लागत केंद्र एक कंपनी के भीतर सेवा इकाइयों या व्यावसायिक केंद्र के रूप में संदर्भित विभागों की भूमिकाएं हैं, जिनमें पैसा खर्च होता है, लेकिन कोई राजस्व उत्पन्न नहीं होता है। वे सेवा, समर्थन और प्रशासनिक सेवाएं हैं। पैसे बचाने के लिए कंपनी के इन कार्यों को खत्म करना असंभव है, क्योंकि यह सुनिश्चित करने के लिए आवश्यक हैं कि संचालन कुशलता से चले।
संसाधनों के उपयोग को आसान बनाने के लिए लागत केंद्रों को अलग से वर्गीकृत किया जाता है। लागत केंद्रों के प्रबंधक यह सुनिश्चित करने के लिए जवाबदेह हैं कि उनके लागत केंद्र प्रभावी ढंग से और बजट के अनुरूप काम करते हैं। लागत केंद्रों में मानव संसाधन या सफाई सेवा जैसी भूमिकाएं शामिल हो सकती हैं, लेकिन वे पूरे विभाग, विपणन विभाग, वारंटी और यहां तक कि IT विभाग भी हो सकते हैं।
अब, लागत केंद्र का अर्थ, प्रक्रिया, प्रकार और बहुत कुछ समझते हैं!
क्या आप जानते हैं?
एक कंपनी के लागत केंद्रों की मात्रा और आकार उद्योग और व्यवसाय के आकार पर निर्भर होगा। लागत केंद्र का प्रबंधन करने वाला व्यक्ति यह सुनिश्चित करता है कि लागत बजट के साथ संरेखित हो। उनके पास निवेश या राजस्व निर्णयों के लिए कोई जिम्मेदारी नहीं है।
लागत केंद्र का क्या अर्थ है?
छोटे व्यवसायों के पास कार्यालय प्रशासन या बहीखाता पद्धति का प्रबंधन करने के लिए एक लागत केंद्र हो सकता है, जिसमें सभी पहलुओं का प्रभारी एक व्यक्ति होता है। हालांकि, मानव संसाधन विभागों, प्रशासनिक कर्मचारियों और वित्त विभाग के लिए एक बड़ी बहुराष्ट्रीय कंपनी के लिए अलग-अलग लागत केंद्र हो सकते हैं। इन विभागों के प्रत्येक कर्मचारी का वेतन लागत केंद्रों के बजट का हिस्सा होता है, जो उस लागत केंद्र पर निर्भर करता है जिसमें वे कार्यरत हैं।
समारोह विशिष्ट लागत
कॉल सेंटर की प्राथमिक भूमिका किसी विशेष उद्देश्य के खर्चों को ट्रैक करना है। यदि आप किसी कॉल सेंटर को एक स्वतंत्र इकाई के रूप में देखते हैं, तो यह निर्धारित कर सकता है कि वे प्रत्येक वर्ष इसकी सहायता लाइन पर कितनी राशि खर्च कर रहे हैं।
लागत केंद्र स्थापित किए बिना, इस सेवा को प्रदान करने की लागतों की गणना करने के लिए भारी प्रयास की आवश्यकता होगी और इसके लिए प्रति माह कर्मचारियों की कुल संख्या और फोन बिल को तोड़ने की आवश्यकता होगी। लागत केंद्र इस प्रक्रिया को स्वचालित करते हैं, जिससे प्रबंधकों को बजट और लागत को ट्रैक करने और कंपनी द्वारा किए जा रहे प्रत्येक विशेष कार्य के लिए उनकी निगरानी करने की अनुमति मिलती है।
लागत केंद्र कार्य की प्रक्रिया क्या है? लागत केंद्र के उदाहरण
लागत केंद्र एक संगठन की विभिन्न उप-इकाइयाँ हैं, जो सीधे उनसे लाभ या राजस्व अर्जित करने के उद्देश्य की पूर्ति नहीं करते हैं, बल्कि वे व्यवसाय की लागतों पर नज़र रखते हैं। कंपनी की प्रबंधन टीम का प्राथमिक उद्देश्य यह सुनिश्चित करना है कि लागत केंद्र का उपयोग करके व्यवसाय का खर्च कम से कम हो।
वे अपने संसाधनों का सर्वोत्तम उपयोग भी सुनिश्चित करते हैं, क्योंकि वे यह समझने में सहायता करते हैं कि संगठन के भीतर संसाधनों का उपयोग कैसे किया जाता है।
संसाधन आवंटन
लागत केंद्र को जानने के बाद, चलिए बचाव आवंटन ज्ञान क्षेत्र की ओर बढ़ते हैं। फ़ंक्शन द्वारा लागतों को मापने से प्रबंधन को सीमित संसाधनों को बेहतर तरीके से आवंटित करने की अनुमति मिलती है। उदाहरण के लिए, विचार करें कि अनुभव बताता है कि प्रत्येक नए उत्पाद के लॉन्च से हेल्प डेस्क पर कॉल की संख्या में 15% की वृद्धि होगी क्योंकि ग्राहक नए उत्पाद का उपयोग करना सीख रहे होंगे।
यदि कोई कंपनी सर्विस लाइन चलाने की सटीक लागतों से अवगत है, तो वह इस वृद्धि की लागत की गणना कर सकती है और फिर इसकी तुलना नए उत्पाद के लॉन्च से अपेक्षित लाभ से कर सकती है। अन्य लागत केंद्रों के समान, जैसे कि वारंटी विभाग, आप व्यवसाय में सबसे अधिक लाभदायक गतिविधियों के लिए संसाधन आवंटित कर सकते हैं।
लागत केंद्र उदाहरण
प्रत्येक बड़े व्यवसाय में एक लेखाकार और कर टीम शामिल होती है, जिसमें ऐसे कर्मचारी होते हैं जो केवल व्यावसायिक गतिविधियों को रिकॉर्ड करने के लिए जिम्मेदार होते हैं। वे दक्षता में सुधार और करों को कम करने के तरीके खोजते हैं।
कर अनुपालन सुनिश्चित करने के लिए विभाग महत्वपूर्ण है। इस विभाग को बंद करना संभव नहीं है। कर और लेखा विभाग लागत केंद्र हैं, और इसका मतलब यह नहीं है कि वे कंपनी के लिए मूल्यवान नहीं हैं।
यदि कर विभाग अपनी कर-कटौती योग्य आय को कम करके कंपनी को पैसे बचाने में मदद कर सकता है, तो यह कंपनी के समग्र वित्तीय प्रदर्शन को बढ़ावा देगा। यही बात कानून के विभागों पर भी लागू होती है और हर बड़ी कंपनी में एक आंतरिक कानूनी विभाग होता है जो छोटे मुकदमों से लेकर कॉर्पोरेट कानूनी मामलों तक हर चीज के लिए जिम्मेदार होता है। वे कई मायनों में महत्वपूर्ण हैं और इन्हें बंद नहीं किया जा सकता है। वे मुकदमे के मामले में कंपनियों को हजारों, या शायद लाखों बचाने में मदद कर सकते हैं। हालांकि, वे सीधे कंपनी के उत्पादन या बिक्री के स्तर में योगदान नहीं करते हैं। कई मामलों में, ये विभाग कंपनी की उत्पादन क्षमता को कम कर देते हैं। वे उन फंडों को रोकते हैं जिनका उपयोग उत्पादन मंजिल पर किया जा सकता है।
विभिन्न व्यवसायों में कई अन्य लागत केंद्र हैं। उदाहरण के लिए, एक कंपनी के विज्ञापन और क्रय विभाग लागत केंद्र हैं।
वित्तीय बनाम प्रबंधकीय लेखांकन
यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि वित्तीय लेखांकन विभाग की तुलना में लागत केंद्रों पर नज़र रखना प्रबंधन लेखा विभाग का काम है। प्रबंधकीय लेखाकार उन सूचनाओं को रिकॉर्ड और संग्रहीत करते हैं, जो प्रबंधन को महत्वपूर्ण निर्णय लेने में सहायता करती हैं।
वित्तीय लेखाकार कर रिपोर्टिंग और प्रतिभूति और विनिमय आयोग जैसे अन्य संगठनों के लिए प्राधिकरण के समक्ष प्रस्तुत करने के लिए आवश्यक जानकारी एकत्र करते हैं। सरकारी निकाय ज्यादातर कंपनी के लिए इसके साथ आने वाली दक्षता और कर देयता से संबंधित हैं। कितने फोन बिल मार्केटिंग विभाग बनाम कॉल सेंटर के हैं, यह एक वित्तीय एकाउंटेंट का मुद्दा नहीं है। हालाँकि, यह एक प्रबंधकीय लेखाकार के लिए मायने रखता है।
लागत केंद्रों के प्रकार
व्यवसाय संचालन की प्रकृति को ध्यान में रखते हुए, निम्नलिखित प्रकार के लागत केंद्र हैं।
- अवैयक्तिक लागत केंद्र: यदि यह किसी स्थान, उपकरण के टुकड़े या उपकरणों के पूरे समूह से संबंधित है तो यह एक अवैयक्तिक लागत केंद्र है।
- व्यक्तिगत लागत केंद्र: यह लागत केंद्र एक व्यक्तिगत है (जैसा कि नाम से पता चलता है) यदि यह किसी व्यक्ति या समूह को संदर्भित करता है। इसके उदाहरण कार्य प्रबंधक, बिक्री प्रबंधक आदि हैं।
- सेवा लागत केंद्र: सेवा लागत केंद्र अपने उत्पादन केंद्रों या सेवा के लिए किसी अन्य लागत केंद्र के लिए सेवा से संबंधित कोई भी कार्य प्रदान करता है। इसका एक उदाहरण व्यावसायिक कर्मचारियों को खानपान की सुविधा प्रदान करने वाला कार्मिक सेवा केंद्र है।
- परिचालन लागत केंद्र: परिचालन लागत केंद्र में ऐसे व्यक्ति या मशीनें शामिल होती हैं, जो व्यवसाय में समान प्रकार के संचालन करती हैं।
- उत्पादन लागत केंद्र: उत्पादन लागत केंद्र के किसी भी पहलू के लिए व्यवसाय के उत्पादन जिम्मेदार है
- उदाहरणों में मशीन की दुकानें शामिल हैं।
- प्रक्रिया लागत केंद्र: किसी विशिष्ट प्रक्रिया या कंपनी के व्यवसाय के चल रहे अनुक्रम में शामिल होने पर लागत केंद्र को उत्पादन लागत केंद्र माना जा सकता है।
लागत केंद्र में सबसे महत्वपूर्ण क्षेत्र
हम लागत केंद्र को निर्देशित करने के लिए जिम्मेदार उपयोगकर्ता की पहचान कर सकते हैं।
जिम्मेदार व्यक्ति
बजट के लिए जिम्मेदार व्यक्ति को इस क्षेत्र में दर्ज किया जाना चाहिए और कोई इनपुट सहायता नहीं है। इस खंड के लिए आप उस व्यक्ति को दर्ज करेंगे, जो लागत केंद्र की वास्तविक लागत और बजट के लिए जवाबदेह है।
उपयोगकर्ता की जिम्मेदारी
हम लागत केंद्र के प्रबंधन के लिए जिम्मेदार उपयोगकर्ता को इनपुट कर सकते हैं। दबाने (F4) आपको सिस्टम पर उपयोगकर्ताओं को खोजने की अनुमति देता है, जो एक आवश्यकता नहीं है।
विभाग
कंपनी इस लागत केंद्र को किसी विभाग को सौंप सकती है। यह एक अनिवार्य क्षेत्र नहीं है, और इसके लिए इनपुट सहायता की आवश्यकता नहीं है।
पदानुक्रम स्थान
हमें प्रत्येक लागत केंद्र को एक श्रेणीबद्ध क्षेत्र में निर्दिष्ट करना होगा। आप लागत केंद्र पदानुक्रम के शीर्ष पायदान या उप-स्तर में प्रवेश करना चुन सकते हैं। यदि हम लागत केंद्र को पदानुक्रम के एक अलग पायदान पर ले जाते हैं तो सिस्टम स्वचालित रूप से इस क्षेत्र को असाइन करता है।
व्यवसायिक क्षेत्र
यह वित्तीय लेखा मॉड्यूल के भीतर एक संगठनात्मक तत्व है। हम अनुशंसा करते हैं कि व्यावसायिक क्षेत्र का उपयोग न करें। इसके बजाय, हम लाभ केंद्रों और खंडों का उपयोग करने की सलाह देते हैं।
यदि आप व्यावसायिक क्षेत्र का उपयोग करना चाहते हैं, तो आपको अपने खाते के खाता बही में FIN_GSBER जोड़ना होगा।
लागत केंद्र श्रेणी
लागत केंद्र एक अनिवार्य क्षेत्र है, जो लागत केंद्र के कुछ पहलुओं में चूक करता है। हम इसका उपयोग गतिविधियों की योजना बनाने के लिए कर सकते हैं।
कंपनी कोड
हमें सभी लागत केंद्रों को एक विशिष्ट कंपनी कोड को असाइन करना होगा।
मुद्रा
मुद्रा डिफ़ॉल्ट रूप से उस क्षेत्र की मुद्रा द्वारा होती है जो इसे नियंत्रित करती है। सिस्टम में आम तौर पर एक लागत केंद्र होता है, जो कंपनी की कोड मुद्रा होती है। आप प्रत्येक वित्तीय वर्ष की शुरुआत में ही मुद्रा बदल सकते हैं।
कार्य क्षेत्र
एक कार्यात्मक क्षेत्र एक संगठनात्मक तत्व है, जो बिक्री और लेखा लागत में लाभ और हानि विवरण प्रदर्शित करता है।
निष्कर्ष:
विशिष्ट कार्य से जुड़ी सभी लागतों को ट्रैक करने के लिए संगठन लागत केंद्रों का उपयोग करते हैं। उनका प्राथमिक लक्ष्य लागत कम करना है। वे व्यवसाय के लिए राजस्व अर्जित नहीं करते हैं; हालांकि, वे कंपनी के लिए किए गए खर्च के लिए जिम्मेदार हैं।
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