టాలీలో జర్నల్ వోచర్ - ఉదాహరణలు, & టాలీలో జర్నల్ వోచర్ ఎంటర్ చేయడం ఎలా?

టాలీలో జర్నల్ వోచర్ అనేది టాలీ ఈఆర్ పి 9లో కీలకమైన వోచర్, దీనిలో సర్దుబాటు ఎంట్రీలు, ఫిక్సిడ్ ఆస్తులు మరియు క్రెడిట్ కొనుగోళ్లు లేదా అమ్మకాలకు సంబంధించి ఎంట్రీలు ఉంటాయి.  జర్నల్ వోచర్ లను ఉపయోగించడం కొరకు అకౌంటింగ్ వోచర్ ల నుంచి షార్ట్ కట్ కీ "ఎఫ్7"ని మీరు ప్రెస్ చేయాల్సి ఉంటుంది. జర్నల్ వోచర్లకు అసంఖ్యాక ఉదాహరణలు ఉన్నాయి, వాటిని మీకొరకు క్రింద వివరించడం జరిగింది. ఈ ఆర్టికల్ ముగిసే సరికి, జర్నల్ వోచర్లను సులభంగా ఎలా నమోదు చేయాలనే దానిపై మీకు పూర్తి నాలెడ్జ్ ఉంటుంది.

జర్నల్ అంటే ఏమిటి?

ఒక జర్నల్ అనేది మూల పత్రాల నుండి రికార్డు చేయబడిన లావాదేవీల ఆర్థిక గుణం ఏంటని నమోదు చేసే ఖాతాల పుస్తకం. లావాదేవీలు జరిగినప్పుడు లావాదేవీలు వాస్తవ ప్రాతిపదికన రికార్డ్ చేయబడతాయి.

జర్నలైజింగ్ అంటే ఏమిటి?

ఆర్థిక లావాదేవీలను రికార్డ్ చేసే ప్రక్రియను జర్నల్ ఎంట్రీలుగా పేర్కొనవచ్చు, దీనిని జర్నలైజింగ్ అని అంటారు. ఇది అకౌంటింగ్ యొక్క డబుల్ ఎంట్రీ సిస్టమ్ ఆధారంగా రూపొందించబడింది. అకౌంటింగ్ లేదా బుక్ కీపింగ్ యొక్క ఈ విధానంలో ప్రతి లావాదేవీ రెండు చోట్ల నోట్ చేసే అకౌంటింగ్ వ్యవస్థ.  ప్రతీ లావాదేవీ ప్రతీ డెబిట్ మొత్తానికి క్రెడిట్ మొత్తం సమానంగా ఉండాలి అని అర్థం.

టాలీలో జర్నల్ వోచర్ అంటే ఏమిటి?

ప్రతి లావాదేవీకి జర్నల్ వోచర్ వంటి డాక్యుమెంటరీ సాక్ష్యం అవసరం. ERP9లో జర్నల్ వోచర్ నగదు మరియు బ్యాంకు కాకుండా ఇతర లావాదేవీలను రికార్డ్ చేయడానికి ఉపయోగించబడుతుంది. తరుగుదల, నిబంధనలు, క్రెడిట్ పై స్థిర ఆస్తుల కొనుగోలు మరియు అమ్మకానికి సంబంధించిన లావాదేవీలు, బ్యాలెన్స్ లను రాయడం, సర్దుబాటు ఎంట్రీలు జర్నల్ వోచర్ లో రికార్డ్ చేయబడతాయి. అకౌంటింగ్ వోచర్లలో ఇది అత్యంత ముఖ్యమైన వోచర్. 

ఏదైనా అకౌంటింగ్ సిస్టమ్ లో మీరు ఈ వోచర్ లను తేలికగా ట్రేస్ చేయవచ్చు. ఆడిట్ ప్రక్రియల్లో భాగంగా ఆడిట్ సమయంలో ఆడిటర్లు సాధారణంగా జర్నల్ వోచర్ లను ఉపయోగిస్తారు. ఈ లావాదేవీలు రొటీన్ స్వభావం కలిగి ఉంటాయి.

జర్నల్ వోచర్ల యొక్క ఉద్దేశ్యం

జర్నల్ వోచర్లను ట్యాలీలో తయారు చేయడం వెనుక గల కారణం మీకు తెలుసా? అవి ఎందుకు ముఖ్యమైనవి? జర్నల్ వోచర్లు దిగువ వివరించిన విధంగా బహుళ ప్రయోజనాలను అందిస్తాయి:

• అకౌంట్ పుస్తకాల్లో నాన్ క్యాష్ లావాదేవీలను రికార్డ్ చేయడానికి

నగదు యేతర లావాదేవీలు అనేవి నాన్ క్యాష్ లావాదేవీ లావాదేవీలు. ఉదాహరణకు- తరుగుదల, స్థిర ఆస్తులపై నష్టం లేదా లాభం, డిస్కౌంట్ ఖర్చులు, ఆస్తి రాత-డౌన్ లు మరియు వాయిదా ఆదాయ పన్నులు.

• అకౌంట్ ల పుస్తకాల్లో తప్పుగా రికార్డ్ చేయబడ్డ ఏదైనా బిజినెస్ లావాదేవీని సరిచేయడానికి 

వ్యాపార లావాదేవీలు తప్పుగా ఖాతాల పుస్తకాల్లో రికార్డ్ చేయబడిన పరిస్థితులు ఎదురవ్వవచ్చు. డెబిట్ లేదా ఖాతాల క్రెడిట్ తప్పు కావచ్చు. జర్నల్ వోచర్లు టాలీ ఈఆర్ పి 9లో జర్నల్ ఎంట్రీని ఉపయోగించి మొదటి ఎంట్రీని రివర్స్ చేయడానికి సహాయపడతాయి.

• ఇతర అకౌంటింగ్ వోచర్ల ద్వారా రికార్డ్ చేయని లావాదేవీలను టాలీ ఈఆర్ పి 9లో రికార్డ్ చేయడానికి

అన్ని అకౌంటింగ్ వోచర్లు నిర్ధిష్ట స్వభావం లేదా రకం యొక్క లావాదేవీలను రికార్డ్ చేస్తుంది. కొన్ని ఈ క్రింది విధంగా వర్ణించబడ్డాయి:

1. అందుకున్న మొత్తం డబ్బును రసీదు వోచర్ రికార్డ్ చేస్తుంది.
2. పేమెంట్ వోచర్ చెల్లించిన మొత్తం డబ్బును రికార్డ్ చేస్తుంది.
3. కాంట్రా వోచర్ క్యాష్ మరియు బ్యాంకుకు సంబంధించిన లావాదేవీలను రికార్డ్ చేస్తుంది.
4. సేల్స్ వోచర్ గూడ్స్ లేదా సర్వీస్ ల అమ్మకాలకు సంబంధించిన లావాదేవీలను రికార్డ్ చేస్తుంది.
5. కొనుగోలు వోచర్ గూడ్స్ లేదా సేవల కొనుగోలుకు సంబంధించిన లావాదేవీలను రికార్డ్ చేస్తుంది.
6. ఇతర అకౌంటింగ్ వోచర్ల ద్వారా రికార్డ్ చేయని లావాదేవీ ఎంట్రీలను జర్నల్ వోచర్ రికార్డ్ చేస్తుంది.  

జర్నల్ వోచర్ల రకాలు

ప్రతి వోచర్ కు సంబంధిత విభజన ఉంటుంది. జర్నల్ వోచర్లు విభిన్న రకాలుగా విభజించబడ్డాయి:

• తరుగుదల వోచర్: ఈ వోచర్ సంవత్సరానికి ఫిక్సిడ్ ఆస్తులపై తరుగుదల ఖర్చును రికార్డ్ చేస్తుంది. సాధారణంగా, ఖర్చు బుక్ చేయడానికి పేమెంట్ వోచర్ ఉపయోగిస్తాము. ఈ సందర్భంలో, తరుగుదల అనేది నగదు రహిత ఖర్చు కనుక  జర్నల్ వోచర్ ని ఉపయోగిస్తాం. పేమెంట్ వోచర్ ల ద్వారా నాన్ క్యాష్ ఖర్చులు బుక్ చేయబడవు.
• ప్రీపెయిడ్ వోచర్:  ప్రీపెయిడ్ వోచర్ అనేది ఒక సంవత్సరంలో చెల్లించిన అన్ని ప్రీ పెయిడ్ ఖర్చులను రికార్డ్ చేస్తుంది. ఉదాహరణకు- 2020-2021 ఆర్థిక సంవత్సరంలో 6 నెలల ముందుగానే జీతం చెల్లించడం.
• ఫిక్సిడ్ అసెట్ ల వోచర్: ఈ వోచర్ సంవత్సరంలో ఫిక్సిడ్ ఆస్తుల కొనుగోలును రికార్డ్ చేస్తుంది. నగదు ద్వారా కొనుగోలు చేసిన స్థిర ఆస్తులు పేమెంట్ వోచర్ లో రికార్డ్ చేయబడతాయని గమనించండి. మరోవైపు, క్రెడిట్ కొనుగోళ్లు లేదా స్థిర ఆస్తుల అమ్మకాలు జర్నల్ వోచర్ ద్వారా బుక్ చేయబడతాయి.
• సర్దుబాటు వోచర్లు: ఈ వోచర్ ఒక సంవత్సరంలో అన్ని ముగింపు ఎంట్రీలను రికార్డ్ చేస్తుంది. సర్దుబాటు ఎంట్రీల యొక్క ప్రధాన ఉద్దేశ్యం కంపెనీ యొక్క ఆర్థిక విషయాల యొక్క ఖచ్చితమైన మరియు నిష్పాక్షిక దృక్పథాన్ని కమ్యూనికేట్ చేయడం.  
• ట్రాన్స్ ఫర్ వోచర్: ఈ వోచర్ ల్లో ఒక అకౌంట్ యొక్క బ్యాలెన్స్ లను మరో అకౌంట్ కు మార్చడం జరుగుతుంది. అదేవిధంగా, ఒక గోదాము నుంచి మరో గోదాముకు మెటీరియల్ బదిలీని మీరు రికార్డ్ చేయవచ్చు.
• రెక్టిఫికేషన్ వోచర్: ఈ వోచర్ టాలీ యొక్క రెక్టిఫికేషన్ ఎంట్రీలను రికార్డ్ చేస్తుంది. కొన్నిసార్లు, టాలీ లేదా జర్నల్ వోచర్ లో తప్పుడు జర్నల్ ఎంట్రీ కారణంగా తప్పుడు లావాదేవీలు రికార్డ్ చేయబడతాయి. జర్నల్ వోచర్ లోని రెక్టిఫికేషన్ ఎంట్రీలను ఉపయోగించి అన్ని తప్పులు సరిచేయబడతాయి.
• ప్రొవిజన్ వోచర్ - ఈ వోచర్ లో ఎస్టిమేషన్ ప్రాతిపదికన ఖర్చుల యొక్క ప్రొవిజన్ బుకింగ్ ఉంటుంది. భవిష్యత్తు కంటింజెంట్ లయబిలిటీ కొరకు నిబంధనలు చేయబడతాయి. భవిష్యత్తు బాధ్యత కొరకు సిద్ధం కావడానికి మీరు మీ నష్టాలను ముందస్తుగా బుక్ చేసుకోవచ్చు.
• అక్యురల్ వోచర్ - ఈ వోచర్ వాస్తవ ఖర్చులు లేదా ఆదాయాన్ని రికార్డ్ చేస్తుంది. వాస్తవ అంటే లావాదేవీలు జరిగాయి, అయితే అకౌంటింగ్ సంవత్సరంలో చెల్లించబడలేదు లేదా అందుకోబడలేదు అని.

టాలీ ఈఆర్ పి 9లో జర్నల్ వోచర్ యొక్క ఉదాహరణలు

టాలీ ఈఆర్ పి 9లో జర్నల్ వోచర్ లను రికార్డ్ చేయడానికి వివిధ ఉదాహరణలు ఉన్నాయి. వాటిలో కొన్ని ఈ క్రింది విధంగా వర్ణించబడ్డాయి:

1. బకాయి ఖర్చులు

బకాయి ఖర్చులు అనేవి బకాయి ఉన్న ఖర్చులు అయితే ఆ సంవత్సరంలో చెల్లించబడవు. ఇది ఒక బాధ్యత. ఉదాహరణకు- బకాయి అద్దె, బకాయి వేతనం, బకాయి వేతనాలు మరియు బకాయి సబ్ స్క్రిప్షన్ మొదలైనవి. కొత్త ఆర్థిక సంవత్సరం మే లో జనవరి నుండి మార్చి వరకు నెలల వేతనాలు చెల్లించబడతాయని అనుకుందాం. అక్యురల్ కాన్సెప్ట్ ప్రకారంగా, వ్యాపారం యొక్క ఖచ్చితమైన సంఖ్యను చూపించడం కొరకు జనవరి నుంచి మార్చి వరకు ఖర్చును రికార్డ్ చేయాలి.

మార్చి చివరల్లో మీరు జర్నల్ ఎంట్రీని ఇలా రికార్డ్ చేయవచ్చు:

• డెబిట్ శాలరీ అకౌంట్ ఎక్స్ ఎక్స్ ఈ
• క్రెడిట్ బకాయి వేతన ఖాతా ఎక్స్ ఎక్స్ ఈ

2. ప్రీపెయిడ్ ఖర్చులు

ప్రీపెయిడ్ ఖర్చులు అనేవి ముందస్తుగా చెల్లించే ఖర్చులు. మీ ఆర్థిక సంవత్సరంలో ఈ ఖర్చులు ఇంకా జరగలేదు. ఆక్యురల్ ప్రాతిపదికన, ఖర్చులు సంబంధిత సంవత్సరంలో బుక్ చేయబడుతాయి. కానీ నగదు ప్రాతిపదికన, నగదు అవుట్ ఫ్లో సంవత్సరంలో ఈ లావాదేవీని రికార్డ్ చేస్తాము. ఖచ్చితమైన నికర లాభాన్ని చేరుకోవడానికి ఈ ఆర్థిక సంవత్సరంలో ఈ ఖర్చులను ఒక ఆస్తిగా నమోదు చేయాలి. ఈ ఆర్థిక సంవత్సరంలో మాత్రమే వచ్చే ఆర్థిక సంవత్సరానికి ఇంటి అద్దెచెల్లించాము అనుకుందాం, అప్పుడు 

దీనికి సంబంధించిన జర్నల్ ఎంట్రీ:

• డెబిట్ ప్రీపెయిడ్ అద్దె ఖాతా XXX
• క్రెడిట్ అద్దె ఖాతా XXX

3. అందుకోబోయే ఆదాయం/ఖర్చులు

అందుకోబోయే ఆదాయం అనేది సంపాదించిన ఆదాయం అయితే ఇంకా మనకు చేరలేదు.  ఇది సంస్థకు కరెంట్ అసెట్. ఉదాహరణకు- అందుకోదగిన వడ్డీ, పొందిన అద్దె, పొందిన వేతనం మొదలైనవి.

అందుకోబోయే ఆదాయం కొరకు జర్నల్ ఎంట్రీ: 

• డెబిట్ అక్యుండెడ్ ఇన్ కమ్ అకౌంట్ XXXX
• క్రెడిట్ ప్రాఫిట్ అండ్ లాస్ అకౌంట్    XXXX

అందుకోబోయే ఖర్చులు అనేది అకౌంట్ ల యొక్క బుక్ ల్లో చెల్లించడానికి ముందు గుర్తించబడ్డ ఖర్చు. ఇది సంస్థకు ప్రస్తుత బాధ్యత. ఉదాహరణకు- బోనస్, చెల్లించాల్సిన వేతనం, ఉపయోగించని అనారోగ్య ఆకులు, చెల్లించాల్సిన వడ్డీ మొదలైనవి.

రాబోయే ఖర్చు జర్నల్ ఎంట్రీ:

• డెబిట్ ప్రాఫిట్ అండ్ లాస్ అకౌంట్  XXXX
• క్రెడిట్ అక్యుండెడ్ ఖర్చు ఖాతా XXXX

4. క్రెడిట్ కొనుగోళ్లు లేదా అమ్మకాలు

స్థిర ఆస్తులు లేదా మెటీరియల్స్ క్రెడిట్ పై కొనుగోలు చేసినప్పుడు క్రెడిట్ కొనుగోళ్లు చేయబడతాయి.  ఉదాహరణకు- మోహన్ సోహాన్ నుంచి ప్లాంట్ అండ్ మెషినరీని రూ. 10 లక్షలకు క్రెడిట్ పై కొనుగోలు చేశాడు.

ఆ లావాదేవీ కొరకు ట్యాలీలో జర్నల్ ఎంట్రీ:

• డెబిట్ ప్లాంట్ మరియు మెషినరీ అకౌంట్: 10,00,000
• క్రెడిట్ సోహాన్ ఖాతా: 10,00,000

స్థిర ఆస్తులు లేదా మెటీరియల్స్ క్రెడిట్ పై విక్రయించినప్పుడు క్రెడిట్ అమ్మకాలు చేయబడతాయి. 

ఆ లావాదేవీ కొరకు ట్యాలీ జర్నల్ ఎంట్రీలు:

• డెబిట్ కోమల్ ఖాతా: 15,00,000
• క్రెడిట్ ల్యాండ్ అండ్ బిల్డింగ్ అకౌంట్: 15,00,000

5. ట్రాన్స్ఫర్ ఎంట్రీలు

విభిన్న ఖాతాల మధ్య నిధులను బదిలీ చేయాల్సి వచ్చినప్పుడు ఈ జర్నల్ వోచర్ ఎంట్రీలు ట్యాలీలో చేర్చబడతాయి. మీరు ఖాతాలను రైట్ ఆఫ్ చేస్తున్నట్లు కూడా అనవచ్చు.  ఉదాహరణకు- ఒక కంపెనీకి రూ. 20,000 రుణగ్రహీత బ్యాలెన్స్ మరియు రుణదాత బ్యాలెన్స్ రూ. 25,000 ఉంది అనుకోండి. రుణదాతల అకౌంట్ నుండి రుణ గ్రహీత మొత్తానికి రైట్ ఆఫ్ రాయగలను. అంటే 20,000 రూపాయల విలువైన నా రుణగ్రహీతలు నేరుగా నా రుణదాతలకు 20,000 విలువైన చెల్లించగలరు అని. ఖాతాల పుస్తకాల్లోని విలువలు ఈ విధంగా ఉంటాయి:

• రుణగ్రహీతలు: 0
• రుణదాతలు: 5000

లావాదేవీ కొరకు జర్నల్ ఎంట్రీ:

• డెబిట్ రుణదాతల ఖాతా: 20,000
• క్రెడిట్ డెబ్యుటర్ల ఖాతా: 20,000

జర్నల్ వోచర్ మరియు జర్నల్ ఎంట్రీ మధ్య తేడా

ఈ రెండు ముఖ్యమైన పదాలు, "జర్నల్ వోచర్" మరియు "జర్నల్ ఎంట్రీ"లను పరస్పరం ఉపయోగించినప్పటికీ, అవి ఒకదానికొకటి భిన్నంగా ఉంటాయి. ఈ రెండింటి మధ్య దిగువ పేర్కొన్న కీలక తేడాలు కనుగొనబడ్డాయి: 

• జర్నల్ వోచర్ అనేది ఏదైనా ఆర్థిక లావాదేవీ ప్రారంభం మరియు జర్నల్ ఎంట్రీ అనేది ఖాతాల పుస్తకాల్లో రికార్డ్ చేయబడ్డ ఆర్థిక లావాదేవీ యొక్క ప్రభావం.
• జర్నల్ ఎంట్రీలు ఖాతాల పుస్తకాల్లో రికార్డ్ చేయబడతాయి, అంటే జర్నల్, మరోవైపు, జర్నల్ వోచర్లు జర్నల్ ఎంట్రీ కొరకు రికార్డ్ చేయబడ్డ డాక్యుమెంట్ ల యొక్క సాక్ష్యం.
• జర్నల్ ఎంట్రీలు రెండు రకాలుగా ఉండవచ్చు- సరళమైనవి మరియు సమ్మేళనం. సింపుల్ జర్నల్ ఎంట్రీలు అనేవి కేవలం ఒక ఖాతా యొక్క డెబిట్ లేదా క్రెడిట్ జరిగే ఎంట్రీలు. మరోవైపు, ఒకటి కంటే ఎక్కువ ఖాతాల డెబిట్ లేదా క్రెడిట్ జరిగే ఎంట్రీలు కాంపౌండ్ ఎంట్రీలు. అయితే, జర్నల్ వోచర్లలో అటువంటి తేడా లేదు. మీరు ఒకే జర్నల్ వోచర్ నుంచి ఎన్ని జర్నల్ అయినా డ్రా చేయవచ్చు.
• ట్యాలీలో జర్నల్ ఎంట్రీ తగిన లెడ్జర్ లకు పోస్ట్ చేయబడుతుంది. జర్నల్ వోచర్లు సిస్టమ్ లోనికి రికార్డ్ చేయబడతాయి.

టాలీలో జర్నల్ ఎంట్రీలను ఎలా పాస్ చేయాలి

జర్నల్ వోచర్ల ద్వారా టాలీలో జర్నల్ ఎంట్రీలను పాస్ చేయడం చాలా సులభం. ఒకవేళ ప్రాథమిక అకౌంటింగ్ నియమాలు తెలిసినట్లయితే, పెద్దగా శ్రమ లేకుండా టాలీ ఈఆర్ పి 9లో అకౌంటింగ్ ఎంట్రీలను పోస్ట్ చేయవచ్చు. అయితే, చాలా మందికి అకౌంటింగ్ యొక్క ప్రాథమిక నియమాలకు సంబంధించి గందరగోళం ఉంటుంది. దిగువ ఉన్న కొన్ని విషయాలను మీరు క్లియర్ గా తెలుసుకోవాలి:

• అకౌంటింగ్ యొక్క బంగారు నియమాలు
• ఖర్చు లేదా ఆదాయం అంటే ఏమిటి?
• ఫిక్సిడ్ అసెట్ ల కిందకు ఏమి వస్తుంది?
• గూడ్స్ లేదా సర్వీస్ ల అమ్మకాలు లేదా కొనుగోలు
• జిఎస్టి సంబంధిత ఎంట్రీలు

టాలీ ఈఆర్ పి 9లో జర్నల్ ఎంట్రీలను పాస్ చేసేటప్పుడు ఒక సామాన్యుడు ఎదుర్కొనే కొన్ని సమస్యలు ఇవి. అయితే, ఈ సమస్య పరిష్కరించదగినది. మీరు అకౌంటింగ్ పుస్తకాలు, వెబ్ సైట్ ఆర్టికల్స్ మరియు బ్లాగులను రిఫర్ చేయవచ్చు లేదా నిపుణుడు లేదా ప్రొఫెషనల్ సహాయం తీసుకోవచ్చు. ట్యాలీ ఈఆర్ పి పిడిఎఫ్ లో జర్నల్ ఎంట్రీలో మరింత సమాచారాన్ని చూడవచ్చు. 

టాలీ ఈఆర్ పి 9లో జర్నల్ వోచర్ ఎంటర్ చేయడానికి దశలు

టాలీలో జర్నల్ ఎంట్రీలు జర్నల్ వోచర్ల ద్వారా పోస్ట్ చేయబడతాయి. షార్ట్ కట్ కీ "ఎఫ్7"ని నొక్కడం ద్వారా జర్నల్ వోచర్ లు తేలికగా యాక్సెస్ చేసుకోవచ్చు లేదా దీనిని యాక్సెస్ చేసుకోవడం కొరకు మీరు మీ కర్సర్ ని జర్నల్ వోచర్ పై పెట్టవచ్చు.

టాలీ ఈఆర్ పి 9లో జర్నల్ ఎంట్రీలను నమోదు చేయడానికి దిగువ వివరించిన విధంగా కొన్ని దశలు ఉన్నాయి:

స్టెప్ 1: మీ టాలీ ఈఆర్ పి ని తెరవండి 9. ఒకవేళ మీరు ఎడ్యుకేషనల్ మోడ్ కింద పనిచేస్తున్నట్లయితే, దానిపై క్లిక్ చేయండి.  ఒకవేళ మీరు ప్రొఫెషనల్ మరియు లైసెన్స్ ఉన్నట్లయితే, లైసెన్సింగ్ ఆపరేషన్ ల కింద దానిని తెరవండి.

స్టెప్ 2: సాఫ్ట్ వేర్ తెరిచిన తరువాత, స్క్రీన్ గేట్ వే ఆఫ్ టాలీని ప్రదర్శిస్తుంది. మాస్టర్స్, లావాదేవీలు, యుటిలిటీస్, రిపోర్ట్స్, డిస్ ప్లే మరియు క్విట్ వంటి హెడ్ లు ఉంటాయి. లావాదేవీ వోచర్లకు వెళ్లి అకౌంటింగ్ వోచర్ లను ఎంచుకోండి.

స్టెప్ 3: అకౌంటింగ్ వోచర్ల కింద, విభిన్న వోచర్ లు స్క్రీన్ మీద ఇలా ప్రదర్శించబడతాయి:

• ఇన్వెంటరీ వోచర్ 
• ఆర్డర్ వోచర్
• కాంట్రా వోచర్
• పేమెంట్ వోచర్
• రసీదు వోచర్
• జర్నల్ వోచర్
• సేల్స్ వోచర్
• పర్చేజ్ వోచర్ 
• క్రెడిట్ నోట్
• డెబిట్ నోట్

ఈ వోచర్లలో, జర్నల్ వోచర్ ఎంచుకోండి లేదా స్క్రీన్ యొక్క కుడివైపున "ఎఫ్7"ని నొక్కండి.

స్టెప్ 4: by/Dr తర్వాత నిర్ధిష్ట కాలమ్ కింద డెబిట్ చేయడం లేదా క్రెడిట్ చేయడం కొరకు లెడ్జర్ ని నమోదు చేయండి. అవసరమైతే ఒకదాని తర్వాత ఒకటి గా బహుళ డెబిట్ లేదా క్రెడిట్ ఎంట్రీలను నమోదు చేయవచ్చు. మీరు వివిధ లెడ్జర్ ఖాతాలను డెబిట్ లేదా క్రెడిట్ చేయాల్సిన కొన్ని సందర్భాలు ఉండవచ్చు. డెబిట్/క్రెడిట్ చేయడానికి ముందు, దాని కొరకు ఆల్ట్+c ని ప్రెస్ చేయడం ద్వారా మీరు తగిన లెడ్జర్ ని సృష్టించాల్సి ఉంటుంది.

స్టెప్ 5: ఒకవేళ మీరు డెబిట్ చేస్తున్నట్లయితే, by/Dr  క్రింద లేదా అకౌంట్ లను క్రెడిట్ చేసే ఆప్షన్ to/Cr ఉపయోగించండి, ఉపయోగించండి. ఈ ఆప్షన్ లను ఉపయోగించి, సంబంధిత మొత్తాన్ని నమోదు చేయండి.
 

స్టెప్ 6: ఎంట్రీ మరియు మొత్తాన్ని పోస్ట్ చేసిన తరువాత, స్క్రీన్ యొక్క దిగువ ఎడమ మూలలో మీరు నరేషన్ ఫీల్డ్ ని చూస్తారు. అంటే ఎంట్రీ యొక్క వివరణ/కథనం. దానిని ఎంటర్ చేయండి (లావాదేవీల వివరాలు) మరియు చివరిగా జర్నల్ వోచర్ సేవ్ చేయడం కొరకు ఎంటర్ నొక్కండి.

ఈ విధంగా, సంబంధిత లావాదేవీల కొరకు టాలీ ఈఆర్ పి 9లో మీరు బహుళ జర్నల్ వోచర్ లను జోడించవచ్చు.

ముగింపు

ఇది టాలీ జర్నల్ ఎంట్రీల గురించి. విద్యార్థులు జర్నల్ వోచర్ లను ఉపయోగించి సమాధానాలతో టాలీ జర్నల్ ఎంట్రీ ప్రశ్నలను ప్రాక్టీస్ చేయవచ్చు. కేవలం బేసిక్ అకౌంటింగ్ దశలను తెలుసుకున్నా టాలీ ఈఆర్ పి 9లో జర్నల్ వోచర్ లను పాస్ చేయడం మీకు వస్తుంది. 

మరింత సమాచారం కొరకు బిజ్ ఎనలిస్ట్ ని చెక్ చేయండి మరియు టాలీ ఈఆర్ పి 9ఉపయోగించి సురక్షితంగా చూడండి. 

తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు

1. టాలీలో జర్నల్ ఎంట్రీ అంటే ఏమిటి?

జర్నల్ ఎంట్రీ ఇన్ టాలీ అనేది ఇవ్వబడ్డ ఆర్థిక సంవత్సరంలో ఆర్థిక లావాదేవీల రికార్డింగ్.

2. ప్లాంట్ మరియు మెషినరీపై ఛార్జ్ చేయబడ్డ 10,000 రూపాయల విలువ కలిగిన తరుగుదల కొరకు టాలీ జర్నల్ ఎంట్రీ ఎంత?

డెబిట్ తరుగుదల ఖాతా: 10,000

క్రెడిట్ ప్లాంట్ మరియు మెషినరీ అకౌంట్: 10,000

3. టాలీలో జర్నల్ వోచర్ ని మీరు ఎలా పాస్ చేస్తారు?

అకౌంటింగ్ వోచర్ల కింద షార్ట్ కట్ కీ "ఎఫ్7"ని ప్రెస్ చేయండి.