एक व्यापार बजट का महत्व क्या है?

व्यापार बजट क्या है?

एक व्यावसायिक बजट आपको अपने खर्चों और आय की स्पष्ट तस्वीर देता है। यह आपको विपणन बढ़ाने, लागत कम करने, लोगों को रोजगार देने, उपकरण खरीदने और अन्य तरीकों से दक्षता में सुधार जैसे महत्वपूर्ण निर्णय लेने में मदद करता है। यह आपकी कंपनी के वित्तीय और परिचालन उद्देश्यों को भी निर्दिष्ट करता है। इस प्रकार, इसे एक कार्य योजना माना जा सकता है जो संसाधन आवंटन, प्रदर्शन मूल्यांकन और योजना निर्माण में सहायता करता है, इसलिए आइए एक व्यावसायिक बजट के महत्व और बजट के प्रकारों को समझने की गहराई में जाएं।   

क्या आप जानते हैं? संयुक्त राज्य अमेरिका में दुनिया में सबसे अधिक स्टार्टअप (63,703) हैं, इसके बाद भारत का स्थान है, जिसमें सिर्फ 8,301 स्टार्टअप हैं।

एक व्यावसायिक बजट की प्रासंगिकता

क्लच पोल के अनुसार , 61% छोटे व्यवसायों के पास कोई परिभाषित बजट नहीं है। यदि आपके पास बजट नहीं है तो आप यह नहीं समझ सकते हैं कि आपकी फर्म कैसा प्रदर्शन कर रही है।

• बजट बनाना आपको यह देखने की अनुमति देता है कि आपके पास कितना पैसा है, आपने कितना पैसा खर्च किया है और भविष्य में आपको कितने पैसे की आवश्यकता होगी।
• एक कंपनी बजट मदद कर सकते हैं, अनावश्यक खर्च को कम करने और लोगों को काम पर रखने के लिए, या खरीदने नए उपकरणों जैसे प्रमुख निर्णय करते हैं।
• यदि आपके पास पैसे खत्म हो जाते हैं, तो व्यवसाय बजट आपकी व्यावसायिक योजना को समायोजित करने या विभिन्न कार्यों पर आपके खर्च को प्राथमिकता देने में आपकी सहायता कर सकता है।

आप अपनी फर्म को कर्ज से बाहर रख सकते हैं या सही बजट योजना के साथ पहले से मौजूद कर्ज को कम करने के तरीके ढूंढ सकते हैं। एक विस्तृत बजट का उपयोग बैंक या अन्य वित्तीय संस्थान व्यवसाय ऋण प्राप्त करने के लिए भी किया जा सकता है।

व्यवसाय बजट की क्या आवश्यकताएं हैं?

बजट बनाने का मूल तरीका आपकी कंपनी की निश्चित और परिवर्तनीय लागतों की मासिक सूची बनाना और फिर यह तय करना है कि लक्ष्यों को पूरा करने के लिए धन कैसे आवंटित किया जाए।

संचालन के विशिष्ट क्षेत्रों का मूल्यांकन करने के लिए व्यवसायों द्वारा अक्सर विशिष्ट बजट का उपयोग किया जाता है। उदाहरण के लिए, एक नकदी प्रवाह बजट एक निर्धारित अवधि में आपकी कंपनी के नकदी प्रवाह और बहिर्वाह का पूर्वानुमान लगाता है। इसका प्राथमिक कार्य आपकी कंपनी की भुगतान की तुलना में अधिक धन लेने की क्षमता का पूर्वानुमान लगाना है।

अधिकांश व्यवसायों की निश्चित लागतें होती हैं जो राजस्व से असंबंधित होती हैं, जैसे:

• एक इमारत या कार्यालय के निर्माण की लागत, साथ ही एक बंधक की लागत
• एक ऋण पर भुगतान (यदि ऋण वित्तपोषण का उपयोग कर रहे हैं )
• बीमा
• वाहन को पट्टे पर देना (या वाहन खरीदने पर ऋण भुगतान )
• आवश्यक उपकरण (मशीनरी, उपकरण, कंप्यूटर, आदि)
• पेस्टबस (यदि कर्मचारी वेतन पर हैं)
• लैंडलाइन फोन और इंटरनेट जैसी उपयोगिताओं के लिए शुल्क

कंपनी की गतिविधि के स्तर के आधार पर, परिवर्तनीय लागत में वृद्धि या गिरावट होती है। यहाँ कई उदाहरण हैं:

• ठेकेदारों को भुगतान किया गया वेतन और कमीशन (विक्रेता के लिए)
• उपयोगिताएँ जो गतिविधि के बढ़ने पर कीमतों में वृद्धि करती हैं, जैसे बिजली, गैस, या पानी
• कच्चे वास्तु की आपूर्ति
• शिपिंग और डिलीवरी की लागत
• विज्ञापन (निश्चित या परिवर्तनशील हो सकता है)
• उपकरण रखरखाव और मरम्मत

 व्यवसाय बजट बनाते समय किन कारकों पर विचार किया जाना चाहिए ?

अपने बजट अनुमानों को उचित रखना महत्वपूर्ण है। यह विशेष रूप से चुनौतीपूर्ण है यदि आप एक नया व्यवसाय शुरू कर रहे हैं और एक गाइड के रूप में उपयोग करने के लिए पिछले वर्ष से कोई बजट आंकड़े नहीं हैं। इस उदाहरण में, आय का अनुमान लगाने की तुलना में खर्चों का अनुमान लगाना आमतौर पर आसान होता है।

अनुमानों बजट साल बढ़ने के साथ ही वास्तविक आंकड़ों के साथ मासिक अद्यतन किया जाना चाहिए, आप अपने पूर्वानुमान की सटीकता का आकलन करने के लिए अनुमति देता है। अप्रत्याशित व्यावसायिक स्थितियों और व्यवसाय और आर्थिक चक्रों में बदलाव के कारण, वास्तविक और अनुमानित राजस्व और व्यय के बीच अक्सर महत्वपूर्ण भिन्नताएं होती हैं, जैसे:

• एक महत्वपूर्ण ग्राहक प्राप्त करना या खोना
• उच्च कीमत वाले उपकरण खरीदने या बदलने के लिए
• किराया बढ़ाना
• जब लोगों को काम पर रखने की बात आती है तो प्रतिस्पर्धा में वृद्धि होती है
• टैक्स कोड में संशोधन

व्यापार बजट का महत्व 

एक व्यावसायिक बजट का अत्यधिक महत्व है, जिसे इस प्रकार समझाया जा सकता है: - 

• एक व्यावसायिक बजट एक निर्धारित अवधि में एक संगठन के राजस्व और व्यय का पूर्वानुमान लगाता है और प्रमुख व्यावसायिक निर्णयों की नींव के रूप में कार्य करता है।
• संचालन के विशिष्ट क्षेत्रों का मूल्यांकन करने के लिए व्यवसायों द्वारा अक्सर विशिष्ट बजट का उपयोग किया जाता है।
• बजट स्टार्टअप और परिचालन लागत और प्रदर्शन की ट्रैकिंग की समझ में सहायता करता है।
• अधिकांश बजटों में, निश्चित और परिवर्तनशील राजस्व और व्यय शामिल होते हैं।
• यह गारंटी देने के लिए कंपनी के वित्त को नियंत्रित करें कि वह अपने मौजूदा दायित्वों को पूरा कर सकती है, अपने लक्ष्यों को प्राप्त कर सकती है, ध्वनि वित्तीय निर्णय ले सकती है और यह सुनिश्चित कर सकती है कि उसके पास भविष्य की परियोजनाओं के लिए अलग से पैसा है।
• अपनी कंपनी के उद्देश्यों को अपने कर्मचारियों तक पहुँचाना और यह स्पष्ट करना महत्वपूर्ण है कि बजट आपको उन उद्देश्यों को प्राप्त करने की अनुमति देता है। कर्मचारी वर्ष के अंत तक Z बाजार में बढ़ने के लिए वित्त प्राप्त करने के लिए बिक्री में X रुपये की कमाई और खर्चों में Y रुपये से अधिक खर्च करने जैसे मात्रात्मक लक्ष्य पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं।
• कंपनी को अपने लक्ष्यों को पूरा करने में सहायता करने के लिए, एक बजट कर्मचारियों को बिक्री की कमी या अधिक खर्च के समाधान के लिए बॉक्स के बाहर सोचने के लिए प्रेरित कर सकता है। नतीजतन, कर्मचारी अधिक एकजुट, लगे हुए और समर्पित हैं, संगठन पर सकारात्मक रूप से प्रतिबिंबित करते हैं।
• यदि व्यय प्रतिबंध और जिम्मेदारियां हैं, और यदि वे पार हो जाती हैं, तो मालिक और विभाग प्रबंधक अपनी खरीद के बारे में दो बार सोचेंगे। दूसरी ओर, अनुशासित खर्च, अभाव नहीं दर्शाता है। बजट की खूबी यह है कि यह दिखाता है कि संख्याएं कैसे जुड़ी हुई हैं; दूसरे विभाग में कमी कैसे एक विभाग में किसी भी वृद्धि की भरपाई कर सकती है। यह जागरूकता प्रबंधकों को आवश्यक सेवाओं को बनाए रखते हुए सहयोग करने और अधिक खर्च को कम करने के लिए प्रेरित करती है।

एक संगठन में विभिन्न प्रकार के बजट तैयार किये जाते हैं?

व्यवसाय बजट कई प्रकार के होते हैं। इनकी गणना निम्न प्रकार से की जा सकती है-

नकदी प्रवाह का बजट:

निवेशक, शेयरधारक, और अन्य इच्छुक पक्ष सभी चाहते हैं कि आपका व्यवसाय फले-फूले, लेकिन उन्हें अपने हितों की रक्षा भी करनी चाहिए। इसलिए, यदि आप अपने व्यवसाय को बढ़ाना चाहते हैं, तो बेहतर होगा कि आपके पास अपने उद्देश्यों के साथ हितधारकों को जोड़ने के लिए एक मजबूत बजट हो। जब सभी पक्ष फर्म के लक्ष्यों के बारे में एक ही पृष्ठ पर होते हैं और उन्हें कैसे प्राप्त किया जाता है, तो संगठन को ट्रैक पर रखने के लिए प्रगति को ट्रैक करना और सहयोग करना बहुत आसान होता है।

उत्पादन का बजट:

आपका उत्पादन बजट यह निर्धारित करता है कि बिक्री और आविष्कार  की जरूरतों को पूरा करने के लिए आपको प्रत्येक उत्पाद का कितना निर्माण करना चाहिए। निगमित बजट का यह रूप परिचालन संबंधी मुद्दों के निर्धारण में सहायता करता है जैसे:

• काम जो सीधे किया जाता है
• मूल वस्तुएं
• भूमि के ऊपर

उत्पादन बजट (यदि लागू हो) बनाने के लिए आपको बेचने के लिए इकाइयों की अनुमानित संख्या (पिछली अवधि के डेटा के आधार पर), समाप्त होने वाली आविष्कार की आवश्यक मात्रा और आपकी शुरुआती आविष्कार में इकाइयों की संख्या की आवश्यकता होगी।

आपका उत्पादन बजट उत्पादन की लागत निर्धारित करने में सहायता करता है, जो बदले में उत्पाद के मूल्य निर्धारण में सहायता करता है। अपने परियोजना के लिए बजट पर कड़ी नजर रखें। यदि बिक्री और मांग में वृद्धि या गिरावट हो तो अपने विनिर्माण बजट को तदनुसार समायोजित करें।

बिक्री का बजट:

बिक्री बजट उन प्रकार के बजटों में से एक है, जिन्हें आप अन्वेषण करना चाहेंगे। एक बिक्री बजट अनुमान आपकी आय और व्यय, के रूप में आप कितना एक निश्चित समयावधि में बेचने करेंगे और साथ ही। बिक्री बजट बनाने से आप समय से पहले तैयारी कर सकते हैं और अपने खर्च में आवश्यक संशोधन कर सकते हैं। अपना बिक्री बजट बनाने के लिए, आपको निम्न कार्य करने होंगे:

• अपनी कंपनी की सेवाओं की एक सूची बनाएं।
• प्रत्येक ऑफ़र के लिए एक मूल्य सूची बनाएं।
• परियोजना करने के लिए, पिछले वर्ष (या अवधि) से बिक्री संख्या देखें।

एक सटीक बिक्री बजट होने की गारंटी है कि उपभोक्ता मांग को पूरा करने के लिए आपके पास पर्याप्त आपूर्ति और सूची है।

वित्त का बजट:

अपने लघु और दीर्घकालिक लक्ष्यों को पूरा करने के लिए आपको कितने पैसे की आवश्यकता होगी, यह जानने के लिए एक वित्तीय बजट बनाएं। वित्तीय बजट (आपकी बैलेंस शीट के घटक) में संपत्ति, दायित्व और इक्विटी सभी पर विचार किया जाता है। आपकी फर्म का वित्तीय बजट आपको उसके स्वास्थ्य और स्थिरता की समग्र तस्वीर प्रदान कर सकता है। यदि आप निवेश की तलाश में हैं या आईपीओ (आरंभिक सार्वजनिक पेशकश) पर विचार कर रहे हैं तो यह बजट फॉर्म बहुत फायदेमंद है।

श्रम का बजट:

यदि आपके पास कोई कर्मचारी है या उन्हें काम पर रखने की योजना है, तो श्रम बजट बनाने पर विचार करें। निर्धारित करें कि श्रम बजट के साथ उत्पादकता के एक विशिष्ट स्तर को पूरा करने के लिए आपको कितने कर्मचारियों की आवश्यकता होगी। आपका श्रम बजट पेरोल खर्चों की योजना बनाने में भी मदद करता है । एक श्रम बजट आपको मौसमी श्रमिकों के लिए खर्च आवंटित करने और कर्मचारियों की योजना बनाने में सहायता कर सकता है।

स्थिर बजट:

कुछ व्यवसाय एक स्थिर बजट अपना सकते हैं यदि उनकी बिक्री और व्यय का अनुमान लगाया जा सकता है। एक स्थिर बजट वर्ष के दौरान नहीं बदलता है। विसंगतियों की पहचान करने और बिक्री प्रदर्शन का आकलन करने के लिए एक स्थिर बजट का उपयोग किया जा सकता है।

बिक्री की मात्रा या फर्म में कोई अन्य परिवर्तन स्थिर बजट को प्रभावित नहीं करता है। एक स्थिर बजट में निम्नलिखित प्रकार के व्यय शामिल हो सकते हैं:

• सॉफ्टवेयर ठेकेदारों के लिए शुल्क
• सदस्यता के लिए शुल्क
• उपयोगिताएँ और आपूर्ति व्यय उपयोगिताएँ और आपूर्ति लागत

अपने स्थिर बजट में, कोई भी खर्च शामिल करें जो पूरे समय स्थिर (या स्थिर) रहता है।

परिचालन बजट:

एक परिचालन बजट, जिसे एक परिचालन बजट के रूप में भी जाना जा ता है, सभी खर्चों और आय को सूचीबद्ध करता है जो आपकी कंपनी अप ने संचालन को चलाने के लिए करना चाहती है। आपका परिचालन बजट आपके व्यवसाय को सुचारू रूप से चलाने के लिए आवश्यक धनराशि निर्दिष्ट करता है।

परिचालन बजट में निश्चित और परिवर्तनीय लागत, राजस्व और अन्य खर्च सभी टूट गए हैं। व्यवसाय में सभी प्रकार के बजट की तरह, परिचालन बजट कंपनी और उसके संचालन के आधार पर भिन्न हो सकते हैं। अधिकांश परिस्थितियों में, आपका परिचालन बजट कुछ भिन्न बजटों से बना होता है, जैसे:

• मूल वस्तुएं
• बिक्री
• उत्पादन
• भूमि के ऊपर
• प्रत्यक्ष श्रम
• सामान्य और प्रशासनिक व्यय

मास्टर बजट:

एक मास्टर बजट विभिन्न संगठनात्मक, कार्यात्मक प्रभागों द्वारा तैयार किए गए निचले स्तर के बजट का संकलन है। यह इनपुट के रूप में वित्तीय विवरणों, नकद पूर्वानुमानों और वित्तीय योजनाओं से डेटा लेता है। प्रबंधन दल अपने निगमित उद्देश्यों को पूरा करने के लिए आवश्यक कार्यों की योजना बनाने के लिए मास्टर बजट का उपयोग करते हैं। बड़े संगठनों में वरिष्ठ प्रबंधन मास्टर बजट के कई पुनरावृत्तियों को अंतिम रूप देने से पहले तैयार करने का प्रभारी होता है। अंतिम समय के लिए मूल्यांकन किए जाने पर विशिष्ट कंपनी गतिविधियों के लिए धन आवंटित किया जा सकता है।

छोटे संगठन अक्सर अपने मास्टर बजट बनाने के लिए स्प्रैडशीट का उपयोग करते हैं, लेकिन स्प्रेडशीट के बजाय प्रभावी बजट सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने से त्रुटियां कम हो जाती हैं।

बजट के घटक क्या हैं ?

यदि आप एक नया व्यवसाय शुरू कर रहे हैं तो अपना पहला बजट बनाना मुश्किल हो सकता है। यहां एक बजट के घटक हैं जिन्हें आपको जानना आवश्यक है कि बजट बनाने के लिए आवश्यक हैं:

• राजस्व

यह वह राशि है जिसका आप अनुमान लगाते हैं कि आपकी कंपनी वास्तु और सेवाओं की बिक्री से कमा रही है। अनुमानित राजस्व के दो प्रमुख घटक बिक्री की भविष्यवाणी और बेचे गए उत्पादों या प्रदान की गई सेवाओं की अनुमानित लागत हैं। यदि आपकी कंपनी एक वर्ष से अधिक पुरानी है, तो आप इन घटकों का अनुमान लगाने के लिए अपने पिछले अनुभव का उपयोग कर सकते हैं। 

यदि आपकी कंपनी बिल्कुल नई है, तो आप समान क्षेत्र के व्यवसायों के राजस्व को देख सकते हैं और उस जानकारी का उपयोग कुछ रूढ़िवादी राजस्व अनुमान उत्पन्न करने के लिए कर सकते हैं। हालाँकि, चाहे आपकी कंपनी नई हो या स्थापित, अधिक आकलन को रोकने के लिए यथार्थवादी बने रहना महत्वपूर्ण है।

• तय लागत

एक निश्चित लागत तब होती है जब आपकी कंपनी नियमित रूप से एक विशिष्ट व्यय के लिए समान राशि का भुगतान करती है। भवन किराया, गिरवी/उपयोगिता भुगतान, कर्मचारी वेतन, इंटरनेट सेवा, लेखा सेवाएं और बीमा प्रीमियम सभी निश्चित लागत के उदाहरण हैं। इन लागतों को अपने बजट में शामिल करना महत्वपूर्ण है, ताकि आप उन्हें कवर करने के लिए आवश्यक राशि को अलग रख सकें। यदि आपकी फर्म वित्त अपेक्षा के अनुरूप काम नहीं कर रही है, तो वे कठिनाइयों की जांच के लिए एक उत्कृष्ट संदर्भ बिंदु भी हो सकते हैं।

• परिवर्तनीय लागत

इस श्रेणी में उन वस्तुओं या सेवाओं की लागत शामिल है जो आपके व्यवसाय के प्रदर्शन के आधार पर बदल सकती हैं। निम्नलिखित परिदृश्य पर विचार करें: आपके पास बाजार में एक लोकप्रिय उत्पाद है। अगला कदम उस उत्पाद के उत्पादन को बढ़ाना होगा। जब आप उत्पादन बढ़ाते हैं, तो कच्चे वास्तु, वितरण मार्गों और उत्पादन कर्मियों की लागत सभी स्थानांतरित हो जाएगी, इसलिए उन सभी को परिवर्तनीय व्यय माना जाएगा।

• अनावर्ती व्यय

ये एकमुश्त, अप्रत्याशित खर्चे हैं जिनका सामना आपकी कंपनी को किसी भी वर्ष में करना पड़ सकता है। टूटे हुए फर्नीचर को बदलना या लैपटॉप खरीदना इन खर्चों के दो उदाहरण हैं। चूंकि इन लागतों का अनुमान लगाना कठिन है, इसलिए इनका आकलन करने का कोई विश्वसनीय तरीका नहीं है। हालांकि, इस श्रेणी को तैयार करने के लिए कुछ पैसे अलग रखना एक अच्छा विचार है।

• नकदी प्रवाह

यह वह नकदी है, जो कंपनी के अंदर और बाहर बहती है। आप पिछले वित्तीय रिकॉर्ड के आधार पर इसका अनुमान लगा सकते हैं और उस डेटा का उपयोग उस वर्ष के लिए अपने लाभ की रक्षा के लिए कर सकते हैं जिसके लिए आप बजट बना रहे हैं। आप इस बात पर नज़र रखना चाहेंगे कि कितना पैसा आ रहा है और कब आ रहा है। यह जानना कि आपका कैश फ्लो कब सबसे अधिक है, यह जानने से आपको बड़ी खरीददारी या निवेश करने की योजना बनाने में मदद मिलेगी यदि आपकी फर्म का सीजन पीक सीजन और ड्राई है मौसम।

• हाशिया/लाभ अर्जित

लाभ अंतिम बजट घटक है, जिसकी गणना राजस्व से अपेक्षित लागत घटाकर की जाती है। लाभ वृद्धि इंगित करती है कि आपकी कंपनी का विस्तार हो रहा है, जो एक सकारात्मक संकेतक है। एक वर्ष में आप कितना लाभ कमाएंगे, इसका अनुमान लगाने के बाद आप यह तय करने में सक्षम होंगे कि आपकी कंपनी के प्रत्येक कार्यात्मक क्षेत्र में कितना निवेश करना है।

व्यापार बजट कैसे बनाएं?

आपका व्यवसाय बजट आपकी फर्म के लिए वित्तीय रोड मैप के रूप में कार्य करता है। अपने व्यवसाय के लिए बजट तैयार करते समय, यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपका वित्त सही रहे, इन चरणों का पालन करें:

• अपनी कमाई जोड़ें।
• परिवर्तनीय लागतों की एक सूची बनाएं।
• परिवर्तनीय लागतों की गणना करें।
• अतिरिक्त और अप्रत्याशित लागतों के लिए प्रावधान करें।
• अपने नकदी प्रवाह की स्थिति की जांच करें।
• बजट योजना बनाएं।
• जब आवश्यक हो, समायोजन करें।

एक बार जब आप अपने मनचाहे प्रकार के व्यावसायिक बजट बना लेते हैं, तो समय-समय पर उन पर फिर से गौर करें ताकि सुनिश्चित हो सके कि वे सटीक और अप-टू-डेट हैं।

निष्कर्ष

आपकी कंपनी के संसाधनों के प्रबंधन के लिए सबसे प्रभावी साधनों में से एक आपका बजट है। अपनी कंपनी के प्रदर्शन बनाम उसके बजट पर नज़र रखने से आपको बहुमूल्य जानकारी मिल सकती है, जिसका उपयोग आप समस्याओं को हल करने या नई संभावनाओं को पकड़ने के लिए कर सकते हैं। इस लेख में, हमने व्यापार बजट का अर्थ समझाया है , यह क्यों महत्वपूर्ण है, बजट के कार्य, बजट घटक। हमें उम्मीद है कि अब आप व्यवसाय बजट योजना और विभिन्न प्रकार के बजट की अवधारणाओं के बारे में स्पष्ट हो गए हैं।

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