अकाउंटिंग ट्रांजेक्‍शन क्या है? परिभाषा और उदाहरण

आपने शायद "लेखांकन लेन-देन" शब्द सुना है, लेकिन इसका अर्थ नहीं पता है। लेखांकन लेन-देन दो पक्षों के बीच लेन-देन हैं। एक व्यक्ति अकेले लेन-देन नहीं कर सकता है, इसलिए, उदाहरण के लिए, एक बिक्री विभाग मानव संसाधन विभाग के लिए कार नहीं खरीद सकता है। 

एक लेखांकन लेन-देन की मूल अवधारणा एक समीकरण को संतुलित करना है। आपको यह समझने की आवश्यकता होगी कि आपके व्यवसाय के वित्तीय मामलों को ठीक से रिपोर्ट करने से पहले इन शर्तों का क्या अर्थ है।

क्या आप जानते हैं?

यदि कोई खरीदार क्रेडिट कार्ड से कुछ खरीदता है, तो यह तुरंत लेन-देन के रूप में पंजीकृत होता है जब विक्रेता एक अर्जित लेखांकन विधि को नियोजित करता है।

लेखांकन में लेन-देन का क्या अर्थ है?

एक लेखांकन लेन-देन ऐसी व्यावसायिक गतिविधि है, जिसका कंपनी के वित्तीय विवरणों पर आर्थिक प्रभाव पड़ता है। सटीकता सुनिश्चित करने के लिए प्रत्येक लेन-देन को रिकॉर्ड करना महत्वपूर्ण है।

धोखाधड़ी लेखांकन लेन-देन प्रबंधन और लेखांकन कर्मचारियों द्वारा किया जा सकता है, लेकिन नियंत्रण की एक व्यापक प्रणाली के साथ रोका जा सकता है। निम्नलिखित विशिष्ट लेखांकन लेन-देन हैं:

• एक ग्राहक को एक उत्पाद बेचना
• एक आपूर्तिकर्ता से आपूर्ति खरीदना
• एक ऋणदाता से पैसे उधार लेना

परिसंपत्तियां एक लेखांकन लेन-देन का एक और तत्व हैं। परिसंपत्तियां भविष्य में वित्तीय लाभ प्रदान कर सकती हैं। परिसंपत्तियों के उदाहरणों में नकदी, वाहन, भूमि, उपकरण आदि शामिल हैं। 

 बिल योग्य खर्च कर्तव्यों के प्रदर्शन, आपूर्ति प्रदान करने और सेवाओं को करने में किए जाते हैं। देनदार भी संपत्ति हैं, लेकिन उन्हें प्राप्य खातों के रूप में वर्गीकृत किया जाता है। दोनों ही मामलों में, कंपनी प्राप्त परिसंपत्तियों को रिकॉर्ड करेगी और उन्हें एक लेखांकन लेन-देन के रूप में रिपोर्ट कर सकती है। 

लेखांकन लेन-देन के उदाहरण

उदाहरण #1

नेहा की फूलों की दुकान है। वह अपने कारोबार की पहुंच बढ़ाने के लिए सेकेंड हैंड डिलीवरी वैन खरीदने पर ₹2,00,000 खर्च करती है। उसने यह राशि विक्रेता को नकद में भुगतान की। तो, उसकी खाता बही में प्रविष्टियाँ इस प्रकार होंगी:

उदाहरण #2

एक उद्योग में एक वित्तीय विश्लेषक को पिछले पांच वर्षों में एक लाख के रूप में गणना किए गए मूल्यह्रास का उपयोग करके संयंत्र मशीनरी के लेखांकन का ट्रैक रखना चाहिए। वह अंतिम प्रविष्टि करने से पहले निम्नलिखित विवरण सूचीबद्ध करता है:

• संयंत्र मशीनरी को एक संपत्ति माना जा सकता है और मूल्यह्रास एक लागत है जिसे गैर-नकद व्यय के रूप में वर्गीकृत किया गया है।
• यदि वह इस लेन-देन के लिए अपनी पत्रिका में एक प्रविष्टि लिखता है, तो वह संयंत्र मशीनरी को 1 लाख रुपये के साथ क्रेडिट करता है और उसी राशि से मूल्यह्रास के लिए खाते को डेबिट करता है।
• ध्यान दें कि संयंत्र मशीनरी खाते संपत्ति खाते हैं जो खरीद की तारीख से डेबिट किए जाते हैं।

विभिन्न प्रकार के लेखांकन लेन-देन नकद के आदान-प्रदान पर आधारित होते हैं

लेखांकन लेन-देन परिभाषा के बारे में जानने के बाद, इसके प्रकारों को जानने की सुविधा देता है। नकदी के लिए आदान-प्रदान के संदर्भ में, तीन प्रकार के लेखांकन लेन-देन होते हैं:

1) नकद लेन-देन

वे सबसे अधिक बार होने वाले लेन-देन हैं, जिन्हें नकदी का उपयोग करके किए गए लोगों के रूप में वर्णित किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, वह मामला जहां एक व्यवसाय कार्यालय उपकरण खरीदता है और फिर नकदी का उपयोग करके या डेबिट कार्ड या चेक का उपयोग करके उनके लिए भुगतान करता है, एक वास्तविक नकद लेन-देन है।

2) क्रेडिट लेन-देन

ये नकद लेन-देन हैं जिन्हें स्थगित कर दिया जाता है, क्योंकि भुगतान को बाद की तारीख में पूरा करने का वादा किया जाता है। व्यवसाय अक्सर कुछ समय के लिए भुगतान के लिए क्रेडिट शर्तों की पेशकश करते हैं, जैसे 30-दिन, 60-दिन और 90 दिन, उनके द्वारा प्रदान की जाने वाली वस्तु या सेवा या उनके उद्योग मानदंडों के आधार पर।

3) लेन-देन जो नकद में नहीं हो रहे हैं

वे लेन-देन से संबंधित नहीं हैं, यह बताते हुए कि नकद का भुगतान किया गया है या शीघ्र ही देय हो जाएगा। उदाहरण के लिए, मान लीजिए कि कंपनी X कंपनी Y से एक मशीन खरीदती है और उसे पता चलता है कि वह खराब है।

उस स्थिति में, मशीन की वापसी के परिणामस्वरूप कोई नकद खर्च नहीं होगा और इसलिए यह गैर-नकद लेन-देन की श्रेणी में आता है। जिन लेन-देन में क्रेडिट या नकद शामिल नहीं है, उन्हें गैर-नकद लेन-देन माना जाता है।

उद्देश्य के आधार पर लेखांकन लेन-देन के विभिन्न प्रकार

उद्देश्यों के आधार पर तीन प्रकार के लेखांकन लेन-देन होते हैं, विशेष रूप से गैर-व्यवसाय, व्यवसाय और व्यक्तिगत।

1. व्यावसायिक लेन-देन

ये रोजमर्रा के संचालन कंपनी को चालू रखते हैं, जैसे कि किराये के कार्यालय, विज्ञापन, खरीद, बिक्री और अन्य व्यय।

2. व्यक्तिगत लेन-देन

व्यक्तिगत लेन-देन का उपयोग व्यक्तिगत कारणों जैसे सालगिरह समारोहों के लिए किया जाता है।

3. गैर-व्यावसायिक लेन-देन

इन लेन-देन में आवश्यक रूप से खरीद या बिक्री शामिल नहीं है, लेकिन इसमें दान और सामाजिक जिम्मेदारियां शामिल हो सकती हैं।

लेखांकन लेन-देन पर लेखांकन समीकरण का प्रभाव

प्रत्येक लेखांकन लेन-देन को लेखांकन दिशा निर्देशों का पालन करना चाहिए, जो कहते हैं कि किसी भी सौदे को शेयरधारकों की देनदारियों और इक्विटी के बराबर संपत्ति का उत्पादन करना चाहिए। उदाहरण:

• एक ग्राहक को एक बिक्री राजस्व में वृद्धि (अप्रत्यक्ष रूप से स्टॉकहोल्डर्स की इक्विटी में वृद्धि) और देय खातों (परिसंपत्ति) की संख्या में वृद्धि की ओर जाता है।
• एक ग्राहक से नकद प्राप्त करने के परिणामस्वरूप देय खातों में कमी (संपत्ति) और नकदी (संपत्ति) की बढ़ी हुई राशि होती है।
• आपूर्तिकर्ताओं से की गई खरीद के परिणामस्वरूप नकदी (परिसंपत्ति) की मात्रा में कमी आती है और वस्तुओं और सेवाओं की लागत में वृद्धि होती है (अप्रत्यक्ष रूप से शेयरधारकों की इक्विटी को कम करना)।
• ऋणदाता से धन उधार लेने से देय ऋणों (देयता) की संख्या में वृद्धि होगी और नकदी (परिसंपत्ति) की राशि में वृद्धि होगी। 

इसलिए, प्रत्येक लेखांकन लेन-देन एक पूरी तरह से संतुलित लेखांकन समीकरण का उत्पादन करता है।

अकाउंटिंग ट्रांजैक्शन कैसे रिकॉर्ड करें

 व्यवसाय चलाते समय, आपको यह जानना होगा कि लेखांकन चक्र प्रक्रिया में लेखांकन लेन-देन को कैसे रिकॉर्ड किया जाए। लेखांकन लेन-देन कई रूपों में आ सकते हैं और सटीक वित्तीय विवरणों का उत्पादन करने के लिए ठीक से दर्ज किया जाना चाहिए। आपको सभी प्रासंगिक कागजी कार्रवाई को इकट्ठा करने की आवश्यकता होगी, जिसमें आपूर्तिकर्ताओं से चालान, उपयोगिता बिल, जारी किए गए चेक और ग्राहकों के लिए क्रेडिट मेमो शामिल हैं।  

इन वस्तुओं में से प्रत्येक को सिस्टम में प्रवेश करने से पहले अनुमोदित करने की आवश्यकता होती है। लेन-देन को विभिन्न खातों में दर्ज किया जा सकता है, जिसमें ग्राहकों द्वारा की गई खरीद के लिए एक बिक्री खाता,विक्रेताओं को किए गए भुगतान के लिए एक विक्रेता खाता और अन्य सभी व्यावसायिक लेन-देन के लिए एक व्यय खाता शामिल है।

एक नकद लेन-देन लेखांकन लेन-देन का सबसे आम प्रकार है। इसमें वस्तुओं या सेवाओं के लिए नकदी का आदान-प्रदान शामिल है। ये लेन-देन क्रेडिट खरीद और बिक्री के लिए आवश्यक हैं।

उनमें भविष्य के भुगतान भी शामिल हैं। यदि श्री विजय एक भूनिर्माण व्यवसाय में ₹15,000 का निवेश करते हैं, तो इस लेन-देन से कंपनी की संपत्ति में वृद्धि होगी। इसका मतलब है कि श्री विजय अब एक मालिक हैं। उनकी इक्विटी बढ़ गई है। लेखांकन प्रक्रिया प्रत्येक लेन-देन का विश्लेषण करके शुरू होती है।

सभी लेखांकन लेन-देन को वर्गीकृत किया जा सकता है। एक डेबिट लेन-देन जर्नल के डेबिट पक्ष में दिखाई देगा, जबकि एक क्रेडिट लेन-देन क्रेडिट कॉलम में दिखाई देगा।

उदाहरण के लिए, एक ग्राहक वस्तुओं और सेवाओं के लिए ₹500 बिजली के बिल का भुगतान करता है। बिजली के बिल को देय खातों के डेबिट कॉलम में दर्ज किया जाएगा और नकद में क्रेडिट लेन-देन किया जाएगा। इस उदाहरण के लिए, यह माना जाता है कि जॉनसन फैब्रिक्स ने जुलाई में चालान का भुगतान किया था।

इन लेन-देनों का ट्रैक कैसे रखें

यदि आप अपने वित्त प्रभाग में हैं, तो आप व्यापार लेखांकन लेन-देन को रिकॉर्ड करने और देखरेख करने के लिए जवाबदेह हो सकते हैं। शीर्ष प्रबंधन टीम आमतौर पर प्रक्रियाओं और प्रक्रियाओं को निर्धारित करती है।

यदि आप एक उभरती हुई कंपनी में राजा हैं या अपनी मौजूदा प्रक्रियाओं को अधिक कुशल बनाना चाहते हैं, तो यहां ऐसा करने के लिए कुछ तरीके दिए गए हैं:

• एक चालान जारी करना: लेखांकन सॉफ़्टवेयर की मदद से, आप हर बार जब आप चालान जारी करते हैं तो जर्नल प्रविष्टियों के निर्माण को स्वचालित कर सकते हैं। प्रासंगिक जानकारी शामिल करें, जैसे कि आपके द्वारा प्रदान की गई वस्तु या सेवा की लागत और प्रति इकाई राशि और बिक्री पर कर। इस चालान को अपने ग्राहकों को भेजें, और जानकारी कंपनी के खातों के प्राप्य खाते में स्थानांतरित कर दी जाएगी। 
• जर्नल प्रविष्टियाँ: जर्नल प्रविष्टियाँ लेनदेन रिकॉर्ड करने का सबसे लोकप्रिय तरीका है क्योंकि आपको केवल जर्नल में प्रत्येक लेनदेन के लिए क्रेडिट या डेबिट रिकॉर्ड करना होगा। यह एक मुद्रित खाता बही या पत्रिका हो सकती है, लेकिन कई कंपनियां अपनी लेखांकन प्रक्रियाओं को तेज करने के लिए डिजिटल संस्करणों पर निर्भर करती हैं।
• पेरोल: चूंकि कर्मचारियों को भुगतान करने की लागत एक बड़ा नियमित खर्च है, इसलिए पे चेक के वितरण को ट्रैक करना महत्वपूर्ण है। पे रोल खाते में कर्मचारी की वेतन दरों, काम के घंटे और कटौती इनपुट करें।
• एक इनवॉइस की रसीद: यदि किसी विक्रेता या अन्य व्यवसाय द्वारा चालान प्राप्त किया जाता है, तो आपको अपने देय लेखांकन या व्यय खाते में जानकारी रिकॉर्ड करनी चाहिए। अपने रिकॉर्ड के लिए रखने के लिए दोनों चालानों की प्रतियां रखें।
• लेखांकन वाउचर: एक एसी गिनती वाउचर पार्टी के साथ किए गए काम के लिए किसी भी संगठन में आपूर्तिकर्ताओं या लेनदारों को किए गए भुगतान के लिए एक लिखित बैकअप दस्तावेज़ हो सकता है। यह पेपर देयता मंजूरी प्रक्रिया की शुरुआत में महत्वपूर्ण है। यह लेखांकन लेन-देन रिकॉर्ड का भी एक हिस्सा है।

निष्कर्ष:

लेखांकन के समीकरण की गणना करने के तरीके को समझने के लिए समय निकालना महत्वपूर्ण है। प्रत्येक लेन-देन के दो पहलुओं को पहचानने से आपको लेखांकन की मूल बातें समझने में मदद मिलेगी। यदि आप सुनिश्चित नहीं हैंकि किसी विशिष्ट लेन-देन से प्रभावित होने वाले खातों को रद्द कर दिया जाएगा, तो कभी-कभी केवल एक खाते पर ध्यान केंद्रित करना उपयोगी होता है जो प्रभावित हो सकता है, जैसे कि नकदी (संपत्ति)। दूसरे का पता लगाने के लिए लेखांकन समीकरण की अपनी समझ का उपयोग करें। जो भी मामला है, लेन-देन हमेशा लेखांकन समीकरण को संतुलित करेगा।

लेखांकन में, आपको कई गणनाओं का सामना करना पड़ सकता है। समय बचाने के लिए, आप Khatabook जैसे प्लेटफ़ॉर्म के लिए साइन अप कर सकते हैं, जो आपको अपने सभी व्यवसाय के डी बिट और क्रेडिट गणना प्रदान करके अत्यधिक समय-बचत साबित होताहै।

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