ఖాతాలను నిర్వహించడం అన్ని వ్యాపారాలకు తప్పనిసరి, అవి పెద్దవా, చిన్నవా అన్న విషయం అవసరం. ఆర్థిక ఖాతాల పుస్తకం అయిన లెడ్జర్ ద్వారా దీనిని చేయవచ్చు. టాలీ ఈఆర్ పి9లో లెడ్జర్ లను ఊఆయోగిస్తున్నారు అంటే మీరు బాగా అకౌంటింగ్ చేస్తున్నారనే చెప్పవచ్చు, ఎందుకంటే దాని ద్వారా అకౌంటింగ్ సమస్యలు రావడం అనేది చాలా అరుదు. టాలీ లెడ్జర్ల ఆప్షన్ ఉపయోగించి బ్యాలెన్స్‌షీట్ లేదా ప్రాఫిట్ అండ్ లాస్ (పి‌అండ్‌ఎల్) స్టేట్‌మెంట్‌ని తేలికగా జనరేట్ చేయవచ్చు. అదేవిధంగా, గూడ్స్ అండ్ సర్వీసెస్ ట్యాక్స్ (జిఎస్‌టి) కాంప్లయన్స్ మెయింటైన్ చేయడం కూడా టాలీలో తేలిక. తక్కువ సమయం తీసుకుంటుంది కూడా. కాబట్టి ఈ బ్లాగులో టాలీలో లెడ్జర్‌లను సృష్టించడం గురించి తెలుసుకోవడానికి చదవండి.
టాలీలో లెడ్జర్లు:
టాలీలో లెడ్జర్లు అని పిలవబడే నిర్ధిష్ట గ్రూపులో అన్ని లెడ్జర్లు నిర్వహించబడతాయి. ఈ లెడ్జర్ ల గ్రూపుల నుంచి ఎంట్రీలు బ్యాలెన్స్ షీట్ లేదా ప్రాఫిట్ అండ్ లాస్ స్టేట్‌మెంట్‌లో ఎక్కడ ఉంచవచ్చో లెక్కించబడతాయి.
టాలీ.ఈఆర్ పి 9లో, మీకు ఈ దిగువ పేర్కొన్న రెండు ప్రీడిఫైడ్ లెడ్జర్లు లభ్యమవుతాయి:
1. లాభ నష్టాల (P& ఎల్) లెడ్జర్: టాలీలోని ఈ లెడ్జర్‌లో లాభం మరియు నష్టం స్టేట్‌మెంట్‌లోనికి ప్రవేశించే ఎంట్రీలు ఉంటాయి, అందువల్ల ఆ పేరు వచ్చింది. అకౌంట్ లెడ్జర్ అనేది ప్రాథమిక లెడ్జర్, ఇక్కడ గత సంవత్సరం లాభం లేదా నష్టం స్టేట్‌మెంట్ నుంచి బ్యాలెన్స్ను లెడ్జర్ యొక్క ఓపెనింగ్ బ్యాలెన్స్‌గా తీసుకుంటారు. ఇది గత ఆర్థిక సంవత్సరంలో చేసిన మొత్తం నష్టం లేదా లాభం మొత్తాన్ని కూడా కలిగి ఉంటుంది. కొత్త కంపెనీల విషయంలో, ఈ సంఖ్య సున్నా. బ్యాలెన్స్ షీట్‌లో లాభం మరియు నష్టం ఖాతా స్టేట్‌మెంట్ యొక్క అప్పుల వైపు ఈ సంఖ్య చూపించబడింది. ఈ లెడ్జర్ ఎంట్రీలను సవరించవచ్చు కానీ తొలగించలేము.
2. క్యాష్ లెడ్జర్: ఈ లెడ్జర్ సాధారణంగా క్యాష్ లెడ్జర్, దీనిని క్యాష్ ఇన్ హ్యాండ్ లెడ్జర్ అని కూడా అంటారు, ఇక్కడ మీరు పుస్తకాలు మెయింటైన్ చేయడం ప్రారంభించిన రోజు నుంచి ప్రారంభ క్యాష్ బ్యాలెన్స్ లోనికి ప్రవేశిస్తుంది. క్యాష్ లెడ్జర్‌లోని ఎంట్రీలను డిలీట్ చేయవచ్చు లేదా మార్చవచ్చు. కొత్త కంపెనీల్లో, పి&ఎల్ లెడ్జర్ ఎంట్రీ సున్నా విలువ అయినప్పటికీ, క్యాష్ ఇన్ హ్యాండ్ అంటే మీరు కంపెనీని ప్రారంభించే నగదు మొత్తం.
టాలీ-9లో లెడ్జర్ ఎలా సృష్టించాలి? ఒక ఉదాహరణతో!
టాలీలో లెడ్జర్‌లను సృష్టించడానికి వన్-ఆన్-వన్ గైడ్‌లో ఈ క్రింద అందుబాటులో ఉంది.
- ముందుగా, గేట్ వే ఆఫ్ టాలీకి వెళ్లండి. డెస్క్ టాప్ మీద టాలీ ఐకాన్ మీద డబుల్ క్లిక్ చేయడం లేదా టాలీలో లెడ్జర్ సృష్టించడం కొరకు Alt F3 షార్ట్ కట్ ఉపయోగించడం ద్వారా దీనిని చేయవచ్చు.
- డ్రాప్ డౌన్ లిస్ట్ నుంచి లెడ్జర్ల ట్యాబ్ కొరకు అకౌంట్స్ ఇన్ఫో ట్యాబ్ కింద చూడండి.
- లెడ్జర్ల ట్యాబ్ కింద, సింగిల్ లెడ్జర్ సృష్టించడం కొరకు డ్రాప్ డౌన్ లిస్ట్ నుంచి క్రియేట్ ట్యాబ్ ఎంచుకోండి.
- దిగువ చూపించబడ్డ స్క్రీన్ కనిపిస్తుంది. దీనిని లెడ్జర్ క్రియేషన్ స్క్రీన్ అని అంటారు.
- లెడ్జర్ క్రియేషన్ స్క్రీన్ మీద, మీరు లెడ్జర్‌కు పేరు పెట్టాలి. ఈ లెడ్జర్ అకౌంట్ కొరకు, డూప్లికేట్ నేమ్‌లను ఉపయోగించలేమని గమనించండి. మీరు దానిని క్యాపిటల్ అకౌంట్ అని పిలవలేరు. బదులుగా ‘బి'లు లేదా ‘ఏ’ యొక్క క్యాపిటల్ అకౌంట్ అని ఉపయోగించడానికి ప్రయత్నించండి. ఒకవేళ క్యాపిటల్ అకౌంట్ పేరును ఆమోదించనట్లయితే, లెడ్జర్ అకౌంట్ యొక్క అలియాస్ పేరును ఉపయోగించి అకౌంట్ పేరు పెట్టండి. తరువాత మీరు అలియాస్/ఒరిజినల్ లెడ్జర్ పేరు ఉపయోగించి క్యాపిటల్ అకౌంట్ లెడ్జర్‌లను యాక్సెస్ చేసుకోవచ్చు (అంటే Aలు లేదా బి యొక్క క్యాపిటల్ అకౌంట్).
- ఈ లెడ్జర్ల కొరకు గ్రూపుల జాబితా నుంచి గ్రూపు కేటగిరీని ఎంచుకోండి.
టాలీ లెడ్జర్ ఎంట్రీ:
- లెడ్జర్ల యొక్క కొత్త గ్రూపును సృష్టించడం
టాలీలో కొత్త లెడ్జర్ గ్రూపును సృష్టించడం కొరకు మీరు Alt c ని ప్రెస్ చేయాలి. ఈ ప్రక్రియ చాలా సులభం. లెడ్జర్ ఖాతా మరియు దాని గ్రూపు వర్గీకరణను మీరు ఏ సమయంలోనైనా కోరుకున్నవిధంగా మార్చవచ్చని గమనించండి.
ఓపెనింగ్ బ్యాలెన్స్ ఉపయోగించి మీ లెడ్జర్‌లో ఎంట్రీ సృష్టించబడుతుంది. ఈ ఫీల్డ్ ప్రారంభ లాభం/నష్టం యొక్క విలువను తెలియజేస్తుంది మరియు అకౌంటింగ్ పుస్తకాల ప్రారంభ తేదీ నుంచి దాని విలువ అప్పు లేదా ఆస్తిగా నమోదు చేయబడుతుంది. ఇప్పటికే ఉన్న కంపెనీలో, క్రెడిట్‌లు మరియు ఆస్తుల బ్యాలెన్స్‌లు ఖాతాకు డెబిట్ చేయబడతాయి. ఉదాహరణకు, మీరు మీ మాన్యువల్ ఖాతాలను ఒక సంవత్సరం మధ్యలో టాలీ ఈఆర్ పి9కు బదిలీ చేసినప్పుడు, జూన్ 1, 2018 అనుకోని, మీరు బ్యాలెన్స్ లను రెవిన్యూ ఖాతాలుగా నమోదు చేసి ఇవి క్రెడిట్ లేదా డెబిట్ బ్యాలెన్స్ లుగా పేర్కొనాలి.
- టాలీలో లెడ్జర్‌లను మార్చడం, ప్రదర్శించడం లేదా తొలగించడం:
మీరు ఏదైనా సమాచారాన్ని మార్చాలనుకున్నా, ప్రదర్శించాలనుకున్నా లేదా తొలగించాలనుకున్నా, మాస్టర్ లెడ్జర్ని ఉపయోగించవచ్చు. ఈ గ్రూపు కింద మాస్టర్ లెడ్జర్ లేదా స్టాక్ ఇన్ హ్యాండ్‌లో క్లోజింగ్ బ్యాలెన్స్ను మార్చడం లేదా డిలీట్ చేయలేం అని గమనించండి.
- టాలీలో లెడ్జర్ని మార్చడం లేదా ప్రదర్శించడం:
ఈ ఆపరేషన్ కొరకు మార్గం ఏమిటంటే, మీరు గేట్ వే ఆఫ్ టాలీకి వెళ్లి, అకౌంట్స్ సమాచారం కింద, మీరు లెడ్జర్‌లను ఎంచుకోవాలి ఆ తరువాత ఆల్టర్ లేదా డిస్‌ప్లే ట్యాబ్‌కు వెళ్ళాలి.
పైన ఎంపిక చేసిన మార్గాన్ని ఉపయోగించి సింగిల్ మరియు మల్టిపుల్ లెడ్జర్‌లను విజయవంతంగా మార్చవచ్చు. అయితే, మల్టిపుల్ లెడ్జర్‌లోని అన్ని ఫీల్డ్‌లను మాడిఫై చేయరాదని లేదా మార్చలేమని గుర్తుంచుకోండి.
- టాలీ ఈఆర్ పి9లో ఒక లెడ్జర్ని డిలీట్ చేయడం:
వోచర్లు లేని లెడ్జర్ని నేరుగా డిలీట్ చేయవచ్చని గమనించండి. ఒకవేళ మీరు వోచర్‌లతో ఒక లెడ్జర్ని డిలీట్ చేయాల్సి వస్తే, నిర్ధిష్ట లెడ్జర్‌లోని అన్ని వోచర్‌లను డిలీట్ చేయండి మరియు తరువాత సంబంధిత లెడ్జర్ని డిలీట్ చేయండి.
- మాస్టర్ లెడ్జర్‌లో బటన్‌లతో ఆప్షన్ లు:
దీనిని సులభతరం చేయడానికి మరియు మాస్టర్ లెడ్జర్ యొక్క రెడీ-రెకనర్‌ను కలిగి ఉండటానికి, ఈ షార్ట్‌కట్‌లను ప్రింట్ చేసుకోండి. లేదా మాస్టర్ లెడ్జర్ పై సులభమైన ఆపరేషన్ల కోసం ఈ బటన్ల టేబుల్‌ను సేవ్ చేసుకోండి.
|
బటన్ ఎంపికలు |
కీ ఎంపికలు |
ఉపయోగాలు మరియు వివరణ |
|
|
గ్రూపులు లేదా G |
Ctrl + G నొక్కండి |
లెడ్జర్ క్రియేషన్ స్క్రీన్ ఉపయోగించి కొత్త అకౌంట్ ల గ్రూపుసృష్టించడం కొరకు క్లిక్ చేయండి. |
|
|
కరెన్సీ లేదా E |
Ctrl + E నొక్కండి |
లెడ్జర్ క్రియేషన్ స్క్రీన్ ఉపయోగించి కరెన్సీ గ్రూపు సృష్టించడం కొరకు క్లిక్ చేయండి. |
|
|
కాస్ట్ క్యాటగిరి లేదా S |
Ctrl + S నొక్కండి |
లెడ్జర్ క్రియేషన్ స్క్రీన్ ఉపయోగించి కాస్ట్ క్యాటగిరి సృష్టించడం కొరకు క్లిక్ చేయండి |
|
|
కాస్ట్ సెంటర్ లేదా C |
Ctrl + C నొక్కండి |
లెడ్జర్ క్రియేషన్ స్క్రీన్ ఉపయోగించి కాస్ట్ సెంటర్ సృష్టించడం కొరకు క్లిక్ చేయండి |
|
|
బడ్జెట్ లేదా B |
Ctrl + B నొక్కండి |
లెడ్జర్ క్రియేషన్ స్క్రీన్ ఉపయోగించి బడ్జెట్ సృష్టించడం కొరకు క్లిక్ చేయండి |
|
|
వోచర్ టైప్ లేదా V |
Ctrl + V నొక్కండి |
లెడ్జర్ క్రియేషన్ స్క్రీన్ ఉపయోగించి వోచర్ టైపు సృష్టించడం కొరకు క్లిక్ చేయండి |
|
ప్రస్తుత అప్పులు మరియు అసెట్స్ లెడ్జర్లు:
ప్రస్తుత అప్పుల లెడ్జర్‌లో చట్టబద్ధమైన అప్పులు, బకాయి అప్పులు, చిన్న అప్పులు మొదలైన అకౌంట్ హెడ్‌లు ఉంటాయి. ప్రస్తుత ఆస్తుల లెడ్జర్‌లో ఆస్తులు దాఖలు చేయబడతాయి లేదా నమోదు చేయబడతాయి.
ఫిక్సిడ్ అసెట్స్ లెడ్జర్ మరియు దాని యొక్క వివిధ హెడ్‌లను సృష్టించడానికి, మీరు గేట్ వే ఆఫ్ టాలీకి లాగిన్ అయ్యి అక్కడ నుంచి దిగువ లెడ్జర్ స్క్రీన్ పై చూపించిన విధంగా హెడ్స్ అకౌంట్స్ ఇన్ఫో, లెడ్జర్లు మరియు క్రియేట్ ని ఎంచుకోవాలి.
ఒకవేళ మీరు మీ స్టాక్స్ యొక్క ఇన్వెంటరీని మెయింటైన్ చేసినట్లయితే, మీరు ఇన్వెంటరీ విలువల ఆప్షన్‌ని ఎనేబుల్ చేయాల్సి ఉంటుంది. ప్రత్యక్ష కొనుగోలు ఖర్చులు, కస్టమ్ డ్యూటీకి సంబంధించినా ఖాతాలు కూడా ఈ ఆప్షన్‌ని ఉపయోగించవచ్చు.
ఒకవేళ మీరు ఒక నిర్ధిష్ట కాస్ట్ సెంటర్‌కు లావాదేవీలను పోస్ట్ చేయాల్సి వస్తే, మీరు 'కాస్ట్ సెంటర్‌లు వర్తిస్తాయి' ఆప్షన్‌ని ఉపయోగించాలి.
- ఈ ఆప్షన్ ఎనేబుల్ చేయడం కొరకు, లెడ్జర్ క్రియేషన్ స్క్రీన్ నుంచి అకౌంటింగ్ ఫీచర్ల కొరకు F 11 క్లిక్‌తో అవును ఉపయోగించి కాస్ట్ సెంటర్‌లను మెయింటైన్ చేసే ఆప్షన్ సెట్ చేయండి.
- మీరు యాక్టివేట్ వడ్డీ లెక్కింపును కూడా యాక్టివేట్ వడ్డీ లెక్కింపును దాని రేటు మరియు శైలితో వడ్డీ యొక్క ఆటో లెక్కింపు కోసం ఎంపికతో అర్ధ వార్షిక/ త్రైమాసిక మొదలైన వాటిని సెట్ చేయవచ్చు.
- వడ్డీ రేట్లు నియతానుసారంగా మారితే, వడ్డీ యొక్క ఆటో కాలిక్యులేషన్ కొరకు అడ్వాన్స్‌డ్ పరామితులను ఉపయోగించడానికి అవును ఆప్షన్ ఉపయోగించండి.
ట్యాక్స్ లెడ్జర్ లు:
జిఎస్ టి, సిఈఎన్ వ్యాట్, వ్యాట్, సేల్స్ మరియు ఎక్సైజ్ వంటి ట్యాక్స్ అకౌంట్‌లతో ట్యాక్స్ లెడ్జర్‌లను వాటి మొత్తం చెల్లింపులతో సృష్టించడానికి ట్యాక్స్‌లు మరియు డ్యూటీల గ్రూపు ఉపయోగపడుతుంది.
గేట్ వే ఆఫ్ టాలీకి లాగిన్ ఉపయోగించి మరియు అక్కడ నుంచి దిగువ లెడ్జర్ స్క్రీన్ లో చూపించిన విధంగా హెడ్స్ అకౌంట్స్ ఇన్ఫో, లెడ్జర్లు మరియు టాలీలో లెడ్జర్ సృష్టించడాన్ని ఎంచుకోవడం ద్వారా మీరు మీ ట్యాక్స్ లెడ్జర్ని సృష్టించవచ్చు.
టాలీ లెడ్జర్‌లోని ట్యాక్స్ టైప్/డ్యూటీ చట్టబద్ధంగా కంప్లయంట్ అయి ఉండాలి. టాలీ సాఫ్ట్‌వేర్ విలువలను డిఫాల్ట్‌గా సెట్ చేసి మిగతా వాటిని ప్రదర్శిస్తుంది. ఈ ట్యాక్సేషన్ మరియు స్టాట్యూటరీ టాక్సెస్ ఆప్షన్ కింద ట్యాక్స్ ఫీచర్లను బట్టి (టాలీలో లెడ్జర్ క్రియేషన్ షార్ట్‌కట్ కొరకు ఎఫ్ 11 బటన్ ఉపయోగించండి), మీరు డ్యూటీ/ట్యాక్స్ రకం కింద ఆప్షన్‌లను చేర్చవచ్చు.
- ఒకవేళ మీరు ఇన్వెంటరీని మెయింటైన్ చేసినట్లయితే, ఇన్వెంటరీ విలువలు ప్రభావిత ఆప్షన్‌ని ఎనేబుల్ చేయండి. ఈ ఆప్షన్‌లో ఫ్రైట్ ఇన్ వార్డ్స్, డైరెక్ట్ ఖర్చులు, కస్టమ్స్ డ్యూటీ మొదలైనవి కూడా ఉండవచ్చు.
- ఒక నిర్ధిష్ట కాస్ట్ సెంటర్ కింద పోస్ట్ చేసేటప్పుడు 'కాస్ట్ సెంటర్‌లు వర్తిస్తాయి' ఆప్షన్‌ని ఎనేబుల్ చేయండి. లెడ్జర్ క్రియేషన్ స్క్రీన్ లో అకౌంటింగ్ ఫీచర్ల కొరకు ఎఫ్ 11 ట్యాబ్‌లో అవును అనే ఆప్షన్ ఉపయోగించి మీరు మెయింటైన్ చేసే కాస్ట్ సెంటర్స్ ఆప్షన్ లను కూడా ఎనేబుల్ చేయవచ్చు.
- మీరు యాక్టివేట్ ఇంటరెస్ట్ కాల్కులేషన్‌ని కూడా దాని రేటు మరియు అర్ధ వార్షిక/త్రైమాసిక మొదలైన శైలితో వడ్డీ యొక్క ఆటో లెక్కింపు కోసం అవును ఎంపికతో సెట్ చేయవచ్చు. వడ్డీ రేట్లు నియతానుసారంగా మారితే, వడ్డీని ఆటో కాలిక్యులేషన్ చేయడం కొరకు అడ్వాన్స్‌డ్ పరామితుల ఆప్షన్‌ను ఉపయోగించడం కొరకు అవును ఆప్షన్ ఉపయోగించండి.
- డిస్కౌంట్ లెక్కింపును చూపించడానికి వడ్డీ లేదా ప్రతికూల విలువల కోసం ఆటో లెక్కింపు ఎంపికను ఉపయోగించడానికి పన్ను లెక్కింపు శాతం రేటును 5, 10 లేదా 12.5% గా సెట్ చేయండి.
- ఫీల్డ్ మెథడ్ ఆఫ్ కాలిక్యులేషన్‌లో, డ్యూటీ/ట్యాక్స్ లెక్కించడం కొరకు ఒక ఆప్షన్ ఎంచుకోండి. ఉదాహరణకు, నెలవారీ, త్రైమాసిక, అర్ధ వార్షిక లేదా వార్షికఎంచుకోండి.
రౌండింగ్ ఆఫ్ విధానం:
టాలీలో లెడ్జర్ క్రియేషన్‌లో డ్యూటీ విలువలను రౌండ్ ఆఫ్ చేయాల్సి ఉంటుంది. ఒకవేళ డిఫాల్ట్ రౌండింగ్ విధానం ప్రదర్శించబడే రౌండింగ్ లిమిట్ ఆప్షన్‌లో ఖాళీ విలువకు సెట్ చేయబడినట్లయితే, రౌండింగ్‌ని పైకి, దిగువకు లేదా సాధారణంగా చేయవచ్చు.
ఆదాయం మరియు ఖర్చులు లెడ్జర్ లు:
లెడ్జర్‌లను సృష్టించేటప్పుడు, ఆదాయం మరియు ఖర్చుల కొరకు మీరు టాలీలో ఒక లెడ్జర్ ఖాతాను సృష్టించాలి.
- గేట్ వే ఆఫ్ టాలీకి లాగిన్ కావడం మరియు దిగువ లెడ్జర్ స్క్రీన్ పై చూపించిన విధంగా హెడ్స్ అకౌంట్స్ ఇన్ఫో, లెడ్జర్లు మరియు క్రియేట్ ఎంచుకోవడం యొక్క టాలీ ప్రక్రియలో లెడ్జర్ని ఎలా సృష్టించాలనే దాని ద్వారా ఇది సాధ్యమవుతుంది.
- తరువాత ఖర్చుల లెడ్జర్ని సృష్టించినట్లయితే అండర్ ఫీల్డ్‌లోని గ్రూపుల జాబితా నుంచి పరోక్ష ఖర్చులను ఎంచుకోండి మరియు పరోక్ష ఆదాయం కొరకు లెడ్జర్ సృష్టించడం కొరకు పరోక్ష ఆదాయాన్ని ఎంచుకోండి.
- ఇన్వెంటరీ విలువలు ప్రభావితం అవుతాయి అనే ఆప్షన్ ఉపయోగించాలా? మీ కంపెనీకి ఇన్వెంటరీ మెయింటెనెన్స్ ఉన్నట్లయితే అవునుకు సెట్ చేయండి.
- మార్పులను ఆమోదించడం కొరకు Ctlr + A ఆప్షన్ ఉపయోగించండి. ఖర్చు కేంద్రాలకు విలువలను కేటాయించడానికి లెడ్జర్ క్రియేషన్ స్క్రీన్ మరియు పై పద్ధతిని ఉపయోగించి మీరు వీటిని విభిన్న వ్యయ కేంద్రాలకు కేటాయించవచ్చు.
ఒకేసారి బహుళ లెడ్జర్ లను ఎలా సృష్టించాలి?
- టాలీలో ఒక లెడ్జర్ని సృష్టించడానికి, మీరు గేట్ వే ఆఫ్ టాలీకి లాగిన్ కావాలి మరియు అక్కడ నుండి హెడ్స్ అకౌంట్స్ ఇన్ఫో, లెడ్జర్స్ మరియు క్రియేట్ ఎంచుకోండి.
- ఇప్పుడు అండర్ ఆప్షన్ ఉపయోగించి లెడ్జర్‌లో మీరు గ్రూపు చేయాలనుకుంటున్న అన్ని ఐటమ్‌లను ఎంచుకోండి మరియు దిగువ డిస్ ప్లే చేయబడ్డ స్క్రీన్‌లో వలే లెడ్జర్ పేరు, ఓపెనింగ్ బ్యాలెన్స్, క్రెడిట్/డెబిట్ మొదలైన స్పెసిఫికేషన్‌లను నమోదు చేయండి.
- మల్టీ లెడ్జర్స్ స్క్రీన్ యొక్క సృష్టిని సేవ్ చేయండి. ఈ విధానంలో ఆదాయఖాతాలు మరియు ఆదాయం లేని ఖాతాల కొరకు కాస్ట్ సెంటర్ అవును అని గుర్తుంచుకోండి.
- అదేవిధంగా, కొనుగోళ్లు మరియు సేల్స్ అకౌంట్‌ల కొరకు ఫీల్డ్ ఇన్వెంటరీ విలువలు ప్రభావితం అవుతాయి కనుక, ఇతర డిఫాల్ట్ ఆప్షన్‌ల కొరకు నెంబరు వద్ద ఉన్నప్పుడు మీరు అవునుతో ఆప్షన్‌ని ఎనేబుల్ చేయాలి.
లెడ్జర్ అకౌంట్స్ మెయిలింగ్ వివరాలను నమోదు చేయండి
టాలీలో సంబంధిత మెయిలింగ్ చిరునామాలను రికార్డ్ చేయడం కొరకు లెడ్జర్ అకౌంట్‌లను తయారు చేయవచ్చు
- దీని కొరకు, గేట్ వే ఆఫ్ టాలీకి లాగిన్ ఉపయోగించండి మరియు తరువాత అకౌంట్స్ ఇన్ఫో, లెడ్జర్లు మరియు క్రియేట్ ఆప్షన్ ఎంచుకోండి. ఇప్పుడు, కాన్ఫిగర్ చేయడానికి మరియు దిగువ చూపించబడ్డ లెడ్జర్ కాన్ఫిగరేషన్ స్క్రీన్ కింద మార్పులను వీక్షించడానికి ఎఫ్12ని ప్రెస్ చేయండి.
- లెడ్జర్ ఖాతాల కొరకు ఉపయోగ చిరునామాలను ఉపయోగించాలా? దిగువ చూపించబడ్డ లెడ్జర్ కాన్ఫిగరేషన్ స్క్రీన్ డిస్‌ప్లే చేయడం కొరకు అవును ఆప్షన్ ఆన్ చేసి ఎనేబుల్ చేయండి.
- మీరు చిరునామాను నమోదు చేయడానికి ముందు, టాలీ లెడ్జర్ ఎంట్రీకి చేసిన మార్పులను సేవ్ చేయడానికి మరియు ఆమోదించడానికి Ctrl + A నొక్కండి, అప్పుడు, మీరు అవసరమైన మెయిలింగ్ వివరాలను నమోదు చేయవచ్చు లేదా అవునుకు సెట్ చేయబడ్డ రెవిన్యూ అకౌంట్‌ల ఆప్షన్ కొరకు యూజ్ చిరునామాలను ఉపయోగించి లెడ్జర్ సృష్టిని మార్చవచ్చు.
ముగింపు
ట్యాలీలో లెడ్జర్ ఎలా తయారు చేయాలో తెలుసుకోవడం అనేది ఏదైనా వ్యాపారానికైనా చాలా ముఖ్యం. టాలీలో లెడ్జర్ సృష్టించడానికి షార్ట్ కట్ ని అర్థం చేసుకోవడం విభిన్న ఆర్థిక సమాచారాన్ని నిర్వహించగల అకౌంటింగ్ ప్రయోజనాలకు చాలా ఉపయోగకరం. ఈ ఆర్టికల్ ద్వారా, టాలీ లెడ్జర్ యొక్క ప్రాముఖ్యతను మరియు దానిని ఎలా ఉపయోగించాలో మేం తెలియజేయగలిగామని ఆశిస్తున్నాం. టాలీ వినియోగదారుల కొరకు, Biz Analyst యాప్ మీ వ్యాపారాన్ని మరింత సమర్థవంతంగా నిర్వహించడానికి ఒక ఉపయోగకరమైన అప్లికేషన్. మీరు లెడ్జర్‌లను నిర్వహించవచ్చు, మీ వ్యాపారాన్ని ట్రాక్‌లో ఉంచడానికి డేటా ఎంట్రీ చేయొచ్చు అలాగే క్షుణ్నంగా అమ్మకాల విశ్లేషణ కూడా చేయవచ్చు.
తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు:
1. టాలీ ఈఆర్ పి9లో బహుళ లెడ్జర్ లు తయారు చేయవచ్చా?
అవును, టాలీలో లెడ్జర్ని ఎలా సృష్టించాలనే ఆప్షన్‌ని మల్టిపుల్ లెడ్జర్‌లను సృష్టించడానికి కూడా ఉపయోగించవచ్చు. దీనిని ఏ సమయంలోనైనా ఉపయోగించుకోవచ్చు మరియు టాలీ ఈఆర్ పి9 యొక్క సాఫ్ట్‌వేర్ వినియోగదారులకు ఇది ఎంతో ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది.
2. టాలీలో ఒక లెడ్జర్ని మీరు ఎలా డిలీట్ చేస్తారు
టాలీలో కొత్త లెడ్జర్ని డిలీట్ చేయడానికి షార్ట్ కట్ - గేట్ వే ఆఫ్ టాలీ > అకౌంట్స్ ఇన్ఫోకు వెళ్లండి. > లెడ్జర్లు > ఆల్టర్ > ప్రెస్ ఆల్ట్+డి.
3. టాలీ ఈఆర్ పి 9లో లెడ్జర్ క్రియేషన్ షార్ట్ కట్ ఎంత?
లెడ్జర్ లను సృష్టించడానికి, షార్ట్ కట్ విధానం గేట్ వే ఆఫ్ టాలీకి వెళ్లడం, మరియు అకౌంట్స్ ఇన్ఫర్మేషన్ కింద, మీరు లెడ్జర్ లను ఎంచుకుంటారు.
4. కొత్త లెడ్జర్ల గ్రూప్ సృష్టించేటప్పుడు, సహాయపడే టాలీ మెటీరియల్ ఏమైనా ఉంటే పేర్కొనగలరా?
మీరు టాలీ ఈఆర్ పి 9 పిడిఎఫ్ లేదా Biz Analyst వంటి అకౌంటింగ్ అప్లికేషన్‌ల్లో లెడ్జర్ క్రియేషన్ నుంచి టాలీ మెటీరియల్‌ను యాక్సెస్ చేసుకోవచ్చు, ఇది టాలీ యూజర్లకు గణనీయంగా ఉపయోగపడుతుంది.
5. రౌండింగ్-ఆఫ్ పద్ధతికి ఉదాహరణ ఇవ్వగలరా?
ఉదాహరణకు, డ్యూటీ ట్యాక్స్ యొక్క విలువ 456.53, మరియు మీ రౌండింగ్ లిమిట్ 1కు సెట్ చేయబడింది అనుకుందాం, విలువ కాస్త ఎక్కువ, తక్కువ అయితే 457 కి రౌండింగ్ చేయబడుతుంది, లేదంతే సాధారణంగా 456 గా చూపబడుతుంది.
