ਉਦਾਹਰਣਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਸਮਝਾਇਆ ਗਿਆ ਸੰਗ੍ਰਹਿਤ ਖਰਚਾ ਜਰਨਲ ਐਂਟਰੀ

ਸੰਗ੍ਰਹਿਤ ਖਰਚਿਆਂ ਲਈ ਇੱਕ ਜਰਨਲ ਐਂਟਰੀ ਮੌਜੂਦਾ ਸਾਲ ਦੇ ਦੌਰਾਨ ਹੋਏ ਖਰਚਿਆਂ ਨੂੰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਸਾਲ ਦੇ ਅੰਤ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਵਿਵਸਥਾ ਹੈ ਪਰ ਜਿਸਦਾ ਅਗਲੇ ਸਾਲ ਤੱਕ ਭੁਗਤਾਨ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਮੇਲਣ ਦਾ ਸਿਧਾਂਤ ਦੱਸਦਾ ਹੈ ਕਿ ਸਾਰੇ ਖਰਚੇ ਅਤੇ ਮਾਲੀਆ ਖਰਚੇ ਅਤੇ ਕਮਾਈ ਕੀਤੇ ਗਏ ਸਾਲ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਮੇਲ ਖਾਂਦੇ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ। ਨਾਲ ਹੀ, ਖਰਚੇ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਨੂੰ ਲਾਭ ਪਹੁੰਚਾਉਂਦੇ ਹਨ ਕਿਉਂਕਿ ਉਹ ਸਰੋਤ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਕੇ ਮਾਲੀਆ ਪੈਦਾ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੇ ਹਨ।

ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਸਾਲ ਦੇ ਦੌਰਾਨ ਕੋਈ ਖਰਚਾ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਮਿਆਦ ਦੇ ਦੌਰਾਨ ਖਰਚੇ ਦੁਆਰਾ ਪੈਦਾ ਕੀਤੀ ਕਮਾਈ ਦੇ ਨਾਲ ਖਰਚੇ ਦਾ ਮੇਲ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਭਾਵੇਂ ਖਰਚੇ ਦਾ ਭੁਗਤਾਨ ਸਾਲ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਸੀ, ਇਸ ਨੂੰ ਜਰਨਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਇਕੱਤਰ ਕੀਤੇ ਖਰਚੇ ਦੇ ਐਂਟਰੀਆਂ ਦੇ ਨਾਲ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ੀ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਮਦਦ ਕਰੇਗਾ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਐਂਟਰੀ ਦੀ ਆਮਦਨ ਨਾਲ ਤੁਲਨਾ ਕਰਦੇ ਹੋ। ਜੋ ਖਰਚੇ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਲਈ ਭੁਗਤਾਨ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਉਹ ਸੰਗ੍ਰਹਿਤ ਖਰਚੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਕੁੱਝ ਸੱਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਅਕਸਰ ਇਕੱਠੇ ਕੀਤੇ ਖਰਚਿਆਂ ਵਿੱਚ ਕਿਰਾਇਆ, ਉਪਯੋਗਤਾ ਬਿੱਲ ਅਤੇ ਤਨਖਾਹ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ।

ਕੀ ਤੁਸੀ ਜਾਣਦੇ ਹੋ?

ਇਕੱਤਰ ਕੀਤੇ ਖਰਚੇ ਅੰਦਾਜ਼ਨ ਰਕਮਾਂ ਵਜੋਂ ਸੂਚੀਬੱਧ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਨ। ਇਹ ਭਵਿੱਖ ਵਿੱਚ ਭੁਗਤਾਨ/ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤੀ ਅਸਲ ਨਕਦ ਰਕਮ ਤੋਂ ਵੱਖ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ।

ਇੱਕ ਸੰਗ੍ਰਹਿਤ ਖਰਚੇ ਜਰਨਲ ਐਂਟਰੀ ਕੀ ਹੈ?

ਨਕਦ-ਅਧਾਰਤ ਅਤੇ ਸੰਚਤ ਲੇਖਾਕਾਰੀ ਵਿੱਚ ਅੰਤਰ ਮਾਲੀਆ ਅਤੇ ਖਰਚੇ ਲੇਖਾਕਾਰੀ ਦੇ ਸਮੇਂ ਵਿੱਚ ਹੈ ਅਤੇ, ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਕਿਸੇ ਵੀ ਮਾਲੀਆ/ਖਰਚੇ ਨੂੰ ਮਾਨਤਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਪੂਰੀਆਂ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।

ਸੰਪੱਤੀ ਲੇਖਾ ਆਮਦਨ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਦਾ ਹੈ - ਯਾਨੀ, ਗਾਹਕ ਨੂੰ ਆਈਟਮ ਜਾਂ ਸੇਵਾ ਦੀ ਸਪਲਾਈ ਕੀਤੀ ਗਈ ਸੀ ਅਤੇ ਵਪਾਰ ਨੇ ਬਦਲੇ ਵਿੱਚ ਭੁਗਤਾਨ ਦੀ ਵਾਜਬ ਉਮੀਦ ਕੀਤੀ ਸੀ। ਆਮਦਨੀ ਬਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰਕਮ ਦੀ ਰਿਪੋਰਟ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਭਾਵੇਂ ਕੋਈ ਗਾਹਕ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਰਾਹੀਂ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੋਵੇ (ਗਾਹਕ ਨੂੰ ਅਜੇ ਤੱਕ ਪ੍ਰਾਪਤ ਨਹੀਂ ਹੋਇਆ, ਭਾਵ, ਨਕਦ)। ਰਕਮ ਨੂੰ ਬੈਲੇਂਸ ਸ਼ੀਟ 'ਤੇ ਇੱਕ ਅਕਾਊਂਟਸ ਭੁਗਤਾਨਯੋਗ (A/R) ਲਾਈਨ ਆਈਟਮ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਦਰਜ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।

ਇਕੱਤਰ ਕੀਤੇ ਖਰਚਿਆਂ ਲਈ ਜਰਨਲ ਐਂਟਰੀ

ਇੱਕ ਸੰਗ੍ਰਹਿਤ ਖਰਚ ਉਸ ਖਰਚੇ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ ਜਿਸਦਾ ਭੁਗਤਾਨ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਪਰ ਅਜੇ ਤੱਕ ਖਰਚੇ ਦੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨਹੀਂ ਹਨ। ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਬਜਾਏ, ਜਰਨਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਐਂਟਰੀ ਇੱਕ ਔਫਸੈਟਿੰਗ ਦੇਣਦਾਰੀ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ ਇਕੱਤਰ ਕੀਤੇ ਖਰਚੇ ਨੂੰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਬਣਾਈ ਗਈ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਲਾਗਤ ਲਈ ਕੋਈ ਜਰਨਲ ਐਂਟਰੀ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ ਖਰਚੇ 'ਤੇ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਵਿੱਤੀ ਸਟੇਟਮੈਂਟਾਂ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਈ ਨਹੀਂ ਦੇ ਸਕਦਾ ਹੈ।

ਇਸ ਦੇ ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ ਮੁਨਾਫੇ ਦੀਆਂ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਆਉਣਗੀਆਂ ਜੋ ਉਸ ਸਮੇਂ ਲਈ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਹਨ। ਸੰਖੇਪ ਰੂਪ ਵਿੱਚ, ਵਿੱਤੀ ਸਟੇਟਮੈਂਟਾਂ ਦੀ ਸ਼ੁੱਧਤਾ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਕਰਨ ਲਈ ਇਕੱਤਰ ਕੀਤੇ ਖਰਚਿਆਂ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਖਰਚੇ ਸੰਬੰਧਿਤ ਆਮਦਨੀ ਨਾਲੋਂ ਬਿਹਤਰ ਹੋਣ।

ਇੱਕ ਜਰਨਲ ਐਂਟਰੀ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇੱਕ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਰਿਵਰਸਡ ਐਂਟਰੀ ਵਜੋਂ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਜਿਸਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਲੇਖਾਕਾਰੀ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਅਗਲੇ ਮਹੀਨੇ ਦੇ ਸ਼ੁਰੂ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਆਫਸੈੱਟ ਐਂਟਰੀ ਤਿਆਰ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਜਦੋਂ ਵਿਕਰੇਤਾ ਆਖਰਕਾਰ ਕਾਰੋਬਾਰ ਨੂੰ ਇੱਕ ਇਨਵੌਇਸ ਜਮ੍ਹਾ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ ਉਸ ਉਲਟ ਰਿਕਾਰਡ ਨੂੰ ਮਿਟਾ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।

ਇਕੱਤਰ ਕੀਤੇ ਖਰਚੇ ਜਰਨਲ ਐਂਟਰੀ ਉਦਾਹਰਣ

ਕਈ ਤਰੀਕਿਆਂ ਨਾਲ ਖਰਚੇ ਇਕੱਠੇ ਕਰਨਾ ਸੰਭਵ ਹੈ। ਇੱਥੇ ਅਰਜਿਤ ਦੇਣਦਾਰੀਆਂ ਦੀਆਂ ਕੁੱਝ ਆਮ ਉਦਾਹਰਣਾਂ ਹਨ

• ਇਕੱਤਰ ਕੀਤਾ ਵਿਆਜ: ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਬਕਾਇਆ ਕਰਜ਼ੇ 'ਤੇ ਵਿਆਜ ਹੈ ਅਤੇ ਲੇਖਾ ਦੀ ਮਿਆਦ ਦੇ ਅੰਤ ਤੱਕ ਅਜੇ ਤੱਕ ਚਾਰਜ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ।

• ਇਕੱਤਰ ਕੀਤੀ ਉਜਰਤ: ਕਰਮਚਾਰੀ ਉਜਰਤਾਂ ਕਮਾਉਂਦੇ ਹਨ, ਪਰ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਬਕਾਏ ਦਾ ਭੁਗਤਾਨ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਯਾਨੀ, ਹੇਠਲੀ ਮਿਆਦ ਵਿੱਚ (ਉਦਾਹਰਣ ਲਈ, ਅਕਤੂਬਰ ਵਿੱਚ ਤਨਖਾਹ ਦੀ ਮਿਆਦ ਅਤੇ ਨਵੰਬਰ ਦੇ ਅੰਤ ਵਿੱਚ ਭੁਗਤਾਨ ਦੀ ਮਿਤੀ)।

• ਪੇਰੋਲ ਟੈਕਸ: ਤੁਸੀਂ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੀਆਂ ਤਨਖ਼ਾਹਾਂ ਤੋਂ ਰੁਜ਼ਗਾਰ ਟੈਕਸ ਵਾਪਸ ਰੱਖਦੇ ਹੋ, ਪਰ ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਆਉਣ ਵਾਲੇ ਲੇਖਾ ਦੀ ਮਿਆਦ ਦੇ ਦਿੰਦੇ ਹੋ।

• ਇਕੱਤਰ ਕੀਤੀਆਂ ਸੇਵਾਵਾਂ ਅਤੇ ਵਸਤੂਆਂ: ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਉਹ ਵਸਤੂ/ਸੇਵਾ ਖਰੀਦਦੇ ਹੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਵਿਕਰੇਤਾ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪਿਛਲੀ ਮਿਤੀ ਤੱਕ ਬਿਲ ਨਹੀਂ ਦਿੰਦਾ।

• ਸੰਗ੍ਰਹਿਤ ਉਪਯੋਗਤਾਵਾਂ: ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਲਈ ਉਪਯੋਗਤਾ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕੀਤੀ ਹੈ ਪਰ ਚਾਰਜ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ।

• ਜਮ੍ਹਾਂ ਹੋਈਆਂ ਦੇਣਦਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਨਾ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਮੇਂ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਖਰਚਿਆਂ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਇਨਵੌਇਸ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਤੁਸੀਂ ਲਾਗਤਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਸ ਲਈ ਤੁਸੀਂ ਬਕਾਇਆ ਰਕਮ ਦੀ ਸਹੀ ਗਣਨਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਉਦਾਹਰਣ

ਜੈਕ ਦੀ ਫੈਸ਼ਨ ਬੁਟੀਕ ਵਿੱਚ ਤਿੰਨ ਕਰਮਚਾਰੀ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਜੈ ਨੂੰ ਸਥਾਨਕ ਸ਼ਾਪਿੰਗ ਮਾਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਛੋਟੀ ਜਿਹੀ ਜਗ੍ਹਾ ਲੀਜ਼ 'ਤੇ ਦੇਣ ਲਈ ਪ੍ਰਤੀ ਮਹੀਨਾ ₹ 1,000 ਦਾ ਭੁਗਤਾਨ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਉਹ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਉਪਯੋਗਤਾ ਬਿੱਲਾਂ 'ਤੇ ਪ੍ਰਤੀ ਮਹੀਨਾ ₹200 ਦੇ ਬਰਾਬਰ ਖਰਚ ਕਰਦਾ ਹੈ।

ਜੈਕ ਦਾ ਬਿਜਲੀ ਦਾ ਬਿੱਲ ਹਰ ਮਹੀਨੇ 15 ਤਰੀਕ ਨੂੰ ਬਕਾਇਆ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਜੌਨ ਨੇ ਮਹੀਨੇ ਦੇ ਅੰਤ ਤੱਕ 15 ਦਿਨਾਂ ਦੇ ਬਿਜਲੀ ਦੇ ਖਰਚੇ ਇਕੱਠੇ ਕਰ ਲਏ ਸਨ ਪਰ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਉਹ 15 ਜਨਵਰੀ ਤੱਕ ਉਹਨਾਂ ਦਾ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਨਾ ਹੋਵੇ। 15 ਦਿਨਾਂ ਦਾ ਇਹ ਉਪਯੋਗਤਾ ਚਾਰਜ ਹਰ ਸਾਲ ਬਾਅਦ ਇਕੱਠਾ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ। ਜੈਕ ਦੀ ਫੈਸ਼ਨ ਬੁਟੀਕ ਇਸ ਜਰਨਲ ਐਂਟਰੀ ਵਿੱਚ ਆਪਣੇ ਉਪਯੋਗੀ ਖਰਚਿਆਂ ਨੂੰ ਇਕੱਠਾ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ।

ਜੇਕਰ ਦਸੰਬਰ ਦੇ ਦੌਰਾਨ ਕੀਤੇ ਗਏ ਵਿਆਜ ਦੇ ਖਰਚੇ ਲਈ ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਐਡਜਸਟ ਕਰਨ ਵਾਲੀ ਐਂਟਰੀ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਤਾਂ 31 ਦਸੰਬਰ ਨੂੰ ਵਿੱਤੀ ਸਟੇਟਮੈਂਟਾਂ ਵਿੱਚ ਕੰਪਨੀ ਦੁਆਰਾ ਦਸੰਬਰ ਵਿੱਚ ਅਦਾ ਕੀਤੇ ਗਏ ₹2,000 ਵਿਆਜ (₹6,000 ਦਾ ਇੱਕ ਤਿਹਾਈ) ਸ਼ਾਮਲ ਨਹੀਂ ਹੋਣਗੇ।

ਇਹ ਸੁਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਵਿੱਤੀ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਲੇਖਾ-ਜੋਖਾ ਵਿੱਚ ਸੰਪੱਤੀ-ਅਧਾਰਤ ਅਧਾਰ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਸਹੀ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦੀਆਂ ਹਨ, ਇੱਕ ਲੇਖਾਕਾਰ ਨੂੰ ਦਸੰਬਰ ਦੇ ਅੰਤ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਐਡਜਸਟ ਕਰਨ ਵਾਲੀ ਐਂਟਰੀ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।

ਐਡਜਸਟਮੈਂਟ ਐਂਟਰੀ ਵਿੱਚ ਵਿਆਜ ਦੇ ਖਰਚਿਆਂ (ਆਮਦਨੀ ਸਟੇਟਮੈਂਟ 'ਤੇ ਇੱਕ ਖਾਤਾ) ਲਈ ਡੈਬਿਟ ਕੀਤੀ ਗਈ ₹2,000 ਦੀ ਰਕਮ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਵੇਗੀ। ਨਾਲ ਹੀ, ਇਸ ਵਿੱਚ ਭੁਗਤਾਨ ਯੋਗ ਵਿਆਜ (ਬੈਲੈਂਸ ਸ਼ੀਟਾਂ 'ਤੇ ਖਾਤੇ) ਲਈ ₹2,000 ਦਾ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਵੇਗਾ।

ਜਮ੍ਹਾਂ ਲਾਗਤਾਂ ਬਨਾਮ ਭੁਗਤਾਨ ਯੋਗ ਖਾਤੇ

ਸੰਗ੍ਰਹਿਤ ਖਰਚਾ ਇੱਕ ਸ਼ਬਦ ਹੈ ਜੋ ਉਹਨਾਂ ਖਰਚਿਆਂ ਦਾ ਵਰਣਨ ਕਰਨ ਲਈ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਜੋ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਕੀਤੇ ਜਾ ਚੁੱਕੇ ਹਨ, ਪਰ ਇਨਵੌਇਸ ਅਜੇ ਤੱਕ ਪ੍ਰਾਪਤ ਨਹੀਂ ਹੋਈ ਹੈ। ਇਹ ਭੁਗਤਾਨਯੋਗ ਖਾਤਿਆਂ ਤੋਂ ਵੱਖਰਾ ਹੈ, ਜੋ ਸਪਲਾਇਰਾਂ ਤੋਂ ਇਨਵੌਇਸਾਂ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਨ ਦੀਆਂ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਹਨ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਵਿੱਤੀ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਵਿੱਚ ਦਰਜ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ।

ਇਹਨਾਂ ਦੋ ਸੰਕਲਪਾਂ ਵਿੱਚ ਦੋ ਅੰਤਰ ਹਨ। ਇੱਕ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਇੱਕ ਅਦਾਇਗੀਯੋਗ ਖਾਤੇ ਦੇ ਉਲਟ, ਜੋ ਕਿ ਇੱਕ ਵਿਕਰੇਤਾ ਚਲਾਨ ਦੁਆਰਾ ਬੈਕਡ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਦੇ ਉਲਟ, ਇੱਕ ਅਰਜਿਤ ਲਾਗਤ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸਪਲਾਇਰ ਤੋਂ ਇੱਕ ਇਨਵੌਇਸ ਦੁਆਰਾ ਬੈਕਡ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।

ਲਾਭ

ਇੱਥੇ ਇਸ ਕਿਸਮ ਦੀਆਂ ਜਰਨਲ ਐਂਟਰੀਆਂ ਦੇ ਕੁੱਝ ਫਾਇਦੇ ਹਨ:

• ਸੱਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਫਾਇਦਾ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦੀ ਕਮਾਈ ਦੀ ਸ਼ੁੱਧਤਾ ਹੈ.

• ਕਿਉਂਕਿ ਵਿੱਤੀ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਉਸ ਸਮੇਂ ਰਿਕਾਰਡ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ ਜਦੋਂ ਉਹ ਹੁੰਦੇ ਹਨ. ਇਸ ਲਈ, ਗਲਤੀਆਂ ਜਾਂ ਅੰਤਰ ਹੋਣ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਹਰ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਨ ਲਈ ਇਕੱਤਰ ਕੀਤੇ ਖਰਚੇ ਰਸਾਲਿਆਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਇਸਦੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਪਹੁੰਚਯੋਗ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਦੀ ਸਮਝ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ।

• ਇੱਕ ਹੋਰ ਫਾਇਦਾ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਵਿੱਤੀ ਬਿਆਨ ਪਾਠਕ ਸਾਰੀਆਂ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਅਤੇ ਸੰਭਾਵੀ ਨਿਯਤ ਮਿਤੀਆਂ ਨੂੰ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਉਦਾਹਰਣ ਲਈ, ਵਿੱਤੀ ਸਟੇਟਮੈਂਟ ਨਕਦ ਲੇਖਾਕਾਰੀ ਨਾਲੋਂ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਦੇ ਪੂਰੇ ਦਾਇਰੇ ਨੂੰ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰੇਗੀ।

• ਇਸ ਕਿਸਮ ਦੀ ਅਕਾਊਂਟਿੰਗ ਜਰਨਲ ਐਂਟਰੀ ਇੱਕ ਡਬਲ-ਐਂਟਰੀ ਤਕਨੀਕ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੀ ਹੈ ਜਿਸਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਖਾਤੇ ਨੂੰ ਡੈਬਿਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਦੂਜੇ ਨੂੰ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਲੇਖਾ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਦੀ ਸ਼ੁੱਧਤਾ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਆਡਿਟ ਨੂੰ ਬਹੁਤ ਸੌਖਾ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ।

ਸੰਗ੍ਰਹਿਤ-ਖਰਚੇ ਜਰਨਲ ਐਂਟਰੀ ਬਾਰੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰਨ ਲਈ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਨੁਕਤੇ

ਇੱਕ ਕੰਪਨੀ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇਕੱਠੇ ਕੀਤੇ ਖਰਚਿਆਂ ਵਿੱਚ ਤੁਰੰਤ ਵਾਧਾ ਦੇਖਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਬੈਲੇਂਸ ਸ਼ੀਟ ਦੇ ਦੇਣਦਾਰੀ ਵਾਲੇ ਪਾਸੇ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਨਾਲ ਹੀ, ਇਹ ਇਸ ਦੇ "ਅਰਜਿਤ ਖਰਚਿਆਂ" ਨਾਮ ਲਈ ਮਸ਼ਹੂਰ ਹੈ। ਇਹ ਖਰਚ ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਵਧੀ ਹੋਈ ਰਕਮ ਨੂੰ ਵੀ ਟਰਿੱਗਰ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।

ਹਾਲਾਂਕਿ, ਕੰਪਨੀ ਖਾਤੇ ਨੂੰ ਡੈਬਿਟ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣ ਲਈ ਇਸ ਨੂੰ ਖਰਚੇ ਦੀ ਲਾਈਨ ਵਜੋਂ ਜੋੜ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਖਰਚਿਆਂ ਦੀ ਇੱਕ ਵੱਡੀ ਗਿਣਤੀ ਆਮਦਨ ਬਿਆਨ 'ਤੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਤੌਰ 'ਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵ ਪਾ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਸਾਲ ਦੇ ਅੰਤ 'ਤੇ ਭੁਗਤਾਨ ਯੋਗ ਇਸਦੇ ਬਕਾਇਆ ਖਾਤਿਆਂ ਦਾ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਨਾ ਅਰਜਿਤ ਲਾਗਤਾਂ ਨੂੰ ਘਟਾਉਂਦਾ ਹੈ।

ਘੱਟ ਦੇਣਦਾਰੀ ਲਈ ਭੁਗਤਾਨ ਯੋਗ ਖਾਤਿਆਂ ਨੂੰ ਡੈਬਿਟ ਕਰਨ ਅਤੇ ਸੰਪਤੀਆਂ ਨੂੰ ਵਧਾਉਣ ਲਈ ਨਕਦ ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਕਰਨ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਕਿਵੇਂ ਇੱਕ ਕੰਪਨੀ ਇਕੱਤਰ ਕੀਤੇ ਖਰਚਿਆਂ ਦੀ ਮਾਤਰਾ ਵਿੱਚ ਕਮੀ ਨੂੰ ਪਛਾਣ ਸਕਦੀ ਹੈ।

ਇਹ ਸਮਝਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਮੌਜੂਦਾ ਮਹੀਨੇ ਦੌਰਾਨ ਵਰਤੀ ਗਈ ਨਕਦੀ ਇਸ ਸਮਾਂ ਸੀਮਾ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਚਾਰਜ ਨਹੀਂ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਕੀਤੇ ਖਰਚੇ ਨੂੰ ਲੇਖਾ-ਜੋਖਾ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਰਿਕਾਰਡ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਸੀ। ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਇਕੱਤਰ ਕੀਤੇ ਖਰਚੇ ਵਿੱਚ ਕਮੀ ਆਮਦਨ ਬਿਆਨ ਨੂੰ ਨਹੀਂ ਬਦਲਦੀ।

ਸਿੱਟਾ

ਇਸ ਲੇਖ ਵਿਚਲੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਬਹੁਤ ਹੀ ਆਸਾਨ ਸ਼ਬਦਾਂ ਵਿਚ ਸੰਗ੍ਰਹਿਤ ਖਰਚਿਆਂ ਦੀ ਮਹੱਤਤਾ ਅਤੇ ਅਰਥ ਦਾ ਵਰਣਨ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਸੰਗ੍ਰਹਿਤ ਖਰਚਿਆਂ ਦੀਆਂ ਉਦਾਹਰਣਾਂ ਅਤੇ ਇਹ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਮਹੱਤਤਾ ਵੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਵਿੱਤੀ ਸਥਿਰਤਾ ਇੱਕ ਸੰਗਠਨ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਸੰਗ੍ਰਹਿਤ ਲਾਗਤਾਂ ਦੀਆਂ ਬੈਲੇਂਸ ਸ਼ੀਟਾਂ ਮੌਜੂਦਾ ਦੇਣਦਾਰੀਆਂ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦੀਆਂ ਹਨ, ਅਤੇ ਇਹ ਇਸ ਲਈ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਬਾਰਾਂ ਮਹੀਨਿਆਂ ਦੀ ਮਿਆਦ ਦੇ ਅੰਦਰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।

ਸੂਖਮ, ਛੋਟੇ ਅਤੇ ਦਰਮਿਆਨੇ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ (MSMEs), ਵਪਾਰਕ ਸੁਝਾਅ, ਇਨਕਮ ਟੈਕਸ, GST, ਤਨਖਾਹ, ਅਤੇ ਲੇਖਾਕਾਰੀ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਨਵੀਨਤਮ ਅਪਡੇਟਸ, ਨਿਊਜ਼ ਬਲੌਗ ਅਤੇ ਲੇਖਾਂ ਲਈ Khatabook ਨੂੰ ਫ਼ਾਲੋ ਕਰੋ।