बेसिक टैली एक कंपनी के दिन-प्रतिदिन के व्यावसायिक डेटा को रिकॉर्ड करने के लिए एक ईआरपी अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर है। टैली ईआरपी 9 टैली का नवीनतम संस्करण है। टैली ईआरपी 9 भारत में सबसे व्यापक रूप से उपयोग की जाने वाली वित्तीय लेखा प्रणालियों में से एक है। यह छोटे और मध्यम व्यवसायों के लिए पूर्ण उद्यम सॉफ्टवेयर है। यह एक माल और सेवा कर (जीएसटी) कार्यक्रम है जो कार्यक्षमता, नियंत्रण और अनुकूलन क्षमता का सही मिश्रण है। इन्वेंटरी, वित्त, बिक्री, पेरोल, क्रय, और अन्य व्यावसायिक प्रणालियों को इस कार्यक्रम के साथ एकीकृत किया जा सकता है। जीएसटी के लिए टैली की नई रिलीज और अधिक उपयोगी हो गई है क्योंकि इसमें जीएसटी से संबंधित सभी लेखांकन और कार्यों को शामिल किया गया है।
टैली ईआरपी 9 क्या है?
नीचे दी गई जानकारी के माध्यम से टैली बेसिक के बारे में जानें:
टैली में कंपनी निर्माण-
1. सबसे पहले टैली गेटवे पर जाएं और फिर Alt F3> कंपनी बनाएं दबाएं।
2. उसके बाद, बुनियादी जानकारी जैसे नाम, संपर्क विवरण, खातों की किताबें, पंजीकरण का स्थान, डाक नाम आदि दर्ज करें।
3. कंपनी की मांगों के अनुसार, खातों में से एक सूची के लिए होना चाहिए या रखरखाव क्षेत्र का चयन करके पुस्तकों को बनाए रखने के लिए चुना जाना चाहिए।
4. वित्तीय वर्ष वह तारीख दिखाएगा, जिससे वर्ष शुरू होगा।
5. यदि आवश्यक हो, तो आप टैली वॉल्ट पासवर्ड सेट कर सकते हैं।
6. अंत में, आपको एंटर बटन या वाई दबाकर सभी विवरणों को सहेजना होगा।
टैली में कंपनी निर्माण में आवश्यक विवरण
1. निर्देशिका- यह केवल उस स्थान को संदर्भित करता है, जहां डेटा संग्रहीत किया जाता है। टैली ईआरपी 9 में सभी डेटा इनपुट टैली डायरेक्टरी में सेव होते हैं।
2. नाम क्षेत्र- इस क्षेत्र में कंपनी के नाम का उल्लेख करना आवश्यक है।
3. संपर्क विवरण-
निम्नलिखित विवरण आवश्यक हैं:
- फोन नंबर- इसमें कंपनी के कॉन्टैक्ट नंबर का जिक्र करना होगा।
- फैक्स नंबर- यहां फैक्स नंबर का उल्लेख करने की आवश्यकता है, जिस पर पुष्टिकरण विवरण, लेजर प्रतियां और अन्य दस्तावेज वितरित और प्राप्त किए जा सकते हैं।
- मोबाइल नंबर- अधिकृत व्यक्ति का फोन नंबर दर्ज करें जिसे चालान, उत्पाद वितरण, या उत्पाद शिकायतों के बारे में कोई प्रश्न भेजा जाना चाहिए।
- वेबसाइट- अगर कंपनी की कोई वेबसाइट है, तो वेबसाइट का लिंक यहाँ दिया जा सकता है।
- ई-मेल पता- किसी भी प्रश्न या अन्य संचार के लिए कंपनी की ई-मेल आईडी यहां दी जानी चाहिए।
4. प्राथमिक डाक विवरण-
निम्नलिखित विवरण आवश्यक हैं:
- डाक का नाम - इस क्षेत्र में कंपनी के नाम का उल्लेख करना आवश्यक है।
- देश और राज्य के साथ पता - कंपनी के पते का उल्लेख इस क्षेत्र में उस राज्य और कंपनी के साथ किया जाना चाहिए जिसमें वह अनुपालन उद्देश्यों के लिए स्थित है।
- पिनकोड - यह उस स्थान का होना चाहिए जहां कंपनी का कार्यालय स्थित है।
5. पुस्तकों और वित्तीय वर्ष से संबंधित विवरण
- वित्तीय वर्ष शुरू होता है- आपको अपने व्यवसाय के शुरुआती वर्ष को बताते हुए डेटा बॉक्स में वित्तीय वर्ष प्रदान करना होगा। उदाहरण के लिए - यदि आप 1 अक्टूबर, 2021 को कोई व्यवसाय शुरू कर रहे हैं, तो आपको वित्तीय वर्ष 1 अप्रैल, 2021 को शुरू करना चाहिए।
- पुस्तक किससे शुरू होती है- डेटा बॉक्स में अपने व्यवसाय की शुरुआत के वित्तीय वर्ष को इनपुट करें। उदाहरण के लिए - यदि आप 1 अक्टूबर, 2021 को कोई व्यवसाय शुरू कर रहे हैं, तो आपको वित्तीय वर्ष 1 अप्रैल, 2021 को प्रारंभ करना चाहिए
6. सुरक्षा नियंत्रण
टैली वॉल्ट पासवर्ड सेट करना- यदि आप किसी कंपनी के डेटा तक अनधिकृत पहुंच को रोकना चाहते हैं, तो आप टैली वॉल्ट पासवर्ड का उपयोग कर सकते हैं। यह डेटा को एन्क्रिप्ट करने के लिए किया जाता है। पासवर्ड के अलग-अलग रंग होते हैं जो पासवर्ड की मजबूती का संकेत देते हैं। हरा रंग एक मजबूत पासवर्ड के लिए है, पीले रंग के लिए अच्छा है, आड़ू-नारंगी निष्पक्ष और लाल रंग का मतलब कमजोर पासवर्ड है। अपने टैली वॉल्ट पासवर्ड को याद रखना उचित है; अन्यथा, आपका डेटा पहुंच योग्य नहीं होगा।
7. सुरक्षा नियंत्रण का प्रयोग करें
आप इस डेटा फ़ील्ड को सक्षम करके डेटा पर पूर्ण नियंत्रण प्राप्त कर सकते हैं। विशिष्ट उद्देश्यों के लिए, आप विभिन्न उपयोगकर्ताओं को असाइन कर सकते हैं जैसे:
- डाटा एंट्री ऑपरेटरों को केवल वाउचर एंट्री स्क्रीन तक पहुंच दी जा सकती है।
- वित्तीय प्रबंधकों को वित्तीय डेटा और रिपोर्ट तक पहुंच प्रदान की जा सकती है।
- बिलिंग क्लर्कों को केवल बिक्री चालान वाउचर तक पहुंच प्रदान की जा सकती है।
8. आधार मुद्रा की जानकारी
- आधार मुद्रा प्रतीक- यदि आप लेखांकन के लिए समान मुद्रा का उपयोग करते हैं, तो इस डेटा फ़ील्ड में, देश का मुद्रा प्रतीक पिछले डेटा फ़ील्ड द्वारा स्वतः चयनित होता है।
- औपचारिक नाम- पिछले क्षेत्र में चुनी गई मुद्रा का नाम यहां देना होगा।
- राशि का प्रत्यय चिह्न- यह डेटा फ़ील्ड आपसे पूछेगा कि आपको मुद्रा प्रतीक की आवश्यकता है या नहीं।
- लाखों में राशि दिखाएं- इस डेटा फ़ील्ड राशि को बैलेंस शीट में सेट करके राशि लाखों में प्रदर्शित की जाएगी। उदा. 100000000 को 100 के रूप में दिखाया जाएगा (एक मिलियन बराबर 1000000)।
- राशि और प्रतीक के बीच स्थान जोड़ें- यह डेटा फ़ील्ड राशि और मुद्रा प्रतीक के बीच स्थान देता है जैसे: रुपये (स्थान/Space) 3200।
- दशमलव स्थान- सामान्यतः दो दशमलव स्थानों का प्रयोग किया जाता है।
- शब्दों में राशि के लिए दशमलव स्थान- इस डेटा फ़ील्ड का उपयोग शब्दों में राशि के लिए दशमलव स्थानों की संख्या के लिए किया जाता है।
- दशमलव के बाद राशि का प्रतिनिधित्व करने वाला शब्द- इस डेटा फ़ील्ड का उपयोग मुद्रण में किया जाता है, और भारतीय मुद्रा में दशमलव भाग को पैसा कहा जाता है। इस बॉक्स में अपनी मुद्रा में दशमलव मान का आधिकारिक नाम सेट करें।
व्यवसाय निर्माण स्क्रीन पर दर्ज की गई जानकारी का ट्रैक रखने के लिए-
- यदि आपने सभी जानकारी दर्ज की है और यह सही प्रतीत होती है, तो आपको एंटर दबाकर स्क्रीन को स्वीकार करना होगा और फिर जानकारी को स्वीकार करने और संग्रहीत करने के लिए फिर से दर्ज करना होगा।
नोट: यदि टैली वॉल्ट पासवर्ड सक्रिय किया गया है, तो निम्न पृष्ठ उपयोगकर्ता के नाम और पासवर्ड की जानकारी मांगेगा। कंपनी बनाने के बाद, टैली ईआरपी 9 आपको टैली मेनू गेटवे पर लाएगा, जहां आप मास्टर्स बना सकते हैं और लेनदेन दर्ज कर सकते हैं।
टैली में GST कैसे इनेबल करें?
टैली ईआरपी 9 में जीएसटी कैसे सक्षम करें, इसके चरण निम्नलिखित हैं:
1. सबसे पहले गेटवे ऑफ टैली में जाएं
2. F11 दबाएं: विशेषताएं। उसके बाद, F3 दबाएं: GST को सक्षम करने के लिए वैधानिक और कराधान।
1. स्क्रीन पर निम्नलिखित विकल्प दिखाई देगा माल और सेवा कर सक्षम करें- हां दबाएं।
2. जीएसटी विवरण सेट या बदलने का विकल्प होगा - उसी पर हाँ पर क्लिक करें।
3. एक और स्क्रीन खुलेगी, जिसमें जीएसटी विवरण जैसे माल और सेवा कर पहचान संख्या (जीएसटीआईएन), राज्य, जिसमें कंपनी पंजीकृत है, पंजीकरण प्रकार, आदि दिखाई देगी। आवश्यक परिवर्तन करने के बाद यदि कोई है तो वाई या एंटर दबाएं। बदलाव
- GST अनुपालन के लिए उपयोग करने के लिए आपको Tally.ERP 9 में GST फ़ंक्शन को सक्रिय करना होगा। जीएसटी से संबंधित सुविधाएं लेजर, स्टॉक आइटम और सक्रिय होने पर लेन-देन में उपलब्ध हैं, और जीएसटी रिटर्न तैयार किया जा सकता है।
नियमित डीलरों के लिए टैली में जीएसटी कैसे सक्षम करें?
1. उस कंपनी में जाएं जिसके लिए जीएसटी को एक्टिवेट करने की जरूरत है।
2. फिर F11>F3 . दबाएं
3. इनेबल गुड्स एंड सर्विस टैक्स पर हाँ क्लिक करें
4. जीएसटी विवरण सेट/बदलने का विकल्प होगा - हां क्लिक करने पर, जीएसटी विवरण दिखाने वाली स्क्रीन दिखाई देगी
5. राज्य- यह क्षेत्र विशेष रूप से महत्वपूर्ण है क्योंकि यह उस राज्य को दर्शाता है जिसमें कंपनी स्थित है, जो पार्टी के अंतरराज्यीय पहचान
और अंतरराज्यीय लेनदेन की पहचान करने में मदद करती है।
- जीएसटी डिटेल स्क्रीन में इसमें बदलाव किया जा सकता है। इस बदलाव से कंपनी मास्टर में बदलाव आएगा।
- कंपनी की स्थिति में बदलाव के बाद मौजूदा लेन-देन प्रभावित होंगे।
- जब राज्य का नाम बदल दिया जाता है, तो इस परिणाम के बारे में उपयोगकर्ताओं को सलाह देने के लिए एक चेतावनी संदेश प्रकट होता है।
6. पंजीकरण प्रकार में नियमित (Regular) चुनें।
7. विशिष्ट आर्थिक क्षेत्र (अन्य क्षेत्र) में स्थान के लिए, आपको अन्य क्षेत्र के निर्धारिती विकल्प में हाँ का चयन करना होगा।
8. जीएसटी की प्रयोज्यता की शुरुआत से - उस तारीख का उल्लेख किया जाना चाहिए जिससे जीएसटी सक्षम है।
9. कंपनी के लिए जीएसटीआईएन/विशिष्ट पहचान संख्या (यूआईएन) का संकेत दें, जिसे यदि आवश्यक हो तो बिलों पर मुद्रित किया जा सकता है। इसे बाद में भी निर्दिष्ट किया जा सकता है।
10. आप अपने व्यापार कारोबार के आधार पर अपने GSTR 1 के लिए मासिक या त्रैमासिक विकल्प चुन सकते हैं।
11. लागू होने की तारीख और सीमा सीमा के साथ विकल्प ई-वे बिल लागू हाँ पर सेट है। थ्रेशोल्ड सीमा में, मान का चयन करने की आवश्यकता है। इसके अलावा, विकल्प को हां में बदलें यदि यह इंट्रास्टेट पर लागू होता है, यानी यह आपके राज्य पर लागू होता है और थ्रेशोल्ड मान दर्ज करता है।
नोट: कुछ राज्यों के लिए, उनकी वैधानिक मांगों के आधार पर अतिरिक्त फ़ील्ड दिखाई दे सकते हैं, जैसे-
- लद्दाख- हाल ही में, लद्दाख को जम्मू और कश्मीर से अलग केंद्र शासित प्रदेश बनाया गया था। तब से, एक अलग जीएसटी पंजीकरण संख्या सौंपी गई है। यह परिवर्तन 1 जनवरी 2020 से किया गया है, और नया जीएसटी पंजीकरण नंबर दर्ज किया जाना चाहिए।
- केरल- टैली की नई रिलीज़ 6.5.3 और उसके बाद के संस्करणों में, दो अतिरिक्त विकल्प मौजूद हैं: केरल उपकर प्रयोज्यता और जिस तिथि से यह लागू होगा। ये उन कंपनियों के लिए हैं जिनका केरल में नियमित डीलर के रूप में पंजीकरण है।
- दादरा और नगर हवेली- इसके लिए एक नई टैली रिलीज़ हुई है क्योंकि केंद्र शासित प्रदेश का नाम बदलकर दादरा और नगर हवेली और दमन और दीव कर दिया गया था, और नवीनतम अपडेट के बाद इसे मास्टर्स में स्वचालित रूप से बदल दिया जाता है।
12. अग्रिम रूप से कर देयता की गणना के लिए दिए गए विकल्प में हाँ पर क्लिक करें।
13. अपंजीकृत डीलरों से खरीद पर रिवर्स चार्ज पर कर देयता की गणना को सक्रिय करने के लिए, विकल्प को हां में सक्षम करें।
14. कंपनी स्तर पर जीएसटी विवरण दर्ज करने के लिए, जीएसटी दर विवरण सेट/बदलें सक्षम करें।
15. GST विवरण में वर्गीकरण बनाने और उपयोग करने के लिए, GST वर्गीकरण सक्षम करें को हाँ पर सेट करें।
16. लेटर ऑफ अंडरटेकिंग (LUT)/बॉन्ड विवरण प्रदान करने के विकल्प में, आवश्यक विवरण दर्ज करें।
17. अंत में सेव करने के लिए आपको एंटर बटन दबाना है।
जीएसटी कंपोजिशन डीलरों के लिए टैली में जीएसटी कैसे सक्रिय करें?
जीएसटी कंपोजिशन डीलर्स- एक्टिवेशन प्रक्रिया
इसमें, निम्नलिखित परिवर्तनों को छोड़कर सभी चरण नियमित डीलरों के मामले में समान हैं:
1. पंजीकरण प्रकार का चयन करते समय- पंजीकरण प्रकार के रूप में संरचना का चयन करें।
2. कर योग्य कारोबार पर कर की दर 1% लगती है। कर योग्य मूल्य पर पहुंचने के लिए, यह दर आपके लेनदेन पर लागू होती है।
3. ध्यान दें कि यदि आप पंजीकरण प्रकार को नियमित से संरचना में बदलते हैं, तो जीएसटी नियमित पंजीकरण की प्रयोज्यता तिथि रखी जाएगी। आपके पास आवश्यकतानुसार तिथि को संशोधित करने का विकल्प है।
4. अपनी कंपनी के प्रकार के आधार पर कर गणना के लिए आधार चुनें। दो विकल्प होंगे –
ए) कर योग्य, छूट और शून्य रेटेड मूल्य,
बी) कर योग्य मूल्य। कुल कर योग्य, छूट, और शून्य-रेटेड बिक्री औ र रिवर्स चार्ज को आकर्षित करने वाली कुल खरीद में पहला विकल्प शामिल होगा। साथ ही, दूसरे विकल्प में केवल कुल कर योग्य बिक्री और रिवर्स चार्ज को आकर्षित करने वाली कुल खरीद शामिल होगी।
5. प्रत्येक खाता बही और स्टॉक आइटम में जीएसटी दर दर्ज करके लेनदेन में जीएसटी की प्रत्यक्ष गणना के लिए खरीद के लिए सक्षम कर दर (रिवर्स चार्ज खरीद सहित) विकल्प का चयन करें। नहीं, जीएसटी दर प्रदान करके प्रत्येक लेन-देन में जीएसटी की गणना के लिए इसे चुना जाना चाहिए।
अंत में सेव करने के लिए आपको एंटर बटन दबाना है।
निष्कर्ष
टैली सबसे व्यापक रूप से इस्तेमाल किया जाने वाला और अत्यधिक प्रभावी अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर है जो एक अकाउंटेंट के जीवन को आसान बनाता है। टैली ईआरपी 9 से छोटे और मध्यम आकार के व्यवसायों को लाभ होगा। टैली की मुख्य विशेषता सॉफ्टवेयर की सादगी है, जो टैली को उद्यमों के लिए ईआरपी सिस्टम के रूप में एक लोकप्रिय विकल्प बनाती है। जीएसटी के लिए टैली ईआरपी 9 रिलीज 6 और अधिक मूल्यवान हो गया है, क्योंकि इसमें जीएसटी से संबंधित सभी लेखांकन और कार्यों को शामिल किया गया है।
लेखांकन क्षेत्र में प्रवेश करने या लेखांकन में एक सफल कैरियर बनाने के इच्छुक किसी भी व्यक्ति को बुनियादी टैली सीखना चाहिए। शुरुआती लोगों के लिए टैली की मूल बातें जानने के लिए आप इस लेख को पढ़ सकते हैं। हमें उम्मीद है कि इस लेख ने आपको टैली का उपयोग करने के सभी चरणों के बारे में जानने में मदद की, विशेष रूप से टैली में कंपनी निर्माण और टैली में जीएसटी को कैसे सक्षम करें। टैली में जीएसटी के प्रबंधन के लिए Biz Analyst ऐप काम आता है। इस ऐप के साथ, आप सुरक्षित रूप से टैली ईआरपी 9 या टैली प्राइम के साथ सिंक कर सकते हैं और आसानी से ऑफ़लाइन भी व्यावसायिक डेटा का विश्लेषण कर सकते हैं।
