ট্রায়াল ব্যালেন্স: নিয়মগুলি উদাহরণ সহ ব্যাখ্যা করা হয়েছে

একটি ট্রায়াল ব্যালেন্স কি? ট্রায়াল ব্যালেন্স হল ক্রেডিট এবং ডেবিট ব্যালেন্সের সমষ্টি বা তালিকা যেমন ব্যাঙ্ক ব্যালেন্স, ক্যাশ বুক ইত্যাদি অনেক লেজার অ্যাকাউন্ট থেকে অঙ্কিত। ট্রায়াল ব্যালেন্সের মূল নিয়ম হল ট্রায়াল ব্যালেন্সের মোট ডেবিট এবং ক্রেডিট অ্যাকাউন্ট এবং বিএ খাতা থেকে নেওয়া ল্যান্সগুলি একই বা লম্বা হওয়া উচিত। কারণ প্রতিটি লেনদেনের একটি ক্রেডিট এবং ডেবিট এন্ট্রি বা দ্বৈত পরিণতির প্রভাব রয়েছে৷ যখন একটি অ্যাকাউন্টিং পিরিয়ড শেষ হয় বা প্রতি মাসের শেষে যখন লেজারগুলি মেলানো হয় এবং যথাযথভাবে বের করা হয়, তখন এটি ট্রায়াল ব্যালেন্স যা পরীক্ষা করে যে মোট ক্রেডিট এবং মোট ডেবিটগুলি একটি পদ্ধতিগত প্যাটার্নে আছে কি না। যদি না হয়, লেজার এন্ট্রিতে একটি ত্রুটি বা ভুল আছে। এটি প্রাথমিক অ্যাকাউন্ট স্টেটমেন্ট যেখান থেকে ব্যালেন্স শীট বা P&L বা ট্রেডিং এবং লাভ ও লস অ্যাকাউন্ট এবং আরও অনেক কিছুর মতো আর্থিক বিবৃতি প্রস্তুত করা হয়।

ট্রায়াল ব্যালেন্সের উদ্দেশ্য:

ট্রায়াল ব্যালেন্স লেজার এবং জার্নাল এন্ট্রি থেকে আর্থিক বিবৃতি প্রস্তুত করতে ব্যবহৃত হয়। এটি আর্থিক বিবৃতি যেমন ব্যালেন্স শীট ইত্যাদি এবং চূড়ান্ত P&L অ্যাকাউন্ট প্রস্তুত করার ভিত্তি। ট্রায়াল ব্যালেন্স ফরম্যাট এবং এর উদ্দেশ্যগুলির মধ্যে রয়েছে:

যখন মোট ক্রেডিট মোট ঋণের সমান হয় তখন লেজার অ্যাকাউন্টের গাণিতিক নির্ভুলতা মূল্যায়ন করা।

অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের বিভিন্ন পর্যায়ে লেজার এবং জার্নাল ত্রুটি বা অদক্ষতা সনাক্ত করা। অনেকগুলি এন্ট্রি সহ লেজার বা জার্নাল অ্যাকাউন্ট পোস্ট করার সময় এই ধরনের ত্রুটি দেখা দিতে পারে, মান প্রবেশ করাতে গণনা বা ম্যানুয়াল ত্রুটি, সাবসিডিয়ারি লেজার/জার্নালের মোট সংখ্যা, ট্রায়াল ব্যালেন্স পোস্টিং ত্রুটি ইত্যাদি।

P&L অ্যাকাউন্ট, ব্যালেন্স শীট, অন্যান্য আর্থিক বিবৃতি, অ্যাকাউন্টিং রেকর্ড ইত্যাদির মতো বিভিন্ন আর্থিক বিবৃতি প্রস্তুত করা।

খরচ এবং আয়ের এন্ট্রিগুলি P&L অ্যাকাউন্টের জন্য লেজার অ্যাকাউন্ট থেকে নেওয়া হয়,

ব্যালেন্স শীটের জন্য জার্নাল এন্ট্রি প্রয়োজন।

এইভাবে, ট্রায়াল ব্যালেন্স হল আর্থিক বিবৃতি এবং বিভিন্ন অ্যাকাউন্টিং রেকর্ডের মধ্যে ভিত্তিগত সেতু।

ট্রায়াল ব্যালেন্স বৈশিষ্ট্য:

ট্রায়াল ব্যালেন্স হল অ্যাকাউন্টগুলির একটি বিবৃতি এবং নিজে থেকে একটি অ্যাকাউন্ট নয়। এটি কখনই চূড়ান্ত আর্থিক বিবৃতির অংশ নয়।
এটি একটি ট্রায়াল ব্যালেন্স বিন্যাসে অনেক লেজার অ্যাকাউন্ট থেকে অঙ্কিত ক্রেডিট এবং ডেবিট ব্যালেন্সের সমষ্টি রয়েছে।
এর উদ্দেশ্য হল এর এন্ট্রিগুলির গাণিতিক নির্ভুলতা প্রমাণ করা যেহেতু, একটি ট্রায়াল ব্যালেন্সে, ক্রেডিট এবং ডেবিট ব্যালেন্স সমান। এটি ভুলতা যাচাই করে না, তবে ক্রেডিট/ডেবিট ব্যালেন্সে ভুল প্রমাণের জন্য একটি অডিট প্রয়োজন।
প্রতিটি অ্যাকাউন্টিং বছরের শেষে একটি ট্রায়াল ব্যালেন্স থাকে। যদি প্রয়োজন হয়, এই ধরনের ট্রায়াল ব্যালেন্স শীটগুলি মাসিক, অর্ধ-বার্ষিক, ত্রৈমাসিক বা এমনকি সাপ্তাহিকও আঁকা যেতে পারে।
এটি সমস্ত অ্যাকাউন্ট স্টেটমেন্টের ভিত্তিপ্রস্তর এবং লাভ এবং ক্ষতি অ্যাকাউন্ট, অ্যাকাউন্টের বই এবং ব্যালেন্স শীটের মধ্যে সংযোগকারী সেতু।

ট্রায়াল ব্যালেন্স প্রকার:

বিভিন্ন অ্যাকাউন্টিং চক্র পর্যায়ে তিনটি ভিন্ন ধরনের ট্রায়াল ব্যালেন্স টানা হয়।

Trial balance types

3টি ট্রায়াল ব্যালেন্স হল-

সমন্বয়কৃত ট্রায়াল ব্যালেন্স
সমন্বয়হীন ট্রায়াল ব্যালেন্স
বন্ধ হওয়ার পর ট্রায়াল ব্যালেন্স

ট্রায়াল ব্যালেন্স আঁকার নিয়ম:

ট্রায়াল ব্যালেন্স নিয়ম

সমস্ত দায়বদ্ধতা অবশ্যই ক্রেডিট দিকে প্রতিফলিত হবে এবং সম্পদগুলি ডেবিট দিকে প্রতিফলিত হবে
লাভ এবং আয় একটি ট্রায়াল ব্যালেন্স ক্রেডিট দিকে প্রতিফলিত করা আবশ্যক
ট্রায়াল ব্যালেন্সের ডেবিট দিকে খরচ অবশ্যই প্রতিফলিত হবে

এছাড়াও পড়ুন: কিভাবে আপনার নিজের হোম ডেকোর কোম্পানি ব্যবসা শুরু করবেন

ট্রায়াল ব্যালেন্সে ত্রুটি:

ট্রায়াল ব্যালেন্স নিশ্চিত করে যে ডেবিট এবং ক্রেডিট এন্ট্রিগুলি গাণিতিক নির্ভুলতার সাথে মিলছে কিন্তু তারা লেজার অ্যাকাউন্টের যথার্থতা চিত্রিত করে না। ট্রায়াল ব্যালেন্সে ঘটতে পারে এমন কিছু ত্রুটির অন্বেষণ করা যাক।

কমিশনের ত্রুটি: এই ত্রুটিগুলি ঘটে যখন সঠিক পরিমাণ অ্যাকাউন্টের সঠিক শ্রেণিতে থাকে কিন্তু ভুল অ্যাকাউন্টে। উদাহরণ স্বরূপ, মিস্টার সি 1000/- টাকার মালামাল মিস্টার X-এর কাছে বিক্রি করেছেন এবং মিঃ ওয়াই-এর অ্যাকাউন্টে সেগুলি বিক্রি করা পণ্য হিসাবে প্রবেশ করেছেন।
বাদ দেওয়ার ত্রুটি: এই ত্রুটিগুলি এমন ত্রুটি যেখানে একটি লেনদেন প্রতিফলিত হয় না বা সম্পূর্ণ বাদ দেওয়া হয়। উদাহরণস্বরূপ, যদি 1000/- টাকার মালামাল মিস্টার B-এর কাছে বিক্রি করা হয় এবং অ্যাকাউন্টের বই থেকে সম্পূর্ণরূপে বাদ দেওয়া হয়, তবে ট্রায়াল ব্যালেন্স এখনও ডেবিট এবং ক্রেডিটগুলিকে দেখাবে যেমনটি মিলেছে কারণ 1000/- টাকার ডেবিট এবং ক্রেডিট উভয়ই ছোট করা হয়েছে ট্রায়াল ব্যালেন্স।
নীতির ত্রুটি: এই লেনদেনগুলি সঠিক পরিমাণ প্রতিফলিত করে কিন্তু অ্যাকাউন্টের ভুল দিক এবং শ্রেণিতে। উদাহরণ স্বরূপ, একটি স্থায়ী সম্পদের গাড়ি ক্রয় ভুলভাবে মোটর গাড়ির খরচ অ্যাকাউন্টে প্রতিফলিত হয়, একটি রাজস্ব ব্যয় অ্যাকাউন্ট।
ক্ষতিপূরণের ত্রুটি: ক্রেডিট এবং ডেবিট উভয় দিকে দুই বা ততোধিক একই মানের অ্যাকাউন্ট ঘটলে এই ত্রুটিগুলি ঘটে। উদাহরণস্বরূপ, স্থায়ী সম্পদ অ্যাকাউন্ট থেকে 50,000/- টাকা ডেবিট করার পরিবর্তে, বিক্রয় (ক্রেডিট অ্যাকাউন্ট) 50,000/- টাকা প্রদান করা হয়।
এন্ট্রির উলটাপালটা: সঠিক অ্যাকাউন্ট নথিভুক্ত হওয়ার কারণে ত্রুটি ঘটে কিন্তু ভুল দিকে। ট্রায়াল ব্যালেন্স এখনও এই ক্ষেত্রে ভারসাম্য হবে. উদাহরণস্বরূপ, মিঃ A এর কাছ থেকে 20,000/- টাকা ভুলভাবে তাদের অ্যাকাউন্টে ডেবিট করা হয়েছে এবং ক্যাশ বুকের জন্য একটি ক্রেডিট এন্ট্রি পাস করা হয়েছে।
স্থানান্তরের ত্রুটি: এই এন্ট্রিগুলি ঘটে যখন সঠিক এন্ট্রির সংখ্যাসূচক মানগুলি স্থানান্তরিত মানগুলির সাথে ভুলভাবে লেখা হয়। উদাহরণস্বরূপ, 4,523/- এর পরিবর্তে 4235/- টাকা ভুলভাবে লেখা হয়েছে।

ট্রায়াল ব্যালেন্স শীট প্রস্তুত করার পদক্ষেপ:

ট্রায়াল ব্যালেন্স হল চূড়ান্ত আর্থিক অ্যাকাউন্ট প্রস্তুত করার প্রথম ধাপ, যেখানে সাধারণ লেজার অ্যাকাউন্ট থেকে ক্লোজিং ব্যালেন্সের বিবৃতি বিবেচনা করা হয়। ট্রায়াল ব্যালেন্স প্রস্তুত করার পদক্ষেপগুলি হল:

প্রথমে লেজার অ্যাকাউন্ট এবং প্রতিটি অ্যাকাউন্টের ক্লোজিং ব্যালেন্স প্রস্তুত করুন। উদাহরণস্বরূপ, ট্রায়াল ব্যালেন্সে ব্যাঙ্ক ওভারড্রাফ্ট, ট্রায়াল ব্যালেন্সে প্রাপ্ত কমিশন এবং চূড়ান্ত অ্যাকাউন্টে সাধারণ খরচ, অন্যদের মধ্যে।
এখন এই ব্যালেন্সগুলি ট্রায়াল ব্যালেন্সের ক্রেডিট এবং ডেবিট কলামগুলিতে পোস্ট করুন।
ব্যয় এবং সম্পদগুলিকে ডেবিট ব্যালেন্স হিসাবে বিবেচনা করা হয়, যখন আয় এবং দায়গুলিকে ক্রেডিট ব্যালেন্স হিসাবে বিবেচনা করা হয়।
এরপরে, মোট ডেবিট এবং ক্রেডিট ব্যালেন্স গণনা করুন।
ট্রায়াল ব্যালেন্স সঠিক হলে, ক্রেডিট এবং ডেবিট ব্যালেন্সের যোগফল সমান হওয়া উচিত।
ব্যালেন্সে কোনো পার্থক্যের ক্ষেত্রে, আপনাকে অবশ্যই অ্যাকাউন্টের অডিটের মাধ্যমে ট্রায়াল ব্যালেন্স ত্রুটি সংশোধন করতে হবে।

ট্রায়াল ব্যালেন্স বিন্যাস এবং উদাহরণ:

একটি ফার্মের ট্রায়াল ব্যালেন্সের নীচের বিন্যাসটি দেখুন।

Trial balance format and example

উপরে দেখানো হিসাবে, লেজার অ্যাকাউন্টগুলি প্রথম কলামে উল্লেখ করা হয়েছে, এবং তাদের বিভিন্ন এন্ট্রিগুলি সংশ্লিষ্ট কলামে ক্রেডিট বা ডেবিট এন্ট্রি হিসাবে দেখানো হয়েছে।

ট্রায়াল ব্যালেন্স ফরম্যাট:

dd/mm//yy হিসাবে ABC Ltd-এর ট্রায়াল ব্যালেন্স।

SI No	Particulars	L.F	Amount (Rs)Dr	Amount (Rs)Cr

ট্রায়াল ব্যালেন্স উদাহরণ:

ABC Ltd ট্রায়াল ব্যালেন্স 31- মার্চ 2020 (ডলারে)

Accounts	Debit (Dr)	Credit (Cr)
Cash	1,20,280	-
Accounts Receivable	9,500	-
Office Expenses	2,500	-
Prepaid Rent	800	-
Prepaid Insurance	220	-
Office furniture and equipment	15,000	-
Bank loan	-	15,000
Accounts Payable	-	5,000
Unearned Revenues	-	9,500
Capital	-	1,21,200
Drawings	5,000	-
Commission Revenue	-	12,500
Salary Expenses	9,900	-
Total	163,200	163,200

ট্রায়াল ব্যালেন্স ফর্ম:

ট্রায়াল ব্যালেন্স নিচের দুটি ফর্মে আঁকা যেতে পারে। যথা,

লেজার ফর্ম যেখানে ক্রেডিট এবং ডেবিট দিক সহ একটি অ্যাকাউন্টের আকারে ট্রায়াল ব্যালেন্স কাস্ট করা হয়। উভয় পক্ষের প্রথম কলামে অ্যাকাউন্টের নাম, পরিমাণ কলাম, ফোলিও কলাম ইত্যাদি রয়েছে।
জার্নাল ফর্ম যেখানে ট্রায়াল ব্যালেন্স ক্রমিক নম্বর, অ্যাকাউন্টের নাম, ডেবিট/ক্রেডিট পরিমাণ, লেজার ফোলিওর বিশদ বিবরণ ইত্যাদির জন্য একটি কলাম সহ জার্নাল ফর্ম নেয়, লেজারে যে পৃষ্ঠা নম্বরে অ্যাকাউন্টটি প্রবেশ করানো হয়েছে তা সহ।

যাইহোক, ট্রায়াল ব্যালেন্সে প্রতিটি দেনাদারের সাথে এন্ট্রির দ্বৈত প্রকৃতির কারণে একটি সংশ্লিষ্ট ক্রেডিট এন্ট্রি রয়েছে এবং এর বিপরীতে, ট্রায়াল ব্যালেন্স, সঠিক হলে, সর্বদা মেলতে হবে।

ট্রায়াল ব্যালেন্স আইটেম তালিকা:

ট্রায়াল ব্যালেন্সের ফর্ম্যাটে যেমন দেখা যায়, সেখানে বেশ কিছু ক্রেডিট এবং ডেবিট অ্যাকাউন্ট রয়েছে। তাদের শ্রেণীবদ্ধ করতে সাহায্য করার জন্য এখানে একটি দ্রুত টেবিল।

ডেবিট সাইড

ক্রেডিট সাইড

মোট সম্পদ (ব্যাঙ্ক/হাতে নগদ, ভবন এবং জমি, তালিকা, উদ্ভিদ এবং যন্ত্রপাতি, এবং আরও অনেক কিছু।)

খরচ (মালবাহী, অভ্যন্তরীণ গাড়ির খরচ, ভাড়া, বেতন, রিবেট, কমিশন, ইত্যাদি)

বিচার ভারসাম্য মধ্যে বিভিন্ন দেনাদার

লোকসান (আভ্যন্তরীণ রিটার্ন, খারাপ ঋণ, অবমূল্যায়ন, P&L A/c থেকে ডেবিট, ইত্যাদি)

ক্রয়

মোট দায় (অনিরাপদ/সুরক্ষিত ঋণ, ব্যাঙ্ক ওভারড্রাফ্ট, বন্ধকী ঋণ, বকেয়া বিল এবং প্রদেয় খরচ, এবং আরও অনেক কিছু।)

তহবিলের রিজার্ভ, অবচয় বিধান, সাধারণ রিজার্ভ, উদ্ভিদ ও যন্ত্রপাতির সঞ্চিত অবচয়, ইত্যাদি।

বিভিন্ন পাওনাদার

লাভ (বাহ্যিক রিটার্ন, খারাপ ঋণ পুনরুদ্ধার, ডিসকাউন্ট প্রাপ্ত, P&L-এ ক্রেডিট ইত্যাদি)

বিক্রয়

অ্যাকাউন্টিং এবং ট্রায়াল ব্যালেন্সে আধুনিক দিনের অগ্রগতি:

ট্রায়াল ব্যালেন্স সঠিকভাবে কোনো ত্রুটি সনাক্ত করতে সাহায্য করে। কিন্তু, ব্যবসার প্রয়োজনীয়তা আরও বৈচিত্র্যময় হওয়ার সাথে সাথে, আর্থিক বিবৃতিগুলি ব্যবসায়িক স্বাস্থ্য এবং তহবিলের সাথে সারিবদ্ধ হওয়া প্রয়োজন যাতে কার্যকর সিদ্ধান্ত নেওয়া যায়। বেশিরভাগ ব্যবসা তাদের বই বজায় রাখতে, আর্থিক প্রতিবেদন এবং বিবৃতি আঁকতে এবং বিশ্লেষণাত্মক প্রতিবেদনের জন্য আর্থিক ডেটা ব্যবহার করতে Tally Prime, Tally ERP 9 ইত্যাদির মতো উন্নত অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে। তাই, ট্রায়াল ব্যালেন্স শীট আঁকতে আপনাকে আর কখনও ক্রেডিট এবং ডেবিট ব্যালেন্স করতে হবে না, কারণ ট্যালিপ্রাইম, একটি অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার, স্বয়ংক্রিয়ভাবে লেনদেন রেকর্ড করার সময় ক্রেডিট এবং ডেবিটের মিল নিশ্চিত করে৷ প্রচেষ্টা, সময়, সম্পদ এবং আরও অনেক কিছু বাঁচানোর সাথে সাথে এটি ডিজিটালভাবে লেনদেন রেকর্ড করার আরও দক্ষ, নির্ভরযোগ্য, সঠিক উপায়।

উপসংহার:

এই নিবন্ধে, আমরা দেখেছি কিভাবে ট্রায়াল ব্যালেন্স প্রস্তুত করা হয়, ট্রায়াল ব্যালেন্স উদাহরণ সহ ট্যালিতে ট্রায়াল ব্যালেন্স কি। আপনি একটি অ্যাকাউন্টিং সমাধান BiZ Analyst সম্পর্কে সচেতন যেখানে আপনি আপনার অ্যাকাউন্টিং প্রয়োজনীয়তা কার্যকরভাবে পরিচালনা করতে পারেন? ট্যালি ব্যবহারকারীদের জন্য, এই অ্যাপ্লিকেশনটি ডেটা এন্ট্রি করা, অর্থ প্রদানের অনুস্মারক পাঠানো এবং সঠিক নগদ প্রবাহ বজায় রাখার মতো বিভিন্ন কাজের জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে। এটি বিক্রয়ের বিশ্লেষণে সহায়তা করে যার মাধ্যমে ব্যবসায়িক বৃদ্ধির জন্য গুরুত্বপূর্ণ ডেটা-চালিত সিদ্ধান্ত নেওয়া যেতে পারে।

Date	Particulars	Journal Folio	Amount (Rs.)	Date	Particulars	Journal Folio	Amount (Rs.)