लागत पत्रक का अर्थ और प्रारूप जानें

एक लागत पत्रक, जैसा कि नाम से ही पता चलता है, एक दस्तावेज या पत्र है, जिसमें किसी उत्पाद या उत्पादों के समूह की लागत होती है। उद्योग इसका उपयोग निर्मित उत्पादों की लागत और लाभ का पैमान को जोड़ने के बाद बिक्री मूल्य के निर्धारण के लिए करता है। एक लागत पत्रक एक रिपोर्ट है जो किसी उत्पाद या निर्माण प्रक्रिया से जुड़ी सभी लागतों को सूचीबद्ध करती है। किसी उत्पाद या गतिविधि पर लाभ का पैमान की गणना करने और भविष्य में इसी तरह के उत्पादों के लिए मूल्य निर्धारित करने के लिए एक लागत पत्रक का उपयोग किया जाता है। इसका उपयोग विभिन्न लागत-कटौती विधियों का समर्थन करने के लिए भी किया जा सकता है।

हालांकि, लागत पत्रक आम तौर पर और अधिक बार निर्माण कंपनियों में उपयोग किए जाते हैं, लेकिन वे सेवा प्रदाताओं के लिए भी उपयोगी हो सकते हैं। कोई भी व्यवसाय स्वामी (निर्माता या सेवा प्रदाता) समग्र उत्पादन लागत या सेवा लागत की गणना कर सकता है और इस जानकारी का उपयोग करके वस्तुओं या सेवाओं के लिए प्रति मद मूल्य निर्धारित कर सकता है।

लागत पत्रक तैयार करने का उद्देश्य क्या है?

एक लागत पत्रक एक उत्पाद या उत्पादों के समूह के निर्माण के लिए किए गए विभिन्न प्रकार की लागतों या खर्चों की प्रस्तुति का एक विश्लेषणात्मक विवरण है या सेवाओं या सेवाओं के बंडल को प्रदान करने के लिए किए गए / खर्च किए गए खर्च हैं।

आम तौर पर, लागत पत्रक का उपयोग किया जाता है और हमेशा किसी वस्तु या उत्पाद की प्रति इकाई लागत निर्धारित करने के लिए पसंद किया जाता है ताकि वांछित लाभ  का पैमान जोड़कर इसकी कीमत तय की जा सके। लेकिन कई बार, लागत पत्रक का उपयोग किसी विशेष वस्तु की लागत निर्धारित करने के लिए भी किया जाता है। जैसे परिधान उद्योग में जहां एक ही प्रकार के कपड़े और सामान आदि का उपयोग करके एक ही प्रकार की निर्माण प्रक्रिया द्वारा समान आकार और डिजाइन की पूर्व-निर्धारित मात्रा तैयार की जाती है। कार्य, आदेश या संचालन की कुल लागत का पता चलता है लागत पत्रक।

लागत  पत्र का महत्व क्या है?

लागत पत्रक प्रबंधन के साथ-साथ ग्राहकों के लिए भी एक महत्वपूर्ण विवरण है जैसा कि नीचे वर्णित है -

1. प्रबंधन के लिए: 

लागत पत्रक तैयार करने का प्राथमिक लक्ष्य उत्पाद या उत्पादों के समूह की सटीक लागत निर्धारित करना है। इसकी कुल लागत के साथ-साथ किसी उत्पाद की प्रति यूनिट लागत भी होती है। यह मदद करता है और प्रबंधन को उसी उत्पाद के लिए प्रति यूनिट उत्पाद की वर्तमान लागत की तुलना प्रति यूनिट पहले की लागत से करने की अनुमति देता है। यदि लागत बढ़ गई है, तो उनकी तुलना करने से प्रबंधन को समय पर आवश्यक सुधारात्मक कार्रवाई करने की अनुमति मिलती है। इस प्रकार, लागत चादर मैं में प्रबंधन के लिए एक महत्वपूर्ण दस्तावेज है उत्पादन लागत को नियंत्रित करने के एक निर्माण इकाई में।

लागत चादर सबसे महत्वपूर्ण प्रबंधन द्वारा किए गए फैसले के कुछ बनाने के लिए प्रयोग किया जाता है। जब भी कोई कंपनी किसी घटक का निर्माण या खरीद करना चाहती है या अपने वास्तु के लिए मूल्य निर्धारण करना चाहती है तो प्रबंधक लागत पत्रक का उपयोग करते हैं, इसलिए एक लागत पत्रक हमेशा निर्णय लेने की प्रक्रिया में प्रबंधन की मदद करता है।

2. ग्राहकों के लिए: 

लागत पत्रक तैयार करने का एक अन्य महत्वपूर्ण उद्देश्य ग्राहक के दृष्टिकोण से है। अक्सर, एक निर्माता को अपने उत्पाद या उत्पादों के समूह की लागत पत्र को अपने ग्राहक के साथ साझा करना पड़ता है ताकि किसी भी नए उत्पाद के लिए बिक्री मूल्य पर बातचीत की जा सके। या यह विभिन्न लागत वृद्धि कारकों जैसे कच्चे वास्तु और अन्य उपभोग्य वस्तुओं की लागत में वृद्धि, श्रमिकों के वेतन में वृद्धि, वास्तु ढुलाई के कारण वृद्धि, करों या कर्तव्यों में वृद्धि के कारण मौजूदा उत्पाद की बिक्री मूल्य में वृद्धि के लिए हो सकता है। सरकार को विभिन्न वस्तुओं / घटकों की आपूर्ति के लिए निविदाओं में भाग लेते समय एक लागत पत्रक की भी आवश्यकता होती है। निजी क्षेत्र में विभागों या अन्य बड़ी कंपनियों को।

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लागत के प्रकार क्या हैं?

लागत पत्रक के विभिन्न घटकों को समझने से पहले हमें किसी भी व्यावसायिक संगठन में लागतों के प्रकारों को समझना चाहिए। लागत के दो प्रकार होते हैं:

1. निश्चित लागत: ये लागतें वे हैं जो स्थिर रहती हैं, जैसे भवन का किराया (यदि व्यावसायिक परिसर किराए पर है)। यदि एक व्यावसायिक इकाई के पास एक इमारत है, तो निश्चित लागतों में भवन का मूल्यह्रास, मशीनरी का मूल्यह्रास, बीमा व्यय, पूर्व-निर्धारित विज्ञापन व्यय, निदेशकों और अन्य वरिष्ठ प्रबंधकों को भुगतान किया गया पारिश्रमिक आदि शामिल हैं।  
2.  परिवर्तनीय लागतें: इस प्रकार की लागतें स्थिर नहीं रहती बल्कि परिवर्तनशील होती हैं, अर्थात वे उत्पादन स्तर के साथ बदलती रहती हैं। यदि उत्पादन स्तर ऊपर जाता है, तो परिवर्तनीय लागत बढ़ जाती है, और यदि उत्पादन स्तर नीचे आता है, तो परिवर्तनीय लागत घट जाती है। परिवर्तनीय लागत के उदाहरण कच्चे वास्तु की लागत, मजदूरी की लागत, बिजली और ईंधन की लागत, वास्तु  ढुलाई और ढुलाई की लागत आदि हैं।

लागत पत्रक तैयार करते समय दोनों प्रकार की लागतों को ध्यान में रखा जाता है।

एक लागत पत्रक के घटक क्या हैं?

व्यावसायिक संगठन में विभिन्न प्रकार की लागतों को समझने के बाद, अब एक लागत पत्र तैयार करने का समय है जिसमें निम्नलिखित महत्वपूर्ण तत्व शामिल हैं-

• प्रधान लागत : उत्पादन प्रक्रिया की पूरी सीधे लागत  को प्रधान लागत  कहा जाता है। प्रत्यक्ष सामग्री लागत, प्रत्यक्ष श्रम लागत और प्रत्यक्ष व्यय सभी शामिल हैं।

इस तरह के खर्चों के उदाहरण : कच्चे वास्तु की लागत, उपभोग्य सामग्रियों की लागत, श्रमिकों को मजदूरी, श्रमिकों को प्रोत्साहन, बिजली और ईंधन, उत्पादन पर्यवेक्षकों को वेतन, फोरमैन, कनिष्ठ इंजीनियरों, वास्तु  ढुलाई और ढुलाई, और आने वाले कच्चे वास्तु  और उपभोग्य सामग्रियों के उतराई शुल्क आदि।

संक्षेप में, इसे इस प्रकार लिखा जा सकता है:

मूल लागत = प्रत्यक्ष सामग्री प्रत्यक्ष + मजदूरी प्रत्यक्ष व्यय

• कारखाना लागत या कार्य लागत : कारखाना लागत या कार्य लागत में प्रधान लागत और कारखाना ओवरहेड्स, यानी सभी प्रकार की अप्रत्यक्ष सामग्री की लागत, अप्रत्यक्ष मजदूरी और अप्रत्यक्ष खर्च शामिल हैं।

इस तरह के खर्चों के उदाहरण : मशीनरी और कारखाने की इमारत की मरम्मत और रखरखाव, मशीन उपकरण, तेल, स्नेहक, गैस, आदि की खपत, उत्पादन प्रबंधक को वेतन, कच्चे वास्तु (आरएम) स्टोर प्रभारी, और अन्य उत्पादन के लिए गोदाम और स्टोर स्टाफ, कारखाना लाइटिंग, किराया, श्रम कल्याण खर्च, आदि। इसमें अर्ध-तैयार वास्तु या अधूरी इकाइयों की लागत भी शामिल है, जिसे लोकप्रिय रूप से वर्क इन प्रक्रिया (डब्ल्यूआईपी) के रूप में जाना जाता है।

संक्षेप में, कारखाना लागत को इस प्रकार लिखा जा सकता है:

कार्य लागत सूत्रा = प्रधान लागत कारखाना ओवरहेड्स (अप्रत्यक्ष सामग्री + अप्रत्यक्ष मजदूरी अप्रत्यक्ष व्यय) + ओपनिंग डब्ल्यूआईपी - क्लोजिंग डब्ल्यूआईपी

• उत्पादन की लागत : उत्पादन की लागत में कारखाने की लागत के साथ-साथ सभी प्रकार की अन्य प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष लागतें शामिल होती हैं, अर्थात कार्यालय या प्रशासन लागत (प्रशासन उपरि)।

ऐसे खर्चों के उदाहरण : लेखा, लागत, खरीद, मानव संसाधन विभाग, आदि में काम करने वाले कार्यालय कर्मचारियों को वेतन, स्टेशनरी, टेलीफोन खर्च, कार्यालय की रोशनी, निदेशकों को पारिश्रमिक, कर्मचारी कल्याण व्यय, लेखा परीक्षा खर्च, कानूनी और पेशेवर शुल्क आदि।

संक्षेप में, उत्पादन की लागत को इस प्रकार लिखा जा सकता है:

उत्पादन की लागत = कारखाना लागत + प्रशासन उपरिव्यय

• बेचे गए वास्तु  की लागत : यदि तैयार वास्तु की लागत को उत्पादन की लागत में शामिल किया जाता है, तो हम निम्नलिखित तरीके से बेचे गए वास्तु  की लागत पर पहुंच सकते हैं:

बेचे गए वास्तु  की लागत = उत्पादन की लागत + तैयार वास्तु  का शुरुआती स्टॉक - तैयार वास्तु  का अंतिम स्टॉक

• बिक्री की लागत: जब बिक्री और वितरण उपरिव्यय/व्यय को बेचे गए वास्तु  की लागत में जोड़ा जाता है, तो हम बिक्री की लागत पर पहुंचते हैं।

ऐसे खर्चों के उदाहरण : बिक्री टीम को वेतन, बिक्री पर आयोग, विज्ञापन खर्च, बिक्री कर्मचारियों के यात्रा और होटल में रहने का खर्च, गोदाम या शोरूम का किराया या मूल्यह्रास, आदि। इस प्रकार, बिक्री की लागत को संक्षेप में प्रस्तुत किया गया है:

बिक्री की लागत = बेचे गए वास्तु  की लागत + बिक्री और वितरण ओवरहेड्स

• लाभ: प्रत्येक लागत पत्रक की अंतिम वस्तु लाभ है जिसे मौजूदा वस्तुओं के मामले में बिक्री मूल्य और बिक्री की लागत के अंतर के रूप में कहा जा सकता है, लेकिन नई वस्तु के लिए निर्माता को लाभ  का पैमान का न्यूनतम वांछित स्तर रखना होगा और उसके अनुसार बिक्री मूल्य के बारे में निर्णय लेना होगा। इस प्रकार, एक लागत पत्रक अधिकतम खुदरा मूल्य (एमआरपी) स्थापित करने में भी मदद करता है। 

लाभ के निर्धारण का सूत्र इस प्रकार लिखा जा सकता है:

लाभ = विक्रय मूल्य – बेचे गए वास्तु की लागत

वैकल्पिक रूप से, किसी उत्पाद का विक्रय मूल्य निम्न सूत्र द्वारा निर्धारित किया जा सकता है:

विक्रय मूल्य = बिक्री की लागत + लाभ

लागत पत्रक प्रारूप

लागत पत्रक के प्रारूप इस प्रकार है:                   

कंपनी का नाम………………………………..      

लागत पत्रक उदाहरण

आइए, हमारे पास उपलब्ध निम्नलिखित सूचनाओं के आधार पर 31 मार्च, …………… को समाप्त होने वाले वर्ष के लिए एक्सवाईजेड लिमिटेड के लिए एक लागत पत्रक तैयार करने के लिए एक उदाहरण लेते हैं:

• कच्चे वास्तु (आरएम) और प्रत्यक्ष उपभोग्य सामग्रियों के लिए स्टोर और गोदाम की खरीद = रु 25,000/-
• आरएम और प्रत्यक्ष उपभोग्य सामग्रियों का प्रारंभिक स्टॉक = रु. 4,000/-
• आरएम और प्रत्यक्ष उपभोज्य सामग्री की खपत = रु 2,000/-
• श्रमिकों को भुगतान की गई सीधी मजदूरी = रु 6,000/-
• अन्य प्रत्यक्ष व्यय = रु. 2,000/-
• कारखाना व्यय/उपरिव्यय = रु. 2,500/-
• सटीक डेटा के अभाव में कार्यालय और प्रशासन ओवरहेड को कारखाना लागत का 30% माना जाता है।
• तैयार वास्तु के लिए प्रारंभिक स्टॉक = रु. 3,000/-
• तैयार वास्तु के लिए क्लोजिंग स्टॉक = रु 4,000/-
• बिक्री और वितरण व्यय/उपरिव्यय = रु. 5,000/-
• कुल लागत पर लाभ का पैमान = 30%

अब, लागत पत्रक निम्नानुसार तैयार किया जा सकता है:

निष्कर्ष

लागत पत्र पर यह लेख व्यवसाय करने वाले या व्यवसाय करने के इच्छुक प्रत्येक व्यक्ति के लिए है। अब आप किसी उत्पाद/उत्पादों के समूह की लागत निर्धारित करने के विभिन्न महत्वपूर्ण पहलुओं को समझ सकते हैं। आप निर्णय लेने के लिए एक उत्पाद या उत्पादों के समूह पर लाभ  का पैमान भी जान सकते हैं। हमें उम्मीद है कि लेख ने आपको लागत पत्रक अर्थ, लागत पत्रक प्रारूप, लागत पत्रक के घटक आदि के बारे में आवश्यक जानकारी दी होगी ।  

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