ಪೆಟ್ಟಿ ಕ್ಯಾಶ್ ಬುಕ್: ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಮತ್ತು ಉದಾಹರಣೆ

ಪ್ರಾಥಮಿಕ ಅಥವಾ ನಿಯಮಿತ ನಗದು ಪುಸ್ತಕವನ್ನು ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವುದರ ಜೊತೆಗೆ, ಹಲವಾರು ವ್ಯವಹಾರಗಳು ಕಂಪನಿಯ ದೈನಂದಿನ ಸಣ್ಣ ವೆಚ್ಚಗಳನ್ನು ಪತ್ತೆಹಚ್ಚಲು ಸಣ್ಣ ನಗದು ಪುಸ್ತಕ ಎಂದು ಕರೆಯಲ್ಪಡುವ ಪೆಟ್ಟಿ ಕ್ಯಾಶ್ ಬುಕ್ ಇಡುತ್ತವೆ. ಒಂದು ಸಂಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿನ ಎಲ್ಲಾ ಹಣ ವರ್ಗಾವಣೆಗಳಿಗೆ, ದೊಡ್ಡ ಮತ್ತು ಸಣ್ಣ ವ್ಯವಹಾರಗಳು ಎರಡು ವಿಭಿನ್ನ ರೀತಿಯ ಸಣ್ಣ ನಗದು ಪುಸ್ತಕಗಳನ್ನು ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುತ್ತವೆ.

ಎಲ್ಲಾ ಹಣಕಾಸಿನ ವಹಿವಾಟುಗಳನ್ನು ಸುಲಭವಾಗಿ, ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಮತ್ತು ನಿಖರವಾಗಿ ದಾಖಲಿಸಲು ಅವರು ಅದನ್ನು ಮುಂದುವರಿಸುತ್ತಾರೆ. ಇದು ವ್ಯಾಪಾರ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗಳ ಪ್ರಕಾರ, ಪ್ರಮಾಣ ಮತ್ತು ಅಗತ್ಯದೊಂದಿಗೆ ಬದಲಾಗುತ್ತದೆ. ಹಣಕಾಸಿನ ವಹಿವಾಟುಗಳು ಚೆಕ್ ಅಥವಾ ಹಣವನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರಬಹುದು.

ನಿಮಗೆ ತಿಳಿದಿದೆಯೇ?

'ಪೆಟ್ಟಿ ಕ್ಯಾಶ್' ಎಂಬ ಪದವನ್ನು ನೇರವಾಗಿ 'ಪೆಟ್ಟಿ' ಎಂಬ ಪದದಿಂದ ಪಡೆಯಲಾಗಿದೆ, ಇದರರ್ಥ 'ನಗಣ್ಯ'; ಇದು ದ್ವಿತೀಯ ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ. "ಪೆಟ್ಟಿ ಕ್ಯಾಶ್" ಎಂಬುದು ಒಂದು ಸಣ್ಣ ಪ್ರಮಾಣದ ನಗದು, ಇದನ್ನು ಚೆಕ್ ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ನಗದೀಕರಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗದಷ್ಟು ಸಣ್ಣ ಖರೀದಿಗಳಿಗೆ ಮೀಸಲಿಡಲಾಗುತ್ತದೆ.

 ಪೆಟ್ಟಿ ಕ್ಯಾಶ್ ಬುಕ್ ಅರ್ಥದೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಾರಂಭಿಸೋಣ. ಸಣ್ಣ ನಗದು ಪುಸ್ತಕವು ಕೆಲಸದ ಸ್ಥಳದ ಚಹಾ, ಬಸ್ ಟಿಕೆಟ್, ಪೆಟ್ರೋಲ್, ನ್ಯೂಸ್ ಪ್ರಿಂಟ್, ನೈರ್ಮಲ್ಯ ಉತ್ಪನ್ನಗಳು, ಫಾಸ್ಟನರ್ಗಳು, ದಿನಗೂಲಿ ಕಾರ್ಮಿಕರು ಮುಂತಾದ ಸಣ್ಣ, ದೈನಂದಿನ ಖರ್ಚುಗಳ ಮೇಲೆ ನಿಗಾ ಇಡಲು ಬಳಸುವ ಒಂದು ರೀತಿಯ ನಗದು ಖಾತೆಯಾಗಿದೆ. ಚೆಕ್ ಗಳನ್ನು ಬಳಸುವ ಬದಲು, ಈ ಸಣ್ಣ ಖರೀದಿಗಳನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ನಾಣ್ಯಗಳು ಮತ್ತು ನಗದು ಬಳಸಿ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ಪೆಟ್ಟಿ ಕ್ಯಾಷಿಯರ್ ಎಂದರೆ ಪಿಸಿಬಿಯಲ್ಲಿ ಸಣ್ಣ ಹಣವನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಮತ್ತು ಅದರ ಮೇಲೆ ನಿಗಾ ಇಡುವ ಉಸ್ತುವಾರಿ ಹೊಂದಿರುವ ವ್ಯಕ್ತಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದೆ. ಚೀಫ್ ಬುಕ್ ಕೀಪರ್, ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಲೀಡ್ ಅಥವಾ ಪ್ರೈಮರಿ ಕ್ಯಾಷಿಯರ್ ಎಂದು ಕರೆಯಲ್ಪಡುತ್ತಾನೆ ಮತ್ತು ಸಂಸ್ಥೆಯ ಕೇಂದ್ರ ನಗದು ಪುಸ್ತಕದಲ್ಲಿ ಒಟ್ಟು ಅಪಾರ ಸಂಖ್ಯೆಯ ರೂಪಾಯಿಗಳ ದೈನಂದಿನ ರಸೀದಿಗಳು ಮತ್ತು ವಿತರಣೆಗಳ ಮೇಲೆ ನಿಗಾ ಇಡುವ ಭಾರಿ ಕರ್ತವ್ಯದ ಉಸ್ತುವಾರಿ ವಹಿಸುತ್ತಾನೆ.

ಆದ್ದರಿಂದ, ಅವರು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಸಣ್ಣ ದೈನಂದಿನ ಹಣಕಾಸಿನ ವಹಿವಾಟುಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಅಕೌಂಟೆಂಟ್, ಗುಮಾಸ್ತ ಅಥವಾ ಇನ್ನೊಬ್ಬ ವಿಶ್ವಾಸಾರ್ಹ ಉದ್ಯೋಗಿಯನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸುತ್ತಾರೆ. ಸಣ್ಣ ನಗದು ಪುಸ್ತಕವು ಪ್ರಮಾಣಿತ ನಗದು ಪುಸ್ತಕದಂತೆ ಡೆಬಿಟ್ ಮತ್ತು ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಬದಿಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತದೆ. ಸಣ್ಣ ಬುಕ್ ಕೀಪರ್ ಪಿಸಿಬಿಯ ಡೆಬಿಟ್ ಕಾಲಮ್ ನಲ್ಲಿ ಎಲ್ಲಾ ಖರೀದಿಗಳನ್ನು ನಮೂದಿಸುತ್ತಾನೆ ಮತ್ತು ಉಳಿದ ಎಲ್ಲಾ ಖರ್ಚುಗಳನ್ನು ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಕಾಲಮ್ ನಲ್ಲಿ ನಮೂದಿಸುತ್ತಾನೆ.

ಪೆಟ್ಟಿ ಕ್ಯಾಶ್ ಬುಕ್ ಸ್ವರೂಪ

ನಿಮ್ಮ ಉಲ್ಲೇಖಕ್ಕಾಗಿ ಸಣ್ಣ ನಗದು ಪುಸ್ತಕ ಸ್ವರೂಪವನ್ನು ಕೆಳಗೆ ನೀಡಲಾಗಿದೆ.

ಪೆಟ್ಟಿ ಕ್ಯಾಶ್ ಬುಕ್ ವಿಧಗಳು

ಸಣ್ಣ ನಗದು ಪುಸ್ತಕಗಳಲ್ಲಿ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಎರಡು ವಿಧಗಳಿವೆ:

ಕಾಲಮರ್ ಪೆಟ್ಟಿ ಕ್ಯಾಶ್ ಬುಕ್

ಕೆಳಗಿನ ಹೇಳಿಕೆಗಳು ಕಾಲಮರ್ ಪೆಟ್ಟಿ ಕ್ಯಾಶ್ ಅನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ

ಹೆಚ್ಚು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಬುಕ್ ಮಾಡಿ:

• ದೈನಂದಿನ ಖರ್ಚುಗಳ ಮೇಲೆ ನಿಗಾ ಇಡಲು ಅವರು ಸಿಪಿಎಸ್ಬಿಯಲ್ಲಿ ಹಲವಾರು ಹಣದ ವಿಭಾಗಗಳನ್ನು ಬಳಸುತ್ತಾರೆ. ಈ ಪಿಸಿಬಿಗೆ ಎರಡು ಬದಿಗಳಿವೆ: ಡೆಬಿಟ್ ಎಂಡ್ ಮತ್ತು ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಎಂಟ್ರಿ.
• ನಗದು ಆದಾಯ ಮತ್ತು ವೆಚ್ಚಗಳ ವಿವರಗಳನ್ನು ಅವರು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಕಾಲಮ್ ಎಂದು ಕರೆಯಲ್ಪಡುವ ಒಂದು ಕಾಲಂನಲ್ಲಿ ದಾಖಲಿಸುತ್ತಾರೆ, ಮತ್ತು ಡೆಬಿಟ್ ಮತ್ತು ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಎಂಟ್ರಿಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಂತೆ ದಿನಾಂಕಗಳನ್ನು ಅವರು ಮತ್ತೊಂದು ಕಾಲಂನಲ್ಲಿ ದಾಖಲಿಸುತ್ತಾರೆ.
• ಚೀಫ್ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ ನಿಂದ ಪಡೆದ ನಗದು ಮೊತ್ತವನ್ನು ಡೆಬಿಟ್ ಮೊತ್ತ ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ ಹಾಕಲಾಗುತ್ತದೆ.
• ಖರ್ಚುಗಳನ್ನು ದಾಖಲಿಸುವ ವಿಶೇಷಣಗಳ ಪ್ರಕಾರ, ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಕಾಲಮ್ ಸಾಕಷ್ಟು ನಗದು ಕಾಲಂಗಳನ್ನು ಸಹ ಒಳಗೊಂಡಿದೆ. ಅದರ ನಂತರ, ಅವರು ವೆಚ್ಚಗಳನ್ನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ವರ್ಗದಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ಅನುಕ್ರಮವಾಗಿ ಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ದಾಖಲಿಸುತ್ತಾರೆ.
• ಖರ್ಚು ಮಾಡಿದ ಒಟ್ಟು ಮೊತ್ತವನ್ನು ಲೆಕ್ಕಹಾಕಲು ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಕಾಲಂನಲ್ಲಿನ ಒಟ್ಟಾರೆ ಹಣದ ಕ್ಷೇತ್ರವು ಪ್ರತಿ ಖರ್ಚನ್ನು ನಮೂದಿಸುವ ಅವಶ್ಯಕತೆಯಿದೆ.

ವಿಶ್ಲೇಷಣಾತ್ಮಕ ಪೆಟ್ಟಿ ಕ್ಯಾಶ್ ಬುಕ್

ಕೆಳಗಿನ ಅಂಶಗಳು ವಿಶ್ಲೇಷಣಾತ್ಮಕ ಸಣ್ಣ ನಗದು ಪುಸ್ತಕದ ಬಗ್ಗೆ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತವೆ:

• ವಿಶ್ಲೇಷಣಾತ್ಮಕ ಸಣ್ಣ ನಗದು ಪುಸ್ತಕವು ಹಲವಾರು ವಿತ್ತೀಯ ಕಾಲಂಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ, ಇದರಲ್ಲಿ ಅವರು ಸಾಲದ ಭಾಗದಲ್ಲಿ, ಡೆಬಿಟ್ ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ ಒಂದೇ ನಗದು ಕ್ಷೇತ್ರ, ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಕಾಲಮ್ ಮತ್ತು ಈ ಹಿಂದೆ ವಿವರಿಸಿದಂತೆ ಸ್ತಂಭಕ್ಕೆ ಹೋಲುವ ದಿನಾಂಕ ಕ್ಷೇತ್ರವನ್ನು ದಾಖಲಿಸುತ್ತಾರೆ.
• ಸಣ್ಣ ನಗದು ಪುಸ್ತಕದ ಈ ತಂತ್ರವನ್ನು ಅನುಸರಿಸಿ, ಮುಖ್ಯ ಬುಕ್ ಕೀಪರ್ ಸಣ್ಣ ಖಜಾಂಚಿಗೆ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಅವಧಿಯ ಖರ್ಚುಗಳನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಲು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಮೊತ್ತದ ಹಣವನ್ನು ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ನೀಡುತ್ತಾನೆ.
• ಮುಖ್ಯ ಕ್ಯಾಷಿಯರ್ ಸಣ್ಣ ಖಜಾಂಚಿಯಿಂದ ಅವಧಿಯ ನಂತರ ತನ್ನ ವೆಚ್ಚಗಳನ್ನು ವಿವರಿಸುವ ಹೇಳಿಕೆಯನ್ನು ಪಡೆಯುತ್ತಾನೆ.

ಸಣ್ಣ ನಗದು ಪುಸ್ತಕ ಉದಾಹರಣೆ ಎಂದರೇನು?

ಸಣ್ಣ ನಗದು ಪುಸ್ತಕದ ಒಂದು ಉದಾಹರಣೆಯನ್ನು ನೋಡೋಣ.

ಜಾನ್ ಮತ್ತು ಜೇಮ್ಸ್ ಕಂಪನಿಯ ಪೆಟ್ಟಿ ಟೆಲ್ಲರ್ ಮಾರ್ಚ್ - 2018 ರ ಪಾವತಿಗಳನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸುತ್ತಾನೆ.

• ಮಾ.1: ಪೆಟ್ಟಿ ಕ್ಯಾಶ್ 50 ರೂ. ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಮುಂದುವರಿಯಿತು.
• ಮಾರ್ಚ್ 1: ಮುಖ್ಯ ಕ್ಯಾಷಿಯರ್ ಹಿಂದಿನ ತಿಂಗಳ ಸಣ್ಣ ವೆಚ್ಚಗಳಿಗಾಗಿ 200 ರೂ.ಗಳನ್ನು ಮರುಪಾವತಿಸಿದರು.
• ಮಾ.5: ಶುಚಿಗೊಳಿಸಲು ಕೆಲವು ದ್ರವ ವಸ್ತುಗಳಿಗೆ 25 ರೂ. ಖರ್ಚು.
• ಮಾರ್ಚ್ 10: ವ್ಯಾನ್ ವಾಶ್ ಗೆ 20 ರೂ.
• ಮಾರ್ಚ್ 13: ಪೆನ್ಸಿಲ್ ಮತ್ತು ಪೆನ್ನುಗಳಿಗಾಗಿ ₹ 15 ಖರ್ಚು..
• ಮಾ.17: ಇಂಧನಕ್ಕೆ 35 ರೂ.
• ಮಾರ್ಚ್ 20: ₹ 55 ವಿರಳ ಕೆಲಸದ ಪಾವತಿ
• ಮಾರ್ಚ್ 22: ಲಾಭರಹಿತ SBAಗೆ ₹ 10 ದೇಣಿಗೆ.
• ಮಾ.30: ಕಚೇರಿಗೆ ಪೊರಕೆಗಾಗಿ 5 ರೂಪಾಯಿ ಖರ್ಚು.

ಜಾನ್ ಮತ್ತು ಜೇಮ್ಸ್ ಕಂಪನಿಯ ಕ್ಯಾಷಿಯರ್ ಮೇಲಿನ ಎಲ್ಲಾ ಖರ್ಚುಗಳನ್ನು ದಾಖಲಿಸಲು ಸಣ್ಣ ನಗದು ಇಂಪ್ರೆಸ್ಟ್ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಬಳಸುತ್ತಾನೆ ಎಂದು ಊಹಿಸಿ.

ಪೆಟ್ಟಿ ಕ್ಯಾಶ್ ಬುಕ್ ಪ್ರಯೋಜನಗಳು

• ಈ ಕ್ಯಾಶ್ ಬುಕ್ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯ ಪರಿಹಾರದಿಂದ ಒಬ್ಬರು ನಿಜವಾದ ಹಣದ ಅಗತ್ಯವನ್ನು ಯಶಸ್ವಿಯಾಗಿ ಪೂರೈಸಬಹುದು. ಇದು ಆರಂಭಿಕ ಹಣವನ್ನು ಸಂಬಂಧಿತ ಪ್ರಾಧಿಕಾರಕ್ಕೆ ನೀಡುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಸಮಯಾವಧಿ ಮತ್ತು ವೆಚ್ಚಗಳ ಆವರ್ತನವನ್ನು ಅಧ್ಯಯನ ಮಾಡಿದ ನಂತರ ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಹೆಚ್ಚಿಸಬಹುದು ಅಥವಾ ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಬಹುದು, ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಮಾಸಿಕವಾಗಿ ₹ 2,000 ಅನ್ನು ಮಾತ್ರ ಖರ್ಚು ಮಾಡಿದಾಗ.
• ಮುಖ್ಯ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ ಇದನ್ನು ನಿಯಮಿತವಾಗಿ ಪರಿಶೀಲಿಸುವುದರಿಂದ, ಇದು ಯಾವುದೇ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ದೋಷಗಳ ಸಾಧ್ಯತೆಯನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
• ಇದು ತ್ವರಿತ ಮತ್ತು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾದ ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿದ ಮತ್ತು ನಿಜವಾದ ವಿಧಾನವಾಗಿದೆ.

• ಈ ತಂತ್ರದಿಂದ ಕಂಪನಿಯು ಹಣವನ್ನು ಉಳಿಸಬಹುದು. ಅವರಿಗೆ ಎಷ್ಟು ಹಣ ಬೇಕು ಮತ್ತು ವ್ಯವಹಾರವು ಸಣ್ಣ ಖರೀದಿಗಳ ಮೇಲಿನ ವ್ಯರ್ಥ ವೆಚ್ಚಗಳನ್ನು ಎಲ್ಲಿ ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಬಹುದು ಎಂಬುದನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಲು, ಅವರು ಸಣ್ಣ ನಗದು ವೆಚ್ಚಗಳಲ್ಲಿ ಮಾಡಿದ ಮೊತ್ತವನ್ನು ಎಚ್ಚರಿಕೆಯಿಂದ ಪರಿಶೀಲಿಸುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ನಿಯಮಿತವಾಗಿ ಪರಿಶೀಲಿಸುತ್ತಾರೆ.
• ಇಂಪ್ರೆಸ್ಟ್ ಸಣ್ಣ ನಗದು ವ್ಯವಸ್ಥೆಯು ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ಬಜೆಟ್ ಅನ್ನು ಕೌಶಲ್ಯಯುತವಾಗಿ ಸಮತೋಲನಗೊಳಿಸಲು ಅನುವು ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತದೆ, ಇದರಿಂದ ಅವರು ತಮ್ಮ ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ತಮ್ಮ ಮೇಲಧಿಕಾರಿಗಳಿಗೆ ಪ್ರದರ್ಶಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಭವಿಷ್ಯದಲ್ಲಿ ಸಂಭಾವ್ಯ ನಗದು ನಿರ್ವಾಹಕರ ಅವಕಾಶಗಳನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸಬಹುದು.

ಪೆಟ್ಟಿ ಕ್ಯಾಶ್ ಬುಕ್ ಅನಾನುಕೂಲತೆಗಳು

• ಈ ವಿಧಾನವು ಇತರ ಕೆಲವು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಮತ್ತು ಮೌಲ್ಯಯುತ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳನ್ನು ಮಾಡಬಹುದಾದ ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳನ್ನು ಆಗಾಗ್ಗೆ ಬಳಸುತ್ತಿದ್ದರೂ, ಇದು ಸಾಂದರ್ಭಿಕವಾಗಿ ತೊಡಕಿನ, ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವ ಮತ್ತು ಸಂಪನ್ಮೂಲ-ತೀವ್ರವಾಗಿರುತ್ತದೆ.
• ವಾಡಿಕೆಯ ನಿರ್ವಹಣಾ ವಿಮರ್ಶೆಗಳು ಕಡ್ಡಾಯವಾಗಿದೆ. ದಾಖಲೆಯು ಪ್ರತಿ ವೆಚ್ಚದ ವಿರುದ್ಧ ಮ್ಯಾಪ್ ಮಾಡಬೇಕಾದ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಮೊತ್ತ; ಕಂಪನಿಯು ಸಾಕಷ್ಟು ವಹಿವಾಟುಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ ಇದು ಸ್ವಲ್ಪ ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬಹುದು.

ಪೆಟ್ಟಿ ಕ್ಯಾಶ್ ಆಪರೇಷನ್

ಮುಖ್ಯ ಕ್ಯಾಷಿಯರ್ ಪೆಟ್ಟಿ ಬುಕ್ ಕೀಪರ್ ಗೆ ಹಣದ ಅಗತ್ಯವಿದ್ದಾಗ ಚೆಕ್ ನೀಡುತ್ತಾನೆ. ಅವರು ಈ ಚೆಕ್ ಅನ್ನು ಪ್ರಾಥಮಿಕ ನಗದು ಪುಸ್ತಕದ ವಹಿವಾಟು ವಿಭಾಗದಲ್ಲಿ ದಾಖಲಿಸುತ್ತಾರೆ. ಪೆಟ್ಟಿ ಬುಕ್ ಕೀಪರ್ ಬ್ಯಾಂಕಿನ ಚೆಕ್ ಗೆ ಬದಲಾಗಿ ಹಣವನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸುತ್ತಾನೆ ಮತ್ತು ಪಿಸಿಬಿಯ ಪೇಮೆಂಟ್ ಕಾಲಮ್ ಅನ್ನು ಚೆಕ್-ಇನ್ ಗೆ ಪ್ರವೇಶಿಸುತ್ತಾನೆ. ಪೆಟ್ಟಿ ಕ್ಯಾಶ್ ಖಾತೆಯಿಂದ ವಹಿವಾಟಿಗೆ ಅಗತ್ಯವಿದ್ದಾಗಲೆಲ್ಲಾ ಸಣ್ಣ ಬುಕ್ ಕೀಪರ್ ಸಣ್ಣ ನಗದು ಟಿಕೆಟ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸುತ್ತಾನೆ. ಸಣ್ಣ ಬುಕ್ ಕೀಪರ್ ಬಿಲ್ ಪಾವತಿಸುವ ಮೊದಲೇ, ಈ ಟಿಕೆಟ್ ಗೆ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತ ಅಧಿಕಾರಿಯ ಅನುಮೋದನೆ ಬೇಕು. ಸಣ್ಣ ಟೆಲ್ಲರ್ ಪೇಮೆಂಟ್ ಬಿಡುಗಡೆ ಮಾಡುವ ಮೊದಲು ಇತ್ಯರ್ಥ ದಿನಾಂಕ, ಪಾವತಿ ಮಾಹಿತಿ (ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಕಾಲಂನಲ್ಲಿ), ಪಿಸಿವಿ ಕೋಡ್ ಮತ್ತು ಟಿಕೆಟ್ ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ನಮೂದಿಸುತ್ತಾನೆ.

ಅವರು ಮೊದಲ ಪಿಸಿವಿಯ ಲೇಬಲ್ ಮೇಲೆ "1" ಅಕ್ಷರದ ನಂತರ ಮಾಸಿಕ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಬರೆಯುತ್ತಾರೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಮೊದಲ ಜೂನ್ ಕೂಪನ್ ಸಂಖ್ಯೆಯು 1/6 ರಿಂದ ಪ್ರಾರಂಭವಾಗುತ್ತದೆ, ನಂತರ 2/6, 3/6, ಮತ್ತು ಇತ್ಯಾದಿ.

ಲೆಡ್ಜರ್‌ಗೆ ಪೆಟ್ಟಿ ಕ್ಯಾಶ್ ಬುಕ್ ಪೋಸ್ಟ್ ಮಾಡುವುದು,

ಪೆಟ್ಟಿ ಬುಕ್ ಕೀಪರ್ ಪ್ರತಿ ತಿಂಗಳ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ಮರುಪಾವತಿಗಾಗಿ ಕೇಳಿದಾಗಲೆಲ್ಲಾ ಪ್ರಾಥಮಿಕ ಕ್ಯಾಷಿಯರ್ ಚೆಕ್ ವೋಚರ್ ಗಳನ್ನು ರಚಿಸುತ್ತಾನೆ. ಅವರು ವಿವಿಧ ಪಾವತಿ ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಕಾಲಂಗಳ ಮೊತ್ತದ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಉಲ್ಲೇಖಿಸುತ್ತಾರೆ

ಚೆಕ್ ವೋಚರ್ ಗಳ ಮೇಲೆ ಪಿಸಿಬಿ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಈ ಕೆಳಗಿನವುಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಯೋಚಿಸಿ: 

ಸಣ್ಣ ಬ್ಯಾಂಕ್ ಟೆಲ್ಲರ್ ಗೆ ಚೆಕ್ ನೀಡಿದಾಗಲೆಲ್ಲಾ ಕ್ಯಾಷಿಯರ್ ಪ್ರಾಥಮಿಕ ಕ್ಯಾಶ್ ಪುಸ್ತಕದಲ್ಲಿ (₹423.00ಗೆ) ಈ ಕೆಳಗಿನ ಎಂಟ್ರಿಯನ್ನು ನಮೂದಿಸುತ್ತಾನೆ: 

• ಮನಿ ಬುಕ್ (ಬ್ಯಾಂಕಿಂಗ್ ಕಾಲಮ್) ನ ಆ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಫೀಲ್ಡ್ ನಲ್ಲಿ, ₹ 423.00 ಮೊತ್ತವನ್ನು ಪಾವತಿಯಾಗಿ ತೋರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
• ಅವರು ಜರ್ನಲ್ನಲ್ಲಿ ವೇತನ ಖಾತೆಯನ್ನು ₹ 115.20, ನಂತರ ಸಾರಿಗೆ ಖಾತೆಗಳು (₹ 42.30), ಸ್ಟೇಷನರಿ ಖಾತೆ (₹ 90.20), ನೌಕರರ ಚಹಾ (₹ 25.30) ಮತ್ತು ಫೋನ್ (₹ 150.00) ಕಡಿತಗೊಳಿಸುತ್ತಾರೆ.

ಪರಿಣಾಮವಾಗಿ, ಒಟ್ಟಾರೆ ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ಸಮೀಕರಣವು ಸಾಲಿನಲ್ಲಿದೆ. ಬೇರೆ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಹೇಳುವುದಾದರೆ, ಡ್ಯುಯಲ್ ಎಂಟ್ರಿ ಅಕೌಂಟೆನ್ಸಿ ಪಿಸಿಬಿಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿಲ್ಲ. ಪಿಸಿಬಿ ಪೂರಕ ಪುಸ್ತಕವನ್ನು ಹೋಲುವ ಸ್ಥಾನವನ್ನು ಆಕ್ರಮಿಸುತ್ತದೆ. ಸಣ್ಣ ಬುಕ್ ಕೀಪರ್ ಕೈಯಲ್ಲಿ ನಿಜವಾದ ನಗದು ಇದೆ ಅಥವಾ ಈಗಾಗಲೇ ಪಾವತಿಸಿದ ಪಿಸಿವಿಗಳು ಇಂಪ್ರೆಸ್ಟ್ ಖಾತೆಗಳ ಮೊತ್ತಕ್ಕೆ ಸಮನಾಗಿದೆ ಎಂದು ಜನರು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಭಾವಿಸುತ್ತಾರೆ.

ತೀರ್ಮಾನ:

ಪಿಸಿಬಿ ಎನ್ನುವುದು ಆಗಾಗ್ಗೆ ತಪ್ಪುಗಳಿಂದ ತುಂಬಿರುವ ವೆಚ್ಚಗಳ ಮೇಲೆ ನಿಗಾ ಇಡುವ ಹಸ್ತಚಾಲಿತ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಾಗಿದೆ. ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ, ವಿಶೇಷವಾಗಿ ದೊಡ್ಡ ವ್ಯವಹಾರಗಳಲ್ಲಿ, ಖಾತೆಗಳನ್ನು ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವುದು ಮತ್ತು ಪ್ರತಿ ವ್ಯವಹಾರವನ್ನು ದಾಖಲಿಸುವುದು ಕಷ್ಟಕರವಾಗಬಹುದು. ಇದನ್ನು ಎದುರಿಸಲು, ಹಲವಾರು ವ್ಯವಹಾರಗಳು ಹಳೆಯ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆ ವಿಧಾನವನ್ನು ಬಿಡುತ್ತಿವೆ. ಕಂಪನಿಯ ಬ್ಯಾಂಕ್ ಕಾರ್ಡ್ ಗಳು ಅಥವಾ ಟ್ಯಾಲಿ ಟೂಲ್ ಗಳಂತಹ ಸಮಕಾಲೀನ ಬುಕ್ ಕೀಪಿಂಗ್ ತಂತ್ರಗಳು, ಕಡಿಮೆ ಮತ್ತು ಗಮನಾರ್ಹ ವಾಣಿಜ್ಯ ವಹಿವಾಟುಗಳನ್ನು ದಾಖಲಿಸಲು ಅತ್ಯಂತ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ತಂತ್ರಗಳಾಗಿವೆ, ಇತ್ತೀಚಿನ ದಿನಗಳಲ್ಲಿ ಸಾಂಪ್ರದಾಯಿಕವಾದವುಗಳನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸುತ್ತಿವೆ. ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತವಾಗಿ ಹೇಳುವುದಾದರೆ, ದಾಖಲೀಕರಣದ ಪೆಟ್ಟಿ ಕ್ಯಾಶ್ ಬುಕ್ ಈ ಅವಧಿಯಲ್ಲಿ ಕಡಿಮೆ ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆಯನ್ನು ಪಡೆದಿದೆ ಎಂದು ನಾವು ಹೇಳಬಹುದು. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಸಮಕಾಲೀನ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನವನ್ನು ಬಳಸದ ಸ್ಥಳಗಳಲ್ಲಿ ವ್ಯವಹಾರಗಳನ್ನು ದಾಖಲಿಸಲು ಇದು ಇನ್ನೂ ಸಹಾಯಕ ಸಾಧನವಾಗಬಹುದು. 

ಇತ್ತೀಚಿನ ಅಪ್ ಡೇಟ್, ನ್ಯೂಸ್ ಬ್ಲಾಗ್ಗಳು ಮತ್ತು ಸೂಕ್ಷ್ಮ, ಸಣ್ಣ ಮತ್ತು ಮಧ್ಯಮ ವ್ಯವಹಾರಗಳು (MSMEs), ವ್ಯವಹಾರ ಸಲಹೆಗಳು, ಆದಾಯ ತೆರಿಗೆ, ಜಿಎಸ್ಟಿ, ಸಂಬಳ ಮತ್ತು ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಲೇಖನಗಳಿಗಾಗಿ khatabook ಫಾಲೋ ಮಾಡಿ.