GST टैक्स चालान का प्रारूप क्या है?

टैक्स चालान एक मानक प्रारूप चालान है, जो GST प्रणाली द्वारा आवश्यक है। सही टैक्स चालान जारी करने के लिए अयोग्यता के परिणामस्वरूप जुर्माना और जुर्माना या दो साल से अधिक या दोनों के लिए कारावास हो सकता है।

GST के तहत पंजीकृत एक कंपनी के पास विक्रेता से एक आधिकारिक कर रसीद होनी चाहिए ताकि वे उस GST की वसूली कर सकें जो उन्होंने अपने व्यवसाय की खरीद के लिए भुगतान किया था। टैक्स चालान इनपुट टैक्स क्रेडिट क्लेम के लिए सबसे महत्वपूर्ण सबूत हैं।

अस्थायी चालान या विक्रय चालान को अधिकृत कंपनियों द्वारा उपयोग करने की अनुमति नहीं है।

क्या आप जानते हैं?

आपूर्ति का बिल और कर चालान वास्तव में अलग है। एक कर चालान सभी प्रकार की कर योग्य बिक्री के लिए है, चाहे कोई भी स्थानीय / केंद्रीय हो, जबकि आपूर्ति का एक बिल कंपोजिशन डीलरों द्वारा सभी प्रकार की बिक्री या छूट वाली बिक्री के लिए होता है।

आपको टैक्स चालान कब जारी करना चाहिए?

टैक्स चालान आपूर्ति की तारीख के 21 दिनों के भीतर देय होते हैं (इसका मतलब है कि वह तारीख जिस पर सेवाएं की जाती हैं या माल वितरित किया गया था)।

शून्य दर आपूर्ति की आपूर्ति के लिए टैक्स चालान अनिवार्य नहीं हैं। भारत सरकार आयातित आपूर्ति और सेवाओं या सेकंड हैंड आईटेम के मामले में कर चालान जारी करती है।

टैक्स चालान पर प्रदर्शित की जाने वाली विशिष्टताओं में शामिल हैं:

चालान सीरियल नंबर
शब्द ' टैक्स चालान ' स्पष्ट रूप से कहा जाना चाहिए
चालान की तिथि
पता और क्लाइंट का नाम
पंजीकृत कंपनी के लिए नाम, पता और GST पंजीकरण संख्या
प्रदान किए गए उत्पादों या सेवाओं का विस्तृत विवरण
छूट, यदि कोई हो
प्रस्ताव पर उत्पादों या सेवाओं की मात्रा
GST से पहले कुल बिक्री राशि
प्रति लेन-देन GST कुल
कर की दर (6%)
GST सहित कुल बिक्री राशि

महानिदेशक सीमा शुल्क, अनुरोध पर, चालान को ऊपर वर्णित से अलग होने की अनुमति दे सकते हैं, या तो यह चालान पर बारीकियों के संदर्भ में है या जारी करने या अन्य प्रकार के चालान में है, उदाहरण के लिए सरलीकृत कर के लिए एक चालान।

एक निर्यात टैक्स चालान कैसे दिखता है?

टैक्स चालान की सामग्री क्या है?

चालान को यह बताना चाहिए कि क्या वस्तुओं या सेवाओं के निर्यात के लिए उन निर्यातों पर GST बकाया था। आइए इसे स्पष्ट करें:

यदि आप निर्यात पर IGST का भुगतान करते हैं, तो "IGST के भुगतान पर निर्यात के लिए आपूर्ति। यदि IGST प्राप्त नहीं होता है: "IGST के भुगतान के बिना बांड / लेटर ऑफ अंडरटेकिंग के तहत निर्यात के लिए आपूर्ति। इसके अलावा, निर्यात किए गए चालान तैयार करते समय, प्राप्तकर्ता के बारे में विवरण प्रदान करने की आवश्यकता होती है:

वितरण पता और देश
प्राप्तकर्ता का पता और नाम
निर्यात की जाने वाली वस्तुओं के रिमोवल के अनुरोध की दिनांक और संख्या

साथ ही, एक टैक्स चालान नमूना डाउनलोड करने के लिए इस मार्गदर्शिका की जाँच करें। एक व्यवसाय शुरू करने और इसमें निवेश करने से पहले, हम सुझाव देते हैं कि आप सफलता की संभावनाओं को बढ़ाने के लिए एक मजबूत व्यवसाय योजना लिखें।

टैक्स चालान के विशिष्ट स्वरूप: चरण-दर-चरण प्रक्रिया

विभिन्न प्रारूप हैं, जिनमें टैक्स चालान पेश किए जा सकते हैं। साथ ही, एक सॉफ़्टवेयर है, जिसका उपयोग आप चालान बनाने के लिए कर सकते हैं।

एक तरीका Excel में एक टैक्स चालान स्वरूप बनाने के लिए है।

एक और तरीका Word में एक टैक्स चालान प्रारूप बनाने के लिए है।

1). चालान भेजने वाले के लिए संपर्क विवरण

प्रेषक का नाम और संपर्क विवरण लोगो के नीचे चालान के शीर्ष पर होना चाहिए। आमतौर पर, उन्हें बाईं ओर रखा जाता है। प्रेषक का नाम (जो आमतौर पर आपकी कंपनी के लिए एक संक्षिप्त नाम या आपकी कंपनी से पुनरावृत्ति है) के बाद कंपनी का पता, ईमेल और संपर्क नंबर होता है। प्रेषक को क्षेत्राधिकार या देश द्वारा अतिरिक्त विवरण शामिल करना पड़ सकता है, उदाहरण के लिए VAT कोड।

2). चालान के लिए लोगो

यह बहुत आसान है! आपके चालान के शीर्ष भाग में आपका लोगो और आपकी कंपनी का नाम प्रदर्शित होना चाहिए। यह आपके चालान को सुरुचिपूर्ण दिखाता है (यह कुछ पेशेवर है)। यह ग्राहक के लिए यह पहचानना आसान बनाता है कि आप कौन हैं।

सुनिश्चित करें कि आपके द्वारा अपने चालान पर रखा गया लोगो अच्छी गुणवत्ता वाला है और बहुत छोटा नहीं है। अपने लोगो की पहचान करना मुश्किल नहीं होना चाहिए। आप लोगो को दाईं ओर रख सकते हैं (यदि चालान के लेखन पर उपयोग की जाने वाली भाषा बाएं से दाएं है, जैसे अंग्रेजी) या केंद्र में।

3). ग्राहक संपर्क जानकारी (भुगतानकर्ता/चालान प्राप्तकर्ता)

ग्राहक के संपर्क विवरण प्रेषक की संपर्क जानकारी के साथ सहसंबद्ध हैं। जानकारी प्रेषक के लिए संपर्क जानकारी के तहत या चालान के दाईं ओर इसके बगल में दिखाई दे सकती है।

जानकारी में कंपनी का ईमेल पता, पता और फोन नंबर या चालान करने वाला व्यक्ति शामिल होना चाहिए। ध्यान दें कि यदि आप एक ऐसी फर्म का चालान कर रहे हैं जिसमें कई कार्यालय और प्रतिनिधि हैं, तो आपको उस व्यक्ति या विभाग का नाम इंगित करना होगा जिसके लिए चालान है।

उदाहरणार्थ:

तक:

हेरिक जेम्स पोटर

सरे, 4 प्रिवेट ड्राइव, इंग्लैंड

102-312-XXXX

exmaple@hogwarts.uk

4). सेवाओं के अलग-अलग उल्लेख विश्लेषण

यह चालान का वह खंड है जिसमें उनकी लागत और किसी अन्य प्रासंगिक जानकारी के अलावा प्रदान की गई वस्तुएं / सेवाएं शामिल हैं। आपको कोई भ्रम सुनिश्चित करने के लिए आइटम्स को यथासंभव संक्षिप्त रूप से सूचीबद्ध करना होगा। सबसे आम GST चालान प्रारूप तालिका के रूप में है, जिसमें कई कॉलम होते हैं, प्रत्येक में प्रत्येक अलग सेवा के लिए एक पंक्ति होती है:

सेवाएँ: आपके द्वारा प्रदान की गई सेवा या आपके द्वारा ग्राहक को पेश किया गया उत्पाद। आपको सेवा / उत्पाद या मॉडल की प्रकृति, मॉडल का नाम, आकार, रंग, संख्या और आकार आदि का भी उल्लेख करना चाहिए । इन्वेंट्री सुनिश्चित करने के लिए आपके लिए कोई भी अन्य जानकारी ट्रैक रखने के लिए महत्वपूर्ण है।
मात्रा: यह उस राशि को इंगित करना चाहिए जो ग्राहक ने प्रश्न में सेवा के लिए भुगतान किया था, यानी, चिकित्सा सत्रों की पेशकश की गई थी, फोन कॉल की संख्या आदि।
दर: यह वह राशि है जो आप उत्पाद या सेवा के लिए चार्ज करते हैं।
उप-योग: नीचे दिया गया स्तंभ प्रत्येक आइटम का उप-योग प्रदान करता है, जो दर से गुणा की गई उत्पाद संख्या है।

5). चालान संख्या और दिनांक

चालान तैयार करते समय, चालान संख्या और दिनांक को शामिल करना न भूलें महत्वपूर्ण है। ये महत्वपूर्ण हैं क्योंकि वे भुगतान के लिए नियत तारीख के बारे में एक चालान खो जाने या ग्राहक से गलत संचार के जोखिम को कम करते हैं।

चालान दिनांक: जब आप चालान का भुगतान करते हैं, तो चालान दिनांक वह दिनांक होता है जब चालान भेजा गया था। यह आमतौर पर वह तारीख है जब प्रोडक्ट / सेवाओं को खरीदा गया था। यहां तक कि जब चालान नंबर दिनांकों का एक हिस्सा है, तो चालान की तारीख को एक अतिरिक्त पंक्ति पर लिखा जाना चाहिए।
चालान नंबर: चालान नंबर ग्राहक या विभिन्न अन्य प्रासंगिक संस्थाओं के साथ संवाद करने के लिए अद्वितीय ID के रूप में कार्य करता है। कुछ कंपनियां केवल संख्याओं का उपयोग करती हैं (00768946); हालांकि, दूसरों को आसान संदर्भ के लिए संख्याओं में अक्षर शामिल हैं, उदाहरण के लिए महीने, ग्राहक का नाम और इतने पर।
नियत तिथि: यह वह दिन है जब भुगतान किया जाना है। दोनों पक्ष अग्रिम में भुगतान की अवधि तय कर सकते हैं। यदि कोई समझौता नहीं होता है, तो आपके उद्योग में मानदंडों के अनुसार नियत तिथि तय करना आम बात है। पे-बाय पीरियड्स आमतौर पर 15, 30, 60, या 45 दिनों तक होते हैं।

6). चालान शर्तें

चालान के अंतिम भाग में यह बताया जाना चाहिए कि आपकी कंपनी किन भुगतान विधियों को स्वीकार करती है, जैसे कि पेपैल, चेक, मनी ट्रांसफर, क्रेडिट कार्ड, आदि। इसके अलावा, यदि वे आवश्यक हैं तो अतिरिक्त जानकारी दें। इसके अलावा, आप किसी भी अन्य जानकारी को शामिल कर सकते हैं, जिसे आप महत्वपूर्ण मानते हैं, जिसमें आप रिटर्न को कैसे संभालते हैं, देर से भुगतान के लिए जुर्माना, आदि शामिल हैं।

7). चालान सारांश

चालान सारांश आइटम की गई सेवाओं के टूटने के नीचे प्रदर्शित किया जाना चाहिए। इसमें सभी वस्तुओं का योग शामिल होना चाहिए। इसलिए, इसे "सबटोटल" नामक एक पंक्ति से शुरू करना चाहिए। उप-योग के तहत, "कर" लाइन जोड़े गए कर की राशि को निर्दिष्ट करेगी।

चालान सारांश का अंतिम अनुभाग कुल योग के लिए है, और आपको इसे उचित रूप से "कुल" नाम देना चाहिए। कुल वह राशि है जो ग्राहक को चुकानी पड़ती है, इसलिए चालान को डबल-चेक करना और यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि आपके द्वारा प्रदान की जाने वाली विभिन्न सेवाओं और आपके द्वारा जोड़े गए करों की गणना करने में कोई त्रुटि नहीं है।

निष्कर्ष:

एक स्थान से दूसरे स्थान पर माल की आपूर्ति करने के मामले में, कर चालान हस्तांतरण समय से पहले जारी किया जाना चाहिए। यदि लेनदेन में एक स्थान से दूसरे स्थान पर माल का हस्तांतरण शामिल नहीं है, तो प्रदाता एक कर बिल जारी कर सकता है जब आइटम खरीदार को वितरित किए जाते हैं।

आपको आपूर्ति की तारीख के 30 दिनों के भीतर कर चालान वितरित करना होगा। यदि प्रदाता एक बीमा फर्म है, तो चालान आपूर्ति की तारीख से 45 कैलेंडर दिनों के भीतर आना चाहिए।

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