Perpetual Inventory क्या है? इसके फायदे और नुकसान

सतत और आवधिक इन्वेंट्री सिस्टम स्टॉक उत्पादों की संख्या को ट्रैक करने के लिए उपयोग की जाने वाली दो विधियां हैं। अधिक उन्नत एक को स्थायी प्रणाली कहा जाता है। हालांकि, यह रिकॉर्ड रखने के लिए अधिक मांग है। आवधिक प्रणाली आवधिक भौतिक इन्वेंट्री गिनती पर आधारित है ताकि इन्वेंट्री के अंत में संतुलन और बेचे गए उत्पादों की कीमत निर्धारित की जा सके। इसके विपरीत, सतत प्रणाली इन्वेंट्री संतुलन का एक निरंतर रिकॉर्ड बनाए रखती है।

क्या आप जानते है? 

परपेचुअल इन्वेंट्री स्टॉक मार्केटिंग में भी मदद कर सकती है। हां, इसे परपेचुअल इन्वेंट्री सिस्टम/परपेचुअल स्टॉक लेने के रूप में जाना जाता है। यह एक प्रकार की मूल्यांकन सूची है जिसमें एक व्यवसाय इन्वेंट्री को अक्सर रिकॉर्ड करने के लिए ट्रैकिंग के लिए इलेक्ट्रॉनिक सिस्टम को नियोजित करता है। छोटे व्यवसाय सफलता प्राप्त करने के लिए ऐसे स्टॉक प्रबंधन विधियों को आजमा सकते हैं।

Perpetual Inventory System का क्या अर्थ है?

एक सतत इन्वेंट्री सिस्टम लेखांकन समायोजन करने के लिए भौतिक इन्वेंट्री गिनती पर भरोसा नहीं करता है और इसे सभी इन्वेंट्री आइटमों के अंत-वर्ष प्रविष्टि की भी आवश्यकता नहीं होती है। लेखांकन रिकॉर्ड सटीक होना चाहिए और यदि वे नहीं हैं, तो त्रुटियाँ पुस्तक और वास्तविक इन्वेंट्री के बीच विसंगतियों का कारण बन सकती हैं। भौतिक इन्वेंट्री महत्वपूर्ण है क्योंकि गलतियां की जा सकती हैं और यहां तक कि चोरी भी हो सकती है। 

एक भौतिक स्टोर में, पॉइंट-ऑफ-सेल (POS) सिस्टम का उपयोग किया जाता है। यह एक टीम के सदस्य को बिक्री के लिए वस्तुओं को स्कैन करने, इन्वेंट्री गिनती को अपडेट करने और भुगतान संसाधित करने की अनुमति देता है। POS सिस्टम भी प्रत्येक लेनदेन के लिए एक डिजिटल रसीद जनरेट करता है। एक सतत इन्वेंट्री सिस्टम स्वचालित रूप से लागत-की-माल-बेची गई और इन्वेंट्री स्तरों को अपडेट करता है। यह इन्वेंट्री का प्रबंधन करने का एक बहुत ही प्रभावी तरीका है।

Perpetual Inventory के फायदे और नुकसान

एक Perpetual Inventory System के फायदे इस प्रकार हैं: 

• यह प्रणाली इन्वेंट्री प्रबंधन लागत को भी कम करती है, जिससे आप बेहतर मांग की भविष्यवाणी कर सकते हैं।
• एक सतत इन्वेंट्री सिस्टम इन्वेंट्री मैट्रिक्स के लिए एक व्यापक डेटा सेट प्रदान करता है, जिससे विश्लेषण आसान हो जाता है। 
• Perpetual inventory systems मांग के अनुसार भंडारण लागत को बढ़ा सकते हैं। आप भंडारण लागतों को समायोजित करके और अपने व्यवसाय की सूची को कम करके अपने स्टोर के इन्वेंट्री प्रबंधन को अनुकूलित कर सकते हैं। आप आइटम्स को उनकी समय सीमा समाप्ति दिनांकों से पहले संग्रहित करने से बच सकते हैं ।

दूसरी ओर, कुछ नुकशान भी शामिल हो सकते हैं:

• सेट अप लागत अधिक है और कर्मचारियों को सिस्टम का उपयोग करने के लिए अतिरिक्त प्रशिक्षण की आवश्यकता होती है।
• त्रुटि को ठीक करना चुनौतीपूर्ण और समय लेने वाला हो सकता है यदि कर्मचारी गलतियां करते हैं या इन्वेंट्री में प्रवेश करते समय सटीक होने में विफल रहते हैं।
• गलत मात्रा दर्ज करने जैसी गलतियों से गलत इन्वेंट्री स्तर हो सकते हैं।

कौन एक Perpetual Inventory System का उपयोग करता है?

यदि व्यवसाय के मालिकों या प्रबंधकों को इन्वेंट्री स्तरों के बारे में सटीक जानकारी की आवश्यकता होती है, तो एक सतत इन्वेंट्री सिस्टम सबसे अच्छा विकल्प है।

छोटे व्यवसाय जो विस्तार करना चाहते हैं या अपने उत्पाद पर अधिक नियंत्रण रखना चाहते हैं, वे भी स्थायी विकल्प पर विचार कर सकते हैं। बाजार में विभिन्न उपयोगकर्ता के अनुकूल और किफायती स्थायी सॉफ्टवेयर विकल्प उपलब्ध हैं।

आवधिक इन्वेंट्री सिस्टम के फायदे और नुकसान

आवधिक इन्वेंट्री सिस्टम का उपयोग करने के फायदे स्पष्ट हैं: 

• इसके विपरीत, एक सतत इन्वेंट्री सिस्टम प्रबंधकों को इन्वेंट्री स्तरों के बारे में वास्तविक समय की जानकारी प्रदान करता है, जिससे उन्हें सूचित निर्णय लेने की अनुमति मिलती है।
• आप इन्‍वेंट्री को अधिक बार गिन सकते हैं, जिससे माल की क्षति या सिकुड़न का जोखिम कम हो जाता है।
• आवधिक प्रणाली खुदरा व्यवसायों के लिए उपयोगी है जो कम मूल्य वाली इन्वेंट्री में सौदा करते हैं और यह व्यवसायों को बहुत समय और प्रयास बचा सकता है। जब सही ढंग से लागू किया गया है, तो सिस्टम इनवेनटोरी की शुरुआत और समाप्ति इन्वेंट्री गिनता है।
• इसके अलावा, आवधिक प्रणाली को खरीद और ग्राहक की बिक्री के वास्तविक समय के रिकॉर्ड की आवश्यकता नहीं होती है।
• यह एक निरंतर इन्वेंट्री रिकॉर्ड की आवश्यकता को समाप्त करता है। इसके बजाय, आप इन्वेंट्री को शुरू करने और समाप्त करने के लिए अलग-अलग खाते रखते हैं, साथ ही ऑन-हैंड इन्वेंट्री के लिए भी।
• आवधिक इन्वेंट्री को लागू करना आसान है। आपके पास स्टॉक में मौजूद सामानों के लिए एक नई कीमत दर्ज करने के बजाय, आप बस एक खरीद करते हैं और इसे बेचे गए सामान की लागत से काटते हैं।

आवधिक इन्वेंट्री सिस्टम का उपयोग करने के नुकसान हैं:

• इस प्रणाली के नुकसान इन्वेंट्री लागत को ट्रैक करना या वर्तमान व्यावसायिक निर्णय लेना मुश्किल बनाते हैं।
• आपको यह ध्यान रखना चाहिए कि भौतिक इन्वेंट्री गिनती सॉफ़्टवेयर में इन्वेंट्री गिनती में भिन्न हो सकती है।

आवधिक इन्वेंट्री प्रणाली के लिए सूत्र यह है कि बेचे गए तैयार माल की लागत बेची गई वस्तुओं की लागत शून्य समाप्त होने वाली इन्वेंट्री के बराबर है। 

Perpetual Vs Periodic Inventory Systems

आवधिक और स्थायी इन्वेंट्री सिस्टम के बीच निर्णय लेते समय कुछ बातों पर विचार करना चाहिए। उदाहरण के लिए, परपेचुअल सिस्टम इन्वेंट्री लेनदेन का एक निरंतर रिकॉर्ड रखता है और आवधिक प्रणाली प्रत्येक वित्तीय अवधि के अंत में बेची गई वस्तुओं की लागत को अपडेट करती है। आप चाहे जो भी सिस्टम चुनें, कुछ सामान्य विशेषताएं हैं जो दोनों सिस्टम साझा करते हैं।

अंतर 1:

एक सतत प्रणाली को आवधिक भौतिक गणना की आवश्यकता होती है, जो छोटे व्यवसायों के लिए अच्छा हो सकता है। इस तरह के भौतिक गिनती करने के लिए यह बहुत मुश्किल एफ या बड़े व्यवसाय हो सकता है, खासकर यदि उनके पास सैकड़ों या हजारों उत्पाद हैं। 

इस विधि को आमतौर पर हर हफ्ते, दैनिक, या ऑन-डिमांड भौतिक गिनती की आवश्यकता होती है। हालांकि, आवधिक प्रणालियों में भौतिक गणनाओं के बीच लंबे अंतराल हो सकते हैं , जिससे सटीक लागत-माल-बेचे गए आंकड़े एक समस्या बन सकते हैं।

अंतर 2:

दोनों के बीच मुख्य अंतर इन्वेंट्री रिकॉर्ड करने का तरीका है। Perpetual systems वास्तविक समय में सभी इन्वेंट्री लेनदेन रिकॉर्ड करते हैं और आवधिक सिस्टम हर अवधि के अंत में इन्वेंट्री रिकॉर्ड करते हैं।

यह आवधिक इन्वेंट्री सिस्टम की तुलना में एक सतत प्रणाली को अधिक कुशल बनाता है, जो इन्वेंट्री रिकॉर्ड करने के लिए भौतिक गणना का उपयोग करता है। जबकि दोनों सिस्टम प्रभावी हैं, आपको अपने व्यवसाय के लिए सही चुनना चाहिए।

अंतर 3:

एक Perpetual systems सिस्टम उन कंपनियों के लिए एक बेहतर विकल्प है जिन्हें इन्वेंट्री स्तरों की बारीकी से निगरानी करने की आवश्यकता होती है। इस प्रकार की प्रणाली के साथ, आप लेनदेन का ट्रैक रख सकते हैं और सटीक वित्तीय रिपोर्टिंग कर सकते हैं।

आप इन्वेंट्री ट्रैकिंग में आवधिक और सतत इन्वेंट्री systems के बीच चयन कर सकते हैं। दोनों तरीके कंपनियों को आवधिक भौतिक गणना पर भरोसा करते हुए अपनी इन्वेंट्री को समझने में मदद करते हैं। 

Perpetual Inventory में सूत्र

इन्वेंट्री के प्रबंधन के लिए सूत्र आपको सूचित कर सकते हैं कि आपको अधिक इन्वेंट्री का आदेश कब देना चाहिए, जिस समय आपको अपना ऑर्डर देने से पहले इंतजार करने की आवश्यकता होती है, खरीदने की मात्रा और स्टॉक की मात्रा जिसे आपको एक सुरक्षित स्थान पर बनाए रखने की आवश्यकता होती है।

बेचे गए माल की लागत (COGS)

एक बुनियादी स्तर पर, COGS सूत्र है: इन्वेंट्री प्लस खरीद शुरू करना - इन्वेंट्री = सीओ जीएस को समाप्त करना।

सकल लाभ

सकल लाभ सूत्र राजस्व है - बेचे गए माल की लागत = सकल लाभ।

सकल लाभ विधि

लाभ की गणना पर्यापक इन्वेंट्री प्रणाली में एक अलग तरीके से की जाती है। सकल लाभ की गणना करने के लिए, आपको लेखांकन कथन और दस्तावेज़ बनाते समय उपयोग किए जाने वाले इन्वेंट्री मूल्य का अनुमान लगाने की आवश्यकता हो सकती है।

यह है कि सकल लाभ की विधि का उपयोग करना कैसेहोगा यदि आप उस महीने की इन्वेंट्री समाप्ति का अनुमान लगाना चाहते हैं जो आप हैं।

इस बारे में पता होना महत्वपूर्ण है

• बिक्री के प्रतिशत में सकल लाभ
• अवधि के लिए शुरू होने वाली इन्वेंट्री
• उस दौरान की गई खरीद
• उस अवधि के दौरान कुल बिक्री

इस विधि का उपयोग करके, आप इन्वेंट्री के अनुमानित अंत और आपके द्वारा अर्जित किए गए नेट को निर्धारित करने में सक्षम होंगे।

FIFO सतत इन्वेंट्री विधि

FIFO इन्वेंट्री विधि बिक्री लागत को बढ़ाती है, जिसे COGS के रूप में भी जाना जाता है। बेचे गए माल की लागत (COGS) का यह उपाय कुल श्रम और सामग्री लागतों को घटाकर वितरण लागत के लिए जिम्मेदार है। COGS गणनालेखांकन अवधि, महीनों, तिमाहियों, या कैलेंडर वर्ष के अंत में Inventory में छोड़े गए स्टॉक की मात्रा पर आधारित है। हर बार जब कोई लेन-देन किया जाता है, तो COGS की पुन: गणना की जाती है। इसके अलावा, COGS एक व्यवसाय के लिए लागत का एक उपाय है।

FIFO बिक्री के समय सबसे पुरानी इन्वेंट्री का उपयोग करता है। इस विधि में, आपको प्रत्येक बिक्री के लिए बेचे गए माल की लागत की गणना करनी होगी, जो अंतिम अवधि के अंत शेष से रोलओवर है। उदाहरण के लिए, एक कार डीलरशिप बीएमडब्ल्यू परिवर्तनीय की सटीक लागत की रिपोर्ट करना चाहती है, इसलिए यह निर्धारित करने के लिए विशिष्ट आईडी प्रवेश का उपयोग करना अच्छा होगाकि कार की लागत कितनी है।

• अतिरिक्त इन्वेंट्री माल माल खाते में जोड़ा जाता है।
• FIFO (प्रथम-इन, प्रथम-आउट) स्टॉक-आधारित लेखांकन के सिद्धांत को संदर्भित करता है। विधि का उपयोग करते हुए, आप माल विक्रय रिकॉर्ड करें और प्रत्येक इकाई के लिए लागत असाइन करें।
• यह विधि अन्य तरीकों की तुलना में अधिक व्यापक है, क्योंकि यह खरीद की लागत और वास्तविक इन्वेंट्री गिनती का ट्रैक रखती है।
• आधुनिक सूचना प्रणालियों के साथ, आप अपने माल की लागत और इसकी इन्वेंट्री को सटीक रूप से ट्रैक कर सकते हैं।

LIFO Perpetual Inventory Method क्या है?

लेखांकन की LIFO सतत सूची विधि का उपयोग अक्सर खुदरा और थोक व्यवसायों में किया जाता है। इसके सिद्धांत में शुरुआती इन्वेंट्री और खरीद की लागत के आधार पर इन्वेंट्री को समाप्त करने का अनुमान लगाना शामिल है।

• यह विधि उन कंपनियों के लिए विशेष रूप से उपयोगी है जो वितरण की लागत को ट्रैक करती हैं। 
• यह विधि सबसे हाल ही में खरीदी गई या उत्पादित इन्वेंट्री को बेचे गए माल की लागत असाइन करती है। इसके अलावा, इस विधि का उपयोग सतत और आवधिक इन्वेंट्री सिस्टम दोनों में किया जाता है।
• जब ठीक से उपयोग किया जाता है, तो सूची के स्तर को बनाए रखने के लिए एलआईएफओ बेहद उपयोगी होता है।
• विधि के आधार पर, वस्तुओं की बिक्री ऊपरी परत से आती है, और जो अभी तक नहीं बिकी हैं, वे नीचे की परत में रहती हैं। 
• लास्ट-इन-फर्स्ट-आउट विधि एक इन्वेंट्री तकनीक है जो उच्च इन्वेंट्री लागत वाली कंपनियों के बीच लोकप्रिय है।
• कंपनियां अलग-अलग लागत पर आइटम खरीदती हैं और एलआईएफओ सिस्टम में अलग-अलग कीमतें वसूलती हैं। 
• यह विधि उन व्यवसायों के लिए अधिक कुशल है जिनके पास उच्च इन्वेंट्री टर्नओवर दर है। सतत एलआईएफओ में स्टॉक लागत बहुत अधिक है, लेकिन लाभ इसके लायक हैं।

निष्कर्ष:

आपने अपने शहर में एक छोटा सुविधा स्टोर शुरू करने का फैसला किया है। प्रारंभिक सेटअप प्रक्रिया में, आपको यह निर्धारित करना होगा कि क्या आप आवधिक वस्तु सूची सिस्टम या एक सतत वस्तु सूची सिस्टम पसंद करते हैं। Sys tem चुनें जो आपकी कंपनी के लिए सबसे उपयुक्त है और अनुसंधान के साथ अपने निर्णय को वापस करें। 

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