written by | October 25, 2022

अच्छी स्थिति का प्रमाण पत्र क्या है? आसान चरणों में जानें

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सर्टिफिकेट ऑफ गुड स्टैंडिंग एक आधिकारिक दस्तावेज है जो राज्य सरकार की एजेंसी द्वारा जारी किया जाता है। यदि कोई व्यवसाय बैंक खाता या क्रेडिट कार्ड प्राप्त करना चाहता है तो इस दस्तावेज़ की आवश्यकता होती है। उधारदाता और लेनदार ऐसे व्यवसाय के साथ काम नहीं करेंगे जिसके पास यह नहीं है। इस दस्तावेज़ के किसी व्यवसाय के लिए कई उपयोग हैं। यह बैंक खातों और बिजनेस लोन के लिए एक आवश्यक दस्तावेज है और इसका उपयोग निवेशकों से धन जुटाने के लिए भी किया जा सकता है।

इस तरह के दस्तावेज़ को प्राप्त करने के लिए निगमों, LLC और सीमित देयता भागीदारी को अपने राज्यों के साथ पंजीकृत होना चाहिए। अनिगमित व्यवसायों को पंजीकरण करने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन फिर भी वे अन्य दस्तावेज प्रदान करके अपनी अच्छी स्थिति साबित कर सकते हैं।

अधिक जानने के लिए आगे पढ़ें:

क्या आप जानते हैं?

केवल व्यावसायिक संस्थाएं जिन्हें आवश्यक रूप से अपने राज्य के साथ पंजीकृत करना पड़ता है, वे अच्छी स्थिति के प्रमाण पत्र के लिए पात्र हैं। आपकी व्यावसायिक संरचना कैसे सेट की गई है, इसके आधार पर, आप प्रमाण पत्र के लिए अर्हता प्राप्त नहीं कर सकते हैं। एकमात्र स्वामित्व और साझेदारी को इस प्रमाण पत्र की आवश्यकता नहीं है।

सर्टिफिकेट ऑफ गुड स्टैंडिंग का अर्थ

गुड स्टैंडिंग का प्रमाण पत्र एक दस्तावेज है जो बताता है कि एक कंपनी ने अपने राज्य में सभी कानूनी दायित्वों को पूरा किया है। उदाहरण के लिए, यदि कोई कंपनी किसी अन्य राज्य में व्यवसाय करने के लिए पंजीकरण कर रही है, तो वह अच्छी स्थिति के प्रमाण पत्र के बिना व्यवसाय करने में सक्षम नहीं होगी।

कुछ राज्यों की आवश्यकता होती है कि अच्छी स्थिति का प्रमाण पत्र एक विशिष्ट समय के भीतर दिनांकित किया जाए, जैसे कि 90 दिन। कारण के बावजूद, किसी भी व्यवसाय को बिज़नेस करने के लिए अच्छी स्थिति का प्रमाण पत्र महत्वपूर्ण है।

राज्य के सचिव एक व्यवसाय की वैधता को सत्यापित करने के लिए अच्छी स्थिति के प्रमाण पत्र के लिए पूछ सकते हैं। हालांकि, इकाई अच्छी स्थिति में नहीं हो सकती है यदि उसके पास अद्यतित व्यावसायिक रिपोर्ट और कर नहीं हैं। यदि कोई इकाई खराब स्थिति में है, तो उसे लापता रिपोर्ट और करों को दर्ज करने और किसी भी जुर्माने का भुगतान करने की आवश्यकता होगी यदि आपको अच्छे स्टैंडिंग के प्रमाण पत्र की आवश्यकता है।

अच्छी स्थिति का प्रमाण पत्र कहां से प्राप्त करें?

अब जब आप एक सर्टिफिकेट ऑफ गुड स्टैंडिंग जानते हैं जिसका अर्थ है कि चलो देखते हैं कि आप इसे कहां प्राप्त कर सकते हैं। अपने व्यवसाय को पंजीकृत करते समय, अच्छी स्थिति का प्रमाण पत्र आवश्यक है। आप अपने राज्य के राज्य सचिव कार्यालय और कई अन्य सरकारी संस्थाओं के माध्यम से यह प्रमाण पत्र प्राप्त नहीं करते हैं। 

 एक प्रमाण पत्र आमतौर पर मुफ़्त होता है, लेकिन शुल्क अलग-अलग होता है। आप जिस प्रकार की व्यावसायिक इकाई हैं, उसके आधार पर, आपको कितनी जानकारी की आवश्यकता है और मुझे कैसे वितरित किया जाएगा। 

आप इस दस्तावेज़ को किसी भी एंटिटी के लिए प्राप्त कर सकते हैं, चाहे वह निगम, साझेदारी, या अन्य एंटिटी हो। हालांकि, आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता होगी कि यह इसके अंतिम उपयोग के 30 दिनों के भीतर दिनांकित है। कुछ राज्यों के लिए आपको कम से कम छह महीने के लिए अच्छी स्थिति की आवश्यकता होगी, लेकिन यदि आपको इसकी आवश्यकता है तो अधिकांश आपको डुप्लिकेट प्रदान करेंगे। 

अच्छी स्थिति के पत्र के लिए कौन पात्र है?

अधिकांश राज्यों में, सीमित देयता भागीदारी (LLP), निगमों और साझेदारी एलएलसी जैसी पंजीकृत व्यावसायिक संस्थाएं अपनी अच्छी स्थिति के आधिकारिक प्रमाणीकरण के लिए आवेदन कर सकती हैं। प्रमाण पत्र का अनुरोध करने से पहले, व्यवसायों को अपनी वार्षिक रिपोर्ट, शुल्क और पंजीकृत एजेंटों के पदनाम पर अद्यतित होना चाहिए।

जो कंपनियां एकमात्र स्वामित्व या सामान्य साझेदारी के रूप में काम करती हैं, उन्हें शामिल नहीं किया जाता है। चूंकि सरकार आपकी कंपनी को पंजीकृत नहीं करती है, इसलिए वे अच्छी स्थिति में प्रमाणन प्राप्त नहीं कर सकते हैं।

कई व्यावसायिक संस्थाओं को ऐसे दस्तावेजों की आवश्यकता होती है। उनके पास कानूनी दायित्व हैं, लेकिन उन्हें विभिन्न कानूनों और विनियमों का भी पालन करना होगा। प्रक्रिया काफी सीधी है।

अच्छी स्थिति के प्रमाण पत्र के तीन प्रमुख घटक हैं। क्या आप अधिक ट्रैफ़िक तक पहुँच कर अपने व्यवसाय को और अधिक सफल बनाने का प्रयास कर रहे हैं? सोशल मीडिया से ट्रैफ़िक प्राप्त करना आपके लिए कैसे आसान हो जाता है, यह जानने के लिए आप कुछ अद्भुत Instagram Business टिप्स देख सकते हैं।

अच्छी स्थिति का प्रमाण पत्र महत्वपूर्ण क्यों है?

  • अच्छी स्थिति का प्रमाण पत्र एक महत्वपूर्ण दस्तावेज है जो साबित करता है कि आपका व्यवसाय कानूनी रूप से पंजीकृत और वैध है। 
  • यह एक महत्वपूर्ण दस्तावेज है जो दिखाता है कि एक व्यवसाय कानूनी रूप से काम कर रहा है और इसने भंग करने के लिए दस्तावेज दायर नहीं किए हैं।
  • आपको एक व्यवसाय बैंक खाता प्राप्त करने, एक बैंक खाता खोलने, या सरकारी अनुबंधों के लिए प्रतिस्पर्धा करने के लिए इसकी आवश्यकता होगी।
  • यह दस्तावेज़ किसी अन्य इकाई के साथ व्यवसाय का संचालन करते समय अजीब परिस्थितियों से बचने का एक शानदार तरीका हो सकता है।
  • बैंक या उधारदाता आपकी कंपनी के अस्तित्व और पृष्ठभूमि को सत्यापित कर सकते हैं ताकि ऋण या कुछ लेनदेन प्रदान करते समय आपकी साख को कम किया जा सके।
  • यह व्यक्तिगत संपत्ति को जोखिम में डालने के खतरे से बचाता है।

अच्छी स्थिति का प्रमाण पत्र नहीं होने के परिणाम:

  • व्यवसाय को खराब स्थिति में जाने देना अच्छा नहीं है। कभी भी, यह हो सकता है। इसके परिणाम विनाशकारी हो सकते हैं। 
  • कानून का पालन करने में विफलता एक व्यवसाय को प्रशासनिक रूप से भंग कर सकती है या यहां तक कि उस राज्य से भी अयोग्य घोषित कर सकती है जिसमें यह पंजीकृत है।
  • खराब स्थिति में एक व्यवसाय अपने मालिकों की व्यक्तिगत संपत्ति को जोखिम में डाल सकता है। 
  • अनुपालन करने में विफलता के परिणामस्वरूप अदालत द्वारा एक अनुचित निर्णय हो सकता है कि व्यवसाय के कॉर्पोरेट घूंघट का उल्लंघन किया गया है, जो कंपनी द्वारा प्रदान किए जाने वाले सीमित देयता कवरेज को भंग कर देता है।
  • वास्तव में, बुरी स्थिति में गिरने से कंपनियां पहचान की चोरी के लिए अधिक संवेदनशील हो सकती हैं।
  • अपराधी अक्सर व्यावसायिक संस्थाओं के लिए खोज इंजन के माध्यम से खोज करते हैं ताकि कंपनियों को लैप्स अच्छी स्थिति में पाया जा सके।
  • यदि वे मानते हैं कि कोई भी कंपनी पर नजर नहीं रख रहा है। वे खातों तक अनधिकृत पहुंच प्राप्त करने और धोखाधड़ी की गतिविधियों में संलग्न होने के लिए कंपनी की पहचान को संभालने का प्रयास करते हैं।

खराब स्थिति में आने में कितना समय लगेगा? कोई सार्वभौमिक रूप से स्वीकृत विधि नहीं है। कुछ राज्यों को रिपोर्ट करने या किसी भी शुल्क का भुगतान करने में विफलता के कई वर्षों तक खराब स्थिति में एक कंपनी नहीं मिलेगी। अपरिहार्य को क्यों टाल दिया जाए? हर समय उच्च स्थिति बनाए रखने के लिए अब कार्य करना बेहतर है।

अच्छे स्टैंडिंग में आधिकारिक प्रमाण पत्र प्राप्त करने का सबसे अच्छा समय क्या है? कौन इसकी मांग कर सकता है?

इस बात के सबूत की आवश्यकता हो सकती है कि कंपनी मौजूद है और कुछ परिस्थितियों में प्रासंगिक कानून और नियमों के अनुरूप है। आपके राज्य द्वारा जारी किए गए गुड स्टैंडिंग का एक आधिकारिक प्रमाणन अच्छा सबूत है। यह सामान्य रूप से एक ऋण प्राप्त करने, एक व्यवसाय लाइसेंस को नवीनीकृत करने, या अपनी कंपनी के करों को प्रस्तुत करने में सक्षम होने के लिए आवश्यक है।

आपके व्यवसाय के लिए अच्छे स्टैंडिंग के आधिकारिक प्रमाण पत्र की आवश्यकता के कई कारण हैं। इस दस्तावेज़ के द्वारा अनुरोध किया जा सकता है:

  • आपके व्यवसाय के लिए विदेशी योग्यता के लिए आवेदन करने की अन्य राज्य सरकारें उस राज्य से अलग राज्यों में व्यवसाय करने में सक्षम होने के लिए आवेदन प्रक्रिया में हैं, जहां से आप हैं।
  • जिन बैंकों से आप लोन लेने की कोशिश कर रहे हैं।
  • व्यावसायिक भागीदार या निवेशक जो यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आपका व्यवसाय कानूनी है और सभी कानूनों और नियमों के अनुपालन में है।
  • नियामकों और लाइसेंसिंग एजेंसियों - नवीनीकृत करने या कुछ परमिट या लाइसेंस प्राप्त करने के लिए।
  • खरीदार या व्यापार दलाल - जब आप अपना व्यवसाय बेचना चाहते हैं, तो आपको इसके इतिहास, अस्तित्व और अनुरूपता के प्रमाण की आवश्यकता होती है।

राज्य के साथ अच्छी स्थिति बनाए रखने के लिए आपको क्या करना चाहिए?

सभी व्यावसायिक संस्थाओं को अच्छी स्थिति में बने रहने के लिए अनुपालन आवश्यकताओं को पूरा करना होगा। आवश्यकताएं राज्यों के बीच और यहां तक कि इकाई के प्रकार के आधार पर भिन्न होती हैं। राज्य के कार्यालय का एक सचिव विशिष्ट जानकारी प्रदान कर सकता है। इसके अतिरिक्त, उद्यमियों के लिए कानूनी सलाह के लिए व्यवसाय में एक वकील और कर मार्गदर्शन के लिए एक लेखाकार से बात करना एक अच्छा विचार है।

सरकार में अच्छी स्थिति के भीतर रहने के लिए सामान्य आवश्यकताओं में शामिल हैं:

  • समय पर भुगतान किए गए करों (संघीय कर, राज्य और स्थानीय बिक्री कर, आयकर और मताधिकार कर)।
  • वार्षिक रिपोर्ट दायर की जानी चाहिए और अन्य महत्वपूर्ण दस्तावेज प्रदान करने चाहिए।
  • स्थानीय ज़ोनिंग या अनुमति आवश्यकताओं के लिए उल्लंघन।
  • वर्तमान व्यवसाय और पेशेवर परमिट को बनाए रखना।
  • एक सक्रिय पंजीकृत एजेंट को बनाए रखना।
  • सभी कॉर्पोरेट दिशानिर्देशों का सम्मान करना (उदाहरण के लिए अनिवार्य बैठकें आयोजित करना और बोर्ड निदेशकों को बनाए रखना; उपनियमों का पालन करना, आदि)।

यदि आपके ग्राहक अपनी कंपनी की स्थिति के बारे में अनिश्चित हैं, तो वे राज्य के सचिव के कार्यालय से संपर्क कर सकते हैं ताकि वे व्यवसाय की स्थिति को सत्यापित कर सकें। कुछ राज्य अपनी स्थिति को ऑनलाइन सत्यापित करने का विकल्प प्रदान करते हैं। साथ ही, आप इस लिंक के माध्यम से एक सर्टिफिकेट ऑफ गुड स्टैंडिंग ऑनलाइन पंजीकरण पूरा कर सकते हैं।

व्यवसाय अच्छी स्थिति क्यों खो देते हैं?

एक सर्टिफिकेट ऑफ गुड स्टैंडिंग के पीछे "सबूत" अवधारणा बहुत सरल है। लेकिन पहली जगह में एक अच्छी स्थिति बनाए रखने में विफल रहने को एक चेतावनी माना जाता है जो तत्काल देखभाल की मांग करता है।

किसी एंटिटी के "अच्छी स्थिति" को बनाए रखने में असमर्थ होने के सामान्य कारणों में निम्न शामिल हैं:

  • वार्षिक रिपोर्ट को समय पर पूरा करने में असमर्थता
  • एक पंजीकृत एजेंट या कार्यालय को बनाए रखने में विफलता
  • समय पर मताधिकार करों का भुगतान करने में असमर्थता

निष्कर्ष:

सर्टिफिकेट ऑफ गुड स्टैंडिंग यह साबित करने में मदद करता है कि आपकी कंपनी अस्तित्व में है और आप एक वैध व्यवसाय के स्वामी हैं जो कानूनों का पालन करते हैं। यह संभावित निवेशकों, भागीदारों और उधारदाताओं के साथ आपकी विश्वसनीयता को बढ़ाने में मदद कर सकता है। 

गुड स्टैंडिंग का आधिकारिक प्रमाणपत्र प्राप्त करना आपकी कंपनी की प्रतिष्ठा को अच्छी स्थिति में रखने और नए क्षेत्रों में अपने व्यवसाय के संचालन का विस्तार करने में एक आसान लेकिन कभी-कभी आवश्यक कदम है। 

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अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

प्रश्न: क्या ऑनलाइन एक अच्छा स्थायी प्रमाणपत्र प्राप्त करना संभव है?

उत्तर:

जी हां, जिस राज्य के आधिकारिक पोर्टल में आप रह रहे हैं, उस पर जाकर आप इसका ऑनलाइन लाभ उठा सकते हैं।

प्रश्न: क्या अच्छी स्थिति बनाए रखना अनिवार्य है?

उत्तर:

अच्छी स्थिति में होना किसी भी व्यवसाय के लिए महत्वपूर्ण है, भले ही इसे जल्द ही प्रमाणन की आवश्यकता न हो। कानून का पालन करने से आपकी देयता की रक्षा करने में मदद मिलती है और यह सुनिश्चित होता है कि आप पर सरकार द्वारा जुर्माना नहीं लगाया जाए।

प्रश्न: एक अच्छे स्थायी प्रमाण पत्र के लिए आवेदन करने के बाद प्रमाण पत्रों की वैधता कितनी लंबी है?

उत्तर:

यह उस राज्य पर भी आकस्मिक है जिसमें आपकी कंपनी स्थित है; हालांकि, अच्छी स्थिति में अधिकांश प्रमाण पत्र 60 और 90 दिनों के बीच के लिए अंतिम हैं। अपने प्रमाण पत्र की वैधता की पुष्टि के लिए अपने राज्य से संपर्क करें।

प्रश्न: क्या एक अच्छे स्थायी प्रमाण पत्र के लिए आवेदन भरना और व्यवसाय को संचालित करने के लिए इसका लाभ उठाना अनिवार्य है?

उत्तर:

किसी एंटरप्राइज़ को चलाने के लिए एक सर्टिफिकेट ऑफ गुड स्टैंडिंग आवश्यक नहीं है। हालांकि, कुछ कदम उठाने के लिए एक अच्छी स्थिति की आवश्यकता हो सकती है, जैसे कि आपकी कंपनी को बेचना या ऋण लेना।

प्रश्न: अच्छी स्थिति का प्रमाण पत्र क्या है?

उत्तर:

यह एक आधिकारिक दस्तावेज है जो साबित करता है कि एक कंपनी कानूनी है, भुगतान करने के लिए कोई कर नहीं है और इसका उपयोग किसी विशिष्ट क्षेत्र में व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए किया जा सकता है।

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