लेखांकन वित्तीय रिकॉर्ड में लेनदेन का ट्रैक रखने, लेनदेन को वर्गीकृत करने और प्रस्तुत करने और उपयोगकर्ताओं को वित्तीय डेटा संचार करने के बारे में है।
वित्तीय लेखांकन लेखांकन का वह क्षेत्र है जिसमें उतना समय नहीं लगता, जितना पैसा विचार करने योग्य है। साथ ही, यह निकट भविष्य में पैसे का मूल्य नहीं दिखाता है।
मान लीजिए कि आज आपके पास ₹1000 हैं और 10 वर्षों में, यह और अधिक होने वाला है। कंपनी की कमाई कितनी है, इसके प्रभाव की गणना करते समय वित्तीय के लिए लेखा प्रणाली इसे अपनी गणना में नहीं लेगी।
अगर आप कुछ लेन-देन या समय पर देख रहे हैं, तो पैसे के मूल्य के बारे में सोचने के लिए कुछ हो सकता है। उदाहरण के लिए, यदि आपका व्यवसाय अगले 10 वर्षों में नकद के बजाय अभी क्रेडिट के साथ कुछ खरीदता है, तो नकदी अधिक मूल्यवान होगी, क्योंकि समय के साथ मुद्रास्फीति का जोखिम कम होता है। आज, हम लेखांकन की सीमाओं की जटिलताओं के बारे में जानेंगे!
क्या आप जानते हैं?
लेखांकन जानकारी सटीक नहीं हो सकती है। बहीखाता में कई जानकारी व्यक्तिगत निर्णय पर आधारित होती है, और जब व्यक्तिगत राय के आधार पर अनुमान लगाए जाते हैं तो सटीकता की गारंटी नहीं दी जा सकती है। खातों की किताबें हमेशा संपत्ति और देनदारियों के सटीक मूल्य को नहीं दर्शाती हैं।
लेखांकन मानक क्या हैं?
लेखांकन मानक मानकों, प्रक्रियाओं और नियमों का एक स्थापित सेट है जो लेखांकन और वित्तीय दिशानिर्देशों और प्रक्रियाओं के आधार को परिभाषित करता है। लेखांकन मानक हर देश में वित्तीय के बारे में जानकारी के प्रकटीकरण को बढ़ाते हैं।
कई देश अंतर्राष्ट्रीय वित्तीय रिपोर्टिंग मानकों और अंतर्राष्ट्रीय लेखा मानक बोर्ड द्धारा विकसित और प्रकाशित पुराने अंतर्राष्ट्रीय लेखा मानकों को नियोजित करते हैं। वर्तमान में, 29 वर्तमान IAS और 16 वर्तमान IFRS मानक हैं, और ये मानक विभिन्न लेखांकन संबंधों और लेनदेन को संभालने के लिए दिशानिर्देश प्रदान करते हैं।
वे आधार हैं, जिन पर हमारे दैनिक लेखा विवरणों में प्रयुक्त सिद्धांत आधारित हैं। लेखांकन मानकों के इस ज्ञान के साथ, हम कुछ दिशानिर्देश तैयार करना शुरू कर सकते हैं कि लेखांकन नियमों की व्याख्या कैसे की जा सकती है और वे वित्तीय विवरण तैयार करने के लिए जिम्मेदार लोगों को कैसे प्रभावित करते हैं।
नीचे दिए गए सुझावों का पालन करें:
1. लेखांकन 100% सटीक नहीं है: लेखांकन ऐतिहासिक मूल्य का उपयोग करके सभी वित्तीय लेनदेन को रिकॉर्ड करता है। लेखांकन देनदारियों या परिसंपत्तियों के वास्तविक मूल्य या बाजार मूल्य पर विचार नहीं करता है।
2. लेखांकन वसूली योग्य मूल्य नहीं दिखाता है: वित्तीय विवरण संपत्ति की सही मात्रा को प्रकट नहीं करते हैं। यह संपत्ति और मूल्यह्रास के ऐतिहासिक मूल्य को दर्शाता है जिसे हमने माना था। हालांकि, बाजार मूल्य बैलेंस शीट से अलग हो सकता है।
3. लेखांकन गुणात्मक तत्व की उपेक्षा करता है: लेखांकन सभी वित्तीय लेनदेन को मौद्रिक लेनदेन के रूप में रिकॉर्ड करता है। हालाँकि, लेखांकन भावनाओं और कर्मचारियों, संबंधों और जनसंपर्क पर विचार नहीं करता है।
4. खातों में हेरफेर किया जा सकता है: कर से बचने और निवेशकों के लिए बेहतर वित्तीय स्थिति प्रदर्शित करने के लिए लेखांकन प्रणाली में हेरफेर करके लेखांकन को बदला जा सकता है। यह जर्नल में कुछ प्रविष्टियों को जोड़ने जितना आसान है जो कंपनी की वास्तविक स्थिति को बदल देता है।
5. लेखांकन मुद्रास्फीति दर पर विचार नहीं करता है: लेखांकन मुद्रास्फीति दरों पर विचार नहीं करता है। उदाहरण के लिए, मान लीजिए कि हमारे पास एक ग्राहक है जिसे ₹1000 का भुगतान करना है। यदि वह 5-6 महीनों में राशि का निपटान करता है, तो मुद्रास्फीति के कारण ₹1000 की राशि कम हो सकती है।
6. कंपनी की गोपनीयता: कंपनी की गोपनीयता की गारंटी नहीं दी जा सकती, क्योंकि हमें वित्तीय विवरण जनता के सामने प्रस्तुत करना होगा।
7. व्यक्तिगत पूर्वाग्रह: लेखांकन पक्षपाती हो सकता है। उदाहरण के लिए, मूल्यह्रास दर का चयन प्रभावित हो सकता है और यह सच नहीं हो सकता है।
लचीलापन और कठोरता
यदि आप एक विकल्प चुनते हैं, तो आप एक साथ अन्य सभी विकल्पों को बाहर कर रहे हैं। उसी तरह, जब कोई लेखा मानक उस विधि का चयन करता है जिसे वे संबंध या लेन-देन के लिए उपयोग करना पसंद करते हैं, तो इसका इलाज करने की हर दूसरी विधि समाप्त हो जाती है। यह इंगित नहीं करता है कि विभिन्न विधियां अनुपयुक्त या गलत हैं। हालांकि, इसका मतलब है कि चयनित विधि ही लेखाकारों के लिए उपलब्ध एकमात्र विकल्प है।
लेखांकन मानकों की सीमाएं एक अनम्य और कठोर लेखा प्रणाली की ओर ले जाती हैं। यह मुद्दा उन उदाहरणों से उत्पन्न होता है जिनमें लेखांकन मानक एक लेनदेन के इलाज के लिए विधि चुनता है जो सबसे अच्छा तरीका नहीं है। यहाँ तक कि जब लेखांकन उद्योग को पता चलता है कि एक उपयुक्त तरीका है, तो लेखांकन मानक स्थापित करना या बदलना बोझिल और लंबा हो सकता है।
यह एक ऐसी प्रक्रिया है जिसमें मानक अपनाने से पहले श्वेत पत्र और चर्चाएं शामिल हैं और इसमें 2 साल तक का समय लग सकता है। फिर, एक अप्रभावी तकनीक का उपयोग किया जाता है। अनम्यता के कारण अनुपयुक्त प्रक्रियाओं के लिए लेखाकारों का बंधन लेखांकन मानकों के साथ सबसे महत्वपूर्ण समस्या है।
लेखांकन मानकों की सीमाएं
लेखांकन मानकों के इस मुद्दे को देखने के लिए दो दृष्टिकोण हैं। हम पहले ही आवश्यकता पड़ने पर लेखांकन मानकों को बदलने की आवश्यकता के बारे में बात कर चुके हैं, जिसमें बहुत सारे गतिशील घटक शामिल हैं।
लेखांकन मानक बनाते समय उच्च लागतें होती हैं। यह अनुमान लगाया गया है कि अंतर्राष्ट्रीय वित्तीय रिपोर्टिंग मानक कार्यक्रम 2001 में शुरू हुआ था, इसके पहले मानकों, IFRS 1, को 2003 में जारी किया गया था। अब तक, सोलह मानकों को IFRS के रूप में 19 वर्षों में प्रकाशित किया गया है। यह ध्यान देने योग्य है कि IFRS 1 को उन निष्कर्षों को प्रतिबिंबित करने के लिए 2008 में पुर्नोत्थान किया गया था जिन्हें प्रारंभिक प्रकाशन के बाद समायोजित करने की आवश्यकता थी।
इसमें लगने वाले समय के कारण यह प्रक्रिया महंगी है। वित्तीय विवरण तैयार करने की लागत पर सीमाओं का दूसरा कारण अनुपालन लागतों में स्पष्ट है। कुछ मामलों में, लेखांकन मानकों को वित्तीय विवरण लिखने वालों के कंधों पर एक महत्वपूर्ण मात्रा में जिम्मेदारी की आवश्यकता होती है। सटीक जानकारी रखने के मामले में लेखांकन मानक अधिक विशिष्ट होते जा रहे हैं। हालांकि, वे एकाउंटेंट पर अधिक बोझ भी डालते हैं। इन लागतों का अनुमान प्राप्त करने का खर्च बहुत बड़ा है, क्योंकि इसके लिए विशेषज्ञों की विशेषज्ञता की आवश्यकता होती है।
बहुत सारे लेखांकन मानक लेखांकन तकनीकों के विकल्प प्रदान करते हैं, जिन्हें लेखाकार नियोजित कर सकते हैं। हालांकि यह लेखांकन मानकों की कमियों को दूर करने में एक लंबा रास्ता तय कर सकता है, जो नम्य नहीं हैं, यह लेखांकन मानकों के साथ एक नया मुद्दा भी पेश करता है। यह उपलब्ध विकल्पों में से चुनने का मुद्दा है। जब अन्य चर के बीच निवेश सूची, संपत्ति और मुद्रास्फीति लेखांकन को महत्व देने की बात आती है, तो ऐसे कई तरीके हैं जिनका आप उपयोग कर सकते हैं। लेखांकन मानकों के इस झटके से जो समस्या पैदा होती है, वह यह है कि अलग-अलग तरीके ज्यादातर समय एक ही वस्तु के लिए अलग-अलग अनुमान देते हैं।
यह एक नैतिक दुविधा की ओर ले जाता है, जो लेखाकारों को विभिन्न मानकों से तरीकों का चयन करने के लिए प्रोत्साहित कर सकता है। इसमें उन तरीकों को चुनना शामिल है, जो एक मानक में आय या संपत्ति को ओवरस्टेट करते हैं, जबकि उन तरीकों का चयन करते हैं, जो एक अलग मानक में देनदारियों या खर्चों को कम आंकते हैं। अंत में, कंपनी के मूल्य और लाभ को बढ़ा-चढ़ाकर पेश किया जा सकता है। वित्तीय विवरणों के साथ यह मुद्दा वित्तीय आंकड़ों की तुलना में भी बाधा डालता है क्योंकि दो कंपनियां वित्तीय विवरणों का मूल्यांकन करने के लिए दो अलग-अलग रणनीतियों को लागू करने का विकल्प चुन सकती हैं।
सीमाओं को कैसे पार करें?
वित्तीय के लिए लेखांकन में कमियां हैं। लेकिन, आपके वित्तीय लेखांकन कार्यक्रम का अधिकतम लाभ उठाने के लिए इन सीमाओं को पार करने के आसान तरीके हैं।
1. पैसे के लिए समय का मूल्य नहीं माना जाता है
इस प्रतिबंध को दूर करने की अनुमति देने के लिए, वर्तमान और निवेश के पूरा होने के समय के बीच की समय सीमा का मूल्यांकन करके अनुमानित मूल्य के खिलाफ निवेश के वर्तमान मूल्य का मूल्यांकन करना महत्वपूर्ण है। इस तरह, आप यह तय करने में सक्षम होंगे कि किसी विशिष्ट परियोजना में निवेश करना उचित है या नहीं।
2. विभिन्न कंपनियां मूल्यह्रास के विभिन्न तरीकों का उपयोग कर सकती हैं
हालांकि मूल्यह्रास की एक विधि कुछ फर्मों के लिए दूसरों की तुलना में अधिक उपयुक्त हो सकती है, लेकिन संगठन द्धारा उपयोग किए जाने वाले तरीकों की विविधता की कोई सीमा नहीं है। आपके व्यवसाय के लिए उपयुक्त विकल्प चुनकर इस समस्या को आसानी से दूर किया जा सकता है।
3. छोटे व्यवसाय वर्तमान प्रणाली के साथ समस्याओं का अनुभव कर सकते हैं
छोटे व्यवसायों के लिए वर्तमान में सिस्टम का उपयोग करना संभव है यदि वे एक वित्त पेशेवर के साथ काम कर रहे हैं जो डेटा को सीधे अपने सिस्टम में इनपुट कर सकता है। इसलिए उन्हें स्वयं कुछ भी गणना करने की आवश्यकता नहीं है, और वे इस बात पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं कि उन्हें अपने व्यवसाय के प्रबंधन में क्या करना अच्छा लगता है!
निष्कर्ष:
वित्तीय लेखांकन की कमियां इसका उपयोग करना मुश्किल बनाती हैं। हालाँकि, यदि आप इन सीमाओं को पार करने का प्रबंधन करते हैं, तो आप पाएंगे कि इस प्रकार के लेखांकन से आपके व्यवसाय को लाभ हो सकता है।
इन सीमाओं को दरकिनार करने का एक विकल्प इन मुद्दों से निपटने में कुशल लेखाकार को नियुक्त करना है। एक और विकल्प एक पूरी तरह से नई प्रणाली बनाना है, जिसमें इसकी सीमाएं शामिल नहीं हैं। यह एक ऑनलाइन खाता प्रणाली हो सकती है या पूरी तरह से एक अलग लेखा प्रणाली में बदल सकती है।
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