ಟ್ರಯಲ್ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಎಂದರೇನು?

ಟ್ರಯಲ್ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಎಂಬುದು ಬ್ಯಾಂಕ್ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್, ಕ್ಯಾಶ್ ಬುಕ್ ಮುಂತಾದ ಅನೇಕ ಲೆಡ್ಜರ್ ಖಾತೆಗಳಿಂದ ಪಡೆದ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಮತ್ತು ಡೆಬಿಟ್ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಗಳ ಸಾರಾಂಶ ಅಥವಾ ಪಟ್ಟಿಯಾಗಿದೆ. ಟ್ರಯಲ್ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ನ ಪ್ರಮುಖ ನಿಯಮವೆಂದರೆ, ಲೆಡ್ಜರ್ ಗಳಿಂದ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲಾದ ಟ್ರಯಲ್ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಡೆಬಿಟ್ ಮತ್ತು ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಖಾತೆಗಳು ಮತ್ತು ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಗಳ ಒಟ್ಟು ಮೊತ್ತವು ಒಂದೇ ಆಗಿರಬೇಕು ಅಥವಾ ತಾಳೆ ಮಾಡಬೇಕು. ಏಕೆಂದರೆ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ವ್ಯವಹಾರವು ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಮತ್ತು ಡೆಬಿಟ್ ನಮೂದನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತದೆ ಅಥವಾ ದ್ವಂದ್ವ ಪರಿಣಾಮಗಳೊಂದಿಗೆ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರುತ್ತದೆ. ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ಅವಧಿಯು ಕೊನೆಗೊಂಡಾಗ ಅಥವಾ ಪ್ರತಿ ತಿಂಗಳ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ಲೆಡ್ಜರ್ಗಳನ್ನು ತಾಳೆ ಮಾಡಿದಾಗ ಮತ್ತು ಸರಿಯಾಗಿ ಹೊರತೆಗೆದಾಗ, ಒಟ್ಟು ಕ್ರೆಡಿಟ್ಗಳು ಮತ್ತು ಒಟ್ಟು ಡೆಬಿಟ್ಗಳು ವ್ಯವಸ್ಥಿತ ಮಾದರಿಯಲ್ಲಿವೆಯೇ ಅಥವಾ ಇಲ್ಲವೇ ಎಂಬುದನ್ನು ಪರೀಕ್ಷಿಸುವ ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ಸಮತೋಲನವಾಗಿದೆ. ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ಲೆಡ್ಜರ್ ನಮೂದುಗಳಲ್ಲಿ ದೋಷ ಅಥವಾ ನಿಖರತೆ ಇದೆ. ಇದು ಪ್ರಾಥಮಿಕ ಖಾತೆ ಹೇಳಿಕೆಯಾಗಿದ್ದು, ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಶೀಟ್ ಅಥವಾ ಪಿ & ಎಲ್ ಅಥವಾ ಟ್ರೇಡಿಂಗ್ ಮತ್ತು ಲಾಭ ಮತ್ತು ನಷ್ಟ ಖಾತೆ ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚಿನವುಗಳಂತಹ ಹಲವಾರು ಹಣಕಾಸು ಹೇಳಿಕೆಗಳನ್ನು ತಯಾರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ಸಮತೋಲನದ ಉದ್ದೇಶಗಳು: 

ಲೆಡ್ಜರ್ ಮತ್ತು ಜರ್ನಲ್ ಎಂಟ್ರಿಗಳಿಂದ ಹಣಕಾಸು ಸ್ಟೇಟ್ ಮೆಂಟ್ ತಯಾರಿಸಲು ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಶೀಟ್ ಇತ್ಯಾದಿ ಹಣಕಾಸು ಸ್ಟೇಟ್ ಮೆಂಟ್ ಮತ್ತು  ಅಂತಿಮ ಪಿ & ಎಲ್ ಖಾತೆಗಳನ್ನು ತಯಾರಿಸಲು ಇದು ಆಧಾರವಾಗಿದೆ. ಟ್ರಯಲ್ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಮತ್ತು ಅದರ ಉದ್ದೇಶಗಳು ಈ ಕೆಳಗಿನವುಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿವೆ:

• ಒಟ್ಟು ಸಾಲವು ಒಟ್ಟು ಸಾಲಕ್ಕೆ ಸಮನಾಗಿರುವಾಗ ಲೆಡ್ಜರ್ ಖಾತೆಗಳ ಅಂಕಗಣಿತದ ನಿಖರತೆಯನ್ನು ನಿರ್ಣಯಿಸುವುದು.
• ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯ ಅನೇಕ ಹಂತಗಳಲ್ಲಿ ಲೆಡ್ಜರ್ ಮತ್ತು ಜರ್ನಲ್ ದೋಷಗಳು ಅಥವಾ ಅಸಮರ್ಥತೆಗಳನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯುವುದು. ಅನೇಕ ನಮೂದುಗಳೊಂದಿಗೆ ಲೆಡ್ಜರ್ ಅಥವಾ ಜರ್ನಲ್ ಖಾತೆಗಳನ್ನು ಪೋಸ್ಟ್ ಮಾಡುವಾಗ, ಮೌಲ್ಯಗಳನ್ನು ನಮೂದಿಸುವಲ್ಲಿ ಲೆಕ್ಕಾಚಾರ ಅಥವಾ ಹಸ್ತಚಾಲಿತ ದೋಷಗಳು, ಅಂಗಸಂಸ್ಥೆ ಲೆಡ್ಜರ್ಗಳು / ನಿಯತಕಾಲಿಕಗಳನ್ನು ಒಟ್ಟುಗೂಡಿಸುವಾಗ, ಟ್ರಯಲ್ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಪೋಸ್ಟ್ ಮಾಡುವ ದೋಷಗಳು, ಇತ್ಯಾದಿ.
• ಪಿ & ಎಲ್ ಖಾತೆ, ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಶೀಟ್, ಇತರ ಹಣಕಾಸು ಹೇಳಿಕೆಗಳು, ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ದಾಖಲೆಗಳು ಮುಂತಾದ ವಿವಿಧ ಹಣಕಾಸು ಹೇಳಿಕೆಗಳನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸುವುದು.

• ಪಿ & ಎಲ್ ಖಾತೆಗಾಗಿ ಲೆಡ್ಜರ್ ಖಾತೆಗಳಿಂದ ವೆಚ್ಚಗಳು ಮತ್ತು ಆದಾಯ ನಮೂದುಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲಾಗುತ್ತದೆ,
• ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಶೀಟ್ ಗೆ ಜರ್ನಲ್ ನಮೂದುಗಳು ಬೇಕಾಗುತ್ತವೆ. 

ಹೀಗಾಗಿ, ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ಸಮತೋಲನವು ಹಣಕಾಸು ಹೇಳಿಕೆಗಳು ಮತ್ತು ವಿವಿಧ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ದಾಖಲೆಗಳ ನಡುವಿನ ಅಡಿಪಾಯ ಸೇತುವೆಯಾಗಿದೆ.

ಟ್ರಯಲ್ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳು:

• ಟ್ರಯಲ್ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಎಂಬುದು ಖಾತೆಗಳ ಹೇಳಿಕೆಯಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಸ್ವತಃ ಖಾತೆಯಲ್ಲ. ಇದು ಎಂದಿಗೂ ಅಂತಿಮ ಹಣಕಾಸಿನ ಹೇಳಿಕೆಗಳ ಒಂದು ಭಾಗವಲ್ಲ.
• ಇದು ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಸ್ವರೂಪದಲ್ಲಿ ಅನೇಕ ಲೆಡ್ಜರ್ ಖಾತೆಗಳಿಂದ ಪಡೆದ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಮತ್ತು ಡೆಬಿಟ್ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಗಳ ಸಾರಾಂಶವನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ.
• ಟ್ರಯಲ್ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ನಲ್ಲಿ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಮತ್ತು ಡೆಬಿಟ್ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಗಳು ಸಮಾನವಾಗಿರುವುದರಿಂದ ಅದರ ನಮೂದುಗಳ ಅಂಕಗಣಿತದ ನಿಖರತೆಯನ್ನು ಸಾಬೀತುಪಡಿಸುವುದು ಇದರ ಉದ್ದೇಶವಾಗಿದೆ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಕ್ರೆಡಿಟ್ / ಡೆಬಿಟ್ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ಗಳಲ್ಲಿನ ನಿಖರತೆಗಳನ್ನು ಸಾಬೀತುಪಡಿಸಲು ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆಯ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ನಿಖರತೆಗಳನ್ನು ಇದು ಪರಿಶೀಲಿಸುವುದಿಲ್ಲ.
• ಪ್ರತಿ ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ವರ್ಷವು ಅದರ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ಸಮತೋಲನವನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತದೆ. ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ, ಅಂತಹ ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಶೀಟ್ಗಳನ್ನು ಮಾಸಿಕ, ಅರ್ಧವಾರ್ಷಿಕ, ತ್ರೈಮಾಸಿಕ ಅಥವಾ ವಾರಕ್ಕೊಮ್ಮೆ ಸಹ ಪಡೆಯಬಹುದು.
• ಇದು ಎಲ್ಲಾ ಖಾತೆ ಹೇಳಿಕೆಗಳ ಅಡಿಪಾಯವಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಲಾಭ ಮತ್ತು ನಷ್ಟ ಖಾತೆ, ಖಾತೆಗಳ ಪುಸ್ತಕಗಳು ಮತ್ತು ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಶೀಟ್ ನಡುವಿನ ಸಂಪರ್ಕ ಸೇತುವೆಯಾಗಿದೆ.

ಟ್ರಯಲ್ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಪ್ರಕಾರಗಳು:

ವಿವಿಧ ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ಚಕ್ರದ ಹಂತಗಳಲ್ಲಿ ಮೂರು ವಿಭಿನ್ನ ರೀತಿಯ ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ಸಮತೋಲನಗಳಿವೆ.

3 ಟ್ರಯಲ್ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಗಳು ಹೀಗಿವೆ-

• ಸರಿಹೊಂದಿಸಿದ ಟ್ರಯಲ್ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್.
• ಹೊಂದಾಣಿಕೆಯಾಗದ ಟ್ರಯಲ್ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್.
• ಮುಕ್ತಾಯದ ನಂತರದ ಟ್ರಯಲ್ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್.

ಟ್ರಯಲ್ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಡ್ರಾ ಮಾಡುವ ನಿಯಮಗಳು:

ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ಸಮತೋಲನದ ನಿಯಮಗಳು ಇಲ್ಲಿವೆ.

• ಎಲ್ಲಾ ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಗಳನ್ನು ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಬದಿಯಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ಸ್ವತ್ತುಗಳನ್ನು ಡೆಬಿಟ್ ಬದಿಯಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸಬೇಕು.
• ಲಾಭಗಳು ಮತ್ತು ಆದಾಯವನ್ನು ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ಸಮತೋಲನದ ಸಾಲದ ಬದಿಯಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸಬೇಕು.
• ವೆಚ್ಚಗಳನ್ನು ಟ್ರಯಲ್ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ನ ಡೆಬಿಟ್ ಬದಿಯಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸಬೇಕು.

ಟ್ರಯಲ್ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ನಲ್ಲಿ ದೋಷಗಳು:

ಟ್ರಯಲ್ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಡೆಬಿಟ್ ಮತ್ತು ಕ್ರೆಡಿಟ್ ನಮೂದುಗಳು ಅಂಕಗಣಿತದ ನಿಖರತೆಯೊಂದಿಗೆ ಹೊಂದಿಕೆಯಾಗುವುದನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸುತ್ತದೆ ಆದರೆ ಅವು ಲೆಡ್ಜರ್ ಖಾತೆಯ ನಿಖರತೆಯನ್ನು ಚಿತ್ರಿಸುವುದಿಲ್ಲ. ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ಸಮತೋಲನದಲ್ಲಿ ಸಂಭವಿಸಬಹುದಾದ ಕೆಲವು ದೋಷಗಳನ್ನು ನಾವು ಅನ್ವೇಷಿಸೋಣ. 

ಕಮಿಷನ್ ದೋಷಗಳು: ಸರಿಯಾದ ಮೊತ್ತವು ಸರಿಯಾದ ವರ್ಗದ ಖಾತೆಗಳಲ್ಲಿದ್ದಾಗ ಆದರೆ ತಪ್ಪು ಖಾತೆಯಲ್ಲಿದ್ದಾಗ ಈ ದೋಷಗಳು ಸಂಭವಿಸುತ್ತವೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಶ್ರೀ C ರೂ. 1000/- ಮೌಲ್ಯದ ಸರಕುಗಳನ್ನು ಶ್ರೀ X ಗೆ ಮಾರಾಟ ಮಾಡಿದರು ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ಶ್ರೀ Y ಅವರ ಖಾತೆಯಲ್ಲಿ ಮಾರಾಟವಾದ ಸರಕುಗಳೆಂದು ನಮೂದಿಸಿದರು. 

ಲೋಪದ ದೋಷಗಳು: ಈ ದೋಷಗಳು ವ್ಯವಹಾರವನ್ನು ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸದ ಅಥವಾ ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಕೈಬಿಡದ ದೋಷಗಳಾಗಿವೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ರೂ.1000/- ಮೌಲ್ಯದ ಸರಕುಗಳನ್ನು ಶ್ರೀ B ಗೆ ಮಾರಾಟ ಮಾಡಿ ಖಾತೆಗಳ ಪುಸ್ತಕಗಳಿಂದ ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಕೈಬಿಟ್ಟರೆ, ಟ್ರಯಲ್ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಇನ್ನೂ ಡೆಬಿಟ್ ಮತ್ತು ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಗಳನ್ನು ಮ್ಯಾಚ್ ಮಾಡಿದಂತೆ ತೋರಿಸುತ್ತದೆ ಏಕೆಂದರೆ ಟ್ರಯಲ್ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ನಲ್ಲಿ 1000/- ರೂ.ಗಳ ಡೆಬಿಟ್ ಮತ್ತು ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಎರಡನ್ನೂ ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ.

ತತ್ವದ ದೋಷಗಳು: ಈ ವಹಿವಾಟುಗಳು ಸರಿಯಾದ ಮೊತ್ತವನ್ನು ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸುತ್ತವೆ ಆದರೆ ಖಾತೆಗಳ ತಪ್ಪು ಬದಿ ಮತ್ತು ವರ್ಗವನ್ನು ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸುತ್ತವೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಸ್ಥಿರ ಆಸ್ತಿ ಕಾರಿನ ಖರೀದಿಯನ್ನು ಆದಾಯ ವೆಚ್ಚ ಖಾತೆಯಾದ ಮೋಟಾರು ವಾಹನಗಳ ವೆಚ್ಚಗಳ ಖಾತೆಯಲ್ಲಿ ತಪ್ಪಾಗಿ ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸಲಾಗಿದೆ.

ಸರಿದೂಗಿಸುವ ದೋಷಗಳು: ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಮತ್ತು ಡೆಬಿಟ್ ಎರಡೂ ಬದಿಗಳಲ್ಲಿ ಎರಡು ಅಥವಾ ಹೆಚ್ಚು ಒಂದೇ ಮೌಲ್ಯದ ಖಾತೆಗಳು ಸಂಭವಿಸಿದಾಗ ಈ ದೋಷಗಳು ಸಂಭವಿಸುತ್ತವೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಸ್ಥಿರ ಆಸ್ತಿ ಖಾತೆಯನ್ನು 50,000 / - ರೂ.ಗಳಿಂದ ಡೆಬಿಟ್ ಮಾಡುವ ಬದಲು, ಸೇಲ್ಸ್ (ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಖಾತೆ) ಗೆ 50,000 / - ರೂ.

ನಮೂದುಗಳ ಹಿಮ್ಮುಖಗೊಳಿಸುವಿಕೆ: ಸರಿಯಾದ ಖಾತೆಗಳನ್ನು ದಾಖಲಿಸುವುದರಿಂದ ಆದರೆ ತಪ್ಪು ಬದಿಯಲ್ಲಿ ದೋಷಗಳು ಸಂಭವಿಸುತ್ತವೆ. ಈ ಪ್ರಕರಣದಲ್ಲಿ ವಿಚಾರಣೆಯ ಸಮತೋಲನವು ಇನ್ನೂ ಸಮತೋಲನವಾಗಿರುತ್ತದೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಶ್ರೀ A ಯಿಂದ ರೂ 20,000/- ನಗದು ಅವರ ಖಾತೆಗೆ ತಪ್ಪಾಗಿ ಡೆಬಿಟ್ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ, ಮತ್ತು ಕ್ಯಾಶ್ ಬುಕ್ ಗೆ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ನಮೂದನ್ನು ರವಾನಿಸಲಾಗಿದೆ. 

ಸ್ಥಾನಾಂತರದ ದೋಷಗಳು: ಸರಿಯಾದ ನಮೂದಿನ ಸಾಂಖ್ಯಿಕ ಮೌಲ್ಯಗಳನ್ನು ವರ್ಗಾವಣೆಗೊಂಡ ಮೌಲ್ಯಗಳೊಂದಿಗೆ ತಪ್ಪಾಗಿ ಬರೆದಾಗ ಈ ನಮೂದುಗಳು ಸಂಭವಿಸುತ್ತವೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ರೂ 4,523 /- ಬದಲಿಗೆ ರೂ 4235 / - ಅನ್ನು ತಪ್ಪಾಗಿ ಬರೆಯಲಾಗಿದೆ.

ಟ್ರಯಲ್ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಶೀಟ್ ತಯಾರಿಸಲು ಹಂತಗಳು:

ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ಸಮತೋಲನವು ಅಂತಿಮ ಹಣಕಾಸು ಖಾತೆಗಳನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸುವ ಮೊದಲ ಹಂತವಾಗಿದೆ, ಅಲ್ಲಿ ಸಾಮಾನ್ಯ ಲೆಡ್ಜರ್ ಖಾತೆಗಳಿಂದ ಕ್ಲೋಸಿಂಗ್ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ನ ಹೇಳಿಕೆಗಳನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ಸಮತೋಲನವನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸುವ ಹಂತಗಳು ಹೀಗಿವೆ:

• ಮೊದಲನೆಯದಾಗಿ ಲೆಡ್ಜರ್ ಖಾತೆಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ಅದರಲ್ಲಿನ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಖಾತೆಯ ಮುಕ್ತಾಯದ ಬಾಕಿಗಳನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಿ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ಬಾಕಿಯಲ್ಲಿ ಬ್ಯಾಂಕ್ ಓವರ್ಡ್ರಾಫ್ಟ್, ಟ್ರಯಲ್ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ನಲ್ಲಿ ಪಡೆದ ಕಮಿಷನ್ ಮತ್ತು ಅಂತಿಮ ಖಾತೆಗಳಲ್ಲಿ ಸಾಮಾನ್ಯ ವೆಚ್ಚಗಳು ಸೇರಿವೆ.
• ಈಗ ಈ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಗಳನ್ನು ಟ್ರಯಲ್ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ನ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಮತ್ತು ಡೆಬಿಟ್ ಕಾಲಮ್ ಗಳಲ್ಲಿ ಪೋಸ್ಟ್ ಮಾಡಿ. 
• ಖರ್ಚುಗಳು ಮತ್ತು ಸ್ವತ್ತುಗಳನ್ನು ಡೆಬಿಟ್ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಎಂದು ಲೆಕ್ಕಹಾಕಲಾಗುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ಆದಾಯ ಮತ್ತು ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಗಳನ್ನು ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಎಂದು ಪರಿಗಣಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
• ನಂತರ, ಒಟ್ಟು ಡೆಬಿಟ್ ಮತ್ತು ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಗಳನ್ನು ಲೆಕ್ಕಹಾಕಿ.
• ಟ್ರಯಲ್ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ನಿಖರವಾಗಿದ್ದರೆ, ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಮತ್ತು ಡೆಬಿಟ್ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಗಳ ಮೊತ್ತವು ಸಮಾನವಾಗಿರಬೇಕು.
• ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಗಳಲ್ಲಿ ಯಾವುದೇ ವ್ಯತ್ಯಾಸಗಳಿದ್ದಲ್ಲಿ, ಖಾತೆಗಳ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆಯ ಮೂಲಕ ನೀವು ಟ್ರಯಲ್ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ದೋಷ ಸರಿಪಡಿಸುವಿಕೆಯನ್ನು ಕೈಗೊಳ್ಳಬೇಕು.

ಟ್ರಯಲ್ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಸ್ವರೂಪ ಮತ್ತು ಉದಾಹರಣೆ:

ಸಂಸ್ಥೆಯ ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ಸಮತೋಲನದ ಕೆಳಗಿನ ಸ್ವರೂಪವನ್ನು ನೋಡಿ.

ಮೇಲೆ ತೋರಿಸಿರುವಂತೆ, ಲೆಡ್ಜರ್ ಖಾತೆಗಳನ್ನು ಮೊದಲ ಕಾಲಂನಲ್ಲಿ ಉಲ್ಲೇಖಿಸಲಾಗಿದೆ, ಮತ್ತು ಅವುಗಳ ವಿವಿಧ ನಮೂದುಗಳನ್ನು ಆಯಾ ಕಾಲಮ್ ಗಳಲ್ಲಿ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಅಥವಾ ಡೆಬಿಟ್ ನಮೂದುಗಳಾಗಿ ತೋರಿಸಲಾಗಿದೆ.

ಪ್ರಯೋಗ ಸಮತೋಲನದ ಸ್ವರೂಪ:

dd/mm//yy ನಲ್ಲಿರುವಂತೆ ABC Ltd ನ ಟ್ರಯಲ್ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್.

ಟ್ರಯಲ್ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಉದಾಹರಣೆ:

31-ಮಾರ್ಚ್ 2020 ರಂದು ಎಬಿಸಿ ಲಿಮಿಟೆಡ್ ಟ್ರಯಲ್ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ (ಡಾಲರ್ಗಳಲ್ಲಿ)

ಟ್ರಯಲ್ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ನಮೂನೆಗಳು:

• ಪ್ರಯೋಗ ಸಮತೋಲನವನ್ನು ಈ ಕೆಳಗಿನ ಎರಡು ರೂಪಗಳಲ್ಲಿ ಎಳೆಯಬಹುದು. ಅಂದರೆ, 
• ಲೆಡ್ಜರ್ ಫಾರ್ಮ್ ನಲ್ಲಿ ಟ್ರಯಲ್ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಅನ್ನು ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಮತ್ತು ಡೆಬಿಟ್ ಬದಿಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಖಾತೆಯ ರೂಪದಲ್ಲಿ ಹಾಕಲಾಗುತ್ತದೆ. ಎರಡೂ ಬದಿಗಳಲ್ಲಿ ಖಾತೆ ಹೆಸರು, ಮೊತ್ತ ಕಾಲಂ, ಫೋಲಿಯೊ ಕಾಲಮ್ ಇತ್ಯಾದಿಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಮೊದಲ ಕಾಲಮ್ ಇದೆ.
• ಜರ್ನಲ್ ಫಾರ್ಮ್ ನಲ್ಲಿ ಟ್ರಯಲ್ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಜರ್ನಲ್ ಫಾರ್ಮ್ ಅನ್ನು ಸರಣಿ ಸಂಖ್ಯೆ, ಖಾತೆ ಹೆಸರು, ಡೆಬಿಟ್ / ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಮೊತ್ತಗಳು, ಲೆಡ್ಜರ್ ಫೋಲಿಯೊ ವಿವರಗಳು, ಇತ್ಯಾದಿಗಳಿಗಾಗಿ ಕಾಲಮ್ ನೊಂದಿಗೆ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ, ಇದರಲ್ಲಿ ಲೆಡ್ಜರ್ ಗಳಲ್ಲಿ ಖಾತೆಯನ್ನು ನಮೂದಿಸಿದ ಪುಟ ಸಂಖ್ಯೆ ಸೇರಿದೆ.

ಆದಾಗ್ಯೂ, ಟ್ರಯಲ್ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ನಲ್ಲಿರುವ ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬ ಸಾಲಗಾರರೊಂದಿಗೆ ನಮೂದುಗಳ ದ್ವಂದ್ವ ಸ್ವಭಾವದಿಂದಾಗಿ, ಅನುಗುಣವಾದ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಎಂಟ್ರಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಇದಕ್ಕೆ ವಿರುದ್ಧವಾಗಿ, ಟ್ರಯಲ್ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್, ಸರಿಯಾಗಿದ್ದಾಗ, ಯಾವಾಗಲೂ ಲೆಕ್ಕಹಾಕಬೇಕು.

ಟ್ರಯಲ್ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಐಟಂಗಳ ಪಟ್ಟಿ:

ಟ್ರಯಲ್ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ನ ಸ್ವರೂಪದಲ್ಲಿ ನೋಡಿದಂತೆ, ಅದರಲ್ಲಿ ಹಲವಾರು ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಮತ್ತು ಡೆಬಿಟ್ ಖಾತೆಗಳಿವೆ. ಅವುಗಳನ್ನು ವರ್ಗೀಕರಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುವ ತ್ವರಿತ ಕೋಷ್ಟಕ ಇಲ್ಲಿದೆ.

ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ಮತ್ತು ಟ್ರಯಲ್ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಗಳಲ್ಲಿ ಆಧುನಿಕ-ದಿನದ ಪ್ರಗತಿಗಳು:

ಟ್ರಯಲ್ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಯಾವುದೇ ದೋಷಗಳನ್ನು ನಿಖರವಾಗಿ ಪತ್ತೆಹಚ್ಚಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಆದರೆ, ವ್ಯವಹಾರದ ಅಗತ್ಯಗಳು ಹೆಚ್ಚು ವೈವಿಧ್ಯಮಯವಾಗುತ್ತಿರುವುದರಿಂದ, ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ನಿರ್ಧಾರಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲು ಆರ್ಥಿಕ ಹೇಳಿಕೆಗಳು ವ್ಯವಹಾರ ಆರೋಗ್ಯ ಮತ್ತು ಧನಸಹಾಯದೊಂದಿಗೆ ಹೊಂದಿಕೆಯಾಗಿರಬೇಕು. ಹೆಚ್ಚಿನ ವ್ಯವಹಾರಗಳು ತಮ್ಮ ಪುಸ್ತಕಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು, ಹಣಕಾಸು ವರದಿಗಳು ಮತ್ತು ಹೇಳಿಕೆಗಳನ್ನು ಸೆಳೆಯಲು ಮತ್ತು ವಿಶ್ಲೇಷಣಾತ್ಮಕ ವರದಿಗಳಿಗಾಗಿ ಹಣಕಾಸು ಡೇಟಾವನ್ನು ಬಳಸಲು ಟ್ಯಾಲಿ ಪ್ರೈಮ್, ಟ್ಯಾಲಿ ಇಆರ್ಪಿ 9, ಇತ್ಯಾದಿಗಳಂತಹ ಸುಧಾರಿತ ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಅನ್ನು ಬಳಸುತ್ತವೆ. ಆದ್ದರಿಂದ, ಟ್ರಯಲ್ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಶೀಟ್ ಗಳನ್ನು ಸೆಳೆಯಲು ನೀವು ಇನ್ನು ಮುಂದೆ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಗಳು ಮತ್ತು ಡೆಬಿಟ್ ಗಳನ್ನು ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಮಾಡಬೇಕಾಗಿಲ್ಲ, ಏಕೆಂದರೆ ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ಸಾಫ್ಟ್ ವೇರ್ ಟ್ಯಾಲಿಪ್ರೈಮ್ ವಹಿವಾಟುಗಳನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡುವಾಗ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಗಳು ಮತ್ತು ಡೆಬಿಟ್ ಗಳ ಹೊಂದಾಣಿಕೆಯನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸುತ್ತದೆ. ಇದು ಪ್ರಯತ್ನ, ಸಮಯ, ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳು ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚಿನದನ್ನು ಉಳಿಸುವಾಗ ವಹಿವಾಟುಗಳನ್ನು ಡಿಜಿಟಲ್ ಆಗಿ ದಾಖಲಿಸುವ ಹೆಚ್ಚು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ, ವಿಶ್ವಾಸಾರ್ಹ, ನಿಖರವಾದ ಮಾರ್ಗವಾಗಿದೆ. 

ತೀರ್ಮಾನ:

ಈ ಲೇಖನದಲ್ಲಿ, ಪ್ರಯೋಗ ಸಮತೋಲನವನ್ನು ಹೇಗೆ ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಪ್ರಯೋಗ ಸಮತೋಲನ ಉದಾಹರಣೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಟ್ಯಾಲಿಯಲ್ಲಿ ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ಸಮತೋಲನ ಎಂದರೇನು ಎಂಬುದನ್ನು ನಾವು ನೋಡಿದ್ದೇವೆ. ನಿಮ್ಮ ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ಅಗತ್ಯಗಳನ್ನು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ನಿರ್ವಹಿಸಬಹುದಾದ ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ಪರಿಹಾರ ಬಿಜ್ ಅನಾಲಿಸ್ಟ್ ಬಗ್ಗೆ ನಿಮಗೆ ತಿಳಿದಿದೆಯೇ? ಟ್ಯಾಲಿ ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ, ಈ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಅನ್ನು ಡೇಟಾ ಎಂಟ್ರಿ ಮಾಡುವುದು, ಪಾವತಿ ಜ್ಞಾಪನೆಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಸರಿಯಾದ ನಗದು ಹರಿವನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವಂತಹ ವಿವಿಧ ಕಾರ್ಯಗಳಿಗೆ ಬಳಸಬಹುದು. ಇದು ಮಾರಾಟದ ವಿಶ್ಲೇಷಣೆಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ, ಇದರ ಮೂಲಕ ವ್ಯಾಪಾರ ಬೆಳವಣಿಗೆಗೆ ಗಮನಾರ್ಹ ಡೇಟಾ-ಚಾಲಿತ ನಿರ್ಧಾರಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬಹುದು.