मटेरियल बिल: परिभाषा, उदाहरण, प्रारूप और प्रकार

जब किसी उत्पाद का निर्माण होता है, तो उस विशेष उत्पाद के उत्पादन के लिए आवश्यक सभी कच्चे माल को एकत्र करना आवश्यक होता है। कई घटकों, विधानसभाओं, कच्चे माल, उप-संयोजनों आदि सहित उत्पाद के प्रकार के आधार पर विनिर्माण चरणों में भारी संख्या में चुनाव की आवश्यकता होती है। इसलिए, कच्चे माल को ठीक से और पेशेवर रूप से प्रबंधित करना आवश्यक है, जिसके कारण सामग्री के बिल में वृद्धि हुई। सामग्री का बिल विनिर्माण प्रक्रिया के लिए आवश्यक कच्चे माल की व्यापक सूची है। सामग्री के बिल को उत्पाद संरचना भी कहा जाता है, क्योंकि इसमें उत्पादन के लिए आवश्यक कच्चे माल की कुल मात्रा शामिल होती है। सामग्री के एक इष्टतम बिल में उत्पाद के लिए कच्चे माल की अनुमानित लागत शामिल होनी चाहिए।

क्या आप जानते हैं?

सामग्री के बिल यह सुनिश्चित करने में मदद करते हैं कि नए उत्पादों के लिए निर्माण प्रक्रिया ट्रैक पर है और आपके नए उत्पाद के विकास के रूप में विकसित होगी।

सामग्री के बिल की परिभाषा क्या है?

सामग्री का बिल (BOM) किसी वस्तु के उत्पादन में आवश्यक कच्चे माल के बारे में जानकारी का स्रोत है। सामग्री का बिल निर्माण प्रक्रिया में आवश्यक कच्चे माल की एक पूर्ण संरचित सूची है। एक बिल एक इष्टतम BOM है यदि इसमें सभी कच्चे माल और उनकी अनुमानित लागत का रिकॉर्ड होता है और निर्माण प्रक्रिया को बेहतर ढंग से समझने के लिए एक पदानुक्रमित संरचना में दर्शाया जाता है। BOM का इष्टतम होना आवश्यक है। अन्यथा, यह उत्पादन में महत्वपूर्ण देरी का कारण बन सकता है। ये बिल परियोजनाओं और मालिक की जरूरतों के आधार पर या व्यावसायिक जरूरतों के अनुसार उत्पन्न होते हैं। विधेयक का मुख्य उद्देश्य विनिर्माण के उचित प्रवाह को बनाए रखना और प्रक्रिया में देरी के संभावित कारणों को रोकना है।

सामग्री के बिल का प्रारूप

उपयोग की गई सामग्री, मात्रा और समग्र अनुमान को बेहतर ढंग से समझने के लिए बिल ऑफ मैटेरियल्स को एक सभ्य तरीके से प्रारूपित किया गया है। BOM के प्रारूप को कई भागों में बांटा गया है।

1. भाग संख्या

उस विशेष वस्तु की पहचान करने के लिए प्रत्येक भाग, घटक या कच्चे माल की एक विशि औरष्ट संख्या होती है। आप किसी विशिष्ट तत्व को संदर्भित करने के लिए इन भाग संख्याओं का उपयोग कर सकते हैं। भाग संख्याओं की तीन श्रेणियां हैं और वे हैं:

इंटेलिजेंट: ये पार्ट नंबर की कैटेगरी हैं जिन्हें आप किसी खास टर्म को परिभाषित या निर्धारित करने के लिए किसी खास तरीके से व्यवस्थित कर सकते हैं, यानी निर्माण की तारीख, एक्सपायरी डेट, प्रोडक्ट का वजन आदि।

अनइंटेलिजेंट: ये वे पार्ट नंबर हैं जिनका कंपोनेंट्स, पार्ट्स, रॉ मैटेरियल आदि के लिए कोई विशेष अर्थ नहीं है। ये निर्माण प्रक्रिया के दौरान तत्वों की रैंडम नंबरिंग हैं।

विक्रेता को सौंपा गया: आमतौर पर, कभी-कभी विक्रेता भ्रम की उपेक्षा करने और छँटाई को आसान और सुविधाजनक बनाने के लिए भागों या घटकों को एक संख्या प्रदान करता है।

2. भाग का नाम

प्रत्येक भाग या घटक का अपना विशिष्ट नाम होता है, जो कर्मचारी को उत्पाद की पहचान करने में मदद करता है। ये निर्दिष्ट नाम उत्पादन को आसान और सुविधाजनक बनाते हैं।

3 चरण

किसी उत्पाद, घटक, कच्चे माल आदि का चरण उसके जीवन चक्र के चरण को निर्धारित करता है। चरण को "उत्पादन में", "अप्रकाशित", या "डिज़ाइन में" कहा जाता है। यह उत्पाद के जीवन चक्र को मूल रूप से ट्रैक करने में मदद करता है।

4. विवरण

विवरण एक भाग, घटक या कच्चे माल की तुलना में अधिक विवरण प्रदान करता है। यह बुनियादी कामकाज और उत्पादन में उस विशेष वस्तु की भूमिका की पहचान करने में मदद करता है- उदाहरण के लिए, मशीन स्क्रू का आकार।

5. मात्रा

सामग्री के बिल में "मात्रा" के तहत एक कॉलम होता है। यह कॉलम किसी उत्पाद के समग्र निर्माण में आवश्यक भागों या घटकों की संख्या की पहचान करता है।

6. इकाई उपाय

किसी भी उत्पाद, घटक या कच्चे माल की इकाई माप एक विशिष्ट तत्व की एकवचन इकाई को निर्धारित करता है। यह समग्र लागत के मूल्यांकन में बहुत आवश्यक है।

7. खरीद प्रकार

खरीद एक उत्पाद के समग्र कालक्रम को निर्धारित करती है, अर्थात, जहां से इसे निकाला जाता है, जहां से इसे डिजाइन किया जाता है, जहां से इसे भेज दिया जाएगा, आदि।

8. संदर्भ अभिकर्ता

सर्किट बोर्ड के एक उदाहरण पर विचार करें। इसलिए, संदर्भ डिज़ाइनर सर्किट बोर्ड में उपयोग किए जाने वाले हर छोटे हिस्से का उत्पादन स्थान निर्धारित करता है।

9. नोट्स अनुभाग

नोट्स अनुभाग अतिरिक्त अनुभाग है जिसे आपको आवश्यकता और आवश्यकता के अनुसार भरना होगा। इस खंड में आपके द्वारा किए जाने वाले तत्व या प्रक्रिया के बारे में अतिरिक्त और विस्तृत जानकारी है, जो एक असाधारण प्रक्रिया है।

BOM का उपयोग करने वाले विनिर्माण उद्योगों के प्रकार

सामग्री के बिल को निर्माण कंपनी के अनुसार डिज़ाइन और स्वरूपित किया गया है। इसलिए, ये बिल उद्योग से उद्योग या कंपनी से कंपनी तक एक दूसरे से भिन्न होते हैं। अधिकतर, असतत निर्माण उद्योग वे हैं जो सामग्री के बिल का उपयोग करते हैं। सामग्री का बिल पहचानता है कि एक विशेष तत्व समाप्त हो गया है, यानी पूरी तरह से उत्पादित, इसलिए उत्पादन में उपयोग किया जा सकता है और गिनती के लिए उत्तरदायी है। आमतौर पर, कॉस्मेटिक उद्योग, पेंट उद्योग, जूस कंपनियां, आदि प्रक्रिया निर्माण उद्योग हैं जो उचित और सुविधाजनक निर्माण प्रक्रिया प्रवाह के लिए BOM का व्यापक रूप से उपयोग करते हैं।

सामग्री के विभिन्न प्रकार के बिल

हम निर्माण इकाइयों और निर्मित या तैयार उत्पाद की प्रकृति के आधार पर सामग्री के बिल को विभिन्न समूहों में वर्गीकृत कर सकते हैं। कच्चे माल और उनके उत्पादन के आधार पर, हम BOM को निम्नलिखित समूहों में वर्गीकृत कर सकते हैं:

सामग्री का निर्माण बिल

सामग्री के निर्माण बिल में अंतिम उत्पाद के निर्माण के लिए आवश्यक सभी भाग, घटक, असेंबली या सब-असेंबली शामिल हैं। यह उत्पादन को सुचारू रूप से और निर्बाध रूप से चलाने में मदद करता है।

सामग्री का सेवा बिल

इस बिल में उन तत्वों की सूची है जो किसी व्यक्ति द्वारा किसी सेवा को पूरा करने के लिए आवश्यक हैं, उदाहरण के लिए, स्थापित करना, पुनर्स्थापित करना, मरम्मत करना आदि।

सामग्री का उत्पादन बिल

सामग्री के उत्पादन बिल में वे सभी सामग्रियां शामिल होती हैं जो प्रारंभिक उत्पादन प्रक्रिया के बाद अंतिम उत्पाद में परिवर्तित हो जाती हैं।

सामग्री का बहु-स्तरीय बिल

सामग्री के बहु-स्तरीय बिल में वे सभी तत्व, कच्चे माल, घटक आदि होते हैं, जिनकी आपको उत्पादन में आवश्यकता होती है। इसमें प्रत्येक तत्व का विस्तृत विवरण शामिल है।

सामग्री का इंजीनियरिंग बिल

सामग्री के इंजीनियरिंग बिल में चित्र, संबंध और फर्म की आवश्यकता के आधार पर किसी विशेष उत्पाद के निर्माण के लिए आवश्यक सभी भाग, घटक और तत्व होते हैं।

सामग्री का बिक्री बिल

सामग्री के बिक्री बिल में उसी के अनुसार खरीदी और बेची जाने वाली सभी वस्तुएं शामिल हैं।

सामग्री का एकल-स्तरीय बिल

सामग्री के एकल-स्तरीय बिल में वे सभी तत्व शामिल होते हैं जिनकी आवश्यकता केवल एक स्तर तक होती है, अर्थात ये छोटे पैमाने के व्यावसायिक कार्यों में उपयोग किए जाने वाले उत्पाद हैं।

सामग्री के बिल के उपयोग से लागत अनुमान का प्रारूप

BOM का उपयोग करके लागत अनुमान काफी सुविधाजनक है। हालाँकि, आप सामग्री के बिल का प्रारूपण कर सकते हैं जो लागत अनुमान को काफी अलग तरीके से मानता है। लागत अनुमान के लिए उपयोग की जाने वाली सामग्री के बिल में कई कॉलम हैं, जिसमें सीरियल नंबर, आइटम का नाम, वस्तुओं की मात्रा, दर प्रति यूनिट मात्रा, लागत अनुमान और समग्र लागत मूल्यांकन शामिल हैं। आप खरीदे गए उत्पाद के अनुसार इन विशेष कॉलमों को भर सकते हैं और उस उत्पाद की प्रति मात्रा की दर आपको खरीदे गए उत्पाद की कुल लागत देगी। बिल पर उत्पादों को एक-एक करके सूचीबद्ध करने से आपको सभी खरीदे गए उत्पादों की लागत का समग्र योग मिलेगा, जिससे उसका कुल मूल्यांकन होगा।