भारतीय पार्टनरशिप अधिनियम 1932 के तहत पार्टनरशिप फर्म का रजिस्ट्रेशन कैसे करें?

साझेदारी भारत के व्यवसायिक संगठन के सबसे पसंदीदा रूपों में से एक है। जब दो या दो से अधिक व्यक्ति एक समान लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए अपने संसाधनों को साझा करने के लिए सहमत होते हैं, तो हम उन्हें भागीदार कह सकते हैं। एक साझेदारी आपसी समझौते के आधार पर दो या दो से अधिक व्यक्तियों के बीच जिम्मेदारियों, संसाधनों, लाभ और हानि को साझा करती है। जब पार्टियां साझेदार के रूप में व्यवसाय करने के लिए सहमत होती हैं, तो वे साझेदारी के सभी नियमों और शर्तों के साथ एक कानूनी अनुबंध में प्रवेश करती हैं। इस कानूनी समझौते या दस्तावेज को पार्टनरशिप डीड कहा जाता है। इसमें साझेदारों के बीच सहमत शर्तें शामिल हैं, जैसे लाभ/हानि साझाकरण अनुपात, एक नए भागीदार के प्रवेश की शर्तें, कार्यशील भागीदारों की संख्या, पूंजी योगदान और भागीदारों को भुगतान की जाने वाली ब्याज की दर, भागीदारों का वेतन , भागीदारों की देयता, आदि। भारतीय भागीदारी अधिनियम 1932 के अनुसार, साझेदारों को एक साझेदारी फर्म के रूप में व्यवसाय शुरू करने से पहले एक साझेदारी डीड को अंतिम रूप देने और उस पर हस्ताक्षर करने की आवश्यकता होती है। एक फर्म गठन के बाद साझेदारी डीड पंजीकरण कर सकती है।

क्या आप जानते हैं?

हांडू एंड हांडू भारत में पहली लिमिटेड लायबिलिटी पार्टनरशिप (LLP) फर्म है, जिसे 2009 में शामिल किया गया था क्योंकि सरकार ने लिमिटेड लायबिलिटी पार्टनरशिप एक्ट 2008 पेश किया था।

पार्टनरशिप डीड क्या है?

इससे पहले कि हम एक साझेदारी फर्म को पंजीकृत करने की प्रक्रिया को पढ़ें, आइए समझते हैं कि साझेदारी डीड क्या है। एक फर्म बिना पार्टनरशिप डीड के साझेदारी शुरू नहीं कर सकती है। यह भागीदारों के बीच हस्ताक्षरित एक दस्तावेज है जिसमें साझेदारी के सभी आवश्यक नियम और शर्तें शामिल हैं। पंजीकरण की प्रक्रिया शुरू करने के लिए साझेदारी डीड पूर्व-आवश्यक दस्तावेज है। साझेदारी डीड में उल्लिखित कुछ महत्वपूर्ण पॉइंट हैं -

• फर्म का नाम
• व्यवसाय की प्रकृति
• भागीदारों का नाम और पता
• भागीदारों द्वारा योगदान की गई पूंजी
• लाभ-साझाकरण अनुपात
• साझेदारों का वेतन
• पूंजी पर ब्याज दर
• नए साथी के प्रवेश की प्रक्रिया
• एक साथी की सेवानिवृत्ति या मृत्यु पर प्रक्रियाएं।

डीड एक निर्धारित मूल्य के स्टैम्प पेपर के साथ होता है और साझेदार गवाहों के सामने हस्ताक्षर करते हैं।

साझेदारी फर्म के लाभ:

1. ज्ञान और संसाधनों की पूलिंग

संगठन का साझेदारी स्वरूप दो या दो से अधिक व्यक्तियों या भागीदारों के ज्ञान, विशेषज्ञता, संसाधनों और क्षमताओं को एक स्थान पर एकत्रित करने में मदद करता है। फिर इन साझा संसाधनों को एक सामान्य लक्ष्य की दिशा में काम करने के लिए रणनीतिक रूप से संरेखित किया जाता है। इस तरह, फर्म अपनी ताकत को अधिकतम कर सकती है और कमियों को कम कर सकती है जिसके परिणामस्वरूप व्यवसाय के लिए लाभ होता है।

2. आसान गठन और अनुपालन का कम बोझ

संगठन के अन्य रूपों की तुलना में, एक कंपनी की तरह, एक साझेदारी फर्म अधिक उपयुक्त होती है क्योंकि साझेदारी फर्म के रूप में व्यवसाय बनाना और शुरू करना आसान होता है। साझेदारी फर्म शुरू करने के लिए दो लोगों को भागीदारों के बीच केवल एक साझेदारी डीड की आवश्यकता होती है और साझेदार गठन के बाद बाद के चरण में डीड या फर्म का पंजीकरण कर सकते हैं। पंजीकरण स्वैच्छिक है और अनिवार्य नहीं है। एक साझेदारी फर्म एक अपंजीकृत फर्म के रूप में कार्य कर सकती है।

3. बाजार में प्रतिस्पर्धियों के बीच मजबूत सद्भावना बनाने में मदद करता है

जब दो या दो से अधिक साझेदार अपनी ताकत और विशेषज्ञता को जोड़ते हैं, तो यह पर्याप्त सद्भावना बनाने और बनाए रखने में मदद करता है। संगठन की बढ़ी हुई प्रतिष्ठा के कारण उपभोक्ता आधार भी बढ़ता है।

4. बढ़ी हुई उधार क्षमता

एक साझेदारी फर्म के रूप में एक व्यवसाय एक व्यक्ति द्वारा चलाए जा रहे व्यवसाय की तुलना में अधिक धन उधार ले सकता है। ऐसा इसलिए है क्योंकि दो या दो से अधिक भागीदारों की उधार लेने की क्षमता संयुक्त है और इसलिए साझेदारी फर्म एक भागीदार की तुलना में अधिक धन उधार ले सकती है।

5. त्वरित और आसान निर्णय लेने की प्रक्रिया

फर्म के भागीदार भी फर्म के मालिक होते हैं और इसलिए निर्णय लेने की शक्तियां उनके पास होती हैं। इसलिए, साझेदार आपसी विचार-विमर्श और समझौते के साथ त्वरित निर्णय ले सकते हैं और एक व्यावसायिक अवसर प्राप्त कर सकते हैं।

पार्टनरशिप फर्म कैसे रजिस्टर करें?

एक साझेदारी फर्म को पंजीकृत करने के लिए, संगठन को उस विशेष राज्य के फर्मों के रजिस्ट्रार को आवश्यक दस्तावेज जमा करने चाहिए जिसमें वे फर्म और निर्धारित शुल्क पंजीकृत करना चाहते हैं। पंजीकरण प्रक्रिया एक राज्य से दूसरे राज्य में भिन्न होती है और कुछ राज्य ऑफ़लाइन मोड का अनुसरण करते हैं जबकि कुछ कॉर्पोरेट मामलों के मंत्रालय की आधिकारिक वेबसाइट के माध्यम से ऑनलाइन मोड का पालन करते हैं। साझेदारी फर्म को पंजीकृत करने की चरण दर चरण प्रक्रिया नीचे दी गई है:

1. दस्तावेज़ीकरण:

पहला कदम पंजीकरण प्रक्रिया के लिए सभी आवश्यक दस्तावेजों को इकट्ठा करना है। साझेदारी फर्म के पंजीकरण के लिए प्राथमिक दस्तावेज हैं:

• साझेदारी डीड या समझौता
• व्यवसाय के स्थान का पता प्रमाण
• भागीदारों का पहचान प्रमाण और पता प्रमाण
• भागीदारों से अनापत्ति प्रमाण पत्र
• भागीदारों के PAN कार्ड की तस्वीरें और प्रतियां

फर्म को ऊपर बताए गए दस्तावेजों को उस राज्य के फर्मों के रजिस्ट्रार को भेजना चाहिए जहां भागीदार फर्म को पंजीकृत करते हैं। जिन राज्यों में ऑनलाइन पंजीकरण की सुविधा उपलब्ध है, वहां फर्म कॉर्पोरेट मामलों के मंत्रालय की वेबसाइट पर दस्तावेजों की स्कैन की गई प्रतियां अपलोड कर सकती है। पंजीकरण की प्रक्रिया अगले चरण में आगे बढ़ने से पहले रजिस्ट्रार फिर रिकॉर्ड का सत्यापन करता है।

2. साझेदारी फर्म के नाम का चयन

अगला कदम साझेदारी फर्म को उचित नाम देना है। शीर्षक अद्वितीय होना चाहिए और किसी मौजूदा फर्म या कंपनी के नाम की नकल या सदृश नहीं होना चाहिए। साझेदारों को पारस्परिक रूप से निर्णय लेना चाहिए और साझेदारी फर्म के नाम पर सहमत होना चाहिए।

3. फर्मों के रजिस्टर में फर्म के नाम की प्रविष्टि

यदि रजिस्ट्रार फर्म द्वारा प्रस्तुत सभी आवश्यक दस्तावेजों का सत्यापन करता है और फर्म के नाम को मंजूरी देता है, तो साझेदारी फर्म इस नाम से पंजीकृत है। फर्म का रजिस्ट्रार, रजिस्टर में नाम दर्ज करता है और साझेदारी को एक पंजीकृत फर्म का दर्जा प्राप्त होता है। फिर रजिस्ट्रार पार्टनरशिप फर्म को रजिस्ट्रेशन सर्टिफिकेट देता है। ऑनलाइन साझेदारी फर्म पंजीकरण के मामले में, अधिकारी प्रमाण पत्र को पंजीकृत ईमेल पर मेल करते हैं। पंजीकरण के बाद, नियमों के अनुसार फर्म को अपने नाम के बाद 'पंजीकृत' शब्द डालना होगा।

साझेदारी फर्म को पंजीकृत करने का महत्व और लाभ

हालाँकि, भारतीय भागीदारी अधिनियम 1932 के तहत, साझेदारी फर्म को पंजीकृत करना अनिवार्य नहीं है, इसे पंजीकृत करने से कई लाभ हो सकते हैं। एक पंजीकृत और अपंजीकृत फर्म की तुलना करने से उन लाभों के बारे में बेहतर जानकारी मिल सकती है जो एक पंजीकृत साझेदारी फर्म को मिल सकती है।