ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ అంటే ఏమిటి?

ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ అంటే బ్యాంక్ బ్యాలెన్స్, క్యాష్ బుక్ మొదలైన అనేక లెడ్జర్ ఖాతాల నుండి తీసుకోబడిన క్రెడిట్ మరియు డెబిట్ బ్యాలెన్స్‌ల సమ్మషన్ లేదా జాబితా. ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ యొక్క ప్రధాన నియమం ఏమిటంటే ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ డెబిట్ మరియు క్రెడిట్ ఖాతాలు మరియు లెడ్జర్‌ల నుండి తీసిన బ్యాలెన్స్‌ల మొత్తం ఒకేలా ఉండాలి లేదా ట్యాలీ అయ్యి ఉండాలి. ఎందుకంటే ప్రతి లావాదేవీకి క్రెడిట్ మరియు డెబిట్ ఎంట్రీ లేదా ద్వంద్వ పరిణామాలతో ప్రభావం ఉంటుంది. అకౌంటింగ్ వ్యవధి ముగిసినప్పుడు లేదా ప్రతి నెలాఖరులో లెడ్జర్‌లు లెక్కించబడినప్పుడు మరియు సక్రమంగా సంగ్రహించబడినప్పుడు, ఇది మొత్తం క్రెడిట్‌లు మరియు మొత్తం డెబిట్‌లు ఒక క్రమపద్ధతిలో ఉన్నాయో లేదో పరీక్షించే ట్రయల్ బ్యాలెన్స్. కాకపోతే, లెడ్జర్ ఎంట్రీలలో లోపం లేదా తప్పు ఉన్నట్టు అర్ధం. ఇది ప్రాథమిక ఖాతా స్టేట్‌మెంట్, దీని నుండి బ్యాలెన్స్ షీట్ లేదా P&L లేదా ట్రేడింగ్ మరియు ప్రాఫిట్ & లాస్ ఖాతా మరియు మరిన్ని ఆర్థిక నివేదికలు తయారు చేయబడతాయి.

ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ యొక్క లక్ష్యాలు:

ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ లెడ్జర్ మరియు జర్నల్ ఎంట్రీల నుండి ఆర్థిక నివేదికలను సిద్ధం చేయడానికి ఉపయోగించబడుతుంది. బ్యాలెన్స్ షీట్ మొదలైన ఆర్థిక నివేదికలు మరియు చివరి P&L ఖాతాలను సిద్ధం చేయడానికి ఇది ఆధారం. ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ ఫార్మాట్ మరియు దాని లక్ష్యాలు:

• మొత్తం క్రెడిట్ మొత్తం రుణానికి సమానంగా ఉన్నప్పుడు లెడ్జర్ ఖాతాల అంకగణిత ఖచ్చితత్వాన్ని అంచనా వేయడం.
• అకౌంటింగ్ సిస్టమ్ యొక్క అనేక దశలలో లెడ్జర్ మరియు జర్నల్ లోపాలు లేదా అసమర్థతలను గుర్తించడం. అనేక ఎంట్రీలతో లెడ్జర్ లేదా జర్నల్ ఖాతాలను పోస్ట్ చేసేటప్పుడు, విలువలను నమోదు చేయడంలో గణన లేదా మాన్యువల్ లోపాలు, అనుబంధ లెడ్జర్‌లు/జర్నల్‌లను మొత్తం చేయడం, ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ పోస్టింగ్ లోపాలు మొదలైన వాటితో ఇటువంటి లోపాలు తలెత్తవచ్చు.
• P&L ఖాతా, బ్యాలెన్స్ షీట్, ఇతర ఆర్థిక నివేదికలు, అకౌంటింగ్ రికార్డులు మొదలైన వివిధ ఆర్థిక నివేదికలను సిద్ధం చేయడం.
  • P&L ఖాతా కోసం లెడ్జర్ ఖాతాల నుండి ఖర్చులు మరియు ఆదాయ నమోదులు తీసుకోబడ్డాయి,
  • బ్యాలెన్స్ షీట్ కోసం జర్నల్ ఎంట్రీలు అవసరం. 

అందువల్ల, ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ అనేది ఆర్థిక నివేదికలు మరియు వివిధ అకౌంటింగ్ రికార్డుల మధ్య పునాది వంతెన.

ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ ఫీచర్‌లు:

• ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ అనేది ఖాతాల స్టేట్‌మెంట్ మాత్రమే, అకౌంట్ కాదు. ఇది తుది ఆర్థిక నివేదికలలో భాగం కాదు.
• ఇందులో ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ ఫార్మాట్‌లో అనేక లెడ్జర్ ఖాతాల నుండి తీసుకోబడిన క్రెడిట్ మరియు డెబిట్ బ్యాలెన్స్‌ల సమ్మషన్‌ ఉంటుంది.
• ట్రయల్ బ్యాలెన్స్‌లో క్రెడిట్ మరియు డెబిట్ బ్యాలెన్స్‌లు సమానంగా ఉంటాయి కాబట్టి దాని ఎంట్రీల అంకగణిత ఖచ్చితత్వాన్ని నిరూపించడం దీని లక్ష్యం. ఇది తప్పులను ధృవీకరించదు, అయితే, క్రెడిట్/డెబిట్ బ్యాలెన్స్‌లలో సరికాని వాటిని నిరూపించడానికి ఆడిట్ అవసరం.
• ప్రతి అకౌంటింగ్ సంవత్సరం ముగింపులో ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ డ్రా అవుతుంది. అవసరమైతే, అటువంటి ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ షీట్లను నెలవారీ, అర్ధ-సంవత్సరం, త్రైమాసికం లేదా వారానికోసారి కూడా డ్రా చేయవచ్చు.
• ఇది అన్ని ఖాతా స్టేట్‌మెంట్‌లకు పునాది రాయి మరియు లాభం మరియు నష్టాల ఖాతా, ఖాతాల పుస్తకాలు మరియు బ్యాలెన్స్ షీట్ మధ్య అనుసంధాన వంతెన.

ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ రకాలు:

వివిధ అకౌంటింగ్ సైకిల్ దశల్లో మూడు రకాల ట్రయల్ బ్యాలెన్స్‌లు డ్రా చేయబడతాయి.

3 ట్రయల్ బ్యాలెన్స్‌లు-

• సర్దుబాటు చేసిన ట్రయల్ బ్యాలెన్స్.
• సర్దుబాటు చేయని ట్రయల్ బ్యాలెన్స్.
• పోస్ట్ క్లోజర్ ట్రయల్ బ్యాలెన్స్.

ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ డ్రా చేయడానికి నియమాలు:

ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ నియమాలు ఇక్కడ ఉన్నాయి.

• అన్ని బాధ్యతలు తప్పనిసరిగా క్రెడిట్ వైపు మరియు ఆస్తులు డెబిట్ వైపు ఉండాలి.
• లాభాలు మరియు ఆదాయం తప్పనిసరిగా ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ క్రెడిట్ వైపు ఉండాలి.
• ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ డెబిట్ వైపు ఖర్చులు తప్పనిసరిగా ఉండాలి.

ట్రయల్ బ్యాలెన్స్‌లో లోపాలు:

ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ డెబిట్ మరియు క్రెడిట్ ఎంట్రీలు అంకగణిత ఖచ్చితత్వంతో సరిపోలుతున్నాయని నిర్ధారిస్తుంది కానీ అవి లెడ్జర్ ఖాతా యొక్క ఖచ్చితత్వాన్ని ప్రదర్శించవు. ట్రయల్ బ్యాలెన్స్‌లో సంభవించే కొన్ని లోపాలను చూద్దాం.

• కమీషన్ లోపాలు: సరైన మొత్తం సరైన క్లాస్ ఖాతాలలో ఉన్నప్పటికీ తప్పు ఖాతాలో ఉన్నప్పుడు ఈ లోపాలు సంభవిస్తాయి. ఉదాహరణకు, Mr C రూ. 1000/- విలువైన వస్తువులను Mr Xకి విక్రయించారు కానీ వాటిని Mr Y ఖాతాలో విక్రయించిన వస్తువులుగా నమోదు చేశారు.
• మినహాయింపు యొక్క లోపాలు: ఈ లోపాలు లావాదేవీ కనిపించనప్పుడు లేదా పూర్తిగా విస్మరించబడినప్పుడు వస్తాయి. ఉదాహరణకు, రూ. 1000/- విలువైన వస్తువులు Mr Bకి విక్రయించబడి, ఖాతాల పుస్తకాల నుండి పూర్తిగా విస్మరించబడినట్లయితే, ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ ఇప్పటికీ డెబిట్ మరియు క్రెడిట్‌లను సరిపోల్చినట్లు చూపుతుంది, ఎందుకంటే రూ. 1000/-కి డెబిట్ మరియు క్రెడిట్ రెండూ చేయబడలేదు కాబట్టి. 
• సూత్రం యొక్క లోపాలు: ఈ లావాదేవీలు సరైన మొత్తాన్నిచూపిస్తాయి, కానీ తప్పు వైపు మరియు తప్పు అకౌంట్ క్లాస్‌లో చూపిసితాయి. ఉదాహరణకు, స్థిర ఆస్తి కారు కొనుగోలు అనేది మోటారు వాహనాల ఖర్చుల ఖాతా, ఆదాయ వ్యయ ఖాతాలో తప్పుగా చూపించబడుతుంది.
• పరిహార లోపాలు: క్రెడిట్ మరియు డెబిట్ రెండు వైపులా రెండు లేదా అంతకంటే ఎక్కువ ఒకే విలువ ఖాతాలు ఉన్నప్పుడు ఈ లోపాలు సంభవిస్తాయి. ఉదాహరణకు, ఫిక్స్‌డ్ అసెట్ ఖాతా నుండి రూ. 50,000/- డెబిట్ చేయడానికి బదులుగా, సేల్స్‌లో (క్రెడిట్ ఖాతాలో) రూ. 50,000/- క్రెడిట్ అవుతాయి.
• ఎంట్రీల రివర్సల్: సరైన  ఎంట్రీలు తప్పు వరుసలో నమోదు చేయబడటం వలన ఈ తప్పులు జరుగుతాయి. ఈ సందర్భంలో ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ అలాగే ఉంటుంది. ఉదాహరణకు, రూ. 20,000/- Mr A నుండి నగదు వారి ఖాతాకు తప్పుగా డెబిట్ చేయబడింది మరియు క్యాష్ బుక్ కోసం క్రెడిట్ ఎంట్రీ పాస్ చేయబడింది.
• ట్రాన్స్‌పోజిషన్‌లో లోపాలు: సరైన ఎంట్రీ యొక్క సంఖ్యా విలువలు బదిలీ చేయబడిన విలువలతో తప్పుగా వ్రాయబడినప్పుడు ఈ నమోదులు సంభవిస్తాయి. ఉదాహరణకు, 4,523/-కి బదులుగా రూ. 4235/- అని తప్పుగా వ్రాయబడింది.

ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ షీట్ సిద్ధం చేయడానికి దశలు:

ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ అనేది తుది ఆర్థిక ఖాతాలను సిద్ధం చేయడానికి మొదటి దశ, ఇక్కడ సాధారణ లెడ్జర్ ఖాతాల నుండి ముగింపు బ్యాలెన్స్ యొక్క స్టేట్‌మెంట్‌లు పరిగణించబడతాయి. ట్రయల్ బ్యాలెన్స్‌ను సిద్ధం చేయడానికి దశలు:

• ముందుగా లెడ్జర్ ఖాతాలు మరియు దానిలోని ప్రతి ఖాతా యొక్క ముగింపు బ్యాలెన్స్‌లను సిద్ధం చేయండి. ఉదాహరణకు, ట్రయల్ బ్యాలెన్స్‌లో బ్యాంక్ ఓవర్‌డ్రాఫ్ట్, ట్రయల్ బ్యాలెన్స్‌లో పొందిన కమీషన్ మరియు తుది ఖాతాలలో సాధారణ ఖర్చులు, ఇతర వాటిలో.
• ఇప్పుడు ఈ బ్యాలెన్స్‌లను ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ క్రెడిట్ మరియు డెబిట్ కాలమ్‌లలో పోస్ట్ చేయండి.
• ఖర్చులు మరియు ఆస్తులు డెబిట్ బ్యాలెన్స్‌లుగా పరిగణించబడతాయి, ఆదాయం మరియు బాధ్యతలు క్రెడిట్ బ్యాలెన్స్‌లుగా పరిగణించబడతాయి.
• తర్వాత, మొత్తం డెబిట్ మరియు క్రెడిట్ బ్యాలెన్స్‌లను లెక్కించండి.
• ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ ఖచ్చితంగా ఉంటే, క్రెడిట్ మరియు డెబిట్ బ్యాలెన్స్‌ల మొత్తం సమానంగా ఉండాలి.
• బ్యాలెన్స్‌లలో ఏవైనా తేడాలు ఉన్నట్లయితే, మీరు తప్పనిసరిగా ఖాతాల ఆడిట్ ద్వారా ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ ఎర్రర్‌ను సరిదిద్దాలి.

ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ ఫార్మాట్ మరియు ఉదాహరణ:

సంస్థ యొక్క ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ యొక్క ఈ ఫార్మాట్‌ను పరిశీలించండి.

పైన చూపిన విధంగా, లెడ్జర్ ఖాతాలు మొదటి నిలువు వరుసలో పేర్కొనబడ్డాయి మరియు వాటి వివిధ నమోదులు సంబంధిత నిలువు వరుసలలో క్రెడిట్ లేదా డెబిట్ ఎంట్రీలుగా చూపబడతాయి.

ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ ఫార్మాట్:

dd/mm//yy ప్రకారం ABC లిమిటెడ్ యొక్క ట్రయల్ బ్యాలెన్స్.

ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ ఉదాహరణ:

ABC Ltd ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ 31- మార్చి 2020 (డాలర్లలో)

ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ ఫారమ్‌లు:

ట్రయల్ బ్యాలెన్స్‌ను క్రింది రెండు ఫారమ్‌లలో డ్రా చేయవచ్చు. అవి,

• లెడ్జర్ ఫారమ్, దీనిలో ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ క్రెడిట్ మరియు డెబిట్ వైపులా ఖాతా రూపంలో ఉంటుంది. రెండు వైపులా ఖాతా పేరు, మొత్తం కాలమ్, ఫోలియో కాలమ్ మొదలైన వాటితో మొదటి నిలువు వరుస ఉంటుంది.
• జర్నల్ ఫారమ్, దీనిలో ట్రయల్ బ్యాలెన్స్, లెడ్జర్‌లలో ఖాతా నమోదు చేయబడిన పేజీ సంఖ్యతో సహా సీరియల్ నంబర్, ఖాతా పేరు, డెబిట్/క్రెడిట్ మొత్తాలు, లెడ్జర్ ఫోలియో వివరాలు మొదలైన వాటి కోసం కాలమ్‌తో జర్నల్ ఫారమ్‌ను తీసుకుంటుంది.

ఏది ఏమైనప్పటికీ, ట్రయల్ బ్యాలెన్స్‌లోని ప్రతి రుణగ్రహీతతో ద్వంద్వ స్వభావం ఉన్న ఎంట్రీలు సంబంధిత క్రెడిట్ ఎంట్రీని కలిగి ఉంటాయి మరియు దీనికి విరుద్ధంగా, ట్రయల్ బ్యాలెన్స్, సరిగ్గా ఉన్నప్పుడు, ఎల్లప్పుడూ సరిపోలాలి.

ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ అంశాల జాబితా:

ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ ఫార్మాట్‌లో చూసినట్లుగా, ఇందులో అనేక క్రెడిట్ మరియు డెబిట్ ఖాతాలు ఉన్నాయి. వాటిని వర్గీకరించడంలో సహాయపడటానికి ఇక్కడ శీఘ్ర పట్టిక ఉంది.

అకౌంటింగ్ మరియు ట్రయల్ బ్యాలెన్స్‌లలో ఆధునిక పురోగతి:

ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ లోపాలను ఖచ్చితంగా గుర్తించడంలో సహాయపడుతుంది. కానీ, వ్యాపార అవసరాలు మరింత వైవిధ్యంగా మారడంతో, ఆర్థిక నివేదికలు వ్యాపార ఆరోగ్యం మరియు నిధులతో సమలేఖనం కావాలి, తద్వారా సమర్థవంతమైన నిర్ణయాలు తీసుకోవచ్చు. చాలా వ్యాపారాలు తమ పుస్తకాలను నిర్వహించడానికి, ఆర్థిక నివేదికలు మరియు స్టేట్‌మెంట్‌లను డ్రా చేయడానికి మరియు విశ్లేషణాత్మక నివేదికల కోసం ఆర్థిక డేటాను ఉపయోగించడానికి Tally Prime, Tally ERP 9 మొదలైన అధునాతన అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్‌లను ఉపయోగిస్తాయి. అందువల్ల, ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ షీట్‌లను డ్రా చేయడానికి మీరు క్రెడిట్‌లు మరియు డెబిట్‌లను బ్యాలెన్స్ చేయాల్సిన అవసరం లేదు, ఎందుకంటే TallyPrime, అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్, లావాదేవీలను ఆటోమేటిక్‌గా రికార్డ్ చేసేటప్పుడు క్రెడిట్‌లు మరియు డెబిట్‌ల సరిపోలికను నిర్ధారిస్తుంది. కృషి, సమయం, వనరులు మరియు మరిన్నింటిని ఆదా చేస్తూ లావాదేవీలను డిజిటల్‌గా రికార్డ్ చేయడానికి ఇది మరింత సమర్థవంతమైన, నమ్మదగిన, ఖచ్చితమైన మార్గం.

ముగింపు:

ఈ కథనంలో, ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ ఎలా తయారు చేయబడుతుందో, ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ ఉదాహరణలతో Tallyలో ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ అంటే ఏమిటో మనం చూశాము. మీరు మీ అకౌంటింగ్ అవసరాలను సమర్థవంతంగా నిర్వహించగల Biz Analyst అకౌంటింగ్ సొల్యూషన్ గురించి మీకు తెలుసా? Tally వినియోగదారుల కోసం, ఈ అప్లికేషన్ డేటా ఎంట్రీ చేయడం, చెల్లింపు రిమైండర్‌లను పంపడం మరియు సరైన నగదు ప్రవాహాన్ని నిర్వహించడం వంటి వివిధ ఫంక్షన్‌ల కోసం ఉపయోగించవచ్చు. వ్యాపార వృద్ధికి ముఖ్యమైన డేటా ఆధారిత నిర్ణయాలు తీసుకోగల అమ్మకాల విశ్లేషణలో కూడా ఇది సహాయపడుతుంది.