written by Khatabook | September 14, 2021

ਟੈਲੀ ਈਆਰਪੀ 9 ਵਿੱਚ ਵਾਊਚਰ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ

ਟੈਲੀ ਈਆਰਪੀ 9 ਇੱਕ ਲੇਖਾਕਾਰੀ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਹੈ ਜੋ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਦੁਆਰਾ ਵਿਆਪਕ ਤੌਰ ਤੇ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਇਸ ਵਿੱਚ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੀ ਅਸਾਨ ਦੇਖਭਾਲ ਅਤੇ ਡੇਟਾ ਦੇ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਲਈ ਕਈ ਉਪਯੋਗੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ। ਇਸ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਨੂੰ ਨਿਰੰਤਰ ਅਪਡੇਟ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਕਿ ਉਦਯੋਗ ਦੇ ਨਵੀਨਤਮ ਵਿਕਾਸ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਵਪਾਰਕ ਲੇਖਾ ਅਸਾਨੀ ਨਾਲ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕੇ। ਟੈਲੀ ਈਆਰਪੀ 9 ਟ੍ਰਾਂਜੈਕਸ਼ਨ ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ, ਵਸਤੂ ਸੰਭਾਲ ਅਤੇ ਸੰਵਿਧਾਨਕ ਪਾਲਣਾ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਟੈਲੀ ਅਕਾਊਂਟਿੰਗ ਵਾਊਚਰ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੀ ਬਿਹਤਰ ਸੰਭਾਲ ਲਈ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਸਾਧਨ ਹਨ, ਅਤੇ ਇਹ ਡੇਟਾ ਦੇ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਲਈ ਇੱਕ ਅਧਾਰ ਵੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਸ਼ਾਇਦ ਟੈਲੀ ਵਿੱਚ ਵਾਊਚਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕੀਤੀ ਹੋਵੇ ਅਤੇ ਇਸਦੀ ਭੂਮਿਕਾ ਤੋਂ ਜਾਣੂ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਟੈਲੀ ਈਆਰਪੀ ਲਈ ਨਵੇਂ ਹੋ ਜਾਂ ਟੈਲੀ ਈਆਰਪੀ 9 ਵਿੱਚ ਵਾਊਚਰ ਬਾਰੇ ਵਧੇਰੇ ਸਪੱਸ਼ਟਤਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਬਿਹਤਰ ਸਮਝ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਇਸ ਲੇਖ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਟੈਲੀ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਵਾਊਚਰ ਕੀ ਹੈ?

ਟੈਲੀ ਵਿੱਚ ਵਾਊਚਰ ਇੱਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਵਿੱਤੀ ਲੈਣ -ਦੇਣ ਦੇ ਸਾਰੇ ਵੇਰਵੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਖਾਤਿਆਂ ਦੀਆਂ ਕਿਤਾਬਾਂ ਵਿੱਚ ਦਰਜ ਕਰਨ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਉਹ ਅਸਾਨੀ ਨਾਲ ਬਣਾਏ ਅਤੇ ਸੋਧੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਤੁਸੀਂ 'ਟ੍ਰਾਂਜੈਕਸ਼ਨਾਂ' ਦੇ ਤਹਿਤ 'ਗੇਟਵੇ ਆਫ਼ ਟੈਲੀ' ਵਿੱਚ ਟੈਲੀ ਵਾਊਚਰ ਦੇ ਵਿਕਲਪ ਲੱਭ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਟੈਲੀ ਵਿੱਚ ਕੁਝ ਪੂਰਵ -ਪ੍ਰਭਾਸ਼ਿਤ ਵਾਊਚਰ ਹਨ ਅਤੇ ਇਹਨਾਂ ਨੂੰ ਗੇਟਵੇ ਆਫ਼ ਟੈਲੀ> ਡਿਸਪਲੇ> ਖਾਤਿਆਂ ਦੀ ਸੂਚੀ> Ctrl V [ਵਾਊਚਰ ਦੀਆਂ ਕਿਸਮਾਂ] ਵਜੋਂ ਵੇਖਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੀ ਸਕ੍ਰੀਨ ਟੈਲੀ ਵਾouਚਰ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗੀ:

ਟੈਲੀ ਵਿੱਚ ਵਾਊਚਰ ਦੀਆਂ ਕਿਸਮਾਂ

ਟੈਲੀ ਵਿੱਚ ਮੋਟੇ ਤੌਰ ਤੇ ਦੋ ਵਾਊਚਰ ਪ੍ਰਕਾਰ ਹਨ। ਉਹ ਲੇਖਾਕਾਰੀ ਵਾਊਚਰ ਅਤੇ ਵਸਤੂ ਵਾਊਚਰ ਹਨ।

ਟੈਲੀ ਵਿੱਚ ਲੇਖਾ -ਜੋਖਾ ਵਾਊਚਰ ਨੂੰ ਅੱਗੇ ਹੇਠਾਂ ਵਰਗੀਕ੍ਰਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।

  1. ਵਿਕਰੀ ਵਾਊਚਰ 
  2. ਖ਼ਰੀਦ ਵਾਊਚਰ
  3. ਭੁਗਤਾਨ ਵਾਊਚਰ
  4. ਰਸੀਦ ਵਾਊਚਰ
  5. ਕੰਟਰਾ ਵਾਊਚਰ
  6. ਜਰਨਲ ਵਾਊਚਰ
  7. ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਨੋਟ ਵਾਊਚਰ
  8. ਡੈਬਿਟ ਨੋਟ ਵਾਊਚਰ

ਟੈਲੀ ਵਿੱਚ ਵਸਤੂਆਂ ਦੇ ਵਾਊਚਰ ਨੂੰ ਅੱਗੇ ਹੇਠਾਂ ਵਰਗੀਕ੍ਰਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।

  1. ਭੌਤਿਕ ਭੰਡਾਰ ਤਸਦੀਕ
  2. ਸਮਗਰੀ ਅੰਦਰ ਅਤੇ ਸਮਗਰੀ ਆਉਟ ਵਾਊਚਰ
  3. ਡਿਲੀਵਰੀ ਨੋਟ
  4. ਰਸੀਦ ਨੋਟ

ਆਓ ਇਹਨਾਂ ਬਾਰੇ ਹੋਰ ਵਿਸਤਾਰ ‘ਚ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੀਏ।

ਟੈਲੀ ਅਕਾਊਂਟਿੰਗ ਵਾਊਚਰ:

1. ਟੈਲੀ ਵਿੱਚ ਵਿਕਰੀ ਵਾਊਚਰ

ਜਦੋਂ ਵੀ ਤੁਸੀਂ ਕੋਈ ਉਤਪਾਦ ਜਾਂ ਸੇਵਾ ਵੇਚਦੇ ਹੋ, ਤੁਸੀਂ ਵਿਕਰੀ ਦੀਆਂ ਐਂਟਰੀਆਂ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਦੇ ਹੋ। ਮਿਣਤੀ ਵਿੱਚ, ਵਿਕਰੀ ਵਿਕਰੀ ਵਾਊਚਰ ਦੁਆਰਾ ਦਰਜ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਟੈਲੀ ਵਿੱਚ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਵਰਤੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਲੇਖਾਕਾਰੀ ਵਾਊਚਰ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਹੈ। ਵਿਕਰੀ ਵਾਊਚਰ ਵਿੱਚ ਲੇਖਾ ਕਰਨ ਦੇ ਦੋ ਢੰਗ ਹਨ- ਚਲਾਨ ਮੋਡ ਅਤੇ ਵਾਊਚਰ ਮੋਡ। ਤੁਸੀਂ ਇਹਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਕਿਸੇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਚਲਾਨ ਦੀ ਕਾਪੀ ਪਾਰਟੀ ਨੂੰ ਚਲਾਨ ਮੋਡ ਵਿੱਚ ਛਾਪ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਵਾਊਚਰ ਮੋਡ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਸੰਵਿਧਾਨਕ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਲਈ ਟ੍ਰਾਂਜੈਕਸ਼ਨ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਿੱਥੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਚਲਾਨ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਛਾਪਣ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ।

ਤੁਹਾਨੂੰ ਟੈਲੀ ਈਆਰਪੀ 9 ਦੇ ਨਾਲ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਲਚਕਤਾ ਮਿਲਦੀ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਇਕਾਈਆਂ, ਮਾਤਰਾ ਅਤੇ ਰੇਟ ਦੇ ਨਾਲ ਵੇਚਣ ਵਾਲੀਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਵਸਤੂਆਂ ਦੇ ਪੂਰੇ ਵੇਰਵੇ ਦਾ ਜ਼ਿਕਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਤੁਸੀਂ ਜੀਐਸਟੀ ਗਣਨਾ ਨੂੰ ਵੀ ਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੇ ਉਹ ਤੁਹਾਡੇ 'ਤੇ ਲਾਗੂ ਹੁੰਦੇ ਹਨ।

ਚਲਾਨ ਮੋਡ ਵਿੱਚ ਵਿਕਰੀ ਵਾਊਚਰ ਦੀ ਉਦਾਹਰਣ:

ਵਾਊਚਰ ਮੋਡ ਵਿੱਚ ਵਿਕਰੀ ਵਾਊਚਰ ਦੀ ਉਦਾਹਰਣ:

2. ਟੈਲੀ ਵਿੱਚ ਖ਼ਰੀਦ ਵਾਊਚਰ

ਜਦੋਂ ਵੀ ਤੁਸੀਂ ਕੋਈ ਉਤਪਾਦ ਜਾਂ ਸੇਵਾ ਖਰੀਦਦੇ ਹੋ, ਤੁਸੀਂ ਖਰੀਦਦਾਰੀ ਐਂਟਰੀਆਂ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਦੇ ਹੋ। ਮਿਣਤੀ ਵਿੱਚ, ਇਹ ਖਰੀਦ ਵਾਊਚਰ ਦੁਆਰਾ ਦਰਜ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਟੈਲੀ ਵਿੱਚ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਵਰਤੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਵਾਊਚਰ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਹੈ। ਖਰੀਦਦਾਰੀ  ਵਾਊਚਰ ਵਿੱਚ ਲੇਖਾ ਕਰਨ ਦੇ ਦੋ ਢੰਗ ਹਨ- ਚਲਾਨ ਮੋਡ ਅਤੇ ਵਾਊਚਰ ਮੋਡ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਵਿਕਰੀ ਵਾਊਚਰ ਵਿੱਚ ਦੱਸਿਆ ਗਿਆ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਿਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਫਿੱਟ ਦੇਖਦੇ ਹੋ। ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਚਲਾਨ ਦੀ ਕਾਪੀ ਪਾਰਟੀ ਨੂੰ ਚਲਾਨ ਮੋਡ ਵਿੱਚ ਛਾਪ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਜਦੋਂ ਕਿ ਵਾਊਚਰ ਮੋਡ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਸੰਵਿਧਾਨਕ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਲਈ ਟ੍ਰਾਂਜੈਕਸ਼ਨ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਚਲਾਨ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਛਾਪਣ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਟ੍ਰਾਂਜੈਕਸ਼ਨ ਦੇ ਢੰਗ ਨੂੰ ਵੀ ਬਦਲ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਿਵੇਂ ਟੈਲੀ ਦੇ ਵਿਕਰੀ ਵਾਊਚਰ ਵਿੱਚ।

ਇਨਵੌਇਸ ਮੋਡ ਵਿੱਚ ਖਰੀਦ ਵਾਊਚਰ ਦੀ ਉਦਾਹਰਣ:

ਵਾਊਚਰ ਮੋਡ ਵਿੱਚ ਖਰੀਦ ਵਾਊਚਰ ਦੀ ਉਦਾਹਰਣ:

3. ਟੈਲੀ ਵਿੱਚ ਭੁਗਤਾਨ ਵਾਊਚਰ

ਭੁਗਤਾਨ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਦੇ ਸਾਰੇ ਕਾਰਜ ਟੈਲੀ ਵਿੱਚ ਉਪਲਬਧ ਹਨ। ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਸਾਰੇ ਲੋੜੀਂਦੇ ਵੇਰਵੇ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਸਾਧਨ ਨੰਬਰ, ਬੈਂਕ ਦਾ ਨਾਮ, ਬਕਾਇਆ ਉਪਲਬਧ, ਆਦਿ। ਭੁਗਤਾਨ ਵਾਊਚਰ ਵਿੱਚ ਦਾਖਲਾ ਪਾਸ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਤੁਸੀਂ ਚੈੱਕ ਨੂੰ ਪ੍ਰਿੰਟ ਵੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਤੁਸੀਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਚੈਕਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਵੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਛਾਪਣ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਬੈਂਕਿੰਗ ਤੇ ਜਾ ਕੇ ਅਤੇ ਚੈਕ ਪ੍ਰਿੰਟਿੰਗ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰਕੇ ਹੈ। ਟੈਲੀ ਈਆਰਪੀ 9 ਭਾਰਤ ਅਤੇ ਵਿਦੇਸ਼ੀ ਦੋਵਾਂ ਦੇਸ਼ਾਂ ਦੇ ਲਗਭਗ 500 ਬੈਂਕਾਂ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਭੁਗਤਾਨ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਸਪਲਾਇਰ ਨਾਲ ਭੁਗਤਾਨ ਰਸੀਦ ਤਿਆਰ ਅਤੇ ਸਾਂਝੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਭੁਗਤਾਨਾਂ ਦੇ ਸੰਬੰਧ ਵਿੱਚ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਅਪਡੇਟ ਰੱਖ ਸਕਦੇ ਹੋ।

4. ਟੈਲੀ ਵਿੱਚ ਰਸੀਦ ਵਾਊਚਰ

ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਭੁਗਤਾਨ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤੁਸੀਂ ਉਸ ਲੈਣ -ਦੇਣ ਨੂੰ ਰਸੀਦ ਵਾਊਚਰ ਵਿੱਚ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਗਾਹਕਾਂ ਤੋਂ ਬਕਾਇਆ ਭੁਗਤਾਨਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਉਤਪ੍ਰੇਰਕ ਵੀ ਮਿਲੇਗਾ। ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਭੁਗਤਾਨ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਟ੍ਰਾਂਜੈਕਸ਼ਨਾਂ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਭੁਗਤਾਨ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਸਹੀ ਢੰਗ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ- ਨਕਦ, ਚੈਕ ਜਾਂ ਹੋਰ ਢੰਗ - ਅਤੇ ਸੰਬੰਧਤ ਸਾਧਨ ਨੰਬਰ ਦਾ ਜ਼ਿਕਰ ਕਰੋ। ਰਸੀਦ ਵਾਊਚਰ ਦੇ ਨਾਲ, ਹੁਣ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਗ੍ਰਾਹਕਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਆਪਣੀ ਵਿਕਰੀ ਦੀ ਪਾਰਦਰਸ਼ਤਾ ਬਣਾਈ ਰੱਖ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਇਹ ਵੀ ਪੜ੍ਹੋ:ਟੈਲੀ ਈਆਰਪੀ 9 ਵਿੱਚ ਜੀਐਸਟੀ ਇਨਵੌਇਸ ਕਿਵੇਂ ਤਿਆਰ, ਪ੍ਰਿੰਟ ਅਤੇ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰੀਏ

5. ਟੈਲੀ ਵਿੱਚ ਕੌਂਟਰਾ ਵਾਊਚਰ

 ਕੌਂਟਰਾ ਵਾਊਚਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਉਦੋਂ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਐਂਟਰੀ ਦੇ ਦੋਵੇਂ ਪਾਸੇ ਨਕਦੀ, ਬੈਂਕ ਜਾਂ ਕਈ ਬੈਂਕਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣ। ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਕੋਈ ਵੀ ਨਕਦ ਜਮ੍ਹਾਂ, ਕੱਢਵਾਉਣਾ ਵੱਖੋ ਵੱਖਰੇ ਖਾਤਿਆਂ ਵਿੱਚ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਇੱਕ ਵਿਰੋਧੀ ਵਾਊਚਰ ਵਿੱਚ ਦਰਜ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਕੈਸ਼ ਡਿਪਾਜ਼ਿਟ ਸਲਿੱਪ ਵੀ ਤਿਆਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਅਜਿਹੇ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਮੁਦਰਾ ਦੇ ਸੰਦਰਭਾਂ ਦਾ ਜ਼ਿਕਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

6. ਟੈਲੀ ਵਿੱਚ ਜਰਨਲ ਵਾਊਚਰ

ਇਹ ਵਾਊਚਰ ਕਈ ਕਾਰਨਾਂ ਕਰਕੇ ਵਰਤਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਕੁਝ ਇਸਦੀ ਵਰਤੋਂ ਵਿਕਰੀ, ਖਰੀਦਦਾਰੀ, ਘਟੀਆ ਕੀਮਤ ਲਈ ਕਰਦੇ ਹਨ; ਟੈਲੀ ਵਿੱਚ ਇਸ ਵਾਊਚਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਕੋਈ ਵੀ ਐਡਜਸਟਮੈਂਟ ਐਂਟਰੀ ਵੀ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਵਾਊਚਰ ਟੈਲੀ ਵਿੱਚ ਲੇਖਾਕਾਰੀ ਅਤੇ ਵਸਤੂ ਸੂਚੀ ਦੋਵਾਂ ਵਿੱਚ ਉਪਲਬਧ ਹੈ। ਵਸਤੂ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ, ਮਾਲ ਦੀ ਆਵਾਜਾਈ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਐਂਟਰੀਆਂ ਨੂੰ ਪਾਸ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।

7. ਟੈਲੀ ਵਿੱਚ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਨੋਟ ਵਾਊਚਰ

ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਨੋਟ ਐਂਟਰੀ ਪਾਸ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਵਿਕਰੀ ਰਿਟਰਨ ਟ੍ਰਾਂਜੈਕਸ਼ਨ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਵਾਊਚਰ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਮੂਲ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਅਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਨੂੰ ਐਫ 11 ਦਬਾ ਕੇ ਅਤੇ ਚਲਾਨ ਵਿੱਚ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦੀ ਸੰਰਚਨਾ ਦੁਆਰਾ ਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਤੁਸੀਂ ਅਸਲ ਵਿਕਰੀ ਇਨਵੌਇਸ ਦਾ ਹਵਾਲਾ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਿਸ ਦੇ ਵਿਰੁੱਧ ਇਹ ਟ੍ਰਾਂਜੈਕਸ਼ਨਾਂ ਤੇ ਨਜ਼ਰ ਰੱਖਣ ਲਈ ਇਹ ਐਂਟਰੀ ਪਾਸ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਇੱਕ ਪਾਰਟੀ ਚੁਣੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਚਲਾਨ ਦੀ ਸੂਚੀ ਮਿਲੇਗੀ ਜਿਸਦੇ ਵਿਰੁੱਧ ਇਹ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਨੋਟ ਵਾਊਚਰ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਨੋਟਸ ਨੂੰ ਜਾਂ ਤਾਂ ਇਨਵੌਇਸ ਮੋਡ ਵਿੱਚ ਜਾਂ ਵਾਊਚਰ ਮੋਡ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਵਰਤਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਵਿਕਰੀ ਵਾਊਚਰ ਵਿੱਚ ਵਰਤਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।

ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਨੋਟ ਅਤੇ ਡੈਬਿਟ ਨੋਟ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਨੂੰ ਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ F11 ਦੀ ਚੋਣ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਅਤੇ ਡੈਬਿਟ ਨੋਟ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਨੂੰ ਹੇਠਾਂ ਅਨੁਸਾਰ ਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ:

8. ਟੈਲੀ ਵਿੱਚ ਡੈਬਿਟ ਨੋਟ ਵਾਊਚਰ

ਡੈਬਿਟ ਨੋਟ ਐਂਟਰੀ ਪਾਸ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਕੋਈ ਖਰੀਦ ਵਾਪਸੀ ਲੈਣ -ਦੇਣ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਵਾਊਚਰ ਪੂਰਵ -ਨਿਰਧਾਰਤ ਤੌਰ ਤੇ ਅਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਨੂੰ ਐਫ 11 ਦਬਾ ਕੇ ਅਤੇ ਇਸਦੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦੀ ਸੰਰਚਨਾ ਦੁਆਰਾ ਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।  ਤੁਸੀਂ ਮੂਲ ਖਰੀਦ ਇਨਵੌਇਸ ਦਾ ਹਵਾਲਾ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਿਸ ਦੇ ਵਿਰੁੱਧ ਇਹ ਇੰਦਰਾਜ਼ ਅਜਿਹੇ ਟ੍ਰਾਂਜੈਕਸ਼ਨਾਂ 'ਤੇ ਨਜ਼ਰ ਰੱਖਣ ਲਈ ਪਾਸ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਇੱਕ ਪਾਰਟੀ ਚੁਣੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਚਲਾਨ ਦੀ ਸੂਚੀ ਮਿਲੇਗੀ ਜਿਸਦੇ ਵਿਰੁੱਧ ਇਹ ਡੈਬਿਟ ਨੋਟ ਵਾਊਚਰ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਡੈਬਿਟ ਨੋਟਸ ਨੂੰ ਇਨਵੌਇਸ ਮੋਡ ਜਾਂ ਵਾਊਚਰ ਮੋਡ ਵਿੱਚ ਵੀ ਵਰਤਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਖਰੀਦ ਵਾਊਚਰ ਵਿੱਚ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।

ਟੈਲੀ ਈਆਰਪੀ 9 ਵਿੱਚ ਵਸਤੂਆਂ ਦੇ ਵਾਊਚਰ:

1. ਟੈਲੀ ਵਿੱਚ ਫਿਜ਼ੀਕਲ ਸਟਾਕ ਵੈਰੀਫਿਕੇਸ਼ਨ ਵਾਊਚਰ

ਇਹ ਵਾਊਚਰ ਕਿਸੇ ਕੰਪਨੀ ਵਿੱਚ ਵਸਤੂਆਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਰੱਖਦਾ ਹੈ। ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਕਾਰੋਬਾਰ ਸਮੇਂ -ਸਮੇਂ' ਤੇ ਭੌਤਿਕ ਸਟਾਕ ਤਸਦੀਕ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਕਰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਇਸ ਵਾਊਚਰ ਰਾਹੀਂ ਇਸਦਾ ਰਿਕਾਰਡ ਰੱਖਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਵਸਤੂਆਂ ਦੇ ਨਿਯੰਤਰਣ ਨੂੰ ਨਿਯੰਤਰਣ ਵਿੱਚ ਰੱਖਣ ਵਿੱਚ ਸਹਾਇਤਾ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਨਾਮ, ਮਾਤਰਾ, ਰੇਟ, ਗੋਦਾਮ, ਬੈਚ/ ਲਾਟ ਨੰਬਰ, ਨਿਰਮਾਣ ਦੀ ਮਿਤੀ, ਮਿਆਦ ਪੁੱਗਣ ਦੀ ਤਾਰੀਖ, ਆਦਿ ਦਾ ਜ਼ਿਕਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਤੁਸੀਂ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਪਤਾ ਲਗਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਕਿਹੜੇ ਗੋਦਾਮ ਵਿੱਚ ਕਿੰਨੇ ਸਾਮਾਨ ਹਨ ਅਤੇ ਕਿਸ ਮੁੱਲ ਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦੇ ਫੈਸਲੇ ਲੈਣ ਅਤੇ ਭੌਤਿਕ ਵਸਤੂ ਸੂਚੀ ਅਤੇ ਲੇਖਾ ਕਿਤਾਬਾਂ ਵਿੱਚ ਸੰਖਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਕਾਇਮ ਰੱਖਣ ਵਿੱਚ ਸਹਾਇਤਾ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।

2. ਮਟੀਰੀਅਲ ਇਨ ਅਤੇ ਮੈਟੀਰੀਅਲ ਆਉਟ ਵਾਊਚਰ

ਇਹ ਵਾਊਚਰ ਉਹਨਾਂ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਲਈ ਵਿਆਪਕ ਤੌਰ ਤੇ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਕਿਸੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੁਆਰਾ ਭੇਜੀ ਅਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤੀ ਵਸਤੂਆਂ ਦਾ ਰਿਕਾਰਡ ਰੱਖਣ ਵਿੱਚ ਸਹਾਇਤਾ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਵਾਊਚਰ ਨੂੰ F11 ਦਬਾ ਕੇ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦੀ ਸੰਰਚਨਾ ਦੁਆਰਾ ਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਬਿਹਤਰ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੀ ਸਾਂਭ -ਸੰਭਾਲ ਲਈ ਤੁਸੀਂ ਇਕਾਈ ਦਾ ਨਾਮ, ਦਰ ਅਤੇ ਮਾਤਰਾ ਵਰਗੇ ਵੇਰਵਿਆਂ ਦਾ ਜ਼ਿਕਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਤੁਸੀਂ ਉਸ ਸਮੇਂ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਿਸਦੇ ਲਈ ਮਾਲ ਨੌਕਰੀ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਕੋਲ ਸੀ ਅਤੇ ਕਦੋਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਇਆ ਸੀ। ਜੀਐਸਟੀ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਲਈ ਵੀ ਇਹ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ।

3. ਡਿਲਿਵਰੀ ਨੋਟ ਵਾਊਚਰ

ਇਸ ਵਾਊਚਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਸਮਾਨ ਦੀ ਸਪੁਰਦਗੀ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਨ ਲਈ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਇਸਨੂੰ ਡਿਲਿਵਰੀ ਚਲਾਨ ਵੀ ਕਿਹਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਵਾਧੂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਵੀ ਹਨ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਤੁਸੀਂ ਵਾਹਨ ਨੰਬਰ, ਡਿਸਪੈਚ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੰਬਰ, ਬਿੱਲ ਆਫ਼ ਲੇਡਿੰਗ ਅਤੇ ਹੋਰ ਵੇਰਵੇ ਦਰਜ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

4. ਰਸੀਦ ਨੋਟ ਵਾਊਚਰ

ਇਸ ਵਾਊਚਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਸਪਲਾਇਰਾਂ ਤੋਂ ਮਾਲ ਦੀ ਰਸੀਦ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਨ ਲਈ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਵਾਧੂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਵੀ ਹਨ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਤੁਸੀਂ ਵਾਹਨ ਨੰਬਰ, ਡਿਸਪੈਚ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੰਬਰ, ਬਿੱਲ ਆਫ਼ ਲੇਡਿੰਗ ਅਤੇ ਹੋਰ ਵੇਰਵੇ ਦਰਜ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਇਹ ਵੀ ਦੇਖੋ:ਟੈਲੀ ਪ੍ਰਾਈਮ ਵਿੱਚ ਸ਼ੌਰਟਕਟ ਕੁੰਜੀਆਂ

ਟੈਲੀ ਵਿੱਚ ਆਰਡਰ ਵਾਊਚਰ

ਟੈਲੀ ਅਕਾਊਂਟਿੰਗ ਵਾਊਚਰ ਅਤੇ ਟੈਲੀ ਇਨਵੈਂਟਰੀ ਵਾਊਚਰ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਟੈਲੀ ਆਰਡਰ ਵਾਊਚਰ ਵੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਉਹ ਖਰੀਦ ਆਰਡਰ ਅਤੇ ਵਿਕਰੀ ਆਰਡਰ ਵਾਊਚਰ ਹਨ। ਉਹ ਇੱਕ ਆਰਡਰ ਦੇ ਪੂਰੇ ਟ੍ਰਾਂਜੈਕਸ਼ਨ ਚੱਕਰ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਵਿੱਚ ਸਹਾਇਤਾ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਤੁਸੀਂ ਪੋਸਟ-ਡੇਟਡ ਵਿਕਰੀ ਅਤੇ ਖਰੀਦ ਆਰਡਰ ਵਾਊਚਰ ਵੀ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਟੈਲੀ ਈਆਰਪੀ ਵਿੱਚ ਵਾਊਚਰ ਕਿਸਮਾਂ ਲਈ ਸ਼ੌਰਟਕਟ ਕੁੰਜੀਆਂ

ਟੈਲੀ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ ਵਰਤੋਂ ਅਤੇ ਅਸਾਨ ਸਹੂਲਤ ਲਈ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਕੁੰਜੀਆਂ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਉਹ ਹੇਠ ਲਿਖੇ ਅਨੁਸਾਰ ਸਾਰਣੀਬੱਧ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਨ:

ਵਾਊਚਰ ਦੀ ਕਿਸਮ

ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਕੁੰਜੀ

ਵਿਕਰੀ

F8

ਖ਼ਰੀਦ

F9

ਕੌਂਟਰਾ

F4

ਭੁਗਤਾਨ

F5

ਰਸੀਦ

F6

ਜਰਨਲ

F7

ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਨੋਟ

Ctrl + F8

ਡੈਬਿਟ ਨੋਟ

Ctrl + F9

ਫਿਜ਼ੀਕਲ ਸਟਾਕ

Alt + F10

ਮਟੀਰੀਅਲ ਇੰਨ

Ctrl + W

ਮਟੀਰੀਅਲ ਆਊਟ

Ctrl + J

ਡਿਲੀਵਰੀ ਨੋਟ

Alt + F8

ਰਸੀਦ ਨੋਟ

Alt + F9

ਵਿਕਰੀ ਆਰਡਰ

Alt + F5

ਖ਼ਰੀਦ ਆਰਡਰ

Alt + F4

ਇਹ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਕੁੰਜੀਆਂ ਤੁਹਾਡੇ ਸਮੇਂ ਦੀ ਬਚਤ ਕਰਨਗੀਆਂ, ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਸਹਾਇਤਾ ਨਾਲ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰ ਸਕੋਗੇ।

ਸਿੱਟਾ

ਅਸੀਂ ਉਮੀਦ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਟੈਲੀ ਵਿੱਚ ਵਾਊਚਰ ਦੀਆਂ ਕਿਸਮਾਂ ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਅਤੇ ਮਹੱਤਤਾ ਨੂੰ ਇਸ ਲੇਖ ਤੋਂ ਸਮਝ ਗਏ ਹੋਵੋਗੇ। ਤੁਹਾਡੇ ਮੁਨਾਫਿਆਂ ਅਤੇ ਵਸਤੂਆਂ ਦਾ ਅਸਾਨੀ ਨਾਲ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰਨ ਲਈ ਉਹ ਤੁਹਾਡੇ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨੂੰ ਕਾਇਮ ਰੱਖਣ ਦਾ ਇੱਕ ਵਧੀਆ ਸਾਧਨ ਹਨ। ਵੱਖੋ ਵੱਖਰੀਆਂ ਟੈਲੀ ਵਾਊਚਰ ਕਿਸਮਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਡਾਟਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਅਤੇ ਸੋਧ ਨੂੰ ਅਸਾਨ ਬਣਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ। ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਕਦਮਾਂ ਵਿੱਚ ਟੈਲੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਲਈ ਵਸਤੂਆਂ ਅਤੇ ਟੈਲੀ ਅਕਾਊਂਟਿੰਗ ਵਾਊਚਰ ਨਾਲ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਕੇ ਅਰੰਭ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਤੁਸੀਂ ਟੈਲੀ ਨਾਲ ਆਪਣੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਨੂੰ ਸਰਲ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਬਿਜ਼ ਐਨਾਲਿਸਟ ਨੂੰ ਡਾਉਨਲੋਡ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਸ ਐਪ ਦੇ ਨਾਲ, ਹਮੇਸ਼ਾਂ ਆਪਣੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਨਾਲ ਜੁੜੇ ਰਹੋ, ਬਾਕੀ ਭੁਗਤਾਨਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧ ਕਰੋ ਅਤੇ ਵਿਕਰੀ ਦੇ ਵਾਧੇ ਦਾ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰੋ। ਤੁਸੀਂ ਬਿਜ਼ ਐਨਾਲਿਸਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਡੇਟਾ ਐਂਟਰੀ ਵੀ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਵਿਕਰੀ ਟੀਮ ਦੀ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਵਧਾ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਅਕਸਰ ਪੁੱਛੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਸਵਾਲ

1. ਟੈਲੀ ਵਿੱਚ ਵਾਊਚਰ ਕੀ ਹੈ? ਇਸਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਉਂ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ?

ਟੈਲੀ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਵਾਊਚਰ ਇੱਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਵਿੱਤੀ ਲੈਣ -ਦੇਣ ਦੇ ਸਾਰੇ ਵੇਰਵੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਖਾਤਿਆਂ ਦੀਆਂ ਕਿਤਾਬਾਂ ਵਿੱਚ ਦਰਜ ਕਰਨ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਕਾਰੋਬਾਰ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੀਆਂ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਕਾਰਜਸ਼ੀਲਤਾਵਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨੂੰ ਅਸਾਨੀ ਨਾਲ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਨ ਅਤੇ ਸੋਧਣ ਵਿੱਚ ਸਹਾਇਤਾ ਕਰਦਾ ਹੈ।

2. ਟੈਲੀ ਵਿੱਚ ਭੁਗਤਾਨ ਐਂਟਰੀ ਕੀ ਹੈ?

ਭੁਗਤਾਨ ਐਂਟਰੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕੈਸ਼ ਮੋਡ ਜਾਂ ਬੈਂਕਿੰਗ ਚੈਨਲਾਂ ਰਾਹੀਂ ਕੀਤੇ ਗਏ ਸਾਰੇ ਭੁਗਤਾਨਾਂ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਨ ਲਈ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਮੋਡ, ਸਾਧਨ ਨੰਬਰ, ਪਾਰਟੀ ਅਤੇ ਹੋਰ ਵੇਰਵਿਆਂ ਨਾਲ ਕੀਤੇ ਸਾਰੇ ਭੁਗਤਾਨਾਂ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਸਹਾਇਤਾ ਕਰੇਗਾ।

3. ਟੈਲੀ ਵਿੱਚ ਵੱਖਰੇ ਅਕੁਨਟਿੰਗ ਵਾਊਚਰ ਕੀ ਹਨ?

ਹੇਠ ਲਿਖੇ ਵਾਊਚਰ ਲੇਖਾਕਾਰੀ ਵਾਊਚਰ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਨ:

  1. ਵਿਕਰੀ ਵਾਊਚਰ 
  2. ਖ਼ਰੀਦ ਵਾਊਚਰ
  3. ਭੁਗਤਾਨ ਵਾਊਚਰ
  4. ਰਸੀਦ ਵਾਊਚਰ
  5. ਕੰਟਰਾ ਵਾਊਚਰ
  6. ਜਰਨਲ ਵਾਊਚਰ
  7. ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਨੋਟ ਵਾਊਚਰ
  8. ਡੈਬਿਟ ਨੋਟ ਵਾਊਚਰ

4. ਟੈਲੀ ਦੇ ਕਿਹੜੇ ਵਾਊਚਰ ਵਸਤੂਆਂ ਦੇ ਵਾਊਚਰ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਨ?

ਹੇਠ ਲਿਖੇ ਵਾਊਚਰ ਵਸਤੂ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਨ:

  1. ਭੌਤਿਕ ਭੰਡਾਰ ਤਸਦੀਕ
  2. ਸਮਗਰੀ ਅੰਦਰ ਅਤੇ ਸਮਗਰੀ ਆਉਟ ਵਾਊਚਰ
  3. ਡਿਲੀਵਰੀ ਨੋਟ
  4. ਰਸੀਦ ਨੋਟ

5. ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਨੋਟ ਵਾਊਚਰ ਅਤੇ ਡੈਬਿਟ ਨੋਟ ਵਾਊਚਰ ਕੀ ਹਨ?

ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਨੋਟ ਵਾਊਚਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਵਿਕਰੀ ਰਿਟਰਨ ਟ੍ਰਾਂਜੈਕਸ਼ਨਾਂ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਨ ਲਈ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਡੈਬਿਟ ਨੋਟ ਟ੍ਰਾਂਜੈਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਖਰੀਦ ਵਾਪਸੀ ਟ੍ਰਾਂਜੈਕਸ਼ਨਾਂ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਨ ਲਈ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਇਹਨਾਂ ਨੋਟਸ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਨ ਲਈ ਮੂਲ ਚਲਾਨਾਂ ਦੇ ਸੰਦਰਭ ਦਾ ਵੀ ਜ਼ਿਕਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

6. ਵਸਤੂਆਂ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨੂੰ ਕਾਇਮ ਰੱਖਣ ਲਈ ਅਸੀਂ ਕੀ ਵਰਤ ਸਕਦੇ ਹਾਂ?

  • ਮਿਲਾ ਕੇ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਵਸਤੂਆਂ ਦੇ ਸਟਾਕ ਨੂੰ ਵਸਤੂਆਂ ਦੇ ਵਾਊਚਰ ਵਿੱਚ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
  • ਤੁਸੀਂ ਵਸਤੂ ਸੂਚੀ, ਸਥਾਨ, ਮਾਤਰਾ, ਦਰ ਅਤੇ ਹੋਰ ਵੇਰਵਿਆਂ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਤੁਸੀਂ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਨੂੰ ਅਸਾਨੀ ਨਾਲ ਅਪਡੇਟ ਵੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
  • ਜੇ ਨੌਕਰੀ ਦੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਤੋਂ ਸਮਾਨ ਭੇਜਿਆ ਜਾਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸਮਗਰੀ ਦੇ ਅੰਦਰ ਅਤੇ ਵਾਊਚਰ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਰੱਖਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
  • ਤੁਸੀਂ ਗਾਹਕਾਂ ਨੂੰ ਭੇਜੇ ਗਏ ਸਮਾਨ ਅਤੇ ਡਿਲਿਵਰੀ ਨੋਟ ਵਾਊਚਰ ਅਤੇ ਰਸੀਦ ਨੋਟ  ਵਾਊਚਰ ਵਿੱਚ ਪਾਰਟੀਆਂ ਤੋਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਮਾਲ ਦਾ ਰਿਕਾਰਡ ਵੀ ਰੱਖ ਸਕਦੇ ਹੋ।

Related Posts

None

ਟੈਲੀ ਪ੍ਰਾਈਮ ਵਿੱਚ ਸ਼ੌਰਟਕਟ ਕੁੰਜੀਆਂ


None

ਆਪਣੇ ਟੈਲੀ ਈਆਰਪੀ 9 ਵਿੱਚ ਜੀਐਸਟੀ ਇਨਵੌਇਸ ਕਿਵੇਂ ਤਿਆਰ, ਪ੍ਰਿੰਟ ਅਤੇ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰੀਏ


None

ਟੈਲੀ ਵਿੱਚ ਜਰਨਲ ਵਾਊਚਰ - ਉਦਾਹਰਣਾਂ, ਅਤੇ ਟੈਲੀ ਵਿੱਚ ਜਰਨਲ ਵਾਊਚਰ ਕਿਵੇਂ ਦਾਖਲ ਕਰੀਏ


None

ਟੈਲੀ ਈਆਰਪੀ 9: ਆਓ ਜਾਣੀਏ ਇਹ ਕੀ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਵਰਤ ਸਕਦੇ ਹੋਂ?