சன்ட்ரி  கிரெடிட்டர்ஸ் என்றால் என்ன முழு விவரம் இங்கே

அனைத்து வணிக நடவடிக்கைகளுக்கும் பணம்தான் இரத்தம். நிறுவனங்கள் இயங்குகின்றன, ஏனெனில் அவை பணத்தின் அவுட்ஃப்லோ மற்றும் இன்ஃப்லோ இரண்டும் உள்ளன. இருப்பினும், போட்டிச் சந்தைகள் என்பது பெரும்பாலும் சப்ளையர்கள் தங்கள் கிளைன்ட்களுக்கு வாங்கிய பொருட்களுக்கு பணம் செலுத்துவதற்கு கிரெடிட் காலத்தை வழங்க வேண்டும் என்பதாகும். மேலும், இந்த ட்ரெண்ட் பெரிய பிஸ்னெஸ் முதல் சிறிய கிரானா கடைகள் வரை உள்ளது. அத்தகைய சந்தையாக இருக்கும்போது, கிட்டத்தட்ட அனைத்து பிஸ்னெஸ்களும் இந்த நிறுவனங்களின் பேலன்ஸ் ஷீட்  குறிப்பை பாதிக்கும் வேறு சில வணிகங்களுக்கு கிரெடிட்வழங்குபவர்கள் மற்றும் கடனாளிகள்  . எனவே, கிரெடிட்டர்ஸ்களும் கடனாளிகளும் ஒரு நிறுவனத்தின் வேலையை வடிவமைப்பதற்கும் சந்தையை வைத்திருப்பதற்கும் இன்றியமையாதவர்கள். வணிக ட்ரான்ஸாக்ஷனில், பொருட்கள் அல்லது சேவைகளை விற்பது மற்றும் வாங்குவது மிகவும் முக்கியத்துவம் வாய்ந்தது. தனிநபர்கள் அல்லது நிறுவனங்கள் தங்கள் கிளைன்ட்களுக்கு கிரெடிட் அடிப்படையில் தங்கள் பொருட்கள் அல்லது சர்விஸ்களை  வழங்குகின்றன, அத்தகைய கிரெடிட் வசதியைப் பெறும் நிறுவனத்தின் புத்தகங்களில் பல்வேறு கிரெடிட்வழங்குநர்களாகக் கருதப்படுகின்றனர்.

சன்ட்ரி  கிரெடிட்டர்ஸ் என்றால் என்ன?

ஒரு நபர் கடன் அடிப்படையில் பொருட்கள் அல்லது சர்விஸ்களைப் பெறுபவர்கள் சன்ட்ரி கிரெடிட் வழங்குபவர்கள். வணிகத்தின் முன்னேற்றத்தில் உள்ள பொருட்கள் அல்லது சர்விஸ்களில்  கிடைக்கும் கிரெடிட் வசதிகள் காரணமாக ஒரு பிசினஸ் பணம் செலுத்த வேண்டிய வணிகங்கள் அல்லது கிளைன்ட்களாகும். அக்கௌன்டிங் மொழி அத்தகைய நிறுவனங்கள், கிளைன்ட்கள், பார்ட்டீஸ், நிறுவனங்கள் போன்றவற்றை, சன்ட்ரி கிரெடிட்டர்ஸ் என்று அழைக்கிறது.

பிசினஸ்ஸில், பல்வேறு கிரெடிட் வழங்குநர்கள் ஒரு குறிப்பிட்ட ட்ரான்ஸாக்ஷனின் காரணமாக ஒரு பிசினஸ்ஸிற்கு பெண்டிங்கில் உள்ள தொகையை செலுத்த வேண்டிய பொறுப்புகள். இது சர்விஸ்கள்  அல்லது பொருட்களை வழங்கும் பிசினஸ்ஸிற்கும், அத்தகைய சர்விஸ்கள் அல்லது பொருட்களின் டிஸ்ட்ரிபியூஷனில் கிரெடிட் வசதியைப் பெறுவதற்கும் இடையே ஒப்புக் கொள்ளப்பட்ட கிரெடிட் டெட்லைனை அடிப்படையாகக் கொண்டது. பல்வேறு கிரெடிட் வழங்குநர்கள் ஒரு நிறுவனத்தின் பொறுப்பு என பட்டியலிடப்பட்டுள்ளதால், அவர்கள் நிறுவனத்தின் பேலன்ஸ் குறிப்பின் கிரெடிட் பக்கத்தின் வலது பக்கத்தில் தோன்றும். பெரும்பாலான பிசினஸ்ஸில் இந்த ட்ரான்ஷாக்ஷன்களில்  இருந்து பணம் செலுத்துவதைக் கண்காணிக்க, செலுத்த வேண்டிய கணக்குகள் அல்லது பல்வேறு டெப்டர்ஸ்களின் கணக்கு எனப்படும் தனி கணக்கு வகையைப் பயன்படுத்துகின்றன.

சன்ட்ரி  டெப்டர்ஸ் என்றால் என்ன?

சன்ட்ரி  டெப்டர்ஸ்  என்பது ஒருவர் கிரெடிட் அடிப்படையில் சர்விஸ்கள்  அல்லது பொருட்களை வழங்குபவர்கள் மற்றும் அவர்களின் பிசினஸ்ஸின் முன்னேற்றத்திற்காக கிரெடிட் வசதிகள் பெறப்பட்டதன் காரணமாக அந்த பிசினஸ்  அல்லது வாடிக்கையாளர்களிடம் இருந்து பணம் செலுத்த வேண்டியவர்கள். அக்கௌன்டிங் மொழி அத்தகைய நிறுவனங்கள், கிளைன்ட்கள், பார்ட்டீஸ், நிறுவனங்களை சன்ட்ரி  டெப்டர்ஸ் என்று அழைக்கிறது. அதாவது, ஒரு பிசினஸ் அவர்கள் பெற்ற பொருட்கள் மற்றும் சர்விஸ்களுக்கான கிரெடிட் வசதிகள் காரணமாக அவர்களுக்குப் பணம் கொடுக்க வேண்டியுள்ளது.

சன்ட்ரி  கிரெடிட்டர்ஸ் எடுத்துக்காட்டுகள்:

M/S ஓரியன் பில்டர்களுக்கு கிரெடிட் அடிப்படையில் சுரபி எண்டர்பிரைசஸ் ஹார்டுவேர் விற்கும் ஒரு நிறுவனத்தின் உதாரணத்தைக் கவனியுங்கள்.

• ஓரியன் பில்டர்ஸ் நிறுவனம் சுரபி எண்டர்பிரைசஸ் நிறுவனத்திடமிருந்து ரூ. 22,000/-க்கு ஹார்டுவேர் வாங்குகிறது என்றும், ஜனவரி 21, 2021 அன்று வாங்கப்பட்டது என்றும் வைத்துக்கொள்வோம்.
• சுரபி எண்டர்பிரைசஸ் அவர்களுக்கு 3 மாத கிரெடிட் காலத்தை வழங்குகிறது.
• 2021 ஆம் ஆண்டு ஏப்ரல் 20 ஆம் தேதி பணம் செலுத்த வேண்டும், மேலும் ஓரியன் பில்டர்கள் 2021 ஆம் ஆண்டு ஏப்ரல் 20 ஆம் தேதி அல்லது அதற்கு முன் ரூ 22,000/- செலுத்த ஒப்புக்கொள்கிறார்கள்.
• இங்கே சுரபி எண்டர்பிரைசஸ் ஓரியன் பில்டர்களின் சன்ட்ரி டெப்டர் ஆகும், மேலும் மேலும் அதிக கிரெடிட் வசதிகளைப் பெற, அவர்கள் இந்தக் கிரெடிட்டை சரியான நேரத்தில் தீர்க்க வேண்டும்.

இதையும் படியுங்கள்: பில்லிங் மென்பொருள் என்றால் என்ன? - இது நிதிகளில் சிறு வணிகத்திற்கு எவ்வாறு உதவுகிறது?

சன்ட்ரி கிரெடிட்டர்ஸ்கள் யார் ?

M/S ஓரியன் பில்டர்ஸ் இப்போது சுரபி எண்டர்பிரைசஸ் புத்தகங்களில் பல கிரெடிட் வழங்குபவர். இந்த ட்ரான்ஸாக்க்ஷனில் அவர்கள் செலுத்த வேண்டிய கணக்குகள், பல்வேறு டெப்டர்ஸ் லெட்ஜர் கணக்குகள் புத்தகம் அல்லது பல கிரெடிட்டர்ஸ் பேலன்ஸ்ஷீட் குறிப்பில் பதிவு செய்வார்கள்.

சுரபி எண்டர்பிரைசஸ் அவர்களின் லெட்ஜர்கள் மற்றும் ஜர்னல்களில் வரையப்பட்டபேலன்ஸ்ஷீட் குறிப்பு பின்வருமாறு இருக்கலாம்:

இதேபோல், கிரெடிட்டைப் பெற்ற ஓரியன் எண்டர்பிரைசஸ் புத்தகங்களைப் பார்க்க வேண்டும் என்று வைத்துக்கொள்வோம். அப்படியானால், சுரபி எண்டர்பிரைசஸ் பல்வேறு டெப்டர்ஸ்கள் மற்றும் அவர்களின் பல்வேறு டெப்டர்ஸ்களின் லெட்ஜரில் பிரதிபலிக்கும். பல்வேறு டெப்டர்ஸ்கள் நிறுவனத்திற்கு ஒரு சொத்தாக உள்ளனர், மேலும் ஓரியன் பில்டர்ஸ் புத்தகங்களில், பல்வேறு டெப்டர்ஸ்கள் அல்லது நிறுவனத்தின் சொத்துக்கள், சொத்துக்கள் பக்கத்திலோ அல்லது அவர்களின் பேலன்ஸ்ஷீட்குறிப்பின் இடது பக்கத்திலோ பட்டியலிடப்பட்டுள்ளன.

பெறத்தக்க அல்லது செலுத்த வேண்டிய அக்கௌன்ட்களின் பொருள்

• செலுத்த வேண்டிய கணக்குகள் என்பது ஒரு நிறுவனம் அல்லது நிறுவனம் அதன் சப்ளையர்களுக்கு செலுத்த வேண்டிய மொத்தப் பணமாகும், மேலும் இது அதன் பேலன்ஸ்ஷீட் குறிப்பில் ஒரு பொறுப்பாகக் காட்டப்படுகிறது.
• செலுத்த வேண்டிய கணக்குகளின் எளிய பொருள் என்னவென்றால், நீங்கள் ஒரு நிறுவனத்திடமிருந்து சேவைகள் அல்லது பொருட்களை வாங்கும் போதெல்லாம் நிறுவனத்திற்கு ஒரு தொகையை செலுத்த வேண்டும்.
• சப்ளையருடன் நீங்கள் பின்னர் பணம் செலுத்த அல்லது அதன் கிரெடிட் வசதிகளைப் பெறுவதற்கான ஏற்பாட்டைக் கொண்டிருந்தால், நிறுவனம் இந்த ட்ரான்ஸாக்க்ஷனை அதன் பேலன்ஸ்ஷீட் குறிப்பின் வலது பக்கத்தில் செலுத்த வேண்டிய கணக்குகள் அல்லது பல கிரெடிட்  வழங்குநர்கள் பிரிவில் காண்பிக்கும்.
• செலுத்த வேண்டிய மற்றும் பெறத்தக்க அக்கௌன்ட் டைனமிக்  அக்கௌன்ட்  மற்றும் பணம் செலுத்தப்படும் வரை அல்லது பெறப்படும் வரை அப்படியே இருக்கும்.
• மேலும், பணம் இன்னும் பாக்கியாக இருப்பதால், பிறரால் பெறப்படும் அல்லது செலுத்த வேண்டிய அக்கௌன்ட்கள் நிறுவனத்திற்கு பொறுப்பாகும். செலுத்த வேண்டிய பில்கள் என்பது செலுத்த வேண்டிய அக்கௌன்ட்களுக்கு மற்றொரு பெயர்.

டைனமிக் அக்கவுண்ட்ஸ் பேமெண்ட் ஹெட் உங்கள் பிசினஸின் ஆரோக்கியத்திற்கு முக்கியமானது. உறுதியான பணத்தை செலுத்த வேண்டிய டெப்டர் சரியான நேரத்தில் செலுத்தாதபோது, ​​அது ஒப்பந்தக்  பார்ட்டீஸ்களுக்கு இடையிலான ரிகன்சிலியேஷனை சீர்குலைக்கும். இது கிரெடிட் வசதிகளை நிறுத்துவதற்கும், வணிக சமூகத்தில் டெப்டோரின் நற்பெயரை இழப்பதற்கும் வழிவகுக்கும், மேலும் ஒருவர் நீதிமன்றத்திற்கு செல்லலாம். கிரெடிட்வழங்குபவரின் நெடுவரிசையில் அதிக மதிப்பானது கிரெடிட் வழங்கும் நிறுவனத்திற்கு மோசமானது மற்றும் பிந்தையது அத்தகைய நிறுவனத்திற்கு கிரெடிட் வசதிகளை வழங்க மறுக்கலாம். எனவே, உங்கள் செலுத்த வேண்டிய பில்களின் நிர்வாகம் அல்லது செலுத்த வேண்டிய அக்கௌன்ட்கள் உங்கள் ரிலையபிலிட்டி, கேஷ் ஃபிளோ  மற்றும் வணிக உறவுகளின் அடிப்படையில் உங்கள் ஆரோக்கியத்தை பாதிக்கிறது. எனவே, இது திறமையுடன் நிர்வகிக்கப்பட வேண்டும் மற்றும் உங்கள் வணிகம் கேஷ் ஃபிளோ  தடைகளால் பாதிக்கப்படாமல் இருப்பதை உறுதிசெய்ய வேண்டும்.

டேலியில் பொருள்படும் சன்ட்ரி கிரெடிட்டர்ஸ்களின் எடுத்துக்காட்டு:

இந்த உதாரணத்தைக் கவனியுங்கள். எஸ் எண்டர்பிரைசஸ் குஞ்சன் டிரேடர்ஸ் நிறுவனத்திடம் இருந்து 30 நாட்கள் கிரெடிட்டில் ரூ.1,50,000 பொருட்களை வாங்குகிறது.

• இப்போது எஸ் எண்டர்பிரைசஸ் பல்வேறு இப்போது எஸ் எண்டர்பிரைசஸ் பல்வேறு கிரெடிட் வழங்குநர்களின் கீழ் ரிஃப்லெக்ட் ஆகுகிறது  மற்றும் குஞ்சன் டிரேடர்ஸின் லெட்ஜெரில் சரக்குகளை டெலிவரி செய்த நாளிலிருந்து எஸ் எண்டர்பிரைசஸ் அதற்கு செலுத்த வேண்டிய தொகையை க்ளியர் செய்யும் தேதி வரை உள்ளிடப்பட்டுள்ளது. ப்ரோவைடர்களின் கீழ் ரிஃப்லெக்ட் ஆகுகிறது மற்றும் குஞ்சன் டிரேடர்ஸின் லெட்ஜெரில் சரக்குகளை டெலிவரி செய்த நாளிலிருந்து எஸ் எண்டர்பிரைசஸ் அதற்கு செலுத்த வேண்டிய தொகையை அழிக்கும் தேதி வரை உள்ளிடப்பட்டுள்ளது.

குஞ்சன் டிரேடர்ஸின் பேலன்ஸ் ஷீட் பற்றி என்ன?

• எஸ் எண்டர்பிரைசஸ் அதற்கு ஒரு முழு டெப்டர்ஸ் மற்றும் அதிலிருந்து பெறத்தக்க அக்கௌன்ட்.
• இது குஞ்சன் டிரேடர்களுக்கு ஒரு சொத்தாக உள்ளது, எனவே பல டெப்டர்ஸ் அல்லது அக்கௌன்ட்கள் பெறத்தக்க அக்கௌன்ட்களில் பிரதிபலிக்கிறது.
• பலதரப்பட்ட டெப்டர்ஸ்களின் மதிப்பு மிக அதிகமாக இருக்கும்போது, நிறுவனத்தின் நற்பெயர், கேஷ் ஃபிளோ போன்றவற்றின் அடிப்படையில் நிறுவனத்தின் ரிலையபிலிட்டி பாதிக்கப்படுகிறது.

ஏன் செலுத்த வேண்டிய அவுட்ஸ்டாண்டிங்  தொகைகளை மேனேஜ் செய்ய வேண்டும்?

உங்கள் விற்பனையாளர்களிடமிருந்து கிரெடிட் அடிப்படையில் பொருட்கள் அல்லது சர்விஸ்கள் கிடைக்கும்போதெல்லாம், பணம் செலுத்துவதற்கான ஒப்புக்கொள்ளப்பட்ட டெட்லைனைப் பற்றிய விவாதத்திற்குப் பிறகு குறிப்பிடுவது முக்கியம். உடனடி பணம் செலுத்துதல் மோசமான மார்க்கெட் உறவுகளைத் தவிர்க்கவும், ஆரோக்கியமான கேஷ் ஃபிளோவை பராமரிக்கவும் உதவும். இப்போது, அத்தகைய அல்லோவன்ஸ்களில் இருந்து  நீங்கள் எவ்வாறு பயனடையலாம் என்பதை அறிவோம்.

• உங்கள் ட்யூ தொகையைக் ட்ராக் செய்து ரெகார்ட் செய்யுங்கள்:

பேலன்ஸ் ஷீட்டில் உள்ள உங்கள் அக்கௌன்ட்கள் செலுத்த வேண்டிய லெட்ஜர் அல்லது பல கிரெடிட் வழங்குபவர்கள் உங்கள் டெப்டர்ஸ்கள் மற்றும் நீங்கள் அவர்களுக்கு என்ன செலுத்த வேண்டும், மேலும் இந்தத் தொகைகள் செலுத்த வேண்டிய தேதிகள் பற்றிய முழுமையான படத்தை உங்களுக்கு வழங்குகிறது. பெண்டிங்கில் உள்ள செலுத்த வேண்டிய அக்கௌன்ட்களை மேனேஜ் செய்வது, சரியான நேரத்தில் பணம் செலுத்துவதை மேற்பார்வையிடவும், நிறுவனத்தின் நேரத்துக்கு நேர செலவுகளை திட்டமிடவும் உதவுகிறது. இதனால், உங்கள் பிசினஸ்ஸில் சிறந்த கேஷ் ஃபிளோ மற்றும் நற்பெயரைப் பெறலாம்.

• கிரெடிட் காலத்தின் சிக்கனமான பயன்பாடு: செலுத்த வேண்டிய அக்கௌன்ட்களைக் கண்காணிப்பதன் மூலம், பூஜ்ஜிய வட்டி விகிதத்தில் கிரெடிட் வசதிகளைப் பயன்படுத்தி, உரிய தொகையை பின்னர் செலுத்துகிறீர்கள்.பேமெண்ட்களை  முறையாகப் பின்பற்றினால், அத்தகைய கிரெடிட் வசதிகளை நீங்கள் அச்சமின்றி அனுபவிக்க முடியும். அதனால்தான் உங்கள் இன்வோய்சில்  வழங்கப்படும் கிரெடிட் காலம் அல்லது செலுத்த வேண்டிய தேதியை தெளிவாக குறிப்பிடுவது அவசியம். உங்கள் பெறத்தக்க அக்கௌன்ட்கள் 30-நாட்கள் என்ற எச்சரிக்கையுடன் கூடிய கிரெடிட் காலத்தை ரிஃப்லெக்ட் ஆகுகின்றன என்பதை உறுதிசெய்து, உங்கள் பெண்டிங் தொகையை முன்கூட்டியே பெற உங்களுக்கு உதவ, ஒவ்வொரு தரப்பினரும் தங்கள் லெட்ஜெரில் கிரெடிட் பெறும் தேதிகளைக் குறிப்பிடவும். பார்ட்டீகள் தவறினால், உங்கள் கேஷ் ஃபிளோ பாதிக்கப்படும், மேலும் உங்கள் சப்ளையர்களுக்கு பணம் செலுத்துவதில் நீங்கள் சிரமப்படுவீர்கள். கிரெடிட் வசதிகளை சிக்கனமாகப் பயன்படுத்துவது என்பது உங்கள் பெறத்தக்க அக்கௌன்ட்கள் மட்டுமல்ல, செலுத்த வேண்டிய அக்கௌன்ட்களையும் பதிவுசெய்து கண்காணிப்பதன் மூலம் வேலையில் நீங்கள் பெறும் ஒரு கலையாகும்.
• உங்கள் கிளைன்ட்களிடம் பிசினஸ் கிரெடிட் மற்றும் நற்பெயரை மேம்படுத்துகிறது: பெறத்தக்க அக்கௌன்ட்களின் உடனடி ரசீது, உங்கள் பெண்டிங்கில் உள்ள பணம் செலுத்துவதற்கு உங்களிடம் போதுமான பைனான்ஸ்  இருப்பதை உறுதி செய்கிறது. பிசினஸ் சமூகத்தில் உடனடி பணம் செலுத்துதல் தவிர, சிறந்த தள்ளுபடிகள் மற்றும் மேம்பட்ட கிரெடிட் வசதிகளுக்கு வழிவகுக்கும். தவிர, இந்த இரண்டு அக்கௌன்ட்களில் ஏதேனும் ஒன்று நிறுத்தப்பட்டால், அது உங்கள் டெப்டர்ஸ்களையும் கிரெடிட்டர்ஸ்களையும் பாதிக்கும். இந்தக் அக்கௌன்ட்களை மேனேஜ் செய்வது உங்கள் நிறுவனத்தின் ஆரோக்கியத்திற்கும் அதன் மார்க்கெட் நற்பெயருக்கும் முக்கியமானதாகும். இது உங்கள் பேலன்ஸ் மற்றும் பிற ஆதாரங்களில் இருந்து பைனான்ஸ் திரட்டும் வாய்ப்பையும் பாதிக்கிறது. செலுத்த வேண்டிய மற்றும் பெறத்தக்க அக்கௌன்ட்கள் உங்கள் நிறுவனத்தின் குறுகிய கால சொத்துக்கள் மற்றும் பொறுப்புகள், அவை திறமையாக மேனேஜ் செய்யப்பட வேண்டும். இந்த இரண்டு அக்கௌன்ட்களிலும் வழங்கப்படும் பிசினஸ் கிரெடிட் மற்றும் பிற செலவுகளுக்கு எப்போதும் ஒரு சுமந்து செல்லும் செலவு இருக்கும் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள்.

பணம் செலுத்த வேண்டியவற்றை தடையின்றி மேனேஜ் செய்ய அக்கௌன்டிங் சாப்ட்வேரைப் பயன்படுத்தவும்:

• உங்கள் கிளைன்ட்களிடமிருந்து நீங்கள் பொருட்கள் அல்லது சர்விஸ்களை கிரெடிட்டில் வாங்கினால், உங்கள் சப்ளையர்களுக்கு செலுத்த வேண்டிய ட்ரான்ஸாக்ஷன் மற்றும் தொகையை நீங்கள் கண்காணித்து பதிவு செய்ய வேண்டும்.
• டேலி  போன்ற அக்கௌன்டிங் சாப்ட்வேரானது, வாங்கியதை பதிவு செய்ய உங்களை அனுமதிக்கிறது மற்றும் மற்ற தரப்பினரின் கிரெடிட் தொகையாக தானாகவே வாங்கும் தொகையைக் காட்டுகிறது.
• நீங்கள் பணம் செலுத்தும் போது, நீங்கள் தொகையை என்டர் செய்ய வேண்டும் மற்றும் சாப்ட்வேர் மற்ற தரப்பினரின் அக்கௌன்ட்டை தானாக புதுப்பிக்கும். லெட்ஜர் வவுச்சர்கள், மாதாந்திர சம்மரி மற்றும் குழுச் சம்மரி ரிப்போர்ட்கள்  ஆகியவை எளிதாகக் கிடைக்கின்றன, இது உங்கள் பல்வேறு டெப்டர்ஸ்மற்றும் பல்வேறு கிரெடிட் வழங்குபவர்களை டேலியில் பெறக்கூடிய மற்றும் தடையின்றி செலுத்தக்கூடிய அக்கௌன்ட்களாக மேனேஜ் செய்ய உதவுகிறது.
• உங்கள் பில்களைப் பராமரிக்க குறிப்பிட்ட ஆதார் எண்களைப் பயன்படுத்தும்போது, பார்ட்டி மாஸ்டர் அக்கௌன்ட்டை பில் வாரியாகத் தேடும் ஆப்ஷனைப் பயன்படுத்தி எதிர்காலத்தில் பில்களைக் கண்காணிப்பது எளிது.
• பேமெண்ட்களின் பிரேக் அப் ஐ கண்காணிக்கவும், பணம் மற்றும் ரிசீவபில்களை முறையாகக் கணக்கிடுவதற்கும் பர்சேஸ்கள் பல பில்களாகப் பிரிக்கப்படலாம்.
• செலுத்த வேண்டிய பெண்டிங் தொகைகள் அல்லது பலதரப்பட்ட டெப்டர்ஸ் பார்வையில், தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட சப்ளையருக்கு பெண்டிங்கில்  உள்ள தொகை, செலுத்த வேண்டிய தேதி, நாட்கள் எண்ணிக்கை மற்றும் பல போன்ற விவரங்களும் உள்ளன.
• டேலி உங்களுக்குத் தேவைப்படும்போது பெண்டிங்கில் உள்ள ரிப்போர்ட்டை  வழங்குகிறது, எனவே உங்கள் பெண்டிங் தொகைகளை நீங்கள் செய்யலாம்.

இதையும் படியுங்கள்: பில்லிங் மென்பொருள் என்றால் என்ன? - இது நிதிகளில் சிறு வணிகத்திற்கு எவ்வாறு உதவுகிறது?

முடிவுரை:

இக்கட்டுரையிலிருந்து, தொழிலை நடத்துவதில் நல்லகேஷ் ஃபிளோ வின் அவசியத்தை புரிந்து கொள்ளலாம். டேலி இல் உள்ள பலதரப்பட்ட டெப்டர்ஸ் மற்றும் பலதரப்பட்ட கிரெடிட்டர்ஸ் அனைத்து பிசினஸ் பேலன்ஸ் குறிப்பிலும் உள்ளனர் மற்றும் பிசினஸ்ஸில் ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட ப்ரோடோகால் ஆகும் . ஒரு பிசினஸ் சீராக இயங்குவதற்கும் அதன் டெப்டர்ஸ்களுடன் சரியான உறவைப் மெயின்டெய்ன் செய்வதற்கும்  சரியான பேலன்சை  மேனேஜ் செய்வது மற்றும் கிரெடிட்டை சரியான நேரத்தில் செலுத்துவது அவசியம். Biz Analyst போன்ற டேலி சாப்ட்வேர் இந்த விஷயத்தில் உதவியாக இருக்கும். உங்கள் ஸ்மார்ட்போனிலிருந்து பல்வேறு கிரெடிட் வழங்குபவர்கள் மற்றும் டெப்டர்ஸ்களின் தலைவர்களை பதிவு செய்து கண்காணிக்கலாம். இந்தப் பயன்பாட்டின் மூலம், உங்கள் பிசினஸ் ஓட்டத்தை மேனேஜ் செய்யலாம், டேட்டா இன்புட் செய்யலாம், விற்பனையை மதிப்பிடலாம் மற்றும் விற்பனைக் குழுவின் ப்ரொடக்ட்டிவிட்டியை அதிகரிக்கலாம்.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்:

1. டேலியில் ஒரு நிறுவனத்தின் அக்கௌன்ட்கள் செலுத்த வேண்டியதை நான் எப்படிக் கண்டுபிடிப்பது?

டேலியில் செலுத்த வேண்டிய அக்கௌன்ட்களை அணுக பின்வரும் பாதையைப் பயன்படுத்தவும். கேட்வே ஆப் டேலிக்குச் சென்று, 'மேலும் ரிப்போர்ட்களைக் காண்பி' என்பதன் கீழ் பார்க்கவும். அக்கௌன்ட்களின் ரிப்போர்ட்  மற்றும் அதன் கீழ் உள்ள பெண்டிங் டேப் ஐ தேர்ந்தெடுக்கவும். இதிலிருந்து, பேயபில்ஸ்  டேப் ஐ தேர்ந்தெடுக்கவும்.

2. பேயபில்ஸ் அக்கௌன்ட்களை  பிசினஸ் செலவாகக் கருத முடியுமா?

இல்லை. செலுத்த வேண்டிய அனைத்து அக்கௌன்ட்களும் உங்கள் நிறுவனத்தின் பொறுப்புகள் மற்றும் பதிவு செய்யப்பட்டவை. இது பிசினஸ் செலவுக் அக்கௌன்ட் அல்ல, பொறுப்புக் அக்கௌன்ட்.

3. பேயபில்ஸ் அக்கௌன்ட்களும் பெறத்தக்க அக்கௌன்ட்களும் எவ்வாறு வேறுபடுகின்றன?

எளிமையான சொற்களில், பெறத்தக்க அக்கௌன்ட்கள் என்பது கிளைன்ட்கள் உங்கள் பிசினஸ்ஸிற்கு செலுத்த வேண்டிய பணம் மற்றும் உங்கள் நிறுவனம் அதன் சப்ளையர்களுக்கு செலுத்த வேண்டிய பணம்.

4. சன்ட்ரி கிரெடிட்டர்ஸ் பிசினஸ்ஸிற்கு ஏன் பொறுப்பு?

சன்ட்ரி க்ரெடிடர்கள் என்றால் நீங்கள் உங்கள் கிரெடிட்டர்ஸ்களுக்கு கடன்பட்டிருக்கிறீர்கள் மற்றும் அவர்களிடமிருந்து வட்டியில்லா கிரெடிட்டைப் பெற்றுள்ளீர்கள். பொருட்களை எடுத்துச் செல்லும் செலவுகளையும் நீங்கள் ஏற்கிறீர்கள். எனவே உங்களுக்கு விற்கப்படும் பொருட்கள் அல்லது சர்விஸ்களுக்கு நீங்கள் பணம் செலுத்தும் வரை உங்கள் பிசினஸ்ஸிற்கு இது ஒரு பொறுப்பாகும்.

5. ஏன் சன்ட்ரி டெப்டர்ஸ் பிசினஸ்ஸிற்கு ஒரு சொத்தாக இருக்கிறார்கள்? 

சன்ட்ரி டெப்டர்ஸ் கிளைன்ட்கள் உங்கள் பிசினஸ் பணத்திற்கு கடன்பட்டுள்ளனர் மற்றும் விற்பனையாளர்களிடமிருந்து இலவச கிரெடிட்டைப் பெற்றுள்ளனர். எனவே நீங்கள் விற்கும் பொருட்கள் அல்லது சர்விஸ்களுக்கான உங்கள் கட்டணத்தைப் பெறும் நாள் வரை இது உங்கள் பிசினஸ்ஸில்  உள்ள சொத்து அல்லது பணம் அல்லது பொருட்கள்.

6. பணம் செலுத்துவதை மேனேஜ் செய்ய உதவும் அக்கௌன்டிங் ஆப் இன் பெயரைக் குறிப்பிடவும்?

பல பயனுள்ள அம்சங்களைக் கொண்ட அத்தகைய அக்கௌன்டிங் ஆப் ஆனது Khatabook ஆகும். இது சிறு  பிசினஸ்களுக்கு பணம் செலுத்தும் ரிமைண்டர்களை  அனுப்ப உதவும். லெட்ஜர்களை மேனேஜ் செய்வதற்கும் பிசினஸ்  ரிப்போர்ட்களை உருவாக்குவதற்கும் இது குறிப்பிடத்தக்க வகையில் பயனுள்ளதாக இருக்கும். எனவே, இந்த ஆப் மூலம் ஒரு  பிசினஸ்சை  சாத்தியமான முறையில் கையாள முடியும்.