ਕੋਈ ਵੀ ਖਰਚੇ ਜੋ ਇੱਕ ਕਾਰਪੋਰੇਸ਼ਨ ਨੂੰ ਭਵਿੱਖ ਵਿੱਚ ਲੱਗਣ ਦੀ ਉਮੀਦ ਹੈ ਉਹ ਪ੍ਰੀਪੇਡ ਖਰਚੇ ਹਨ। ਉਹ ਉਨ੍ਹਾਂ ਲਈ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਪੂਰਵ-ਅਦਾਇਗੀ ਖਰਚੇ ਪ੍ਰਚਲਿਤ ਹਨ ਕਿਉਂਕਿ ਇੱਥੇ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਉਦਾਹਰਣਾਂ ਹਨ ਜਿੱਥੇ ਵਸਤੂਆਂ ਜਾਂ ਸੇਵਾਵਾਂ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਭੁਗਤਾਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
ਕੁੱਝ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਿਪਿੰਗ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਭੁਗਤਾਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਪੂਰਵ-ਅਦਾਇਗੀ ਖਰਚੇ ਵਜੋਂ ਲੇਖਾ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਵਿੱਚ ਦਰਜ ਹੈ। ਕਿਰਾਇਆ, ਉਪਯੋਗਤਾਵਾਂ ਅਤੇ ਬੀਮਾ ਸਾਰੇ ਪ੍ਰੀਪੇਡ ਖਰਚਿਆਂ ਦੀਆਂ ਉਦਾਹਰਣਾਂ ਹਨ।
ਪੂਰਵ-ਅਦਾਇਗੀਸ਼ੁਦਾ ਖਰਚੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਨੂੰ ਚਲਾਉਣ ਲਈ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਨਕਦ ਪ੍ਰਵਾਹ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨ ਲਈ ਸਮਝਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਲੇਖ ਦੱਸੇਗਾ ਕਿ ਪ੍ਰੀਪੇਡ ਖਰਚੇ ਕਦੋਂ ਕੀਤੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਡਾਇਰੀ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰੀਪੇਡ ਖਰਚੇ ਕਿਵੇਂ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ।
ਕੀ ਤੁਸੀ ਜਾਣਦੇ ਹੋ?
ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰੀਪੇਡ ਬੀਮੇ ਦੇ ਪ੍ਰੀਮੀਅਮਾਂ ਦੀ ਕਟੌਤੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਟੈਕਸਯੋਗ ਸਾਲ ਖਤਮ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ 12-ਮਹੀਨਿਆਂ ਤੋਂ ਵੱਧ ਦੀ ਮਿਆਦ ਲਈ ਅਰਜ਼ੀ ਨਾ ਦਿਓ।
ਪ੍ਰੀਪੇਡ ਖਰਚੇ ਜਰਨਲ ਐਂਟਰੀਆਂ ਕੀ ਹਨ?
ਪੂਰਵ-ਅਦਾਇਗੀਸ਼ੁਦਾ ਖਰਚੇ ਉਹ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਖਰਚੇ ਲਈ ਅਗਾਊਂ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਦੇ ਹੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਕਈ ਲੇਖਾ ਮਿਆਦਾਂ ਵਿੱਚ ਵਰਤੋਗੇ। ਪ੍ਰੀਪੇਡ ਖਰਚੇ ਉਦੋਂ ਬਣਦੇ ਹਨ ਜਦੋਂ ਖਰਚੇ ਦਾ ਭੁਗਤਾਨ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਅਸਲ ਮਾਲੀਆ ਇੱਕ ਵਾਰ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
ਪ੍ਰੀਪੇਡ ਖਰਚੇ ਬਾਰੇ ਜਾਣਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ? ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਭਾਗ ਦਾ ਹਵਾਲਾ ਦੇ ਕੇ ਸੱਭ ਕੁੱਝ ਸਿੱਖੋ।
ਪ੍ਰੀਪੇਡ ਖਰਚਾ ਕੀ ਮੰਨਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ?
ਦੋਵੇਂ ਵਿਅਕਤੀ ਅਤੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਪ੍ਰੀਪੇਡ ਖਰਚੇ ਇਕੱਠੇ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਕਈ ਖਰੀਦਦਾਰੀ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਛੋਟੇ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਵਿੱਚ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਨੂੰ ਪ੍ਰੀਪੇਡ ਖਰਚੇ ਮੰਨਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਇੱਥੇ ਕੁੱਝ ਆਮ ਪ੍ਰੀਪੇਡ ਖਰਚਿਆਂ ਦੀਆਂ ਉਦਾਹਰਣਾਂ ਹਨ:
- ਬੀਮਾ ਵਿੱਚ ਛੋਟੇ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਲਈ ਨੀਤੀਆਂ
- ਵਪਾਰਕ ਥਾਂ ਕਿਰਾਏ 'ਤੇ ਲੈਣ ਦੀ ਲਾਗਤ
- ਉਪਕਰਨ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਵਰਤਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਨਾ ਪੈਂਦਾ ਹੈ
- ਅਨੁਮਾਨਿਤ ਟੈਕਸ
- ਤਨਖਾਹਾਂ (ਸਿਵਾਏ ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਬਕਾਇਆ ਤਨਖਾਹ ਹੈ)।
- ਕੁੱਝ ਉਪਯੋਗਤਾ ਬਿੱਲ
- ਵਿਆਜ ਦੇ ਖਰਚੇ
ਪ੍ਰੀਪੇਡ ਖਰਚੇ ਉਹ ਹਨ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਵਰਤਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਅਦਾ ਕਰਦੇ ਹੋ।
ਪੂਰਵ-ਅਦਾਇਗੀ ਖਰਚਾ ਕਿਸ ਖਾਤੇ ਦੀ ਕਿਸਮ ਹੈ?
ਹੁਣ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਜਾਣਦੇ ਹੋ ਕਿ ਪ੍ਰੀਪੇਡ ਖਰਚੇ ਜਰਨਲ ਐਂਟਰੀ ਕੀ ਹੈ, ਆਓ ਜਾਣਦੇ ਹਾਂ ਖਾਤੇ ਦੀਆਂ ਕਿਸਮਾਂ। ਪ੍ਰੀਪੇਡ ਖਰਚੇ ਬੈਲੇਂਸ ਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਜੋੜੀ ਗਈ ਸੰਪਤੀ ਦੀ ਇੱਕ ਕਿਸਮ ਹੈ ਜਦੋਂ ਕੋਈ ਕਾਰੋਬਾਰ ਭਵਿੱਖ ਵਿੱਚ ਚੀਜ਼ਾਂ ਅਤੇ ਸੇਵਾਵਾਂ ਲਈ ਅਗਾਊਂ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਹਾਲਾਂਕਿ ਪੂਰਵ-ਅਦਾਇਗੀਸ਼ੁਦਾ ਖਰਚਿਆਂ ਨੂੰ ਸ਼ੁਰੂ ਵਿੱਚ ਸੰਪੱਤੀ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਮੰਨਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਮੁੱਲ ਨੂੰ ਅੰਤ ਵਿੱਚ ਆਮਦਨ ਬਿਆਨ ਵਿੱਚ ਖਰਚ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
ਕਿਸੇ ਕੰਪਨੀ ਦੁਆਰਾ ਖਰਚਿਆਂ ਲਈ ਪੂਰਵ-ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਨਾ ਬੈਲੇਂਸ ਸ਼ੀਟ 'ਤੇ ਪ੍ਰੀਪੇਡ ਸੰਪਤੀ ਵਜੋਂ ਮਾਨਤਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੈ। ਇੱਕ ਸਮਕਾਲੀ ਐਂਟਰੀ ਵੀ ਦਰਜ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਜੋ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਨਕਦ (ਜਾਂ ਭੁਗਤਾਨ ਖਾਤੇ) ਨੂੰ ਉਸੇ ਰਕਮ ਨਾਲ ਘਟਾਉਂਦੀ ਹੈ। ਪੂਰਵ-ਅਦਾਇਗੀਸ਼ੁਦਾ ਖਰਚਿਆਂ ਨੂੰ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਬੈਲੇਂਸ ਸ਼ੀਟ 'ਤੇ ਮੌਜੂਦਾ ਸੰਪੱਤੀ ਮੰਨਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਕਿ ਉਹ 12 ਮਹੀਨਿਆਂ ਤੋਂ ਵੱਧ ਸਮੇਂ ਲਈ ਖਰਚ ਨਹੀਂ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਇਹ ਬਹੁਤ ਘੱਟ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
ਪ੍ਰੀਪੇਡ ਖਰਚਿਆਂ ਲਈ ਸਮਾਯੋਜਨ
ਇਸ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕਿ ਕੋਈ ਕੰਪਨੀ ਆਪਣੀਆਂ ਵਿੱਤੀ ਸਟੇਟਮੈਂਟਾਂ ਜਾਰੀ ਕਰੇ, ਇਸ ਨੂੰ ਮੌਜੂਦਾ ਸੰਪਤੀਆਂ ਦੇ ਖਾਤੇ ਦੇ ਪ੍ਰੀਪੇਡ ਖਰਚਿਆਂ ਦੇ ਬਕਾਏ ਨੂੰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
ਜੇਕਰ ਵਿੱਤੀ ਸਟੇਟਮੈਂਟਾਂ ਹਰ ਮਹੀਨੇ ਦੇ ਅੰਤ ਵਿੱਚ ਜਾਰੀ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ, ਤਾਂ ਪ੍ਰੀਪੇਡ ਖਰਚਿਆਂ ਵਿੱਚ ਬਕਾਇਆ ਨੂੰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਏਗਾ ਕਿ ਬੈਲੇਂਸ ਸ਼ੀਟ ਉਸ ਮਹੀਨੇ ਦੇ ਅੰਤ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰੀਪੇਡ ਕੀਤੀ ਗਈ ਅਸਲ ਰਕਮ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦੀ ਹੈ (ਮਿਆਦ ਸਮਾਪਤ ਨਹੀਂ ਹੋਈ)। ਜੇਕਰ ਵਿੱਤੀ ਬਿਆਨ ਸਿਰਫ਼ ਤਿਮਾਹੀ ਜਾਰੀ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਪ੍ਰੀਪੇਡ ਖਰਚਿਆਂ ਵਿੱਚ ਬਕਾਇਆ ਹਰੇਕ ਤਿਮਾਹੀ ਦੇ ਅੰਤ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰੀਪੇਡ ਰਕਮ (ਮਿਆਦ ਸਮਾਪਤ ਨਹੀਂ) ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
ਪ੍ਰੀਪੇਡ ਖਰਚੇ ਜਰਨਲ ਐਂਟਰੀ
ਇੱਕ ਪ੍ਰੀਪੇਡ ਖਾਤਾ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਪ੍ਰੀਪੇਡ ਬੀਮਾ ਡੈਬਿਟ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਇੱਕ ਭੁਗਤਾਨ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਜੋ ਪੂਰਵ-ਭੁਗਤਾਨ ਇੱਕ ਖਰਚ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਫਿਰ ਨਕਦ ਖਾਤਾ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਜੋ ਕੰਪਨੀ ਦੀ ਬੈਲੇਂਸ ਸ਼ੀਟਾਂ 'ਤੇ ਸੰਪਤੀ ਦੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਪੂਰਵ-ਭੁਗਤਾਨ ਨੂੰ ਰਜਿਸਟਰ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਅਮੋਰਟਾਈਜ਼ੇਸ਼ਨ ਦਾ ਇੱਕ ਅਨੁਸੂਚੀ ਜੋ ਪ੍ਰੀਪੇਡ ਸੰਪਤੀ ਲਈ ਅਸਲ ਖਰਚ ਜਾਂ ਖਪਤ ਅਨੁਸੂਚੀ ਨਾਲ ਮੇਲ ਖਾਂਦਾ ਹੈ, ਵੀ ਬਣਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ।
ਲੇਖਾ ਦੀ ਮਿਆਦ ਦੇ ਦੌਰਾਨ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਰੇਕ ਖਰਚੇ ਲਈ ਇੱਕ ਜਰਨਲ ਐਂਟਰੀ ਉਸ ਮਿਆਦ ਦੇ ਅੰਤ ਵਿੱਚ ਪੋਸਟ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਜਰਨਲ ਐਂਟਰੀ ਤੁਹਾਡੀ ਬੈਲੇਂਸ ਸ਼ੀਟ 'ਤੇ ਪ੍ਰੀਪੇਡ ਇੰਸ਼ੋਰੈਂਸ ਦੇ ਪ੍ਰੀਪੇਡ ਖਾਤੇ ਨੂੰ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਕਰਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਆਮਦਨੀ ਸਟੇਟਮੈਂਟ 'ਤੇ ਬੀਮਾ ਖਰਚਿਆਂ ਨੂੰ ਡੈਬਿਟ ਕਰਦੀ ਹੈ।
ਇਹ ਮਿਆਦ ਲਈ ਕੀਤੇ ਖਰਚੇ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਬਰਾਬਰ ਰਕਮ ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰੀਪੇਡ ਸੰਪਤੀਆਂ ਨੂੰ ਘਟਾਉਂਦਾ ਹੈ।
ਪ੍ਰੀਪੇਡ ਲਾਗਤਾਂ ਨੂੰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਉਦਾਹਰਣ
ਵਿਚਾਰ ਕਰੋ ਕਿ ਕੰਪਨੀ ਦਾ ਸਿਰਫ ਪ੍ਰੀਪੇਡ ਖਰਚਾ ਇਸਦੀ ਦੇਣਦਾਰੀ ਬੀਮਾ ਪਾਲਿਸੀ ਪ੍ਰੀਮੀਅਮ ਹੈ। ਮੰਨ ਲਓ ਕਿ ਕੰਪਨੀ ਨੇ 1 ਦਸੰਬਰ ਤੋਂ 31 ਮਈ ਤੱਕ ਦੀ ਮਿਆਦ ਨੂੰ ਕਵਰ ਕਰਦੇ ਹੋਏ, ਆਪਣੇ ਬੀਮਾ ਕਵਰੇਜ ਲਈ 1 ਦਸੰਬਰ ਨੂੰ ₹7,000 ਦਾ ਭੁਗਤਾਨ ਕੀਤਾ ਹੈ।
ਕੰਪਨੀ ਨੇ 1 ਦਸੰਬਰ ਦੇ ਭੁਗਤਾਨ ਨੂੰ ਪ੍ਰੀਪੇਡ ਬੀਮੇ ਲਈ ₹7,000 ਦੇ ਡੈਬਿਟ ਅਤੇ ਨਕਦ ਲਈ ₹6,000 ਦੇ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਨਾਲ ਰਿਕਾਰਡ ਕੀਤਾ। ਪ੍ਰੀਪੇਡ ਖਾਤੇ ਦੇ ਖਰਚਿਆਂ ਨੂੰ ₹5,000 ਦੇ ਬਕਾਏ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਣ ਲਈ 31 ਦਸੰਬਰ ਨੂੰ ਐਡਜਸਟ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਪ੍ਰੀਪੇਡ ਰਕਮ ₹2,000 ਪ੍ਰਤੀ ਮਹੀਨਾ ਘਟਦੀ ਹੈ।
₹2,000 ਦੇ ਪ੍ਰੀਪੇਡ ਖਰਚਿਆਂ ਜਾਂ ₹2,000 ਦੇ ਡੈਬਿਟ ਬੀਮਾ ਖਰਚਿਆਂ ਨੂੰ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਕਰਨ ਲਈ, ਜਿੰਨੀ ਜਲਦੀ ਹੋ ਸਕੇ ਇੱਕ ਐਡਜਸਟ ਕਰਨ ਵਾਲੀ ਐਂਟਰੀ ਕੀਤੀ ਜਾਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ।
ਪ੍ਰੀਪੇਡ ਖਰਚਿਆਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਨਾ ਹੈ
ਇੱਕ ਉਦਾਹਰਣ ਦੇ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਅਸੀਂ ਹੁਣੇ ਹੀ ਪ੍ਰੀਪੇਡ ਬੀਮਾ ਖਰਚਿਆਂ ਨੂੰ ਦੇਖਿਆ ਹੈ। ਆਓ ਹੁਣ ਪ੍ਰੀਪੇਡ ਕਿਰਾਏ 'ਤੇ ਨਜ਼ਰ ਮਾਰੀਏ, ਜੋ ਕਿ ਇਕ ਹੋਰ ਆਮ ਘਟਨਾ ਹੈ।
ਮੰਨ ਲਓ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕੁੱਲ ₹7,000 ਦੇ ਛੇ ਮਹੀਨਿਆਂ ਦੇ ਕਿਰਾਏ ਦਾ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਦੇ ਹੋ। ਤੁਸੀਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਇਸ ਰਕਮ ਦਾ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰ ਚੁੱਕੇ ਹੋ, ਪਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਅਜੇ ਵੀ ਲਾਭ ਪ੍ਰਾਪਤ ਨਹੀਂ ਹੋਏ ਹਨ। ਇਸ ਲਈ, ਇੱਕ ਪ੍ਰੀਪੇਡ ਖਰਚੇ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰੋ।
ਕਿਰਾਇਆ ਤੁਹਾਡੀ ਪਹਿਲੀ ਬੁੱਕਕੀਪਿੰਗ ਐਂਟਰੀ ਹੈ। ਕਿਰਾਏ ਦਾ ਭੁਗਤਾਨ ਪ੍ਰੀਪੇਡ ਖਰਚ ਖਾਤੇ (ਪ੍ਰੀਪੇਡ ਕਿਰਾਇਆ) ਨੂੰ ਡੈਬਿਟ ਕਰਕੇ ਅਤੇ ਫਿਰ ਭੇਜੇ ਗਏ ਪੈਸੇ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਨ ਲਈ ਨਕਦ ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਕਰਕੇ ਅਦਾ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
ਹੁਣ ਤੁਸੀਂ ਹਰ ਮਹੀਨੇ ਦੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਵਿੱਚ ਖਰਚੇ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਨ ਲਈ ਐਡਜਸਟ ਕਰਨ ਵਾਲੀਆਂ ਐਂਟਰੀਆਂ ਬਣਾਉਗੇ। ਨੋਟ: ਪਹਿਲੀ ਜਰਨਲ ਐਂਟਰੀ ਤੁਰੰਤ ਇਸ ਗੱਲ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਪੂਰਵ-ਭੁਗਤਾਨ ਕਦੋਂ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਸੀ। ਜਰਨਲ ਐਂਟਰੀ ਲਈ ਪ੍ਰੀਪੇਡ ਖਰਚ ਖਾਤੇ ਨੂੰ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਕਰੋ, ਜਿਸ ਨੂੰ ਪ੍ਰੀਪੇਡ ਸੰਪਤੀ ਜਾਂ ਕਿਰਾਏ ਦੇ ਖਰਚੇ ਖਾਤੇ ਵਜੋਂ ਵੀ ਜਾਣਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਇੱਕ ਮਹੀਨੇ ਲਈ ਵਰਤੇ ਗਏ ਅਸਲ ਕਿਰਾਏ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਕਿਵੇਂ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰੀਏ? ਪ੍ਰੀਪੇਡ ਖਰਚੇ ਦੀਆਂ ਉਦਾਹਰਣਾਂ
ਆਉ ਪੂਰਵ-ਅਦਾਇਗੀਸ਼ੁਦਾ ਖਰਚਿਆਂ ਦੀਆਂ ਕੁੱਝ ਉਦਾਹਰਣਾਂ ਨੂੰ ਵੇਖੀਏ ਅਤੇ ਦੇਖਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਉਹ ਕਿਵੇਂ ਅਤੇ ਕਿਉਂ ਦਰਜ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ।
ਉਦਾਹਰਣ 1
ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਪ੍ਰੀਪੇਡ ਖਰਚਿਆਂ ਵਿੱਚ ਮਹੀਨਾਵਾਰ ਉਪਯੋਗਤਾ ਬਿੱਲ, ਕਿਰਾਇਆ ਅਤੇ ਬੀਮਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਆਉ ਇੱਕ ਉਦਾਹਰਣ ਵਜੋਂ ਬੀਮਾ ਨੂੰ ਵੇਖੀਏ।
ਦੱਸ ਦੇਈਏ ਕਿ ਜੈਕ ਦਾ ਰਿਟੇਲ ਸਟੋਰ ਹਰ ਛੇ ਮਹੀਨੇ ਬਾਅਦ ਆਪਣੇ ਇੰਸ਼ੋਰੈਂਸ ਪ੍ਰੀਮੀਅਮ ਦਾ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਪਾਲਿਸੀ ਨੂੰ ਛੇ ਮਹੀਨਿਆਂ ਬਾਅਦ ਨਵਿਆਇਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਜੈਕ ਫਿਰ ਸੱਤ ਮਹੀਨੇ ਦੇ ਐਕਸਟੈਂਸ਼ਨ ਲਈ ₹700 ਦਾ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਜੈਕ ਸੱਤ ਮਹੀਨਿਆਂ ਦਾ ਬੀਮਾ ਖਰੀਦ ਰਿਹਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਉਹ ਆਪਣਾ ਪ੍ਰੀਮੀਅਮ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਜਿਸਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਲਾਭਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਉਹਨਾਂ ਦਾ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਜੈਕ ਆਪਣੇ ਸੱਤ ਮਹੀਨਿਆਂ ਦੇ ਪ੍ਰੀਮੀਅਮ ਦਾ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਨ 'ਤੇ ₹700 ਦਾ ਪ੍ਰੀਪੇਡ ਖਰਚ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰੇਗਾ। ਉਹ ਪ੍ਰੀਪੇਡ ਖਾਤੇ ਨੂੰ ਡੈਬਿਟ ਕਰੇਗਾ ਅਤੇ ਨਕਦ ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ₹700 ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਕਰੇਗਾ। ਜੈਕ ਫਿਰ ਇਸ ਪ੍ਰੀਪੇਡ ਬੀਮੇ ਨੂੰ ਹਰ ਮਹੀਨੇ ਦੇ ਅੰਤ ਵਿੱਚ ਆਪਣੇ ਬੈਂਕ ਖਾਤੇ ਵਿੱਚੋਂ ਬੀਮੇ ਦੇ ਖਰਚੇ ਨੂੰ ਕੱਟ ਕੇ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ₹100 ਵਿੱਚ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਕਰਕੇ ਖਰਚ ਕਰੇਗਾ।
ਜੈਕ ਆਪਣੇ ਖਰਚਿਆਂ ਨੂੰ ਉਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਿਵੇਂ ਉਹ ਬੀਮੇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਜੈਕ ਦੇ ਉਸਦੀ ਸੱਤ ਮਹੀਨਿਆਂ ਦੀ ਪਾਲਿਸੀ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰੀਪੇਡ ਖਾਤਿਆਂ ਦਾ ਖਰਚਾ ਪਾਲਿਸੀ ਦੇ ਅੰਤ ਤੱਕ ਹੋ ਜਾਵੇਗਾ, ਅਤੇ ਜੈਕ ਫਿਰ ਪਾਲਿਸੀ ਨੂੰ ਨਵਿਆਉਣ ਲਈ ਯੋਗ ਹੋ ਜਾਵੇਗਾ।
ਉਦਾਹਰਣ 2
ਬੀਮਾ ਇੱਕ ਪੂਰਵ-ਅਦਾਇਗੀ ਖਰਚੇ ਦਾ ਇੱਕ ਵਧੀਆ ਉਦਾਹਰਣ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਅਦਾ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਕੰਪਨੀ 12 ਮਹੀਨਿਆਂ ਦੇ ਬੀਮੇ ਨੂੰ ਕਵਰ ਕਰਨ ਲਈ ₹12,000 ਦਾ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰੇਗੀ, ਅਤੇ ਇਸ ਅਦਾਇਗੀਸ਼ੁਦਾ ਰਕਮ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਣ ਲਈ ਮੌਜੂਦਾ ਸੰਪੱਤੀ ਜੋ ਭੁਗਤਾਨ 'ਤੇ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਦੀ ਹੈ 12,000 ਰੁਪਏ ਹੈ। ਕੰਪਨੀ ਹਰ ਮਹੀਨੇ ₹1,000 ਦਾ ਖਰਚਾ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰੇਗੀ ਅਤੇ ਉਸੇ ਰਕਮ ਨਾਲ ਪ੍ਰੀਪੇਡ ਸੰਪਤੀਆਂ ਕੱਢੇਗੀ।
ਪ੍ਰੀਪੇਡ ਖਰਚਾ ਅਮੋਰਟਾਈਜ਼ੇਸ਼ਨ ਕੀ ਹੈ? ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੇ ਮਾਪਦੰਡ ਕੀ ਹਨ?
ਜੇਕਰ ਅਸੀਂ ਪ੍ਰੀਪੇਡ ਖਰਚਿਆਂ ਵਿੱਚ ਅਮੋਰਟਾਈਜ਼ੇਸ਼ਨ ਖਾਤਿਆਂ ਬਾਰੇ ਗੱਲ ਕਰਦੇ ਹਾਂ, ਤਾਂ ਇਹ ਪ੍ਰੀਪੇਡ ਖਰਚਿਆਂ ਲਈ ਸਮੇਂ ਦੀ ਖਪਤ ਲਈ ਮਦਦਗਾਰ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਪੂਰਵ-ਭੁਗਤਾਨ ਯੋਜਨਾ ਸੰਸਥਾ ਦੀ ਬਕਾਇਆ ਸ਼ੀਟ ਦਾ ਇਹ ਹਿੱਸਾ ਹੈ।
ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਅਮੋਰਟਾਈਜ਼ੇਸ਼ਨ ਅਨੁਸੂਚੀ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਹ ਆਮ ਇਕੱਤਰਤਾ ਖਾਤੇ ਨੂੰ ਘਟਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਣ ਲਈ, ਇਸਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਪ੍ਰੀਪੇਡ ਕਿਰਾਇਆ ਜ਼ੀਰੋ ਹੈ। ਇੱਕ ਵਾਰ ਇਕੱਤਰ ਹੋਣ ਦੀ ਮਿਆਦ ਖਤਮ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਲਾਗਤਾਂ ਨੂੰ ਲਾਭ ਅਤੇ ਨੁਕਸਾਨ ਦੇ ਬਿਆਨ ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲ ਕਰ ਦਿੱਤਾ ਜਾਵੇਗਾ।
ਸਿੱਟਾ
ਪ੍ਰੀਪੇਡ ਸੰਕਲਪ ਮੈਚਿੰਗ ਸਿਧਾਂਤ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਖਰਚਿਆਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨ ਲਈ ਇੰਤਜ਼ਾਰ ਕਰਦੇ ਹਨ ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਉਹ ਖਰਚ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੇ। ਇਹ ਵਿਚਾਰ ਐਕਰੂਅਲ ਅਕਾਉਂਟਿੰਗ ਦੇ ਨਾਲ ਇਕਸਾਰ ਹੈ, ਜਿੱਥੇ ਆਮਦਨ ਅਤੇ ਖਰਚੇ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਅਸਲ ਖਰਚੀ ਮਿਆਦ ਵਿੱਚ ਦਰਜ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਇਹ ਜ਼ਰੂਰੀ ਨਹੀਂ ਕਿ ਭੁਗਤਾਨ ਦੀ ਮਿਆਦ ਵਿੱਚ ਹੋਵੇ।
ਹੁਣ ਆਪਣੇ ਨਕਦ ਪ੍ਰਵਾਹ ਦਾ ਧਿਆਨ ਰੱਖੋ ਅਤੇ Khatabook ਦੁਆਰਾ ਕੈਸ਼ਬੁੱਕ ਐਪ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਆਪਣੀ ਆਮਦਨ ਅਤੇ ਖਰਚਿਆਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰੋ।
