कई व्यवसाय बीमारी की छुट्टी, वेकेशन के समय की छुट्टी, व्यक्तिगत छुट्टी आदि के स्थान पर भुगतान किए गए समय का उपयोग करते हैं। PTO का अर्थ है एक कर्मचारी का भुगतान किया गया समय जो कार्यस्थल से दूर है। कई व्यवसाय ऊपर उल्लिखित विभिन्न श्रेणियों के आधार पर अपने नियोक्ताओं के बंद समय को ट्रैक करते हैं, जैसे छुट्टी का समय अवकाश, बीमार अवकाश और व्यक्तिगत दिन की छुट्टियां। PTO की व्यापार नीति इन सभी प्रकार के छुट्टियों को जोड़ती है। यह कर्मचारियों को बीमारी की छुट्टी, वेकेशन की छुट्टी आदि के लिए आवश्यक समय का उपयोग करने की अनुमति देता है। पेड टाइम ऑफ पेशेवर जीवन और व्यक्तिगत जीवन के बीच संतुलन बनाए रखने में मदद करता है। PTO की छुट्टियां कर्मचारियों के शारीरिक और मानसिक स्वास्थ्य के लिए भी महत्वपूर्ण हैं।
क्या आप जानते हैं?
69% कर्मचारी बीमार होने पर भी बीमारी की छुट्टी नहीं लेते हैं और अन्य सहकर्मियों को जोखिम में डालते हैं।
PTO क्या है?
PTO का फुल फॉर्म पेड टाइम ऑफ होता है। यह कंपनियों द्वारा शुरू की गई कर्मचारी अवकाश नीति है जिसमें कंपनी अपने कर्मचारियों को एक विशिष्ट संख्या में PTO अवकाश देती है जिसके लिए वेतन का कोई नुकसान नहीं होगा। PTO छुट्टी का मतलब है कि कर्मचारियों के भुगतान तब भी नहीं काटे जाएंगे, जब वे एक विशिष्ट अवधि के लिए काम पर नहीं आए हों।
कई कारण हैं कि कोई कंपनी कर्मचारियों को PTO की छुट्टी क्यों देती है। ये कारण हैं शादी, बीमारी, छुट्टी, निजी समय आदि। कर्मचारी अपनी सुविधा के अनुसार जब चाहें ऐसे अवकाश ले सकते हैं। पेड टाइम ऑफ लीव कंपनियों द्वारा अपने कर्मचारियों को दिए जाने वाले प्राथमिक लाभों में से एक है और यह लाभ एक प्लस पॉइंट के रूप में कार्य करता है जब कंपनियां नए कर्मचारियों को काम पर रख रही हैं।
PTO की नीति कर्मचारियों को कुछ समय के लिए अपने अवकाश अर्जित करने की अनुमति देती है। यदि किसी कर्मचारी ने पूरे महीने काम किया है, तो उसके PTO अवकाश शेष में कई छुट्टियॉं जमा (संचित) होंगी। कर्मचारी जरूरत पड़ने पर इस PTO अवकाश शेष का उपयोग कर सकते हैं।
PTO के प्रकार
कंपनी अपने कर्मचारियों को कई प्रकार के PTO प्रदान करती है। यह सलाह दी जाती है कि लाभ पैकेज पर बातचीत करते समय आपको हमेशा ऐसे PTO छुट्टियों के बारे में पूछताछ करनी चाहिए। आपको यह भी पूछना चाहिए कि क्या आप कंपनी के साथ जितने लंबे समय तक रहते हैं, क्या यह PTO की छुट्टियाँ बढ़ती हैं। यदि आप उनके साथ लंबी अवधि के लिए काम करते हैं तो कई कंपनियां आपको अधिक PTO अवकाश प्रदान करती हैं। यह कर्मचारियों को प्रोत्साहित करने और अधिक वफादारी अंक हासिल करने के लिए किया जाता है। कंपनी द्वारा प्रदान किए जाने वाले विभिन्न प्रकार के PTO हैं:
1. दिनों की एक निर्धारित संख्या
यदि आपको निर्धारित दिनों के आधार पर पेड टाइम ऑफ दिया जाता है, तो इसका मतलब है कि आपको प्रति वर्ष एक विशिष्ट संख्या में अवकाश की पेशकश की जाती है। नए कर्मचारियों को आमतौर पर कंपनी में परिवीक्षाधीन अवधि पर रखा जाता है। इसलिए यह सामान्य है कि ये नए कर्मचारी किसी भी पेड टाइम ऑफ के लिए पात्र नहीं होंगे।
उदाहरण के लिए, यदि कंपनी के नियोक्ता ने आपको दस दिनों की PTO छुट्टी दी है, तो आप शामिल होने के पहले 90 दिनों के लिए कोई भी PTO नहीं ले सकते।
परिवीक्षा अवधि पूरी करने के बाद, आपको पेड टाइम ऑफ का पूरा लाभ दिया जाएगा।
2. उपार्जित टाइम ऑफ
आप प्रत्येक भुगतान अवधि के लिए उपार्जित टाइम ऑफ सिस्टम में एक निश्चित समय जमा कर सकते हैं। अपने भुगतान किए गए समय की गणना करने के लिए, आपको प्रत्येक भुगतान अवधि प्राप्त होगी। आप उन दिनों की संख्या को उन कार्य दिवसों में दिए गए समय से गुणा कर सकते हैं।
उदाहरण के लिए, यदि आपको PTO के 20 दिनों की छुट्टी मिलती है और प्रतिदिन 8 घंटे काम करते हैं, तो आपको प्रति वर्ष 160 घंटे (20X8) मिलते हैं। अब इन घंटों को 52 से विभाजित करें, यानी एक वर्ष में सप्ताहों की संख्या, जो आपको प्रति सप्ताह जमा किए जा सकने वाले वर्षों की संख्या देगा।
3. बीमारी की छुट्टी
PTO में बीमारी की छुट्टी का लाभ देने से कंपनी के कर्मचारियों को अपने वेतन में कटौती की चिंता किए बिना बीमारी से उबरने में मदद मिलती है। एक कंपनी की नीति के आधार पर PTO के रूप में एक निश्चित संख्या में कंपनी बीमारी की छुट्टियाँ पेश करती है। यदि कर्मचारी अधिक छुट्टी लेते हैं तो एक कंपनी चिकित्सा प्रमाण पत्र भी मांग सकती है।
4. वेकेशन की छुट्टी
हर कोई अपने काम से ब्रेक चाहता है। कंपनी के कर्मचारी वेकेशन के लिए आवेदन कर सकते हैं जब वे अपने काम से छुट्टी लेना चाहते हैं। वे छुट्टी पर जाने के लिए या अपने परिवार के साथ कुछ समय बिताने के लिए PTO के दो से तीन दिनों के PTO अवकाश के लिए आवेदन कर सकते हैं। वेकेशन की छुट्टी कर्मचारी को आराम करने और रिचार्ज करने में मदद करती है।
कंपनी को PTO के रूप में इस तरह के PTO अवकाश का लाभ उठाने के लिए नियमों और शर्तों का उल्लेख करना चाहिए। इन नियमों और शर्तों में शामिल हैं:
1. कर्मचारी इस छुट्टी का लाभ कब उठा सकते हैं?
2. कर्मचारी को अपनी छुट्टी के बारे में प्रबंधन को कितनी जल्दी सूचित करना चाहिए?
3. उनकी अनुपस्थिति में कंपनी काम का प्रबंधन कैसे करेगी?
5. रोलओवर भत्ते
कंपनियां कर्मचारियों को अपने PTO अवकाश को एक वर्ष से अगले वर्ष तक रोल ओवर करने का विकल्प भी देती हैं।
उदाहरण के लिए - मान लीजिए कि आपको इस साल 20 PTO छुट्टियॉं दी गई हैं। यदि आपने केवल 15 अवकाश प्राप्त किए हैं, तो आप PTO अवकाश के शेष पांच दिनों को अगले वर्ष में ले जा सकते हैं। इसका मतलब है कि आपको अगले साल कुल 25 PTO लीव्स दी जाएंगी।
6. व्यक्तिगत अवकाश
एक कर्मचारी को डॉक्टर को दिखाने के लिए, कार्यक्रमों में भाग लेने, वाहनों की मरम्मत, बैंक का दौरा करने आदि जैसी गतिविधियों के लिए जो अवकाश मिलता है, वह व्यक्तिगत अवकाश PTO की श्रेणी में आता है।
7. वैकल्पिक छुट्टी
कुछ दिन आमतौर पर पूरे देश में मनाए जाते हैं और कुछ को सार्वजनिक अवकाश के रूप में मान्यता दी जाती है। लेकिन उन्हें आधिकारिक तौर पर कंपनी द्वारा छुट्टी का दिन नहीं दिया जाता है। इसके बजाय, इन दिनों को एक वैकल्पिक PTO के रूप में दिया जाता है, जिसका कर्मचारी यदि उस दिन छुट्टी लेना चाहते हैं तो इसका लाभ उठा सकते हैं। कंपनी अपने कर्मचारियों को PTO के रूप में विशिष्ट संख्या में वैकल्पिक अवकाश लेने की अनुमति देती है। उदाहरण के लिए, एक कंपनी की नीति 15 अवसरों की पूरी सूची में से केवल पांच वैकल्पिक PTO अवकाश की अनुमति दे सकती है।
8. पैतृक छुट्टी
माता-पिता बनने पर कर्मचारी PTO की इस श्रेणी का लाभ उठा सकते हैं। इसे आगे मातृत्व अवकाश और पितृत्व अवकाश में विभाजित किया गया है। माना जाता है कि मातृत्व अवकाश एक बार में लिया जाना चाहिए और यह लंबी अवधि का PTO है। दूसरी ओर, पितृत्व अवकाश को विभाजित किया जा सकता है और एक कर्मचारी द्वारा अपनी सुविधा के अनुसार उपयोग किया जा सकता है जो एक नया पिता बन गया है। यदि कर्मचारी ने बच्चे को गोद लिया हो तो भी पैतृक अवकाश का लाभ उठाया जा सकता है। कुछ कंपनियां यह भी तय करती हैं कि कोई कर्मचारी कितनी बार पैतृक अवकाश ले सकता है।
अपने PTO की योजना बनाने के लिए टिप्स
काम से छुट्टी लेना तनाव के स्तर को दूर करने में मदद करता है और व्यावसायिक कर्मचारियों को अपने व्यावसायिक लक्ष्यों को आगे बढ़ाने के लिए प्रेरित करता है। कर्मचारियों को अपने PTO छुट्टी के समय की योजना बनानी चाहिए। PTO की योजना बनाने के लिए आपको जिन कुछ युक्तियों का पालन करना चाहिए, वे हैं:
1. अपने PTO की योजना बनाएं
जब आप किसी व्यावसायिक कार्य या मीटिंग के लिए उपलब्ध न हों तो आपको कैलेंडर को देखना चाहिए और तारीखों को ब्लॉक कर देना चाहिए। यह आपको अपने शेड्यूल के अनुसार योजना बनाने में मदद करेगा और आपके रास्ते में आने वाले किसी भी डिलिवरेबल्स की पहचान करेगा।
जब आप अपनी तिथियों की योजना बनाते हैं, तो यह आपको प्राथमिकता वाले कार्यों को पहले पूरा करने में मदद करेगा और आपको काम तेजी से पूरा करने की अनुमति देगा। कंपनी आपकी अनुपस्थिति में पहले से काम का प्रबंधन करने की तैयारी भी कर सकती है। आपको यह भी जांचना होगा कि आपकी अनुपस्थिति में काम करने वाले कर्मचारी आपके काम और जिम्मेदारियों को जानते हैं। PTO का लाभ उठाने से पहले आपको उनके साथ एक बैठक का समय निर्धारित करना चाहिए ताकि उन्हें यह समझा जा सके कि उन जिम्मेदारियों को सफलतापूर्वक कैसे पूरा किया जाए।
2. अपनी बैठकों की उचित योजना बनाएं
आपको अपने व्यवसाय की योजना को खुला छोड़ देना चाहिए और पेड टाइम ऑफ से एक सप्ताह पहले मीटिंग शेड्यूल करने से बचना चाहिए। इससे आपको अपनी परियोजनाओं को अंतिम रूप देने और अपने लंबित कार्यों को पूरा करने के लिए अधिक समय मिलेगा जिन्हें PTO को छोड़ने से पहले पूरा करने की आवश्यकता है। यदि आप पेड टाइम ऑफ के संबंध में अपनी कंपनी के दिशानिर्देशों से चिपके रहते हैं तो इससे मदद मिलेगी। आपको अपनी मानसिकता को ताज़ा करते हुए अपने काम में प्रवेश करने की चिंता नहीं करनी चाहिए।
निष्कर्ष:
कंपनी के कर्मचारियों को लंबे भुगतान वाले समय की आवश्यकता होती है। एक आकर्षक टाइम-ऑफ पॉलिसी होने पर एक कंपनी अधिक लोकप्रियता हासिल करती है। कर्मचारी अपनी तनख्वाह का नुकसान उठाए बिना अपने काम से छुट्टी ले सकते हैं। कंपनियों को पेड टाइम ऑफ का भी लाभ मिलता है क्योंकि कर्मचारी PTO अवकाश का लाभ उठाने के बाद अधिक ऊर्जा के साथ लौटते हैं। कर्मचारी अपने तनाव को उतारने के बाद अपने काम पर अधिक ध्यान केंद्रित करते हैं। कर्मचारियों को विभिन्न प्रकार के PTO की पेशकश करने से कर्मचारियों द्वारा छुट्टी लेने का स्पष्ट कारण मिलता है। इससे कंपनी अपने कर्मचारियों की स्थिति को बेहतर तरीके से समझ सकती है। कंपनी यह भी ट्रैक कर सकती है कि कौन से छुट्टियॉं अधिकतम बार ली गई हैं। कर्मचारियों को लचीलापन देने के लिए कंपनियों को अपनी नीति में पेड टाइम ऑफ को शामिल करना चाहिए।
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