Home கணக்கு வைப்பு மற்றும் முதலீடு பில்லிங் மென்பொருள் என்றால் என்ன? – இது நிதிகளில் சிறு வணிகத்திற்கு எவ்வாறு உதவுகிறது?
Online Billing Software - Khatabook

பில்லிங் மென்பொருள் என்றால் என்ன? – இது நிதிகளில் சிறு வணிகத்திற்கு எவ்வாறு உதவுகிறது?

by Khatabook

பில்லிங் மென்பொருள் என்றால் என்ன?

சிறிய அல்லது பெரிய எந்தவொரு வணிகத்திலும், பல்வேறு காரணங்களுக்காக ஒரு பிள்ளை தயாரிக்க வேண்டிய அவசியம் உள்ளது. பில் என்பது வாடிக்கையாளருக்கு விற்கப்பட்ட பொருட்கள் அல்லது சேவைகளின் விவரங்களைக் கொண்ட எழுதப்பட்ட ஆவணம் ஆகும். பில் சேவை வழங்குநரால் தயாரிக்கப்பட்டு வாங்குபவரிடம் ஒப்படைக்கப்படுகிறது. பழைய நாட்களில், ஒவ்வொரு வணிக சேவை தொடர்பான அனைத்து விவரங்களையும் உள்ளிட்டு பில்கள் கைமுறையாக தயாரிக்கப்பட்டன. ஆனால் தொழில்நுட்பத்தின் முன்னேற்றத்துடன், உங்கள் பில்களைத் தயாரிக்கவும், செயல்முறையை விரைவுபடுத்தவும், துல்லியத்தை மேம்படுத்தவும் உதவும் பில்லிங் மென்பொருளை நீங்கள் பயன்படுத்தலாம்.

ஒரு மசோதாவில் அத்தியாவசிய விவரங்களில் விற்பனையாளர் மற்றும் வாங்குபவரின் பெயர், முகவரி, தொடர்பு விவரங்கள் ஆகியவை அடங்கும். எளிதான கண்காணிப்புக்கான பில் எண், விற்கப்பட்ட தயாரிப்பு அல்லது சேவை செலவு, வரி விவரங்கள் மற்றும் கட்டண வழிமுறைகள் உள்ளிட்ட விவரங்களை வழங்கியது.

வழங்கிய அம்சங்கள் பில்லிங் மென்பொருள்

தி ஆன்லைன் பில்லிங் மென்பொருள் சந்தையில் கிடைக்கும் பல அம்சங்களை வழங்கி வணிக வாழ்க்கையை எளிதாக்குகிறது.
நீங்கள் ஒரு முறை மட்டுமே மென்பொருளை நிறுவ வேண்டும் மற்றும் நீங்கள் எதிர்காலத்தில் பில்களை உருவாக்குவதைத் தொடரலாம்.

  • இன்வாய்ஸ் உருவாக்கம் – இது இந்தியாவில் உள்ள ஒவ்வொரு பில்லிங் மென்பொருளின் அடிப்படை அம்சமாகும் இது திட்டம், நேரம் மற்றும் வாடிக்கையாளர் விவரங்களை பிரித்தெடுப்பதன் மூலம் தொழில்முறை இன்வாய்ஸ் உருவாக்கும்.
  • வாடிக்கையாளர் பதிவு உருவாக்கம் – வாடிக்கையாளரின் விவரங்களையும் கொள்முதல் தகவலையும் சுருக்கமாகக் கூற சில மேம்பட்ட பில்லிங் மென்பொருள் உதவுகிறது. ஸ்மார்ட் சிஸ்டம் ஒவ்வொரு வாடிக்கையாளரின் பெயரிலும் விவரங்களை எளிதில் மீட்டெடுப்பதற்கும் குறிப்பதற்கும் பிரிக்கும்.
  • கிரெடிட் கார்டுகளை செயலாக்குகிறது – ஒரு பி தவறான மென்பொருள், ஒரு உணவகம் போன்ற வணிகத்திற்காக உருவாக்கப்பட்ட தனிப்பயன் கடன் அட்டைகளை செயலாக்கி வழங்கும் உரிய கொடுப்பனவுகளுக்கான நினைவூட்டல்.
  • தனிப்பயனாக்கப்பட்ட வார்ப்புருக்கள் – இந்த அம்சம் வணிகத்தை விலைப்பட்டியல்களைத் தயாரிக்கவும் வாடிக்கையாளர் தேவைகள் மற்றும் விவரக்குறிப்புகளின் அடிப்படையில் தனிப்பயனாக்கவும் அனுமதிக்கும். இதனால் இந்த ஒரு முறை உடற்பயிற்சி எதிர்கால பில்லிங்ஸை விரைவாகவும் துல்லியமாகவும் மாற்றும்.
  • வரி அறிக்கை உருவாக்கம் – சிறந்த ஆன்லைன் பில்லிங் மென்பொருளால் வரி அறிக்கைகளை உருவாக்க முடியும். வரி அறிக்கையை உருவாக்குவதற்கு எந்தவொரு வெளிப்புற அமைப்பையும் சார்ந்திருப்பது இந்த அம்சத்தின் உதவியுடன் குறைக்கப்படலாம்.

ஜிஎஸ்டி பில்லிங் மென்பொருள்

பொருட்கள் மற்றும் சேவை வரி (ஜிஎஸ்டி) இந்திய அரசாங்கத்தால் உருவாக்கப்பட்டது மற்றும் சிறு வணிகங்கள் தங்கள் வரிகளை நிர்வகிக்க விஷயங்களை அமைக்க விரும்புகின்றன. ஜிஎஸ்டி மிகக்குறைந்த வரிகளை பணவீக்க எதிர்ப்பு முறையாக மாற்றுவதை உறுதி செய்கிறது. ஜிஎஸ்டி உதவியுடன் ஒரு வணிகத்தை நடத்துவதில் பெரும் செலவுக் குறைப்பு உள்ளது.

சரியான இலவச பில்லிங் மென்பொருளை எவ்வாறு தேர்வு செய்வது?

  1. மென்பொருள் பாதுகாப்பானது, அது உங்கள் தகவல்களை ரகசியமாக பராமரிக்கும்.
  2. அடுத்து அணுகல் வருகிறது. பில்லிங் மென்பொருள் வெவ்வேறு தளங்களுடன் இணக்கமாக இருப்பதை உறுதி செய்ய வேண்டும், மேலும் இயக்க முறைமையைப் பொருட்படுத்தாமல் மடிக்கணினிகள், பிசிக்கள், ஸ்மார்ட்போன்கள் வழியாக அணுகலாம். < /li>
  3. பின்னர் வணிகத்தை அப்படியே வைத்திருக்க பில்லிங் மென்பொருளின் தற்போதைய ஈஆர்பி மற்றும் பிற மென்பொருட்களுடன் ஒருங்கிணைக்கும் திறன் உள்ளது.
  4. இது வரி தொடர்பான அனைத்து விவரங்களையும் பெறவும், கணக்கியலில் வணிகத்தின் நேரத்தை மிச்சப்படுத்தவும் முடியும். ஸ்மார்ட் சிஸ்டம் முக்கியமானது.
  5. இறுதியாக, இது இலகுரக மற்றும் பதிலளிக்கக்கூடியதா என்பதைச் சரிபார்க்கவும்.

சிறு வணிகங்களுக்கான பில்லிங் மென்பொருளின் நன்மைகள்

பில்லிங் மென்பொருள் தானியங்கி பில்லிங்கை வழங்குவதோடு மட்டுமல்லாமல் பல வழிகளிலும் உதவக்கூடும். நிதிகளை சிறப்பாகக் கையாளுதல் மற்றும் ஒவ்வொரு சிறு வணிகத்தையும் லாபகரமாக்குவது போன்றவை.

காஸ்ட்- செயல்திறன்

பல இலவச ஆன்லைன் பில்லிங் மென்பொருள் உள்ளன இது செலவுகளைச் சேமிக்கிறது மற்றும் சிறு வணிக வீரர்களுக்கு ஏற்றது. ஆனால் அதைத் தவிர, இவை கையேடு நுழைவு நேரத்தைக் குறைக்கும், இதனால் நீங்கள் அந்த நோக்கத்திற்காக பிரத்தியேகமாக ஒருவரை நியமிக்க வேண்டியதில்லை. எனவே, நீங்கள் மனித வளங்களின் விலையையும் சேமிக்கிறீர்கள். ஒன்றும் செலவில் துல்லியமான மசோதாவை உருவாக்குவது ஒரு வணிக உரிமையாளர்களுக்கு வரம் .

நுண்ணறிவு மேலாண்மை அமைப்பு

ஒவ்வொரு வாடிக்கையாளரின் விவரங்களையும் ஒரு முறை மட்டுமே மென்பொருளில் புதுப்பிக்க முடியும், மேலும் மென்பொருள் வழங்கும் தனிப்பயனாக்கப்பட்ட தீர்வு அடுத்த முறை முதல் விவரங்களை எடுக்கும். இது வாடிக்கையாளர் முகவரியை உள்ளிடுவது போன்ற அற்ப விஷயங்களில் கவனம் செலுத்துவதை நிறுத்த வணிகத்தை அனுமதிக்கும், மேலும் ஒவ்வொரு முறையும் கையேடு உள்ளீட்டில் அவசியம். இது நேரத்தையும் அதிக முயற்சியையும் மிச்சப்படுத்துகிறது, இது ஒரு சிறந்த நிர்வாக அமைப்பாக அமைகிறது.

பிழை இல்லாத

இந்த ஆன்லைன் மென்பொருளில் கணினி கணக்கீடுகள் பிழை இல்லாதவை. கணினியில் தரவு உள்ளிடப்படும்போது மட்டுமே ஏற்படக்கூடிய பிழை. ஆனால் பில்லிங் மென்பொருளின் ஸ்மார்ட் அம்சங்கள் ஆன்லைனில் வாடிக்கையாளர் கோப்பிலிருந்து தரவைப் பிரித்தெடுக்கும். எனவே, கணக்கீடுகள் எந்தவொரு பிழையும் இல்லாமல் ஒரு தொந்தரவில்லாத செயல்முறையாக அமைகின்றன.

பாதுகாப்பு & பத்திரமானது

ஆன்லைன் அமைப்புகள் பாதுகாக்கப்பட்டுள்ளன, மேலும் இந்த மென்பொருள்கள் அனைத்தும் என்கிரிப்ட் செய்யப்பட்டுள்ளன, அவை எந்த ரகசிய விவரங்களையும் வெளியே விடாது. வணிகம் மற்றும் வாடிக்கையாளர்கள் இருவரும் தரவு பாதுகாப்பு குறித்து உறுதியுடன் உணர முடியும்.

உடன்பாடுகள் பின்பற்றுதல்

மென்பொருள் ஜிஎஸ்டி பில்களை உருவாக்கும்போது, அரசாங்க விதிகளிலிருந்து உடன்பாடாகாது என்ற பயம் இல்லை. இது எந்தவொரு கவலையும் இல்லாமல் வணிகத்தை விரிவாக்குவது குறித்து உங்களுக்கு நம்பிக்கையை ஏற்படுத்தும், மேலும் அரசாங்க கடன்களுக்கு விண்ணப்பிக்கவும் இது உதவும். ஆரம்பத்தில் விஷயங்களை சரியாக அமைப்பது வெற்றிகரமான வணிக பயணத்திற்கு அவசியம்.

நற்பெயரைப் பெறுகிறது

பில்லிங் மென்பொருள் சலுகை செலவு குறைந்த, துல்லியமான மற்றும் விரைவான பில்கள், நீங்கள் நிச்சயமாக உங்கள் வாடிக்கையாளரின் நல்லெண்ணத்தைப் பெறலாம். மகிழ்ச்சியான வாடிக்கையாளர்கள் உங்கள் பிராண்ட் தூதர்கள், அவர்கள் உங்களை இன்னும் பல வணிக வாய்ப்புகளுடன் குறிப்பிடுவார்கள். நீங்கள் ஏற்கனவே இருக்கும் வாடிக்கையாளரைத் தக்க வைத்துக் கொள்ளலாம் மற்றும் அதிகமான வாடிக்கையாளர்களை அவர்களின் குறிப்புகளுடன் சேர்க்கலாம். பில்லிங் மென்பொருளின் உதவியுடன், வணிக நிதி நேரடியாகவும் மறைமுகமாகவும் அதிகரிக்கிறது.

இறுதி பரிந்துரைகள்

ஒருவர் முதலில் தொடங்குவதற்கு ஜிஎஸ்டி பில்லிங் மென்பொருள் இலவச பதிப்புகளைப் பயன்படுத்த முயற்சி செய்யலாம், அது எவ்வாறு பயன்படுத்தப்படலாம் என்பது பற்றிய ஒரு யோசனையை வழங்கும். மேலும், மேலே பட்டியலிடப்பட்டுள்ள அனைத்து நன்மைகளையும் அனுபவிக்க முடியும், மேலும் இது எந்தவிதமான வரம்புகளும் இல்லாமல் பல அம்சங்களை வழங்கும் சிறந்த பில்லிங் மென்பொருளை நம்புவதற்கு உங்களைத் தூண்டும். சுருக்கமாக, ஆன்லைன் பில்லிங் மென்பொருளின் உதவியுடன் நீங்கள் தொந்தரவில்லாத, செலவு குறைந்த, துல்லியமான மற்றும் விரைவான பில்லிங்கை அனுபவிக்க முடியும்.

Related Posts

Leave a Comment