बिज़नेस में इन्वेंट्री नियंत्रण या स्टॉक कंट्रोल के क्‍या मायने हैं?

सभी व्यावसायिक उद्यमों को अपने ग्राहकों की मांगों को पूरा करने के लिए एक विशेष मात्रा में स्टॉक बनाए रखने की आवश्यकता होती है। इन्‍हें इन्वेंट्री के रूप में भी जाना जाता है। व्यवसायों को यह निगरानी करनी होगी कि निर्माताओं ने उन्हें जो स्टॉक भेजा है वह ऑर्डर के अनुसार सटीक मात्रा में है और कुछ भी क्षतिग्रस्त नहीं है। यह समझना कि कितनी इन्वेंट्री को बनाए रखना है और कौन से स्टॉक को पुनर्खरीद करना अधिक महत्वपूर्ण चुनौती है। यह संगठनों को धीमी गति से चलने वाली संपत्तियों की मौजूदा स्थिति को समझने में सक्षम बनाता है। इन्वेंट्री की खरीद और रखरखाव पूंजी के एक बड़े निवेश का हिस्सा है। यदि कुछ स्टॉक धीमी बिक्री दर का अनुभव करते हैं, तो व्यवसाय या तो रियायती दरों पर उनका निपटान कर सकता है या उन्हें वापस कर सकता है।

इन्वेंट्री नियंत्रण ग्राहकों की मांगों को पूरा करने और समय पर उत्पादों को वितरित करने में सक्षम होने के बेहतर विवरण को समझने के बारे में है। यह ग्राहकों के विश्वास की पुष्टि करता है और लाभ मार्जिन में जोड़ता है। आपूर्ति श्रृंखला प्रबंधन इन्वेंट्री नियंत्रण का एक महत्वपूर्ण पहलू है क्योंकि यह बिक्री के पॉइंट तक सभी कच्चे माल, उत्पादों और सेवाओं के संपूर्ण प्रवाह को कुशलतापूर्वक प्रबंधित करने में मदद करता है। इस गतिविधि में सभी उत्पादों का विवरण, उत्पाद कोड का एकीकरण, पुन: क्रम के स्तर, सभी स्टॉक की सूची, व्यक्तिगत योग और भंडारण और बिक्री के लिए विभिन्न प्रक्रियाएं शामिल हैं।

क्या आप जानते हैं?

'टैली स्टिक्स' एक मेमोरी एड डिवाइस था, जिसने लगभग 50,000 साल पहले स्टॉक मात्रा, संख्या और संदेशों को रिकॉर्ड और दस्तावेज करने में मदद की थी।

इन्वेंट्री नियंत्रण का अर्थ क्या है?

इन्वेंट्री कंट्रोल और स्टॉक कंट्रोल एक ही सिक्के के दो पहलू हैं। इन्वेंट्री नियंत्रण में एक संगठन के गोदाम में रखे गए स्टॉक के स्तर का प्रबंधन शामिल है। यह स्टॉक-मॉनिटरिंग या आपूर्ति-श्रृंखला प्रक्रिया भंडारण और बिक्री सहित, गोदाम में उनके आगमन के लिए माल का आदेश देने से शुरू होती है। एक व्यवसाय की सूची उसकी बैलेंस शीट पर प्रमुख वर्तमान परिसंपत्तियों में से एक के रूप में दर्शाती है। इस प्रकार, आपको संगठन के लिए नुकसान को कम करने के लिए उन्हें प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने की आवश्यकता है, या इसका नकारात्मक प्रभाव हो सकता है।

बिज़नेस में इन्‍वेंट्री की आवश्‍यकता क्‍यों है?

सभी व्यवसाय कंपनी के सुचारू कामकाज को सुनिश्चित करने के लिए इन्वेंट्री ले जाने पर विचार करते हैं। इन्वेंट्री होने के कुछ प्रमुख कारण इस प्रकार हैं:

• अंतिम स्टॉक के निर्दोष उत्पादन की गारंटी देता है
• यदि उत्पादन लाइन के बीच में कुछ महत्वपूर्ण भाग गायब या अनुपलब्ध पाए जाते हैं, तो यह उत्पादन के पूरे चक्र को परेशान कर सकता है। इससे ऑर्डर की बिक्री और डिलीवरी पर नकारात्मक असर पड़ेगा।
• तेज ग्राहक सेवा
• जब विभिन्न ग्राहकों द्वारा कुछ विशिष्ट स्टॉक के लिए ऑर्डर दिए जाते हैं और भंडारण सूची उनकी उपलब्धता को प्रदर्शित करती है, तो माल जल्दी से भेजा जा सकता है। यह ग्राहकों को आपकी सेवाओं की सराहना करता है और आपके व्यवसाय की सद्भावना को बढ़ाता है।
• यह आपके व्यवसाय की बिक्री को बढ़ा सकता है, नए ग्राहकों को आकर्षित कर सकता है और आपके लाभ मार्जिन में काफी वृद्धि कर सकता है।
• आकस्मिकताओं के दौरान तत्काल आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए।
• अधिकांश व्यवसायों को कुछ मुद्दों का सामना करना पड़ता है, खासकर जब लीड टाइम की बात आती है। लीड टाइम वह समय है जो उत्पादों के लिए ऑर्डर देने और उत्पादों को प्राप्त करने के बीच समाप्त हो जाता है। विभिन्न कारणों से इन दोनों गतिविधियों के बीच का समय बहुत लंबा हो सकता है।
• यदि आपके भंडारण परिसर या गोदाम में पर्याप्त सूची है, तो आप सभी आवश्यक आवश्यकताओं को पूरा कर सकते हैं और समय पर डिलीवरी कर सकते हैं। यह आपको अपने समर्पित ग्राहकों को खोने से बचाता है और नए ग्राहकों को निराश नहीं करता है।
• मशीनरी के साथ-साथ नियोजित कर्मचारियों के कुशल उपयोग में मदद करता है।

स्टॉक के लिए सभी प्रकार की सहज मांगों को पूरा करने के लिए इन्‍वेंट्री मैनेज करने वाले व्यवसाय अपने उत्पादों की लगातार डिलीवरी प्रदान कर सकते हैं। इसका मतलब यह भी है कि उनकी मशीनें पर्याप्त रूप से काम करती हैं, और उनकी श्रम शक्ति काम से भरी हुई है। इससे मशीनरी के कम उपयोग की संभावना कम हो जाती है, जिससे भविष्य में टूटने-फूटने की संभावना हो सकती है, जिससे अनावश्यक खर्च हो सकता है।

हर व्यवसाय सस्ती दरों पर सामान खरीदने का प्रयास करता है। इसके लिए बड़ी मात्रा में इन्वेंट्री खरीदने की आवश्यकता होती है। यह निर्माताओं के लिए समय-प्रभावी और व्यवसायों के लिए लागत-प्रभावी है।

आपूर्ति श्रृंखला प्रक्रिया और अन्य संचालन आर्थिक रूप से व्यवहार्य हो जाते हैं। बड़ी मात्रा में स्टॉक आर्थिक संचालन सुनिश्चित करेगा क्योंकि नियमित अंतराल पर ऑर्डर देने की आवश्यकता नहीं है। यह व्यवसाय को परिचालन लागत बचाने में मदद करता है।

सूची नियंत्रण का महत्व

इन्वेंट्री नियंत्रण कई कारणों से प्रत्येक व्यवसाय के लिए एक अनिवार्य उपकरण है। जब कोई व्यवसाय बड़ी मात्रा में स्टॉक में काम कर रहा होता है, तो उसे यह सुनिश्चित करना होता है कि सामान अक्षम रूप से संग्रहित किया जाता है और हर समय लगातार उपलब्धता रहती है। अधिकांश व्यवसाय उद्यम संसाधन नियोजन को यह सुनिश्चित करने के लिए नियोजित करते हैं कि उन्हें ग्राहकों के क्रोध का सामना न करना पड़े और उन्हें नुकसान न उठाना पड़े। इसके महत्व के प्रमुख कारण इस प्रकार हैं:

• यह लागत कम करने में मदद करता है।
• यह आपके व्यवसाय को समय पर डिलीवरी को पूरा करने में सक्षम बनाता है।
• स्टॉक की चोरी से बचाता है।
• आपके स्टॉक को खराब होने से बचाता है।
• यह आपको बिना बिके माल को उनकी मूल स्थिति में वापस करने में मदद करता है।
• यह आपको ग्राहकों के खरीदारी पैटर्न और सामानों के लिए उनकी प्राथमिकताओं के बारे में जानकारी देता है।
• यह आपके व्यवसाय के लिए अधिक अवसर पैदा करता है।
• इन्वेंट्री नियंत्रण आपको अपने क्षेत्र में उभरते और भविष्य के रुझानों को समझने में मदद करता है। इससे आपको उन चुनौतियों का सफलतापूर्वक सामना करने के लिए नई रणनीतियाँ अपनाने में मदद मिलती है।
• सूची नियंत्रण के उद्देश्य।
• यह एक व्यवसाय को अपनी समग्र लागतों को नियंत्रित करने में सक्षम बनाता है।
• जब आप अच्छी मात्रा में इन्वेंट्री बनाए रखते हैं, तो यह आपको उन लागतों को नियंत्रित करने में मदद करता है जो आप नियमित अंतराल पर ऑर्डर देने में करते हैं।
• व्यवसायों को स्टॉक ऑर्डर के दोहराव से बचाता है।
• सामग्री की उपलब्धता सुनिश्चित करें। यह आपके उत्पादन को ठप होने से रोकता है।
• बेहतर ग्राहक सेवा सुनिश्चित करता है - स्टॉक की उपलब्धता एक व्यवसाय को विभिन्न वस्तुओं की अचानक या बढ़ी हुई मांग को पूरा करने में मदद करती है। इस तरह की डिलीवरी की समय पर पूर्ति बिक्री और मुनाफे को बढ़ाती है और ब्रांड छवि को बेहतर बनाने में मदद करती है।
• इन्वेंट्री नियंत्रण स्पिलेज को कम करने में मदद करता है। प्रत्येक स्टॉक के लिए एक उचित भंडारण स्थान है और किसी भी सूची के दुरुपयोग का आसानी से पता लगाया जा सकता है। उचित दस्तावेज़ीकरण के साथ एक उपयुक्त नियंत्रण प्रणाली आपकी इन्वेंट्री को चोरी या बर्बाद होने से बचाती है।
• उत्पादन प्रक्रिया को सुचारू रूप से चलाने और उत्पादों को समय पर भेजने के लिए, यह पर्याप्त स्टॉक बनाए रखने में मदद करता है। इस तरह, उत्पादन प्रक्रिया सुचारू रूप से चलती है और अंतिम उत्पाद शेड्यूल के अनुसार प्रेषण के लिए तैयार होते हैं।
• एक अच्छी तरह से स्टॉक किया गया गोदाम यह सुनिश्चित करता है कि आपके निर्माण विभाग को कभी भी आवश्यक सामग्री की कमी का सामना न करना पड़े।
• एक व्यवसाय बड़ी मात्रा में इन्वेंट्री खरीदने पर प्रोत्साहन प्राप्त कर सकता है और छूट का आनंद ले सकता है।
• यह एक व्यवसाय को उन शेयरों को समझने में मदद करता है जो धीमी गति से आगे बढ़ रहे हैं। व्यापार कर सकते हैं।
• फिर या तो उन्हें वापस कर दें या उन्हें रियायती दर पर बेचने का प्रयास करें।

इन्वेंट्री नियंत्रण के लाभ

• व्यवसायों को लागत कम करने में सक्षम बनाता है।
• व्यवसाय उत्पादों के इष्टतम स्तर को बनाए रख सकते हैं।
• यह स्टॉक की खरीद की पूरी प्रक्रिया को कारगर बनाने में मदद करता है।
• नियमित अंतराल पर इन्वेंट्री का निरीक्षण करता है, संभव है।
• सभी सामग्रियों की आवाजाही का एक व्यवस्थित रिकॉर्ड रखा जाता है।
• व्यवसायों को स्टॉक की कमी का सामना करने से बचाता है।
• यह व्यवसायों को भंडारण में स्टॉक को भौतिक रूप से सत्यापित करने में मदद करता है।
• उद्यमों को उत्पादों की अचानक और बढ़ी हुई मांग को पूरा करने की अनुमति देता है।
• व्यवसाय माल की थोक खरीद पर आकर्षक छूट से लाभ उठा सकते हैं।
• मशीनरी और श्रम का कुशल उपयोग।
• रियल-टाइम में रिपोर्ट तैयार करने की सुविधा देता है।