ਵੱਖ-ਵੱਖ ਕ੍ਰੈਡਿਟਸ ਕੀ ਹਨ: ਅਰਥ ਅਤੇ ਉਦਾਹਰਣਾਂ

ਹਾਲਾਂਕਿ, ਪ੍ਰਤੀਯੋਗੀ ਬਾਜ਼ਾਰਾਂ ਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਅਕਸਰ ਸਪਲਾਇਰਾਂ ਨੂੰ ਖਰੀਦੇ ਗਏ ਸਮਾਨ ਲਈ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਨ ਲਈ ਆਪਣੇ ਗਾਹਕਾਂ ਨੂੰ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਮਿਆਦ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਨੀ ਪੈਂਦੀ ਹੈ। ਅਤੇ, ਇਹ ਰੁਝਾਨ ਵੱਡੇ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਤੋਂ ਲੈ ਕੇ ਛੋਟੀਆਂ ਕਿਰਨਾ ਦੀਆਂ ਦੁਕਾਨਾਂ ਤੱਕ ਮੌਜੂਦ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਅਜਿਹਾ ਮਾਰਕੀਟ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਲਗਭਗ ਸਾਰੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦੇ ਲੈਣਦਾਰ ਅਤੇ ਕਰਜ਼ਦਾਰ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਜੋ ਇਹਨਾਂ ਕੰਪਨੀਆਂ ਦੀ ਬੈਲੇਂਸ ਸ਼ੀਟ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਤ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਇਸ ਲਈ, ਲੈਣਦਾਰ ਅਤੇ ਕਰਜ਼ਦਾਰ ਕਿਸੇ ਉੱਦਮ ਦੇ ਕੰਮ ਨੂੰ ਆਕਾਰ ਦੇਣ ਅਤੇ ਮਾਰਕੀਟ ਉੱਤੇ ਕਬਜ਼ਾ ਕਰਨ ਲਈ ਬਹੁਤ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹਨ। ਵਪਾਰਕ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਵਿੱਚ, ਚੀਜ਼ਾਂ ਜਾਂ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੀ ਵਿਕਰੀ ਅਤੇ ਖਰੀਦਦਾਰੀ ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਉਹ ਵਿਅਕਤੀ ਜਾਂ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਜੋ ਆਪਣੇ ਗਾਹਕਾਂ ਨੂੰ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਆਪਣੀਆਂ ਵਸਤਾਂ ਜਾਂ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ, ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਫਰਮ ਦੀਆਂ ਕਿਤਾਬਾਂ ਵਿੱਚ ਵੱਖੋ-ਵੱਖਰੇ ਲੈਣਦਾਰ ਮੰਨੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ ਜੋ ਅਜਿਹੀ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਸਹੂਲਤ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਦੇ ਹਨ।

ਵੱਖ-ਵੱਖ ਲੈਣਦਾਰ ਕੀ ਹੈ?

ਵੱਖੋ-ਵੱਖਰੇ ਲੈਣਦਾਰ ਉਹ ਲੋਕ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਤੋਂ ਕੋਈ ਵਿਅਕਤੀ ਕਰਜ਼ੇ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਚੀਜ਼ਾਂ ਜਾਂ ਸੇਵਾਵਾਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਉਹ ਉਹ ਕਾਰੋਬਾਰ ਜਾਂ ਗਾਹਕ ਵੀ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦੇ ਅੱਗੇ ਵਧਣ ਲਈ ਵਸਤੂਆਂ ਜਾਂ ਸੇਵਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤੀਆਂ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਸਹੂਲਤਾਂ ਦੇ ਕਾਰਨ ਇੱਕ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦਾ ਪੈਸਾ ਬਕਾਇਆ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਲੇਖਾ-ਜੋਖਾ ਭਾਸ਼ਾ ਅਜਿਹੀਆਂ ਫਰਮਾਂ, ਗਾਹਕਾਂ, ਪਾਰਟੀਆਂ, ਕੰਪਨੀਆਂ ਆਦਿ ਨੂੰ ਸੁਨਡਰਰੀ ਕ੍ਰੈਡਿਟਸ ਕਹਿੰਦੇ ਹਨ।

ਵਪਾਰ ਵਿੱਚ, ਵੱਖੋ-ਵੱਖਰੇ ਲੈਣਦਾਰ ਦੇਣਦਾਰੀਆਂ ਹਨ ਕਿਉਂਕਿ ਉਹਨਾਂ ਕੋਲ ਇੱਕ ਖਾਸ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਦੇ ਕਾਰਨ ਇੱਕ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦੀ ਬਕਾਇਆ ਰਕਮ ਹੈ। ਇਹ ਸੇਵਾਵਾਂ ਜਾਂ ਵਸਤੂਆਂ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਅਤੇ ਅਜਿਹੀਆਂ ਸੇਵਾਵਾਂ ਜਾਂ ਵਸਤੂਆਂ ਦੀ ਸਪਲਾਈ 'ਤੇ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਸਹੂਲਤ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਵਿਚਕਾਰ ਸਹਿਮਤੀ ਵਾਲੀ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਟਾਈਮਲਾਈਨ 'ਤੇ ਅਧਾਰਤ ਹੈ। ਕਿਉਂਕਿ ਵੱਖੋ-ਵੱਖਰੇ ਲੈਣਦਾਰਾਂ ਨੂੰ ਫਰਮ ਦੀ ਦੇਣਦਾਰੀ ਵਜੋਂ ਸੂਚੀਬੱਧ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਉਹ ਫਰਮ ਦੀ ਬੈਲੇਂਸ ਸ਼ੀਟ ਦੇ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਸਾਈਡ ਦੇ ਸੱਜੇ ਪਾਸੇ ਦਿਖਾਈ ਦੇਣਗੇ। ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਕਾਰੋਬਾਰ ਇਹਨਾਂ ਟ੍ਰਾਂਜੈਕਸ਼ਨਾਂ ਤੋਂ ਭੁਗਤਾਨਾਂ ਨੂੰ ਟਰੈਕ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਵੱਖਰੀ ਖਾਤਿਆਂ ਦੀ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹਨ ਜਿਸਨੂੰ ਭੁਗਤਾਨਯੋਗ ਖਾਤੇ, ਜਾਂ ਵੱਖੋ-ਵੱਖਰੇ ਲੈਣਦਾਰ ਖਾਤੇ ਕਿਹਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।

ਵੱਖ-ਵੱਖ ਕਰਜ਼ਦਾਰ ਕੀ ਹੈ?

ਵੱਖੋ-ਵੱਖਰੇ ਕਰਜ਼ਦਾਰ ਉਹ ਲੋਕ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਕੋਈ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਸੇਵਾਵਾਂ ਜਾਂ ਵਸਤੂਆਂ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਉਹ ਕਾਰੋਬਾਰ ਜਾਂ ਗਾਹਕ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਨੂੰ ਅੱਗੇ ਵਧਾਉਣ ਲਈ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਸੁਵਿਧਾਵਾਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਣ ਕਾਰਨ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦਾ ਪੈਸਾ ਬਕਾਇਆ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਲੇਖਾਕਾਰੀ ਭਾਸ਼ਾ ਅਜਿਹੀਆਂ ਫਰਮਾਂ, ਗਾਹਕਾਂ, ਪਾਰਟੀਆਂ, ਕੰਪਨੀਆਂ ਨੂੰ ਸੁਨਡਰਰੀ ਕਰਜ਼ਦਾਰ ਕਹਿੰਦੇ ਹਨ। ਇਸਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਇੱਕ ਕਾਰੋਬਾਰ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਅਤੇ ਸੇਵਾਵਾਂ 'ਤੇ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਸੁਵਿਧਾਵਾਂ ਦੇ ਕਾਰਨ ਪੈਸੇ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਉਹਨਾਂ ਨੇ ਲਿਆ ਹੈ।

ਇਹ ਵੀ ਪੜ੍ਹੋ: ਬੁੱਕਕੀਪਿੰਗ ਬਾਰੇ ਜਾਣੋ

ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਲੈਣਦਾਰਾਂ ਦੀਆਂ ਉਦਾਹਰਣਾਂ:

ਇੱਕ ਐਂਟਰਪ੍ਰਾਈਜ਼ ਦੀ ਉਦਾਹਰਨ 'ਤੇ ਗੌਰ ਕਰੋ, ਸੁਰਭੀ ਐਂਟਰਪ੍ਰਾਈਜ਼ M/S Orion ਬਿਲਡਰਜ਼ ਨੂੰ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਹਾਰਡਵੇਅਰ ਵੇਚ ਰਿਹਾ ਹੈ।

• ਆਓ ਵਿਚਾਰ ਕਰੀਏ ਕਿ Orion ਬਿਲਡਰਜ਼ ਸੁਰਭੀ ਐਂਟਰਪ੍ਰਾਈਜ਼ ਤੋਂ 22,000/- ਰੁਪਏ ਦੇ ਹਾਰਡਵੇਅਰ ਖਰੀਦਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਹ ਖਰੀਦ 21 ਜਨਵਰੀ 2021 ਨੂੰ ਕੀਤੀ ਗਈ ਸੀ।

• ਸੁਰਭੀ ਐਂਟਰਪ੍ਰਾਈਜ਼ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ 3-ਮਹੀਨੇ ਦੀ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਮਿਆਦ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ।

• ਭੁਗਤਾਨ ਹੁਣ 20 ਅਪ੍ਰੈਲ 2021 ਨੂੰ ਬਕਾਇਆ ਹੈ, ਅਤੇ ਓਰੀਅਨ ਬਿਲਡਰ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਤੌਰ 'ਤੇ 20 ਅਪ੍ਰੈਲ 2021 ਨੂੰ ਜਾਂ ਇਸ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ 22,000/- ਰੁਪਏ ਦਾ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਨ ਲਈ ਸਹਿਮਤ ਹੁੰਦੇ ਹਨ।

• ਇੱਥੇ ਸੁਰਭੀ ਐਂਟਰਪ੍ਰਾਈਜਿਜ਼ ਓਰੀਅਨ ਬਿਲਡਰਜ਼ ਦੀ ਸੁਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰਜ਼ਦਾਰ ਹੈ, ਅਤੇ ਹੋਰ ਅਤੇ ਉੱਚ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਸਹੂਲਤਾਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ, ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸਮੇਂ ਸਿਰ ਇਹ ਕਰਜ਼ਾ ਚੁਕਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।

ਵੱਖ-ਵੱਖ ਲੈਣਦਾਰ ਕੌਣ ਹੈ?

M/S Orion Builders ਹੁਣ ਸੁਰਭੀ ਇੰਟਰਪ੍ਰਾਈਜਿਜ਼ ਦੀਆਂ ਕਿਤਾਬਾਂ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਵੱਖਰਾ ਲੈਣਦਾਰ ਹੈ। ਉਹ ਇਸ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਭੁਗਤਾਨ ਯੋਗ ਖਾਤਿਆਂ, ਵੱਖ-ਵੱਖ ਕਰਜ਼ਦਾਰਾਂ ਦੇ ਖਾਤੇ ਦੀ ਕਿਤਾਬ, ਜਾਂ ਬੈਲੇਂਸ ਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਲੈਣਦਾਰਾਂ ਵਿੱਚ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਨਗੇ।

ਸੁਰਭੀ ਐਂਟਰਪ੍ਰਾਈਜ਼ਿਜ਼ ਦੀ ਬੈਲੇਂਸ ਸ਼ੀਟ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਬਹੀ ਅਤੇ ਰਸਾਲਿਆਂ 'ਤੇ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ:

ਇਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਮੰਨ ਲਓ ਕਿ ਕੋਈ ਓਰੀਅਨ ਐਂਟਰਪ੍ਰਾਈਜ਼ਿਜ਼ ਦੀਆਂ ਕਿਤਾਬਾਂ ਨੂੰ ਦੇਖਣਾ ਚਾਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੇ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਲਿਆ ਹੈ। ਉਸ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ, ਸੁਰਭੀ ਐਂਟਰਪ੍ਰਾਈਜ਼ ਇੱਕ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਕਰਜ਼ਦਾਰ ਹੈ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਕਰਜ਼ਦਾਰਾਂ ਦੇ ਬਹੀ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਤੀਬਿੰਬਤ ਕਰੇਗਾ। ਵੱਖੋ-ਵੱਖਰੇ ਕਰਜ਼ਦਾਰ ਫਰਮ ਲਈ ਇੱਕ ਸੰਪੱਤੀ ਹਨ, ਅਤੇ ਓਰੀਅਨ ਬਿਲਡਰਜ਼ ਦੀਆਂ ਕਿਤਾਬਾਂ ਵਿੱਚ, ਵੱਖੋ-ਵੱਖਰੇ ਕਰਜ਼ਦਾਰ ਜਾਂ ਕੰਪਨੀ ਦੀਆਂ ਸੰਪਤੀਆਂ ਸੰਪੱਤੀ ਵਾਲੇ ਪਾਸੇ ਜਾਂ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਬੈਲੇਂਸ ਸ਼ੀਟ ਦੇ ਖੱਬੇ ਪਾਸੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਕਰਜ਼ਦਾਰਾਂ ਦੇ ਅਧੀਨ ਸੂਚੀਬੱਧ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ।

ਪ੍ਰਾਪਤ ਜਾਂ ਭੁਗਤਾਨ ਯੋਗ ਖਾਤਿਆਂ ਦਾ ਅਰਥ

• ਭੁਗਤਾਨ ਯੋਗ ਖਾਤੇ ਇੱਕ ਫਰਮ ਜਾਂ ਉੱਦਮ ਦੁਆਰਾ ਇਸਦੇ ਸਪਲਾਇਰਾਂ ਨੂੰ ਬਕਾਇਆ ਰਕਮ ਦੀ ਕੁੱਲ ਰਕਮ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸਦੀ ਬੈਲੇਂਸ ਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਦੇਣਦਾਰੀ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ।
• ਭੁਗਤਾਨ ਯੋਗ ਖਾਤਿਆਂ ਦਾ ਸਰਲ ਅਰਥ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਜਦੋਂ ਵੀ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਸੰਸਥਾ ਤੋਂ ਸੇਵਾਵਾਂ ਜਾਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਖਰੀਦਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਫਰਮ ਨੂੰ ਇੱਕ ਰਕਮ ਦੀ ਦੇਣਦਾਰੀ ਦਿੰਦੇ ਹੋ।
• ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਸਪਲਾਇਰ ਨਾਲ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਨ ਜਾਂ ਇਸਦੀ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਸੁਵਿਧਾਵਾਂ ਦਾ ਲਾਭ ਲੈਣ ਦਾ ਕੋਈ ਪ੍ਰਬੰਧ ਹੈ, ਤਾਂ ਫਰਮ ਇਸ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਨੂੰ ਇਸਦੀ ਬਕਾਇਆ ਰਕਮ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਆਪਣੀ ਬੈਲੇਂਸ ਸ਼ੀਟ ਦੇ ਸੱਜੇ ਪਾਸੇ ਭੁਗਤਾਨ ਯੋਗ ਖਾਤਿਆਂ ਜਾਂ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਲੈਣਦਾਰਾਂ ਦੇ ਭਾਗ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਏਗੀ।
• ਭੁਗਤਾਨਯੋਗ ਅਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤੀਯੋਗ ਖਾਤੇ ਗਤੀਸ਼ੀਲ ਖਾਤੇ ਹਨ ਅਤੇ ਭੁਗਤਾਨ ਕੀਤੇ ਜਾਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਣ ਤੱਕ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਹੀ ਰਹਿੰਦੇ ਹਨ।
• ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਕਿਉਂਕਿ ਪੈਸਾ ਅਜੇ ਵੀ ਬਕਾਇਆ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਹੋਰਾਂ ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤੇ ਜਾਂ ਅਦਾ ਕਰਨ ਯੋਗ ਖਾਤੇ ਕੰਪਨੀ ਲਈ ਇੱਕ ਦੇਣਦਾਰੀ ਹੈ। ਭੁਗਤਾਨ ਯੋਗ ਬਿਲਾਂ ਦਾ ਭੁਗਤਾਨ ਯੋਗ ਖਾਤਿਆਂ ਦਾ ਇੱਕ ਹੋਰ ਨਾਮ ਹੈ।

ਗਤੀਸ਼ੀਲ ਖਾਤਿਆਂ ਦਾ ਭੁਗਤਾਨ ਯੋਗ ਸਿਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦੀ ਸਿਹਤ ਲਈ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਕਰਜ਼ਦਾਰ ਜੋ ਫਰਮ ਦੇ ਪੈਸੇ ਦਾ ਬਕਾਇਆ ਹੈ, ਸਮੇਂ ਸਿਰ ਭੁਗਤਾਨ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ, ਤਾਂ ਇਹ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਵਾਲੀਆਂ ਧਿਰਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਇਕਸੁਰਤਾ ਨੂੰ ਵਿਗਾੜ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਸੁਵਿਧਾਵਾਂ ਨੂੰ ਬੰਦ ਕਰਨ ਅਤੇ ਵਪਾਰਕ ਭਾਈਚਾਰੇ ਵਿੱਚ ਕਰਜ਼ਦਾਰ ਦੀ ਸਾਖ ਨੂੰ ਗੁਆਉਣ ਦਾ ਕਾਰਨ ਬਣ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਕੋਈ ਅਦਾਲਤ ਵਿੱਚ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਨ ਵਾਲੀ ਫਰਮ ਲਈ ਵੱਖੋ-ਵੱਖਰੇ ਲੈਣਦਾਰਾਂ ਦੇ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਉੱਚ ਮੁੱਲ ਵੀ ਮਾੜਾ ਹੈ ਅਤੇ ਬਾਅਦ ਵਾਲੀ ਅਜਿਹੀ ਫਰਮ ਨੂੰ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਸਹੂਲਤਾਂ ਦੇਣ ਤੋਂ ਇਨਕਾਰ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਤੁਹਾਡੇ ਭੁਗਤਾਨ ਯੋਗ ਬਿਲਾਂ ਜਾਂ ਭੁਗਤਾਨ ਯੋਗ ਖਾਤਿਆਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਤੁਹਾਡੀ ਭਰੋਸੇਯੋਗਤਾ, ਨਕਦ ਪ੍ਰਵਾਹ ਅਤੇ ਵਪਾਰਕ ਸਬੰਧਾਂ ਦੇ ਮਾਮਲੇ ਵਿੱਚ ਸਿਹਤ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਤ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ, ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਨੂੰ ਨਕਦੀ ਦੇ ਪ੍ਰਵਾਹ ਵਿੱਚ ਰੁਕਾਵਟਾਂ ਦਾ ਸਾਹਮਣਾ ਨਾ ਕਰਨਾ ਪਵੇ, ਇਸ ਦਾ ਹੁਨਰ ਅਤੇ ਤੁਰੰਤ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।

ਟੈਲੀ ਵਿੱਚ ਵੱਖੋ-ਵੱਖਰੇ ਲੈਣਦਾਰਾਂ ਦੀ ਉਦਾਹਰਣ:

ਇਸ ਉਦਾਹਰਣ ਉੱਤੇ ਗੌਰ ਕਰੋ। ਐਸ ਐਂਟਰਪ੍ਰਾਈਜਿਜ਼ ਗੁੰਜਨ ਵਪਾਰੀਆਂ ਤੋਂ 1,50,000 ਰੁਪਏ ਦੇ 30 ਦਿਨਾਂ ਦੇ ਕ੍ਰੈਡਿਟ 'ਤੇ ਮਾਲ ਖਰੀਦਦਾ ਹੈ।

• ਹੁਣ ਐਸ ਐਂਟਰਪ੍ਰਾਈਜਿਜ਼ ਵੱਖੋ-ਵੱਖਰੇ ਲੈਣਦਾਰਾਂ ਦੇ ਅਧੀਨ ਪ੍ਰਤੀਬਿੰਬਿਤ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਗੁੰਜਨ ਵਪਾਰੀਆਂ ਦੇ ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਭੁਗਤਾਨਯੋਗ ਬਹੀ ਵਿੱਚ ਮਾਲ ਦੀ ਡਿਲੀਵਰੀ ਦੀ ਮਿਤੀ ਤੋਂ ਉਸ ਮਿਤੀ ਤੱਕ ਦਰਜ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਐਸ ਐਂਟਰਪ੍ਰਾਈਜ਼ਿਜ਼ ਇਸ ਨੂੰ ਭੁਗਤਾਨ ਯੋਗ ਰਕਮ ਨੂੰ ਕਲੀਅਰ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ। 

ਗੁੰਜਨ ਵਪਾਰੀਆਂ ਦੀ ਬੈਲੇਂਸ ਸ਼ੀਟ ਬਾਰੇ ਕੀ?

• ਐਸ ਐਂਟਰਪ੍ਰਾਈਜਿਜ਼ ਇਸਦਾ ਇੱਕ ਵੱਖਰਾ ਕਰਜ਼ਦਾਰ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸ ਤੋਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਯੋਗ ਖਾਤਾ ਹੈ।

• ਇਹ ਗੁੰਜਨ ਵਪਾਰੀਆਂ ਲਈ ਇੱਕ ਸੰਪੱਤੀ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸਲਈ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਕਰਜ਼ਦਾਰਾਂ ਜਾਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਯੋਗ ਖਾਤਿਆਂ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਤੀਬਿੰਬਤ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।

• ਜਦੋਂ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਕਰਜ਼ਦਾਰਾਂ ਦਾ ਮੁੱਲ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਕੰਪਨੀ ਦੀ ਭਰੋਸੇਯੋਗਤਾ ਇਸਦੀ ਸਾਖ, ਨਕਦ ਪ੍ਰਵਾਹ ਆਦਿ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।

ਬਕਾਇਆ ਅਦਾਇਗੀਆਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਿਉਂ?

ਜਦੋਂ ਵੀ ਤੁਹਾਡੇ ਵਿਕਰੇਤਾਵਾਂ ਤੋਂ ਵਸਤੂਆਂ ਜਾਂ ਸੇਵਾਵਾਂ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ, ਤਾਂ ਭੁਗਤਾਨਾਂ ਲਈ ਸਹਿਮਤੀ ਵਾਲੀ ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾ 'ਤੇ ਚਰਚਾ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਤੁਰੰਤ ਭੁਗਤਾਨ ਮਾੜੇ ਬਜ਼ਾਰ ਸਬੰਧਾਂ ਤੋਂ ਬਚ ਸਕਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਨਾਲ ਹੀ ਇੱਕ ਸਿਹਤਮੰਦ ਨਕਦ ਪ੍ਰਵਾਹ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਹੁਣ, ਆਓ ਜਾਣਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਅਜਿਹੇ ਭੁਗਤਾਨਾਂ ਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਲਾਭ ਉਠਾ ਸਕਦੇ ਹੋ।

• ਆਪਣੇ ਬਕਾਏ ਨੂੰ ਟ੍ਰੈਕ ਅਤੇ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰੋ: ਬੈਲੇਂਸ ਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੇ ਖਾਤੇ ਦੇ ਭੁਗਤਾਨਯੋਗ ਬਹੀ ਜਾਂ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਲੈਣਦਾਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਲੈਣਦਾਰਾਂ ਦੀ ਪੂਰੀ ਤਸਵੀਰ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਉੱਤੇ ਕੀ ਦੇਣਦਾਰ ਹਨ, ਨਾਲ ਹੀ ਇਹ ਰਕਮਾਂ ਬਕਾਇਆ ਹੋਣ ਦੀਆਂ ਤਾਰੀਖਾਂ ਵੀ ਦਿੰਦੀਆਂ ਹਨ। ਬਕਾਇਆ ਭੁਗਤਾਨਯੋਗ ਖਾਤਿਆਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨਾ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਮੇਂ ਸਿਰ ਭੁਗਤਾਨਾਂ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰਨ ਅਤੇ ਫਰਮ ਦੇ ਸਮੇਂ-ਸਮੇਂ ਦੇ ਖਰਚਿਆਂ ਨੂੰ ਤਹਿ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਬਿਹਤਰ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਨਕਦ-ਪ੍ਰਵਾਹ ਅਤੇ ਪ੍ਰਤਿਸ਼ਠਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

• ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਪੀਰੀਅਡ ਦੀ ਕਿਫ਼ਾਇਤੀ ਵਰਤੋਂ: ਭੁਗਤਾਨ ਯੋਗ ਖਾਤਿਆਂ ਦਾ ਪਤਾ ਲਗਾ ਕੇ, ਤੁਸੀਂ ਜ਼ੀਰੋ ਵਿਆਜ ਦਰਾਂ 'ਤੇ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਸਹੂਲਤਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ ਅਤੇ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਬਕਾਇਆ ਰਕਮਾਂ ਦਾ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ। ਜੇਕਰ ਭੁਗਤਾਨ ਯੋਜਨਾਬੱਧ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਨਿਡਰ ਹੋ ਕੇ ਅਜਿਹੀਆਂ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਸਹੂਲਤਾਂ ਦਾ ਆਨੰਦ ਲੈ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਸ ਲਈ ਤੁਹਾਡੇ ਇਨਵੌਇਸਾਂ ਵਿੱਚ ਪੇਸ਼ ਕੀਤੀ ਗਈ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਅਵਧੀ ਜਾਂ ਭੁਗਤਾਨ ਦੀ ਨਿਯਤ ਮਿਤੀ ਨੂੰ ਸਪਸ਼ਟ ਤੌਰ 'ਤੇ ਦੱਸਣਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ। ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਯੋਗ ਖਾਤੇ 30-ਦਿਨਾਂ ਦੀ ਸਾਵਧਾਨੀਪੂਰਵਕ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਅਵਧੀ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਬਕਾਏ ਜਲਦੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰਨ ਲਈ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਖਾਤਾ ਬਹੀਰਾਂ ਵਿੱਚ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਵਾਲੀ ਹਰੇਕ ਧਿਰ ਲਈ ਨਿਯਤ ਮਿਤੀਆਂ ਦਾ ਜ਼ਿਕਰ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਜੇਕਰ ਪਾਰਟੀਆਂ ਡਿਫਾਲਟ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਡਾ ਨਕਦ ਪ੍ਰਵਾਹ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਸਪਲਾਇਰਾਂ ਨੂੰ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮੁਸ਼ਕਲਾਂ ਦਾ ਸਾਹਮਣਾ ਕਰਨਾ ਪਵੇਗਾ। ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਸੁਵਿਧਾਵਾਂ ਦੀ ਕਿਫ਼ਾਇਤੀ ਵਰਤੋਂ ਇੱਕ ਕਲਾ ਹੈ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਨਾ ਸਿਰਫ਼ ਤੁਹਾਡੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤੇ ਖਾਤਿਆਂ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਕੇ ਅਤੇ ਟਰੈਕ ਕਰਨ ਦੁਆਰਾ ਨੌਕਰੀ 'ਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋਗੇ, ਸਗੋਂ ਤੁਹਾਡੇ ਭੁਗਤਾਨ ਯੋਗ ਖਾਤਿਆਂ ਨੂੰ ਵੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋਗੇ।

• ਤੁਹਾਡੇ ਵਿਕਰੇਤਾਵਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਵਪਾਰਕ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਅਤੇ ਪ੍ਰਤਿਸ਼ਠਾ ਨੂੰ ਵਧਾਉਂਦਾ ਹੈ: ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤੇ ਖਾਤਿਆਂ ਦੀ ਤੁਰੰਤ ਰਸੀਦ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦੀ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਤੁਹਾਡੇ ਬਕਾਇਆ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਨ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੇ ਫੰਡ ਹਨ। ਵਪਾਰਕ ਭਾਈਚਾਰੇ ਵਿੱਚ ਤੁਰੰਤ ਭੁਗਤਾਨ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਬਿਹਤਰ ਛੋਟਾਂ ਅਤੇ ਵਧੀਆਂ ਕਰੈਡਿਟ ਸੁਵਿਧਾਵਾਂ ਦੀ ਅਗਵਾਈ ਕਰੋ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਇਹਨਾਂ ਦੋ ਖਾਤਿਆਂ ਵਿੱਚੋਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਦੇ ਰੁਕਣ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡੇ ਨਕਦ ਵਹਾਅ ਦੇ ਸੰਤੁਲਨ ਵਿੱਚ ਗੜਬੜ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਕਰਜ਼ਦਾਰਾਂ ਅਤੇ ਲੈਣਦਾਰਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਪਾਬੰਦ ਹੈ। ਇਹਨਾਂ ਖਾਤਿਆਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨਾ ਤੁਹਾਡੀ ਕੰਪਨੀ ਦੀ ਸਿਹਤ ਅਤੇ ਇਸਦੀ ਮਾਰਕੀਟ ਪ੍ਰਤਿਸ਼ਠਾ ਲਈ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਇਹ ਤੁਹਾਡੀ ਬੈਲੇਂਸ ਸ਼ੀਟ ਅਤੇ ਹੋਰ ਸਰੋਤਾਂ ਤੋਂ ਫੰਡ ਜੁਟਾਉਣ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਨੂੰ ਵੀ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਭੁਗਤਾਨਯੋਗ ਅਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਯੋਗ ਖਾਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਕੰਪਨੀ ਦੀਆਂ ਥੋੜ੍ਹੇ ਸਮੇਂ ਦੀਆਂ ਸੰਪਤੀਆਂ ਅਤੇ ਦੇਣਦਾਰੀਆਂ ਹਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਯਾਦ ਰੱਖੋ, ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕੀਤੀ ਗਈ ਵਪਾਰਕ ਕ੍ਰੈਡਿਟ 'ਤੇ ਹਮੇਸ਼ਾ ਇੱਕ ਚੁੱਕਣ ਦੀ ਲਾਗਤ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਇਹਨਾਂ ਦੋਵਾਂ ਖਾਤਿਆਂ 'ਤੇ ਹੋਰ ਖਰਚੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ।

ਇਹ ਵੀ ਦੇਖੋ: ਅਕਾਊਂਟਿੰਗ ਦੇ 3 ਨਿਯਮ, ਉਦਾਹਰਣ ਸਹਿਤ

ਭੁਗਤਾਨਯੋਗਤਾਵਾਂ ਦਾ ਨਿਰਵਿਘਨ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨ ਲਈ ਲੇਖਾਕਾਰੀ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ:

• ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਵਿਕਰੇਤਾਵਾਂ ਤੋਂ ਕ੍ਰੈਡਿਟ 'ਤੇ ਵਸਤੂਆਂ ਜਾਂ ਸੇਵਾਵਾਂ ਖਰੀਦਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਸਪਲਾਇਰਾਂ ਦੇ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਅਤੇ ਰਕਮ ਨੂੰ ਟਰੈਕ ਅਤੇ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇਗੀ।

• ਟੈਲੀ ਵਰਗੇ ਅਕਾਊਂਟਿੰਗ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਖਰੀਦ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਆਪ ਹੀ ਖਰੀਦ ਦੀ ਰਕਮ ਨੂੰ ਦੂਜੀ ਧਿਰ ਦੇ ਕਾਰਨ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਭੁਗਤਾਨ ਵਜੋਂ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ।

• ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਰਕਮ ਦਾਖਲ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਦੂਜੀ ਧਿਰ ਦੇ ਖਾਤੇ ਨੂੰ ਆਟੋ-ਅੱਪਡੇਟ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਲੇਜ਼ਰ ਵਾਊਚਰ, ਮਾਸਿਕ ਸੰਖੇਪ ਅਤੇ ਸਮੂਹ ਸੰਖੇਪ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਵੀ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਉਪਲਬਧ ਹਨ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਕਰਜ਼ਦਾਰਾਂ ਅਤੇ ਵੱਖੋ-ਵੱਖਰੇ ਲੈਣਦਾਰਾਂ ਨੂੰ ਟੈਲੀ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਯੋਗ ਅਤੇ ਸਹਿਜੇ ਭੁਗਤਾਨਯੋਗ ਖਾਤਿਆਂ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕੇ।

• ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਬਿੱਲਾਂ ਨੂੰ ਬਰਕਰਾਰ ਰੱਖਣ ਲਈ ਖਾਸ ਸੰਦਰਭ ਨੰਬਰਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਪਾਰਟੀ ਮਾਸਟਰ ਖਾਤਾ ਬਿੱਲ-ਵਾਰ ਖੋਜਣ ਦੇ ਵਿਕਲਪ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਭਵਿੱਖ ਵਿੱਚ ਬਿੱਲਾਂ ਨੂੰ ਟਰੈਕ ਕਰਨਾ ਆਸਾਨ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।

• ਭੁਗਤਾਨਾਂ ਦੇ ਬ੍ਰੇਕ-ਅੱਪ ਨੂੰ ਟਰੈਕ ਕਰਨ ਅਤੇ ਭੁਗਤਾਨਾਂ ਅਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤੀਆਂ ਲਈ ਯੋਜਨਾਬੱਧ ਢੰਗ ਨਾਲ ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਨ ਲਈ ਖਰੀਦਦਾਰੀ ਨੂੰ ਕਈ ਬਿੱਲਾਂ ਵਿੱਚ ਵੀ ਵੰਡਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।

• ਬਕਾਇਆ ਭੁਗਤਾਨਯੋਗ ਜਾਂ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਲੈਣਦਾਰਾਂ ਦੇ ਦ੍ਰਿਸ਼ ਵਿੱਚ ਕਿਸੇ ਵੀ ਚੁਣੇ ਹੋਏ ਸਪਲਾਇਰ ਲਈ ਬਕਾਇਆ ਰਕਮ, ਬਕਾਇਆ ਮਿਤੀ, ਦਿਨਾਂ ਦੀ ਸੰਖਿਆ ਅਤੇ ਹੋਰ ਵਰਗੇ ਵੇਰਵੇ ਵੀ ਹੁੰਦੇ ਹਨ।

• ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਤਾਂ ਟੈਲੀ ਇੱਕ ਬਕਾਇਆ ਰਿਪੋਰਟ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੀ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਬਕਾਇਆ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰ ਸਕੋ।

ਸਿੱਟਾ:

ਇਸ ਲੇਖ ਤੋਂ, ਕਾਰੋਬਾਰ ਨੂੰ ਚਲਾਉਣ ਲਈ ਚੰਗੀ ਨਕਦੀ ਦੀ ਲੋੜ ਨੂੰ ਸਮਝਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਟਲੀ ਵਿੱਚ ਵੱਖੋ-ਵੱਖਰੇ ਲੈਣਦਾਰ ਅਤੇ ਵੱਖੋ-ਵੱਖਰੇ ਕਰਜ਼ਦਾਰ ਸਾਰੇ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਦੀਆਂ ਬੈਲੇਂਸ ਸ਼ੀਟਾਂ ਵਿੱਚ ਮੌਜੂਦ ਹਨ ਅਤੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਪ੍ਰਵਾਨਿਤ ਆਦਰਸ਼ ਹਨ। ਸਹੀ ਸੰਤੁਲਨ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਸਮੇਂ ਸਿਰ ਕਰਜ਼ੇ ਦਾ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਨਾ ਕਿਸੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਨੂੰ ਸੁਚਾਰੂ ਢੰਗ ਨਾਲ ਚਲਾਉਣ ਅਤੇ ਇਸ ਦੇ ਲੈਣਦਾਰਾਂ ਨਾਲ ਸਹੀ ਸਬੰਧ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ। ਟੈਲੀ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਬਿਜ਼ ਐਨਾਲਿਸਟ ਇਸ ਸਬੰਧ ਵਿਚ ਮਦਦਗਾਰ ਸਾਬਤ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਸਮਾਰਟਫੋਨ ਤੋਂ ਵੱਖੋ-ਵੱਖਰੇ ਲੈਣਦਾਰਾਂ ਅਤੇ ਦੇਣਦਾਰਾਂ ਦੇ ਸਿਰਾਂ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਅਤੇ ਟਰੈਕ ਕਰਦੇ ਹੋ। ਇਸ ਐਪ ਦੇ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦੇ ਪ੍ਰਵਾਹ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਵੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਡੇਟਾ ਐਂਟਰੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਵਿਕਰੀ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਵਿਕਰੀ ਟੀਮ ਦੀ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਨੂੰ ਵੀ ਵਧਾ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਅਕਸਰ ਪੁੱਛੇ ਜਾਂਦੇ ਸਵਾਲ:

1. ਮੈਂ ਟੈਲੀ ਵਿੱਚ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਭੁਗਤਾਨ ਯੋਗ ਖਾਤਿਆਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਲੱਭ ਸਕਦਾ ਹਾਂ?

ਟੈਲੀ ਵਿੱਚ ਭੁਗਤਾਨ ਯੋਗ ਖਾਤਿਆਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰਨ ਲਈ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਮਾਰਗ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ। ਟੈਲੀ ਗੇਟਵੇ 'ਤੇ ਜਾਓ ਅਤੇ 'ਹੋਰ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰੋ' ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਦੇਖੋ। ਖਾਤੇ ਦੀ ਸਟੇਟਮੈਂਟ ਅਤੇ ਇਸਦੇ ਹੇਠਾਂ ਬਕਾਇਆ ਟੈਬ ਚੁਣੋ। ਇਸ ਤੋਂ, Payables ਟੈਬ ਨੂੰ ਚੁਣੋ।

2. ਕੀ ਭੁਗਤਾਨ ਯੋਗ ਖਾਤਿਆਂ ਨੂੰ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਖਰਚ ਮੰਨਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ?

ਨਹੀਂ। ਭੁਗਤਾਨ ਯੋਗ ਸਾਰੇ ਖਾਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਫਰਮ ਦੀਆਂ ਦੇਣਦਾਰੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦਰਜ ਹਨ। ਇਹ ਇੱਕ ਵਪਾਰਕ ਖਰਚਾ ਖਾਤਾ ਨਹੀਂ ਹੈ ਪਰ ਇੱਕ ਦੇਣਦਾਰੀ ਖਾਤਾ ਹੈ।

3. ਭੁਗਤਾਨ ਯੋਗ ਖਾਤੇ ਅਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਯੋਗ ਖਾਤੇ ਕਿਵੇਂ ਵੱਖਰੇ ਹਨ?

ਸਰਲ ਸ਼ਬਦਾਂ ਵਿੱਚ, ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਯੋਗ ਖਾਤੇ ਉਹ ਪੈਸਾ ਹੈ ਜੋ ਗਾਹਕਾਂ ਦਾ ਤੁਹਾਡੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦਾ ਬਕਾਇਆ ਹੈ ਅਤੇ ਭੁਗਤਾਨ ਯੋਗ ਖਾਤੇ ਉਹ ਪੈਸਾ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀ ਫਰਮ ਨੂੰ ਇਸਦੇ ਸਪਲਾਇਰਾਂ ਦਾ ਬਕਾਇਆ ਹੈ।

4. ਵੱਖੋ-ਵੱਖਰੇ ਲੈਣਦਾਰ ਕਾਰੋਬਾਰ ਲਈ ਦੇਣਦਾਰੀ ਕਿਉਂ ਹਨ?

ਕਈ ਲੈਣਦਾਰਾਂ ਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਲੈਣਦਾਰਾਂ ਦੇ ਪੈਸੇ ਦੇਣ ਵਾਲੇ ਹੋ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਤੋਂ ਵਿਆਜ-ਮੁਕਤ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਸਾਮਾਨ ਦੀ ਢੋਆ-ਢੁਆਈ ਦਾ ਖਰਚਾ ਵੀ ਸਹਿਣ ਕਰਦੇ ਹੋ। ਇਸ ਲਈ ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਤੁਸੀਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਵੇਚੀਆਂ ਗਈਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਜਾਂ ਸੇਵਾਵਾਂ ਲਈ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਉਦੋਂ ਤੱਕ ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦੀ ਦੇਣਦਾਰੀ ਹੈ।

5. ਵੱਖ-ਵੱਖ ਕਰਜ਼ਦਾਰ ਕਾਰੋਬਾਰ ਲਈ ਸੰਪਤੀ ਕਿਉਂ ਹਨ?

ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਕਰਜ਼ਦਾਰ ਗਾਹਕ ਤੁਹਾਡੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦੇ ਪੈਸੇ ਦੇਣ ਵਾਲੇ ਹਨ ਅਤੇ ਵਿਕਰੇਤਾਵਾਂ ਤੋਂ ਮੁਫਤ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਇਸਲਈ ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸੰਪਤੀ ਜਾਂ ਪੈਸਾ ਜਾਂ ਸਮਾਨ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਤੁਸੀਂ ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਵੇਚੀਆਂ ਗਈਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਜਾਂ ਸੇਵਾਵਾਂ ਲਈ ਭੁਗਤਾਨ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਦੇ ਹੋ।

6. ਕਿਸੇ ਅਕਾਊਂਟਿੰਗ ਐਪ ਦਾ ਨਾਮ ਦੱਸੋ ਜੋ ਭੁਗਤਾਨ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੀ ਹੈ?

Khatabook ਇੱਕ ਅਜਿਹੀ ਅਕਾਊਂਟਿੰਗ ਐਪ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਕਈ ਮਦਦਗਾਰ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਹਨ। ਇਹ ਛੋਟੇ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਨੂੰ ਭੁਗਤਾਨ ਰੀਮਾਈਂਡਰ ਭੇਜਣ ਵਿੱਚ ਸਹਾਇਤਾ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਲੇਜਰਾਂ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਅਤੇ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਤੌਰ 'ਤੇ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ, ਇੱਕ ਕਾਰੋਬਾਰ ਨੂੰ ਇਸ ਐਪ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਵਿਹਾਰਕ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸੰਭਾਲਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।