ટેલી ERP 9 માં વાઉચર્સ વિશે માહિતી

ટેલી ERP 9 એક એકાઉન્ટિંગ સોફ્ટવેર છે, જેનો ઘણી બધી રીતે વ્યવસાયોમાં ઉપયોગ કરવામાં આવે છે, કારણ કે તેમાં રેકોર્ડની સરળ સાચવણી અને ડેટાના વિશ્લેષણ માટે વિવિધ ઉપયોગી સુવિધાઓ આપેલ છે. નવીનતમ ઉદ્યોગના વિકાસ માટે સરળતાથી બિઝનેસ એકાઉન્ટિંગ કરવા માટે આ સોફ્ટવેરને સતત અપડેટ કરવામાં આવે છે. ટેલી ERP 9 ટ્રાન્ઝેક્શન રેકોર્ડિંગ, ઈન્વેન્ટરી મેન્ટેનન્સ અને કાનૂની સંમતિ પૂરી પાડે છે. વાઉચર રેકોર્ડની સારી સાચવણી માટે ટેલી એકાઉન્ટિંગ એક મહત્વનું પ્લેટફોર્મ છે, અને ડેટાના વિશ્લેષણ માટે પણ આધાર બનાવે છે. તમે ટેલીમાં વાઉચરનો ઉપયોગ કર્યો હશે અને તેની ભૂમિકાથી પરિચિત હશો. જો તમે ટેલી ઈઆરપી માટે નવા છો અથવા ટેલી ઈઆરપી 9 માં વાઉચર્સ વિશે વધુ સ્પષ્ટતા ઈચ્છતા હો, તો વધુ સારી સમજ મેળવવા માટે તમે આ લેખનો સંદર્ભ લઈ શકો છો.

ટેલીમાં વાઉચર શું છે?

વાઉચર ટેલીમાં એક દસ્તાવેજ છે, જેમાં નાણાકીય વ્યવહારોની બધી વિગતો હોય છે અને તેને હિસાબના ચોપડામાં દાખલ કરવી જરૂરી છે.તેને સરળતાથી બનાવી અને સુધારી શકાય છે. તમે 'ટ્રાન્ઝેક્શન' હેઠળ 'ગેટવે ઓફ ટેલી'માં ટેલી વાઉચરનો વિકલ્પ શોધી શકો છો. ટેલીમાં કેટલાક પૂર્વનિર્ધારિત વાઉચર છે અને તેને Gateway of Tally > Display > List of accounts > Ctrl V (વાઉચર પ્રકાર)ના રૂપમાં જોઈ શકાય છે. નીચેની સ્ક્રીન ટેલી વાઉચર સુચિમાં દેખાશે :

ટેલીમાં વાઉચરના પ્રકારો

ટેલીમાં મોટે ભાગે બે પ્રકારના વાઉચર છે. જે એકાઉન્ટિંગ વાઉચર અને ઈન્વેન્ટરી વાઉચર છે.

ટેલીમાં એકાઉન્ટિંગ વાઉચર્સને નીચે મુજબ વર્ગીકૃત કરી શકાય છે.

1. વેચાણ વાઉચર

2. ખરીદ વાઉચર

3. પેમેન્ટ વાઉચર

4. રસીદ વાઉચર

5. કોન્ટ્રા વાઉચર

6. જર્નલ વાઉચર

7. ક્રેડિટ નોટ વાઉચર

8. ડેબિટ નોટ વાઉચર

ટેલીમાં ઈન્વેન્ટરી વાઉચર્સને વધુ વર્ગીકૃત કરી શકાય છે-

1. ભૌતિક સ્ટોક ચકાસણી

2. મટિરિયલ ઈન અને મટિરિયલ આઉટ વાઉચર્સ

3. ડિલિવરી નોટ

4. રિસિપ્ટ નોટ

ચાલો દરેક ટેલી એકાઉન્ટિંગ વાઉચરને ઉંડાણથી સમજીએ-

ટેલી એકાઉન્ટિંગ વાઉચર :

1. ટેલીમાં વેચાણ વાઉચર

જ્યારે પણ તમે કોઈ ઉત્પાદન અથવા સેવાને વેચો છો, ત્યારે તમે વેચાણની નોંધને રેકોર્ડ કરો છો. જેને ટેલીમાં વેચાણ વેચાણ વાઉચર દ્વારા નોંધવામાં આવે છે. આ ટેલીમાં સૌથી વધુ ઉપયોગમાં લેવાતા એકાઉન્ટિંગ વાઉચરમાંથી એક છે. વેચાણ વાઉચરમાં એકાઉન્ટિંગના બે પ્રકાર છે- ઈન્વોઇસ મોડ અને વાઉચર મોડ. તમે બેમાંથી કોઈપણનો ઉપયોગ કરી શકો છો. તમે તમારા ઈન્વોઇસ પાર્ટી આધારે ઈન્વોઇસિંગ મોડમાં પ્રિન્ટ કરી શકો છો. વાઉચર મોડમાં, તમે વૈધાનિક હેતુઓ માટે વ્યવહારો રેકોર્ડ કરી શકો છો જ્યાં તમારે ઈન્વોઇસ દસ્તાવેજની પ્રિન્ટ કરવાની જરૂર નથી.

ટેલી ERP 9 સાથે તમને ઘણી રાહત મળે છે. જો તમે વ્યવહાર કરવાની રીત બદલવા માંગતા હો, તો તમે ટોગલ બટનની મદદથી આવું કરી શકો છો, અને તમારી સ્ક્રીનને વપરાશકર્તાને અનુરૂપ બનાવવા માટે સંબંધિત ડેટા સાથે ગોઠવવામાં આવશે. તમે એકમો, જથ્થા અને દર સાથે તમે જે વસ્તુઓ વેચો છો, તેની સંપૂર્ણ વિગતો આપી શકો છો. જો તે તમને લાગુ પડે તો તમે GST ગણતરીને પણ સક્રિય કરી શકો છો.

ઈન્વોઇસ મોડમાં વેચાણ વાઉચરનું ઉદાહરણ:

વાઉચર મોડમાં વેચાણ વાઉચરનું ઉદાહરણ:

2. ટેલીમાં ખરીદ વાઉચર

જ્યારે પણ તમે કોઈ ઉત્પાદન અથવા સેવા ખરીદો છો, ત્યારે તમે ખરીદીની નોંધણી નોંધ કરો છો. ટેલીમાં આ ખરીદી વાઉચર દ્વારા નોંધવામાં આવે છે. આ ટેલીમાં સૌથી વધુ ઉપયોગમાં લેવાતા વાઉચરમાંનું એક છે. ખરીદ વાઉચરમાં હિસાબ માટે બે મોડ્સ છે- વેચાણ વાઉચરમાં દર્શાવ્યા મુજબ ઈન્વોઈસ મોડ અને વાઉચર મોડ. જે તમને યોગ્ય લાગે છે, તમે બંનેનો ઉપયોગ કરી શકો છો. તમે તમારા ઈન્વોઈસ પ્રમાણે પાર્ટીને ઈન્વોઈસ મોડમાં પ્રિન્ટ કરી શકો છો. જ્યારે વાઉચર મોડમાં, તમે વૈધાનિક હેતુઓ માટે વ્યવહારો રેકોર્ડ કરી શકો છો, અને તમારે ઈન્વોઈસ દસ્તાવેજ પ્રિન્ટ કરવાની જરૂર નથી. તમે ટેલીમાં વેચાણ વાઉચર જેવા ટ્રાન્ઝેક્શન મોડને પણ બદલી શકો છો.

ઈન્વોઈસ મોડમાં ખરીદી વાઉચરનું ઉદાહરણ:

વાઉચર મોડમાં ખરીદી વાઉચરનું ઉદાહરણ:

3. ટેલીમાં પેમેન્ટ વાઉચર

ચુકવણી વ્યવહારોના તમામ કાર્યો ટેલીમાં ઉપલબ્ધ છે. તમારી પાસે તમામ જરૂરી વિગતો જેવી કે સાધન નંબર, બેંકનું નામ, જરૂરી બેલેન્સ વગેરે હોય શકે છે.પેમેન્ટ વાઉચરમાં એન્ટ્રી પાસ કર્યા પછી, તમે ચેકની પ્રિન્ટ પણ લઈ શકો છો. તમે બેન્કિંગમાં જઈ શકો છો અને ચેક પ્રિન્ટિંગ પર ક્લિક કરી શકો છો, તમે એ ચેકની યાદી જોઈ શકો છો, જેને પ્રિન્ટ કરવાની જરૂર છે. ટેલી ERP 9 ભારત અને વિદેશમાં 500 જેટલી બેન્કોને ટેકો આપે છે. એકવાર ચુકવણી થઈ જાય પછી, તમે તમારા સપ્લાયર સાથે ચુકવણીની રસીદ જનરેટ અને શેર કરી શકો છો અને ચુકવણી સંબંધિત તેની અપડેટ રાખી શકો છો.

4. ટેલમાં રસીદ વાઉચર

જ્યારે તમે પેમેન્ટ મેળવો છો, ત્યારે તમે તે વ્યવહારને રસીદ વાઉચરમાં રેકોર્ડ કરી શકો છો. તમને તમારા ગ્રાહકો પાસેથી બાકી રહેલ પેમેન્ટનો એક સંકેત પણ મળશે. જ્યારે તમે પેમેન્ટ મેળવો ત્યારે તમે વ્યવહાર રેકોર્ડ કરી શકો છો, અને પેમેન્ટ મેળવવા માટે યોગ્ય મોડ પસંદ કરી શકો છો- રોકડ, ચેક અથવા અન્ય મોડ અને સંબંધિત સાધન નંબરનો ઉલ્લેખ કરો. રસીદ વાઉચર સાથે, તમે હવે તમારા ગ્રાહકો સાથે તમારા વેચાણની પારદર્શિતાને અસરકારક રીતે જાળવી શકો છો.

5. ટેલીમાં કોન્ટ્રા વાઉચર

જ્યારે એન્ટ્રીની બંને બાજુ રોકડ, બેંક અથવા બહુવિધ બેન્કો સામેલ હોય ત્યારે કોન્ટ્રા વાઉચરનો ઉપયોગ થાય છે. સામાન્ય રીતે, કોઈપણ રોકડ જમા, ઉપાડ, વિવિધ ખાતાઓમાં ટ્રાન્સફર કોન્ટ્રા વાઉચરમાં નોંધવામાં આવે છે. તમે રોકડ ડિપોઝિટ સ્લિપ પણ જનરેટ કરી શકો છો અને આવા વ્યવહારમાં સમાવેશ ઈન્વોઈસના સંપ્રદાયનો ઉલ્લેખ કરી શકો છો.

6. ટેલીમાં જર્નલ વાઉચર

આ વાઉચરનો ઉપયોગ ઘણા કારણોસર થઈ શકે છે. કેટલાક તેનો ઉપયોગ વેચાણ, ખરીદી, અવમૂલ્યન માટે કરે છે; ટેલીમાં આ વાઉચરનો ઉપયોગ કરીને કોઈપણ એડજસ્ટમેન્ટ એન્ટ્રી પણ કરી શકાય છે. આ વાઉચર ટેલીમાં એકાઉન્ટિંગ અને ઈન્વેન્ટરી વાઉચર્સ બંનેમાં ઉપલબ્ધ છે. ઈન્વેન્ટરી મોડમાં, માલની વ્યવસ્થા સંબંધિત એન્ટ્રી પસાર કરી શકાય છે.

7. ટેલીમાં ક્રેડિટ નોટ વાઉચર

જ્યારે સેલ-બેક ટ્રાન્ઝેક્શન થાય છે, ત્યારે ક્રેડિટ નોટ એન્ટ્રી પસાર થાય છે. આ વાઉચર સામાન્ય રીતે મૂળભૂત રીતે નિષ્ક્રિય હોય છે. તમે F11 દબાવીને અને ઈન્વોઈસિંગમાં સુવિધાઓને ગોઠવીને તેને સક્રિય કરી શકો છો. તમે ઓરિજિનલ સેલ્સ ઈન્વોઈસનો સંદર્ભ લઈ શકો છો, જેની સામે આ એન્ટ્રી પસાર કરવામાં આવી છે જેથી આવા ટ્રાન્ઝેક્શનનો ટ્રેક રાખી શકાય. જ્યારે કોઈ પાર્ટી પસંદ કરવામાં આવે છે, ત્યારે તમને ઈન્વોઈસની યાદીમાં આવી જશો, જેની સામે આ ક્રેડિટ નોટ વાઉચર વપરાય છે. ક્રેડિટ નોટનો ઉપયોગ ઈન્વોઈસ મોડમાં અથવા વાઉચર મોડમાં કરી શકાય છે, જેવી રીતે વેચાણ વાઉચરમાં કરી શકાય છે.

ક્રેડિટ નોટ અને ડેબિટ નોટ સુવિધાને સક્રિય કરવા માટે, તમે F11 પસંદ કરી શકો છો અને ક્રેડિટ અને ડેબિટ નોટ સુવિધાને નીચે પ્રમાણે સક્રિય કરી શકો છો:

8. ટેલીમાં ડેબિટ નોટ વાઉચર

જ્યારે કોઈ ખરીદીનું ફરીથી ટ્રાન્ઝેક્શન થાય છે, ત્યારે ડેબિટ નોટ એન્ટ્રી પાસ થાય છે. આ વાઉચર મૂળભૂત રીતે નિષ્ક્રિય છે. તમે F11 દબાવીને અને તેની સુવિધાઓને ગોઠવીને તેને સક્રિય કરી શકો છો. તમે મૂળ ખરીદીના ઈન્વોઈસનો સંદર્ભ લઈ શકો છો, જેની સામે આ એન્ટ્રી પસાર કરવામાં આવે છે. જેથી આવા વ્યવહારો પર નજર રાખવામાં આવે. જ્યારે કોઈ પાર્ટી પસંદ કરવામાં આવે છે, ત્યારે તમે ઈન્વોઈસની સૂચિમાં આવશો જેની સામે આ ડેબિટ નોટ વાઉચરનો ઉપયોગ થાય છે. ડેબિટ નોટ્સનો ઉપયોગ ઈન્વોઈસ મોડ અથવા વાઉચર મોડમાં પણ કરી શકાય છે, જેમ કે ખરીદી વાઉચરમાં વપરાય છે.

ટેલી ERP 9 માં ઈન્વેન્ટરી વાઉચર:

1. ફિઝિકલ સ્ટોક વેરિફિકેશન વાઉચર

આ વાઉચર કંપનીમાં ઈન્વેન્ટરીની માહિતી રાખે છે. સામાન્ય રીતે, વ્યવસાયો સમયાંતરે ફિઝિકલ સ્ટોક ચકાસણીની ગણતરી કરે છે અને આ વાઉચર દ્વારા તેનો રેકોર્ડ રાખે છે. આ ઈન્વેન્ટરી નિયંત્રણને નિયંત્રણમાં રાખવામાં મદદ કરે છે. તમે નામ, જથ્થો, દર, ગોડાઉન, બેચ/લોટ નંબર, ઉત્પાદન તારીખ, સમાપ્તિ તારીખ વગેરેનો ઉલ્લેખ કરી શકો છો. તમે સરળતાથી જાણી શકો છો કે કયા ગોડાઉનમાં કેટલી વસ્તુઓ છે અને કઈ કિંમતની છે. આ મેનેજમેન્ટ નિર્ણયો લેવા અને ફિઝિકલ ઈન્વેન્ટરી અને હિસાબી પુસ્તકોમાં સંખ્યા સાચવવામાં મદદ કરી શકે છે.

2. મટિરિયલ ઈન અને મટિરિયલ આઉટ વાઉચર

આ વાઉચરનો મુખ્યરૂપથી ઉપયોગ એવા વ્યવસાયો સાથે છે,જ્યાં કામદારો જોડાયેલા હોય. તે કામદાર પાસેથી મોકલેલી અને પ્રાપ્ત થયેલી ઈન્વેન્ટરીનો ટ્રેક રાખવામાં મદદ કરે છે. તમે F11 દબાવીને અને સુવિધાઓને ગોઠવીને આ વાઉચર સક્રિય કરી શકો છો. તમે રેકોર્ડને વધુ સારી રીતે સાચવવા માટે આઈટમના નામ, દર અને જથ્થા જેવી વિગતોનો ઉલ્લેખ કરી શકો છો. તમે સમયાંતરે મોનીટર કરી શકો છો કે જેના માટે માલ જોબ વર્કર પાસે હતો અને ક્યારે મળ્યો હતો. તે જીએસટી પાલન માટે પણ જરૂરી છે.

3. ડિલિવરી નોટ વાઉચર

આ વાઉચરનો ઉપયોગ માલની ડિલિવરી રેકોર્ડ કરવા માટે થાય છે. તેને ડિલિવરી ઈન્વોઈસ તરીકે પણ ઓળખવામાં આવે છે. તેમાં વધારાની સુવિધાઓ પણ છે, જેમાં તમે વાહન નંબર, રવાનગી દસ્તાવેજ નંબર, બિલ ઓફ લેડીંગ અને અન્ય વિગતો દાખલ કરી શકો છો.

4. રસીદ નોટ વાઉચર

આ વાઉચરનો ઉપયોગ સપ્લાયરો પાસેથી માલની રસીદ રેકોર્ડ કરવા માટે થાય છે. તેમાં વધારાની સુવિધાઓ પણ છે, જેમાં તમે વાહન નંબર, રવાનગી દસ્તાવેજ નંબર, બિલ ઓફ લેડીંગ અને અન્ય વિગતો દાખલ કરી શકો છો.

ટેલીમાં ઓર્ડર વાઉચર

ટેલી એકાઉન્ટિંગ વાઉચર અને ટેલી ઈન્વેન્ટરી વાઉચર ઉપરાંત ટેલી ઓર્ડર વાઉચર પણ આપે છે. જે ખરીદી ઓર્ડર અને વેચાણ ઓર્ડર વાઉચર છે. જે ઓર્ડરના સમગ્ર વ્યવહારની પ્રક્રિયાના સંચાલનમાં મદદ કરે છે. તમે પોસ્ટ-ડેટેડ વેચાણ અને ખરીદી ઓર્ડર વાઉચર પણ રેકોર્ડ કરી શકો છો.

ટેલી ERP માં વાઉચર પ્રકારો માટે શોર્ટકટ કી

ટેલી વપરાશકર્તાઓને ઝડપી ઉપયોગ અને સરળ સુવિધા માટે શોર્ટકટ કીઓ આપે છે. જે નીચે પ્રમાણે ટેબલમાં છે:

આ શોર્ટકટ કીઓ તમારો સમય બચાવશે, અને તમે તેની મદદથી ઝડપથી કામ કરી શકશો.

આ પણ વાંચો: ટેલીમાં જર્નલ વાઉચર- ઉદાહરણ, અને ટેલીમાં જર્નલ વાઉચર કેવી રીતે દાખલ કરવું

નિષ્કર્ષ

અમે આશા રાખીએ છીએ કે, તમે ટેલીમાં વાઉચરના પ્રકારો અને તેનો ઉપયોગ અને મહત્વ આ લેખમાંથી સમજી ગયા હશો. એ તમારા નફા અને ઈન્વેન્ટરીનું સરળતાથી વિશ્લેષણ કરવા માટે તમારા રેકોર્ડ્સને સાચવવા માટે એક સારૂ પ્લેટફોર્મ છે. વિવિધ ટેલી વાઉચર પ્રકારો તમારા માટે ડેટાને સરળતાથી એક્સેસ અને સંશોધિત કરવાનું સરળ બનાવે છે.

તમે શરૂઆતમાં ટેલીનો ઉપયોગ કરવા માટે ઈન્વેન્ટરી અને ટેલી એકાઉન્ટિંગ વાઉચર સાથે ઉપયોગ કરી શકો છો. ઉપરાંત, તમે ટેલી સાથે તમારા વ્યવસાયને સરળ બનાવવા માટે Biz Analyst ડાઉનલોડ કરી શકો છો. આ એપ્લિકેશન સાથે, હંમેશા તમારા વ્યવસાય સાથે જોડાયેલા રહો, સંતુલન ચૂકવણીનું સંચાલન કરો અને વેચાણ વૃદ્ધિનું વિશ્લેષણ કરો. તમે Biz Analyst નો ઉપયોગ કરીને ડેટા એન્ટ્રી પણ બનાવી શકો છો અને વેચાણ ટીમની ઉત્પાદકતામાં વધારો કરી શકો છો.

વારંવાર પુછાતા પ્રશ્નો :

1. ટેલીમાં વાઉચર શું છે? તેનો ઉપયોગ શું કામ કરવામાં આવે છે?

ટેલીમાં વાઉચર એ એક દસ્તાવેજ છે. જેમાં નાણાકીય વ્યવહારોની બધી વિગતો હોય છે અને તેને હિસાબના ચોપડે નોંધવી જરૂરી પડે છે. આ બિઝનેસ માટે જરૂરી ઘણી વધારાની કાર્યક્ષમતા સાથે રેકોર્ડની સરળ રેકોર્ડિંગ અને તેના ફેરફારમાં મદદ કરે છે.

2. ટેલીમાં પેમેન્ટ એન્ટ્રી શું છે?

પેમેન્ટ એન્ટ્રીનો ઉપયોગ રોકડ મોડ અથવા બેંકિંગ ચેનલો દ્વારા કરવામાં આવેલી તમામ ચુકવણીઓને રેકોર્ડ કરવા માટે થાય છે. આ મોડ, સાધન નંબર, પાર્ટી અને અન્ય વિગતો સાથે કરવામાં આવેલી તમામ ચૂકવણીને રેકોર્ડ કરવામાં મદદ કરશે.

3. ટેલીમાં વિવિધ એકાઉન્ટિંગ વાઉચર શું છે?

નીચેના વાઉચર્સનો એકાઉન્ટિંગ વાઉચરમાં સમાવેશ થાય છે:

1. વેચાણ વાઉચર

2. ખરીદ વાઉચર

3. પેમેન્ટ વાઉચર

4. રસીદ વાઉચર

5. કોન્ટ્રા વાઉચર

6. જર્નલ વાઉચર

7. ક્રેડિટ નોટ વાઉચર

8. ડેબિટ નોટ વાઉચર

4. ટેલીમાં કયા વાઉચરનો ઈન્વેન્ટરી વાઉચરમાં સમાવેશ થાય છે?

ઈન્વેન્ટરી વાઉચરમાં નીચેના વાઉચર્સનો સમાવેશ થાય છે:

1. ફિઝિકલ સ્ટોક ચકાસણી

2. મટિરિયલ ઈન અને મટિરિયલ આઉટ વાઉચર

3. ડિલિવરી નોટ

4. રસીદ નોટ

5. ક્રેડિટ નોટ વાઉચર અને ડેબિટ નોટ વાઉચર શું છે?

ક્રેડિટ નોટ વાઉચર્સનો ઉપયોગ વેચાણ રિટર્ન ટ્રાન્ઝેક્શન રેકોર્ડ કરવા માટે થાય છે, અને ડેબિટ નોટ ટ્રાન્ઝેક્શનનો ઉપયોગ ખરીદી રિટર્ન ટ્રાન્ઝેક્શન રેકોર્ડ કરવા માટે થાય છે. તમે આ નોટોને રેકોર્ડ કરવા માટે મૂળ ઈન્વોઈસનો સંદર્ભ પણ લઈ શકો છો.

6. ઈન્વેન્ટરીના રેકોર્ડને સાચવવા માટે આપણે શેનો ઉપયોગ કરી શકીએ?

1. ટેલીમાં, તમે તમારા ઈન્વેન્ટરી સ્ટોકને ઈન્વેન્ટરી વાઉચરમાં રેકોર્ડ કરી શકો છો.

2. તમે તમારી પાસે ઈન્વેન્ટરી રેકોર્ડ રાખી શકો છો. એ સિવાય સ્થાન, જથ્થો, દર અને અન્ય વિગતો પણ. તમે તેમાં સરળતાથી ફેરફારો અને અપડેટ પણ કરી શકો છો.

3. જ્યારે જોબ વર્કર પાસેથી માલ મોકલવામાં આવે અથવા મેળવવામાં આવે, ત્યારે તેને વાઉચરમાં સામગ્રી અને સામગ્રીમાં રેકોર્ડ કરી શકાય છે.

4. તમે ડિલિવરી નોટ વાઉચર અને રસીદ નોટ વાઉચરમાં ગ્રાહકોને મોકલવામાં આવેલા સામાન અને પાર્ટીઓ તરફથી મળેલ માલનો રેકોર્ડ પણ રાખી શકો છો.