written by Khatabook | October 6, 2021

టాలీ ERP9లో వోచర్‌ల గురించి పూర్తి సమాచారం

×

Table of Content


టాలీ ఈఆర్ పి 9 అనేది అనేక వ్యాపారాలు విస్తృతంగా ఉపయోగించే అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్, ఎందుకంటే ఇది రికార్డులను తేలికగా మెయింటెనెన్స్ చేయడానికి మరియు డేటాను విశ్లేషించడానికి వివిధ ఉపయోగకరమైన ఫీచర్లను కలిగి ఉంటుంది. బిజినెస్ అకౌంటింగ్‌ని తేలికగా చేయడం కొరకు తాజా ఇండస్ట్రీ డెవలప్‌మెంట్‌లకు అనుగుణంగా ఈ సాఫ్ట్‌వేర్ నిరంతరం అప్‌డేట్ చేయబడుతుంది. టాలీ.ఈఆర్ పి 9 లావాదేవీ రికార్డింగ్, ఇన్వెంటరీ మెయింటెనెన్స్ మరియు చట్టబద్ధమైన కాంప్లయన్స్‌ని అందిస్తుంది. టాలీ అకౌంటింగ్ వోచర్లు రికార్డుల మెరుగైన నిర్వహణకు ఒక ముఖ్యమైన సాధనం, మరియు ఇది డేటాను విశ్లేషించడానికి ఒక బేస్‌ను కూడా సృష్టిస్తుంది. మీరు వోచర్లను టాలీలో కొంతమేరకు ఉపయోగించి దాని పాత్రగురించి తెలుసుకొని ఉండవచ్చు. కానీ, ఒకవేళ మీరు టాలీ ఈఆర్‌పికి కొత్త అయితే లేదా టాలీ ఈఆర్‌పి 9లో వోచర్ల గురించి మరింత తెలుసుకోవాలని చూస్తున్నట్లు అయితే, మెరుగైన అవగాహన పొందడం కొరకు మీరు ఈ ఆర్టికల్‌ని చదవవచ్చు.

 

టాలీలో వోచర్ అంటే ఏమిటి?

టాలీలో వోచర్ అనేది ఆర్థిక లావాదేవీ యొక్క అన్ని వివరాలను కలిగి ఉన్న డాక్యుమెంట్. బుక్ ఆఫ్ అకౌంట్స్‌లో రికార్డ్ చేయడానికి మీకు వీటి అవసరం ఉంటుంది. వాటిని సులభంగా సృష్టించవచ్చు మరియు సవరించవచ్చు. 'లావాదేవీలు' కింద 'గేట్ వే ఆఫ్ టాలీ'లో టాలీ వోచర్‌ల ఆప్షన్ రకాలను మీరు కనుగొనవచ్చు. టాలీలో కొన్ని ముందస్తుగా నిర్వచించబడ్డ వోచర్‌లు ఉన్నాయి. వీటిని మీరు గేట్ వే ఆఫ్ టాలీ > డిస్ ప్లే > అకౌంట్‌ల జాబితా > Ctrl వి [వోచర్ రకాలు] కి వెళ్లి చూడవచ్చు. టాలీ వోచర్ల జాబితాలో దిగువ స్క్రీన్ కనిపిస్తుంది:

 

టాలీలో వోచర్ ల రకాలు

టాలీలో ముఖ్యంగా రెండు రకాల వోచర్లు ఉంటాయి. అవి అకౌంటింగ్ వోచర్లు మరియు ఇన్వెంటరీ వోచర్లు.

టాలీలోని అకౌంటింగ్ వోచర్లను దిగువ పేర్కొన్నవిధంగా మరింత వర్గీకరించవచ్చు.

  1. సేల్స్ వోచర్
  2. పర్చేజ్ వోచర్
  3. పేమెంట్ వోచర్
  4. రసీదు వోచర్
  5. కాంట్రా వోచర్
  6. జర్నల్ వోచర్
  7. క్రెడిట్ నోట్ వోచర్
  8. డెబిట్ నోట్ వోచర్

టాలీలోని ఇన్వెంటరీ వోచర్ లను దిగువ పేర్కొన్నవిధంగా మరింత వర్గీకరించవచ్చు.

  1. ఫిజికల్ స్టాక్ వెరిఫికేషన్
  2. మెటీరియల్ ఇన్ మరియు మెటీరియల్ అవుట్ వోచర్
  3. డెలివరీ నోట్
  4. రసీదు నోట్

ప్రతి టాలీ అకౌంటింగ్ వోచర్‌ని లోతుగా అర్థం చేసుకుందాం-

ట్యాలీ అకౌంటింగ్ వోచర్లు: 

1. టాలీలో సేల్స్ వోచర్ 

మీరు ప్రొడక్ట్ లేదా సర్వీస్‌ని విక్రయించినప్పుడల్లా, మీరు సేల్స్ ఎంట్రీలను రికార్డ్ చేస్తారు. టాలీలో, సేల్స్ వోచర్ ద్వారా అమ్మకాలు రికార్డ్ చేయబడతాయి. ఇది టాలీలో అత్యంత విస్తృతంగా ఉపయోగించే అకౌంటింగ్ వోచర్లలో ఒకటి. సేల్స్ వోచర్‌లలో అకౌంటింగ్ కొరకు రెండు మోడ్‌లు ఉంటాయి - ఇన్‌వాయిస్ మోడ్ మరియు వోచర్ మోడ్. మీరు వాటిలో దేనినైనా ఉపయోగించవచ్చు. మీరు మీ ఇన్‌వాయిస్ కాపీని ఇన్‌వాయిస్ మోడ్‌లో పార్టీకి ప్రింట్ చేసి ఇవ్వవచ్చు. వోచర్ మోడ్‌లో, మీరు ఇన్‌వాయిస్ డాక్యుమెంట్ ప్రింట్ చేయాల్సిన అవసరం లేని చట్టబద్ధమైన ప్రయోజనాల కొరకు లావాదేవీని రికార్డ్ చేయవచ్చు. 

టాలీ ఈఆర్‌పి 9తో మీకు చాలా పనులు సులభం అవుతాయి. మీరు మీ లావాదేవీ యొక్క మోడ్‌ను మార్చాలనుకుంటే, మీరు టోగల్ బటన్ సహాయంతో అలా చేయవచ్చు, మరియు మీ స్క్రీన్ వినియోగదారులు ఈజీగా అర్ధం చేసుకొని వాడేందుకు సంబంధిత డేటాతో సర్దుబాటు చేయబడుతుంది. మీరు విక్రయించే అన్ని ఐటమ్‌ల యొక్క పూర్తి వివరాలను యూనిట్‌లు, పరిమాణం మరియు రేటుతో పాటుగా మీరు పేర్కొనవచ్చు. ఒకవేళ GST కాలిక్యులేషన్‌లు మీకు వర్తించినట్లయితే మీరు వాటిని యాక్టివేట్ చేయవచ్చు.

ఇన్‌వాయిస్ మోడ్‌లో సేల్స్ వోచర్ యొక్క ఉదాహరణ:

 

వోచర్ మోడ్‌లో సేల్స్ వోచర్ యొక్క ఉదాహరణ:

 

2. టాలీలో పర్చేజ్ వోచర్లు

మీరు ప్రొడక్ట్ లేదా సర్వీస్ కొనుగోలు చేసినప్పుడల్లా, మీరు కొనుగోలు ఎంట్రీని రికార్డ్ చేస్తారు. ట్యాలీలో, ఇది పర్చేజ్ వోచర్ ద్వారా రికార్డ్ చేయబడుతుంది. ఇది టాలీలో అత్యంత విస్తృతంగా ఉపయోగించే వోచర్లలో ఒకటి. సేల్స్ వోచర్‌లో పేర్కొన్నవిధంగా కొనుగోలు వోచర్‌లలో అకౌంటింగ్ కొరకు రెండు మోడ్‌లు ఉంటాయి - ఇన్‌వాయిస్ మోడ్ మరియు వోచర్ మోడ్. మీరు మీకు ఏది సరైనదని అనిపిస్తే దానిని ఉపయోగించవచ్చు. మీరు మీ ఇన్‌వాయిస్ కాపీని ఇన్‌వాయిస్ మోడ్‌లో పార్టీకి ప్రింట్ చేయవచ్చు. వోచర్ మోడ్‌లో, మీరు చట్టబద్ధమైన ప్రయోజనాల కొరకు లావాదేవీని రికార్డ్ చేయవచ్చు, మరియు మీరు ఇన్‌వాయిస్ డాక్యుమెంట్‌ని ప్రింట్ చేయాల్సిన అవసరం లేదు. టాలీలోని సేల్స్ వోచర్‌లో లాగా మీరు లావాదేవీ విధానాన్ని కూడా మార్చవచ్చు. 

ఇన్‌వాయిస్ మోడ్‌లో పర్చేజ్ వోచర్ యొక్క ఉదాహరణ: 

 

వోచర్ మోడ్‌లో పర్చేజ్ వోచర్ యొక్క ఉదాహరణ:

 

3. ట్యాలీలో పేమెంట్ వోచర్

పేమెంట్ లావాదేవీ యొక్క అన్ని విధులు టాలీలో లభ్యం అవుతాయి. ఇన్‌స్ట్రుమెంట్ నెంబరు, బ్యాంకు పేరు, బ్యాలెన్స్ లభ్యం కావడం మొదలైన అన్ని అవసరమైన వివరాలను మీరు చేర్చవచ్చు. పేమెంట్ వోచర్‌లో ఎంట్రీ పాస్ అయిన తరువాత, మీరు చెక్కును కూడా ప్రింట్ చేయవచ్చు. బ్యాంకింగ్‌కు వెళ్లి చెక్ ప్రింటింగ్ పై క్లిక్ చేయడం ద్వారా ప్రింట్ చేయాల్సిన చెక్కుల జాబితాను మీరు చూడవచ్చు. టాలీ.ఈఆర్ పి 9 భారతదేశం మరియు విదేశాల నుండి 500 బ్యాంకులకు మద్దతు ఇస్తుంది. పేమెంట్ చేసిన తరువాత, మీరు పేమెంట్ రసీదును జనరేట్ చేసి మీ సప్లయర్‌తో పంచుకోవచ్చు, అలాగే చెల్లింపులకు సంబంధించి వాటిని అప్‌డేట్ చేయవచ్చు. 

 

4. టాలీలో రసీదు వోచర్

మీరు చెల్లింపును అందుకున్నప్పుడు, మీరు ఆ లావాదేవీని రసీదు వోచర్‌లో రికార్డ్ చేయవచ్చు. మీ కస్టమర్‌ల నుంచి పెండింగ్ పేమెంట్‌ల కొరకు మీరు ప్రాంప్ట్‌ని కూడా పొందుతారు. మీరు పేమెంట్ అందుకున్నప్పుడు లావాదేవీలను రికార్డ్ చేయవచ్చు అలాగే పేమెంట్ అందుకోవడానికి సరైన మోడ్ ని ఎంచుకోవచ్చు -> పేమెంట్ - క్యాష్, చెక్కు లేదా ఇతర మోడ్‌లను మరియు సంబంధిత ఇనుస్ట్రుమెంట్ నెంబరును పేర్కొనవచ్చు. రసీదు వోచర్లతో, ఇప్పుడు మీరు మీ క్లయింట్‌లతో మీ అమ్మకాల పారదర్శకతను సమర్థవంతంగా నిర్వహించవచ్చు. 

 

5. టాలీలో కాంట్రా వోచర్

ఎంట్రీయొక్క ఇరువైపులా క్యాష్, బ్యాంకు లేదా బహుళ బ్యాంకులు ఇమిడి ఉన్నప్పుడు కాంట్రా వోచర్ ఉపయోగించబడుతుంది. సాధారణంగా, ఏదైనా క్యాష్ డిపాజిట్, విత్ డ్రా, విభిన్న అకౌంట్ ల మధ్య బదిలీ కాంట్రా వోచర్ లో రికార్డ్ చేయబడుతుంది. మీరు క్యాష్ డిపాజిట్ స్లిప్‌ని జనరేట్ చేయవచ్చు మరియు అటువంటి లావాదేవీలో ఇమిడి ఉన్న కరెన్సీ యొక్క డినామినేషన్‌లను కూడా పేర్కొనవచ్చు.

 

6. టాలీలో జర్నల్ వోచర్

ఈ వోచర్‌ని చాలా వాటికి ఉపయోగించవచ్చు. కొందరు దీనిని అమ్మకాలు, కొనుగోళ్లు, తరుగుదల కొరకు ఉపయోగిస్తారు; టాలీలో ఈ వోచర్ ఉపయోగించి ఏదైనా సర్దుబాటు ఎంట్రీని కూడా చేయవచ్చు. టాలీలోని అకౌంటింగ్ మరియు ఇన్వెంటరీ వోచర్‌లు రెండింటిలోనూ ఈ వోచర్ లభ్యం అవుతుంది. ఇన్వెంటరీ మోడ్‌లో, గూడ్స్ యొక్క మూవ్‌మెంట్‌కు సంబంధించిన ఎంట్రీని పాస్ చేయవచ్చు.

 

7. టాలీలో క్రెడిట్ నోట్ వోచర్

సేల్స్ రిటర్న్ లావాదేవీ ఉన్నప్పుడు క్రెడిట్ నోట్ ఎంట్రీ పాస్ చేయబడుతుంది. ఈ వోచర్ సాధారణంగా డిఫాల్ట్‌గా డీయాక్టివేట్ చేయబడుతుంది. మీరు దానిని ఎఫ్11 నొక్కడం ద్వారా మరియు ఇన్‌వాయిసింగ్‌లో ఫీచర్లను కాన్ఫిగర్ చేయడం ద్వారా యాక్టివేట్ చేయవచ్చు. అటువంటి లావాదేవీలను ట్రాక్ చేయడం కొరకు ఈ ఎంట్రీ పాస్ చేయబడ్డ ఒరిజినల్ సేల్స్ ఇన్ వాయిస్‌ని మీరు రిఫర్ చేయవచ్చు. ఒక పార్టీ ఎంపిక చేయబడినప్పుడు, ఈ క్రెడిట్ నోట్ వోచర్ ఉపయోగించబడే ఇన్‌వాయిస్‌ల జాబితాను మీరు చూస్తారు. క్రెడిట్‌నోట్‌లను ఇన్‌వాయిస్ మోడ్‌లో లేదా సేల్స్ వోచర్‌లో ఉపయోగించే వోచర్ మోడ్ లాగ కూడా ఉపయోగించవచ్చు.

క్రెడిట్ నోట్ మరియు డెబిట్ నోట్ ఫీచర్ యాక్టివేట్ చేయడం కొరకు, మీరు ఎఫ్11ని ఎంచుకోవచ్చు మరియు దిగువ పేర్కొన్న విధంగా క్రెడిట్ మరియు డెబిట్ నోట్ ఫీచర్ ని యాక్టివేట్ చేయవచ్చు:


8. టాలీలో డెబిట్ నోట్ వోచర్

కొనుగోలు రిటర్న్ లావాదేవీ ఉన్నప్పుడు డెబిట్ నోట్ ఎంట్రీ పాస్ చేయబడుతుంది. ఈ వోచర్ డిఫాల్ట్‌గా డీయాక్టివేట్ చేయబడుతుంది. మీరు దానిని ఎఫ్11 నొక్కడం ద్వారా మరియు దాని ఫీచర్లను కాన్ఫిగర్ చేయడం ద్వారా యాక్టివేట్ చేయవచ్చు. అటువంటి లావాదేవీల ట్రాక్ మెయింటైన్ చేయడం కొరకు ఈ ఎంట్రీ పాస్ చేయబడ్డ ఒరిజినల్ పర్ఛేజ్ ఇన్‌వాయిస్‌ని మీరు రిఫర్ చేయవచ్చు. ఒక పార్టీ ఎంపిక చేయబడినప్పుడు, ఈ డెబిట్ నోట్ వోచర్ ఉపయోగించబడే ఇన్‌వాయిస్‌ల జాబితాను మీరు చూస్తారు. పర్చేజ్ వోచర్‌లో ఉపయోగించిన విధంగా డెబిట్ నోట్లను ఇన్‌వాయిస్ మోడ్ లేదా వోచర్ మోడ్‌లో కూడా ఉపయోగించవచ్చు. 

 

టాలీ ఈఆర్ పి 9లో ఇన్వెంటరీ వోచర్ లు:

1. టాలీలో ఫిజికల్ స్టాక్ వెరిఫికేషన్ వోచర్

ఈ వోచర్ ఒక కంపెనీలో ఇన్వెంటరీల జాబితాను నిర్వహిస్తుంది. సాధారణంగా, వ్యాపారాలు ఫిజికల్ స్టాక్ వెరిఫికేషన్‌ని యతానుసారంగా లెక్కించుకుంటాయి. అలాగే దాని యొక్క రికార్డును ఉంచుకోవడానికి ఈ వోచర్‌ని వాడతాయి. ఇన్వెంటరీ కంట్రోల్‌ని చెక్‌లో ఉంచడానికి ఇది సహాయపడుతుంది. మీరు పేరు, పరిమాణం, రేట్లు, గోడౌన్, బ్యాచ్/లాట్ నెంబరు, తయారీ తేదీ, గడువు తేదీ మొదలైనవాటిని పేర్కొనవచ్చు. ఏ గోడౌన్‌లో ఎన్ని వస్తువులు ఉన్నాయి, ఏ విలువ కలిగి ఉన్నాయో మీరు సులభంగా కనుగొనవచ్చు. ఇది మేనేజ్‌మెంట్ నిర్ణయం తీసుకోవడానికి మరియు ఫిజికల్ ఇన్వెంటరీ మరియు అకౌంటింగ్ పుస్తకాల్లోని నెంబర్లను మెయింటైన్ చేయడానికి సహాయపడుతుంది.


 

2. మెటీరియల్ ఇన్ మరియు మెటీరియల్ అవుట్ వోచర్

కార్మికులతో నడిచే వ్యాపారాల కొరకు ఈ వోచర్ విస్తృతంగా ఉపయోగించబడుతుంది. వర్కర్ నుంచి పంపిన మరియు అందుకున్న ఇన్వెంటరీని ట్రాక్ చేయడానికి ఇది సహాయపడుతుంది. మీరు ఈ వోచర్‌ని ఎఫ్11 ప్రెస్ చేయడం మరియు ఫీచర్లను కాన్ఫిగర్ చేయడం ద్వారా యాక్టివేట్ చేయవచ్చు. మెరుగైన రికార్డుల మెయింటెనెన్స్ కొరకు ఐటమ్ పేరు, రేటు మరియు పరిమాణం వంటి వివరాలను మీరు పేర్కొనవచ్చు. మీరు ఉద్యోగ కార్మికుడితో వస్తువులు ఏ కాలానికి ఉన్నాయో మరియు అవి ఎప్పుడు స్వీకరించబడ్డాయో పర్యవేక్షించవచ్చు.  జిఎస్టి కాంప్లయన్స్‌కు కూడా ఇది అవసరం.

 

3. డెలివరీ నోట్ వోచర్

గూడ్స్ డెలివరీని రికార్డ్ చేయడం కొరకు ఈ వోచర్ ఉపయోగించబడుతుంది.  దీనిని డెలివరీ చలాన్ అని కూడా అంటారు. దీనిలో అదనపు ఫీచర్లు కూడా ఉన్నాయి, దీనిలో మీరు వేహికల్ నెంబరు, డిశ్పాచ్ డాక్యుమెంట్ నెంబరు, బిల్లు ఆఫ్ లాడింగ్ మరియు ఇతర వివరాలను నమోదు చేయవచ్చు. 

 

4. రసీదు నోట్ వోచర్

సప్లయర్‌ల నుంచి గూడ్స్ అందుకున్న తరువాత రికార్డ్ చేయడం కొరకు ఈ వోచర్ ఉపయోగించబడుతుంది. దీనిలో అదనపు ఫీచర్లు కూడా ఉన్నాయి, దీనిలో మీరు వేహికల్ నెంబరు, డిశ్పాచ్ డాక్యుమెంట్ నెంబరు, బిల్లు ఆఫ్ లాడింగ్ మరియు ఇతర వివరాలను నమోదు చేయవచ్చు. 

 

ట్యాలీలో ఆర్డర్ వోచర్‌లు

టాలీ అకౌంటింగ్ వోచర్ మరియు టాలీ ఇన్వెంటరీ వోచర్‌లు కాకుండా, టాలీ ఆర్డర్ వోచర్‌లను కూడా అందిస్తుంది. అవి పర్ఛేజ్ ఆర్డర్లు మరియు సేల్స్ ఆర్డర్ వోచర్లు. ఆర్డర్ యొక్క మొత్తం లావాదేవీ సైకిల్‌ని నిర్వహించడంలో ఇవి సహాయపడతాయి. మీరు పోస్ట్ డేటెడ్ సేల్స్ మరియు పర్ఛేజ్ ఆర్డర్ వోచర్లను కూడా రికార్డ్ చేయవచ్చు.

 

టాలీ ఈఆర్‌పిలో వోచర్ రకాల కొరకు షార్ట్‌కట్ కీలు 

టాలీ వినియోగదారులకు వేగవంతమైన వినియోగం మరియు సులభమైన సదుపాయం కోసం సత్వరమార్గ కీలను అందిస్తుంది. అవి దిగువ పేర్కొన్నవిధంగా టబులేట్ చేయబడ్డాయి:
 

వోచర్ రకము

షార్ట్‌కట్ కీలు

సేల్స్

F8

పర్చేజ్

F9

కాంట్ర

F4

పేమెంట్

F5

రిసిట్

F6

జర్నల్l

F7

క్రెడిట్ నోట్

Ctrl + F8

డెబిట్ నోట్

Ctrl + F9

ఫిజికల్ స్టాక్

Alt + F10

మెటీరియల్ ఇన్

Ctrl + W

మెటీరియల్ అవుట్

Ctrl + J

డెలివరీ నోట్

Alt + F8

రిసిట్ నోట్

Alt + F9

సేల్స్ ఆర్డర్

Alt + F5

పర్చేజ్ ఆర్డర్

Alt + F4

 

ఈ షార్ట్‌కట్ కీలు మీకు సమయాన్ని ఆదా చేసి పెడతాయి, అలాగే మీరు వీటి సహాయంతో వేగంగా పనిచేయవచ్చు.

ముగింపు

టాలీలోని వోచర్ల రకాలు మరియు ఈ ఆర్టికల్ నుంచి వాటి ఉపయోగం మరియు ప్రాముఖ్యతను మీరు అర్థం చేసుకున్నారని మేం ఆశిస్తున్నాం. మీ లాభాలు మరియు ఇన్వెంటరీని తేలికగా విశ్లేషించడం కొరకు మీ రికార్డులను మెయింటైన్ చేయడంలో అవి గొప్ప సాధనం. విభిన్న టాలీ వోచర్ రకాలు కూడా డేటాను సులభంగా ఉపయోగించడానికి మరియు సవరించడానికి మీకు సహాయం చేస్తాయి. మీ ప్రాథమిక దశల్లో టాలీని ఉపయోగించడం కొరకు ఇన్వెంటరీ మరియు టాలీ అకౌంటింగ్ వోచర్‌లతో ప్రయత్నించడం ద్వారా మీరు ప్రారంభించవచ్చు. అంతేకాక, టాలీతో మీ వ్యాపారాన్ని సులభం చేసుకోవడానికి మీరు Biz Analyst యాప్‌ను డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవచ్చు. ఈ యాప్‌తో, ఎల్లప్పుడూ మీరు మీ వ్యాపారానికి కనెక్ట్ అయి ఉండగలరు, పెండింగ్ పేమెంట్స్, మరియు అమ్మకాల వృద్ధిని తెలుసుకోగలుగుతారు. మీరు డేటా ఎంట్రీ లాంటి పనులు చేస్తి Biz Analyst సహాయంతో సేల్స్ టీమ్ ఉత్పాదకతను పెంచవచ్చు.

 

తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు

  1.  టాలీలో వోచర్ అంటే ఏమిటి? దీనిని ఎందుకు ఉపయోగిస్తారు?

టాలీలోని వోచర్ అనేది ఆర్థిక లావాదేవీ యొక్క అన్ని వివరాలను కలిగి ఉన్న డాక్యుమెంట్ మరియు అకౌంట్‌ల పుస్తకాల్లో రికార్డింగ్ చేయడం కొరకు అవసరం అవుతుంది. ఇది ఒక వ్యాపారానికి అవసరమైన అనేక అదనపు కార్యాచరణలతో రికార్డులను సులభంగా రికార్డ్ చేయడానికి మరియు సవరించడానికి సహాయపడుతుంది.

  1. టాలీలో పేమెంట్ ఎంట్రీ అంటే ఏమిటి?

క్యాష్ మోడ్ లేదా బ్యాంకింగ్ ఛానల్స్ ద్వారా చేయబడ్డ అన్ని పేమెంట్‌లను రికార్డ్ చేయడం కొరకు పేమెంట్ ఎంట్రీ ఉపయోగించబడుతుంది. మోడ్, ఇన్‌స్ట్రుమెంట్ నెంబరు, పార్టీ మరియు ఇతర వివరాలతో చేసిన అన్ని పేమెంట్‌లను రికార్డ్ చేయడానికి ఇది సహాయపడుతుంది.

  1.  టాలీలో విభిన్న అకౌంటింగ్ వోచర్ ఏమిటి?

 ‌అకౌంటింగ్ వోచర్లు క్రింద పేర్కొనబడిన విధంగా ఉంటాయి

  • సేల్స్ వోచర్
  • పర్చేజ్ వోచర్
  • పేమెంట్ వోచర్
  • రసీదు వోచర్
  • కాంట్రా వోచర్
  • జర్నల్ వోచర్
  • క్రెడిట్ నోట్ వోచర్
  • డెబిట్ నోట్ వోచర్
  1. టాలీలో ఏ వోచర్‌లు ఇన్వెంటరీ వోచర్‌ల్లో చేర్చబడ్డాయి?

దిగువ వోచర్‌లు ఇన్వెంటరీ వోచర్ ల్లో చేర్చబడ్డాయి:

  • ఫిజికల్ స్టాక్ వెరిఫికేషన్
  • మెటీరియల్ ఇన్ మరియు మెటీరియల్ అవుట్ వోచర్
  • డెలివరీ నోట్
  • రసీదు నోట్
  1. క్రెడిట్ నోట్ వోచర్‌లు మరియు డెబిట్ నోట్ వోచర్‌లు అంటే ఏమిటి?

సేల్స్ రిటర్న్ లావాదేవీలను రికార్డ్ చేయడం కొరకు క్రెడిట్ నోట్ వోచర్ ఉపయోగించబడుతుంది, మరియు కొనుగోలు రిటర్న్ లావాదేవీలను రికార్డ్ చేయడం కొరకు డెబిట్ నోట్ లావాదేవీ ఉపయోగించబడుతుంది. ఈ నోట్‌లను రికార్డ్ చేయడం కొరకు ఒరిజినల్ ఇన్‌వాయిస్‌ల రిఫరెన్స్‌ని కూడా మీరు పేర్కొనవచ్చు.

  1. ఇన్వెంటరీ యొక్క రికార్డులను మెయింటైన్ చేయడం కొరకు మనం ఏమి ఉపయోగించవచ్చు?
  • ట్యాలీలో, మీరు ఇన్వెంటరీ వోచర్‌ల్లో మీ ఇన్వెంటరీ స్టాక్‌లను రికార్డ్ చేయవచ్చు.
  • మీరు చేతిలో ఇన్వెంటరీ, లొకేషన్, పరిమాణం, రేటు మరియు ఇతర వివరాలను రికార్డ్ చేయవచ్చు. మీరు మార్పులను సులభంగా అప్‌డేట్ చేయవచ్చు. 
  • ఒకవేళ ఉద్యోగ కార్మికుల నుంచి గూడ్స్ పంపబడినా లేదా అందుకున్నా, వాటిని మెటీరియల్‌లో రికార్డ్ చేయవచ్చు మరియు వోచర్ నుంచి మెటీరియల్‌ని పొందవచ్చు.  
  • డెలివరీ నోట్ వోచర్ మరియు రసీదు నోట్ వోచర్‌లో పార్టీల నుంచి అందుకున్న కస్టమర్‌లు మరియు గూడ్స్‌కు పంపిన గూడ్స్ యొక్క రికార్డును కూడా మీరు మెయింటైన్ చేయవచ్చు.
నిరాకరణ :
ఈ వెబ్ సైట్ లో అందించబడ్డ సమాచారం, ఉత్పత్తులు మరియు సర్వీసులు ఎలాంటి వారెంటీ లేదా ప్రాతినిధ్యం, లేకుండా మాత్రమే ''లభ్యమవుతాయనే' కండిషన్ తో అందించబడతాయి. Khatabook బ్లాగులు అన్నీ ఆర్థిక సేవలు మరియు ఉత్పత్తుల పై వినియోగదారులకు అవగాహన కలిపించడానికి మాత్రమే వ్రాయబడినవి. ఈ సర్వీసులు మీ అవసరాలన్నిటికి సరిపోతాయని, అంతరాయం లేకుండా పని చేస్తాయని, అన్ని సమయాల్లో సురక్షితమైనవని, రెగ్యులర్ గా పని చేస్తాయని, ఏమైనా సమస్యలు ఉంటే, సరిచేయబడతాయని Khatabook వారు ఎలాంటి గ్యారెంటీ ఇవ్వడం లేదు. ఇక్కడ ఉన్న సమాచారం కేవలం సాధారణ ప్రయోజనాలకు మాత్రమే. ఏదైనా చట్టపరమైన, ఆర్థిక లేదా వ్యాపార పరమైన నిర్ణయాలు తీసుకోవడానికి ఈ సమాచారంపై ఆధారపడేటట్టు అయితే ముందుగా ప్రొఫెషనల్ ని సంప్రదించండి. ఈ సమాచారాన్ని మీ లాభానికి వాడుకొనేటప్పుడు, పూర్తి రిస్క్ కు మీరే బాధ్యులు. వెబ్ సైట్ లో ఉన్న ఏదైనా తప్పుడు, లేదా అసంపూర్ణ సమాచారానికి Khatabook బాధ్యత వహించదు. ఈ వెబ్ సైట్ లో ఉన్న సమాచారం అప్ డేట్ చేయబడి, ఖచ్చితమైనది అని ధృవీకరించడానికి మేము ప్రయత్నాలు చేసినప్పటికీ, వెబ్ సైట్ కు సంబంధించి సంపూర్ణత, విశ్వసనీయత, ఖచ్చితత్త్వం, అనుకూలత లేదా లభ్యత లేదా ఏదైనా ప్రయోజనం కొరకు వెబ్ సైట్ లో ఉన్న సమాచారం, ప్రొడక్ట్, సర్వీసులు లేదా సంబంధిత గ్రాఫిక్స్ పై Khatabook ఎలాంటి గ్యారెంటీ ఇవ్వదు. ఏదైనా సాంకేతిక సమస్యలు లేదా ఇతరత్రా సమస్యలు లేదా అందుకు మించి దేనివల్లనైన ఈ వెబ్ సైట్ ని పనిచేయకపోయినా, లేదా యాక్సెస్ పోయినా, అందువల్ల ఎవరికైనా ఏదైనా నష్టం లేదా డ్యామేజీ కలిగినా, దానికి Khatabook బాధ్యత వహించదు.
నిరాకరణ :
ఈ వెబ్ సైట్ లో అందించబడ్డ సమాచారం, ఉత్పత్తులు మరియు సర్వీసులు ఎలాంటి వారెంటీ లేదా ప్రాతినిధ్యం, లేకుండా మాత్రమే ''లభ్యమవుతాయనే' కండిషన్ తో అందించబడతాయి. Khatabook బ్లాగులు అన్నీ ఆర్థిక సేవలు మరియు ఉత్పత్తుల పై వినియోగదారులకు అవగాహన కలిపించడానికి మాత్రమే వ్రాయబడినవి. ఈ సర్వీసులు మీ అవసరాలన్నిటికి సరిపోతాయని, అంతరాయం లేకుండా పని చేస్తాయని, అన్ని సమయాల్లో సురక్షితమైనవని, రెగ్యులర్ గా పని చేస్తాయని, ఏమైనా సమస్యలు ఉంటే, సరిచేయబడతాయని Khatabook వారు ఎలాంటి గ్యారెంటీ ఇవ్వడం లేదు. ఇక్కడ ఉన్న సమాచారం కేవలం సాధారణ ప్రయోజనాలకు మాత్రమే. ఏదైనా చట్టపరమైన, ఆర్థిక లేదా వ్యాపార పరమైన నిర్ణయాలు తీసుకోవడానికి ఈ సమాచారంపై ఆధారపడేటట్టు అయితే ముందుగా ప్రొఫెషనల్ ని సంప్రదించండి. ఈ సమాచారాన్ని మీ లాభానికి వాడుకొనేటప్పుడు, పూర్తి రిస్క్ కు మీరే బాధ్యులు. వెబ్ సైట్ లో ఉన్న ఏదైనా తప్పుడు, లేదా అసంపూర్ణ సమాచారానికి Khatabook బాధ్యత వహించదు. ఈ వెబ్ సైట్ లో ఉన్న సమాచారం అప్ డేట్ చేయబడి, ఖచ్చితమైనది అని ధృవీకరించడానికి మేము ప్రయత్నాలు చేసినప్పటికీ, వెబ్ సైట్ కు సంబంధించి సంపూర్ణత, విశ్వసనీయత, ఖచ్చితత్త్వం, అనుకూలత లేదా లభ్యత లేదా ఏదైనా ప్రయోజనం కొరకు వెబ్ సైట్ లో ఉన్న సమాచారం, ప్రొడక్ట్, సర్వీసులు లేదా సంబంధిత గ్రాఫిక్స్ పై Khatabook ఎలాంటి గ్యారెంటీ ఇవ్వదు. ఏదైనా సాంకేతిక సమస్యలు లేదా ఇతరత్రా సమస్యలు లేదా అందుకు మించి దేనివల్లనైన ఈ వెబ్ సైట్ ని పనిచేయకపోయినా, లేదా యాక్సెస్ పోయినా, అందువల్ల ఎవరికైనా ఏదైనా నష్టం లేదా డ్యామేజీ కలిగినా, దానికి Khatabook బాధ్యత వహించదు.