रियल अकाउंट - अवलोकन, प्रकार और उदाहरण

एक व्यवसाय अपने संसाधनों और आगतों पर बहुत सारा पैसा खर्च करके प्रभावशीलता के लिए काम करता है। इसलिए, मालिक के लिए यह जांचना महत्वपूर्ण हो जाता है कि कंपनी योजना के अनुसार अच्छा प्रदर्शन करती है या नहीं। ऐसे निष्कर्ष निकालने में वित्तीय आंकड़े महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं। Wikipedia के अनुसार, "लेखांकन, जिसे एकाउंटेंसी के रूप में भी जाना जाता है, आर्थिक संस्थाओं जैसे व्यवसायों और निगमों के बारे में वित्तीय और गैर-वित्तीय जानकारी का माप, प्रसंस्करण और संचार है।" डेटा को तुलनीय बनाने के लिए लेखांकन में कुछ बुनियादी नियम शामिल हैं। खातों का वास्तविक, व्यक्तिगत और नाममात्र के खातों में वर्गीकरण लेखांकन में आधारभूत चरणों में से एक है। इस वर्गीकरण के अनुसार, लेखांकन प्रत्येक लेनदेन के लिए एक डबल-एंट्री प्रभाव देता है, जिसमें यदि एक डेबिट है, तो दूसरा क्रेडिट है। डबल-एंट्री बुक-कीपिंग सिस्टम पर प्रत्येक लेनदेन का दोहरा प्रभाव पड़ता है।

क्या आप जानते हैं?

एक पूंजी खाता एक प्राकृतिक व्यक्ति का खाता है, यानी जीवित व्यक्ति का खाता। इसलिए, हम इसे एक व्यक्तिगत खाते के रूप में वर्गीकृत कर सकते हैं।

वास्तविक, व्यक्तिगत और नाममात्र खातों के बीच अंतर

लेखांकन शब्दावली में, हम खातों को तीन मुख्य प्रकारों में वर्गीकृत कर सकते हैं:

वास्तविक खाते
नाममात्र खाते
व्यक्तिगत खाते

लेखांकन के सुनहरे नियमों के आधार पर, हम उपरोक्त मुख्य शीर्षों के तहत खाता बही खातों को वर्गीकृत कर सकते हैं और प्रत्येक की एक अलग भूमिका होती है।

वास्तविक खाते क्या हैं?

एक वास्तविक खाता एक सामान्य खाता बही खाता है जो लेखा वर्ष के अंत में बंद नहीं होता है। वास्तविक खातों में जमा शेष राशि को अगले लेखा वर्ष के लिए आगे ले जाया जाता है, जहाँ आप उस लेखा वर्ष के आगे के क्रेडिट को ऐसे खातों में जमा कर सकते हैं। ये खाते वर्षों तक खुले रहते हैं जब तक कि आप बिक्री या स्थानान्तरण जैसे खातों से संबंधित किसी भी गतिविधि के माध्यम से शेष राशि को समाप्त नहीं कर देते। इसलिए, इन खातों को स्थायी खाते भी कहा जाता है।

वास्तविक खाते संपत्ति, देनदारियों, शेयरधारक की इक्विटी या पूंजी का प्रतिनिधित्व करते हैं। वास्तविक खातों के उदाहरण नकद, फर्नीचर, मशीनरी, ऋण, बैंक, निवेश, भूमि, इक्विटी आदि हैं।

खातों के प्रकार और उनके अंतर

1. वास्तविक खाते

2. नाममात्र खाते

3. व्यक्तिगत खाते

लेखांकन के सुनहरे नियमों के आधार पर, हम खाता बही खातों को उपरोक्त मुख्य शीर्षों के अंतर्गत वर्गीकृत कर सकते हैं और प्रत्येक की एक अलग भूमिका होती है।

1. वास्तविक खाते:

जैसा कि पहले बताया गया है, वास्तविक खाते संपत्ति, देनदारियों और इक्विटी को दर्शाते हैं। जैसे, बैंक खाते, स्वर्ण जमा खाते, सूची खाते, पेटेंट खाते, व्यवसाय ऋण खाते आदि। इन खातों में जमा शेष राशि होती है जिसे आने वाले वर्षों में आगे बढ़ाया जाता है।

2. नाममात्र खाते:

वास्तविक खातों के विपरीत, नाममात्र खाते उसी वित्तीय वर्ष में बंद हो जाते हैं और उनमें कोई संचित शेष राशि नहीं होती है। इसके बजाय, संगठन उन्हें वर्ष के अंत में आय विवरण में स्थानांतरित करते हैं। इस प्रकार, प्रत्येक वर्ष नाममात्र खातों में आंकड़ें शामिल होते हैं जो विशेष रूप से केवल उस वर्ष से संबंधित होते हैं। नाममात्र खाते लाभ या लाभ, हानि, व्यय और आय का प्रतिनिधित्व करते हैं। व्यक्तिगत खातों के रूप में वर्गीकृत खातों में आम तौर पर एक विशेष लेनदेन में लाभ या हानि होती है जो अंततः यह तय करने में मदद करती है कि कंपनी ने लाभ अर्जित किया है या नुकसान का सामना करना पड़ा है। उदाहरण के लिए, यह निर्धारित करता है कि कंपनी का किराया खाता है, आग खाते से नुकसान, वाहन खाता, ब्याज प्राप्त खाता, वेतन खाता, कमीशन प्राप्त खाता, छूट प्राप्त खाता, आदि।

3. व्यक्तिगत खाते:

दूसरी ओर, ये खाते लोगों, उद्यमों, संस्थानों, कंपनियों आदि के लिए विशिष्ट हैं। वे राम के खाते, रितेश के खाते, मालिनी के खाते आदि जैसे प्राकृतिक व्यक्तियों, हेल्पर्स चैरिटेबल ट्रस्ट, abc ट्रेडर्स, बिग शॉपर्स लिमिटेड आदि जैसे कृत्रिम व्यक्तियों या प्रतिनिधि व्यक्तिगत खाते जैसे बकाया बीमा खाता, मजदूरी देय खाता, आदि का प्रतिनिधित्व करते हैं। वास्तविक खाते की शेष राशि की तरह, व्यक्तिगत खाते की शेष राशि को अगले लेखा वर्ष के लिए आगे ले जाया जाता है जब तक कि कोई व्यक्ति वर्ष में उक्त खातों के खिलाफ देय राशि का निपटान नहीं करता है।

वास्तविक खातों के प्रकार

हम वास्तविक खातों को दो प्रकारों में वर्गीकृत कर सकते हैं:

मूर्त वास्तविक खाते

ये वास्तविक खाते उन वस्तुओं या संपत्तियों का प्रतिनिधित्व करते हैं जिन्हें छुआ या मूर्त किया जा सकता है - उदाहरण के लिए, भूमि खाते, नकद खाते, सावधि जमा खाते, स्टॉक खाते, आदि।

अमूर्त वास्तविक खाते

ये वास्तविक खाते उन संपत्तियों का प्रतिनिधित्व करते हैं जो अमूर्त हैं और जिन्हें छुआ नहीं जा सकता—उदाहरण के लिए, कॉपीराइट खाते और सद्भावना खाते।

वास्तविक खाते और लेखांकन के सुनहरे नियम

जैसा कि इस लेख में पहले कहा गया है, खाते विशिष्ट नियमों का पालन करते हैं। वांछित परिणाम प्राप्त करने के लिए प्रत्येक प्रकार के खाते को लेखांकन तंत्र के संबंध में सुनहरे नियमों का पालन करना पड़ता है। लेखांकन के सुनहरे नियम यह समझने में मदद करते हैं कि आपको किस विशेष खाते से डेबिट करना चाहिए और किसी दिए गए लेनदेन के लिए आपको किस खाते में क्रेडिट करना चाहिए। इन सुनहरे नियमों के साथ, लेखांकन में किसी भी लेनदेन का दोहरा प्रभाव संभव है, जो बैलेंस शीट को मिलान करने में मदद करता है।

लेखांकन के सुनहरे नियम निम्नलिखित हैं:

वास्तविक खाते:

डेबिट- जो आता है।
क्रेडिट- जो जाता है।

नाममात्र खाते:

खर्च और नुकसान को डेबिट करें।
आय और लाभ को क्रेडिट करें।

व्यक्तिगत खाते:

रिसीवर को डेबिट करें।
देने वाले को डेबिट करें।

प्रतिनिधि व्यक्तिगत खाते:

देनदार को डेबिट करें।
लेनदार को क्रेडिट करें।

डेबिट और क्रेडिट दोनों में वास्तविक खातों वाले लेनदेन हो सकते हैं।

उदाहरण के लिए, बैंक में जमा की गई ₹5,000 की नकद राशि:

बैंक खाता Dr. ₹5,000

नकद खाते में ₹5,000

उपरोक्त उदाहरण में, उपयोग किए गए दोनों खाते, 'नकद खाता' और 'बैंक खाता', वास्तविक खाते हैं।

हालांकि, एक वास्तविक खाता और दूसरा व्यक्तिगत या नाममात्र का लेनदेन हो सकता है। उदाहरण के लिए, चेक द्वारा ₹50,000 का वेतन दिया जाता है।

वेतन खाता Dr. ₹50,000

वेतन देय खाते में ₹50,000

वेतन देय खाता Dr. ₹50,000

बैंक खाते में ₹50,000

उपरोक्त उदाहरण वेतन खाते को डेबिट करके (नाममात्र खाता - व्यय डेबिट) और वेतन देय खाते (प्रतिनिधि व्यक्तिगत खाता - लेनदार को क्रेडिट) जमा करके वेतन राशि को खेलने योग्य के रूप में दिखाता है। बाद में, इस वेतन का भुगतान देय वेतन खाते (प्रतिनिधि व्यक्तिगत खाता - देनदार को डेबिट) और बैंक खाते को जमा करके (वास्तविक खाता - क्रेडिट क्या जाता है), वेतन देय खाते को बंद करके भुगतान किया जाता है। यहां, इस लेखा वर्ष में, आप आय विवरण के डेबिट के लिए ₹50,000 का खर्च दिखाने के लिए वेतन खाते को आय विवरण में स्थानांतरित कर सकते हैं और बैंक खाता, जो एक वास्तविक खाता है, ₹50,000 से कम हो जाएगा, बैलेंस शीट में।

व्यावहारिक उदाहरण

ms एंटरप्राइजेज से ₹12,000 का सामान खरीदा।

विवरण	डेबिट ₹	क्रेडिट ₹	खाते का प्रकार	स्वर्ण-सिद्धांत
खरीद खाता Dr.	₹12,000		नाममात्र	खर्चे डेबिट करें
MS एंटरप्राइजेज के लिए		₹12,000	निजी	दाता को श्रेय दें

1. नकद में ₹10,000 की मजदूरी का भुगतान

विवरण	डेबिट ₹	क्रेडिट ₹	खाते का प्रकार	स्वर्ण-सिद्धांत
मजदूरी खाता Dr.	₹10,000		नाममात्र	खर्चे डेबिट करें
नकदी के लिए		₹10,000	असली	श्रेय जो जाता है

1. ईर्ष्या बिल्डर्स की पूरी बकाया राशि से ₹500,000 की जमीन खरीदी।

विवरण	डेबिट ₹	क्रेडिट ₹	खाते का प्रकार	स्वर्ण-सिद्धांत
भूमि खाता Dr.	₹500,000		असली	डेबिट जो आता है
बिल्डरों से ईर्ष्या करने के लिए		₹500,000	निजी	दाता को श्रेय दें

1. चेक द्वारा भुगतान किया गया किराया ₹6,000।

विवरण	डेबिट ₹	क्रेडिट ₹	खाते का प्रकार	स्वर्ण-सिद्धांत
किराया खाता Dr.	₹6,000		नाममात्र	खर्चे डेबिट करें
बैंक खाते में		₹6,000	असली	श्रेय जो जाता है

1. ₹15,000 की लागत वाला फर्नीचर, जिसका लिखित मूल्य ₹12500 है, ₹9,500 में बेचा जाता है।

विवरण	डेबिट ₹	क्रेडिट ₹	खाते का प्रकार	स्वर्ण-सिद्धांत
नकद खाता Dr.	₹9,500		असली	डेबिट जो आता है
बिक्री खाते पर हानि Dr.	₹3,000		नाममात्र	घाटे को डेबिट करें
फर्नीचर ए / सी . के लिए		₹12,500	असली	श्रेय जो जाता है

निष्कर्ष:

हम यह निष्कर्ष निकाल सकते हैं कि 'खातों के प्रकार' एक ऐसा विषय है जिसका अध्ययन एकांत में नहीं किया जा सकता है। किसी भी लेन-देन में कई खातों का मिश्रण शामिल हो सकता है। वास्तविक खाते बैलेंस शीट बनाने में मदद करते हैं जो यह दर्शाता है कि शेष को अगले लेखा वर्ष में आगे ले जाया जाएगा। संपत्ति में कोई भी वृद्धि वास्तविक खातों के लिए संबंधित वास्तविक खाते की डेबिट की ओर ले जाती है और इसी तरह, संपत्ति में किसी भी कमी से संबंधित खाते में क्रेडिट हो जाता है। देनदारियों के मामले में, देयता में किसी भी वृद्धि से संबंधित खाता बही में क्रेडिट हो जाता है। देयता में किसी भी तरह की कमी से संबंधित खाता बही का नामे हो जाता है। वास्तविक खाते और व्यक्तिगत खाते की शेष राशि और इक्विटी और प्रतिधारित आय एक विशिष्ट तिथि पर कंपनी की वित्तीय स्थिति को बैलेंस शीट पर दर्शाती है।

देय खातों और प्राप्य खातों के मुख्य शीर्ष वास्तविक खाते हैं; हालांकि, प्रत्येक प्रकार के तहत उल्लिखित विशिष्ट खाते संबंधित व्यक्तियों से देय या प्राप्य शेष राशि दिखाने के लिए व्यक्तिगत खाते हैं। उदाहरण के लिए, बैलेंस शीट ₹20,000 के प्राप्य खातों को दिखाती है, जो एक वास्तविक खाता है। हालांकि, इसमें ₹20,000, ₹12,000 राज ट्रस्ट से प्राप्य है और ₹8,000 डायना वेंचर्स लिमिटेड से है। ये खाते, यानी राज ट्रस्ट और डायना वेंचर्स लिमिटेड, व्यक्तिगत खाते हैं।

सुनहरे नियमों के आधार पर, संगठन वित्तीय विवरणों में जर्नल प्रविष्टियाँ करते हैं। कंपनियां इन जर्नल प्रविष्टियों को लेजर में पोस्ट करती हैं। सभी बहीखाता शेष को बंद कर दिया जाता है और आय विवरण में स्थानांतरित कर दिया जाता है या आगे बढ़ाया जाता है और बैलेंस शीट पर दिखाया जाता है। खाता वर्गीकरण के बिना, वित्तीय विवरण आप व्यवस्थित और तुलनात्मक रूप से खाते तैयार नहीं कर सकते हैं।

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