एक व्यावसायिक प्रस्ताव संभावित ग्राहकों को कंपनी द्वारा बेची जाने वाली चीज़ों को खरीदने के लिए लुभाने के लिए डिज़ाइन किया जाता है। यह एक डिजिटल या मुद्रित दस्तावेज़ है जो लीड की जरूरतों और इच्छाओं पर विचार करते हुए उत्पाद या सेवा विशेषताओं का वर्णन करता है। दूसरे शब्दों में, व्यावसायिक प्रस्ताव प्रदर्शित करते हैं कि एक कंपनी किसी विशिष्ट मुद्दे को हल करने में ग्राहक की सहायता कैसे कर सकती है।
क्या आप जानते हैं?
इससे पहले कि आप अपना व्यावसायिक प्रस्ताव तैयार करना शुरू करें, यह जानना महत्वपूर्ण है कि आप किस व्यवसाय के लिए लिख रहे हैं। अगर उन्होंने आपको एक RFP जारी किया है, तो यह सुनिश्चित करने के लिए इसे अच्छी तरह से पढ़ें कि आप समझ रहे हैं कि वे क्या ढूंढ रहे हैं।
एक व्यवसाय प्रस्ताव क्या है?
एक व्यावसायिक प्रस्ताव यह बताता है कि आपकी कंपनी क्या करती है और आप अपने ग्राहक के लिए क्या कर सकते हैं। व्यवसाय प्रस्ताव कंपनी के उपभोक्ता आधार लक्ष्यीकरण में सहायता करता है। यह विभिन्न व्यवसाय मॉडल और ग्राहकों को ध्यान में रखते हुए, विपणन योजनाओं और आय और व्यय अनुमानों को विकसित करने में सहायता करता है। कंपनी के प्रतिस्पर्धात्मक लाभ के बारे में अधिक जानने के लिए प्रत्येक निवेशक को व्यवसाय मॉडल को देखना चाहिए। निवेशक वित्तीय डेटा को बेहतर ढंग से समझ सकते हैं यदि वे व्यावसायिक रणनीति को समझते हैं। व्यवसाय मॉडल का मूल्यांकन करके निवेशक कंपनी के सामान, व्यवसाय रणनीतियों और संभावनाओं को बेहतर ढंग से समझ सकते हैं।
व्यवसाय प्रस्तावों के प्रकार
अनौपचारिक रूप से मांगा गया - एक संभावित ग्राहक एक अनौपचारिक रूप से अनुरोध करता है, आमतौर पर बातचीत में।
औपचारिक रूप से मांगा गया - एक संभावित ग्राहक औपचारिक रूप से एक अनुरोधित व्यावसायिक प्रस्ताव का अनुरोध करता है। ये प्रस्ताव के लिए अनुरोध (RFP), कोटेशन के लिए अनुरोध (RFQ), बोली के लिए आमंत्रण (IFB), या सूचना के लिए अनुरोध (RFI) में हो सकते हैं।
अवांछित - अवांछित व्यावसायिक प्रस्ताव संभावित ग्राहकों को प्रस्ताव के लिए आमंत्रित करते हैं। मार्केटिंग ब्रोशर इस तरह के व्यवसाय प्रस्ताव का एक विशिष्ट उदाहरण हैं।
प्रस्ताव तैयार करने की प्रक्रिया समान है चाहे प्रस्ताव मांगा गया हो या अवांछित। इसके तीन प्रमुख बिंदु हैं: संगठन की समस्या का सारांश, समाधान प्रस्ताव और मूल्य निर्धारण की जानकारी।
व्यवसाय प्रस्ताव कैसे लिखें?
शीर्षक पृष्ठ से प्रारंभ करें
यहां आपको कुछ बुनियादी तथ्य देने होंगे। अपना और अपनी कंपनी का परिचय दें। अपना नाम, अपनी फर्म का नाम, प्रस्ताव दायर करने की तिथि और ग्राहक या व्यक्ति का नाम जिसे प्रस्ताव भेजा जा रहा है, शामिल करें। आपके शीर्षक पृष्ठ को बातचीत और व्यावसायिकता के बीच संतुलन बनाना चाहिए। क्योंकि यह स्वर सेट करता है, सुनिश्चित करें कि आपका चिकना, आंख को भाता है और बहुत "बाहर" नहीं है।
सामग्री तालिका
लगभग किसी भी स्थिति में एक अच्छा उपयोगकर्ता अनुभव आवश्यक है और व्यावसायिक प्रस्ताव अलग नहीं हैं। आपके प्रस्ताव के दूसरे पक्ष के व्यक्तियों के लिए, आपको चीजों को यथासंभव स्पष्ट और सुलभ बनाने की आवश्यकता है। सामग्री की एक तालिका पहला कदम है और सामग्री की एक तालिका आपके संभावित ग्राहक को बताती है कि व्यवसाय प्रस्ताव में क्या शामिल होगा। यदि आप अपना प्रस्ताव इलेक्ट्रॉनिक रूप से भेज रहे हैं, तो सामग्री की एक क्लिक करने योग्य तालिका जो सरल पढ़ने और नेविगेशन के लिए आपके प्रस्ताव के विभिन्न अनुभागों तक जाती है, एक अच्छा विचार है।
अधिकारियों के लिए सारांश
कार्यकारी सारांश बताता है कि आप प्रस्ताव क्यों जमा कर रहे हैं और संभावित ग्राहक के लिए आपका समाधान सबसे अच्छा विकल्प क्यों है। यहां विशिष्ट होना आवश्यक है - आप उनके लिए सबसे अच्छा विकल्प क्यों हैं। आपकी फर्म के उत्पादों के फायदे और वे आपके संभावित ग्राहक की समस्या का समाधान कैसे कर सकते हैं, आपके कार्यकारी सारांश में उल्लिखित हैं, जो एक मूल्य प्रस्ताव के समान है। यहां तक कि अगर वे पूरे प्रस्ताव को नहीं पढ़ते हैं, तो संभावना को पता होना चाहिए कि आप अपने कार्यकारी सारांश को पढ़ने के बाद उनकी मदद कैसे कर सकते हैं।
मुख्य शरीर का विकास
यहां, आप ग्राहक की मूल जरूरतों को रेखांकित करते हैं और समझाते हैं कि आप उन्हें पूरा करने की योजना कैसे बनाते हैं और इसकी लागत कितनी होगी और इसमें कितना समय लगेगा।
यह आप पर और आपके ग्राहक पर निर्भर करता है कि आप कितना सटीक होना चाहते हैं, लेकिन जितना संभव हो उतना विशेष होना सबसे अच्छा है।
RFPs या RFQs का जवाब देते समय, आप एक पत्राचार मैट्रिक्स और एक तालिका शामिल कर सकते हैं जो प्रस्ताव के पृष्ठ संख्याओं या अध्यायों के लिए ग्राहक के मानदंडों से मेल खाती है।
अतिरिक्त खंड
यदि कोई पहलू बदल सकता है, जैसे कि यदि आप समझौते के निष्पादन के दौरान कुछ अतिरिक्त शुल्क उत्पन्न होने की उम्मीद करते हैं, तो इसे इस अध्याय में नोट करें।
बिलिंग और मूल्य निर्धारण
सटीक राशि और भुगतान की जानकारी प्रदान करें। यदि products वितरित किए जा रहे हैं, तो आप अतिरिक्त रूप से शिपिंग शर्तों को शामिल कर सकते हैं।
नियम और शर्तें स्पष्टीकरण
यह वह जगह है जहां आप परियोजना के समय, लागत और भुगतान कार्यक्रम को आगे की गहराई में जाते हैं। यह वर्णन करता है कि आप और ग्राहक क्या करने के लिए सहमत हैं यदि वे आपके प्रस्ताव को स्वीकार करते हैं। ग्राहक को प्रस्ताव भेजने से पहले, अपने कानूनी कर्मचारियों के साथ अनुबंध की शर्तों को डबल-चेक करें।
हस्ताक्षर
इसके अलावा, क्लाइंट को हस्ताक्षर करने के लिए एक हस्ताक्षर बॉक्स प्रदान करें और सुनिश्चित करें कि वे वास्तव में समझते हैं कि वे क्या हस्ताक्षर कर रहे हैं। यह भी आपसे संपर्क करने की संभावना पूछने के लिए बहुत अच्छा समय है यदि उनके पास कोई अनुत्तरित प्रश्न हैं जो आप जवाब दे सकते हैं।
व्यवसाय प्रस्ताव उदाहरण
क्या आप लिखना शुरू करने से पहले कुछ प्रेरणा की तलाश में हैं?
यहां वेल-ज्ञात प्रस्ताव सॉफ़्टवेयर फर्मों से कुछ नमूना व्यवसाय प्रस्ताव प्रारूप दिए गए हैं जिनका उपयोग आप अपने प्रस्ताव के निर्माण में सहायता करने के लिए कर सकते हैं।
- डिजिटल मार्केटिंग प्रस्ताव - यह प्रस्ताव प्रभावी है क्योंकि यह ग्राहक की कठिनाइयों के लिए एक स्पष्ट, सटीक समाधान प्रस्तुत करता है। यह एक उच्च-मान executive सारांश के साथ शुरू होता है और सेवाओं की चौड़ाई अनुभाग में उपलब्ध सेवाओं का एक संक्षिप्त अभी तक उपयोगी अवलोकन होता है। ग्राहक के विशिष्ट लाभ पहले पैराग्राफ में बताए गए हैं। "हम आश्वस्त हैं कि हम आपकी साइट ट्रैफ़िक, उपभोक्ता लिंगेजमेंट और ऑन-साइट रूपांतरणों को बहुत बढ़ा सकते हैं," कंपनी कहती है। समयरेखा और बजट, प्रभावी रूप से 'आपका निवेश' के रूप में प्रस्तुत किया गया है, ग्राहक को समझने और चुनने के लिए सरल और आसान है।
- वेब डिजाइन प्रस्ताव - यह दस्तावेज़ योजनाबद्ध सेवाओं को कार्रवाई में डालने के लिए चरणों को बताता है। वित्तीय को इकाई, प्रति घंटा और सदस्यता व्यय में विभाजित किया जाता है ताकि ग्राहक उन्हें समझ सके।
- इंजीनियरिंग सेवा प्रस्ताव - परियोजना पृष्ठभूमि अनुभाग स्पष्ट रूप से ग्राहक की कार्य प्रक्रिया को परिभाषित करते हैं। प्रत्येक असाइनमेंट को विस्तार से वर्णित किया गया है और ऐसा प्रतीत होता है कि यह एक आरएफपी की आवश्यकताओं द्वारा है। एक प्रस्ताव लिखते समय, क्लाइंट चश्मा का उपयोग करना पाठक के लिए यह देखना आसान बनाता है कि आपका समाधान सीधे उनकी समस्या को कैसे हल करता है। यह एक महत्वपूर्ण हिस्सा है जिसे कार्यकारी सारांश का पालन करना चाहिए।
- विपणन परियोजना प्रस्ताव - कुछ व्यावसायिक समझौतों को दर्शकों को संतुष्ट करने के लिए बहुत अधिक जानकारी और विस्तार की आवश्यकता होती है। यह एक-पृष्ठ प्रस्ताव आदर्श है यदि आपके दर्शक परियोजना के त्वरित और टू-द-पॉइंट स्पष्टीकरण को पसंद करते हैं। इस आकर्षक और आसानी से पढ़े जाने वाले टेम्पलेट पर, समस्या, समाधान, रणनीति, लक्ष्यों और खर्चों को तोड़ दें।
- व्यवसाय परामर्श प्रस्ताव - यह अवधारणा आपकी आवश्यकताओं के अनुरूप विभिन्न पृष्ठ लेआउट के साथ बहुत दूर जाती है। इस स्वच्छ लेकिन बोल्ड परामर्श टेम्पलेट के साथ, आप अपनी सेवाओं को पिच कर सकते हैं, कीमत को तोड़ सकते हैं और अपनी टीम को दिखा सकते हैं।
- बिक्री प्रस्ताव - जबकि यह टेम्पलेट सीधा है, यह संभावना को आपके द्वारा प्रदान किए जाने वाले उत्पादों और सेवाओं का अवलोकन देता है और क्लाइंट की समस्या या उद्देश्य के लिए एक अद्वितीय समाधान बनाने के लिए उन्हें कैसे जोड़ा जा सकता है।
निष्कर्ष:
आपके चारों ओर अप्रयुक्त क्षमता का एक पूरा ब्रह्मांड है - संभावनाएं जो आपके उत्पाद या सेवा से लाभ कमाएंगे। जिन समस्याओं को आप कर रहे हैं, वे आपके सोल्यूटियन की गुणवत्ता के साथ कम कर सकते हैं और आप अपने संभावित दर्शकों तक कैसे पहुंच सकते हैं, इसके साथ अधिक करना है। यही वह जगह है जहां व्यवसाय प्रस्ताव आते हैं; वे आपको संभावित ग्राहकों के साथ जुड़ने में मदद कर सकते हैं। एक मजबूत व्यक्ति स्पष्ट रूप से आपके मूल्य प्रस्ताव को बता सकता है और एक कंपनी या संगठन को आपके साथ घूमने के लिए राजी कर सकता है।
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