टॅली ईआरपी 9 मध्ये सर्व व्हाउचरविषयी

टॅली ईआरपी 9 हे अनेक बिजनेसद्वारे मोठ्या प्रमाणावर वापरले जाणारे अकाउंटिंग सॉफ्टवेअर आहे कारण, त्यात रेकाॅर्ड सहज मेंटेन करता येतात आणि डेटाचे विश्लेषण करण्यासाठी विविध उपयुक्त फिचर्सचा समावेश आहे. उद्योगातील नवीनतम घडामोडी सहज लक्षात ठेवता येण्यासाठी हे सॉफ्टवेअर नियमित अपडेट केले जाते. टॅली ईआरपी 9 व्यवहाराचे रेकॉर्डिंग, इन्व्हेंटरी मेंटेन करणे आणि वैधानिक अनुपालनाची सुविधा देते. टॅली अकाउंटिंग व्हाउचर हे रेकॉर्ड चांगल्या पद्धतीने मेंटेन करण्याचे महत्त्वाचे साधन आहे आणि ते डेटाचे विश्लेषण करण्यासाठी बेस तयार करते. तुम्ही टॅलीमध्ये व्हाउचर वापरला असेल आणि त्याच्या भूमिकेशी परिचित असाल किंवा तुम्हाला टॅली ईआरपी 9 मध्ये व्हाउचरविषयी अधिक स्पष्टता हवी असल्यास तुम्ही अधिक चांगल्या प्रकारे समजून घेण्यासाठी हा लेख वाचू शकता.

टॅलीमध्ये व्हाउचर म्हणजे काय?

टॅलीमध्ये व्हाउचर हे दस्तऐवज आहे ज्यात आर्थिक व्यवहाराचे सर्व तपशील असतात आणि ते खात्यांच्या बुकमध्ये नोंदवण्यासाठी आवश्यक आहे. ते सहज तयार आणि सुधारित केले जाऊ शकतात. तुम्ही 'व्यवहार' अंतर्गत 'गेटवे ऑफ टॅली' मध्ये टॅली व्हाउचरचे पर्याय पाहू शकता. टॅलीमध्ये काही पूर्वनिर्धारित व्हाउचर आहेत आणि त्यांना Gateway of Tally > Display > List of accounts > Ctrl V [व्हाउचर प्रकार] च्या रुपात पाहिले जाऊ शकते. टॅली व्हाउचर सूचीमध्ये खालील स्क्रीन दिसेल:

टॅलीमध्ये व्हाउचरचे प्रकार

टॅलीमध्ये मुख्यत दोन प्रकारचे व्हाउचर आहेत. ते अकाउंटिंग व्हाउचर आणि इन्व्हेंटरी व्हाउचर आहेत.

टॅलीमध्ये अकाउंटिंग व्हाउचर पुढीलप्रमाणे वर्गीकृत केले जाऊ शकतात.

1. विक्री व्हाउचर
2. खरेदी व्हाउचर
3. पेमेंट व्हाउचर
4. पावती व्हाउचर
5. कॉन्ट्रा व्हाउचर
6. जर्नल व्हाउचर
7. क्रेडिट नोट व्हाउचर
8. डेबिट नोट व्हाउचर

टॅलीमध्ये इन्व्हेंटरी व्हाउचरचे पुढीलप्रमाणे वर्गीकरण केले जाऊ शकते.

1. भौतिक स्टॉक व्हेरिफिकेशन
2. मटेरियल इन आणि मटेरियल आउट व्हाउचर
3. डिलीव्हरी नोट
4. पावती नोट

हेही वाचा : टॅली ईआरपी 9 मध्ये जीएसटी इनव्हाॅईस तयार, प्रिंट आणि कस्टमाईज करायचे?

चला प्रत्येक टॅली अकाउंटिंग व्हाउचर मूळातून समजून घेऊया-

टॅली अकाउंटिंग व्हाउचर:

1. टॅलीमध्ये विक्री व्हाउचर

जेव्हा तुम्ही एखादे प्राॅडक्ट किंवा सेवा विकता तेव्हा तुम्ही विक्रीच्या एंट्री रेकाॅर्ड करता. टॅलीमध्ये, विक्रीची रेकाॅर्ड विक्री व्हाउचरद्वारे केली जाते. हे टॅलीमध्ये सर्वाधिक वापरले जाणारे अकाउंटिंग व्हाउचर आहे. विक्री व्हाउचरमध्ये अकाउंटिंगसाठी दोन पद्धती आहेत- इनव्हॉईस आणि व्हाउचर पद्धत. तुम्ही त्यापैकी एक वापरू शकता. तुम्ही तुमच्या इनव्हॉईसची कॉपी पार्टीला इनव्हॉईस पद्धतीत प्रिंट करू शकता. व्हाउचर पद्धतीत, तुम्ही वैधानिक हेतूंसाठी व्यवहार रेकॉर्ड करू शकता जेथे तुम्हाला इनव्हाॅईसचे दस्तऐवज प्रिंट करण्याची आवश्यकता नाही.

तुम्हाला टॅली ईआरपी 9 सह परिवर्तनशीलता मिळते. तुम्हाला तुमच्या व्यवहाराची पद्धत बदलायची असल्यास, तुम्ही टॉगल बटणाच्या मदतीने ते बदलू शकता आणि तुमच्या स्क्रीनला वापरकर्त्यासाठी अनुकूल बनवण्यासाठी संबंधित डेटा समायोजित केला जाईल. तुम्ही ज्या वस्तूची विक्री करता तिचे युनिट, प्रमाण आणि दर तपशिलवार नमूद करू शकता. जीएसटी गणना तुम्हाला लागू होत असल्यास तुम्ही तिही सक्रिय करू शकता.

विक्री व्हाउचरमधील इनव्हाॅईस पद्धतीचे उदाहरण:

व्हाउचर पद्धतीमध्ये विक्री व्हाउचरचे उदाहरण:

2. टॅलीमध्ये व्हाउचर खरेदी करा

जेव्हा तुम्ही एखादे प्राॅडक्ट किंवा सेवा खरेदी करता, तेव्हा तुम्ही खरेदीची एंट्री रेकाॅर्ड करता. टॅलीमध्ये, हे खरेदी व्हाउचरद्वारे रेकॉर्ड केले जाते. हे टॅलीमध्ये सर्वाधिक वापरले जाणारे व्हाउचर आहे. खरेदी व्हाउचरमध्ये अकाउंटिंगसाठी दोन पद्धती आहेत- इनव्हाॅईस आणि व्हाउचर पद्धत, विक्री व्हाउचरमध्ये नमूद केल्यानुसार, तुम्हाला योग्य वाटेल तसे ते तुम्ही वापरू शकता. तुम्ही तुमच्या इनव्हॉईसची कॉपी पार्टीला इनव्हॉईस पद्धतीत प्रिंट करू शकता. व्हाउचर पद्धतीत, तुम्ही वैधानिक हेतूंसाठी व्यवहार रेकॉर्ड करू शकता आणि तुम्हाला इनव्हाॅईसचे दस्तऐवज प्रिंट करण्याची आवश्यकता नाही. तुम्ही टॅलीमध्ये विक्री व्हाउचरप्रमाणे व्यवहाराची पद्धत बदलू शकता.

इनव्हॉईस पद्धतीमध्ये खरेदी व्हाउचरचे उदाहरण:

व्हाउचर पद्धतीमध्ये खरेदी व्हाउचरचे उदाहरण:

3. टॅलीमध्ये पेमेंट व्हाउचर

पेमेंट व्यवहाराची सर्व कार्ये टॅलीमध्ये उपलब्ध आहेत. तुमच्याकडे सर्व आवश्यक तपशील जसे की इन्स्ट्रुमेंट नंबर, बँकेचे नाव, उपलब्ध बॅलन्स इत्यादी असू शकतात. तुम्ही पेमेंट व्हाउचरमध्ये एंट्री पास केल्यानंतर, तुम्ही चेकची प्रिंटही घेवू शकता. तुम्ही बॅंकिंगमध्ये जावून प्रिंटवर क्लिक करुन त्या चेकची यादी पाहू शकता, जे तुम्हाला प्रिंट करायचे आहेत. टॅली ईआरपी 9 भारत आणि परदेशातील सुमारे 500 बँकांना समर्थन देते. पेमेंट केल्यानंतर, तुम्ही तुमच्या सप्लायरसोबत पेमेंटची पावती तयार आणि शेअर करू शकता आणि पेमेंटसंदर्भात त्यांना अपडेट ठेवू शकता.

4. टॅलीमध्ये पावती व्हाउचर

जेव्हा तुम्हाला पेमेंट मिळते, तेव्हा तुम्ही पावती व्हाउचरमध्ये तो व्यवहार रेकॉर्ड करू शकता. तुम्हाला तुमच्या ग्राहकांकडून प्रलंबित पेमेंटसाठी सूचना देखील मिळतील. जेव्हा तुम्ही पेमेंट प्राप्त करता तेव्हा तुम्ही व्यवहार रेकॉर्ड करू शकता आणि पेमेंट प्राप्त करण्यासाठी योग्य पद्धत निवडू शकता- रोख, चेक किंवा इतर पद्धती- आणि संबंधित इन्स्ट्रुमेंट नंबरचा उल्लेख करू शकता. पावती व्हाउचरसह, आता तुम्ही तुमच्या ग्राहकांसह तुमच्या विक्रीची पारदर्शकता प्रभावीपणे ठेवू शकता.

5.  टॅलीमध्ये कॉन्ट्रा व्हाउचर

कॉन्ट्रा व्हाउचर तेव्हा वापरला जातो जेव्हा एंट्रीच्या दोन्ही बाजूला रोख, बँक किंवा अनेक बँका सामील असतात. साधारणपणे, कोणतीही रोख ठेव, पैसे काढणे, वेगवेगळ्या खात्यांमधील हस्तांतरणाची एंट्री कॉन्ट्रा व्हाउचरमध्ये केली जाते. तुम्ही कॅश डिपॉजिट स्लिप तयारही करू शकता आणि अशा व्यवहारांमध्ये समाविष्ट असलेल्या चलनांच्या वर्गाचा उल्लेख करू शकता.

6. टॅलीमध्ये जर्नल व्हाउचर

हे व्हाउचर अनेक कारणांसाठी वापरले जाऊ शकते. काहीजण त्याचा वापर विक्री, खरेदी, घसारा यासाठी करतात; टॅलीमध्ये हे व्हाउचर वापरून कोणतीही समायोजित एंट्री केली जाऊ शकते. हे व्हाउचर टॅलीमध्ये अकाउंटिंग आणि इन्व्हेंटरी व्हाउचर दोन्हीमध्ये उपलब्ध आहे. इन्व्हेंटरी पद्धतीमध्ये, मालाच्या ने-आणशी संबंधित एंट्री पास केली जाऊ शकते.

7. टॅलीमध्ये क्रेडिट नोट व्हाउचर

जेव्हा विक्री परतावा व्यवहार होतो तेव्हा क्रेडिट नोट एंट्री पास केली जाते. हे व्हाउचर सहसा डीफॉल्टनुसार निष्क्रिय केले जाते. तुम्ही F11 दाबून आणि इनव्हॉईसिंगमधील फिचर कॉन्फिगर करून ते सक्रिय करू शकता. तुम्ही मूळ विक्री पावत्याचा संदर्भ घेऊ शकता ज्याच्या विरोधात ही एंट्री अशा व्यवहारांवर ट्रॅक ठेवण्यासाठी दिली जाते. 

जेव्हा एखादी पार्टी निवडली जाते, तेव्हा तुम्हाला चलनांची यादी दिसेल ज्यासाठी हे क्रेडिट नोट व्हाउचर वापरले जाते. क्रेडिट नोट्स एकतर इनव्हॉईस पद्धतीत किंवा विक्री व्हाउचरमध्ये वापरल्या जाणाऱ्या व्हाउचर पद्धतीत वापरल्या जाऊ शकतात.

क्रेडिट नोट आणि डेबिट नोट फिचर सक्रिय करण्यासाठी, तुम्ही F11 निवडू शकता आणि क्रेडिट आणि डेबिट नोट फिचर खालीलप्रमाणे सक्रिय करू शकता:

8. टॅलीमध्ये डेबिट नोट व्हाउचर

जेव्हा खरेदी परतावा व्यवहार होतो तेव्हा डेबिट नोट एंट्री पास केली जाते. हे व्हाउचर बाय डीफॉल्ट निष्क्रिय केले आहे. तुम्ही F11 दाबून आणि त्याची फिचर्स कॉन्फिगर करून ते सक्रिय करू शकता. तुम्ही मूळ खरेदी पावत्याचा संदर्भ घेऊ शकता ज्याच्या विरोधात ही एंट्री अशा व्यवहारांवर ट्रॅक ठेवण्यासाठी दिली जाते.

जेव्हा एखादी पार्टी निवडली जाते, तेव्हा तुम्हाला इनव्हॉईसची यादी दिसेल ज्यासाठी हे डेबिट नोट व्हाउचर वापरले जाते. डेबिट नोट्सचा वापर एकतर इनव्हॉईस पद्धतीत किंवा व्हाउचर पद्धतीत खरेदी व्हाउचरमध्ये वापरल्याप्रमाणे केला जाऊ शकतो.

टॅली ईआरपी 9 मध्ये इन्व्हेंटरी व्हाउचर:

1. टॅलीमध्ये भौतिक स्टॉक व्हेरिफिकेशन व्हाउचर

हे व्हाउचर कंपनीमधील इन्व्हेंटरीजची सूची राखते. साधारणपणे, बिजनेस वेळोवेळी भौतिक स्टॉक व्हेरिफिकेशनची मोजणी करतात आणि या व्हाउचरद्वारे त्याचे रेकाॅर्ड ठेवतात. हे इन्व्हेंटरी नियंत्रणावर नियंत्रण ठेवण्यास मदत करते. तुम्ही नाव, प्रमाण, दर, गोडाऊन, बॅच/लॉट नंबर, प्राॅडक्ट तारीख, समाप्ती तारीख इत्यादी नमूद करू शकता. कोणत्या गोडाऊनमध्ये किती माल आहे आणि किती किमतीचा आहे हे तुम्ही सहज शोधू शकता. हे मॅनेजमेंटचे निर्णय घेण्यास आणि भौतिक यादी आणि अकाउंटिंग बुकमध्ये आकडेवारी मेंटेन करायला मदत करू शकते.

2. मटेरियल इन आणि मटेरियल आउट व्हाउचर

हे व्हाउचर मोठ्या प्रमाणावर त्या बिजनेससाठी वापरले जाते जेथे कामगार सहभागी असतात. हे कर्मचार्‍यांकडून पाठवलेल्या आणि मिळालेल्या इन्व्हेंटरीवर ट्रॅक ठेवायला मदत करते. तुम्ही F11 दाबून आणि फिचर्स कॉन्फिगर करून हे व्हाउचर सक्रिय करू शकता. रेकाॅर्ड चांगल्यारितीने मेंटेन करण्यासाठी तुम्ही आयटमचे नाव, दर आणि प्रमाण यासारख्या तपशिलांचा उल्लेख करू शकता. ज्या कामासाठी माल जॉब वर्करकडे होता आणि ते कधी प्राप्त झाले यावर तुम्ही लक्ष ठेवू शकता. हे जीएसटी अनुपालनासाठी आवश्यक आहे.

3. डिलीव्हरी नोट व्हाउचर

हे व्हाउचर वस्तूंच्या डिलीव्हरीचे रेकाॅर्ड ठेवण्यासाठी वापरले जाते. त्याला डिलीव्हरी चलान असेही संबोधले जाते. यात अतिरिक्त फिचर्स आहेत ज्यामध्ये तुम्ही वाहन क्रमांक, कागदपत्र पाठवण्याचा क्रमांक, लॅडिंगचे बिल आणि इतर तपशिल एंटर करू शकता.

4. पावती नोट व्हाउचर

हे व्हाउचर सप्लायरकडून मालाची पावती रेकाॅर्ड करण्यासाठी वापरले जाते. यात अतिरिक्त फिचर्स आहेत ज्यामध्ये तुम्ही वाहन क्रमांक, कागदपत्र पाठवण्याचा क्रमांक, लॅडिंगचे बिल आणि इतर तपशिल एंटर करू शकता.

टॅलीमध्ये व्हाउचर ऑर्डर करा

टॅली अकाउंटिंग व्हाउचर आणि टॅली इन्व्हेंटरी व्हाउचर व्यतिरिक्त, टॅली ऑर्डर व्हाउचरही प्रदान करते. ते खरेदी ऑर्डर आणि विक्री ऑर्डर व्हाउचर आहेत. ते ऑर्डरचे संपूर्ण व्यवहार चक्र व्यवस्थापित करण्यात मदत करतात. तुम्ही पोस्ट-डेट विक्री आणि खरेदी ऑर्डर व्हाउचरही रेकॉर्ड करू शकता.

हेही वाचा : टॅली प्राईममधील शॉर्टकट की

टॅली ईआरपीमध्ये व्हाउचर प्रकारांसाठी शॉर्टकट की

टॅली वापरकर्त्यांना जलद वापरासाठी आणि सुलभ सुविधेसाठी शॉर्टकट की प्रदान करते. त्या खालीलप्रमाणे सारणीबद्ध केल्या आहेत:

या शॉर्टकट की तुमचा वेळ वाचवतील आणि तुम्ही त्यांच्या मदतीने जलद काम करू शकता.

निष्कर्ष

आम्हाला आशा आहे की तुम्हाला या लेखातून टॅलीमध्ये व्हाउचरचे प्रकार आणि त्यांचा वापर आणि महत्त्व समजले असेल. तुमच्या नफ्याचे आणि इन्व्हेंटरीचे सहज विश्लेषण करण्यासाठी तुमचे रेकॉर्ड राखण्यासाठी हे उत्तम टूल आहे. टॅली व्हाउचरचे विविध प्रकार तुमच्यासाठी डेटा वापरणे आणि त्यात बदल करणे सोपे करते. तुम्ही तुमच्या सुरुवातीच्या टप्प्यात टॅली वापरण्यासाठी इन्व्हेंटरी आणि टॅली अकाउंटिंग व्हाउचर वापरून सुरुवात करू शकता. शिवाय, टॅलीसह तुमचा व्यवसाय सहज करण्यासाठी तुम्ही  Biz Analyst डाउनलोड करू शकता. या ॲपसह, नेहमी तुमच्या व्यवसायाशी कनेक्ट राहा, उर्वरित पेमेंट व्यवस्थापित करा आणि विक्री वाढीचे विश्लेषण करा. तुम्ही  Biz Analyst वापरून डेटा एंट्री तयार करू शकता आणि विक्री टीमची उत्पादकता वाढवू शकता.

सतत विचारले जाणारे प्रश्न

1. टॅलीमध्ये व्हाउचर म्हणजे काय? ते का वापरले जाते?

टॅलीमध्ये व्हाउचर हे एक दस्तऐवज आहे ज्यामध्ये आर्थिक व्यवहाराचे सर्व तपशिल असतात आणि ते खात्यांच्या बुकांमध्ये रेकॉर्ड करण्यासाठी आवश्यक असते. हे बिजनेससाठी आवश्यक असलेल्या अनेक अतिरिक्त कार्यक्षमतेसह रेकॉर्डची सहज रेकॉर्डिंग आणि सुधारणा करण्यात मदत करते.

2. टॅलीमध्ये पेमेंट एंट्री म्हणजे काय?

रोखची पद्धत किंवा बँकिंग चॅनेलद्वारे केलेली सर्व देयके रेकॉर्ड करण्यासाठी पेमेंट एंट्री वापरली जाते. हे पद्धत, इन्स्ट्रुमेंट नंबर, पार्टी आणि इतर तपशिलांसह केलेले सर्व पेमेंट रेकॉर्ड करण्यात मदत करते.

3. टॅलीमध्ये वेगवेगळे अकाउंटिंग व्हाउचर कोणते आहेत?

खालील व्हाउचर अकाउंटिंग व्हाउचरमध्ये समाविष्ट आहेत:

1. विक्री व्हाउचर
2. खरेदी व्हाउचर
3. पेमेंट व्हाउचर
4. पावती व्हाउचर
5. कॉन्ट्रा व्हाउचर
6. जर्नल व्हाउचर
7. क्रेडिट नोट व्हाउचर
8. डेबिट नोट व्हाउचर

4. टॅलीमध्ये कोणते व्हाउचर इन्व्हेंटरी व्हाउचरमध्ये समाविष्ट आहेत?

खालील व्हाउचर इन्व्हेंटरी व्हाउचरमध्ये समाविष्ट आहेत:

1. भौतिक स्टॉक व्हेरिफिकेशन
2. मटेरियल इन आणि मटेरियल आउट व्हाउचर
3. डिलीव्हरी नोट
4. पावती नोट

5. क्रेडिट नोट व्हाउचर आणि डेबिट नोट व्हाउचर काय आहेत?

क्रेडिट नोट व्हाउचरचा वापर विक्री परतावा व्यवहार रेकॉर्ड करण्यासाठी केला जातो आणि डेबिट नोट व्यवहार खरेदी परतावा व्यवहार रेकॉर्ड करण्यासाठी वापरला जातो. या नोट्स रेकॉर्ड करण्यासाठी तुम्ही मूळ इनव्हॉईसचा संदर्भ देखील देऊ शकता.

6. इन्व्हेंटरीचे रेकाॅर्ड ठेवण्यासाठी आपण काय वापरू शकतो?

• टॅलीमध्ये, तुम्ही तुमचा इन्व्हेंटरी स्टॉक इन्व्हेंटरी व्हाउचरमध्ये रेकॉर्ड करू शकता.
• तुम्ही  यादी, स्थान, प्रमाण, दर आणि इतर तपशील चुटकीत रेकॉर्ड करू शकता. तुम्ही बदल सहजपणे अपडेट करू शकता.
• जर नोकरदारांकडून माल पाठवला गेला किंवा प्राप्त झाला, तर ते मटेरियलमध्ये आणि व्हाउचरमधील साहित्यामध्ये रेकॉर्ड केले जाऊ शकते.
• तुम्ही डिलीव्हरी नोट व्हाउचर आणि पावती नोट व्हाउचरमध्ये ग्राहकांना पाठवलेल्या वस्तू आणि पार्टीकडून मिळालेल्या वस्तूंची नोंद ठेवू शकता.