क्या बिल और इनवॉइस में अंतर है?

इनवॉइस के शीर्षक के तहत बिल और इनवॉइस दोनों ही विक्रेता द्वारा बिक्री लेनदेन के लिए देय धन के बारे में जानकारी प्रदान करते हैं। उत्पादों का क्रेता व्यवसाय के सामान्य पाठ्यक्रम में बताए गए शब्द का उपयोग कर सकता है। लेन-देन पूरा होने के तुरंत बाद विक्रेता को स्पष्ट वित्तीय विवरणों को संदर्भित करने के लिए खरीदार अक्सर "बिल" शब्द का उपयोग करता है। उसी समय, एक इनवॉइस एक दस्तावेज है जिसमें खरीदार की जानकारी होती है। यह हमेशा एक टेम्प्लेट फॉर्म में जारी किया जाता है और इसमें ग्राहक के भविष्य के संदर्भों के लिए कुछ जानकारी होती है। देय तिथि, व्यवसाय का नाम, संपर्क विवरण, खरीदार के संपर्क विवरण, भुगतान की गई राशि, जारी तिथि आदि जैसी जानकारी।

क्या आप जानते हैं?

2020 में इनवॉइस धोखाधड़ी के हमलों में 154% की वृद्धि हुई, जिससे यह कंपनी ईमेल उल्लंघन का सबसे सामान्य प्रकार बन गया।

एक इनवॉइस और बिल के बीच अर्थ और अंतर

इनवॉइस का अर्थ

एक इनवॉइस एक संगठन द्वारा अपने ग्राहकों को दिया गया एक दस्तावेज है, जिसमें बेची गई वस्तुओं या आपूर्ति की गई सेवाओं और कीमत की जानकारी शामिल है। यह इस बात का रिकॉर्ड है कि क्या बेचा गया था या किन सेवाओं की आपूर्ति की गई थी और यह रिकॉर्ड रखने के उद्देश्यों के लिए रखा गया एक कानूनी दस्तावेज है। विक्रेता इसका उपयोग एक निश्चित तिथि तक नकद भुगतान प्राप्त करने के लिए करता है। निगम इसका उपयोग बिक्री पर नज़र रखने के लिए करता है।

एक निश्चित इनवॉइस टेम्प्लेट में निम्नलिखित को लिखना एक औपचारिक आवश्यकता है:

दिनांक

तिथि का उल्लेख महत्वपूर्ण है, क्योंकि यह निर्धारित करता है कि बिल की आवश्यकता कब है और कब तक क्रेडिट बढ़ाया जाएगा।

कंपनी के लिए संपर्क विवरण

अपने ग्राहक के विवरण के साथ, आपको हमेशा अपना ईमेल, संपर्क विवरण और ईमेल पता प्रदान करना चाहिए।

वस्तुओं और सेवाओं

मूल्य और मात्रा सहित, प्रत्येक पंक्ति वस्तु के लिए, अपने इनवॉइस में आपके द्वारा दिए गए प्रत्येक उत्पाद और सेवा के लिए एक पंक्ति वस्तु बनाएं। यदि उपयुक्त हो तो सेवा की तिथि और सेवा की व्याख्या भी शामिल करें। ध्यान दें कि आपके ग्राहक ने कितनी इकाइयों का अनुरोध किया है। उत्पाद लेनदेन के लिए इनवॉइस करते समय दर, सैनिकों की पूरी संख्या और कुल भुगतान की भी आवश्यकता होती है। कुल बकाया राशि में सभी प्रासंगिक करों को शामिल करना याद रखें।

भुगतान की शर्तें

इंगित करें कि उपभोक्ता ने कब से वस्तु और लागू शर्तों को खरीदा है।

बिल का अर्थ

एक बिल दिखाता है कि उपभोक्ता पर विक्रेता का कितना पैसा बकाया है। इनवॉइस और बिल दोनों पर बिजनेस ट्रांजैक्शन की जानकारी एक समान होती है। सेवा प्रदाता अभी भी इनवॉइस शब्द का उपयोग करता है, हालांकि उपभोक्ता इसे एक बयान के रूप में दर्ज करता है जिस पर भुगतान देय है। यह लेनदेन के रिकॉर्ड के रूप में कार्य करता है। सुपरमार्केट में बिलिंग बिलिंग के सबसे प्रचलित उदाहरणों में से एक है। बिलों का उपयोग विभिन्न तरीकों से किया जा सकता है। भुगतान करने से पहले, एक बिल जारी किया जाता है। उत्पादों के खरीदार इसका उपयोग अपनी खरीद पर नज़र रखने के लिए करते हैं। यह आगामी भुगतानों के बारे में जागरूक होने में भी मदद करता है।

एक इनवॉइस और एक विधेयक के बीच अंतर

इनवॉइस और बिल के बीच अंतर कैसे बता सकते हैं?

शब्द "बिल" सभी दस्तावेजों से संबंधित है, जबकि "इनवॉइस" एकल दस्तावेज़ प्रकार पर केंद्रित है। इनवॉइस और बिल के बीच कुछ अंतर नीचे दिए गए हैं:

इनवॉइस पर आप ग्राहक विवरण देखेंगे

इनवॉइस एक डिज़ाइन का उपयोग करके बनाए जाते हैं, जिसमें संलग्न इनवॉइस, जारी करने की तिथि, देय तिथि, कंपनी का नाम और संपर्क विवरण, खरीदार फोन नंबर, कर रिकॉर्ड और देनदारियों जैसे विवरण शामिल होते हैं। बिलों पर, उपयोगकर्ता की जानकारी पर शायद ही कभी चर्चा की जाती है, और बिलों में केवल सबसे बुनियादी जानकारी शामिल होती है, जैसे कि बिक्री और किसी भी प्रासंगिक करों के लिए आवश्यक शुल्क।

आदेश संख्या

बिलों में एक विशिष्ट आदेश या लेन-देन संख्या हो भी सकती है और नहीं भी हो सकती है, लेकिन सभी इनवॉइसों में संख्या होती है। ऐसा इसलिए है, ताकि निगम इसे अपने परिसंपत्ति प्रबंधन और वित्तीय रिकॉर्ड कीपिंग सिस्टम के हिस्से के रूप में उपयोग कर सकें।

भुगतान की शर्तें

अधिकांश बिल भुगतान व्यवस्था प्रदान नहीं करते हैं, इनवॉइस हो सकते हैं। कुल बकाया राशि, डीलर द्वारा स्वीकार किए जाने वाले भुगतान के प्रकार और ग्राहक को भुगतान करने का समय सभी इनवॉइस पर दिखाया जाएगा।

बिल और इनवॉइस का उपयोग

एक कंपनी में बिल और इनवॉइस का इस्तेमाल कई तरह से किया जाता है। तो, बिल के लिए इनवॉइस की तुलना में कुछ हद तक औपचारिक होना क्यों संभव है? बिल आमतौर पर एकमुश्त लेन-देन के लिए अधिक उपयोग किए जाते हैं, और वे तब पेश किए जाते हैं, जब उपभोक्ता उत्पाद और सेवाएं खरीदते हैं और उन्हें तुरंत प्राप्त करते हैं।

यदि आप कभी भी बाल कटवाते हैं या फैंसी भोजन खरीदते हैं, तो आपको लगभग हमेशा एक बिल दिया जाएगा जिसका भुगतान बाद में करना होगा। फिर भी, यदि आप अपनी कंपनी के लोगो में सुधार करने के लिए एक डिज़ाइन छात्र को नियुक्त करते हैं, तो आपको लगभग हमेशा एक इनवॉइस जारी किया जाएगा जिसका भुगतान बाद में किया जाना चाहिए। इसके अलावा, अतिरिक्त जानकारी आवश्यक है क्योंकि इनवॉइस का उपयोग अक्सर गैर-तुरंत हल किए गए लेनदेन के लिए किया जाता है।

इसका मतलब यह नहीं है कि इनवॉइस का उपयोग त्वरित लेनदेन के लिए नहीं किया जा सकता है। आखिरकार, वे व्यवसाय बहीखाता पद्धति के लिए आवश्यक हैं। भले ही ई-कॉमर्स में उत्पादों या सेवाओं के लिए तुरंत भुगतान किया जा रहा हो, एक इनवॉइस का लगभग हमेशा उपयोग किया जाता है। ऐसा इसलिए है क्योंकि औपचारिक इनवॉइस लेखांकन कार्यों को आसान बनाते हैं।

हालांकि, ग्राहकों के साथ व्यवहार करते समय इनवॉइस के उद्देश्य को याद रखना महत्वपूर्ण है: देय नकद प्राप्त करना। एक रेस्तरां या स्टोर पर आम तौर पर एक मूल बिल पर्याप्त होगा।

क्या एक दस्तावेज़ के लिए दोनों के रूप में काम करना संभव है?

बिल और इनवॉइस के बीच अंतर की पहचान करना परिप्रेक्ष्य की बात है। आप सुश्री जोन्स को उनके हेडवियर के लिए एक इनवॉइस भेज सकते हैं, और आप उन्हें ईमेल द्वारा बिल भेज सकते हैं। वह कागजी कार्रवाई हासिल करेगी और कर्ज चुकाने के लिए जिम्मेदार होगी। एक ही बात। हालाँकि बिल और इनवॉइस सैद्धांतिक रूप से समान हैं, लेकिन दोनों में अंतर है। जैसा कि पहले कहा गया है, इनवॉइस और बिल दोनों द्वारा प्रदान की जाने वाली संचार की सुविधा को नजरअंदाज नहीं किया जाना चाहिए। सीधे प्रशासन और पत्राचार के लिए सभी को व्यवस्थित रखने के लिए इनवॉइस और बिलों का उपयोग किया जाता है।

अलग-अलग वाक्यांशों का उपयोग करना एक अच्छा विचार है, क्योंकि यह फर्म में कार्य पथ को परिभाषित करने में सहायता करता है।

रसीद का अर्थ

रसीद सिर्फ एक दस्तावेज है, जो किसी कंपनी द्वारा माल या सेवाओं के भुगतान के बाद उपभोक्ता को दिया जाता है। आपकी कंपनी और खरीदार दोनों इसे भुगतान के प्रमाण के रूप में उपयोग कर सकते हैं।

आपकी कंपनी की जानकारी, प्रारंभिक खाता संख्या, लेन-देन की तारीख, भुगतान की गई राशि और बकाया राशि सभी भुगतान रसीदों में शामिल होनी चाहिए।

हर बार जब कोई उपभोक्ता भुगतान करता है, तो एक रसीद भेजी जाती है, और जमा और आंशिक भुगतान शामिल होते हैं।

इनवॉइस और प्राप्तियों के बीच अंतर

इनवॉइस और रसीद दो अलग-अलग चीजें हैं। चूंकि इनवॉइस और रसीदें विभिन्न बिक्री प्रक्रिया चरणों में प्रदान की जाती हैं, इसलिए वे विभिन्न उद्देश्यों की पूर्ति करते हैं।

• पैसा मिलने के बाद एक रसीद भेजी जाती है, जबकि ग्राहक द्वारा भुगतान भेजने से पहले एक इनवॉइस जारी किया जाता है।
• इनवॉइस भुगतान अनुरोध के रूप में कार्य करता है, जबकि रसीद भुगतान की पुष्टि के रूप में कार्य करती है।
• इसका मतलब यह भी है कि प्रत्येक दस्तावेज़ की अपनी आवश्यकताओं का सेट होता है। इनवॉइस में वस्तुओं और सेवाओं की पूरी तरह से व्याख्या होनी चाहिए, लेकिन भुगतान रसीद में केवल किए गए भुगतान और किसी भी बकाया राशि को दर्शाया जाना चाहिए।

निष्कर्ष:

वाक्यांश 'बिलिंग' और 'इनवॉइस' को अक्सर आपस में बदल दिया जाता है, जिससे गलतफहमी हो सकती है। संक्षेप में, निम्नलिखित बातों को ध्यान में रखें:

इनवॉइस पूरी जानकारी देते हैं और इस प्रकार कानूनी रूप से लागू करने योग्य होते हैं, जबकि बिल केवल मूल्य निर्धारण और वैट जैसी प्रतिबंधित जानकारी प्रदान करते हैं। इनवॉइस का उपयोग तात्कालिक लेनदेन के लिए किया जा सकता है, लेकिन वे तारीख से पहले भुगतान की मांग भी कर सकते हैं। बिलों का उपयोग तुरंत प्राप्त उत्पादों और सेवाओं के भुगतान के लिए भी किया जाता है।

हालांकि कंपनियां स्वाभाविक रूप से इनवॉइस को 'इनवॉइस' के रूप में संदर्भित करेंगी, फिर भी ग्राहक उन्हें 'बिल' के रूप में संदर्भित कर सकते हैं। इसलिए, अगली बार जब कोई ग्राहक अपने 'बिल' में कठिनाई के बारे में शिकायत करता है, तो ध्यान रखें कि वे प्रक्रिया को एक अलग कोण से देख रहे हैं। हो सकता है कि वे आपके द्वारा अभी भेजे गए बयान की ओर इशारा कर रहे हों।
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