प्रीपेड व्यय जर्नल एंट्री क्या हैं? उदाहरणों के साथ समझें

कोई भी शुल्क जो एक निगम भविष्य में उठाने की उम्मीद करता है, प्रीपेड खर्च हैं। वे उनके लिए अग्रिम भुगतान करते हैं। प्रीपेड खर्च प्रचलित हैं क्योंकि ऐसे कई उदाहरण हैं जहां माल या सेवाओं को वितरित करने से पहले भुगतान की आवश्यकता होती है।

कुछ व्यवसायों को शिपिंग से पहले भुगतान की आवश्यकता होती है, जिसे लेखांकन रिकॉर्ड में प्रीपेड व्यय के रूप में प्रलेखित किया जाता है। किराया, उपयोगिताओं और बीमा प्रीपेड खर्चों के सभी उदाहरण हैं।

प्रीपेड खर्च एक व्यवसाय चलाने के लिए महत्वपूर्ण हैं और नकदी प्रवाह का प्रबंधन करने के लिए समझा जाना चाहिए। यह लेख बताएगा कि प्रीपेड खर्च कब किए जा सकते हैं और अपनी डायरी में प्रीपेड शुल्क कैसे शामिल करें।

क्या आप जानते हैं?

जब आप प्रीपेड बीमा प्रीमियम का भुगतान करते हैं तो आप कटौती कर सकते हैं और भुगतान करने के बाद कर योग्य वर्ष समाप्त होने के बाद 12 महीने से अधिक की विस्तारित अवधि के लिए आवेदन नहीं करते हैं।

प्रीपेड एक्सपेंस जर्नल एंट्री क्या हैं?

प्रीपेड एक्सपेंस तब होते हैं जब आप किसी ऐसे खर्च के लिए अग्रिम भुगतान करते हैं जिसका उपयोग आप कई लेखा अवधियों में करेंगे। प्रीपेड एक्सपेंस तब बनाए जाते हैं जब खर्च का भुगतान किया जाता है और वास्तविक राजस्व एक बार में नहीं होता है।

प्रीपेड एक्सपेंस के बारे में जानना चाहते हैं? निम्न अनुभाग में सब कुछ जानें

प्रीपेड एक्सपेंस क्या माना जाता है ?

व्यक्ति और व्यवसाय दोनों प्रीपेड एक्सपेंस अर्जित कर सकते हैं। आपके द्वारा छोटे व्यवसायों में की जाने वाली कई खरीदारी को प्रीपेड एक्सपेंस माना जा सकता है।

यहां कुछ सामान्य प्रीपेड एक्सपेंस उदाहरण दिए गए हैं:

• बीमा में छोटे व्यवसायों के लिए नीतियां
• वाणिज्यिक स्थान किराए पर लेने की लागत
• उपकरण जो आपको उपयोग करने से पहले भुगतान करना होगा
• कर अनुमानित
• वेतन (सिवाय अगर आपके पास बकाया पेरोल है)
• कुछ उपयोगिता बिल
• ब्याज खर्च

प्रीपेड एक्सपेंस कुछ भी है जिसे आप उपयोग करने से पहले भुगतान करते हैं।

प्रीपेड एक्सपेंस किस प्रकार का अकाउंट है?

अब जब आप जानते हैं कि प्रीपेड एक्सपेंस जर्नल एंट्री क्या है, तो आइए खाते के प्रकारों को जानते हैं। प्रीपेड एक्सपेंस एक प्रकार की संपत्ति है जिसे बैलेंस शीट में जोड़ा जाता है जब कोई व्यवसाय भविष्य में वस्तुओं और सेवाओं के लिए अग्रिम भुगतान करता है। हालांकि प्रीपेड एक्सपेंस को शुरू में संपत्ति के रूप में माना जाता है, उनका मूल्य अंततः आय विवरण पर खर्च किया जाता है।

एक कंपनी द्वारा खर्चों के लिए पूर्व भुगतान को बैलेंस शीट पर प्रीपेड परिसंपत्ति के रूप में मान्यता दी जाती है। एक साथ एक प्रविष्टि भी दर्ज की जाती है, जो कंपनी के नकद (या भुगतान खाते) को उसी राशि से कम कर देती है। प्रीपेड एक्सपेंस को आम तौर पर बैलेंस शीट पर एक चालू संपत्ति माना जाता है, जब तक कि वे 12 महीने से अधिक समय तक खर्च नहीं किए जाते हैं और यह बहुत दुर्लभ है।

प्रीपेड एक्सपेंस के लिए समायोजन

इससे पहले कि कोई कंपनी अपने वित्तीय विवरण जारी करे, उसे चालू संपत्ति खाते के प्रीपेड एक्सपेंस शेष को समायोजित करना चाहिए।

यदि प्रत्येक माह के अंत में वित्तीय विवरण जारी किए जाते हैं तो प्रीपेड एक्सपेंस में शेष राशि को समायोजित करना होगा। यह सुनिश्चित करेगा कि बैलेंस शीट उस वास्तविक राशि को दिखाती है जो उस महीने के अंत में प्रीपेड (समाप्त नहीं हुई) थी। यदि वित्तीय विवरण केवल त्रैमासिक जारी किए जाते हैं, तो प्रीपेड एक्सपेंस में शेष राशि प्रत्येक तिमाही के अंत में प्रीपेड राशि (समाप्त नहीं हुई) को दर्शाएगी।

प्रीपेड एक्सपेंस जर्नल एंट्री

प्रीपेड बीमा जैसे प्रीपेड खाते को तब डेबिट किया जाता है जब भुगतान किया जाता है जो पूर्व भुगतान एक व्यय होता है। तब नकद खाते को क्रेडिट किया जाता है, जो कंपनी की बैलेंस शीट पर एक संपत्ति के रूप में पूर्व भुगतान को पंजीकृत करता है। परिशोधन की एक अनुसूची जो प्रीपेड परिसंपत्ति के लिए वास्तविक उपगत या उपभोग अनुसूची से मेल खाती है, भी बनाई जाती है।

एक लेखा अवधि के दौरान किए गए प्रत्येक खर्च के लिए एक जर्नल प्रविष्टि उस अवधि के अंत में पोस्ट की जाती है। यह जर्नल प्रविष्टि आपकी बैलेंस शीट पर प्रीपेड बीमा के प्रीपेड खाते को क्रेडिट करती है और आपके आय विवरण पर बीमा व्यय डेबिट करती है।

यह अवधि के लिए किए गए खर्च को रिकॉर्ड करता है और समान राशि से प्रीपेड संपत्ति को कम करता है।

प्रीपेड लागतों को समायोजित करने का उदाहरण

गौर करें कि कंपनी का एकमात्र प्रीपेड एक्सपेंस इसकी देयता बीमा पॉलिसी प्रीमियम है। मान लें कि कंपनी ने 1 दिसंबर से 31 मई तक की अवधि को कवर करते हुए अपने बीमा कवरेज के लिए 1 दिसंबर को ₹7,000 का भुगतान किया।

कंपनी ने 1 दिसंबर का भुगतान प्रीपेड बीमा के लिए ₹7,000 के डेबिट और नकद के लिए ₹6,000 के क्रेडिट के साथ दर्ज किया। प्रीपेड खाते के खर्चों को 31 दिसंबर को समायोजित किया जाना चाहिए ताकि शेष राशि ₹5,000 दर्शाई जा सके, क्योंकि प्रीपेड राशि ₹2,000 प्रति माह घट जाती है।

के प्रीपेड एक्सपेंस या ₹2,000 के बीमा व्यय डेबिट करने के लिए, जितनी जल्दी हो सके एक समायोजन प्रविष्टि की जानी चाहिए।

प्रीपेड एक्सपेंस कैसे रिकॉर्ड करें

एक उदाहरण के रूप में, हमने अभी प्रीपेड बीमा खर्चों को देखा। आइए अब प्रीपेड किराए को देखें, जो एक और सामान्य घटना है।

मान लें कि आप छह महीने के किराए का पूर्व भुगतान करते हैं, जो कुल मिलाकर ₹7,000 है। आप पहले ही इस राशि का भुगतान कर चुके हैं, लेकिन आपको अभी भी लाभ नहीं मिला है। तो, एक प्रीपेड एक्सपेंस रिकॉर्ड करें और जैसे ही आप जाते हैं इसे समायोजित करें।

 किराया आपकी पहली बहीखाता प्रविष्टि है। प्रीपेड एक्सपेंस खाते (प्रीपेड किराया) को डेबिट करके और फिर भेजे गए धन को रिकॉर्ड करने के लिए नकद खाते में जमा करके किराए का भुगतान किया जाता है। 

अब आप प्रत्येक महीने की शुरुआत में खर्च रिकॉर्ड करने के लिए समायोजन प्रविष्टियां बनाएंगे। नोट: पहला जेई तत्काल हो सकता है, जो इस बात पर निर्भर करता है कि पूर्व भुगतान कब किया गया था। जर्नल प्रविष्टि के लिए प्रीपेड एक्सपेंस खाते को क्रेडिट करें, जिसे प्रीपेड परिसंपत्ति या किराया व्यय खाते के रूप में भी जाना जाता है। यह एक महीने के लिए उपयोग किए गए वास्तविक किराए को रिकॉर्ड करता है।

 प्रीपेड एक्सपेंस कैसे रिकॉर्ड करें?

आइए प्रीपेड एक्सपेंस के कुछ उदाहरण देखें और देखें कि उन्हें कैसे और क्यों रिकॉर्ड किया जाता है।

उदाहरण 1:

अधिकांश प्रीपेड लागतों में मासिक उपयोगिता बिल, किराया और बीमा शामिल हैं। आइए बीमा को एक उदाहरण के रूप में देखें।

 बता दें कि बिल का रिटेल स्टोर हर छह महीने में अपने बीमा प्रीमियम का भुगतान करता है। पॉलिसी को छह महीने के बाद नवीनीकृत किया जाता है और बिल सात महीने के विस्तार के लिए ₹700 का भुगतान करता है। बिल सात महीने का बीमा खरीद रहा है जब वह अपना प्रीमियम भुगतान करता है, जिसका अर्थ है कि वह लाभों का उपयोग करने से पहले भुगतान करता है। 

इस प्रकार बिल अपने सात महीने के प्रीमियम का भुगतान करने पर ₹700 का प्रीपेड एक्सपेंस रिकॉर्ड करेगा। वह प्रीपेड खाते से डेबिट करेगा और नकद खाते में ₹700 जमा करेगा। बिल तब प्रत्येक महीने के अंत में इस प्रीपेड बीमा को अपने बैंक खाते से बीमा व्यय घटाकर ₹100 जमा करके खर्च करेगा।

बिल अपने खर्चों को वैसे ही दर्ज करता है जैसे वह बीमा का उपयोग करता है। बिल के प्रीपेड खातों को उसकी सात महीने की पॉलिसी में पॉलिसी के अंत तक खर्च कर दिया जाएगा और बिल तब पॉलिसी को नवीनीकृत करने के लिए पात्र होगा।

उदाहरण 2

बीमा प्रीपेड एक्सपेंस का एक बेहतरीन उदाहरण है क्योंकि यह आमतौर पर अग्रिम भुगतान किया जाता है। एक कंपनी 12 महीने के बीमा को कवर करने के लिए ₹12,000 का भुगतान करेगी और इस प्रीपेड राशि को दर्शाने के लिए वर्तमान संपत्ति जो भुगतान पर रिकॉर्ड करती है वह ₹12,000 है। कंपनी हर महीने ₹1,000 का खर्च दर्ज करेगी और उसी राशि से प्रीपेड संपत्तियां निकालेगी।

प्रीपेड एक्सपेंस परिशोधन क्या है? उनके कार्य मानदंड क्या हैं?

अगर हम प्रीपेड एक्सपेंस में परिशोधन खातों के बारे में बात करते हैं, तो यह प्रीपेड एक्सपेंस के लिए समय की खपत के लिए मददगार हो सकता है। एक पूर्व भुगतान योजना संगठन की बैलेंस शीट का यह हिस्सा है। यदि आप एक परिशोधन अनुसूची लागू करते हैं, तो यह सामान्य उपार्जन खाते को कम कर सकता है। उदाहरण के लिए, इसका मतलब प्रीपेड रेंट टू जीरो है। एक बार प्रोद्भवन अवधि समाप्त होने के बाद, लागतों को लाभ और हानि के विवरण में स्थानांतरित कर दिया जाएगा।

निष्कर्ष:

प्रीपेड अवधारणाएं मिलान सिद्धांत का पालन करती हैं और खर्चों की पहचान करने की प्रतीक्षा करती हैं जब तक कि वे खर्च नहीं हो जाते। यह विचार प्रोद्भवन लेखांकन के अनुरूप है, जहां आय और व्यय उनकी वास्तविक व्यय अवधि में दर्ज किए जाते हैं, जरूरी नहीं कि भुगतान अवधि में।
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