गतिविधि-आधारित लागत: परिभाषा प्रक्रिया और उदाहरण

अमेरिका ने 70 और 80 के दशक के बीच गतिविधि-आधारित लागत प्रणाली की स्थापना की। गतिविधि-आधारित लागत को ABC लागत के रूप में जाना जाता है। इस पद्धति का विनिर्माण उद्योगों में अधिक लोकप्रिय रूप से पालन किया जाता है। यह अद्वितीय है क्योंकि यह गतिविधियों पर केंद्रित है। यह विभिन्न गतिविधियों के लिए लागत प्रदान करता है न कि सेवाओं या उत्पादों के लिए। इस पद्धति का उपयोग लेखांकन में किया जाता है क्योंकि यह पारंपरिक लागत प्रक्रियाओं के विपरीत गतिविधियों का उपभोग करने वाले प्रोडक्ट्स हैं। विभिन्न गतिविधियों में कोई भी कार्य, फ़ंक्शन या यहां तक कि विधियां भी शामिल हैं जो एक विशिष्ट समय सीमा पर दृश्यमान परिणाम उत्पन्न करती हैं। सरल शब्दों में, यह लागत कई प्रकार की गतिविधियों पर केंद्रित है जो उत्पादों को बनाने में यूज की जाती हैं। सरल शब्दों में, यह लागत उत्पादन गतिविधियों के लिए लागत और मूल्य निर्धारण में मदद करती है। इसमें ऑटोमोटिव उद्योग में एक उत्पाद का परीक्षण करने वाले कर्मचारी भी शामिल हो सकते हैं। यह लागत पद्धति उन सभी विभिन्न कारकों को निर्धारित करने में मदद करती है जो एक गतिविधि बनाते हैं, इन गतिविधियों से संबंधित लागत और उत्पादों और इन गतिविधियों के बीच संबंध। यह मूल्यवान विवरण के साथ प्रबंधकों की सहायता करता है जो सभी लागत कार्यों के लिए काम में आते हैं।

क्या आप जानते हैं?

गतिविधि-आधारित लागत की खोज 1980 के दशक के अंत में कपलान और ब्रंस द्वारा की गई थी और वर्षों में तेजी से लोकप्रिय हो गई थी।

गतिविधि-आधारित लागत क्या है?

विनिर्माण उद्यम अपने विविध ग्राहकों को बेचने के लिए उत्पादों का निर्माण करते हैं। प्रत्येक विनिर्माण संगठन को उनके द्वारा बनाए गए प्रत्येक उत्पाद के निर्माण में शामिल लागतों को समझना होगा। वे उत्पाद की लागत की प्रक्रिया के माध्यम से इसे निर्धारित कर सकते हैं। वे इसमें शामिल श्रम लागत, विनिर्माण और उस उत्पाद को बनाने से जुड़ी हर दूसरी लागत की प्रत्यक्ष लागत को शामिल करके इस पर पहुंच सकते हैं। इनमें शामिल श्रम की दिहाड़ी पर लगाए गए किराए और पेरोल करों और उत्पादन में शामिल मशीनों के समग्र रखरखाव शामिल हैं। प्रत्यक्ष लागत, इस मामले में, उपयोग की जाने वाली सामग्री और श्रम शामिल होंगे जो उत्पाद बनाने में सहायता करते हैं। अप्रत्यक्ष लागतों में किराया और मशीन रखरखाव लागत शामिल है। ABC लागत संगठनों को एक उत्पाद तैयार करने में शामिल सभी लागतों की गहरी समझ प्राप्त करने की अनुमति देती है। यह, बदले में, संगठनों को मूल्य निर्धारण के लिए अधिक प्रभावी रणनीति बनाने में मदद करता है। यह लागत पद्धति एक लागत ड्राइवर के रूप में एक उत्पाद के उत्पादन में शामिल हर घटना और लेनदेन को जोड़ती है, जिसे गतिविधि ड्राइवर कहा जाता है। गुणवत्ता निरीक्षण जो आयोजित किए जाते हैं, उपयोग की जाने वाली शक्ति, मशीनों की स्थापना, उन्हें नियमित रूप से बनाए रखना और उत्पादन और खरीद आदेश कुछ उदाहरण हैं जो लागत ड्राइवर का गठन करते हैं।

गतिविधि-आधारित लागत और पारंपरिक लागत के बीच अंतर क्या है?

इन दो प्रकार के लागत विधियों के बीच कई अंतर हैं। एक छोटे से ABC विश्लेषण लागत लेखांकन आप पारंपरिक लागत विधियों की तुलना में अपनी प्रासंगिकता को समझने में मदद मिलेगी।

नीचे उसी का विवरण दिया गया है:

कुछ संगठन गतिविधि-आधारित लागत का उल्लेख करते हैं, जबकि अन्य पारंपरिक लागत पसंद करते हैं। आइए इसके पीछे के कारणों को समझते हैं:

क्यों कुछ संगठन ABC लागत पसंद करते हैं?

• यह उन सभी संसाधनों को ध्यान में रखता है जो एक उत्पाद बनाने में शामिल हैं ।
• यह उत्पाद के निर्माण में शामिल हर गतिविधि पर विचार करता है।
• सभी व्यवसाय और प्रबंधक अपने लाभ मार्जिन को अच्छी तरह से समझने के लिए पूरी सटीकता पसंद करते हैं।
• यह व्यवसाय इकाई को उत्पादन प्रक्रिया में शामिल विभिन्न गतिविधियों में एक अंतर्दृष्टि देता है।
• यह एक व्यवसाय की दीर्घकालिक दक्षता में सुधार करने में मदद करता है।

क्यों कुछ संगठन पारंपरिक लागत पसंद करते हैं?

कई संगठन पारंपरिक लागत को पसंद करते हैं और इसके कई कारण हैं।

• यह अपनी सभी गतिविधियों के लिए एक एकल लागत ड्राइवर लागू करता है। किए गए विभिन्न ओवरहेड्स को चर और निश्चित के रूप में विभाजित किया जाता है। कुछ लोगों को यह समझना आसान लगता है।
•  यह बाहरी उपयोग के लिए उपयुक्त है।
• कम ओवरहेड लागत का अनुभव करने वाले संगठन इसे पसंद करते हैं। 

हालांकि, यह अलग-अलग लागतों को निर्धारित करने में असमर्थ है।

गतिविधि-आधारित लागत के लाभ और कमियां

गतिविधि-आधारित लागत के कुछ लाभ इस प्रकार हैं:

• यह गलत लागत विवरण को सही करने के लिए एक प्रभावी उपकरण के रूप में काम करता है।
• यह सूक्ष्मतम गतिविधि को ध्यान में रखता है जो किसी उत्पाद के वास्तविक विनिर्माण में शामिल है।
• विभिन्न उत्पादों को अलग-अलग तरीके से उत्पादित किया जाता है और प्रत्येक उत्पाद के लिए संसाधनों की खपत भिन्न होती है।
• यह एक उत्पाद के निर्माण में खपत एक संगठन के सभी संसाधनों का विवरण देता है।
• यह आपको उत्पादन प्रक्रियाओं और उनकी प्रभावशीलता में एक अंतर्दृष्टि देता है और जहां भी आवश्यक हो, आपको आवश्यक सुधार करने की अनुमति देता है।
• ABC लागत प्रबंधन की निर्णय लेने की प्रक्रियाओं को बेहतर बनाने में मदद करती है।
• यह उन सभी गतिविधियों को हटाने में मदद करता है जो उत्पाद रेंज की विनिर्माण गतिविधि में मूल्य नहीं जोड़ते हैं।
• यह विनिर्माण गतिविधियों में हर लागत को निर्धारित करता है, जो ओवरहेड लागतों का सटीक विवरण देता है और उत्पाद मूल्य को बढ़ाने में मदद करता है।
• ABC लागत आपको अधिक महंगे उत्पादों के लिए अलग-अलग ओवरहेड लागत आवंटित करने में मदद करती है, जिससे समग्र व्यावसायिक प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित किया जा सकता है।
• यह आपको अपने लाभ मार्जिन को सटीक रूप से निर्धारित करने में मदद करता है। यह आगे आप उत्पादों की सीमा की कीमतों में उचित परिवर्तन करने के लिए जब भी आवश्यक बनाने के लिए सक्षम बनाता है।

गतिविधि-आधारित लागत के उदाहरण

• XYZ एक विनिर्माण कंपनी है जहां काम में अपने श्रम बल द्वारा बिताए गए घंटों की कुल संख्या सीधे अपने बिजली के बिल को प्रभावित करती है। एक वर्ष में, उदाहरण के लिए बिल की कुल राशि ₹ 50,000 है।
• काम किए गए घंटों की कुल संख्या (लागत ड्राइवर के रूप में ली गई) - 2500 है।
• लागत ड्राइवर दर - ₹50,000 है जिसे 2500 घंटे के काम से विभाजित किया गया है = ₹20
• विनिर्माण कंपनी 10 घंटे के लिए बिजली का उपयोग करती है।
• उत्पाद की कुल ओवरहीड लागत = ₹200 (₹20 x10 घंटे)

कमियां

• यह एक महंगी प्रक्रिया है क्योंकि सभी विवरण उत्पाद के अंतिम निर्माण की शुरुआत से लेकर अंतिम निर्माण तक के लिए जिम्मेदार हैं।
• सभी डेटा एकत्र करने और तैयार करने में बहुत समय शामिल है और लागत प्रभावी नहीं है।
• हालांकि यह ओवरहेड लागत को खत्म करने में मदद करता है, विभिन्न उत्पादों को अलग-अलग उत्पादन समय सीमा की आवश्यकता होती है और कुछ खर्च अपरिहार्य होते हैं।
• जब विनिर्माण मशीनों को नई तकनीक के साथ अपग्रेड किया जाता है, तो यह लागत प्रणाली को प्रभावित करेगा, जिसने पहले से ही मानकीकरण का एक स्तर पेश किया है।
• आप किसी उत्पाद की उपयोगिता से कुछ ओवरहेड को कभी भी विभाजित नहीं कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, एक मुख्य कार्यकारी की मासिक आय।
• ABC लागत पद्धति लेखांकन सिद्धांतों के अनुरूप नहीं है, जो अक्सर अधिकांश संगठनों द्वारा स्वीकृत आदर्श होते हैं।
• प्रबंधन के प्रदर्शन के बारे में संघर्ष हो सकते हैं, खासकर जब संगठन पारंपरिक लागत से ABC लागत प्रक्रियाओं में स्विच करता है।
• यह उन संगठनों के विनिर्माण में प्रभावी नहीं है जो कम ओवरहेड लागत का अनुभव करते हैं।

निष्कर्ष:

यह लेख आपको गतिविधि-आधारित लागत के विभिन्न लाभों और विनिर्माण व्यवसाय में इसे लागू करने के कई लाभों को समझने में मदद करता है। ABC लागत प्रबंधन को व्यावहारिक निर्णय लेने और समझदार मूल्य निर्धारण नीतियों की रणनीति बनाने में मदद करती है। यह उन गतिविधियों को अस्वीकार करने में भी मदद करता है जो उत्पादों की विनिर्माण प्रक्रिया में शून्य मूल्य जोड़ती हैं। यह, बदले में, ओवरहेड लागत को कम करने में मदद करता है। यह लागत पद्धति हमें लाभ मार्जिन को समझने में सक्षम बनाती है और प्रबंधन को अधिक उत्पादों में विविधता लाने की अनुमति देती है।
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