ਡੈਬਿਟ, ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਨੋਟ ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਫਾਰਮੈਟ ਕੀ ਹਨ?

ਆਓ ਸਮਝੀਏ ਡੈਬਿਟ ਨੋਟ ਅਤੇ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਨੋਟ ਨੂੰ

ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਕੋਈ ਕਾਰੋਬਾਰ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਉਸਨੂੰ ਆਪਣੇ ਦੋਸਤਾਂ ਅਤੇ ਕਮਿਉਨਿਟੀ ਨਾਲ ਸਾਂਝੀ ਕਰਨਾ ਬਹੁਤ ਵਧੀਆ ਖ਼ਬਰ ਹੈ। ਪਹਿਲਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਾਫ਼ੀ ਮੁਸ਼ਕਲਾਂ ਪਾਰ ਕਰਕੇ ਜਦ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣਾ ਪ੍ਰੋਡਕਟ ਜਾਂ ਸਰਵਿਸ ਆਪਣੇ ਕਸਟਮਰ ਤੱਕ ਪੋਹਂਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋਂ ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਬਹੁਤ ਹੀ ਵਧੀਆ ਲਗਦਾ ਹੈ। ਪਰ ਇਨ੍ਹਾਂ ਹੀ ਨਹੀਂ! ਇੱਕ ਵਾਰ ਕੋਈ ਉਤਪਾਦ ਜਾਂ ਸੇਵਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਕਲਾਇੰਟ ਨੂੰ ਬਿੱਲ ਦੇਣਾ ਪੈਂਦਾ ਹੈ. ਪਹਿਲੇ ਕੁਝ ਸਮੇਂ ਜਾਂ ਕੁਝ ਗਾਹਕਾਂ ਲਈ ਬਿਲਿੰਗ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਆਸਾਨ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਪਰ ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਡਾ ਕਾਰੋਬਾਰ ਵਧਣ ਲਗਦਾ ਹੈ, ਤਾ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਸਹੀ ਕਾਉਂਟਿੰਗ ਸਿਸਟਮ ਦੀ ਜਰੂਰਤ ਪੈਂਦੀ ਹੈ। ਨਾਲ ਹੀ ਨਾਲ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸ਼ੁਰੂ ਤੋਂ ਹੀ ਆਪਣੀ ਟ੍ਰਾਂਜੈਕਸ਼ਨਾਂ ਨੂੰ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਮੈਨੇਜ ਕਰਨਾ ਸਿੱਖਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਕਰਨ ਲਈ ਡੈਬਿਟ ਨੋਟ ਅਤੇ ਕਰੈਡਿਟ ਨੋਟ ਇੱਕ ਬਹੁਤ ਵਧੀਆ ਤਰੀਕਾ ਹੈ। ਹੁਣ, ਤੁਸੀਂ ਨਿਸ਼ਚਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸੋਚੋਗੇ ਕਿ ਇਨਵੌਇਸਿੰਗ, ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦਾ ਇਕੋ ਇਕ ਕਦਮ ਹੈ. ਇਹ ਸਮਝ ਲਵੋ ਕਿ ਇੱਕ ਇਨਵੋਆਇਸ ਸਿਰਫ ਉਹ ਪਹਿਲਾ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਿਸਦਾ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਗ੍ਰਾਹਕ ਨਾਲ ਅਦਾਨ-ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੇ ਹੋ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਉਤਪਾਦ ਜਾਂ ਸੇਵਾ ਦੇ ਖਰਚਿਆਂ ਦਾ ਜ਼ਿਕਰ ਕਰਦੇ ਹੋ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਜੋ ਉਤਪਾਦ ਵੇਚਿਆ ਹੈ ਜਾਂ ਜੋ ਸੇਵਾ ਤੁਸੀਂ ਪੇਸ਼ ਕੀਤੀ ਹੈ ਉਸ ਤੋਂ ਕਿਤੇ ਜ਼ਿਆਦਾ ਗਾਹਕ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ ਜਾਂ ਕੀ ਜੇ ਪੇਸ਼ ਕੀਤੇ ਉਤਪਾਦ ਜਾਂ ਸੇਵਾ ਵਿਚ ਕੋਈ ਨੁਕਸ ਹੈ? ਇਸ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ, ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੇ ਕੁਝ ਹੋਰ ਸੈਟ ਹੋਣ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ. ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਡੈਬਿਟ ਨੋਟ ਅਤੇ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਨੋਟ ਕਿਹਾਜਾਂਦਾ ਹੈ ਜਾਣੋ ਇਹ ਕੀ ਹਨ, ਇਹਨਾਂ ਦੇ ਫਾਰਮੈਟ ਅਤੇ ਇਹਨਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਵਰਤਿਆ ਜਾਵੇ

ਡੈਬਿਟ ਨੋਟ ਕੀ ਹੈ?

ਗ੍ਰਾਹਕ ਜਾਂ ਖਰੀਦਦਾਰ ਵੇਚਣ ਵਾਲੇ, ਸੇਵਾ ਪ੍ਰਦਾਤਾ, ਜਾਂ ਸਪਲਾਇਰ ਨੂੰ ਇੱਕ ਨੁਕਤਾਚੀਜ਼ ਚੀਜ਼ਾਂ ਵੇਚਣ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ ਕੀਤੇ ਭੁਗਤਾਨ ਨੂੰ ਵਾਪਸ ਕਰਨ ਜਾਂ ਅਡਜਸਟ ਕਰਨ ਲਈ ਬੇਨਤੀ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਆਮ ਤੌਰ ਤੇ,ਡੈਬਿਟ ਦਾ ਅਰਥ ਹੈ,ਜੋ ਅਕਾਊਂਟ ਐਂਟਰੀ ਕਮਪਨੀ ਦੀ ਮੌਜੂਦਾ ਬੈਲੇਂਸ ਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਅਸੈੱਟ 'ਚ ਵਾਧਾ ਅਤੇ ਦੇਣਦਾਰੀਆਂ ਵਿੱਚ ਘਾਟਾ ਕਰੇ ਡੈਬਿਟ ਨੋਟ ਪੇਸ਼ ਕਰਨ ਦਾ ਸਹੀ ਸਮਾਂ (GST ਕੰਪਲਾਇੰਸ)

• ਟੈਕਸ ਚਲਾਨ(ਇੰਨਵੋਆਇਸ) ਤਿਆਰ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਜਾਰੀ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਟੈਕਸ ਯੋਗ ਰਕਮ ਅਸਲ ਟੈਕਸ ਨਾਲੋਂ ਘੱਟ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
• ਟੈਕਸ ਦਾ ਚਲਾਨ(ਇੰਨਵੋਆਇਸ) ਭੇਜਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਭੁਗਤਾਨ ਕੀਤੇ ਟੈਕਸ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਵਿਚ ਟੈਕਸ ਘੱਟ ਲਗਾਇਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।

ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਨੋਟ ਕੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ?

ਦੂਜੇ ਪਾਸੇ, ਵੇਚਣ ਵਾਲੇ ਦੁਆਰਾ ਉਤਪਾਦ ਜਾਂ ਸੇਵਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਅਸਫਲ ਹੋਣ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ ਵੇਚਣ ਵਾਲੇ ਦੁਆਰਾ ਇੱਕ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਨੋਟ ਜਾਰੀ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਸਪਲਾਇਰ ਸਵੈਇੱਛਤ ਤੌਰ ਤੇ ਇੰਨਵੋਆਇਸ ਪੂਰਾ ਜਾਂ ਕੁੱਝ ਹਿੱਸਾ ਰਿਫੰਡ ਕਰ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਇਨਵੌਇਸ ਨੂੰ ਡਿਲੀਟ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਭੁਗਤਾਨ ਨੂੰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਨੋਟ ਜਾਰੀ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।

ਅਰਥ ਅਤੇ ਉਦਾਹਰਣ:

ਆਓ ਡੈਬਿਟ ਨੋਟ ਅਤੇ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਨੋਟ ਜਾਰੀ ਕਰਨ ਦੇ ਦੋ ਵਰਤੋਂ ਮਾਮਲਿਆਂ ਨੂੰ ਵੇਖੀਏ:

ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਨੋਟ ਕਿਉਂ ਜਾਰੀ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ? (GST ਕੰਪਲਾਇੰਸ)

• ਜਦੋਂ ਗ੍ਰਾਹਕ ਕੁੱਝ ਸਾਮਾਨ ਜਾਂ ਪੂਰਾ ਸਾਮਾਨ ਵਾਪਸ ਕਰਦਾ ਹੈ
• ਪੇਸ਼ ਕੀਤੀ ਗਈ ਸੇਵਾ ਵਿੱਚ ਦੇਰੀ ਜਾਂ ਗ੍ਰਾਹਕ ਦੀ ਉੱਮੀਦ ਪੂਰੀ ਨਾ ਹੋਣ ਤੇ
• ਗ੍ਰਾਹਕ ਪੂਰੇ ਉਤਪਾਦ ਵਿਚੋਂ ਕੁੱਝ ਹੀ ਉਤਪਾਦ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਬਾਕੀ ਨੂੰ ਰੱਦ ਕਰਦਾ ਹੈ ਪਰ ਇੰਨਵੋਆਇਸ ਪੂਰੇ ਉਤਪਾਦ ਲਈ ਬਣਾਇਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ
• ਵੇਚਣ ਵਾਲੇ ਵਿਚ ਅਸਲ ਟੈਕਸ ਨਾਲੋਂ ਵਧੇਰੇ ਟੈਕਸ ਦਰ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੀ ਹੈ
• ਵਿਕਰੇਤਾ ਦੁਆਰਾ ਤਿਆਰ ਕੀਤਾ ਇੰਨਵੋਆਇਸ (ਚਲਾਨ) ਖਰੀਦਦਾਰ ਨੂੰ ਦਿੱਤੀ ਅਸਲ ਮਾਲ ਨਾਲੋਂ ਵਧੇਰੇ ਹੈ।

ਡੈਬਿਟ ਬਨਾਮ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਨੋਟ

ਡੈਬਿਟ ਅਤੇ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਨੋਟ ਫਾਰਮੈਟ

ਦੋਨੋਂ ਫਾਰਮੈਟ MS Excel, MS Word, ਜਾਂ PDF ਵਿੱਚ ਬਣਾਇਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਟੈਕਨਾਲੌਜੀ 'ਚ ਪ੍ਰਗਤੀ ਦੇ ਨਾਲ , ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਆਪਣੇ ਸਮਾਰਟਫੋਨ ਵਿੱਚ ਵੀ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋਂ। ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਜੋ ਵੀ ਹੋਵੇ, ਫਾਰਮੈਟ ਇੱਕੋ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਹੇਠਾਂ ਲਿਖੇ ਵੇਰਵੇ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ। ਡੈਬਿਟ ਨੋਟਅਤੇਕ੍ਰੈਡਿਟ ਨੋਟਵਿੱਚ ਸਿਰਫ਼ ਮਾਮੂਲੀ ਟਵੀਕ ਦਾ ਹੀ ਫ਼ਰਕ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਜਾਂ ਡੈਬਿਟ ਨੋਟ ਬਣਾਉਂਦੇ ਸਮੇਂGST ਗਾਈਡਲਾਈਨਦਾ ਪਾਲਣ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।।

• ਸਿਰਲੇਖ - ਮੈਂਸ਼ਨਡੈਬਿਟ ਨੋਟ ਜਾਂ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਨੋਟ
• ਹਰੇਕ ਵਿੱਤੀ ਸਾਲ ਲਈ ਇੱਕ ਸੀਰੀਅਲ ਨੰਬਰ ਬਣਾਓ ਅਤੇ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਸੁਝਾਅ ਦੇ ਬਾਅਦ ਭੇਜੇ ਗਏ ਹਰ ਨੋਟ ਲਈ ਇੱਕ ਵਿਲੱਖਣ ਨੰਬਰ ਦਿਓ
  • ਇਸ ਨੂੰ 16 ਅੱਖਰਾਂ ਤੋਂ ਵੱਧ ਨਾ ਹੋਣ ਦਿਓ
  • ਇਸ ਵਿੱਚ ਡੈਸ਼, ਸਲੈਸ਼, ਇੱਕ ਹਾਈਫਨ, ਆਦਿ ਵਰਗੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਅੱਖਰਾਂ ਵਾਲੇ ਅੱਖਰ-ਪੱਤਰ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ
• ਨੋਟ ਜਾਰੀ ਹੋਣ ਦੀ ਮਿਤੀ ਦਾ ਜ਼ਿਕਰ ਕਰੋ
• ਹਵਾਲਾ ਲਈ ਚਲਾਨ ਨੰਬਰ ਅਤੇ ਇਨਵੌਇਸ ਮਿਤੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ
• ਭੇਜਣ ਵਾਲੇ ਦਾ ਨਾਮ, ਸੰਪਰਕ ਵੇਰਵੇ ਅਤੇGSTIN (ਗੁਡਸ ਅਤੇ ਸਰਵਿਸ ਟੈਕਸ ਪਛਾਣ ਨੰਬਰ)
• ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਦਾ ਨੰਬਰ, ਅਤੇ and GSTIN (ਗੁਡਸ ਅਤੇ ਸਰਵਿਸ ਟੈਕਸ ਪਛਾਣ ਨੰਬਰ)
• ਇਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਤਾ ਦਾ ਸਪੁਰਦਗੀ ਪਤਾ, ਨਾਮ ਅਤੇ ਸੰਪਰਕ ਨੰਬਰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ
• ਤਾਰੀਖ ਅਤੇ ਸੀਰੀਅਲ ਨੰਬਰ ਜੋ ਬਿਲ ਜਾਂ ਟੈਕਸ ਦੇ ਚਲਾਨ ਨਾਲ ਮੇਲ ਖਾਂਦਾ ਹੈ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹੈ
• ਇਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਸੇਵਾ ਦਾ ਮੁੱਲ ਜਾਂ ਪੇਸ਼ ਕੀਤੇ ਉਤਪਾਦ (ਟੈਕਸ ਯੋਗ ਰਕਮ) ਨੂੰ ਟੈਕਸ ਡੈਬਿਟ ਵੇਰਵੇ ਸਮੇਤ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ
• ਇਸਨੂੰ ਸਪਲਾਇਰ / ਖਰੀਦਦਾਰ ਦੇ ਡਿਜੀਟਲ ਦਸਤਖਤ ਨਾਲ ਖਤਮ ਕਰੋ

ਨੋਟ: ਪੂਰਕ ਚਲਾਨਡੈਬਿਟ ਨੋਟ ਅਤੇ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਨੋਟ ਨੂੰ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਨਾਮ ਹੈ.

ਡੈਬਿਟ ਅਤੇ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਨੋਟ ਬਣਾਉਂਦੇ ਸਮੇਂ ਕੁੱਝ ਧਿਆਨ ਦੇਣ ਵਾਲੀ ਚੀਜਾਂ

• ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਨੋਟ ਵਿੱਚ ਦਾਖ਼ਲ ਕੀਤੀ ਗਈਸਾਰੀ ਰਕਮਨਕਾਰਾਤਮਕ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈਜਦੋਂ ਕਿ ਡੈਬਿਟ ਨੋਟ ਵਿੱਚਸਾਰੀ ਰਕਮ ਸਕਾਰਾਤਮਕ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ
• ਸਲਾਨਾ ਟੈਕਸ ਰਿਟਰਨ ਦੀ ਮਿਤੀ ਤੋਂ6 ਸਾਲਾਂ ਤੱਕਡੈਬਿਟ ਅਤੇ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਨੋਟ ਬਣਾਏ ਰੱਖੋ
• ਜੀਐਸਟੀ ਕਾਨੂੰਨ ਅਤੇ ਰਜਿਸਟਰਡ ਧਿਰ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰਕ੍ਰੈਡਿਟ ਅਤੇ ਡੈਬਿਟ ਨੋਟ ਪੇਸ਼ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ
• ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਨੋਟਸਾਲਾਨਾ ਰਿਟਰਨ ਭਰਨ ਦੀ ਮਿਤੀ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਜਾਂ ਹਰ ਵਿੱਤੀ ਸਾਲ ਦੀ 30thਸਤੰਬਰ ਨੂੰ ਜਾਰੀ ਕਰੋ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਡੈਬਿਟ ਨੋਟ ਜਾਰੀ ਕਰਨ ਲਈਸਮੇਂ ਦੀ ਕੋਈ ਪਾਬੰਦੀ ਨਹੀਂ ਹੈਇਹ ਇਸ ਲਈ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿਡੈਬਿਟ ਨੋਟਟੈਕਸ ਵਸੂਲੀ ਲਈ ਸਰਕਾਰ ਲਈ ਲਾਭਕਾਰੀ ਹੈ, ਦੂਜੇ ਪਾਸੇ,ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਨੋਟਟੈਕਸ ਦੇਣਦਾਰੀ ਨੂੰ ਘਟਾਉਂਦਾ ਹੈ. ਇਸ ਲਈ, ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਨੋਟਜਾਰੀ ਕਰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਇਸਨੂੰ ਸਮੇਂ ਸਿਰ ਕਰਨਾ ਯਾਦ ਰੱਖੋ ।