प्रबंधकीय लेखांकन की मूल बातें जानें

हम आमतौर पर लागत लेखांकन, प्रबंधकीय लेखांकन, वित्तीय लेखांकन, कर लेखांकन, और फोरेंसिक लेखांकन जैसे शब्द सुनते हैं, लेकिन क्या आपको एहसास होता है कि उनके पास अलग-अलग लक्ष्य और अनुप्रयोग होंगे? हम अक्सर भ्रमित हो जाते हैं और मानते हैं कि प्रबंधकीय और वित्तीय लेखांकन समान हैं, लेकिन वे नहीं हैं। प्रबंधकों को वित्तीय और गैर-वित्तीय निर्णय लेने की जानकारी प्रदान करने को  मनजीमेंट लेखांकन के रूप में संदर्भित किया जाता है। प्रबंधक अपने व्यवसायों के भीतर निर्णय लेने से पहले खुद को प्रबुद्ध करने के लिए लेखांकन जानकारी का उपयोग करते हैं। इसलिए, प्रबंधकीय लेखांकन प्रबंधकों को किसी संगठन में नियंत्रण कार्यों को बेहतर तरह से प्रबंधित करने और करने की अनुमति देता है।

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प्रबंधकीय लेखा क्या है?

प्रबंधन लेखांकन को प्रबंधकीय लेखांकन भी कहा जाता है। यह एक प्रकार का लेखांकन है जो अपनी फर्म के प्रदर्शन के बारे में बेहतर निर्णय लेने में प्रबंधन की सहायता करने के लिए बयान, रिपोर्ट और प्रलेखन उत्पन्न करता है। प्रबंधकीय लेखांकन का मुख्य रूप से आंतरिक रूप से उपयोग किया जाता है।

प्रबंधन लेखांकन लेखांकन का सबसेट है। यह एक आधुनिक और वैज्ञानिक लेखांकन नवाचार है। एफीविटकैरिव मैनेजमेंट के लिए लेखांकन को प्रबंधन लेखांकन के रूप में संदर्भित किया जाता है। यह अधिकारियों को संगठनात्मक लक्ष्यों को प्राप्त करने में मदद करने के लिए पहचान, मापने, जमते, विश्लेषण, तैयारी, व्याख्या और सूचना का संचार करने की प्रक्रिया है।

प्रबंधकीय लेखांकन डीफिनिशन

प्रबंधन लेखांकन की कुछ परिभाषाएं निम्नलिखित हैं:

• प्रबंधन लेखांकन इंग्लैंड और वेल्स के चार्टर्ड एकाउंटेंट संस्थान द्वारा परिभाषित किया गया है के रूप में "लेखांकन के किसी भी रूप में जो एक व्यापार और अधिक कुशलता से काम करने के लिए सक्षम बनाता है।"
• आमेरican लेखा संघ इसे "प्रक्रियाओं और प्रभावी योजना के लिए आवश्यक अवधारणाओं के रूप में परिभाषित करता है, वैकल्पिक व्यावसायिक गतिविधियों के बीच निर्णय लेने, और मूल्यांकन और प्रदर्शन की व्याख्या के माध्यम से नियंत्रण।"
• इसे लागत और प्रबंधन लेखाकार संस्थान लंदन द्वारा परिभाषित किया गया है, क्योंकि "लेखांकन जानकारी तैयार करने में पेशेवर ज्ञान और कौशल का अनुप्रयोग इस तरह से है कि नीतियों के निर्माण में प्रबंधन की सहायता औरउपक्रमों के संचालन के नियोजित नियंत्रण के रूप में।

प्रबंधकीय लेखांकन बनाम वित्तीय लेखांकन

आइए प्रबंधकीय लेखांकन और वित्तीय लेखांकन के बीच कुछ भेदों को देखें:

प्रबंधन लेखांकन के उद्देश्य

प्रबंधन लेखांकन का प्राथमिक उद्देश्य प्रबंधन को लाभ को अधिकतम करने या नुकसान को कम करने में सक्षम बनाना है। प्रबंधन लेखांकन का प्राथमिक लक्ष्य योजना बनाने, संचालन को विनियमित करने और निर्णय लेने में उपयोग के लिए प्रबंधकों को जानकारी प्रदान करना है।

प्रबंधन लेखांकन के उद्देश्यों को निम्नानुसार संक्षेपित किया जा सकता है:

• सूचना संसाधन

सूचना का उपयोग प्रबंधन के सबसे महत्वपूर्ण कार्यों में से एक है। यह लेखांकन डेटा को एक तरह से दिखाता है, जो प्रबंधन, निवेशकों और लेनदारों को वित्तीय विवरणों की जांच करने की अनुमति देता है।

• योजना और नीतियां बनाना

एक प्रबंधन लेखाकार योजना बनाते समय और नीतियों की स्थापना करते समय कंपनी के लक्ष्यों को पूरा करने के लिए आवश्यक और प्रासंगिक जानकारी प्रदान करता है। प्रबंधन लेखांकन में उपयोग की जाने वाली पूर्वानुमान तकनीकों में प्रतिगमन विश्लेषण और समय श्रृंखला विश्लेषण शामिल हैं।

• नियंत्रण

एक प्रबंधन लेखाकार प्रभावी नियंत्रण सुनिश्चित करने के लिए बजटीय नियंत्रण, मानक लागत, प्रबंधन लेखा परीक्षा और अन्य दृष्टिकोणों का उपयोग करता है। प्रबंधन लेखांकन प्रबंधन को एक सक्षम प्रबंधकीय नियंत्रण संरचना प्रदान करता है। प्रबंधन को संसाधनों के प्रभावी और कुशल उपयोग के बारे में रिपोर्ट प्राप्त होती है।

• निर्णय लेने

प्रबंधन लेखांकन निर्णय लेने में प्रबंधन में मदद करता है। किसी भी संगठन की सफलता सही निर्णय लेने पर निर्भर है, और प्रभावी निर्णय लेने प्रबंधन लेखांकन के सूचना नेटवर्क पर बनाया गया है। अंतर लागत, अवशोषण लागत, सीमांत लागत, और प्रबंधन लेखांकनजी प्रक्रियाओं में प्रबंधन महत्वपूर्ण डेटा की पेशकश करने के लिए निर्णय लेने में सहायता।

• प्रेरणा

प्रबंधन लेखांकन काम करने के पारंपरिक तरीकों के लिए प्रभावी विकल्प की एक किस्म प्रदान करता है। यह कर्मचारियों को लक्ष्यों की स्थापना और प्रोत्साहन कार्यक्रमों को लागू करके अपने प्रदर्शन को बढ़ाने के लिए प्रोत्साहित करता है।

• समन्वय संचालन

प्रबंधन लेखांकन पूर्ण कार्यात्मक बजट को लागू करने और प्रबंधन को लगातार रिपोर्ट देकर एक संगठन के विभागों के समन्वय में सहायता करता है।

• प्रतिवेदन

प्रबंधन लेखांकन का मुख्य लक्ष्य शीर्ष प्रबंधन को सूचित रखना और उन्हें अपनी वर्तमान स्थिति पर सलाह देना है। यह विभिन्न विभागों के प्रदर्शन पर नियमित अपडेट के साथ प्रबंधन प्रदान करता है, जो त्वरित विकल्प बनाने में सहायक होता है। एक प्रबंधन खाताचींटी भी एक सलाहकार के रूप में कार्य करता है, ताकि फर्म को किसी भी वित्तीय या अन्य मुद्दों का सामना करने में मदद मिल सके।

प्रबंधन लेखा-जोखा का कार्य क्या है?

लेखांकन में प्रबंधन लेखांकन शामिल है। यह निर्णय लेने के प्रबंधन में अधिक प्रभावी ढंग से लेखांकन का उपयोग करने की इच्छा से पैदा हुआ।

इनमें से प्रत्येक कार्य  निम्नलिखित तरीकों से प्रबंधन लेखांकन से लाभान्वित होता है:

• डेटा प्रदान करता है

प्रबंधन लेखांकन प्रबंधन योजना के लिए एक महत्वपूर्ण डेटा स्रोत है। खातों और रिकॉर्ड में कंपनी के ऐतिहासिक प्रदर्शन के बारे में काफी मात्रा में जानकारी शामिल है, जो भविष्य के पूर्वानुमान तैयार करने के लिए जरूरी है।

• संचार

प्रबंधन के लिए लेखांकन एक महत्वपूर्ण संचार उपकरण है। प्रबंधन के विभिन्न स्तरों (शीर्ष, मध्य और निचले) पर विभिन्न प्रकार की जानकारी की आवश्यकता होती है।

शीर्ष प्रबंधन को नियमित अंतराल पर संक्षिप्त जानकारी की आवश्यकता होती है, जबकि मध्य प्रबंधन अधिक नियमित आधार पर ही विचार करता है, और कम प्रबंधन के लिए थोड़े अंतराल पर विस्तृत जानकारी की आवश्यकता होती है। प्रबंधन लेखांकन संगठन के भीतर और बाहर संचार स्थापित करता है।

• नियंत्रण की सुविधा

प्रबंधन लेखांकन विशिष्ट लक्ष्यों में स्थापित उद्देश्यों और रणनीतियों के अनुवाद में एड्स है कि एक निश्चित तारीख से पूरा किया जाना चाहिए, और यह सुनिश्चित करता है कि इन लक्ष्यों को कुशलता से पूरा कर रहे हैं। यह सब बजट नियंत्रण और मानक लागत द्वारा व्यवहार्य बनाया गया है, जो प्रबंधन लेखांकन के आवश्यक सह-सांसद हैं।

प्रबंधकीय लेखांकन में लागू तकनीक

प्रबंधकीय लेखांकन निम्नलिखित सहित अपने उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए कई दृष्टिकोणों का उपयोग करता है:

• मार्जिन विश्लेषण

मार्जिन विश्लेषण का प्राथमिक ध्यान उत्पादन में सुधार के वृद्धिशील लाभों पर है। प्रबंधकीय लेखांकन में सबसे मौलिक दृष्टिकोणों में से एक मार्जिन विश्लेषण है। इसमें कंपनी के आइटम के लिए आदर्श बिक्री मिश्रण का निर्धारण शामिल है,जिसमें ब्रेक-इवने-पॉइंट को कैलकुला करके, यानी, यदि उत्पादन की लागत अपने राजस्व के बराबर होती है।

• बाधा विश्लेषण

एक कंपनी की उत्पादन लाइनों का विश्लेषण प्रमुख बाधाओं, उनके कारण अक्षमताओं को उजागर करता है, और रेवएन्यू और मुनाफे को उत्पन्न करने की इसकी क्षमता पर उनका प्रभाव पड़ता है।

• कैपिटल बजटिंग

पूंजीगत बजटिंग पूंजीगत व्यय के बारे में आवश्यक निर्णय लेने के लिए डेटा का विश्लेषण करने की प्रक्रिया है। प्रबंधकीय लेखाकार नए पूंजी बजट निर्णय लेने में प्रबंधकों की सहायता करने के लिए शुद्ध वर्तमान मूल्य (एनपीवी) और आंतरिक राटे ऑफ रिटर्न (आईआरआर) की गणना करने के लिए पूंजी बजट विश्लेषण का उपयोगकरते हैं।

• उत्पाद लागत और इन्वेंट्री मूल्यांकन

कंपनी के उत्पादों और इन्वेंट्री से जुड़ी वास्तविक लागतों की पहचान और विश्लेषण इन्वेंट्री मूल्यांकन का हिस्सा हैं। उपरि शुल्कों की गणना और आवंटन और माल की लागत से संबंधित प्रत्यक्ष लागतों का आकलन,  इसलिए एलडी (सीओजीएस) प्रक्रिया का हिस्सा हैं।

• ट्रेंड एनालिसिस और फोरकास्टिंग

प्रवृत्ति विश्लेषण और पूर्वानुमान काफी हद तक उत्पाद लागतों में पैटर्न और प्रवृत्तियों की पहचान करने और प्रत्याशित मूल्यों से असामान्य विचलन को पहचानने और ऐसे विचलन के कारणों का निर्धारण करने से संबंधित हैं।

प्रबंधकीय लेखांकन के फायदे

• उत्पादकता को बढ़ा देता है: प्रबंधन के लिए लेखांकन एक कंपनी के संचालन की दक्षता में सुधार करता है। प्रबंधकीय लेखांकनमें सब कुछ डीएक है, और प्रदर्शन का मूल्यांकन और एक वैज्ञानिक प्रणाली का उपयोग करके तुलना की जाती है। कर्मचारी इससे प्रेरित होंगे क्योंकि अगर उनका प्रदर्शन अच्छा रहा तो उन्हें पुरस्कृत किया जाएगा। नतीजतन, प्रबंधन लेखांकन उत्पादकता को बढ़ा देता है।
• लाभप्रदता बढ़ाना: संगठन प्रबंधन लेखांकन के बजटीय नियंत्रण और पूंजी बजटिंग टूल का उपयोग करके परिचालन और पूंजीगत व्यय को आसानी से कम कर सकता है। इसके बाद निगम अपनी प्राइसिंग कम कर सकता है, इसलिए इसकी प्रोइटबिलिटी बढ़ा सकते हैं।
• नकद प्रवाह नियंत्रण: प्रबंधन लेखांकन के सबसे महत्वपूर्ण लाभों में से एक यह है कि यह एक कंपनी के नकदी प्रवाह को नियंत्रित कर सकता है। जब यह एक ऋण या ऋण का भुगतान करने के लिए आता है, हम सभी जानते है कि हाथ पर नकदी होने के लिए निश्चित संपत्ति होने के लिए बेहतर है। नतीजतन,  एक प्रबंधन लेखाकार जांच करता है कि पैसा कहां से आता है और कहां जाता है।

प्रबंधकीय लेखांकन की सीमाएं

लाभ की पूर्ववर्ती सूची का मतलब यह नहीं है कि प्रबंधन लेखांकन खामियों के बिना है। निम्नलिखित डी रॉबैक में से कुछ हैं, जो इसके साथ आते हैं।

• स्थापना महंगा है: एक प्रबंधन लेखा प्रणाली स्थापित करने का खर्च बहुत महंगा है। नतीजतन, एक छोटा सा व्यवसाय इस तरह की स्थापना के लिए भुगतान करने का जोखिम नहीं उठा सकता है। इसके अलावा, सिस्टम की उपयोगिता एलआर्ज, जटिल कंपनियों तक सीमित है।
• परिवर्तन के लिए प्रतिरोध: किसी भी संगठन में प्रबंधन लेखांकन प्रणाली को अपनाने और संचालन के लिए संगठन की संरचना, मानदंडों और विनियमों में कई संशोधनों की आवश्यकता होती है। इन परिवर्तनों को मैनेजमेंट द्वारा लड़ा जाता है, क्योंकि वे कंपनी के सफलतापूर्वक काम करने की क्षमता के लिए खतरा पैदा करते हैं।
• वस्तुनिष्ठता की कमी: डेटा संग्रह से लेकर वित्तीय लेखांकन व्याख्या तक व्यक्तिगत पूर्वाग्रह और हेरफेर का जोखिम हमेशा होता है। नतीजतन, निष्पक्षता और वैधता से समझौता किया जाता है।
• व्यक्तिगत पूर्वाग्रह: जबकि प्रबंधन लेखांकन उपयोग की गई प्रणालियों को कुछ संरचना प्रदान करता है, इसमें चुने गए सिस्टम को प्रभावित करने के लिए व्यक्तिगत पूर्वाग्रह की अनुमति देने की कमी भी है। यहां तक कि अगर एक प्रबंधन लेखाकार या प्रबंधनएक विशेष रणनीति पसंद करतेहैं, यह हर पहलू के लिए सबसे अच्छा उपयुक्त तरीका नहीं हो सकता है। प्रबंधन लेखांकन में इस बाधा के अलावा, सिस्टम केवल प्रबंधन लेखाकार या प्रबंधन के रूप में ही अच्छा कर रहे हैं।
• अपर्याप्त ज्ञान: रिपोर्ट प्राप्त करने वाले प्रबंधकों को व्यवसाय और उसके वातावरण के साथ-साथ रिपोर्ट के अंतर्निहित सिद्धांतों की एक ठोस समझ होनी चाहिए। यह हमेशा ऐसा नहीं होता है, जो विविध व्याख्याओं की ओर ले जाता है। नतीजतन, खराब निर्णय परिणाम हो सकते हैं।

निष्कर्ष

प्रबंधन के लिए लेखांकन विभिन्न तरीकों से निर्णय निर्माताओं की सहायता करता है। लेखांकन के माध्यम से, डेटा का विश्लेषण और व्याख्या की जा सकती है, जिससे व्यावसायिक निर्णय लेने के संदर्भ में पर्याप्त निष्कर्ष निकाले जा सकते हैं। यह संभावित परिणामों को मापने और अप्रत्याशित व्यावसायिक परिदृश्यों की तैयारी में सहायता करता है।

प्रबंधन लेखांकन द्वारा दी गई जानकारी और रिपोर्टों का उपयोग करके कंपनी की उत्पादकता और दक्षता को नाटकीय रूप से बढ़ाया जा सकता है। संक्षेप में, लेखांकन, कॉर्पोरेट प्रबंधन के लिए एक बहुत ही उपयोगी साधन है, इसलिए हम आशा करते हैं कि अब आपके पास  प्रबंधकीय लेखांकन की भूमिका, इसके उद्देश्य और प्रबंधन लेखांकन के कार्य कीस्पष्ट अवधारणा है।

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