ਬੁੱਕਕੀਪਿੰਗ ਬਾਰੇ ਜਾਣੋ: ਪਰਿਭਾਸ਼ਾ, ਕਿਸਮਾਂ ਅਤੇ ਮਹੱਤਵ

ਇਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਬੁੱਕਕੀਪਿੰਗ ਸਾਰੇ ਵਿੱਤੀ ਸਟੇਟਮੈਂਟਾਂ ਦਾ ਸਰੋਤ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਲਈ ਵਪਾਰਕ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਰਿਕਾਰਡ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। ਲੇਖਾਕਾਰੀ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਇਕੱਠਾ ਕਰਨ ਅਤੇ ਇਸ ਨੂੰ ਰਿਪੋਰਟ ਫਾਰਮੈਟਾਂ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਹੈ। ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਵਿੱਤੀ ਸਟੇਟਮੈਂਟਾਂ ਹਨ ਲਾਭ ਅਤੇ ਨੁਕਸਾਨ ਬਿਆਨ, ਬੈਲੇਂਸ ਸ਼ੀਟ ਅਤੇ ਟ੍ਰਾਇਲ ਬੈਲੇਂਸ। ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਇਹ ਕਹਿਣਾ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਹੈ ਕਿ ਬੁੱਕਕੀਪਿੰਗ ਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਲਈ ਲੇਖਾ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਵਿੱਤੀ ਸਟੇਟਮੈਂਟਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਬੁੱਕਕੀਪਿੰਗ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦਾ ਸਾਰ ਅਤੇ ਕੁਝ ਨਿਸ਼ਚਤ ਮਿਆਦ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਇੱਕ ਤਿਮਾਹੀ, ਇੱਕ ਸਾਲ ਜਾਂ ਅੱਧੇ ਸਾਲ ਵਿੱਚ ਲੈਣ-ਦੇਣ।

ਬੁੱਕਕੀਪਿੰਗ ਕੀ ਹੈ?

• ਬਹੁਤੇ ਲੋਕ ਇਸ ਗੱਲ ਤੋਂ ਅਣਜਾਣ ਹਨ ਕਿ ਲੇਖਾ-ਜੋਖਾ ਕੀ ਹੈ। ਬੁੱਕਕੀਪਿੰਗ ਉਹਨਾਂ ਸਾਰੇ ਵਪਾਰਕ ਲੈਣ-ਦੇਣਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਸੰਗਠਿਤ ਅਤੇ ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਹੈ ਜੋ ਇੱਕ ਕਾਰੋਬਾਰ ਨੂੰ ਚਲਾਉਣ ਵਿੱਚ ਹੋਈਆਂ ਹਨ। ਇਸ ਲਈ, ਲੇਖਾਕਾਰੀ ਦਾ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹਿੱਸਾ ਹੈ।
• ਸੱਚੀ ਬੁੱਕਕੀਪਿੰਗ ਦਾ ਅਰਥ ਹੈ ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਮਿਆਦ ਦੇ ਦੌਰਾਨ ਕਿਸੇ ਵੀ ਕਾਰੋਬਾਰ ਵਿੱਚ ਹੋਣ ਵਾਲੇ ਸਾਰੇ ਦਿਨ-ਪ੍ਰਤੀ-ਦਿਨ ਦੇ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਦੀ ਵਿੱਤੀ ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ। ਸਾਰੇ ਵਿੱਤੀ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਵਿਕਰੀ ਤੋਂ ਮਾਲੀਆ, ਅਦਾ ਕੀਤੇ ਟੈਕਸ, ਵਿਆਜ ਦੀ ਕਮਾਈ, ਸੰਚਾਲਨ ਦੇ ਖਰਚੇ, ਮਜ਼ਦੂਰੀ ਅਤੇ ਤਨਖਾਹ ਦਾ ਭੁਗਤਾਨ, ਲਏ ਗਏ ਕਰਜ਼ੇ, ਕੀਤੇ ਗਏ ਨਿਵੇਸ਼, ਅਤੇ ਹੋਰ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਖਾਤੇ ਦੀਆਂ ਕਿਤਾਬਾਂ ਵਿੱਚ ਦਰਜ ਹਨ।

ਇੱਕ ਕਾਰੋਬਾਰ ਵਿੱਚ ਬੁੱਕਕੀਪਿੰਗ ਜ਼ਰੂਰੀ ਕਿਉਂ ਹੈ?

ਇਹ ਜਾਣਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਕਿ 'ਕੋਈ ਬੁੱਕਕੀਪਿੰਗ ਕੋਈ ਲੇਖਾ-ਜੋਖਾ ਦੇ ਬਰਾਬਰ ਨਹੀਂ ਹੈ'।

ਬੁੱਕਕੀਪਿੰਗ ਦੀ ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ ਸ਼ੁੱਧਤਾ ਕਿਸੇ ਸੰਸਥਾ ਦੀ ਸਹੀ ਅਤੇ ਸਹੀ ਵਿੱਤੀ ਸਥਿਤੀ ਨੂੰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਸੰਪੂਰਨ ਲੇਖਾ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਸੇ ਉੱਦਮ ਦੀ ਬੈਲੇਂਸ ਸ਼ੀਟ ਵਰਗੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਵਿੱਤੀ ਸਟੇਟਮੈਂਟਾਂ ਨੂੰ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਅਤੇ ਰਿਪੋਰਟ ਕਰਨ ਲਈ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਇਸ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕਿ ਕੋਈ ਵਿਅਕਤੀ ਵਿਸਤਾਰ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਕਰਜ਼ਾ ਲੈਂਦਾ ਹੈ, ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਵਿੱਤੀ ਬਿਆਨਾਂ ਦੀ ਰਿਪੋਰਟ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਇਹ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਬੁੱਕਕੀਪਿੰਗ ਨਵੀਨਤਮ, ਸਹੀ, ਅਤੇ ਸਾਰੇ ਵਿੱਤੀ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਨੂੰ ਕੈਪਚਰ ਕਰੇ।

ਇਹੀ ਕਾਰਨ ਹੈ ਕਿ ਦੋਵੇਂ ਵੱਡੇ, ਛੋਟੇ ਅਤੇ ਸਾਰੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਅਕਾਊਂਟੈਂਟ ਅਤੇ ਬੁੱਕਕੀਪਿੰਗ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਵਰਤੋਂ, ਰੱਖ-ਰਖਾਅ ਅਤੇ ਰੱਖਦੇ ਹਨ। ਬੁੱਕਕੀਪਿੰਗ ਅਭਿਆਸਾਂ ਦੀ ਮਹੱਤਤਾ ਦਾ ਸੰਖੇਪ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਹੈ।

• ਬੁੱਕ ਰੱਖਣ ਅਤੇ ਲੇਖਾ-ਜੋਖਾ ਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿਸੇ ਸੰਸਥਾ ਦੇ ਭੁਗਤਾਨਾਂ, ਰਸੀਦਾਂ, ਖਰੀਦਾਂ, ਵਿਕਰੀਆਂ, ਆਦਿ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਅਤੇ ਟਰੈਕ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦੇ ਸੰਚਾਲਨ ਦੌਰਾਨ ਕੀਤੇ ਗਏ ਸਾਰੇ ਮੁਦਰਾ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਨਾ।
• ਬੁੱਕਕੀਪਿੰਗ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਖਰਚਿਆਂ, ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸਿਰਿਆਂ ਤੋਂ ਆਮਦਨੀ ਅਤੇ ਹੋਰ ਬਹੀ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਖਾਸ ਸਮੇਂ ਜਾਂ ਸਮੇਂ-ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਸੰਖੇਪ ਕਰਨ ਅਤੇ ਰਿਪੋਰਟ ਕਰਨ ਲਈ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।
• ਬੁੱਕਕੀਪਿੰਗ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਵਿੱਤੀ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਡੇਟਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੀ ਹੈ ਜੋ ਕਾਰੋਬਾਰ ਕਿਵੇਂ ਚੱਲ ਰਿਹਾ ਹੈ, ਕੀ ਇਹ ਮੁਨਾਫਾ ਕਮਾ ਰਿਹਾ ਹੈ, ਇਹ ਮੁਨਾਫੇ ਕਿਵੇਂ ਇਕੱਠੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਕਿਸੇ ਕੰਪਨੀ ਦੀ ਕੁੱਲ ਕੀਮਤ ਆਦਿ ਬਾਰੇ ਖਾਸ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੇ ਹਨ।

ਬੁੱਕਕੀਪਿੰਗ ਕੰਮ ਦੀਆਂ ਉਦਾਹਰਣਾਂ:

ਆਉ ਹੁਣ ਸੰਸਥਾ ਵਿੱਚ ਹੋਣ ਵਾਲੇ ਸਾਰੇ ਮੁਦਰਾ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਨੂੰ ਸੰਗਠਿਤ ਕਰਨ, ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਨ ਅਤੇ ਟਰੈਕ ਕਰਨ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਬੁੱਕਕੀਪਿੰਗ ਕਾਰਜਾਂ ਨੂੰ ਵੇਖੀਏ। ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਲੇਖਾਕਾਰ ਵੀ ਕਿਹਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਉਸਨੂੰ ਬੁੱਕਕੀਪਿੰਗ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨ, ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸਹੀ ਅਤੇ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਨ, ਐਂਟਰਪ੍ਰਾਈਜ਼ ਵਿੱਚ ਹੋਣ ਵਾਲੇ ਸਾਰੇ ਪੈਸੇ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਅਤੇ ਟਰੈਕ ਕਰਨ ਦਾ ਕੰਮ ਸੌਂਪਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਕੰਮ ਬੁੱਕਕੀਪਿੰਗ ਦੀਆਂ ਖਾਸ ਉਦਾਹਰਣਾਂ ਹਨ:

• ਗਾਹਕ ਭੁਗਤਾਨ ਅਤੇ ਰਸੀਦਾਂ ਜਾਰੀ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਨਾ।
• ਆਪਣੇ ਗਾਹਕਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾਂ ਵੇਚੀਆਂ ਗਈਆਂ ਸੇਵਾਵਾਂ ਅਤੇ ਚੀਜ਼ਾਂ ਲਈ ਸਹੀ ਬਿਲ ਜਾਰੀ ਕਰਨਾ।
• ਸਪਲਾਇਰ ਦੁਆਰਾ ਕੀਤੇ ਗਏ ਭੁਗਤਾਨਾਂ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਨਾ।
• ਸਪਲਾਇਰ ਦੇ ਇਨਵੌਇਸ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਤਸਦੀਕ ਕਰਨਾ।

ਬੁੱਕਕੀਪਿੰਗ ਵਿੱਚ ਲੇਖਾ ਦੀ ਮਿਆਦ:

ਜਦੋਂ ਕਿ ਬੁੱਕਕੀਪਿੰਗ ਇੱਕ ਚੱਲ ਰਹੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਹੈ, ਲੇਖਾ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇੱਕ ਸਾਲਾਨਾ ਮਾਮਲਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਪਰ, ਚੁਣੀ ਗਈ ਲੇਖਾਕਾਰੀ ਮਿਆਦ ਇੱਕ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦਾ ਇੱਕ ਅਨਿੱਖੜਵਾਂ ਅੰਗ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸਦੀ ਬੁੱਕਕੀਪਿੰਗ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਤੀਬਿੰਬਤ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਫਰਮਾਂ 1 ਅਪ੍ਰੈਲ ਨੂੰ ਆਪਣੀਆਂ ਲੇਖਾ-ਜੋਖਾ ਕਿਤਾਬਾਂ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਅਗਲੇ ਸਾਲ 31 ਮਾਰਚ ਨੂੰ ਆਪਣੀਆਂ ਕਿਤਾਬਾਂ ਬੰਦ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ। ਇਸ ਨੂੰ ਬੈਂਕਾਂ, ਭਾਰਤ ਵਿੱਚ ਲੇਖਾ ਪ੍ਰਣਾਲੀਆਂ, ਟੈਕਸ ਪ੍ਰਣਾਲੀਆਂ ਅਤੇ ਹੋਰ ਬਹੁਤ ਕੁਝ ਲਈ ਲੇਖਾ ਸਾਲ ਅਤੇ ਵਿੱਤੀ ਸਾਲ ਕਿਹਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਬਹਿਰੀਨ, ਯੂਏਈ, ਸਾਊਦੀ ਅਰਬ, ਹੋਰਾਂ ਦੇ ਵਿੱਚ, 1 ਜਨਵਰੀ ਨੂੰ ਲੇਖਾ ਸਾਲ ਦੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਵਜੋਂ ਵਰਤਦੇ ਹਨ ਅਤੇ 31 ਦਸੰਬਰ ਨੂੰ ਆਪਣਾ ਲੇਖਾ ਸਾਲ ਖਤਮ ਕਰਦੇ ਹਨ।

ਇਹ ਵੀ ਪੜ੍ਹੋ: ਬਿਲਿੰਗ ਸਾਫ਼ਟਵੇਅਰ ਕੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ?

ਬੁੱਕਕੀਪਿੰਗ ਦੀਆਂ ਕਿਸਮਾਂ:

ਇੱਥੇ ਦੋ ਪ੍ਰਸਿੱਧ ਬੁੱਕਕੀਪਿੰਗ ਪ੍ਰਣਾਲੀਆਂ ਹਨ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ:

• ਸਿੰਗਲ ਐਂਟਰੀ ਸਿਸਟਮ
• ਡਬਲ-ਐਂਟਰੀ ਸਿਸਟਮ

ਵਪਾਰਕ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਉਸ ਕਿਸਮ ਦੀ ਬੁੱਕਕੀਪਿੰਗ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨ ਲਈ ਸੁਤੰਤਰ ਹਨ ਜਿਸਦੀ ਉਹ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਕੁਝ ਕਾਰੋਬਾਰ ਬੁੱਕਕੀਪਿੰਗ ਵਿੱਚ ਦੋਵਾਂ ਕਿਸਮਾਂ ਦੇ ਲੇਖਾ ਪ੍ਰਣਾਲੀਆਂ ਦੇ ਸੁਮੇਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹਨ।

ਆਓ ਅਸੀਂ ਵਰਤੇ ਗਏ ਦੋ ਕਿਸਮਾਂ ਦੇ ਸਿਸਟਮਾਂ ਨੂੰ ਵੇਖੀਏ:

• ਸਿੰਗਲ-ਐਂਟਰੀ ਸਿਸਟਮ ਲਈ ਲੋੜ ਹੈ ਕਿ ਇੱਕ ਸਿੰਗਲ ਐਂਟਰੀ ਰਿਕਾਰਡ ਖਾਤੇ ਦੀਆਂ ਕਿਤਾਬਾਂ ਵਿੱਚ ਹਰੇਕ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ, ਨਾਮ ਸਿੰਗਲ-ਐਂਟਰੀ ਬੁੱਕਕੀਪਿੰਗ ਸਿਸਟਮ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਹਰੇਕ ਪੈਸੇ ਦੇ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਜਾਂ ਵਿੱਤੀ ਗਤੀਵਿਧੀ ਵਿੱਚ ਸਿਰਫ ਇੱਕ ਰਿਕਾਰਡ ਐਂਟਰੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਬਹੁਤ ਬੁਨਿਆਦੀ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਇੱਕ ਕੰਪਨੀ ਮੁਦਰਾ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਨ ਲਈ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਰਸੀਦਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਫਿਰ ਆਪਣੀ ਬੁੱਕਕੀਪਿੰਗ ਲਈ ਉਹਨਾਂ ਦਾ ਇੱਕ ਹਫਤਾਵਾਰੀ ਅਤੇ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਰਿਕਾਰਡ ਤਿਆਰ ਕਰਦੀ ਹੈ।
• ਡਬਲ-ਐਂਟਰੀ ਬੁੱਕਕੀਪਿੰਗ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਲਈ ਇਹ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਵਿੱਚ ਹਰੇਕ ਪੈਸੇ ਦੇ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਲਈ ਇੱਕ ਡਬਲ ਐਂਟਰੀ ਹੋਵੇ। ਇਸ ਕਿਸਮ ਦੀ ਲੇਖਾਕਾਰੀ ਅਤੇ ਬੁੱਕਕੀਪਿੰਗ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਬਿਹਤਰ ਸ਼ੁੱਧਤਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਸ਼ੁੱਧਤਾ ਲਈ ਡਬਲ-ਐਂਟਰੀ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਐਂਟਰੀਆਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਜਾਂ ਸੰਤੁਲਨ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਇੱਕ ਡਬਲ-ਐਂਟਰੀ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਹੈ, ਹਰ ਡੈਬਿਟ ਵਿੱਚ ਬਰਾਬਰ ਦੀ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਐਂਟਰੀ ਵੀ ਹੋਵੇਗੀ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਇਹ ਨਕਦ-ਆਧਾਰਿਤ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਅਤੇ ਸਿਸਟਮ ਇਕਾਈ ਦੀ ਵਿੱਤੀ ਸਥਿਤੀ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਤ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਵੀ ਮਾਲੀਆ ਕਮਾਇਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਜਾਂ ਕਰਜ਼ਾ ਲਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਇਸ ਦੇ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਰਿਕਾਰਡ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ।

ਐਕਰੁਅਲਸ ਬੁੱਕਕੀਪਿੰਗ ਵਿਧੀ:

ਐਕਰੂਅਲ ਸਿਸਟਮ ਵੀ ਕਿਹਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਜਦੋਂ ਵੀ ਕੋਈ ਭੁਗਤਾਨ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਾਂ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਨਕਦ-ਆਧਾਰਿਤ ਲੇਖਾ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਮੁਦਰਾ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਸਿਸਟਮ ਆਮਦਨੀ ਜਾਂ ਮਾਲੀਏ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਲੇਖਾਕਾਰੀ ਦੀ ਮਿਆਦ ਵਿੱਚ ਹੋਈ ਸੀ ਜਦੋਂ ਇਹ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਈ ਸੀ, ਅਤੇ ਖਰਚਿਆਂ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡ ਨੂੰ ਦੇਖ ਕੇ ਜਦੋਂ ਇਸਦਾ ਭੁਗਤਾਨ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਸੀ। ਲੇਖਾਕਾਰੀ ਸਿਧਾਂਤ ਇਸਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰਦੇ ਹਨ ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਲੇਖਾਕਾਰੀ ਦੀ ਮਿਆਦ ਦੇ ਮਾਲੀਏ ਅਤੇ ਖਰਚਿਆਂ ਨੂੰ ਇਸਦੀਆਂ ਕਿਤਾਬਾਂ ਵਿੱਚ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਦਾ ਹੈ।

ਬੁੱਕਕੀਪਿੰਗ ਸਿਧਾਂਤ:

ਬੁੱਕ-ਕੀਪਿੰਗ ਸਿਧਾਂਤ ਵਿੱਤੀ ਲੈਣ-ਦੇਣ 'ਤੇ ਲਾਗੂ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ ਤਾਂ ਜੋ ਉਹ ਯੋਜਨਾਬੱਧ ਅਤੇ ਕਾਲਕ੍ਰਮਿਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸੰਗਠਿਤ ਅਤੇ ਰਿਕਾਰਡ ਕੀਤੇ ਜਾਣ। ਬੁੱਕਕੀਪਿੰਗ ਅਤੇ ਅਕਾਉਂਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਸਿਧਾਂਤਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦੀ ਹੈ ਕਿ ਲੇਖਾਕਾਰ ਹਮੇਸ਼ਾ ਇਹਨਾਂ ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਸਹੀ ਮੁੱਲਾਂ ਵਜੋਂ ਲੈ ਸਕਦੇ ਹਨ ਕਿਉਂਕਿ ਰਿਕਾਰਡ-ਕੀਪਿੰਗ ਨੂੰ ਮਾਨਕੀਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।

ਬੁੱਕਕੀਪਿੰਗ ਦੇ ਸਿਧਾਂਤ ਜੋ ਲਾਗੂ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਨ ਹੇਠਾਂ ਦੱਸੇ ਗਏ ਹਨ।

• ਖਰਚੇ ਦਾ ਸਿਧਾਂਤ: ਇਹ ਸਿਧਾਂਤ ਦੱਸਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇੱਕ ਖਰਚਾ ਵਾਪਰਨ ਲਈ ਕਿਹਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਜਦੋਂ ਵੀ ਕਾਰੋਬਾਰ ਕਿਸੇ ਸਪਲਾਇਰ ਤੋਂ ਸੇਵਾਵਾਂ ਜਾਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਉਸ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।

• ਮਾਲੀਆ ਸਿਧਾਂਤ: ਇਸਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਮਾਲੀਆ ਲੇਖਾ-ਜੋਖਾ ਕਿਤਾਬਾਂ ਵਿੱਚ ਵਿਕਰੀ ਦੇ ਸਥਾਨ 'ਤੇ ਦਰਜ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।

• ਮੈਚਿੰਗ ਸਿਧਾਂਤ: ਇਹ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਮਾਲੀਆ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਸੰਬੰਧਿਤ ਖਰਚਿਆਂ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਦੇ ਹੋ। ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਜੇਕਰ ਵੇਚੇ ਗਏ ਮਾਲ ਤੋਂ ਆਮਦਨ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਵਸਤੂ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਇੱਕੋ ਸਮੇਂ ਵੇਚੇ ਗਏ ਸਮਾਨ ਨੂੰ ਦਿਖਾਉਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।

• ਉਦੇਸ਼ਤਾ ਸਿਧਾਂਤ: ਇਹ ਸਿਧਾਂਤ ਤੁਹਾਨੂੰ ਤੱਥਾਂ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ, ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਡੇਟਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੀ ਮੰਗ ਕਰਦਾ ਹੈ ਨਾ ਕਿ ਉਹ ਡੇਟਾ ਜੋ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਹੈ।

• ਲਾਗਤ ਸਿਧਾਂਤ: ਇਹ ਸਿਧਾਂਤ ਦੱਸਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਹਮੇਸ਼ਾਂ ਇਤਿਹਾਸਕ ਕੀਮਤ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋ ਨਾ ਕਿ ਲੇਖਾਕਾਰੀ ਵਿੱਚ ਮੁੜ ਵਿਕਰੀ ਮੁੱਲ ਦੀ।

ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ ਬੁੱਕਕੀਪਿੰਗ ਐਂਟਰੀਆਂ:

ਬੁੱਕਕੀਪਿੰਗ ਵਿੱਚ ਐਂਟਰੀਆਂ ਬਣਾਉਣਾ ਪੈਸੇ ਦੇ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਅੱਜ ਜਰਨਲ ਐਂਟਰੀਆਂ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਇਹ ਤਰੀਕਾ ਪੁਰਾਣਾ ਹੈ। ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਨੇ ਲੇਖਾਕਾਰੀ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਦੀ ਇੱਕ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਵਿੱਚ ਲਿਆਂਦਾ ਹੈ ਜੋ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਸਵੈਚਾਲਤ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਪਹਿਲਾਂ, ਲੇਖਾਕਾਰਾਂ ਨੂੰ ਹਰ ਵਾਰ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਹੋਣ 'ਤੇ ਸਾਰੇ ਲੈਣ-ਦੇਣ, ਖਾਤਾ ਨੰਬਰ, ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਜਾਂ ਡੈਬਿਟ ਦਸਤੀ ਦਰਜ ਕਰਨੇ ਪੈਂਦੇ ਸਨ। ਇਹ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਸਮਾਂ ਲੈਣ ਵਾਲੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਮਨੁੱਖੀ ਗਲਤੀਆਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਮੇਂ ਅੰਦਰ ਆ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਵਰਤਮਾਨ ਵਿੱਚ, ਬੁੱਕਕੀਪਿੰਗ ਐਂਟਰੀਆਂ ਸਿਰਫ਼ ਉਦੋਂ ਹੀ ਦਸਤੀ ਦਰਜ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ ਜਦੋਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਐਂਟਰੀਆਂ ਜਾਂ ਐਡਜਸਟਮੈਂਟ ਐਂਟਰੀਆਂ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਕਾਰੋਬਾਰ ਜੋ ਇਸਨੂੰ ਬਰਦਾਸ਼ਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਉਹ ਬੁੱਕਕੀਪਿੰਗ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਟੈਲੀ ERP9 ਜਾਂ ਟੈਲੀ ਪ੍ਰਾਈਮ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਛੋਟੀਆਂ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਆਪਣੇ ਸਮਾਰਟਫ਼ੋਨਾਂ ਤੋਂ ਆਪਣੀ ਬੁੱਕਕੀਪਿੰਗ ਨੂੰ ਟ੍ਰੈਕ ਕਰਨ ਅਤੇ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਨ ਲਈ ਸਵੈਚਲਿਤ ਬੁੱਕਕੀਪਿੰਗ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਵੀ ਕਰ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ ਜਿਵੇਂ ਕਿ Khatabook ਸੌਫਟਵੇਅਰ।

ਇਹ ਵੀ ਦੇਖੋ: ਅਕਾਊਂਟਿੰਗ ਦੇ 3 ਨਿਯਮ, ਉਦਾਹਰਣ ਸਹਿਤ

ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਅਤੇ ਐਂਟਰੀਆਂ ਪੋਸਟ ਕਰਨਾ:

ਇੱਕ ਲੇਖਾ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਵਿੱਚ, ਬੁੱਕਕੀਪਿੰਗ ਪਰਿਭਾਸ਼ਾ ਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਕਿਸੇ ਉੱਦਮ ਦੇ ਸਾਰੇ ਵਿੱਤੀ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਸੰਬੰਧਿਤ ਬਹੀ ਵਿੱਚ ਪੋਸਟ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਲੇਜ਼ਰ ਇਨਵੌਇਸ, ਰਸੀਦਾਂ, ਬਿੱਲਾਂ ਅਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੇ ਹੋਰ ਰੂਪਾਂ ਤੋਂ ਡੇਟਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਬਹੀ ਪੈਸੇ ਦੇ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਅਤੇ ਸੰਖੇਪ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਲੇਖਾਕਾਰ ਦੁਆਰਾ ਹਰੇਕ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਨੂੰ ਪੋਸਟ ਕਰਨ, ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਨ ਦੀ ਦਸਤੀ ਐਂਟਰੀ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਦੇ ਉਲਟ, ਆਧੁਨਿਕ-ਦਿਨ ਦੇ ਲੇਖਾਕਾਰੀ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਆਪਣੇ ਆਪ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਦੇ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਨੂੰ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਰਿਕਾਰਡ ਫਾਰਮਾਂ, ਬਹੀ ਆਦਿ ਵਿੱਚ ਪੋਸਟ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ ਉਹ ਵਧੇਰੇ ਸਹੀ ਹਨ ਅਤੇ ਮਨੁੱਖੀ ਗਲਤੀਆਂ ਨੂੰ ਅੰਦਰ ਆਉਣ ਤੋਂ ਬਚਾਉਂਦੇ ਹਨ।

ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਕਾਰੋਬਾਰ ਵਿੱਤੀ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਦੀ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਪੋਸਟਿੰਗ ਨੂੰ ਤਰਜੀਹ ਦਿੰਦੇ ਹਨ। ਫਿਰ ਵੀ ਦੂਸਰੇ ਹਫਤਾਵਾਰੀ ਜਾਂ ਮਾਸਿਕ ਬੈਚ ਪੋਸਟਿੰਗ ਸਿਸਟਮ ਨੂੰ ਤਰਜੀਹ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਫਿਰ ਵੀ, ਦੂਸਰੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਲੇਖਾਕਾਰਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੀ ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ ਅਤੇ ਪੋਸਟਿੰਗ ਗਤੀਵਿਧੀ ਨੂੰ ਆਊਟਸੋਰਸ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਅਜਿਹੀ ਪੋਸਟਿੰਗ ਗਤੀਵਿਧੀ ਕਰਨ ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਕਾਰਨ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਰਿਕਾਰਡ ਵਧੇਰੇ ਸਹੀ ਹਨ। ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਜਾਂ ਵਿੱਤੀ ਸਟੇਟਮੈਂਟਾਂ ਨੂੰ ਜਦੋਂ ਵੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਕੱਢਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਹ ਵਧੇਰੇ ਸਹੀ ਵੀ ਹਨ।

ਮਾਲ ਅਤੇ ਸੇਵਾ ਟੈਕਸ (GST) ਅਤੇ ਟੈਕਸ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਲਈ ਵਾਊਚਰ, ਫਾਈਲਾਂ, ਰਸੀਦਾਂ ਨੂੰ ਕਾਇਮ ਰੱਖਣ ਲਈ ਵਿੱਤੀ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਦਾ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ੀਕਰਨ ਹਰੇਕ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦੀ ਬੁੱਕ-ਕੀਪਿੰਗ ਅਤੇ ਲੇਖਾਕਾਰੀ ਗਤੀਵਿਧੀ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਤੱਤ ਹੈ। ਸਹੂਲਤ ਲਈ, ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਸੁਵਿਧਾ ਲਈ 1 ਅਪ੍ਰੈਲ ਤੋਂ 31 ਮਾਰਚ ਨੂੰ ਲੇਖਾ ਸਾਲ ਵਜੋਂ ਵਰਤਦੇ ਹਨ। ਲੇਖਾਕਾਰੀ ਦੀ ਮਿਆਦ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕੰਪਨੀ ਦੀ ਨੀਤੀ, ਟੈਕਸਾਂ ਲਈ ਇਸ ਦੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਆਦਿ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਨੋਟ ਕਰੋ ਕਿ GST ਟੈਕਸ ਨਿਯਮ ਇਹ ਹੁਕਮ ਦਿੰਦੇ ਹਨ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਲੇਖਾਕਾਰੀ ਸਾਲ ਦੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਉਪਰੋਕਤ ਸਿਸਟਮ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ। ਇਹ ਅੱਗੇ ਇਹ ਹੁਕਮ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਲੇਖਾਕਾਰੀ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਵਿੱਚ ਵਰਤੀ ਜਾਣ ਵਾਲੀ ਤਕਨਾਲੋਜੀ GST ਅਨੁਕੂਲ ਹੋਵੇ।

ਖਾਤਾ ਚਾਰਟ 'ਤੇ ਬੁੱਕਕੀਪਿੰਗ ਪ੍ਰਭਾਵ:

• ਬੁੱਕਕੀਪਿੰਗ ਉਸ ਨੂੰ ਕਾਇਮ ਰੱਖਣ ਵਿੱਚ ਸਹਾਇਤਾ ਕਰਦੀ ਹੈ ਜਿਸ ਨੂੰ ਅਸਲ ਐਂਟਰੀ ਦੀਆਂ ਕਿਤਾਬਾਂ ਕਿਹਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਵਿੱਤੀ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ ਦੀ ਕਲਾ ਹੈ। ਇਹ ਉਹਨਾਂ ਸਾਰੇ ਲੈਣ-ਦੇਣਾਂ ਨੂੰ ਕੈਪਚਰ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਮੁਦਰਾ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਪੈਸੇ ਦਾ ਤਬਾਦਲਾ ਅਤੇ ਅਸਲ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੀਆਂ ਇਹਨਾਂ ਕਿਤਾਬਾਂ ਵਿੱਚ ਮਾਲ ਜਾਂ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਪੈਸੇ ਦੀ ਕੀਮਤ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ।
• ਬੁੱਕਕੀਪਿੰਗ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਦੇ ਸਬੰਧਤ ਵਿੱਤੀ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਕਾਲਕ੍ਰਮਿਕ ਅਤੇ ਯੋਜਨਾਬੱਧ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸ਼੍ਰੇਣੀਬੱਧ ਕਰਨ ਅਤੇ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਨ 'ਤੇ ਕੇਂਦ੍ਰਿਤ ਹੈ। ਦੂਜੇ ਪਾਸੇ, ਲੇਖਾ-ਜੋਖਾ ਇੱਕ ਵਿਆਪਕ ਵਿਸ਼ਾ ਹੈ ਜਿਸਦਾ ਬੁੱਕ-ਕੀਪਿੰਗ ਇੱਕ ਅਨਿੱਖੜਵਾਂ ਅੰਗ ਹੈ। ਇਹ ਇੱਕ ਵਧੇਰੇ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਓਪਰੇਸ਼ਨ ਹੈ ਜੋ ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ 'ਤੇ ਨਹੀਂ ਬਲਕਿ ਬੁੱਕਕੀਪਿੰਗ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨੂੰ ਸਮਝਣਾ, ਬੁੱਕ-ਕੀਪਿੰਗ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਜਾਂ ਅਕਾਉਂਟ ਬੁੱਕਾਂ ਤੋਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਵਿੱਤੀ ਸਟੇਟਮੈਂਟਾਂ ਅਤੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਦੀ ਵਿਆਖਿਆ ਕਰਨ, ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰਨ ਅਤੇ ਉਲੀਕਣ 'ਤੇ ਕੇਂਦਰਿਤ ਹੈ।
• ਬੁੱਕਕੀਪਿੰਗ ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਵਿਆਪਕ ਤਰੀਕਾ ਵਿੱਤੀ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਦੇ ਹਰੇਕ ਕਿਸਮ ਅਤੇ ਖੇਤਰ ਲਈ ਵਿਆਪਕ ਰਿਕਾਰਡ ਬਣਾਉਣਾ ਹੈ। ਖਾਤਿਆਂ ਨੂੰ ਫਿਰ ਇੱਕ ਵਿੱਤੀ ਬਿਆਨ ਵਿੱਚ ਲੋੜੀਂਦੇ ਵਿਆਪਕ ਸਿਰਲੇਖਾਂ ਦੇ ਤਹਿਤ ਸਮੂਹਬੱਧ ਅਤੇ ਸ਼੍ਰੇਣੀਬੱਧ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਲੇਖਾ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਅਤੇ ਬੁੱਕਕੀਪਿੰਗ ਜਿੰਨੀ ਬਿਹਤਰ ਹੋਵੇਗੀ, ਵਿੱਤੀ ਸਟੇਟਮੈਂਟਾਂ ਅਤੇ ਵਿੱਤੀ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਵਧੇਰੇ ਸਹੀ ਹੋਣਗੀਆਂ।

ਸਾਰੇ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਦੁਆਰਾ ਲੋੜੀਂਦੇ ਅਤੇ ਰੱਖ-ਰਖਾਅ ਲਈ ਆਮ ਵਿੱਤੀ ਬਿਆਨ ਹਨ:

• ਟ੍ਰਾਇਲ ਬੈਲੇਂਸ ਜੋ ਦੇਣਦਾਰੀਆਂ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਬਨਾਮ ਸੰਪਤੀਆਂ ਦੀ ਸਹੀ ਸਥਿਤੀ ਦੀ ਵਿਆਖਿਆ ਕਰਦਾ ਹੈ।

• ਬੈਲੇਂਸ ਸ਼ੀਟ, ਜੋ ਪੂੰਜੀ, ਇਕੁਇਟੀ, ਦੇਣਦਾਰੀਆਂ, ਸੰਪਤੀਆਂ, ਸਟਾਕ ਹੋਲਡਿੰਗਜ਼ ਆਦਿ ਦਾ ਖੁਲਾਸਾ ਕਰਦੀ ਹੈ।

• ਲਾਭ ਅਤੇ ਘਾਟਾ ਖਾਤਾ ਗੈਰ-ਸੰਚਾਲਨ ਅਤੇ ਸੰਚਾਲਨ, ਘਾਟੇ, ਲਾਭ, ਖਰਚੇ ਆਦਿ ਦੋਵਾਂ ਦੀ ਆਮਦਨ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ।

ਸਿੱਟਾ:

ਲੇਖ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਚਰਚਾ ਕੀਤੀ ਹੈ ਕਿ ਬੁੱਕਕੀਪਿੰਗ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰਨਾ ਹੈ ਅਤੇ ਬੁੱਕਕੀਪਿੰਗ ਅਤੇ ਅਕਾਊਂਟਿੰਗ ਹਰ ਕਾਰੋਬਾਰ, ਛੋਟੇ ਜਾਂ ਵੱਡੇ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਕਿਉਂ ਹੈ। ਕਾਰੋਬਾਰ ਦੀ ਵਿੱਤੀ ਸਿਹਤ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਨ ਲਈ ਵਰਤੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਅਸਲ ਵਿੱਤੀ ਸਟੇਟਮੈਂਟਾਂ ਬੁੱਕਕੀਪਿੰਗ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਲਈ ਡੇਟਾ ਵਜੋਂ ਵਰਤੇ ਜਾਂਦੇ ਵਿੱਤੀ ਬਿਆਨ ਹਨ। ਇਸ ਲਈ, ਕਾਰੋਬਾਰ ਦੇ ਸਥਿਰ ਵਿਕਾਸ ਨੂੰ ਕਾਇਮ ਰੱਖਣ ਲਈ ਇੱਕ ਸਹੀ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ। ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਜਾਣਦੇ ਹੋ ਕਿ Khatabook ਸਾਰੇ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਮਾਈਕਰੋ, ਸਮਾਲ ਅਤੇ ਮੀਡੀਅਮ ਇੰਟਰਪ੍ਰਾਈਜਿਜ਼ (MSMEs) ਲਈ ਬੁੱਕਕੀਪਿੰਗ ਦਾ ਇੱਕ ਸ਼ਾਨਦਾਰ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਤਰੀਕਾ ਹੈ? ਆਪਣੇ ਸਮਾਰਟਫੋਨ 'ਤੇ ਇਸ ਦੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਅਜ਼ਮਾਓ ਅਤੇ ਤੁਰੰਤ ਆਪਣੇ ਵਿੱਤੀ ਬਿਆਨ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ।

ਅਕਸਰ ਪੁੱਛੇ ਜਾਂਦੇ ਸਵਾਲ:

1. ਬੁੱਕਕੀਪਿੰਗ ਦੀਆਂ 2 ਕਿਸਮਾਂ ਕੀ ਹਨ?

ਸਿੰਗਲ-ਐਂਟਰੀ ਅਤੇ ਡਬਲ-ਐਂਟਰੀ ਬੁੱਕਕੀਪਿੰਗ ਪ੍ਰਣਾਲੀਆਂ ਵਰਤੀਆਂ ਜਾਣ ਵਾਲੀਆਂ ਦੋ ਸਭ ਤੋਂ ਪ੍ਰਸਿੱਧ ਵਿਧੀਆਂ ਹਨ। ਕਈ ਵਾਰ ਇਹਨਾਂ ਦੋਹਾਂ ਦਾ ਸੁਮੇਲ ਸਿਸਟਮ ਵੀ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਬੁੱਕਕੀਪਿੰਗ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਦੀ ਚੋਣ ਇਸ ਗੱਲ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਲੇਖਾਕਾਰੀ ਵਿੱਚ ਸੰਗਠਨ ਦੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਲਈ ਕਿਹੜਾ ਸਿਸਟਮ ਸਭ ਤੋਂ ਢੁਕਵਾਂ ਹੈ।

2. ਇੱਕ ਬੁੱਕਕੀਪਰ ਕੀ ਕਰਦਾ ਹੈ?

ਇੱਕ ਬੁੱਕਕੀਪਰ ਇੱਕ ਲੇਖਾਕਾਰ ਵੀ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਉਸਨੂੰ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦੇ ਵਿੱਤੀ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਨੂੰ ਟਰੈਕ ਕਰਨ ਅਤੇ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਨ ਦਾ ਕੰਮ ਸੌਂਪਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਖਰਚੇ, ਖਰੀਦਦਾਰੀ, ਵਿਕਰੀ ਆਦਿ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਪੈਸੇ-ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਨੂੰ ਪਹਿਲਾਂ ਇੱਕ ਆਮ ਬਹੀ ਵਿੱਚ ਪੋਸਟ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਹ ਡੇਟਾ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਵਿੱਤੀ ਸਟੇਟਮੈਂਟਾਂ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਟਰਾਇਲ ਬੈਲੇਂਸ, ਬੈਲੇਂਸ ਸ਼ੀਟ ਆਦਿ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਲਈ।

3. ਕੀ ਬੁੱਕਕੀਪਰ ਬਣਨਾ ਔਖਾ ਹੈ?

ਨਹੀਂ। ਇਹ ਹੁਨਰ ਬੁੱਕਕੀਪਿੰਗ ਦੇ ਸਿਧਾਂਤਾਂ ਦਾ ਅਭਿਆਸ ਕਰਨ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਬੁੱਕਕੀਪਿੰਗ ਇੱਕ ਸਿੱਧੀ ਅੱਗੇ ਸਧਾਰਨ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਹੈ ਜੋ ਇੱਕ ਵਾਰੀ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਅੰਤਰੀਵ ਸੰਕਲਪਾਂ ਨੂੰ ਸਮਝ ਲੈਂਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਆਸਾਨ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।

4. ਬੁੱਕਕੀਪਿੰਗ ਅਤੇ ਅਕਾਉਂਟਿੰਗ ਦੇ ਅਰਥ ਸਮਝਾਓ।

ਬੁੱਕਕੀਪਿੰਗ ਇੱਕ ਕੰਮ ਹੈ ਜੋ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਸੰਚਾਲਨ ਦੇ ਸਬੰਧਤ ਵਿੱਤੀ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਕਾਲਕ੍ਰਮਿਕ ਅਤੇ ਯੋਜਨਾਬੱਧ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸ਼੍ਰੇਣੀਬੱਧ ਕਰਨ ਅਤੇ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਨ 'ਤੇ ਕੇਂਦ੍ਰਤ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਦੂਜੇ ਪਾਸੇ, ਲੇਖਾ-ਜੋਖਾ ਇੱਕ ਬਹੁਤ ਵੱਡਾ ਵਿਸ਼ਾ ਹੈ ਜਿਸਦਾ ਕਿਤਾਬਾਂ ਰੱਖਣਾ ਇੱਕ ਅਨਿੱਖੜਵਾਂ ਅੰਗ ਹੈ। ਇਹ ਇੱਕ ਵਧੇਰੇ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਓਪਰੇਸ਼ਨ ਹੈ ਜੋ ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ 'ਤੇ ਨਹੀਂ ਬਲਕਿ ਬੁੱਕਕੀਪਿੰਗ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨੂੰ ਸਮਝਣਾ, ਬੁੱਕ-ਕੀਪਿੰਗ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਜਾਂ ਅਕਾਉਂਟ ਬੁੱਕਾਂ ਤੋਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਵਿੱਤੀ ਸਟੇਟਮੈਂਟਾਂ ਅਤੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਦੀ ਵਿਆਖਿਆ ਕਰਨ, ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰਨ ਅਤੇ ਉਲੀਕਣ 'ਤੇ ਕੇਂਦਰਿਤ ਹੈ।

5. ਮੂਲ ਐਂਟਰੀ ਦੀਆਂ ਕਿਤਾਬਾਂ ਤੋਂ ਕੀ ਭਾਵ ਹੈ?

ਬੁੱਕਕੀਪਿੰਗ ਅਸਲ ਐਂਟਰੀ ਦੀਆਂ ਕਿਤਾਬਾਂ ਵਿੱਚ ਪੋਸਟਿੰਗ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਬਹੀ, ਰਸਾਲੇ ਅਤੇ ਲੇਖਾ-ਜੋਖਾ ਕਿਤਾਬਾਂ ਰੱਖੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ।