டேட்டா சேகரிக்கப்பட்டால், அது ஒரு ரிப்போர்ட்டில் வைக்கப்படுகிறது. இதேபோல், ஒரு பிசினஸிற்கான பிஸினெஸ் ட்ரான்ஸாக்க்ஷன்கள் பதிவுசெய்யப்படும் அனைத்து பைனான்சியல் பொஷிஷன் ரிப்போர்ட்களின் ஆதாரமாக புக் கீப்பிங் உள்ளது. அக்கவுன்டிங் என்பது டேட்டாவைச் சேகரித்து ரிப்போர்ட் வடிவங்களில் பெறுவதற்கான செயல்முறையாகும். முக்கியமான பைனான்சியல் பொஷிஷன் ரிப்போர்ட்கள் லாபம் மற்றும் இழப்பு ரிப்போர்ட், பேலன்ஸ் மற்றும் டெஸ்ட் பேலன்ஸ். எனவே, கணக்கு வைப்பது என்பது ட்ரான்ஸாக்க்ஷன்களை பதிவு செய்வதற்கான அக்கவுன்டிங் செயல்முறையின் ஆரம்பம் என்று சொல்வது பாதுகாப்பானது. இது ஒரு காலாண்டு, ஒரு வருடம் அல்லது அரை வருடம் போன்ற சில குறிப்பிட்ட காலத்தில் அக்கௌன்ட் ரெகார்ட்கள் மற்றும் ட்ரான்ஸாக்க்ஷன்களின் சம்மரி போன்ற பைனான்சியல் பொஷிஷன் ரிப்போர்ட்களைக் கொண்டுள்ளது.
புக் கீப்பிங் என்றால் என்ன?
- அக்கவுன்டிங்கில் என்ன கணக்கு வைப்பது என்பது பெரும்பாலானவர்களுக்குத் தெரியாது. புக் கீப்பிங் என்பது ஒரு பிசினெஸ்ஸை நடத்துவதில் நடந்த அனைத்து பிஸினெஸ் ட்ரான்ஸாக்க்ஷன்களையும் ஆர்கனைஸ் செய்து பதிவு செய்யும் செயல்முறையாகும். எனவே, கணக்குப்பதிவு என்பது அக்கவுன்டிங்கின் ஒரு முக்கிய அங்கமாகும்.
- உண்மையான அக்கவுன்டிங் என்பது ஒரு குறிப்பிட்ட காலத்தில் எந்தவொரு பிஸினஸிலும் நிகழும் அனைத்து தினசரி ட்ரான்ஸாக்க்ஷன்களின் அக்கௌன்ட் பதிவு. விற்பனையின் வருவாய், செலுத்தப்பட்ட வரிகள், சம்பாதித்த வட்டி, செயல்பாட்டுச் செலவுகள், ஊதியம் மற்றும் ஊதியம், வாங்கிய கடன்கள், செய்யப்பட்ட முதலீடுகள் மற்றும் பல போன்ற அனைத்து பைனான்சியல் ட்ரான்ஸாக்க்ஷன்களும் வெவ்வேறு அக்கௌன்ட் புத்தகங்களில் பதிவு செய்யப்பட்டுள்ளன.
ஒரு பிசினஸில் புக் கீப்பிங் ஏன் அவசியம்?
‘நோ புக் கீப்பிங் என்பது அக்கவுன்டிங் போடாததற்குச் சமம்’ என்பது தெரிந்ததே.
அக்கவுன்டிங்கின் அக்யுரசி ஒரு நிறுவனத்தின் உண்மையான மற்றும் துல்லியமான நிதி நிலையை தீர்மானிக்கிறது. ஒரு நிறுவனத்தின் இருப்புநிலை போன்ற முக்கியமான பைனான்சியல் பொஷிஷன் ரிப்போர்ட்களைத் தயாரித்து அறிக்கையிட முழுமையான அக்கவுன்டிங் செயல்முறை பயன்படுத்தப்படுகிறது. எனவே, ஒருவர் விரிவுபடுத்துவதற்கு முன், கடன் வாங்குவதற்கு அல்லது நிறுவனத்தின் பைனான்சியல் பொஷிஷன் ரிப்போர்ட்களை அறிக்கையிடுவதற்கு முன், புக் கீப்பிங் சமீபத்தியதாகவும், துல்லியமாகவும் மற்றும் அனைத்து நிதி ட்ரான்ஸாக்க்ஷன்களையும் கைப்பற்றுவது முக்கியம்.
அதனால்தான், பெரிய, சிறிய மற்றும் அனைத்து பிஸினெஸ்களும் பயன்படுத்த, பராமரிக்க மற்றும் அக்கவுண்டண்ட்ஸ் மற்றும் புக் கீப்பிங் ஆகியவற்றைக் கொண்டுள்ளன. புக் கீப்பிங் நடைமுறைகளின் முக்கியத்துவம் கீழே சுருக்கப்பட்டுள்ளது.
- புக் கீப்பிங் மற்றும் அக்கவுன்டிங் என்பது ஒரு நிறுவனத்தின் பேமெண்ட்ஸ், ரசீதுகள், பர்சேஸ், விற்பனை போன்றவற்றைப் பதிவுசெய்து கண்காணிப்பது மற்றும் பிஸினெஸ் செயல்பாடுகளின் போது செய்யப்படும் அனைத்து பணப் ட்ரான்ஸாக்க்ஷன்களையும் பதிவுசெய்வதாகும்.
- ஒரு குறிப்பிட்ட நேரத்திற்குப் பிறகு அல்லது குறிப்பிட்ட காலத்திற்குப் பிறகு எக்ஸ்பென்ஸஸ், பல்வேறு தலைவர்களிடமிருந்து வரும் வருமானம் மற்றும் பிற லெட்ஜர் பதிவுகளை சுருக்கமாகவும் தெரிவிக்கவும் புக் கீப்பிங் பயன்படுத்தப்படுகிறது.
- பிஸினெஸ் எவ்வாறு முன்னேறுகிறது, அது லாபம் ஈட்டுகிறதா, இந்த இலாபங்கள் எவ்வாறு பெருகும், ஒரு நிறுவனத்தின்நெட் மதிப்பு போன்றவற்றைப் பற்றிய குறிப்பிட்ட தகவல்களை வழங்கும் முக்கியமான நிதி ரிப்போர்ட்களை உருவாக்குவதற்கான டேட்டாவை புக் கீப்பிங் வழங்குகிறது.
புக் கீப்பிங் பணி எடுத்துக்காட்டுகள்:
நிறுவனத்தில் நிகழும் அனைத்து பணப் ட்ரான்ஸாக்க்ஷன்களையும் ஆர்கனைஸ் செய்யவும், பதிவு செய்யவும் மற்றும் கண்காணிக்கவும் தேவைப்படும் பல்வேறு கணக்குப் பணிகளைப் பார்ப்போம். பொறுப்பான நபர் அக்கவுண்டண்ட் என்றும் அழைக்கப்படுகிறார், மேலும் கணக்கு வைத்திருப்பதை நிர்வகித்தல், அவற்றை சரியாகவும் துல்லியமாகவும் பதிவுசெய்தல், நிறுவனத்தில் நிகழும் அனைத்து பணம் தொடர்பான ட்ரான்ஸாக்க்ஷன்களையும் வழங்குதல் மற்றும் கண்காணிப்பது ஆகியவற்றில் பணிபுரிகிறார். கீழே குறிப்பிடப்பட்டுள்ள பணிகள் புக் கீப்பிங்கான பொதுவான எடுத்துக்காட்டுகள்:
- வாடிக்கையாளர் பணம் மற்றும் ரசீதுகளை வழங்குதல் மற்றும் பதிவு செய்தல்.
- அதன் கிலைன்ட்களுக்கு வழங்கப்பட்ட அல்லது விற்கப்படும் சர்விஸ்கள் மற்றும் பொருட்களுக்கான துல்லியமான பில்களை வழங்குதல்.
- சப்ளையர் செலுத்திய தொகையை பதிவு செய்தல்.
- சப்ளையர் இன்வாய்ஸ்களைப் பதிவுசெய்தல் மற்றும் சரிபார்த்தல்.
மேலும் படிக்க: கணக்கியலின் 3 தங்க விதிகள், சிறந்த எடுத்துக்காட்டுகளுடன் விளக்கப்பட்டுள்ளன
புக் கீப்பிங் வைப்பதில் அக்கவுன்டிங் காலம்:
புக் கீப்பிங் ஒரு தொடர்ச்சியான செயல்முறையாக இருந்தாலும்,அக்கவுன்டிங் பொதுவாக வருடாந்திர விவகாரம். ஆனால், தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட அக்கவுன்டிங் காலம் ஒரு பிஸினஸின் ஒருங்கிணைந்த பகுதியாகும் மற்றும் அதன் அக்கௌன்ட் வைப்பு அமைப்பில் ரிஃப்லெக்ட் ஆகுகிறது. பெரும்பாலான நிறுவனங்கள் தங்கள் அக்கவுன்டிங் புத்தகங்களை ஏப்ரல் 1 ஆம் தேதி தொடங்கி அடுத்த ஆண்டு மார்ச் 31 ஆம் தேதி தங்கள் புத்தகங்களை மூடுகின்றன. இது கணக்கு ஆண்டு மற்றும் வங்கிகள், இந்தியாவில் கணக்கு அமைப்புகள், வரி அமைப்புகள் மற்றும் பலவற்றிற்கான நிதி ஆண்டு என்று அழைக்கப்படுகிறது. இருப்பினும், பஹ்ரைன், ஐக்கிய அரபு எமிரேட்ஸ், சவூதி அரேபியா போன்ற நாடுகள், ஜனவரி 1 ஆம் தேதியை அக்கவுன்டிங் ஆண்டின் தொடக்கமாகப் பயன்படுத்துகின்றன மற்றும் டிசம்பர் 31 ஆம் தேதி கணக்கு ஆண்டை முடிக்கின்றன.
புக் கீப்பிங் வகைகள்:
இரண்டு பிரபலமான புக் கீப்பிங் அமைப்புகள் உள்ளன, அவை:
- தி சிங்கள் என்ட்ரி சிஸ்டம்
- தி டபுள்-என்ட்ரி சிஸ்டம்
வணிக நிறுவனங்கள் தாங்கள் பின்பற்ற விரும்பும் புக் கீப்பிங் முறையைத் தேர்வு செய்ய இலவசம். சில வணிகங்கள் கணக்கு வைப்பதில் இரண்டு வகையான அக்கவுன்டிங் அமைப்புகளின் கலவையைப் பயன்படுத்துகின்றன.
பயன்படுத்தப்படும் இரண்டு வகையான அமைப்புகளைப் பார்ப்போம்:
- தி சிங்கள் என்ட்ரி சிஸ்டம் ஆனது அக்கௌன்ட் ரெகார்ட்களில் உள்ள ஒவ்வொரு ட்ரான்ஸாக்க்ஷனையும் குறிக்கும் சிங்கள் என்ட்ரி சிஸ்டம் தேவைப்படுகிறது. எனவே, ஒவ்வொரு பணப் ட்ரான்ஸாக்க்ஷனுக்கும் அல்லது நிதி நடவடிக்கைக்கும் ஒரே ஒரு ரெகார்ட் மட்டுமே இருக்கும் இடத்தில் சிங்கள் என்ட்ரி புக் கீப்பிங் அமைப்பு என்று பெயர். இந்த அமைப்பு மிகவும் அடிப்படையானது. எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு நிறுவனம் பண ட்ரான்ஸாக்க்ஷன்களைப் பதிவுசெய்ய தினசரி ரசீதுகளைப் பயன்படுத்துகிறது, அதன்பின் அதன் அக்கவுன்டிங்காக வாராந்திர மற்றும் தினசரி பதிவை உருவாக்குகிறது.
- ஒவ்வொரு பணப் ட்ரான்ஸாக்க்ஷனுக்கும் டபுள்-என்ட்ரி இருக்க வேண்டும் என்று டபுள்-என்ட்ரி புக் கீப்பிங் அமைப்பு தேவைப்படுகிறது. இந்த வகையான அக்கவுன்டிங் மற்றும் புக் கீப்பிங் முறை சிறந்த துல்லியத்தை வழங்குகிறது, மேலும் அக்யுரசிக்காக டபுள்-என்ட்ரி முறையைப் பயன்படுத்தி இன்புட்களைச் சரிபார்க்கலாம் அல்லது சமநிலைப்படுத்தலாம். இது டபுள்-என்ட்ரி முறை என்பதால், ஒவ்வொரு டெபிட்டிலும் சமமான கடன் இன்புட் இருக்கும். இருப்பினும், இது பண அடிப்படையிலானது அல்ல, மேலும் இந்த அமைப்பு நிறுவனத்தின் பைனான்சியல் பொஷிஷனைப் பாதிக்காது. வருவாய் ஈட்டப்படும்போதோ அல்லது கடன் ஏற்படும்போதோ அதன் ட்ரான்ஸாக்க்ஷன்கள் பதிவுசெய்யப்படும்.
அக்யுரல்ஸ் புக் கீப்பிங் முறை:
அக்யுரல்ஸ் அமைப்பு என்றும் அழைக்கப்படும், பண அடிப்படையிலான அக்கவுன்டிங் அமைப்பு பணம் பெறப்படும் அல்லது செய்யப்படும் போதெல்லாம் பண ட்ரான்ஸாக்க்ஷன்களை பதிவு செய்கிறது. அக்கவுன்டிங் காலத்தில் நடந்த வருமானம் அல்லது வருவாயை கணினி அங்கீகரிக்கிறது, அது எப்போது பெறப்பட்டது என்பதற்கான வருமானப் பதிவுகளையும், அது செலுத்தப்பட்டபோது செலவினப் பதிவையும் பார்க்கிறது. அக்கவுன்டிங் ப்ரின்சிபிள்ஸ் அதற்குச் சாதகமாக இருக்கின்றன, ஏனெனில் அது அக்கவுன்டிங் காலத்தின் இன்கம் மற்றும் செலவுகளை அதன் புத்தகங்களில் துல்லியமாக பதிவு செய்கிறது.
புக் கீப்பிங் ப்ரின்சிபிள்ஸ்:
பைனான்சியல் ட்ரான்ஸாக்க்ஷன்களுக்கு புக் கீப்பிங் ப்ரின்சிபிள்ஸ் பயன்படுத்தப்படுகின்றன, இதனால் அவை முறையாகவும் காலவரிசைப்படியும் ஆர்கனைஸ் செய்யப்பட்டு பதிவு செய்யப்படுகின்றன. அக்கௌன்ட் டெபாசிட் மற்றும் அக்கவுன்டிங்கில் கீழே குறிப்பிடப்பட்டுள்ள ப்ரின்சிபிள்ஸ்களின் பயன்பாடு, அக்கவுண்டண்ட்ஸ் எப்போதும் இந்த மதிப்புகளை உண்மையான மதிப்புகளாக எடுத்துக் கொள்ள முடியும் என்பதை உறுதி செய்கிறது, ஏனெனில் பதிவுசெய்தல் தரப்படுத்தப்பட வேண்டும்.
பயன்படுத்தப்படும் புக் கீப்பிங் ப்ரின்சிபிள்ஸ் கீழே குறிப்பிடப்பட்டுள்ளன.
- எக்ஸ்பென்ஸஸ் ப்ரின்சிபிள்: ஒரு சப்ளையரிடமிருந்து பிஸினெஸ் சர்விஸ்கள் அல்லது பொருட்களைப் பெறும் போதெல்லாம் ஒரு செலவு ஏற்படும் என்றும் அது பதிவு செய்யப்பட வேண்டும் என்றும் இந்தக் கொள்கை கூறுகிறது.
- ரெவின்யூ ப்ரின்சிபிள்: இதன் பொருள், வருவாய் அக்கவுன்டிங் புத்தகங்களில் விற்பனை புள்ளியில் பதிவு செய்யப்பட்டுள்ளது.
- மேட்சிங் ப்ரின்சிபிள்: நீங்கள் இன்கம் ஐ ரெகார்ட் செய்யும் போது தொடர்புடைய செலவுகளை ரெகார்ட் செய்வதை இது கூறுகின்றது. இவ்வாறு, விற்கப்படும் பொருட்கள் வருமானம் ஈட்டினால், சரக்கு ஒரே நேரத்தில் விற்கப்பட்ட பொருட்களைக் காட்ட வேண்டும்.
- அப்ஜெக்ட்டிவிட்டி ப்ரின்சிபிள்: இந்த ப்ரின்சிபிள் ஆனது, நீங்கள் உண்மை, சரிபார்க்கக்கூடிய டேட்டாவை மட்டுமே பயன்படுத்த வேண்டும் என்று கோருகிறது மற்றும் சப்ஜெக்ட்டிவ் டேட்டா அல்ல.
- காஸ்ட் ப்ரின்சிபிள்: அக்கவுன்டிங்கில் நீங்கள் எப்போதும் ஹிஸ்டோரிகள் விலையைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள், ரிசேல் விலையை அல்ல என்று இந்தக் ப்ரின்சிபிள் கூறுகிறது.
புக் கீப்பிங் ரெகார்டிங் பதிவு செய்தல்:
புக் கீப்பிங் வைப்பதில் பதிவு செய்வது பண ட்ரான்ஸாக்க்ஷன்களை பதிவு செய்ய உதவுகிறது. இருப்பினும், இன்று என்ட்ரிகளைச் செய்வதில் இந்த முறை அப்சோலேட் ஆகிவிட்டது. தொழில்நுட்பமானது அக்கவுன்டிங் சாப்ட்வேரின் வரம்பைக் கொண்டு வந்துள்ளது, இது செயல்முறையை ஆட்டோமேட்டிக் ஆக்குகிறது. முன்னதாக, ஒவ்வொரு முறையும் ஒரு ட்ரான்ஸாக்க்ஷன் நிகழும்போது அக்கவுண்டண்ட்ஸ் அனைத்து ட்ரான்ஸாக்க்ஷன்கள், அக்கௌன்ட் எண்கள், பர்சனல் கிரெடிட்ஸ் அல்லது டெபிட்ஸ் கைமுறையாக என்டர் செய்ய வேண்டும். இந்த ப்ரோசஸ் நேரத்தை எடுத்துக்கொள்ளும், மேலும் மனித எர்ரர்ஸ் எந்த நேரத்திலும் வரலாம். தற்போது, சிறப்பு இன்புட்ஸ், அல்லது சரிசெய்தல் இன்புட்ஸ் செய்யப்பட வேண்டியிருக்கும் போது மட்டுமே புக் கீப்பிங் இன்புட்ஸ் மானுவலாக என்டர் செய்ய படுகின்றன. வாங்கக்கூடிய பெரும்பாலான பிஸினெஸ்கள் டேலி ERP9 அல்லது டேலி ப்ரைம் போன்ற புக் கீப்பிங் சாப்ட்வேரைப் பயன்படுத்துகின்றன. சிறிய நிறுவனங்கள் தங்கள் ஸ்மார்ட்ஃபோன்களில் இருந்து தங்கள் புக் கீப்பிங்கை கண்காணிக்கவும் பதிவு செய்யவும் Khatabook சாப்ட்வேரைப் போன்ற ஆட்டோமேட்டிக் புக் கீப்பிங் சாப்ட்வேரைப் பயன்படுத்தலாம்.
டாக்குமெண்டஷன் மற்றும் என்ட்ரிஸ்களை போஸ்ட் செய்தல்:
அக்கவுன்டிங் அமைப்பில், புக் கீப்பிங் வரையறை என்பது ஒரு நிறுவனத்தின் அனைத்து பைனான்சியல் ட்ரான்ஸாக்க்ஷன்களும் தொடர்புடைய லெட்ஜர்களில் போஸ்ட் செய்யப்படும் என்பதாகும். இந்த லெட்ஜர்கள் இன்வாய்ஸ்கள், ரசீதுகள், பில்கள் மற்றும் பிற டாக்குமெண்ட் வடிவங்களிலிருந்து டேட்டாவைப் பயன்படுத்துகின்றன. இவ்வாறு, லெட்ஜர்கள் பணப் ட்ரான்ஸாக்க்ஷன்களைப் பதிவுசெய்து சுருக்கமாகக் கூறுகின்றன. ஒவ்வொரு ட்ரான்ஸாக்க்ஷனையும் ஒரு அக்கவுண்டண்டால் பதிவு செய்தல், டாக்குமெண்டஷன் மற்றும் பதிவு செய்தல் போன்ற மானுவல் என்ட்ரி முறையைப் போலன்றி, நவீன கால அக்கவுன்டிங் சாப்ட்வேர் தானாகவே தினசரி ட்ரான்ஸாக்க்ஷன்களை பல்வேறு பதிவு ஃபார்ம்ஸ், லெட்ஜர்கள் மற்றும் பலவற்றில் போஸ்ட் செய்யப்படுகிறது. எனவே அவை மிகவும் துல்லியமானவை மற்றும் மனித எர்ரர்ஸ் உள் வருவதைத் தவிர்க்கின்றன.
பெரும்பாலான பிஸினெஸ்கள் பைனான்சியல் ட்ரான்ஸாக்க்ஷன்களை தினசரி போஸ்ட் செய்ய விரும்புகின்றன. இன்னும் சிலர் வாராந்திர அல்லது மாதந்தோறும் ஒரு தொகுதி போஸ்ட் முறையை விரும்பலாம். இருப்பினும், மற்றவர்கள் தங்கள் பதிவு மற்றும் போஸ்ட் செய்யும் செயல்பாட்டை தொழில்முறை அகௌண்ட்டண்ட்களிடம் அவுட்சோர்ஸ் செய்கிறார்கள். தினசரி இதுபோன்ற போஸ்ட் செய்யும் செயல்பாட்டைச் செய்வதற்கு மிக முக்கியமான காரணம், பிஸினெஸ் பதிவுகள் மிகவும் துல்லியமாக இருப்பதுதான். ரிப்போர்ட்கள் அல்லது பைனான்சியல் பொஷிஷன் ரிப்போர்ட்கள் தேவைப்படும் போதெல்லாம் எளிதாகக் கணக்கிடப்படலாம் மேலும் துல்லியமாகவும் இருக்கும்.
வவுச்சர்கள், ஃபைல்ஸ், சரக்கு மற்றும் சேவை வரிக்கான ரசீதுகள் (ஜிஎஸ்டி) மற்றும் வரிவிதிப்பு பர்பஸ்களுக்காக ஒவ்வொரு வணிகத்தின் புக் கீப்பிங் மற்றும் அக்கவுன்டிங் நடவடிக்கைகளில் பைனான்சியல் ட்ரான்ஸாக்க்ஷன்களின் டாக்குமெண்டஷன் ஒரு முக்கிய அங்கமாகும். வசதிக்காக, பல பிஸினெஸ்கள் வசதிக்காக ஏப்ரல் 1 முதல் மார்ச் 31 வரை அக்கவுன்டிங் ஆண்டாகப் பயன்படுத்துகின்றன. அக்கவுன்டிங் காலம் பொதுவாக நிறுவனத்தின் ப்ரின்சிபிள், டாக்ஸேஷன்கான அதன் தேவைகள் போன்றவற்றைப் பொறுத்தது. GST டாக்ஸேஷன் விதிகள் மேலே குறிப்பிட்டுள்ள அக்கௌன்ட்டை அக்கவுன்டிங் ஆண்டாகப் பின்பற்றுவதைக் கட்டாயப்படுத்துகிறது என்பதை நினைவில் கொள்ளவும். அக்கவுன்டிங் சாப்ட்வேரில் பயன்படுத்தப்படும் டெக்னாலஜி ஜிஎஸ்டி கம்பளைண்ட்டாக இருக்க வேண்டும் என்று அது மேலும் கட்டாயப்படுத்துகிறது.
அக்கௌன்ட் சார்ட்களில் புக் கீப்பிங் விளைவு:
- அசல் என்ட்ரி புத்தகங்கள் என்று அழைக்கப்படுவதை பராமரிப்பதில் புக் கீப்பிங் உதவுகிறது மற்றும் பைனான்சியல் ட்ரான்ஸாக்க்ஷன்களை பதிவு செய்யும் கலையாகும். இந்த அசல் என்ட்ரிகளின் புத்தகங்களில் பணப் ட்ரான்ஸாக்க்ஷன் மற்றும் பணத்தின் மதிப்பை பொருட்கள் அல்லது சர்விஸ்களாகப் பெறுதல் உட்பட, மானிட்டரி சார்ந்த அனைத்து ட்ரான்ஸாக்க்ஷன்களையும் இது கைப்பற்றுகிறது.
- பிஸினெஸ் நடவடிக்கைகளின் தொடர்புடைய பைனான்சியல் டேட்டாவை காலவரிசைப்படி மற்றும் முறையாக வகைப்படுத்தி பதிவு செய்வதில் புக் கீப்பிங் கவனம் செலுத்துகிறது. மறுபுறம், அக்கவுன்டிங் என்பது ஒரு பரந்த பாடமாகும், அதில் புக் கீப்பிங் ஒரு ஒருங்கிணைந்த பகுதியாகும். இது மிகவும் சிக்கலான செயல்பாடாகும், இது என்ட்ரி செய்வதில் கவனம் செலுத்தாமல், புக் கீப்பிங் என்ட்ரிகள் அல்லதுஅக்கௌன்ட் ரெகார்ட்களில் இருந்து பெறப்பட்ட வணிகத்தின் பைனான்சியல் பொஷிஷன் ரிப்போர்ட்கள் மற்றும் பொஷிஷனை விளக்குவதற்கும், அனாலிசிஸ் செய்வதற்கும், வரைவதற்கும் புக் கீப்பிங் என்ட்ரிகளை புரிந்துகொள்வதாகும்.
- பைனான்சியல் ட்ரான்ஸாக்க்ஷன்களின் ஒவ்வொரு வகை மற்றும் பகுதிக்கு விரிவான என்ட்ரிகளை உருவாக்குவதே புக் கீப்பிங்கின் மிகவும் விரிவான வழி. கணக்குகள் பின்னர் பைனான்சியல் பொஷிஷன் ரிப்போர்ட்டில் தேவைப்படும் பரந்த ஹெட்களின் கீழ் குழுவாகவும் வகைப்படுத்தவும் முடியும். எனவே, அக்கவுன்டிங் முறை மற்றும் அக்கௌன்ட் டெபாசிட் சிறப்பாக இருந்தால், பைனான்சியல் ரிப்போர்ட்கள் மிகவும் துல்லியமாக இருக்கும்.
- அனைத்து பிஸினெஸ்களுக்கும் தேவையான மற்றும் பராமரிக்கப்படும் பொதுவான பைனான்சியல் பொஷிஷன் ரிப்போர்ட்ககள்:
- ட்ரையல் பேலன்ஸ், இது சொத்துக்களின் சரியான பொஷிஷன் மற்றும் பொறுப்புகள் பொஷிஷனை விளக்குகிறது.
- பேலன்ஸ் ஷீட், இது கேப்பிடல், ஈக்விட்டி, ளையபிலிட்டிஸ், சொத்துக்கள், பங்குகள் போன்றவற்றை வெளிப்படுத்துகிறது.
- ப்ரோபிட் மற்றும் லாஸ் கணக்கு செயல்படாத மற்றும் செயல்படும் இன்கம், லாஸ்சஸ், கெய்ன்ஸ், செலவுகள் போன்றவற்றை வெளிப்படுத்துகிறது.
இதையும் படியுங்கள்: பில்லிங் மென்பொருள் என்றால் என்ன? - இது நிதிகளில் சிறு வணிகத்திற்கு எவ்வாறு உதவுகிறது?
முடிவுரை:
கட்டுரையில், புக் கீப்பிங்கை எவ்வாறு சொல்வது மற்றும் சிறிய அல்லது பெரிய ஒவ்வொரு பிஸினஸிற்கும் புக் கீப்பிங் மற்றும் அக்கவுன்டிங் ஏன் அவசியம் என்பதை நாங்கள் விவாதித்தோம். பிஸினஸின் பைனான்சியல் பொஷிஷனை மதிப்பிடுவதற்குப் பயன்படுத்தப்படும் உண்மையான பைனான்சியல் பொஷிஷன் ரிப்போர்ட்கள் அக்கௌன்ட் பதிவுகளுக்கான டேட்டாக்களாகப் பயன்படுத்தப்படும் பைனான்சியல் பொஷிஷன் ரிப்போர்ட்கள் ஆகும். எனவே, பிஸினஸின் நிலையான வளர்ச்சியை பராமரிக்க ஒரு துல்லியமான அமைப்பு அவசியம். குறு, சிறு மற்றும் நடுத்தர தொழில்கள் (MSMEகள்) போன்ற அனைத்து பிஸினெஸ்களுக்கும் Khatabook ஒரு சிறந்த ஆட்டோமேட்டிக் அக்கௌன்ட் புத்தகம் என்பது உங்களுக்குத் தெரியுமா? உங்கள் ஸ்மார்ட்போனில் அதன் அம்சங்களை முயற்சிக்கவும் மற்றும் உங்கள்பைனான்சியல் பொஷிஷன் ரிப்போர்ட்களை உடனடியாகப் பெறவும்.
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்:
1.புக் கீப்பிங் வகைகள் யாவை?
சிங்கள் என்ட்ரி மற்றும் டபுள்-என்ட்ரி புக் கீப்பிங் அமைப்புகள் பயன்படுத்தப்படும் இரண்டு மிகவும் பிரபலமான முறைகள். சில நேரங்களில் இந்த இரண்டின் கலவை அமைப்பும் பயன்படுத்தப்படுகிறது. அக்கவுன்டிங்கில் நிறுவனத்தின் தேவைகளுக்கு எந்த அமைப்பு மிகவும் பொருத்தமானது என்பதைப் பொறுத்து புத்தக பராமரிப்பு முறையின் தேர்வு அமையும்.
2.ஒரு புக் கீப்பர் என்ன செய்கிறார்?
புக் கீப்பர் ஒரு அக்கவுண்டண்டாகவும் இருக்கலாம், மேலும் பிஸினஸின் பைனான்சியல் ட்ரான்ஸாக்க்ஷன்களைக் கண்காணித்து பதிவுசெய்யும் பணியை மேற்கொள்கிறார், இதில் பொதுவாக செலவுகள், பர்சேஸ், விற்பனை போன்றவை அடங்கும். பணப் பதிவுப் ட்ரான்ஸாக்க்ஷன்கள் முதலில் பொதுப் லெட்ஜெரில் வெளியிடப்படும், இந்தத் டேட்டா பயன்படுத்தப்படுகிறது. டெஸ்ட் பேலன்ஸ், பேலன்ஸ் போன்ற பைனான்சியல் பொஷிஷன் ரிப்போர்ட்களைத் தயாரிக்க.
3. புக் கீப்பராக இருப்பது கடினமா?
இல்லை. இந்த திறன் புக் கீப்பிங் ரிப்போர்ட்களை பயிற்சி செய்வதில் தங்கியுள்ளது. புக் கீப்பிங் என்பது நேரடியான பார்வ்ர்ட் எளிய செயல்முறையாகும், இது அடிப்படைக் கருத்துக்களைப் புரிந்துகொண்டவுடன் எளிதானது.
4.புக் கீப்பிங் மற்றும் அக்கவுன்டிங் என்பதன் பொருளை விளக்குங்கள்.
புக் கீப்பிங் என்பது பிஸினெஸ் நடவடிக்கைகளின் தொடர்புடைய பைனான்சியல் டேட்டாவை காலவரிசைப்படி மற்றும் முறையாக வகைப்படுத்தி பதிவு செய்வதில் கவனம் செலுத்தும் பணியாகும். மறுபுறம், அக்கவுன்டிங் என்பது ஒரு பெரிய பாடமாகும், அதில் புக் கீப்பிங் ஒரு ஒருங்கிணைந்த பகுதியாகும். இது மிகவும் சிக்கலான செயல்பாடாகும், இது பதிவு செய்வதில் கவனம் செலுத்தாமல், புக் கீப்பிங் பதிவுகள் அல்லது அக்கௌன்ட் ரெகார்ட்களில் இருந்து பெறப்பட்ட பிஸினஸின் பைனான்சியல் பொஷிஷன் ரிப்போர்ட்கள் மற்றும் பொஷிஷனை விளக்குவதற்கும், அனாலிசிஸ் செய்வதற்கும், வரைவதற்கும் புக் கீப்பிங் பதிவுகளை புரிந்துகொள்வதாகும்.
5.ஒரிஜினல் என்ட்ரி புத்தகங்கள் என்றால் என்ன?
அக்கவுன்டிங்,அக்கவுண்டண்ட்ஸ், ஜெர்னல்ஸ் மற்றும் லெட்ஜெர்ஸ் போன்ற ஒரிஜினல் என்ட்ரி புத்தகங்களில் ட்ரான்ஸாக்க்ஷன்களை போஸ்ட் செய்வதைப் பயன்படுத்துகிறது.
