आंतरिक प्रबंधन का सिद्धांत जनता के सभी बाहरी सदस्यों को सुरक्षा प्रदान करता है जब किसी संगठन के निदेशक अपने अधिकार की सीट को समाप्त कर देते हैं और उन शक्तियों के गलत उपयोग में शामिल होते हैं जो वे आनंद लेते हैं। यह सिद्धांत इस बात पर जोर देता है कि लोगों को कंपनी रजिस्ट्रार को प्रस्तुत प्रासंगिक दस्तावेजों के साथ सिंक में सभी आंतरिक गतिविधियों और संचालन पर विचार करना चाहिए। इसे अधिकांश व्यक्तियों द्वारा 'आर्टिकल्स ऑफ एसोसिएशन' के रूप में भी जाना जाता है। सरल शब्दों में, बाहरी लोग जो किसी संगठन के साथ किसी भी लेनदेन में प्रवेश करते हैं, उनका मानना है कि संगठन के अंदर सब कुछ सुचारू रूप से काम कर रहा है, भले ही मामला कोई भी हो। ऐसे बाहरी लोगों को संगठन के मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन से अच्छी तरह परिचित होने की जरूरत है। यह उन्हें संगठन के कामकाज में किसी भी अनियमितता के मामले में मुआवजे के लिए आवेदन करने और मांग करने में सक्षम करेगा जब भी इस तरह की स्थिति उत्पन्न होती है।
क्या आप जानते हैं?
आंतरिक प्रबंधन के सिद्धांत की अवधारणा लगभग 150 साल पहले बाहरी सदस्यों को संगठन के आधिकारिक कार्यों के दुरुपयोग से बचाने के लिए की गई थी।
रचनात्मक सूचना का सिद्धांत
रचनात्मक सूचना सीधे स्वीकार करती है कि आप कुछ विशिष्ट तथ्यों को जानते हैं। यह संगठन को बाहरी लोगों के साथ अपने लेनदेन में सुरक्षा प्रदान करती है। कंपनी अधिनियम 2013 में परिभाषित सिद्धांत के अनुसार, जैसे ही कोई संगठन पंजीकृत होता है, उसके कुछ दस्तावेज सार्वजनिक डोमेन में प्रस्तुत किए जाते हैं। इसलिए, यह मानते हुए कि यदि आप, एक बाहरी व्यक्ति के रूप में, संगठन के साथ किसी भी लेनदेन में प्रवेश करते हैं, तो आप पहले से ही इसके सभी नियमों से परिचित हैं। यह सिद्धांत संगठन के आंतरिक कामकाज को समझने की पूरी जिम्मेदारी आप पर डालता है। यदि आप संगठन के साथ एक सौदा करने की योजना बना रहे हैं, तो आपको दस्तावेजों की बारीकी से जांच करनी चाहिए। आपको यह पता लगाना होगा कि आप संगठन के साथ जिस अनुबंध में प्रवेश करना चाहते हैं, वह इसके मानदंडों के आंतरिक सेट के अनुरूप है। यह माना जाता है कि आप संगठन के अधिकारियों के तथ्यों और उनमें निहित शक्तियों से अच्छी तरह से वाकिफ हैं। इससे बाहरी लोगों के लिए गंभीर परिणाम हो सकते हैं। बाहरी व्यक्तियों पर इस बोझ को कम करने के लिए, अदालतों ने आंतरिक प्रबंधन के सिद्धांत की स्थापना की, जिसे लोकप्रिय रूप से टरक्वैंड के नियम के रूप में भी जाना जाता है।
आंतरिक प्रबंधन का सिद्धांत क्या है?
टर्क्वांड नियम आंतरिक प्रबंधन के सिद्धांत के लिए एक और नाम है। यह सिद्धांत बाहरी लोगों को उक्त सिद्धांत में निहित विश्वास रखकर एक संगठन के साथ निर्दोष रूप से लेनदेन करने की अनुमति देता है। हम वर्ष 1856 में रोयल ब्रिटिश बैंक और टरक्वंड के बीच के मामले में सिद्धांत की उत्पत्ति का पता लगा सकते हैं। निम्नलिखित कुछ गतिविधियाँ हैं जिनके कारण इस सिद्धांत की स्थापना हुई:
एक संगठन के निदेशकों ने बांड पर राजस्व संगठन की एक निश्चित राशि उधार ली। रॉयल ब्रिटिश बैंक (प्लेन्टिफ) ने निदेशकों को राशि उधार दी। यह तभी स्वीकार्य है जब आप संबंधित संगठन की आम बैठक में इसके लिए कोई प्रस्ताव पारित करें। बैंक ने लोन तो दे दिया, लेकिन डायरेक्टर्स ने उसे नहीं चुकाया। इस स्पष्ट त्रुटि के लिए संगठन को जिम्मेदार ठहराया गया था। संगठन के संबंधित शेयरधारकों ने कहा कि निदेशकों को दिया गया धन उनकी अनुमति के बिना था। जब मामला अदालत में चला गया, तो अदालत ने कहा कि सभी बाहरी सदस्य एक संगठन की बाहरी कार्यवाही के बारे में जानते थे, न कि आंतरिक प्रबंधन के बारे में। बाहरी सदस्यों या जनता को उपलब्ध कराए गए दस्तावेजों के दो सेट एसोसिएशन के लेख और मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन हैं। भारत में, आप 1956 के भारतीय कंपनी अधिनियम के सेक्टियन 290 की उत्पत्ति का पता लगा सकते हैं।
आंतरिक प्रबंधन के सिद्धांत के लिए अपवाद
आंतरिक प्रबंधन का सिद्धांत कई स्थितियों पर लागू नहीं होता है। इनमें से कुछ में शामिल हैं:
अनियमितता का ज्ञान:
सिद्धांत का उन व्यक्तियों के मामले में कोई प्रभाव नहीं है जो संगठन के भीतर गलत कामों के बारे में जानते हैं। यदि आप आंतरिक कुकर्मों के बारे में जानते हैं और फिर भी एक अनुबंध में प्रवेश करते हैं, तो सिद्धांत आपकी रक्षा नहीं करेगा। यदि आप कुछ निर्देशकों या एकल निदेशक द्वारा निष्पादित कुछ गलत लेनदेन के बारे में जानते हैं और आप अभी भी अनुबंध के साथ आगे बढ़ते हैं, तो आपको परिणामों से संरक्षित नहीं किया जाएगा।
लेखों की अज्ञानता और मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन:
यदि आप मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन और आर्टिकल्स ऑफ एसोसिएशन में निर्धारित विवरणों से अनभिज्ञ होने के लिए संगठन पर निर्भर हैं, तो सिद्धांत आपकी रक्षा नहीं करेगा।
बाहरी व्यक्ति लापरवाही से व्यवहार करता है:
यदि कोई अधिकारी जिसके साथ आप अनुबंध को फिर से तैयार करने से निपट रहे हैं, बहुत संदिग्ध व्यवहार करता है और आप उसकी रिपोर्ट नहीं करते हैं, तो सिद्धांत आपकी रक्षा नहीं करेगा।
जालसाजी:
यदि आप जाली दस्तावेजों के साथ एक अनुबंध में प्रवेश करते हैं, तो सिद्धांत आपकी रक्षा नहीं करेगा और संगठन परिणाम के लिए जिम्मेदार नहीं होगा।
अधिकारियों के कार्य जो उनकी बताई गई शक्तियों से परे हैं:
यदि अधिकारी उनमें निहित अधिकार से परे गतिविधियों में शामिल होते हैं, तो आप संगठन से सुरक्षा का दावा करने में सक्षम नहीं होंगे।
आंतरिक प्रबंधन के सिद्धांत के उदाहरण
आंतरिक प्रबंधन के सिद्धांत के बारे में कई मामले सामने आए हैं। इनमें से कुछ नीचे सूचीबद्ध हैं:
श्री कृष्ण बनाम मंडल ब्रदर्स एंड कंपनी:
मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन और आर्टिकल्स ऑफ एसोसिएशन के तहत, एक संगठन में एक प्रबंधक को धन की एक विशिष्ट राशि उधार लेने का अधिकार है। प्रबंधक XYZ ने हुंडी पर एक निश्चित राशि उधार ली। हालांकि, प्रबंधक ने संगठन के स्ट्रॉन्गबॉक्स में इसे नहीं रखा। जब मामला अदालत में पहुंचा, तो अदालत ने कहा कि संगठन को हुंडी को स्वीकार करना होगा। अदालत ने यह इसलिए कहा क्योंकि धन के ऋणदाता के पास एक वास्तविक दावा था जिसके तहत वे उन कृत्यों के आधार पर धन की वसूली नहीं कर सकते थे जिन्हें धोखाधड़ी माना जाता है और संगठन के संबंधित कर्मियों द्वारा दर्ज किया जाता है।
आनंद बिहारी लाल बनाम दिनशॉ एंड कंपनी:
संपत्ति मामलों के इतिहास में, कोई भी संगठन अपने लेखाकार को संगठन के स्वामित्व वाली संपत्तियों के हस्तांतरण को सक्षम करने के लिए अधिकृत नहीं करता है। इस मामले में, संगठन के लेखाकार ने ऐसा ही किया। एक वादी ने इसे स्वीकार कर लिया और संगठनीकरण ने अपनी सकल लापरवाही के लिए सुरक्षा से इनकार कर दिया। लेन-देन को एक शून्य लेनदेन माना जाता था।
रूबेन बनाम ग्रेट फिंगल कंसोलिडेटेड लिमिटेड - 1906:
इस मामले में, कंपनी सचिव ने दो संगठन निदेशकों के फर्जी हस्ताक्षर किए। वादी ने दस्तावेजों पर जाली हस्ताक्षर के साथ शेयर इस आधार पर खरीदे कि, अंततः, जो कुछ भी होता है, उसके लिए संगठन उत्तरदायी होगा।। यह जालसाजी का सरासर मामला था और कंपनी सचिव धोखाधड़ी के कार्य में लिप्त था। संगठन किसी भी चीज़ के लिए उत्तरदायी नहीं था और जिस व्यक्ति ने शेयरों का प्रमाण पत्र रखा था, उसे किसी भी सुरक्षा से लाभ नहीं हुआ था।
लक्ष्मी रतन कॉटन मिल्स बनाम जेके जूट मिल्स कंपनी:
एसोसिएशन के लेखों ने संगठन के निदेशकों को धन प्राप्त करने की अनुमति दी और उनके निदेशक भी इस अधिकार को अन्य निदेशकों को सौंप सकते थे। निदेशक X ने संगठन के वादी से एक विशिष्ट राशि लेने का फैसला किया। उन्होंने यह बताने के लिए एक प्रस्ताव पारित किए बिना ऐसा किया कि निर्देशक X को पैसे उधार लेने की शक्ति के साथ पेश किया गया था। हालांकि, आर्टिकल्स ऑफ एसोसिएशन के अनुसार, संगठन निदेशक X को दी गई राशि से बाध्य था क्योंकि उसने निदेशक को ऐसा अधिकार दिया था। निर्देशक को अपनी स्थिति के एक और को एक ही प्राधिकरण को सौंपने का भी अधिकार था।
निष्कर्ष:
उपरोक्त उदाहरण स्पष्ट रूप से बताते हैं कि इनडोर प्रबंधन का सिद्धांत कुछ स्थितियों में कैसे रक्षा कर सकता है और कुछ अन्य मामलों में इसे प्रदान करने के लिए उत्तरदायी नहीं है। यह सिद्धांत रचनात्मक नोटिस के सिद्धांत का मुकाबला करने के लिए स्थापित किया गया था क्योंकि बाद में बाहरी सदस्यों को कठोर रूप से प्रभावित किया गया था। सिद्धांत सरकारी अधिकारियों को नहीं बख्शता है, और यह प्रभावी रूप से समाज को उन सभी संगठन अधिकारियों से बचाता है जो उस सीट का दुरुपयोग करने में लिप्त हैं जिस पर वे कब्जा करते हैं।
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