ਆਓ ਅੱਜ ਜਾਣਦੇ ਹਾਂ ਜੌਬ ਵਰਕ ਲਈ ਐਕਸਲ ਅਤੇ ਵਰਡ ਵਿੱਚ ਡਿਲਿਵਰੀ ਚਲਾਨ ਫਾਰਮੈਟ ਦੇ ਬਾਰੇ

ਜੌਬ ਵਰਕ ਲਈ ਐਕਸਲ ਅਤੇ ਵਰਡ ਵਿੱਚ ਡਿਲਿਵਰੀ ਚਲਾਨ ਫਾਰਮੈਟ

ਉਤਪਾਦਾਂ ਜਾਂ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੀ ਸਪਲਾਈ ਲਈ ਸੀਜੀਐਸਟੀ ਐਕਟ, 2017 ਦੀ ਧਾਰਾ 31 ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਟੈਕਸ ਇਨਵੌਇਸ ਦੇ ਉਤਪਾਦਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਫਿਰ ਵੀ, ਕੁਝ ਲੈਣ -ਦੇਣਾਂ ਨੂੰ ਸਪਲਾਈ ਨਹੀਂ ਮੰਨਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਭਾਵੇਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਥਾਂ ਤੋਂ ਦੂਜੀ ਥਾਂ ਤੇ ਆਵਾਜਾਈ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੋਵੇ। ਇਹਨਾਂ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਸਪੁਰਦਗੀ ਚਲਾਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।

ਉਦਾਹਰਣ ਲਈ:

• ਸਮਾਨ ਨੂੰ ਇੱਕ ਜਗ੍ਹਾ ਤੇ ਲਿਜਾਇਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਫਿਰ ਕੰਮ ਪੂਰਾ ਹੋਣ ਤੇ ਆਪਣੇ ਮੂਲ ਸਥਾਨ ਤੇ ਵਾਪਸ ਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
• ਇੱਕੋ ਰਾਜ ਦੇ ਅੰਦਰ ਇੱਕ ਸ਼ਾਖਾ ਤੋਂ ਦੂਜੀ ਸ਼ਾਖਾ ਵਿੱਚ ਚੀਜ਼ਾਂ ਭੇਜਣਾ।

ਡਿਲਿਵਰੀ ਚਲਾਨ ਕੀ ਹੈ?

ਇਹ ਇੱਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਹੈ ਜੋ ਉਤਪਾਦਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸਥਾਨ ਤੋਂ ਦੂਜੀ ਥਾਂ ਤੇ ਲਿਜਾਣ ਲਈ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਆਵਾਜਾਈ ਵਿਕਰੀ ਦੇ ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ ਜਾਂ ਨਹੀਂ ਵੀ ਹੋ ਸਕਦੀ। ਇਹ ਸਪੁਰਦਗੀ ਚਲਾਨ ਮਾਲ ਦੇ ਨਾਲ ਡਿਲੀਵਰੀ ਲਈ ਭੇਜਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।

ਇਸ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ:

• ਭੇਜੀ ਗਈ ਵਸਤੂ ਦੇ ਵੇਰਵੇ

• ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੇ ਉਤਪਾਦਾਂ ਦੀ ਮਾਤਰਾ

• ਡਿਲੀਵਰੀ ਦਾ ਪਤਾ

• ਖਰੀਦਦਾਰ ਦਾ ਪਤਾ

ਟੈਕਸ ਇਨਵੌਇਸ ਅਤੇ ਡਿਲਿਵਰੀ ਚਲਾਨ ਵਿੱਚ ਅੰਤਰ

ਡਿਲਿਵਰੀ ਚਲਾਨ ਦੀਆਂ ਕਾਪੀਆਂ

ਸੀਜੀਐਸਟੀ ਨਿਯਮਾਂ ਦੇ ਨਿਯਮ 55 (2) ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ, ਡਿਲਿਵਰੀ ਚਲਾਨ ਲਈ ਬਣਾਈਆਂ ਗਈਆਂ ਕਾਪੀਆਂ ਦੀ ਕਿਸਮ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੀ ਗਈ ਹੈ:

ਡਿਲਿਵਰੀ ਚਲਾਨ ਫਾਰਮੈਟ

ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸਾਰੇ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਹਨ ਅਤੇ ਸੋਲ੍ਹਾਂ ਅੱਖਰਾਂ ਤੋਂ ਵੱਧ ਹਨ. ਹਰ ਡਿਲਿਵਰੀ ਚਲਾਨ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਹੇਠ ਲਿਖੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੀ ਹੈ:

ਡਿਲਿਵਰੀ ਚਲਾਨ ਦੀ ਮਿਤੀ ਅਤੇ ਨੰਬਰ.

• ਜੇ ਖੇਪ ਭੇਜਣ ਵਾਲਾ, ਜੋ ਇੱਕ ਵਿਅਕਤੀ ਜਾਂ ਪਾਰਟੀ ਹੈ ਜੋ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਪਾਰਟੀ ਦੀ ਤਰਫੋਂ ਵੇਚਣ ਲਈ ਸਮਾਨ ਲਿਆਉਂਦਾ ਹੈ, ਉਸਦਾ ਨਾਮ, ਪਤਾ ਅਤੇ ਜੀਐਸਟੀਆਈਐਨ ਰਜਿਸਟਰਡ ਹੈ।

• ਜੇਕਰ ਖੇਪ ਭੇਜਣ ਵਾਲਾ, ਜਿਸ ਪਾਰਟੀ ਨੂੰ ਮਾਲ ਭੇਜਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਉਹ ਰਜਿਸਟਰਡ ਹੈ, ਉਸਦਾ ਨਾਮ, ਪਤਾ ਅਤੇ ਜੀਐਸਟੀਆਈਐਨ ਜਾਂ ਵਿਲੱਖਣ ਪਛਾਣ ਨੰਬਰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ। ਨਾਮ, ਪਤਾ, ਅਤੇ ਸਪਲਾਈ ਦਾ ਪੁਆਇੰਟ ਜੇ ਰਜਿਸਟਰਡ ਨਹੀਂ ਹੈ।

• ਆਈਟਮ ਦਾ ਐਚਐਸਐਨ ਕੋਡ।

• ਮਾਲ ਦਾ ਵੇਰਵਾ।

• ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੇ ਗਏ ਉਤਪਾਦਾਂ ਦੀ ਸੰਖਿਆ (ਜਦੋਂ ਸਪੁਰਦਗੀ ਦੀ ਸਹੀ ਮਾਤਰਾ ਜਾਣੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ)।

• ਸਪਲਾਈ ਦਾ ਟੈਕਸਯੋਗ ਮੁੱਲ।

• ਜਿੱਥੇ ਟਰਾਂਸਪੋਰਟੇਸ਼ਨ ਮਾਲ ਦੀ ਸਪਲਾਈ ਲਈ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਉੱਥੇ ਜੀਐਸਟੀ ਟੈਕਸ ਦੀ ਦਰ ਅਤੇ ਰਕਮ ਨੂੰ ਸੀਜੀਐਸਟੀ, ਐਸਜੀਐਸਟੀ, ਆਈਜੀਐਸਟੀ ਅਤੇ ਜੀਐਸਟੀ ਸੈੱਸ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਵੰਡਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।

• ਵਸਤੂਆਂ ਦੀ ਅੰਤਰਰਾਜੀ ਆਵਾਜਾਈ ਦੇ ਮਾਮਲੇ ਵਿੱਚ ਸਪਲਾਈ ਦਾ ਸਥਾਨ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।

• ਦਸਤਖਤ।

ਤੁਹਾਨੂੰ ਡਿਲਿਵਰੀ ਚਲਾਨ ਕਦੋਂ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ?

ਸੀਜੀਐਸਟੀ ਨਿਯਮਾਂ ਦੀ ਧਾਰਾ 55 (1) ਉਨ੍ਹਾਂ ਉਦਾਹਰਣਾਂ ਦੀ ਰੂਪਰੇਖਾ ਦਿੰਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਕੋਈ ਸਪਲਾਇਰ ਚਲਾਨ ਦੀ ਬਜਾਏ ਡਿਲਿਵਰੀ ਚਲਾਨ ਜਾਰੀ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ .ਉਹ ਇਸ ਪ੍ਰਕਾਰ ਹਨ:

• ਜਦੋਂ ਸਪੁਰਦ ਕੀਤੀਆਂ ਗਈਆਂ ਵਸਤੂਆਂ ਦੀ ਸੰਖਿਆ ਅਣਜਾਣ ਹੁੰਦੀ ਹੈ: ਤਰਲ ਗੈਸ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਦੇ ਮਾਮਲੇ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰੋ ਜਦੋਂ ਸਪਲਾਇਰ ਦੇ ਸਥਾਨ ਤੋਂ ਗੈਸ ਦੀ ਮਾਤਰਾ ਵਾਪਸ ਨਹੀਂ ਲਈ ਜਾਂਦੀ।
• ਜਦੋਂ ਉਤਪਾਦਾਂ ਨੂੰ ਨੌਕਰੀ ਦੇ ਕੰਮ ਲਈ ਲਿਜਾਇਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੀ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ ਡਿਲਿਵਰੀ ਚਲਾਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ:

• ਪ੍ਰਿੰਸੀਪਲ ਨੌਕਰੀ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਨੂੰ ਸਾਮਾਨ ਭੇਜਦਾ ਹੈ
• ਇੱਕ ਜੌਬ ਵਰਕਰ ਦੂਸਰੀ ਨੌਕਰੀ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਨੂੰ ਇੱਕ ਆਈਟਮ ਭੇਜਦਾ ਹੈ
• ਜੌਬ ਵਰਕਰ ਪ੍ਰਿੰਸੀਪਲ ਨੂੰ ਸਾਮਾਨ ਵਾਪਸ ਕਰਦਾ ਹੈ
• ਜਦੋਂ ਉਤਪਾਦ ਸਪਲਾਈ ਲਈ ਤਿਆਰ ਹੋਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇੱਕ ਫੈਕਟਰੀ ਤੋਂ ਇੱਕ ਗੋਦਾਮ ਜਾਂ ਇੱਕ ਗੋਦਾਮ ਤੋਂ ਦੂਜੇ ਗੋਦਾਮ ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ।

ਡਿਲਿਵਰੀ ਚਲਾਨ ਜਾਰੀ ਕਰਨ ਦੇ ਹੋਰ ਮਾਮਲੇ

ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਅਜਿਹੇ ਮਾਮਲੇ ਹਨ ਜਿੱਥੇ ਢੋਏ ਗਏ ਸਾਮਾਨ ਲਈ ਸਪੁਰਦਗੀ ਚਲਾਨ ਜਾਰੀ ਕਰਨਾ ਸਵੀਕਾਰਯੋਗ ਹੈ। ਉਹ ਹੇਠਾਂ ਦੱਸੇ ਗਏ ਹਨ:

• ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਦੇ ਅਧਾਰ ਤੇ ਮਾਲ ਦੀ ਟਰਾਂਸਪੋਰਟੇਸ਼ਨ: 
  • ਜਦੋਂ ਇੱਕ ਅੰਤਰ ਜਾਂ ਅੰਤਰ-ਰਾਜ ਉਤਪਾਦ ਆਵਾਜਾਈ ਵਿਕਰੀ ਜਾਂ ਵਾਪਸੀ ਦੇ ਅਧਾਰ ਤੇ ਵਾਪਰਦੀ ਹੈ ਪਰ ਸਪਲਾਈ ਹੋਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇਸਨੂੰ ਵਾਪਸ ਲੈ ਲਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
• ਗੈਲਰੀਆਂ ਵਿੱਚ 'ਕਲਾ ਦੇ ਕੰਮਾਂ' ਨੂੰ ਪਹੁੰਚਾਉਣਾ:
  • ਚਲਾਨ ਜਾਰੀ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਕਲਾ ਦੇ ਟੁਕੜਿਆਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨੀ ਲਈ ਗੈਲਰੀਆਂ ਵਿੱਚ ਭੇਜਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਫਿਰ ਵਾਪਸ ਕਰ ਦਿੱਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
• ਪ੍ਰਚਾਰ ਜਾਂ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨੀ ਲਈ ਵਿਦੇਸ਼ ਭੇਜਿਆ ਗਿਆ ਸਾਮਾਨ:
  • ਇਹ ਸੀਬੀਆਈਸੀ ਸਰਕੂਲਰ ਨੰਬਰ 108/27/2019-ਜੀਐਸਟੀ 18 ਜੁਲਾਈ, 2019 ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਹੈ।
  • ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨੀ ਜਾਂ ਪ੍ਰਚਾਰ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਲਈ ਭਾਰਤ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਭੇਜੀਆਂ ਗਈਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ "ਸਪਲਾਈ" ਜਾਂ "ਨਿਰਯਾਤ" ਨਹੀਂ ਮੰਨਿਆ ਜਾਂਦਾ।
  • ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ, ਅਜਿਹੀ ਆਵਾਜਾਈ ਇਸ ਡਿਲਿਵਰੀ ਚਲਾਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਕੀਤੀ ਜਾਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ।
• ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਸ਼ਿੱਪਮੈਂਟ ਵਿੱਚ ਸਪੁਰਦ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਸਾਮਾਨ
  • ਜਦੋਂ ਅੰਸ਼ਕ ਜਾਂ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਨਿਰਮਿਤ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ ਸ਼ਿਪਿੰਗ ਦੇ ਕਈ ਸਾਧਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦਿਆਂ ਮਾਲ ਦਾ ਤਬਾਦਲਾ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
  • ਪਹਿਲੀ ਖੇਪ ਭੇਜਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਸਪਲਾਇਰ ਨੂੰ ਇੱਕ ਵਿਆਪਕ ਚਲਾਨ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਾਉਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
  • ਹਰੇਕ ਸਫਲ ਖੇਪ ਲਈ, ਸਪਲਾਇਰ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸਪੁਰਦਗੀ ਚਲਾਨ ਪੇਸ਼ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਚਲਾਨ ਸੰਦਰਭ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
  • ਹਰੇਕ ਖੇਪ ਦੇ ਨਾਲ ਢੁੱਕਵੇਂ ਡਿਲਿਵਰੀ ਚਲਾਨ ਅਤੇ ਚਲਾਨ ਦੀਆਂ ਕਾਪੀਆਂ ਹੋਣੀਆਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਹਨ।
  • ਚਲਾਨ ਦੀ ਅਸਲ ਕਾਪੀ ਡਿਲੀਵਰੀ ਚਲਾਨ ਦੀ ਅਸਲ ਕਾਪੀ ਦੇ ਨਾਲ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ।
• ਜਦੋਂ ਮਾਲ ਦੀ ਸਪੁਰਦਗੀ ਦੇ ਸਮੇਂ ਟੈਕਸ ਚਲਾਨ ਤਿਆਰ ਕਰਨਾ ਅਸੰਭਵ ਹੁੰਦਾ ਹੈ
  • ਜੇ ਵਿਕਰੀ ਜਾਂ ਸਪਲਾਈ ਦੇ ਦੌਰਾਨ ਟੈਕਸ ਇਨਵੌਇਸ ਜਾਰੀ ਕਰਨਾ ਅਸੰਭਵ ਹੈ, ਤਾਂ ਸਪਲਾਇਰ ਮਾਲ ਦੀ ਟਰਾਂਸਪੋਰਟੇਸ਼ਨ ਲਈ ਡਲਿਵਰੀ ਚਲਾਨ ਪੇਸ਼ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ।
  • ਇਹ ਸੀਜੀਐਸਟੀ ਅਤੇ ਐਸਜੀਐਸਟੀ ਨਿਯਮ, 2017 ਦੇ ਨਿਯਮ 55 (4) ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਹੈ।
  • ਉਤਪਾਦਾਂ ਦੀ ਸਪੁਰਦਗੀ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਸਪਲਾਇਰ ਟੈਕਸ ਇਨਵੌਇਸ ਦੇ ਸਕਦਾ ਹੈ।
• ਜਦੋਂ ਈ-ਵੇਅ ਬਿੱਲ ਜ਼ਰੂਰੀ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ
  • ਇਸ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ, ਜੇ ਈ-ਵੇਅ ਬਿੱਲ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ ਤਾਂ ਸਪਲਾਇਰ ਡਿਲੀਵਰੀ ਚਲਾਨ ਜਾਰੀ ਕਰਦੇ ਹਨ।
  • ਇਸ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ, ਟੈਕਸ ਚਲਾਨ ਜਾਂ ਸਪਲਾਈ ਦਾ ਬਿੱਲ ਵੀ ਜ਼ਰੂਰੀ ਨਹੀਂ ਹੈ।
  • ਇਹ ਸੀਜੀਐਸਟੀ ਨਿਯਮਾਂ ਦੇ ਨਿਯਮ 55 ਏ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ 23 ਜਨਵਰੀ, 2018 ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਹੋਇਆ ਸੀ।

ਕਿਹੜੇ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਨੂੰ ਡਿਲੀਵਰੀ ਚਲਾਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ?

ਅਸੀਂ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਮੌਕਿਆਂ 'ਤੇ ਚਰਚਾ ਕੀਤੀ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਸਪਲਾਇਰਾਂ ਨੂੰ ਟੈਕਸ ਇਨਵੌਇਸ ਦੀ ਬਜਾਏ ਡਿਲੀਵਰੀ ਚਲਾਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ. ਉਹ ਕਾਰੋਬਾਰ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਸੰਚਾਲਨ ਲਈ ਇਹਨਾਂ ਡਿਲਿਵਰੀ ਚਲਾਨਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਉਹ ਹਨ:

• ਵਪਾਰ ਦੇ ਕਾਰੋਬਾਰ

• ਅਜਿਹੀਆਂ ਕੰਪਨੀਆਂ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਕੋਲ ਕਈ ਗੋਦਾਮ ਹਨ ਜਿੱਥੋਂ ਵਸਤਾਂ ਨੂੰ ਟ੍ਰਾੰਸਪੋਰਟ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ

• ਮਾਲ ਸਪਲਾਈ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਕਾਰੋਬਾਰ

• ਨਿਰਮਾਤਾ

• ਥੋਕ ਵਿਕਰੇਤਾ

ਐਕਸਲ ਅਤੇ ਵਰਡ ਟੈਂਪਲੇਟ ਵਿੱਚ ਜੀਐਸਟੀ ਡਿਲਿਵਰੀ ਚਲਾਨ ਫਾਰਮੈਟ ਲਈ ਸਮਗਰੀ ਕੀ ਹਨ?

ਜੀਐਸਟੀ ਡਿਲੀਵਰੀ ਚਲਾਨ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਪੰਜ ਭਾਗ ਹਨ:

ਭਾਗ 1: ਸਿਰਲੇਖ

• ਭੇਜਣ ਵਾਲੇ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਵਾਲਾ ਇੱਕ ਭਾਗ.
• ਆਵਾਜਾਈ ਸੰਬੰਧੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਵਾਲਾ ਇੱਕ ਭਾਗ
• ਉਤਪਾਦ ਨਿਰਧਾਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਭਾਗ.
• ਦਸਤਖਤਾਂ ਅਤੇ ਟਿੱਪਣੀਆਂ ਲਈ ਇੱਕ ਭਾਗ

 ਵਰਡ ਵਿੱਚ ਡਿਲਿਵਰੀ ਚਲਾਨ ਫਾਰਮੈਟ ਦੀ ਸਮਗਰੀ

ਵਰਡ ਟੈਂਪਲੇਟ ਵਿੱਚ ਡਿਲਿਵਰੀ ਚਲਾਨ ਫਾਰਮੈਟ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਐਕਸਲ ਫਾਰਮੈਟ ਦੇ ਸਮਾਨ ਹੈ. ਡਿਲਿਵਰੀ ਚਲਾਨ ਵਿੱਚ ਡਿਸਪੈਚ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਕਿ ਇੱਕ ਸਹੀ ਟ੍ਰਾਂਜੈਕਸ਼ਨ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ।

ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਹੇਠ ਲਿਖੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ:

• ​​ਡਿਲੀਵਰੀ ਚਲਾਨ ਦਾ ਸੀਰੀਅਲ ਨੰਬਰ
• ਭੇਜਣ ਦੀ ਮਿਤੀ
• ਖਰੀਦ ਦਾ ਆਰਡਰ ਨੰਬਰ
• ਐਚਐਸਐਨ/ਐਸਏਸੀ ਕੋਡ
• ਗਾਹਕ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ
• ਉਤਪਾਦਾਂ ਦਾ ਵੇਰਵਾ
• ਵਿਕਰੀ ਕਰ
• ਹੋਰ ਖਰਚੇ
• ਕੁੱਲ ਰਕਮ
• ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ 'ਤੇ ਦਸਤਖਤ ਕਰਨਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ।

ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿੱਚੋਂ ਲੰਘਣ ਲਈ, ਕਾਰੋਬਾਰ ਐਕਸਲ ਅਤੇ ਵਰਡ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਸਪੁਰਦਗੀ ਚਲਾਨ ਨੂੰ ਸੁਤੰਤਰ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਡਾਉਨਲੋਡ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਕਿਉਂਕਿ ਤਿੰਨ ਕਾਪੀਆਂ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹਨ, ਸਪਲਾਇਰ ਹਰ ਵਾਰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਟ੍ਰਿਪਲਿਕੇਟ ਕਰਦਾ ਹੈ।

ਜੀਐਸਟੀ ਦੇ ਅਧੀਨ ਨੌਕਰੀ ਦੇ ਕੰਮ ਲਈ ਭੇਜੇ ਗਏ ਸਾਮਾਨ

ਪ੍ਰਿੰਸੀਪਲ - ਜੀਐਸਟੀ ਟੈਕਸਦਾਤਾ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਉਤਪਾਦਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਨੌਕਰੀ ਦੇ ਕਾਰਜ ਦੌਰਾਨ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।

• ਇੱਕ ਜੀਐਸਟੀ-ਰਜਿਸਟਰਡ ਵਿਅਕਤੀ ਨੌਕਰੀ ਦੇ ਕੰਮ ਨੂੰ ਕਰਨ ਲਈ ਕੱਚੇ ਮਾਲ, ਪੂੰਜੀ ਸਮਾਨ ਜਾਂ ਅਰਧ-ਤਿਆਰ ਚੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਨੌਕਰੀ ਦੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਨੂੰ ਦੇ ਸਕਦਾ ਹੈ।
• ਜਿਹੜਾ ਵਿਅਕਤੀ ਕੰਮ ਲਈ ਸਮਗਰੀ ਭੇਜਦਾ ਹੈ ਉਸ ਕੋਲ ਜੀਐਸਟੀ ਦਾ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਨ ਜਾਂ ਜੀਐਸਟੀ ਦਾ ਭੁਗਤਾਨ ਨਾ ਕਰਨ ਦਾ ਵਿਕਲਪ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।

ਪ੍ਰੋਸੈਸ ਕੀਤੇ ਮਾਲ ਨੂੰ ਸਮੇਂ ਸਿਰ ਵਾਪਸ ਲਿਆਉਣਾ

• ਨੌਕਰੀ ਦੇ ਕੰਮ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਪੂਰੀ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਪ੍ਰਿੰਸੀਪਲ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੇ ਨੌਕਰੀ ਦੇ ਕੰਮ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਲਈ ਸਮਗਰੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੀ ਸੀ ਉਹ ਚੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਸਥਾਨ ਤੇ ਵਾਪਸ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ।
• ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਉਹ ਨੌਕਰੀ ਦੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੇ ਸਥਾਨ ਤੋਂ ਨਿਰਯਾਤ ਸਮੇਤ ਸਿੱਧੇ ਆਪਣੇ ਅੰਤਮ ਉਪਭੋਗਤਾ ਨੂੰ ਇਹ ਚੀਜ਼ਾਂ ਸਪਲਾਈ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ।
• ਇਨਪੁਟਸ ਦੇ ਮਾਮਲੇ ਵਿੱਚ, ਵਸਤੂਆਂ ਨੂੰ ਅੱਗੇ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜਾਂ ਇੱਕ ਸਾਲ ਦੇ ਅੰਦਰ ਨੌਕਰੀ ਦੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੇ ਅਹਾਤੇ ਤੋਂ ਵਾਪਸ ਲਿਆਉਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
• ਉੱਲੀ ਅਤੇ ਰੰਗਾਂ ਨੂੰ ਛੱਡ ਕੇ ਪੂੰਜੀ ਵਸਤੂਆਂ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਜਿਗਸ ਅਤੇ ਫਿਕਸਚਰ ਜਾਂ ਟੂਲਸ, ਤਿੰਨ ਸਾਲਾਂ ਦੇ ਅੰਦਰ ਨੌਕਰੀ ਦੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੇ ਅਹਾਤੇ ਵਿੱਚ ਮੁਹੱਈਆ ਕਰਵਾਏ ਜਾਣਗੇ ਜਾਂ ਵਾਪਸ ਕਰ ਦਿੱਤੇ ਜਾਣਗੇ।

ਪ੍ਰਿੰਸੀਪਲ ਤੇ ਦੇਣਦਾਰੀਆਂ

• ਨੌਕਰੀ ਦੇ ਕੰਮ ਲਈ ਮੁਹੱਈਆ ਕੀਤੀਆਂ ਗਈਆਂ ਵਸਤੂਆਂ ਦਾ ਧਿਆਨ ਰੱਖਣਾ ਅਤੇ ਜੀਐਸਟੀ ਦਿਸ਼ਾ ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ ਅਨੁਸਾਰ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਵਾਪਸ ਕਰਨਾ ਪ੍ਰਿੰਸੀਪਲ ਦੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਹੈ।
• ਜੇ ਉਹ ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਅਸਫਲ ਰਹਿੰਦੇ ਹਨ, ਇੱਕ ਆਮ ਨਿਯਮ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ, ਨੌਕਰੀ ਕਿਰਤ ਲਈ ਜਾਰੀ ਕਰਨ ਦੇ ਸਮੇਂ ਵਸਤੂਆਂ ਨੂੰ ਸਪਲਾਈ ਮੰਨਿਆ ਜਾਵੇਗਾ।
• ਉਹ ਮਾਲ ਦੀ ਕੁੱਲ ਰਕਮ ਦਾ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਨ ਲਈ ਜਵਾਬਦੇਹ ਹੋਣਗੇ।
• ਕਿਸੇ ਨੌਕਰੀ ਦੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੇ ਸਥਾਨ ਤੋਂ ਇੱਕ ਅੰਤਮ ਗਾਹਕ ਨੂੰ ਸਪਲਾਈ ਕੀਤੇ ਗਏ ਸਮਾਨ ਨੂੰ ਪ੍ਰਿੰਸੀਪਲ ਦੁਆਰਾ ਸਪਲਾਈ ਵਜੋਂ ਗਿਣਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।

ਜੌਬ ਵਰਕ ਡਿਲਿਵਰੀ ਚਲਾਨ

• ਜੀਐਸਟੀ ਦੇ ਅਧੀਨ ਨੌਕਰੀ ਦੇ ਕੰਮ ਦੇ ਚਲਾਨ ਨੂੰ ਡਾਉਨਲੋਡ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਪ੍ਰਿੰਸੀਪਲ ਜੌਬ ਵਰਕ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਲਈ ਸਾਮਾਨ ਭੇਜ ਸਕਦਾ ਹੈ।
• ਜੀਐਸਟੀ ਨਿਯਮਾਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਚਲਾਨ ਫਾਰਮੈਟ ਤਿਆਰ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
• ਜੀਐਸਟੀ ਵਿੱਚ ਡਿਲਿਵਰੀ ਚਲਾਨ ਫਾਰਮੈਟ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਡਾਉਨਲੋਡ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਭਰਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
• ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਜੀਐਸਟੀਆਰ 4 ਵਾਪਸੀ ਦਾ ਰਿਕਾਰਡ ਕਾਇਮ ਰੱਖਣ ਵਿੱਚ ਸਹਾਇਤਾ ਕਰੇਗਾ।
• ਪ੍ਰਿੰਸੀਪਲ ਨੂੰ ਫਾਰਮ ਨੂੰ ਟ੍ਰਿਪਲਿਕੇਟ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ।
• ਨੌਕਰੀ ਦੇ ਕੰਮ ਦੇ ਚਲਾਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਵੀ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਕਿ ਨੌਕਰੀ ਕਰਨ ਵਾਲਾ ਕਰਮਚਾਰੀ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰੋਸੈਸ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਪ੍ਰਿੰਸੀਪਲ ਨੂੰ ਵਾਪਸ ਕਰ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।
• ਤੁਸੀਂ ਹੋਰ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਲਈ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਡਿਲਿਵਰੀ ਚਲਾਨ ਫਾਰਮੈਟ ਨੂੰ ਡਾਉਨਲੋਡ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਵਰਡ ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਵੀ ਬਦਲ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਸਿੱਟਾ

ਅਸੀਂ ਸਪੁਰਦਗੀ ਚਲਾਨ ਦੇ ਮਹੱਤਵ ਨੂੰ ਸਮਝ ਗਏ ਹਾਂ ਅਤੇ ਇਹ ਨੌਕਰੀ ਦੇ ਸਾਰੇ ਕਾਰਜਾਂ ਵਿੱਚ ਸਪਸ਼ਟਤਾ ਕਿਵੇਂ ਲਿਆਉਂਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਇੱਕ ਜ਼ਰੂਰੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵੀ ਹੈ ਜੋ ਰਿਕਾਰਡ ਰੱਖਣ ਵਿੱਚ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਭੂਮਿਕਾ ਅਦਾ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਕਾਰਨ ਕਰਕੇ, ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਡਿਲਿਵਰੀ ਚਲਾਨ ਬਣਾਉਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਚਲਾਨ ਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ, ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਮਾਲ ਦੇ ਖਾਸ ਵੇਰਵੇ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਐਚਐਸਐਨ ਕੋਡ, ਟੈਕਸਯੋਗ ਰਕਮ ਅਤੇ ਵੇਰਵਾ ਹਾਸਲ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।

ਅਕਸਰ ਪੁੱਛੇ ਜਾਂਦੇ ਸਵਾਲ

ਡਿਲਿਵਰੀ ਚਲਾਨ ਕਦੋਂ ਜਾਰੀ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ?

ਹੇਠ ਲਿਖੀਆਂ ਸਥਿਤੀਆਂ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸਪੁਰਦਗੀ ਚਲਾਨ ਜਾਰੀ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ:

• ਜਦੋਂ ਸਪਲਾਈ ਕੀਤੇ ਗਏ ਸਾਮਾਨ ਦੀ ਖਾਸ ਮਾਤਰਾ ਅਣਜਾਣ ਹੁੰਦੀ ਹੈ
• ਨੌਕਰੀ ਦੇ ਕੰਮ ਲਈ ਮਾਲ ਲਿਜਾਇਆ ਗਿਆ
• ਟ੍ਰਾੰਸਪੋਰਟ ਕੀਤੇ ਸਮਾਨ ਨੂੰ ਵਿਕਰੀ ਜਾਂ ਸਪਲਾਈ ਨਹੀਂ ਮੰਨਿਆ ਜਾਂਦਾ।

ਕੀ ਡਿਲਿਵਰੀ ਚਲਾਨ ਵਿੱਚ ਆਵਾਜਾਈ ਦੇ ਵੇਰਵੇ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ?

ਹਾਂ, ਚਲਾਨ ਵਿੱਚ ਆਵਾਜਾਈ ਦੇ ਢੰਗ ਅਤੇ ਵਾਹਨ ਦੇ ਵੇਰਵੇ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ।

ਕੀ ਵੱਖ -ਵੱਖ ਰਾਜਾਂ ਦੇ ਵਿੱਚ ਵਸਤੂਆਂ ਦੀ ਟ੍ਰਾੰਸਪੋਰਟੇਸ਼ਨ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਡਿਲੀਵਰੀ ਚਲਾਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ?

ਹਾਂ, ਅੰਤਰਰਾਜੀ ਵਧੀਆ ਆਵਾਜਾਈ ਦੇ ਦੌਰਾਨ ਇੱਕ ਸਪੁਰਦਗੀ ਚਲਾਨ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਚਲਾਨ ਵਿੱਚ ਸਪੁਰਦਗੀ ਸਥਾਨ ਦੇ ਵੇਰਵੇ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ।

ਕੀ ਅਸੀਂ ਈ-ਵੇਅ ਬਿੱਲ ਦੀ ਬਜਾਏ ਡਿਲੀਵਰੀ ਚਲਾਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ?

ਕੁਝ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ, ਜਦੋਂ ਮਾਲ ਦੀ ਟ੍ਰਾੰਸਪੋਰਟੇਸ਼ਨ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਈ-ਵੇਅ ਬਿੱਲ ਜਾਰੀ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ, ਇਸਦੀ ਬਜਾਏ ਇੱਕ ਸਪੁਰਦਗੀ ਚਲਾਨ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।

ਜੇ ਨੌਕਰੀ ਦੇ ਕੰਮ ਦੇ ਦੌਰਾਨ ਇੱਕ ਨਿਰਧਾਰਤ ਅਵਧੀ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਉਤਪਾਦ ਜਾਂ ਚੀਜ਼ ਵਾਪਸ ਨਹੀਂ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਤਾਂ ਕੌਣ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਹੈ?

ਕੱਚੇ ਮਾਲ ਦਾ ਮੁੱਖ ਜਾਂ ਸਪਲਾਇਰ ਮਾਲ 'ਤੇ ਜੀਐਸਟੀ ਦਾ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਨ ਲਈ ਜਵਾਬਦੇਹ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜੇ ਉਹ ਨਿਰਧਾਰਤ ਸਮੇਂ ਦੇ ਅੰਦਰ ਵਾਪਸ ਨਹੀਂ ਆਉਂਦੇ।