आपकी व्यावसायिक रणनीति के बावजूद, एक पॉइंट निश्चित है: प्रत्येक संगठन के पास पूरा करने के लिए महत्वपूर्ण मात्रा में कागजी कार्रवाई होगी। दस्तावेज़ों का ढेर प्रत्येक कंपनी के कार्यालय प्रशासक और कानूनी कर्मचारियों के वर्कस्टेशन से होकर गुजरेगा, जिसमें कार्ड और उपहार ग्राहकों को बिलों और साझाकरण प्रमाणपत्रों में वितरित किए जाएंगे। कंपनी के लिए किसी भी कागजी कार्रवाई को उचित रूप से वैध बनाने के लिए संगठन से मुहर आवश्यक साधन है।
क्या आप जानते हैं?
UK में, कंपनी अधिनियम 2006 की धारा 45 के प्रावधानों के तहत एक कंपनी की कंपनी सील हो सकती है। इसमें अन्य क्षेत्रों के लिए और प्रतिभूतियां जारी करने के लिए और मुहरें हो सकती हैं। इन मुहरों में क्षेत्र की अतिरिक्त किंवदंती या 'प्रतिभूति' शब्द है।
एक कंपनी सील क्या है?
कंपनी सील एक धातु की मुहर है जिसका उपयोग औपचारिक स्वीकृति को दर्शाने के लिए फर्म के नाम के साथ प्रलेखन को छापने के लिए किया जाता है। 1956 के निगम अधिनियम और 2013 के निगम अधिनियम में कोई परिभाषा नहीं है। इंस्टीट्यूट ऑफ कंपनी सेक्रेटरीज ऑफ इंडियाज सेक्रेटेरियल स्टैंडर्ड्स के अनुसार, एक "कॉमन सील" एक फर्म की धातु की मुहर को संदर्भित करता है; कोई कंपनी इसका उपयोग केवल निदेशक मंडल की अनुमति से कर सकती है।
कंपनी सील हर रिकॉर्ड पर फर्म का ऑटोग्राफ है और यह फर्म को रिकॉर्ड में उल्लिखित सभी प्रतिबद्धताओं के लिए प्रतिबद्ध करता है। अन्य मामलों में, कंपनी सील केवल व्यवसाय का कानूनी हस्ताक्षरकर्ता है और प्रत्येक निगम के पास व्यवसाय के शुरुआत में केवल एक ही कंपनी सील होना चाहिए। कंपनी को क्रमशः निगमन के लेख और 2013 के निगम अधिनियम के अनुसार इसका उपयोग करना चाहिए। कोई भी दस्तावेज जिस पर फर्म का चिह्न हो और जो फर्म के अधिकृत प्रतिनिधि के माध्यम से आधिकारिक रूप से हस्ताक्षरित हो, कानूनी रूप से बाध्यकारी हो जाता है।
अनुमति
समिति को वोट के माध्यम से कंपनी सील स्थापित करनी होगी। निदेशक मंडल अपनी पहली बैठक में कंपनी सील को अपनाता है। और जब बैठक के कार्यवृत्त प्रकाशित होते हैं, तो उन पर कंपनी सील की छाप होनी चाहिए।
सामग्री का रूप
कंपनी अधिनियम 1956 के अनुसार, कंपनी को सील करने के लिए, उन्हें धातुओं का उपयोग करना चाहिए और व्यक्ति को इसे मैन्युअल रूप से संचालित करने में सक्षम होना चाहिए। हालांकि, निगम अधिनियम 2013 के अनुसार, कंपनी को सील करते समय धातु या किसी अन्य पदार्थ का उपयोग करने की कोई बाध्यता नहीं है। कंपनी को फर्म का नाम और पंजीकृत मुख्यालय के स्थान को कंपनी सील पर पढ़ने योग्य अक्षरों में भी उकेरना चाहिए।
अधिकार
किसी भी वस्तु पर कंपनी सील लगाने के लिए, कंपनी को केवल बोर्ड या परिषद के प्राधिकरण के साथ एक पैनल का उपयोग करना चाहिए।
एक कंपनी सील की आवश्यकता क्यों है?
हम में से अधिकांश लोग समझते हैं कि एक निगम, एक कृत्रिम इकाई की तरह, एक ठोस रूप भी नहीं होता है; इसके बजाय, यह अपने सभी कार्यों का संचालन करने और कई अनुबंधों में संलग्न होने के लिए निदेशक मंडल के माध्यम से संचालित होता है। नतीजतन, कंपनियां कंपनी सील का ही उपयोग करती हैं। कंपनी सील लगभग किसी भी कागज पर फर्म का हस्ताक्षर है और फर्म को अनुबंध में ग्रहण की गई किसी भी प्रतिबद्धता के लिए प्रतिबद्ध करता है। निगम अधिनियम 2013 के अनुसार, एक व्यवसाय के पास अपनी स्थापना के समय से एक ट्रेडमार्क होना चाहिए। फिर भी, 2013 का निगम अधिनियम किसी भी तरह से अन्य बातों के अलावा आकार, कंपनी सील को जोड़ने का तरीका, या उसके कब्जे को निर्दिष्ट नहीं करता है। इसके कारण, भारतीय कंपनी सचिव संस्थान की परिषद द्वारा सचिवीय मानक -8 (SS -8) की स्थापना: अनिश्चितता को कम करने और कंपनी सील के संबंध में इष्टतम और सुसंगत प्रथाओं को निर्दिष्ट करने के लिए "कंपनी सील लगाना"।
कंपनी सील का महत्व
जब भी आप किसी फर्म के दस्तावेज़ों पर इसका उपयोग कर रहे हों तो कंपनी सील विभिन्न उद्देश्यों और लाभों की पेशकश करती है। मुख्य लाभ यह है कि दस्तावेज़ीकरण और अनुबंध भी पूरी तरह से वास्तविक और वैध हो जाते हैं। इसके अलावा, मुहर यह सुनिश्चित करती है कि शायद कागजी कार्रवाई को गलत साबित करना मुश्किल है। नतीजतन, यह पर्यवेक्षकों के हस्ताक्षरों के तेजी से और सरल निर्माण के कारण किसी भी धोखाधड़ी को रोकता है। इसके अलावा, कार्यस्थल में चिह्न का उपयोग करने की अनुमति केवल कुछ चुनिंदा कर्मचारियों के लिए ही उपलब्ध है। तकनीकी रूप से, कंपनी पिघले हुए मोम का उपयोग करते हुए सहायक दस्तावेज पर एक निशान छापने के लिए सीलिंग का उपयोग करती है, यह फर्म के कानूनी लेनदेन के रूप में पुष्टि करती है, हालांकि वर्तमान मुहर आमतौर पर शीट पर केवल एक चीरा या छाप बनाती है।
कंपनी सील कैसे लगाई जाती है?
A) कंपनी को फर्म की मुहर के नीचे प्रत्येक प्रमाणन जारी करना चाहिए, तालिका एफ के अनुच्छेद 2 (ii) के अनुसार - शेयरों द्वारा सीमित कंपनी के एसोसिएशन के लेख।
B) तालिका F के 79 I और (ii) और तालिका H के 30 (i) और (ii) – (गारंटी द्वारा सीमित और शेयर पूंजी नहीं रखने वाली कंपनी के एसोसिएशन के लेख) में कहा गया है कि समिति कंपनी की मुहर को सुरक्षित रखने के लिए जिम्मेदार है।
जब भी कंपनी किसी भी उपकरण पर मुहर लगा रही है, तो बोर्ड के कम से कम दो सदस्य मौजूद होने चाहिए। प्रक्रिया समाप्त होने के बाद, इन सदस्यों को यह कहते हुए प्रत्येक साधन पर हस्ताक्षर करना होगा कि यह उनकी उपस्थिति में हुआ था।
किस कंपनी सील पर दस्तावेज अनिवार्य है?
कंपनी अधिनियम 2013 के अनुसार, एक कंपनी को एक कंपनी सील के साथ निम्नलिखित दस्तावेज चिपकाने होंगे: एक हिस्सेदारी या इक्विटी प्रमाणीकरण। जब कंपनी शेयर प्रमाणीकरण जारी कर रही है, तो उन्हें नियमों के अनुसार मुहर और हस्ताक्षर करना होगा और प्रमाण पत्र साझा करना होगा।
- कार्य करने के उद्देश्य से मुख्तारनामा;
- एक मुख्तारनामा जो किसी व्यक्ति को विदेशों में सरकार की कानूनी मुहर का उपयोग करने की अनुमति देता है;
- एक मुख्तारनामा जो किसी व्यक्ति को विदेशों में सरकार की कानूनी मुहर का उपयोग करने की अनुमति देता है;
- एक निगम द्वारा परदे के पीछे उपकरण जारी करना;
- कंपनी अधिनियम 2013 की धारा 223 के अनुसार एक अन्वेषक का मूल्यांकन; परिसमापन प्रक्रिया के मामले में, परिसमापक द्वारा अनुरोधित कोई दस्तावेज।
हालांकि, कंपनी अधिनियम 2013 के तहत फर्मों के लिए कुछ अनुमोदन और हलफनामे जारी करने के लिए पूर्व में आवश्यक एक कंपनी सील अब स्वैच्छिक हो गई है। फर्म की कंपनी सील के स्थान पर बोर्ड के सदस्य के हस्ताक्षर पर्याप्त हैं। हालांकि, वास्तविकताओं को देखते हुए, कंपनी की मुहर अपरिहार्य है। सभी उल्लिखित दस्तावेजों पर कंपनी सील संलग्न करने के लिए अधिकृत अधिकारियों और निगम की कानूनी जिम्मेदारी है। कॉरपोरेट आर्टिकल ऑफ एसोसिएशन के अनुसार, फर्म को ये सभी काम करने होंगे।
कंपनी सील का रजिस्टर और अभिरक्षा
प्रत्येक व्यवसाय को दस्तावेज विवरण सहित एक रजिस्टर रखना चाहिए जिस पर फर्म की कंपनी सील अंकित हो। और कंपनी को इसे फर्म के कॉर्पोरेट मुख्यालय में रखना होगा। कंपनी सील को किसी भी स्थान पर रखा जा सकता है जिसे निदेशक मंडल द्वारा अनुमोदित किया जाता है। इसे कंपनी के निदेशक, सचिव, या निदेशक मंडल द्वारा चुने गए किसी अन्य व्यक्ति के संरक्षण में सौंपा गया है।
एक नई कॉर्पोरेट मुहर कैसे प्राप्त करें?
- अपने क्षेत्र में कार्यालय आपूर्ति की दुकान पर जाएं।
- एक कॉर्पोरेट मुहर बनाएँ।
- एक एम्बॉसर चुनें।
- कंपनी सील में निवेश करें। (फर्म की कंपनी सील खरीदनी है)
निगम कंपनी मुहरों का उपयोग कैसे करते हैं?
धर्मार्थ संगठन, सीमित देयता कंपनियां, कानूनी संस्थाएं और C-निगम कागजी कार्रवाई को छापने और आधिकारिक कंपनी प्रलेखन के रूप में इनकी पहचान करने के लिए व्यावसायिक मुहर लगाते हैं।
उपरोक्त सभी के लिए, व्यावसायिक मुहर का उपयोग अक्सर व्यावसायिक निर्णयों, संपत्ति प्रमाणन, व्यावसायिक समझौतों और शेयरधारकों और प्रबंधन या पर्यवेक्षकों के नियमित सम्मेलनों की रिपोर्ट जैसे दस्तावेज़ों को सील करने के लिए किया जाता है।
चीन में राजा की शक्ति को दर्शाने के लिए स्टैम्प को शुरू में सरकारी कागजात में लगाया गया था। यह इतिहास आज भी जारी है, कई लेन-देन में निगम की वैधता के प्रतीक के रूप में कार्यरत फर्म मुहर के साथ।
निष्कर्ष:
ब्लॉग में आपने जाना कि कंपनी सील अनिवार्य है। मुहर लगाने के लिए अधिकृत अधिकारियों और फर्म की संवैधानिक जिम्मेदारी है और इसे फर्मों के AOA के अनुरूप पूरा करना होगा।
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