கணக்கியலின் பொற்கால விதிகள் ஒரு வணிகத்தின் அன்றாட நிதி பரிவர்த்தனைகளை பதிவு செய்வதை நிர்வகிக்கும் அடிப்படை விதிகளை குறிக்கின்றன. பாரம்பரிய கணக்கியல் விதிகள் என்றும் அழைக்கப்படுகிறது, புத்தக பராமரிப்பு , அல்லது கிரெடிட் மற்றும் டெபிட் விதிகள், இந்த கணக்கியல் விதிகள் கணக்கியல் துறையில் ஒரு முக்கிய பங்கைக் கொண்டுள்ளன. ஒரு ஜர்னல் புத்தகத்தில் உள்ளீடுகளை பதிவு செய்வதற்கான அடிப்படையை அவை உருவாக்குகின்றன, இது இல்லாமல் முழு கணக்கியலும் ஒழுங்கற்ற குழப்பமாக மாறும்.
கணக்கியலின் பொன்னான விதிகள் எவ்வாறு செயல்படுகின்றன என்பதைப் புரிந்து கொள்ள, முதலில் கணக்குகளின் வகைகளை நாம் அறிந்து கொள்ள வேண்டும். இந்த விதிகள் ஒரு குறிப்பிட்ட கணக்கு வகையின் அடிப்படையில் பரிவர்த்தனைகளுக்கு பொருந்தும் என்பதே இதற்குக் காரணம்.
கணக்குகளின் வகைகள்
கணக்கியலின் தங்க விதிகளின்படி , மூன்று வகையான கணக்குகள் உள்ளன: தனிப்பட்ட, உண்மையான மற்றும் பெயரளவு.
# 1. தனிப்பட்ட கணக்கு :
இவை தனிநபர்களுக்கு சொந்தமான கணக்குகள். இந்த நபர்கள் மனிதர்களாகவோ அல்லது செயற்கை நபர்களாகவோ இருக்கலாம். அடிப்படையில், தனிநபர்கள் மூன்று வகைகள்:
- நபர்கள்: ராமின் கணக்கு, ஜானின் கணக்கு போன்றவைகள் இயற்கை நபர்களைக் குறிக்கும்.
- செயற்கை நபர்கள்: கூட்டு நிறுவனங்கள், சங்கங்கள் மற்றும் ஏபிசி சேரிட்டபிள் டிரஸ்ட், எக்ஸ்ஒய்இசட் இண்டஸ்ட்ரீஸ் லிமிடெட் மற்றும் டாடா அண்ட் சன்ஸ் போன்ற நிறுவனங்களை குறிக்கும்.
- பிரதிநிதி நபர்கள்: சம்பளம் செலுத்த வேண்டிய A / c, ப்ரீபெய்ட் செலவுகள் A / c, மற்றும் நிலுவையில் உள்ள சம்பளம் A / c போன்றவை போன்ற நபர் அல்லது நபர்களின் குழுவைக் குறிக்கும்.
# 2. உண்மையான கணக்குகள்:
இவை வணிக நிறுவனத்திற்கு சொந்தமான அனைத்து சொத்துக்களையும் குறிக்கும் லெட்ஜர் கணக்குகள். உண்மையான கணக்குகள் மேலும் இரண்டு வகைகளாகப் பிரிக்கப்படுகின்றன- உறுதியான மற்றும் உறுதியற்றவை.
- உறுதியான உண்மையான கணக்குகளில் சொத்து A / c,சரக்கு A / c, தளபாடங்கள் A / c, முதலீடு A / c, முதலியன போன்ற உடல் இருப்பு உள்ள சொத்துக்கள் அடங்கும்.
- வர்த்தக முத்திரை A / c, காப்புரிமை A / c, நல்லெண்ணம் A / c, பதிப்புரிமை A / c, போன்ற இயற்பியல் அல்லாத சொத்துகளுக்கான அனைத்து கணக்குகளும் அருவமான உண்மையான கணக்குகளில் அடங்கும். .
# 3. பெயரளவு கணக்கு:
இந்த கணக்குகள் ஒரு வணிகத்தின் செலவுகள், இழப்புகள், ஆதாயங்கள் மற்றும் வருவாயைக் குறிக்கின்றன. பெயரளவிலான கணக்குகளில் A/C, வாடகை A/C, மின்சார செலவுகள் A/C, சம்பளம் A/C, பயண செலவுகள் A / c, மற்றும் கமிஷன் A/C போன்றவற்றைப் பெற்றது.
கணக்கியலின் மூன்று பொற்கால விதிகள்
இப்போது, எல்லா வகையான கணக்குகளையும் புரிந்து கொண்ட பிறகு, பரிவர்த்தனைகளுக்கு கணக்கியல் விதிகள் எவ்வாறு பொருந்தும் என்பதை ஆராய்வோம். கணக்கியல் வகைகளின் விளக்கம் கீழே கொடுக்கப்பட்டுள்ளது அவற்றின் எடுத்துக்காட்டுகளுடன் விதிகள்.
தனிப்பட்ட கணக்கு:
ஒரு தனிப்பட்ட கணக்கு என்பது ஒரு தனிநபர் தனது சொந்த தேவைகளுக்கு பயன்படுத்த வேண்டிய கணக்கு. ஒரு நபர் / சட்ட அமைப்பு / நபரின் குழு வணிகத்திலிருந்து ஏதேனும் ஒன்றைப் பெற்றால், அவர் ஒரு பெறுநர், மற்றும் வணிக புத்தகங்களில், அவரது கணக்கு டெபிடெட் என குறிப்பிடப்படுகிறது. மாற்றாக, ஒரு நபர் / சட்ட அமைப்பு / நபரின் குழு வணிகத்திற்கு ஏதாவது வழங்கினால், அவர் ஒரு கொடுப்பவர். வணிக புத்தகங்களில் அவரது கணக்கு வரவு வைக்கப்பட்டுள்ளது.
எடுத்துக்காட்டு: நீங்கள் ஷியாமிடமிருந்து ரூ .10,000 மதிப்புள்ள பொருட்களை வாங்கினீர்கள்.
இந்த பரிவர்த்தனையில், நீங்கள் பொருட்களைப் பெறுபவர், எனவே உங்கள் கணக்கு புத்தகங்களில், உங்கள் கொள்முதல் கணக்கை டெபிட் செய்வீர்கள் மற்றும் ஷியாம் கடன் பெறுவார். ஷியாம் பொருட்களை வழங்குபவர் என்பதால், அவரது கணக்கில் வரவு வைக்கப்படும்.
| தேதி | கணக்கு | பற்று | கடன் |
| XX / XX / XXXX | வாங்கும் கணக்கு | ரூ. 10,000 / - | |
| செலுத்த வேண்டிய கணக்கு | টকা 10,000 / - |
உண்மையான கணக்கு:
உண்மையான கணக்கு விதிப்படி, ஒரு வணிகத்திற்கு ஏதாவது (சொத்து அல்லது பொருட்கள்) கிடைத்தால், கணக்கியல் பதிவில், அது டெபிடெட் என குறிப்பிடப்படுகிறது. வியாபாரத்திலிருந்து ஏதேனும் வெளியேறினால், கணக்கியல் பதிவில், அது வரவு வைக்கப்பட்டதாகக் குறிப்பிடப்படுகிறது.
எடுத்துக்காட்டு: ரூ .10,000 ரொக்கமாக ஃபர்னிச்சரை நீங்கள் வாங்கினீர்கள் என்று சொல்லலாம்.
இந்த பரிவர்த்தனையில், பாதிக்கப்பட்ட கணக்குகள் ஃபர்னிச்சர் A / c மற்றும் பணம் A / c . ஃபர்னிச்சர் வணிக, டெபிட் தளபாடங்கள் கணக்கில் வருகிறது. பணம் வணிகத்திலிருந்து வெளியேறுகிறது, எனவே, கடன் பணக் கணக்கு.
| தேதி | கணக்கு | பற்று | கடன் |
| XX / XX / XXXX | ஃபர்னிச்சர் கணக்கு | ரூ .10,000 / - | |
| பணக் கணக்கு </ span> | ரூ. 10,000 / - |
பெயரளவு கணக்கு:
பெயரளவிலான கணக்கு விதிப்படி, ஒரு வணிகத்திற்கு ஏதேனும் செலவு அல்லது இழப்பு ஏற்பட்டால், வணிக புத்தகங்களில், அதன் கணக்கியல் நுழைவு டெபிட் என குறிப்பிடப்படும். மறுபுறம், எந்தவொரு பரிவர்த்தனையிலும் சேவைகளை வழங்குவதன் மூலம் வணிகம் வருமானம் அல்லது லாபத்தைப் பெற்றால், அதன் கணக்கியல் நுழைவு வரவு வைக்கப்பட்டதாகக் குறிப்பிடப்படுகிறது.
எடுத்துக்காட்டு: உங்கள் அலுவலக வாடகைக்கு ரூ .1,000 செலுத்தியதாக வைத்துக்கொள்வோம்.
இங்கே, செலுத்தப்பட்ட வாடகை உங்கள் வணிகத்திற்கான செலவு; எனவே, இது வணிக புத்தகங்களில் டெபிடெட் என வைக்கப்பட வேண்டும்.
| தேதி </ span> | கணக்கு | பற்று | கடன் |
| XX / XX / XXXX | வாடகை கணக்கு | ரூ. 1,000 / - | |
| பணக் கணக்கு | ரூ. 1,000 / - |
கணக்கியலின் கோல்டன் விதிகளிலிருந்து முக்கிய டேக் அவே
கணக்கியலின் பொற்கால விதிகள் முழு கணக்கியல் செயல்முறையின் மூலக்கல்லாகும். பரிவர்த்தனைகளைப் பதிவு செய்வதற்கான அடிப்படையை வழங்குவதன் மூலம், இந்த விதிகள் நிதிநிலை அறிக்கைகளை முறையாக வழங்க உதவுகின்றன. அவற்றைப் பயன்படுத்தி, ஒருவர் செலவுகளையும் வருமானத்தையும் எளிதில் பதிவுசெய்ய முடியும், இதன் மூலம் வணிகக் கணக்கு புத்தகத்தை சிறப்பாக நிர்வகிக்க உதவுகிறது. இந்த விதிகளைப் பயன்படுத்த:
- முதலில், பரிவர்த்தனையில் சம்பந்தப்பட்ட கணக்கின் வகையை அறிந்து கொள்ளுங்கள்.
- மதிப்பு அதிகரித்துள்ளதா அல்லது குறைந்துவிட்டதா என்பதைச் சரிபார்க்கவும்.
- முடிந்ததும், டெபிட் மற்றும் கடன் ஆகியவற்றின் தங்க விதிகளை விடாமுயற்சியுடன் பயன்படுத்துங்கள்.
எனவே, உங்கள் வணிகத்தின் கணக்குகளின் புத்தகங்களை புதுப்பிக்க மற்றும் துல்லியமாக வைத்திருக்க விரும்பினால், இந்த பொன்னான விதிகளை தொடரவும்.
