written by khatabook | August 18, 2021

बोनस अधिनियम का भुगतान - प्रयोज्यता और कैलकुलेशन

बोनस भुगतान अधिनियम 1965 के अनुसार, कर्मचारियों को वेतन का न्यूनतम 8.33% बोनस देना आवश्यक है। बीस या अधिक श्रमिकों को नियोजित करने वाले सभी कारखाने और अन्य प्रतिष्ठान अधिनियम के अधीन हैं। इस अधिनियम के अनुसार, वेतन मिलने की पात्रता मानदंड 3,500 रुपये प्रति माह है, उन कर्मचारियों को देय बोनस के साथ जिनकी कमाई या वेतन प्रति माह 10000 रुपये से अधिक नहीं है, जैसे कि उनका वेतन या मजदूरी 3,500 रुपये प्रति माह है। 1947 के औद्योगिक विवाद अधिनियम के तहत, केंद्र सरकार का उन उद्योगों / प्रतिष्ठानों के लिए उचित अधिकार है जिनके लिए वह जिम्मेदार है।

बोनस भुगतान अधिनियम क्या है?

बोनस भुगतान अधिनियम, 1965, भारत में एक मौलिक कानून है, जो कर्मचारियों को बोनस देने की प्रणाली को नियंत्रित करता है। प्रत्येक कारखाना और उद्यम जो पूरे लेखा वर्ष में किसी भी दिन कम से कम 20 लोगों को रोजगार देता है, बोनस भुगतान अधिनियम के अधीन है। यदि कर्मचारियों की संख्या बाद में 20 से कम हो जाती है, तो अधिनियम के 

अंतर्गत आने वाले उद्यमों को प्रोत्साहन का भुगतान करना जारी रखना चाहिए।

1965 के बोनस भुगतान अधिनियम का उद्देश्य व्यवसायों में कर्मचारियों को लाभ और उत्पादकता के आधार पर भुगतान की जाने वाली बोनस की राशि को नियंत्रित करना है। यह अधिनियम पूरे भारत में वर्ष के किसी भी दिन बीस या अधिक कर्मचारियों वाले सभी प्रतिष्ठानों पर लागू होता है।

बोनस वास्तव में क्या है?

बोनस एक मौद्रिक पुरस्कार है, जो किसी कर्मचारी को कंपनी के प्रति उनकी प्रतिबद्धता के लिए दिया जाता है। बोनस का प्राथमिक लक्ष्य अपने कर्मचारियों और कर्मचारियों के सदस्यों के बीच संगठन के लाभ को वितरित करना है। कई संगठन बोनस वेतन का उपयोग कर्मचारियों या महत्वपूर्ण लक्ष्यों को प्राप्त करने वाली टीम को धन्यवाद के रूप में करते हैं। 

बोनस मुआवजे से कर्मचारी मनोबल, प्रेरणा और उत्पादकता सभी को बढ़ावा मिलता है। जब कोई निगम बोनस को प्रदर्शन से जोड़ता है, तो यह व्यक्तियों को उनके उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए प्रेरित कर सकता है, जो बदले में, कंपनी को अपने उद्देश्यों को प्राप्त करने में मदद करता है।

बोनस अधिनियम (बोनस भुगतान अधिनियम) के निम्नलिखित लक्ष्य हैं:

  • अधिनियम के दायरे में आने वाली प्रत्येक संस्था के नियोक्ता को कर्मचारियों को बोनस का भुगतान करने के लिए कानूनी रूप से जिम्मेदार बनाना।
  • न्यूनतम और अधिकतम बोनस प्रतिशत निर्दिष्ट करने के लिए।
  • एक बोनस गणना सूत्र स्थापित करने के लिए।
  • उपचार के लिए एक उपकरण प्रदान करने के लिए।

बोनस अधिनियम प्रयोज्यता

बोनस भुगतान अधिनियम उन प्रतिष्ठानों पर लागू होता है, जो निम्नलिखित में से किसी भी श्रेणी के अंतर्गत आते हैं:

  • यह वर्ष के किसी भी दिन बीस या अधिक कर्मचारियों वाले किसी भी कारखाने या संस्थान को कवर करता है।
  • गैर-लाभकारी संगठनों को अधिनियम के प्रावधानों से छूट दी गई है।
  • यह एलआईसी और अस्पतालों जैसे संस्थानों पर लागू नहीं होता है, जिन्हें धारा 32 के तहत छूट प्राप्त है।
  • यह उन व्यवसायों पर लागू नहीं होता, जिनके कर्मचारियों ने कंपनी के साथ अनुबंध पर हस्ताक्षर किए हैं।
  • यह उन प्रतिष्ठानों पर लागू नहीं होता है, जिन्हें संबंधित अधिकारियों ने छूट दी है, जैसे बीमार इकाइयां।
  • कारखाना अधिनियम 1948 की धारा 2 द्वारा कारखाने को परिभाषित किया गया है।
  • प्रत्येक व्यवसाय जिनके वित्तीय वर्ष के दौरान किसी भी दिन 20 या अधिक लोगों को रोजगार दी है।
  • कुछ स्थितियों में, कानून सार्वजनिक क्षेत्र पर भी लागू होता है।
  • अंशकालिक कार्यकर्ता भी शामिल हैं।

अधिनियम के तहत प्रपत्र और पंजीकरण

फॉर्म ए

आबंटन योग्य अधिशेष की गणना

फॉर्म बी

आबंटन योग्य अधिशेष का सेट-ऑन और सेट-ऑफ

फॉर्म सी

कर्मचारियों को दिया गया बोनस

फॉर्म डी

वार्षिक रिटर्न - कर्मचारियों को दिया गया बोनस

कर्मचारी बोनस के लिए कब योग्य है ?

कर्मचारी जो प्रति माह 21,000 रुपये से कम नहीं कमाते हैं और एक कैलेंडर वर्ष में कम से कम 30 दिन काम करते हैं, वे इस बोनस के लिए पात्र हैं। प्रत्येक कर्मचारी अपने नियोक्ता द्वारा इस अधिनियम की आवश्यकताओं के अनुसार बोनस प्राप्त करने का हकदार होगा यदि उसने वर्ष के दौरान कम से कम 30 कार्य दिवसों के लिए प्रतिष्ठान में काम किया है।

जब कोई कर्मचारी वैधानिक बोनस का हकदार नहीं है, लेकिन कंपनी अभी भी प्रोत्साहन साझा करना चाहती है, तो इसे 'एक्स-ग्रेटिया' या एहसान के रूप में प्रदान किया जा सकता है।

  • न्यूनतम बोनस

पहले, भुगतान किया गया अधिकतम बोनस मासिक वेतन का 20% या 3500 रुपये था। न्यूनतम बोनस भुगतान 3500 रुपये प्रति माह के 8.33% या 100 रुपये, जो भी अधिक हो, पर निर्धारित किया गया था। 2015 में पारित बोनस बिल के भुगतान के अनुसार, "या सक्षम सरकार द्वारा निर्धारित अनुसूचित रोजगार के लिए न्यूनतम वेतन" (जो भी अधिक हो) के अनुसार मासिक गणना सीमा 3500 रुपये से बढ़ाकर 7000 रुपये कर दी गई है। परिणामस्वरूप, संगठन की सफलता के आधार पर, बोनस भुगतान की लागत को दोगुना किया जा सकता है।

  • अधिकतम बोनस

जब आवंटन योग्य अधिशेष न्यूनतम बोनस से अधिक हो जाता है, जो कर्मचारी को देय 8.33% पर निर्धारित किया गया था, धारा 11 में कहा गया है कि नियोक्ता को न्यूनतम बोनस के बजाय अधिकतम बोनस का भुगतान करना होगा। अधिकतम बोनस निर्धारित करने के लिए निम्न सूत्र का उपयोग किया जाता है:

अधिकतम बोनस की गणना करने के लिए दोनों में से उच्चतम का उपयोग किया जाता है:

  • कर्मचारी का वेतन
  • 7000 प्रति माह

आवंटन योग्य अधिशेष को इस प्रकार परिभाषित किया गया है:

आयकर अधिनियम 1961 की धारा 194 एक निगम (बैंकिंग फर्म के अलावा) को अपने उपलब्ध अधिशेष का 67% हिस्सा बनाए रखने की अनुमति देती है यदि वह लाभांश वितरण की व्यवस्था नहीं करता है। अन्य सभी परिस्थितियों में, उपलब्ध अधिशेष का 60% आवश्यक है। उपलब्ध अतिरिक्त की गणना के लिए बोनस अधिनियम की धारा 5 और 6 का उपयोग किया जाता है।

बोनस अधिनियम के अनुसार बोनस की गणना(2015 का संशोधन)

बोनस देय हैं, यदि आपके कर्मचारियों की सकल आय 21000 रुपये से कम है। बोनस की गणना निम्नानुसार की जाएगी:

  • बोनस की गणना वास्तविक राशि पर की जाएगी, यदि मूल डीए 7000 रुपये से कम है।
  • यदि आपका बेसिक डीए 7000 रुपये से अधिक है, तो उस राशि पर बोनस की गणना की जाएगी।

बोनस गणना के उदाहरण

1. यदि कर्मचारी की आय 7,000 रुपये से कम या उसके बराबर है (वेतन + महंगाई भत्ता)-

राहुल बैंगलोर स्थित एक फर्म में इंजीनियर के रूप में कार्यरत हैं। उनका मासिक आधार वेतन 6,500 रुपये है।

हर महीने बोनस की गणना मूल वेतन को 8.33% से गुणा करके की जाती है।

6500 को 8.33% से गुणा करने पर 541.45 होता है। (6497.4 प्रति वर्ष)

2. यदि कर्मचारी की मूल आय 7,000 रुपये से अधिक है-

सिद्धार्थ दिल्ली की एक दुकान पर सेल्स ऑफिसर का काम करता है। उनका मासिक आधार वेतन 18,000 रुपये है।

प्रति माह बोनस की गणना मूल वेतन को 20% से गुणा करके की जाती है।

7000 को 20% से गुणा करने पर प्रति माह 1400 रुपये के बराबर होता है।

3. बोनस अधिनियम के संशोधन के अनुसार, 21,000 रुपये से अधिक वेतन वाले कर्मचारियों को बोनस नहीं मिलता है। ऐसा इसलिए है, क्योंकि इस राशि को बोनस प्राप्त करने की अधिकतम सीमा के रूप में स्थापित किया गया है।

छूट प्राप्त प्रतिष्ठान

सक्षम अधिकारियों द्वारा विशिष्ट मामलों में न्यूनतम बोनस का भुगतान माफ किया जा सकता है, किसी विशेष कारखाने या व्यवसाय की प्रासंगिक स्थितियों को ध्यान में रखते हुए जो पैसा खो रहा है और केवल सीमित समय के लिए दिया जा सकता है।

कंपनी को होने वाले नुकसान और उसके कारणों को लगातार ध्यान में रखने की जरूरत है। चर उचित होने चाहिए, और घाटे को बढ़ाकर बोनस भुगतान को टालने की कोई इच्छा नहीं होनी चाहिए। इसका मतलब यह है कि अगर किसी कंपनी को नुकसान का सामना करना पड़ता है, तो भी वे बोनस का भुगतान करने के लिए उत्तरदायी होते हैं।

बोनस का भुगतान अधिनियम कर्मचारियों के निम्नलिखित अनुभाग पर लागू नहीं होगा:

  • जीवन बीमा कंपनी के कर्मचारी, जैसा कि मर्चेंट शिपिंग एक्ट 1958 की धारा 42 के तहत निर्दिष्ट है।
  • डॉक वर्कर्स एक्ट 1948 के तहत पंजीकृत या सूचीबद्ध फर्मों द्वारा नियोजित कर्मचारी।
  • किसी भी सरकार द्वारा नियंत्रित उद्योग के कर्मचारी, चाहे वह संघीय हो या राज्य।
  • इंडियन रेड क्रॉस सोसाइटी या गैर-लाभकारी शैक्षणिक संस्थानों के कर्मचारी।
  • निर्माण स्थलों पर कार्य करने वाले ठेकेदार के कार्मिक।
  • भारतीय रिजर्व बैंक (RBI) के कर्मचारी।
  • 1951 के राज्य वित्तीय निगम अधिनियम (एसएफसी) की धारा 3 या धारा 3ए द्वारा शासित किसी भी वित्तीय संगठन के कर्मचारी।
  • अंतर्राष्ट्रीय वित्त निगम, जमा बीमा निगम और कृषि पुनर्वित्त निगम के कर्मचारी।
  • कोई भी वित्तीय संस्थान जो केंद्र सरकार से अधिसूचना प्राप्त करता है उसे सार्वजनिक क्षेत्र का प्रतिष्ठान माना जाता है।
  • एक अंतर्देशीय जल परिवहन कंपनी के कर्मचारी।

क्या नए प्रतिष्ठानों को कोई लाभ है?

माल या सेवाओं को बेचने वाली एक नई कंपनी केवल बोनस का भुगतान करने के लिए उत्तरदायी होती है जब वे पहले पांच लेखा वर्षों के संबंध में लाभ कमा रहे हों। सरल शब्दों में, यदि कंपनी पहले वर्ष में लाभ नहीं कमाती है, तो उन्हें बोनस का भुगतान करने से छूट दी जाती है।

बोनस भुगतान की समय सीमा:

अधिनियम यह निर्धारित करता है कि सभी प्रोत्साहन भुगतान कर्मचारियों को नकद रूप में दिए जाएंगे। यह भी कहा गया है कि लेखा वर्ष की समाप्ति के 8 महीने के भीतर कर्मचारियों को बोनस वितरित किया जाना चाहिए। अपवाद मामला संबंधित प्राधिकारी (औद्योगिक विवाद अधिनियम के तहत) के साथ बोनस भुगतान के संबंध में विवाद का चल रहा मामला है। हालाँकि, यदि समस्या का निपटारा तिथि के एक महीने के भीतर नहीं किया जाता है, तो यह लागू करने योग्य है, या समझौता प्रभावी हो जाता है।

नियोक्ता के कर्तव्य

  • प्रत्येक पात्र कर्मचारी को अपने नियोक्ता से या तो न्यूनतम बोनस या अधिकतम बोनस मिलना चाहिए।
  • महाराष्ट्र में, बोनस का भुगतान अकाउंट पेयी चेक के रूप में या कर्मचारी के बैंक खाते में बोनस जमा करके किया जाना चाहिए (धारा 11ए)
  • जब तक उपयुक्त सरकार इस अवधि का विस्तार नहीं करती है, नियोक्ता को लेखा वर्ष के समापन के 8 महीनों के भीतर बोनस का भुगतान करना होगा (धारा 19)
  • प्रत्येक नियोक्ता द्वारा निम्नलिखित रिकॉर्ड/रजिस्टर रखे जाने चाहिए (धारा 26):

फॉर्म ए

आवंटन योग्य अधिशेष का एक रजिस्टर।

फॉर्म बी

धारा 15 के तहत आबंटन योग्य अधिशेष को इंगित करने वाला एक रजिस्टर।

फॉर्म सी

भुगतान किए गए बोनस और धारा 17 और 18 के तहत की गई कटौती का विवरण देने वाला एक रजिस्टर।

बोनस की अयोग्यता

धोखाधड़ी, काम पर अभद्र व्यवहार, चोरी, दुर्विनियोग, या किसी भी प्रतिष्ठान की संपत्ति में तोड़फोड़ की स्थिति में, संगठन कर्मचारी को वार्षिक बोनस प्राप्त करने से रोकने का अधिकार सुरक्षित रखता है। उपरोक्त किसी भी मामले में बोनस भुगतान को अयोग्य घोषित करने से पहले, नियोक्ता को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि घरेलू जांच प्रक्रिया, पर्याप्त दस्तावेज, और दुर्व्यवहार के कर्मचारी प्रवेश का पालन किया जाता है।

अपराध और दंड

  • अधिनियम के उल्लंघन की स्थिति में, या तो छह महीने की जेल या 1000 रुपये का जुर्माना, या दोनों है।
  • यदि कोई व्यक्ति निर्देशों या मांगों का पालन नहीं करता है, तो उन्हें छह महीने की जेल या 1000 रुपये का जुर्माना या दोनों की सजा हो सकती है।
  • मान लीजिए कि कोई कंपनी, फर्म, कॉर्पोरेट निकाय या व्यक्तियों का संघ कोई अपराध करता है। उस मामले में, इसके निदेशक, भागीदार, प्रिंसिपल, या इसके व्यवसाय के संचालन के लिए जिम्मेदार अधिकारी को तब तक दोषी माना जाना चाहिए जब तक कि व्यक्ति यह साबित नहीं कर देता कि अपराध उनकी जानकारी के बिना किया गया था या उन्होंने सभी उचित परिश्रम का प्रयोग किया था।

निष्कर्ष

सरकार ने यह सुनिश्चित करने के लिए 1965 के बोनस भुगतान अधिनियम की स्थापना की कि कर्मचारियों को कंपनी के मुनाफे का एक उचित हिस्सा मिले। सरकार ने कंपनियों के लिए अपने कर्मचारियों को सालाना बोनस देना जरूरी कर दिया है। यह कर्मचारियों को संगठन के न्यूनतम वेतन से अधिक कमाने की अनुमति देता है। नियोक्ता अपने कर्मचारियों के प्रदर्शन के आधार पर बोनस दर निर्धारित कर सकते हैं।

हमें उम्मीद है कि हम बोनस गणना 2021 के बारे में पर्याप्त जानकारी प्रदान करने में सक्षम हैं।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न (FAQs):

1. क्या हमें संविदा कर्मचारियों को बोनस देना चाहिए?

:नहीं, यह नियोक्ता का विशेषाधिकार नहीं है कि वह अपने लिए काम करने वाले ठेकेदारों को बोनस की पेशकश करे। जिस विक्रेता ने कर्मियों को आउटसोर्स किया है उस पर बोनस का बोझ है। जब विक्रेता बोनस का भुगतान करने में असमर्थ होता है, तो कुछ कंपनियां सद्भावना के संकेत के रूप में अपने ठेकेदारों को बोनस प्रदान करती हैं।

इसे बोनस के बजाय अनुग्रह राशि या एहसान के रूप में माना जाता है। यह इन परिदृश्यों में नियोक्ताओं के निर्णय पर निर्भर है; वे अपने ठेकेदारों को बोनस देने के लिए कानूनी रूप से बाध्य नहीं हैं।

2. यदि कोई कर्मचारी वित्तीय वर्ष के अंत से पहले कंपनी छोड़ देता है तो हम बोनस भुगतान कैसे संभालेंगे?

:कर्मचारी के जाने पर निपटान के हिस्से के रूप में बोनस का भुगतान यथानुपात आधार पर किया जाना चाहिए। यदि अधिक लाभ के कारण बाद में बोनस प्रतिशत में वृद्धि की जाती है, तो बोनस राशि में अंतर कर्मचारी को प्रेषित किया जाना चाहिए, या उस वर्ष के 30 नवंबर से पहले कर्मचारी को चेक दिया जाना चाहिए। 

यह किया जाना चाहिए क्योंकि किसी कर्मचारी पर बकाया कोई भी राशि जिसका भुगतान नहीं किया गया है, नियोक्ता की बैलेंस शीट की देनदारियों के पक्ष में दिखाई देगी और इसे गैर-अनुपालन माना जाएगा।

3. बोनस अधिनियम की प्रयोज्यता के संबंध में नए व्यवसायों या स्टार्ट-अप के लिए क्या आवश्यकताएं हैं?

:स्टार्ट-अप और नए व्यवसाय क़ानून के तहत पहले पांच वर्षों के लिए बोनस भुगतान से मुक्त हैं। नियोक्ता को केवल उस वर्ष में वैधानिक बोनस देने की अनुमति है, जिसमें वे संचालन शुरू होने के बाद लाभ कमाते हैं।

4. बोनस भुगतान की अयोग्यता कैसे काम करती है?

:नियोक्ता कदाचार, अनुपस्थिति या धोखाधड़ी में लिप्त कर्मचारियों को बोनस देने से मना कर सकते हैं। नियोक्ता को यह भी पुष्टि करनी चाहिए कि बोनस भुगतान को अयोग्य घोषित करने से पहले घरेलू जांच, उपयुक्त कागजी कार्रवाई और गलत काम की कर्मचारी स्वीकृति की प्रक्रिया स्थायी निर्देशों का पालन कर रही है।

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