ଯେତେବେଳେ ଡାଟା ସଂଗ୍ରହ କରାଯାଏ, ଏହାର ଏକ ରିପୋର୍ଟରେ ରଖାଯାଏ । ସେହିଭଳି, ବୁକକିପିଂ ହେଉଛି ସମସ୍ତ ଆର୍ଥିକ ବିବୃତ୍ତିର ଉତ୍ସ ଯେଉଁଠାରେ ବ୍ୟବସାୟିକ ଟ୍ରାନ୍ସକ୍ସନ ଏକ ବିଜନେସ ପାଇଁ ରେକର୍ଡ କରାଯାଏ । ଆକାଉଣ୍ଟିଂ ହେଉଛି ଡାଟା ସଂଗ୍ରହ କରିବା ଏବଂ ଏହାକୁ ରିପୋର୍ଟ ଫର୍ମାଟରେ ପ୍ରବେଶ କରିବାର ପ୍ରକ୍ରିୟା । ଗୁରୁତ୍ୱପୂର୍ଣ୍ଣ ଆର୍ଥିକ ବିବୃତ୍ତି ହେଉଛି ଲାଭ ଏବଂ କ୍ଷତି ବିବୃତ୍ତି, ବାଲାନ୍ସ ସିଟ୍ ଏବଂ ଟ୍ରାଏଲ୍ ବାଲାନ୍ସ । ଏହିପରି, ଏହା କହିବା ନିରାପଦ ଯେ ବୁକକିପିଂ ଅର୍ଥ ଟ୍ରାନ୍ସକ୍ସନ ରେକର୍ଡିଂ ପାଇଁ ଆକାଉଣ୍ଟିଂ ପ୍ରକ୍ରିୟାର ଆରମ୍ଭ । ଏହା ଆର୍ଥିକ ବିବୃତ୍ତିକୁ ନେଇ ଗଠିତ ଯେପରିକି ଏକ ଚତୁର୍ଥାଂଶ, ଏକ ବର୍ଷ କିମ୍ବା ଅଧା ବର୍ଷ ପରି କିଛି ନିର୍ଦ୍ଦିଷ୍ଟ ଅବଧିରେ ବୁକକିପିଂ ରେକର୍ଡ ଏବଂ ଟ୍ରାନ୍ସକ୍ସନର ସାରାଂଶ ।
ବୁକକିପିଂ କ'ଣ?
ଅଧିକାଂଶ ଲୋକ ଆକାଉଣ୍ଟିଂରେ ବୁକକିପିଂ କ'ଣ ସେ ବିଷୟରେ ଜାଣି ନାହାଁନ୍ତି । ବୁକକିପିଂ ହେଉଛି ସମସ୍ତ ବ୍ୟବସାୟିକ ଟ୍ରାନ୍ସକ୍ସନର ଏକ ଆୟୋଜନ ଏବଂ ରେକର୍ଡିଂ ପ୍ରକ୍ରିୟା ଯାହା ଏକ ବିଜନେସ ଚଳାଇବାରେ ଘଟିଛି । ବୁକକିପିଂ ତେଣୁ, ଆକାଉଣ୍ଟିଂର ଏକ ଗୁରୁତ୍ୱପୂର୍ଣ୍ଣ ଅଂଶ ।
ପ୍ରକୃତ ବୁକକିପିଂର ଅର୍ଥ ହେଉଛି ଏକ ନିର୍ଦ୍ଦିଷ୍ଟ ଅବଧି ମଧ୍ୟରେ ଯେକୌଣସି ବିଜନେସରେ ଘଟୁଥିବା ସମସ୍ତ ଦୈନନ୍ଦିନ ଟ୍ରାନ୍ସକ୍ସନର ଆର୍ଥିକ ରେକର୍ଡିଂ । ବିକ୍ରୟରୁ ରାଜସ୍ୱ, ଦେୟ ହୋଇଥିବା ଟିକସ, ସୁଧ ଅର୍ଜିତ, କାର୍ଯ୍ୟକ୍ଷମ ଖର୍ଚ୍ଚ, ମଜୁରୀ ଏବଂ ଦରମା ପ୍ରଦାନ, ନିଆଯାଇଥିବା ଋଣ, ନିବେଶ ଏବଂ ଅନ୍ୟାନ୍ୟ ସମସ୍ତ ବିଭିନ୍ନ ଆକାଉଣ୍ଟ ବୁକରେ ରେକର୍ଡ କରାଯାଇଛି ।
ଏକ ବିଜନେସରେ ବୁକକିପିଂ କାହିଁକି ଜରୁରୀ?
ଏହା ଜଣାଶୁଣା ଯେ 'କୌଣସି ବୁକକିପିଂ କୌଣସି ଆକାଉଣ୍ଟିଂ ସହିତ ସମାନ ନୁହେଁ' ।
ବୁକକିପିଂର ରେକର୍ଡିଂ ସଠିକତା ଏକ ସଂଗଠନର ପ୍ରକୃତ ଏବଂ ସଠିକ୍ ଆର୍ଥିକ ସ୍ଥିତି ନିର୍ଦ୍ଧାରଣ କରେ । ସମ୍ପୂର୍ଣ୍ଣ ଆକାଉଣ୍ଟିଂ ପ୍ରକ୍ରିୟା ଏକ ଉଦ୍ୟୋଗର ବାଲାନ୍ସ ସିଟ୍ ପରି ଗୁରୁତ୍ୱପୂର୍ଣ୍ଣ ଆର୍ଥିକ ବିବୃତ୍ତି ପ୍ରସ୍ତୁତ ଏବଂ ରିପୋର୍ଟ କରିବା ପାଇଁ ବ୍ୟବହୃତ ହୁଏ । ଏହିପରି, ଜଣେ ବିଜନେସ ବିସ୍ତାର କରିବା ପୂର୍ବରୁ, ଋଣ ନେବା ପୂର୍ବରୁ, କିମ୍ବା ଏକ କମ୍ପାନୀର ଆର୍ଥିକ ବିବୃତ୍ତି ରିପୋର୍ଟ କରିବା ପୂର୍ବରୁ, ଏହା ଗୁରୁତ୍ୱପୂର୍ଣ୍ଣ ଯେ ବୁକକିପିଂ ଅପଡେଟ, ସଠିକ୍, ଏବଂ ସମସ୍ତ ଆର୍ଥିକ ଟ୍ରାନ୍ସକ୍ସନକୁ କ୍ୟାପଚର୍ କରେ ।
ସେଥିପାଇଁ ଉଭୟ ବଡ, ଛୋଟ ଏବଂ ବ୍ୟବହାର, ରକ୍ଷଣାବେକ୍ଷଣ ଏବଂ ଆକାଉଣ୍ଟାଣ୍ଟ ଏବଂ ବୁକକିପିଂ ମଧ୍ୟରେ ସମସ୍ତ ବିଜନେସ ଅଛି । ବୁକକିପିଂ ଅଭ୍ୟାସର ଗୁରୁତ୍ୱ ନିମ୍ନରେ ସଂକ୍ଷିପ୍ତ ହୋଇଛି ।
- ବୁକ୍ କିପିଂ ଏବଂ ଆକାଉଣ୍ଟିଂର ଅର୍ଥ ହେଉଛି ଏକ ସଂଗଠନର ଦେୟ, ରସିଦ, କ୍ରୟ, ବିକ୍ରୟ ଇତ୍ୟାଦି ରେକର୍ଡ ଏବଂ ଟ୍ରାକ୍ କରିବା ଏବଂ ବିଜନେସର କାର୍ଯ୍ୟ ସମୟରେ କରାଯାଇଥିବା ସମସ୍ତ ଆର୍ଥିକ ଟ୍ରାନ୍ସକ୍ସନ ରେକର୍ଡ କରିବା ।
- ଏକ ନିର୍ଦ୍ଦିଷ୍ଟ ସମୟ କିମ୍ବା ପର୍ଯ୍ୟାୟକ୍ରମେ ଖର୍ଚ୍ଚ, ବିଭିନ୍ନ ମୁଣ୍ଡରୁ ଆୟ ଏବଂ ଅନ୍ୟ ଲେଜର ରେକର୍ଡକୁ ସଂକ୍ଷିପ୍ତ ଏବଂ ରିପୋର୍ଟ କରିବା ପାଇଁ ବୁକକିପିଂ ବ୍ୟବହୃତ ହୁଏ ।
- ବୁକକିପିଂ ଗୁରୁତ୍ୱପୂର୍ଣ୍ଣ ଆର୍ଥିକ ରିପୋର୍ଟ ସୃଷ୍ଟି କରିବାକୁ ତଥ୍ୟ ପ୍ରଦାନ କରେ ଯାହା ବିଜନେସ କିପରି ଚାଲିଛି, ଏହା ଲାଭ କରୁଛି କି ନାହିଁ, ଏହି ଲାଭ କିପରି ହାସଲ କରେ, ଏକ କମ୍ପାନୀର ନିଟ୍ ମୂଲ୍ୟ ଇତ୍ୟାଦି ବିଷୟରେ ନିର୍ଦ୍ଦିଷ୍ଟ ସୂଚନା ପ୍ରଦାନ କରେ ।
ବୁକକିପିଂ ଟାସ୍କ ଉଦାହରଣଗୁଡିକ:
ଆସନ୍ତୁ ବର୍ତ୍ତମାନ ସଂଗଠନରେ ଘଟୁଥିବା ସମସ୍ତ ଆର୍ଥିକ ଟ୍ରାନ୍ସକ୍ସନକୁ ସଂଗଠିତ, ରେକର୍ଡ ଏବଂ ଟ୍ରାକ୍ କରିବା ପାଇଁ ଆବଶ୍ୟକ ବିଭିନ୍ନ ବୁକକିପିଂ କାର୍ଯ୍ୟ ଉପରେ ନଜର ପକାଇବା । ଦାୟୀ ବ୍ୟକ୍ତିଙ୍କୁ ଆକାଉଣ୍ଟାଣ୍ଟ ମଧ୍ୟ କୁହାଯାଏ ଏବଂ ସେମାନଙ୍କୁ ବୁକକିପିଂ ପରିଚାଳନା, ସଠିକ୍ ଏବଂ ସଠିକ୍ ଭାବରେ ରେକର୍ଡିଂ, ଉଦ୍ୟୋଗରେ ଘଟୁଥିବା ସମସ୍ତ ଅର୍ଥ ସମ୍ବନ୍ଧୀୟ ଟ୍ରାନ୍ସକ୍ସନ ପ୍ରଦାନ ଏବଂ ଟ୍ରାକିଂ କରିବାକୁ ଦାୟିତ୍ୱ ଦିଆଯାଇଛି । ନିମ୍ନରେ ଦର୍ଶାଯାଇଥିବା କାର୍ଯ୍ୟଗୁଡ଼ିକ ବୁକକିପିଂର ସାଧାରଣ ଉଦାହରଣ:
- ଗ୍ରାହକଙ୍କ ପେମେଣ୍ଟ ଏବଂ ରସିଦ ରେକର୍ଡ କରିବା ଓ ଜାରି କରିବା
- ଏହାର ଗ୍ରାହକମାନଙ୍କୁ ପ୍ରଦାନ କିମ୍ବା ବିକ୍ରୟ ହୋଇଥିବା ସେବା ଏବଂ ସାମଗ୍ରୀ ପାଇଁ ସଠିକ୍ ବିଲ୍ ଜାରି କରିବା
- ସପ୍ଲାଏଇରଙ୍କ ଦେୟ ରେକର୍ଡିଂ କରିବା
- ସପ୍ଲାଏଇରଙ୍କ ଇନଭଏସ୍ ରେକର୍ଡିଂ ଏବଂ ଯାଞ୍ଚ କରିବା
ବୁକକିପିଂରେ ଆକାଉଣ୍ଟିଂ ଅବଧି:
ବୁକକିପିଂ ଏକ ଚାଲୁଥିବା ପ୍ରକ୍ରିୟା ହୋଇଥିବାବେଳେ, ଆକାଉଣ୍ଟିଂ ସାଧାରଣତଃ ଏକ ବାର୍ଷିକ ବ୍ୟାପାର । କିନ୍ତୁ, ମନୋନୀତ ଆକାଉଣ୍ଟିଂ ଅବଧି ଏକ ବିଜନେସର ଏକ ଅବିଚ୍ଛେଦ୍ୟ ଅଙ୍ଗ ଏବଂ ଏହାର ବୁକକିପିଂ ସିଷ୍ଟମରେ ପ୍ରତିଫଳିତ ହୁଏ । ଅଧିକାଂଶ ସଂସ୍ଥା ଏପ୍ରିଲ 1ରେ ସେମାନଙ୍କର ଆକାଉଣ୍ଟିଂ ବୁକ ଆରମ୍ଭ କରନ୍ତି ଏବଂ ପରବର୍ତ୍ତୀ ବର୍ଷ ମାର୍ଚ୍ଚ 31ରେ ସେମାନଙ୍କର ବୁକ ବନ୍ଦ କରନ୍ତି । ଏହାକୁ ଆକାଉଣ୍ଟିଂ ବର୍ଷ ଏବଂ ବ୍ୟାଙ୍କ, ଭାରତରେ ଆକାଉଣ୍ଟିଂ ସିଷ୍ଟମ, ଟିକସ ବ୍ୟବସ୍ଥା ଏବଂ ଅଧିକ ପାଇଁ ଆର୍ଥିକ ବର୍ଷ କୁହାଯାଏ । ତେବେ ଅନ୍ୟମାନଙ୍କ ମଧ୍ୟରେ ବାହାରିନ, ୟୁଏଇ, ସାଉଦି ଆରବ ଭଳି ଦେଶ ଜାନୁଆରୀ ପହିଲାକୁ ଆକାଉଣ୍ଟିଂ ବର୍ଷ ଆରମ୍ଭ ଭାବରେ ବ୍ୟବହାର କରନ୍ତି ଏବଂ ଡିସେମ୍ବର 31ରେ ସେମାନଙ୍କର ଆକାଉଣ୍ଟିଂ ବର୍ଷ ଶେଷ କରନ୍ତି ।
ବୁକକିପିଂ ପ୍ରକାରଗୁଡିକ:
ଦୁଇଟି ଲୋକପ୍ରିୟ ବୁକକିପିଂ ସିଷ୍ଟମ୍ ଅଛି, ଯେପରିକି:
- ଏକକ ପ୍ରବେଶ (ସିଙ୍ଗଲ ଏଣ୍ଟ୍ରି) ପ୍ରଣାଳୀ
- ଡବଲ୍-ଏଣ୍ଟ୍ରି ସିଷ୍ଟମ୍
ବ୍ୟବସାୟିକ ସଂସ୍ଥାଗୁଡିକ ସେମାନେ ଅନୁସରଣ କରିବାକୁ ଚାହୁଁଥିବା ପ୍ରକାରର ବୁକକିପିଂ ସିଷ୍ଟମ୍ ବାଛିବାକୁ ମୁକ୍ତ । କିଛି ବିଜନେସ ବୁକକିପିଂରେ ଉଭୟ ପ୍ରକାରର ଆକାଉଣ୍ଟିଂ ସିଷ୍ଟମର ମିଶ୍ରଣ ବ୍ୟବହାର କରନ୍ତି ।
ଆସନ୍ତୁ ବ୍ୟବହୃତ ଦୁଇ ପ୍ରକାରର ସିଷ୍ଟମ୍ ଉପରେ ନଜର ପକାଇବା:
- ଏକକ-ପ୍ରବେଶ ସିଷ୍ଟମ୍ ଆବଶ୍ୟକ କରେ ଯେ ଗୋଟିଏ ଏଣ୍ଟ୍ରି ରେକର୍ଡ ଆକାଉଣ୍ଟ ବୁକରେ ପ୍ରତ୍ୟେକ ଟ୍ରାନ୍ସକ୍ସନ ପ୍ରତିନିଧିତ୍ୱ କରେ । ତେଣୁ, ଏକକ-ପ୍ରବେଶ ବୁକକିପିଂ ସିଷ୍ଟମ୍ ହେଉଛି ପ୍ରତ୍ୟେକ ଟଙ୍କା ଟ୍ରାନ୍ସକ୍ସନ କିମ୍ବା ଆର୍ଥିକ କାର୍ଯ୍ୟକଳାପରେ କେବଳ ଗୋଟିଏ ରେକର୍ଡ ଏଣ୍ଟ୍ରି ଥାଏ । ଏହି ସିଷ୍ଟମ୍ ଅତ୍ୟନ୍ତ ମୌଳିକ ଅଟେ । ଉଦାହରଣ ସ୍ୱରୂପ, ଏକ କମ୍ପାନୀ ଆର୍ଥିକ ଟ୍ରାନ୍ସକ୍ସନ ରେକର୍ଡ କରିବା ପାଇଁ ଦୈନିକ ରସିଦ ବ୍ୟବହାର କରେ ଏବଂ ତା'ପରେ ଏହାର ବୁକକିପିଂ ପାଇଁ ସେମାନଙ୍କର ଏକ ସାପ୍ତାହିକ ଏବଂ ଦୈନିକ ରେକର୍ଡ ସୃଷ୍ଟି କରେ ।
- ଡବଲ୍-ଏଣ୍ଟ୍ରି ବୁକକିପିଂ ସିଷ୍ଟମ୍ ଆବଶ୍ୟକ କରେ ଯେ ପ୍ରତ୍ୟେକ ଟଙ୍କା ଟ୍ରାନ୍ସକ୍ସନ ପାଇଁ ଡବଲ୍ ଏଣ୍ଟ୍ରି ଅଛି । ଏହି ପ୍ରକାରର ଆକାଉଣ୍ଟିଂ ଏବଂ ବୁକକିପିଂ ସିଷ୍ଟମ ଉତ୍ତମ ସଠିକତା ପ୍ରଦାନ କରେ, ଏବଂ ଆପଣ ସଠିକତା ପାଇଁ ଡବଲ୍-ଏଣ୍ଟ୍ରି ସିଷ୍ଟମ୍ ବ୍ୟବହାର କରି ଏଣ୍ଟ୍ରିଗୁଡିକ ଯାଞ୍ଚ କିମ୍ୱା ସନ୍ତୁଳନ କରିପାରିବେ । ଯେହେତୁ ଏହା ଏକ ଡବଲ୍-ଏଣ୍ଟ୍ରି ସିଷ୍ଟମ୍, ପ୍ରତ୍ୟେକ ଡେବିଟରେ ମଧ୍ୟ ସମାନ କ୍ରେଡିଟ୍ ଏଣ୍ଟ୍ରି ରହିବ । ତଥାପି, ଏହା ନଗଦ-ଆଧାରିତ ନୁହେଁ, ଏବଂ ସିଷ୍ଟମ୍ ସଂସ୍ଥାର ଆର୍ଥିକ ସ୍ଥିତିକୁ ପ୍ରଭାବିତ କରେ ନାହିଁ । ଯେତେବେଳେ ରାଜସ୍ୱ ରୋଜଗାର ହୁଏ, କିମ୍ବା ଋଣ କରାଯାଏ ଏହାର ଟ୍ରାନ୍ସକ୍ସନ ରେକର୍ଡ କରାଯାଏ ।
ଆକ୍ରୁଆଲ୍ ବୁକକିପିଂ ପଦ୍ଧତି:
ଆକ୍ରୁଆଲ୍ ସିଷ୍ଟମ୍ ମଧ୍ୟ କୁହାଯାଏ, ନଗଦ-ଆଧାରିତ ଆକାଉଣ୍ଟିଂ ସିଷ୍ଟମ୍ ଯେତେବେଳେ ଦେୟ ପ୍ରାପ୍ତ ହୁଏ କିମ୍ୱା କରାଯାଏ ସେତେବେଳେ ଆର୍ଥିକ ଟ୍ରାନ୍ସକ୍ସନ ରେକର୍ଡ କରେ । ସିଷ୍ଟମ୍ ଆୟ କିମ୍ବା ରାଜସ୍ୱକୁ ସ୍ୱୀକୃତି ଦେଇଥାଏ ଯାହା ଆକାଉଣ୍ଟିଂ ଅବଧିରେ ଘଟିଥାଏ ଯେତେବେଳେ ଏହା ପ୍ରାପ୍ତ ହୋଇଥାଏ ତାହାର ଆୟ ରେକର୍ଡ ଏବଂ ଖର୍ଚ୍ଚ ରେକର୍ଡ । ଆକାଉଣ୍ଟିଂ ନୀତିଗୁଡିକ ଏହାକୁ ସମର୍ଥନ କରେ କାରଣ ଏହା ଏହାର ବୁକରେ ଆକାଉଣ୍ଟିଂ ଅବଧିର ରାଜସ୍ୱ ଏବଂ ଖର୍ଚ୍ଚକୁ ସଠିକ୍ ଭାବରେ ରେକର୍ଡ କରେ ।
ବୁକକିପିଂ ନୀତିଗୁଡିକ:
ଆର୍ଥିକ ଟ୍ରାନ୍ସକ୍ସନରେ ବୁକ ରକ୍ଷଣାବେକ୍ଷଣ ନୀତି ପ୍ରୟୋଗ କରାଯାଏ ଯାହା ଦ୍ୱାରା ସେଗୁଡିକ ବ୍ୟବସ୍ଥିତ ଏବଂ କ୍ରମାନୁସାରେ ସଂଗଠିତ ଏବଂ ରେକର୍ଡ କରାଯାଏ । ବୁକକିପିଂ ଏବଂ ଆକାଉଣ୍ଟିଂରେ ନିମ୍ନରେ ଦର୍ଶାଯାଇଥିବା ନୀତିଗୁଡ଼ିକର ପ୍ରୟୋଗ ନିଶ୍ଚିତ କରେ ଯେ ଆକାଉଣ୍ଟାଣ୍ଟମାନେ ସର୍ବଦା ଏହି ମୂଲ୍ୟବୋଧକୁ ପ୍ରକୃତ ମୂଲ୍ୟ ଭାବରେ ଗ୍ରହଣ କରିପାରିବେ କାରଣ ରେକର୍ଡ ରକ୍ଷଣାବେକ୍ଷଣ ମାନକ ହେବା ଆବଶ୍ୟକ ।
ପ୍ରୟୋଗ କରାଯାଉଥିବା ବୁକ ରକ୍ଷଣାବେକ୍ଷଣ ନୀତିଗୁଡିକ ନିମ୍ନରେ ଉଲ୍ଲେଖ କରାଯାଇଛି ।
- ଖର୍ଚ୍ଚ ନୀତି: ଏହି ନୀତିରେ ଦର୍ଶାଯାଇଛି ଯେ ଯେତେବେଳେ ବିଜନେସ ସପ୍ଲାଏଇରଙ୍କଠାରୁ ସେବା କିମ୍ବା ସାମଗ୍ରୀ ଗ୍ରହଣ କରେ ସେତେବେଳେ ଏକ ଖର୍ଚ୍ଚ ଘଟିବ ଏବଂ ରେକର୍ଡ କରାଯିବା ଆବଶ୍ୟକ ।
- ରାଜସ୍ୱ ନୀତି: ଏହାର ଅର୍ଥ ହେଉଛି ଆକାଉଣ୍ଟିଂ ବୁକରେ ବିକ୍ରୟ ସମୟରେ ରାଜସ୍ୱ ରେକର୍ଡ କରାଯାଇଛି ।
- ମେଳକ ନୀତି: ଏହି ପ୍ରୋପାଉଣ୍ଡଗୁଡିକ ଯାହା ଆପଣ ରାଜସ୍ୱ ରେକର୍ଡ କରିବା ସମୟରେ ସମ୍ବନ୍ଧୀୟ ଖର୍ଚ୍ଚ ରେକର୍ଡ କରନ୍ତି । ଏହିପରି, ଯଦି ବିକ୍ରି ହୋଇଥିବା ସାମଗ୍ରୀ ରାଜସ୍ୱ ରୋଜଗାର କରେ, ତେବେ ଇନଭେଣ୍ଟୋରୀ ନିଶ୍ଚିତ ଭାବରେ ଏକକାଳୀନ ବିକ୍ରି ହେଉଥିବା ସାମଗ୍ରୀ ଦେଖାଇବ ।
- ବସ୍ତୁତ୍ୱ ନୀତି: ଏହି ନୀତି ଆପଣଙ୍କୁ କେବଳ ତଥ୍ୟଗତ, ଯାଞ୍ଚଯୋଗ୍ୟ ଡାଟା ବ୍ୟବହାର କରିବାକୁ ଦାବି କରେ ଏବଂ ବ୍ୟକ୍ତିଗତ ଡାଟା ନୁହେଁ ।
- ମୂଲ୍ୟ ନୀତି: ଏହି ନୀତି ଦର୍ଶାଏ ଯେ ଆପଣ ସର୍ବଦା ଐତିହାସିକ ମୂଲ୍ୟ ବ୍ୟବହାର କରନ୍ତି ଏବଂ ଆକାଉଣ୍ଟିଂରେ ପୁନଃବିକ୍ରୟ ମୂଲ୍ୟ ନୁହେଁ ।
ବୁକକିପିଂ ଏଣ୍ଟ୍ରିଗୁଡିକ ରେକର୍ଡିଂ:
ବୁକକିପିଂରେ ଏଣ୍ଟ୍ରି ତିଆରି କରିବା ଦ୍ୱାରା ଟଙ୍କା ଟ୍ରାନ୍ସକ୍ସନ ରେକର୍ଡ କରିବାରେ ସାହାଯ୍ୟ କରେ । ତଥାପି, ଆଜି ଜର୍ଣ୍ଣାଲ ଏଣ୍ଟ୍ରି କରିବାରେ ଏହି ପଦ୍ଧତି ଅପ୍ରଚଳିତ । ଟେକ୍ନୋଲୋଜି ଅନେକ ଆକାଉଣ୍ଟିଂ ସଫ୍ଟୱେୟାର୍ ଆଣିଛି ଯାହା ପ୍ରକ୍ରିୟାକୁ ସ୍ୱୟଂଚାଳିତ କରେ । ପୂର୍ବରୁ, ଆକାଉଣ୍ଟାଣ୍ଟମାନଙ୍କୁ ପ୍ରତ୍ୟେକ ଥର ଏକ ଟ୍ରାନ୍ସକ୍ସନ ଘଟିବା ସମୟରେ ସମସ୍ତ ଟ୍ରାନ୍ସକ୍ସନ, ଆକାଉଣ୍ଟ ନମ୍ବର, ବ୍ୟକ୍ତିଗତ କ୍ରେଡିଟ୍ କିମ୍ୱା ଡେବିଟ୍ ମାନୁଆଲ୍ ଭାବରେ ଏଣ୍ଟ୍ରି କରିବାକୁ ପଡେ । ଏହି ପ୍ରକ୍ରିୟା ସମୟ ସାପେକ୍ଷ, ଏବଂ ମାନବ ତ୍ରୁଟି ଯେକୌଣସି ସମୟରେ ଏଣ୍ଟ୍ର କରିପାରେ । ବର୍ତ୍ତମାନ, ବୁକକିପିଂ ଏଣ୍ଟ୍ରିଗୁଡିକ ଜେବେ ମାନୁଆଲ୍ ଭାବରେ ପ୍ରବେଶ କରାଯାଏ ଯେତେବେଳେ ସ୍ୱତନ୍ତ୍ର ଏଣ୍ଟ୍ରି କିମ୍ୱା ଆଡଜଷ୍ଟମେଣ୍ଟ ଏଣ୍ଟ୍ରିଗୁଡିକ କରିବା ଆବଶ୍ୟକ । ଅଧିକାଂଶ ବିଜନେସ ଯାହା ଏହାକୁ ଦେଇପାରିବ ସେମାନେ ଟାଲି ERP 9 କିମ୍ବା ଟାଲି ପ୍ରାଇମ୍ ପରି ବୁକକିପିଂ ସଫ୍ଟୱେୟାର୍ ବ୍ୟବହାର କରନ୍ତି ।
ଛୋଟ ସଂସ୍ଥାଗୁଡ଼ିକ ସେମାନଙ୍କ ସ୍ମାର୍ଟଫୋନରୁ ସେମାନଙ୍କର ବୁକକିପିଂ ଟ୍ରାକ୍ ଏବଂ ରେକର୍ଡ କରିବା ପାଇଁ Khatabook ସଫ୍ଟୱେୟାର ପରି ଅଟୋମେଟିକ ବୁକକିପିଂ ସଫ୍ଟୱେୟାର ମଧ୍ୟ ବ୍ୟବହାର କରିପାରିବେ ।
ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟେସନ ଏବଂ ଏଣ୍ଟ୍ରିଗୁଡିକ ପୋଷ୍ଟ କରିବା:
ଏକ ଆକାଉଣ୍ଟିଂ ସିଷ୍ଟମରେ, ବୁକକିପିଂ ସଂଜ୍ଞାର ଅର୍ଥ ହେଉଛି ଏକ ଉଦ୍ୟୋଗର ସମସ୍ତ ଆର୍ଥିକ ଟ୍ରାନ୍ସକ୍ସନ ସମ୍ବନ୍ଧୀୟ ଲେଜରରେ ପୋଷ୍ଟ କରାଯାଏ । ଏହି ଲେଜରଗୁଡିକ ଇନଭଏସ୍, ରସିଦ, ବିଲ୍ ଏବଂ ଅନ୍ୟ ପ୍ରକାରର ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟେସନରୁ ଡାଟା ବ୍ୟବହାର କରନ୍ତି । ଏହିପରି, ଲେଜରଗୁଡିକ ଟଙ୍କା ଟ୍ରାନ୍ସକ୍ସନକୁ ରେକର୍ଡ ଏବଂ ସଂକ୍ଷିପ୍ତ କରେ । ଜଣେ ଆକାଉଣ୍ଟାଣ୍ଟଙ୍କ ଦ୍ୱାରା ପ୍ରତ୍ୟେକ ଟ୍ରାନ୍ସକ୍ସନ ପୋଷ୍ଟ କରିବା, ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟ କରିବା ଏବଂ ରେକର୍ଡିଂ କରିବାର ମାନୁଆଲ୍ ପ୍ରବେଶ ପ୍ରଣାଳୀ ବିପରୀତ, ଆଧୁନିକ ଦିନର ଆକାଉଣ୍ଟିଂ ସଫ୍ଟୱେୟାର୍ ସ୍ୱତଃସ୍ପୃତ ଭାବେ ଦୈନିକ ଟ୍ରାନ୍ସକ୍ସନକୁ ବିଭିନ୍ନ ରେକର୍ଡ ଫର୍ମ, ଲେଜର୍ ଏବଂ ଅନ୍ୟାନ୍ୟରେ ପୋଷ୍ଟ କରେ । ତେଣୁ ସେମାନେ ଅଧିକ ସଠିକ୍ ଏବଂ ମାନବ ତ୍ରୁଟିକୁ ଭିତରକୁ ଯିବାରୁ ଦୂରେଇ ରୁହନ୍ତି ।
ଅଧିକାଂଶ ବିଜନେସ ଆର୍ଥିକ ଟ୍ରାନ୍ସକ୍ସନର ଦୈନିକ ପୋଷ୍ଟିଂକୁ ପସନ୍ଦ କରନ୍ତି । ତଥାପି ଅନ୍ୟମାନେ ସାପ୍ତାହିକ କିମ୍ବା ମାସିକ ଏକ ବ୍ୟାଚ୍ ପୋଷ୍ଟିଂ ସିଷ୍ଟମ୍ ପସନ୍ଦ କରିପାରନ୍ତି । ତଥାପି, ଅନ୍ୟମାନେ ବୃତ୍ତିଗତ ଆକାଉଣ୍ଟାଣ୍ଟମାନଙ୍କୁ ସେମାନଙ୍କର ରେକର୍ଡିଂ ଏବଂ ପୋଷ୍ଟିଂ କାର୍ଯ୍ୟକଳାପକୁ ଆଉଟସୋର୍ସ କରନ୍ତି । ଦୈନିକ ଏହିପରି ପୋଷ୍ଟିଂ କାର୍ଯ୍ୟକଳାପ କରିବାର ସବୁଠାରୁ ଗୁରୁତ୍ୱପୂର୍ଣ୍ଣ କାରଣ ହେଉଛି ବିଜନେସ ରେକର୍ଡଗୁଡିକ ଅଧିକ ସଠିକ୍ । ରିପୋର୍ଟ କିମ୍ବା ଆର୍ଥିକ ବିବୃତ୍ତିଗୁଡିକ ଯେତେବେଳେ ଆବଶ୍ୟକ ହୁଏ ସହଜରେ କୁକୁଡ଼ା ହୋଇପାରିବ ଏବଂ ଅଧିକ ସଠିକ୍ ମଧ୍ୟ ହୋଇପାରେ ।
ଭାଉଚର, ଫାଇଲ, ସାମଗ୍ରୀ ଏବଂ ସେବା ଟିକସ (ଜିଏସଟି) ଏବଂ ଟିକସ ଉଦ୍ଦେଶ୍ୟରେ ରସିଦ ବଜାୟ ରଖିବା ପାଇଁ ପ୍ରତ୍ୟେକ ବିଜନେସର ବୁକ ରଖିବା ଏବଂ ଆକାଉଣ୍ଟିଂ କାର୍ଯ୍ୟକଳାପରେ ଆର୍ଥିକ ଟ୍ରାନ୍ସକ୍ସନର ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟେସନ୍ ଏକ ଗୁରୁତ୍ୱପୂର୍ଣ୍ଣ ଉପାଦାନ । ସୁବିଧା ପାଇଁ, ଅନେକ ବିଜନେସ ସୁବିଧା ପାଇଁ 1 ଏପ୍ରିଲରୁ 31 ମାର୍ଚ୍ଚକୁ ଆକାଉଣ୍ଟିଂ ବର୍ଷ ଭାବରେ ବ୍ୟବହାର କରନ୍ତି । ଆକାଉଣ୍ଟିଂ ଅବଧି ସାଧାରଣତଃ କମ୍ପାନୀର ନୀତି, ଟିକସ ପାଇଁ ଏହାର ଆବଶ୍ୟକତା ଇତ୍ୟାଦି ଉପରେ ନିର୍ଭର କରେ । ଧ୍ୟାନ ଦିଅନ୍ତୁ ଯେ ଜିଏସଟି ଟିକସ ନିୟମ ନିର୍ଦ୍ଦେଶ ଦିଏ ଯେ ଆପଣ ଏକ ଆକାଉଣ୍ଟିଂ ବର୍ଷ ଭାବରେ ସିଷ୍ଟମ ଉପରେ ଉଲ୍ଲେଖ କରାଯାଇଥିବା ଆକାଉଣ୍ଟିଂ ଅନୁସରଣ କରନ୍ତି । ଏହା ଆହୁରି ମଧ୍ୟ ନିର୍ଦ୍ଦେଶ ଦେଇଥାଏ ଯେ ଆକାଉଣ୍ଟିଂ ସଫ୍ଟୱେୟାରରେ ବ୍ୟବହୃତ ଟେକ୍ନୋଲୋଜି ଜିଏସଟି ଅନୁପାଳନକାରୀ ହେବ ।
ଆକାଉଣ୍ଟ ଚାର୍ଟରେ ବୁକକିପିଂ ପ୍ରଭାବ:
- ମୂଳ ପ୍ରବେଶ ବୁକ କୁହାଯାଉଥିବା ଏବଂ ଆର୍ଥିକ ଟ୍ରାନ୍ସକ୍ସନ ରେକର୍ଡିଂର କଳା ବୋଲି କୁହାଯାଉଥିବା ରକ୍ଷଣାବେକ୍ଷଣରେ ବୁକକିପିଂ ସାହାଯ୍ୟ କରେ । ଏହା ପ୍ରକୃତିର ସମସ୍ତ ଟ୍ରାନ୍ସକ୍ସନକୁ କ୍ୟାପଚର୍ କରେ, ଯେଉଁଥିରେ ଟଙ୍କା ଟ୍ରାନ୍ସ୍ଫର ଏବଂ ମୂଳ ରେକର୍ଡର ଏହି ବୁକରେ ସାମଗ୍ରୀ କିମ୍ବା ସେବା ଭାବରେ ଟଙ୍କା ମୂଲ୍ୟ ଗ୍ରହଣ କରିବା ଅନ୍ତର୍ଭୁକ୍ତ ।
- ବୁକକିପିଂ ବିଜନେସ କାର୍ଯ୍ୟର ସମ୍ପୃକ୍ତ ଆର୍ଥିକ ତଥ୍ୟକୁ କ୍ରମାନୁକ୍ରମିକ ଏବଂ ବ୍ୟବସ୍ଥିତ ଭାବରେ ଶ୍ରେଣୀଭୁକ୍ତ ଏବଂ ରେକର୍ଡ କରିବା ଉପରେ ଧ୍ୟାନ ଦେଇଥାଏ । ଅପରପକ୍ଷରେ, ଆକାଉଣ୍ଟିଂ ହେଉଛି ଏକ ବ୍ୟାପକ ବିଷୟ ଯାହାର ବୁକ ରଖିବା ଏକ ଅବିଚ୍ଛେଦ୍ୟ ଅଙ୍ଗ । ଏହା ଏକ ଅଧିକ ଜଟିଳ ଅପରେସନ୍ ଯାହା ରେକର୍ଡିଂ ଉପରେ ଧ୍ୟାନ ଦେଇଥାଏ ବରଂ ବୁକ ରକ୍ଷଣାବେକ୍ଷଣ ରେକର୍ଡ କିମ୍ବା ଆକାଉଣ୍ଟ ବୁକରୁ ପ୍ରାପ୍ତ ବିଜନେସର ଆର୍ଥିକ ବିବୃତ୍ତି ଏବଂ ସ୍ଥିତିକୁ ବ୍ୟାଖ୍ୟା, ବିଶ୍ଳେଷଣ ଏବଂ ଅଙ୍କନ କରିବାକୁ ବୁକକିପିଂ ରେକର୍ଡକୁ ବୁଝିଥାଏ ।
- ବୁକକିପିଂର ସବୁଠାରୁ ବ୍ୟାପକ ଉପାୟ ହେଉଛି ଆର୍ଥିକ ଟ୍ରାନ୍ସକ୍ସନର ପ୍ରତ୍ୟେକ ପ୍ରକାର ଏବଂ କ୍ଷେତ୍ର ପାଇଁ ବ୍ୟାପକ ରେକର୍ଡ ସୃଷ୍ଟି କରିବା । ଏହାପରେ ଆକାଉଣ୍ଟଗୁଡିକ ଏକ ଆର୍ଥିକ ବିବୃତ୍ତିରେ ଆବଶ୍ୟକ ବ୍ୟାପକ ମୁଣ୍ଡ ତଳେ ଗୋଷ୍ଠୀଭୁକ୍ତ ଏବଂ ଶ୍ରେଣୀଭୁକ୍ତ କରାଯାଇପାରିବ । ଏହିପରି, ଆକାଉଣ୍ଟିଂ ସିଷ୍ଟମ୍ ଏବଂ ବୁକ୍ କିପିଂ ଯେତେ ଭଲ, ଆର୍ଥିକ ବିବୃତ୍ତି ଏବଂ ଆର୍ଥିକ ରିପୋର୍ଟ ସେତେ ସଠିକ୍ ହେବ ।
ସମସ୍ତ ବିଜନେସ ଦ୍ୱାରା ଆବଶ୍ୟକ ଏବଂ ରକ୍ଷଣାବେକ୍ଷଣ କରାଯାଉଥିବା ସାଧାରଣ ଆର୍ଥିକ ବିବୃତ୍ତିଗୁଡ଼ିକ ହେଉଛି:
- ଟ୍ରାଏଲ୍ ବାଲାନ୍ସ ଯାହା ସମ୍ପତ୍ତି ବନାମ ଲିଆବିଲିଟି ସ୍ଥିତିର ସଠିକ୍ ସ୍ଥିତି ବ୍ୟାଖ୍ୟା କରେ
- ବାଲାନ୍ସ ସିଟ୍, ଯାହା ପୁଞ୍ଜି, ଇକ୍ୱିଟି, ଦେୟ, ସମ୍ପତ୍ତି, ଷ୍ଟକ୍ ହୋଲ୍ଡିଂ ଇତ୍ୟାଦି ପ୍ରକାଶ କରେ
- ଲାଭ ଏବଂ କ୍ଷତି ଆକାଉଣ୍ଟ ଉଭୟ ଅଣ-ଅପରେଟିଂ ଏବଂ ଅପରେଟିଂ, କ୍ଷତି, ଲାଭ, ଖର୍ଚ୍ଚ ଇତ୍ୟାଦି ରାଜସ୍ୱ ପ୍ରକାଶ କରେ
ପରିସମାପ୍ତି:
ଆର୍ଟିକିଲରେ, ଆମେ ବୁକକିପିଂକୁ କିପରି ବ୍ୟାଖ୍ୟା କରିବା ଏବଂ ପ୍ରତ୍ୟେକ ବିଜନେସ ପାଇଁ ବୁକକିପିଂ ଏବଂ ଆକାଉଣ୍ଟିଂ କାହିଁକି ଜରୁରୀ, ଛୋଟ କିମ୍ବା ବଡ ବିଷୟରେ ଆଲୋଚନା କରିଥିଲୁ । ବିଜନେସର ଆର୍ଥିକ ସ୍ୱାସ୍ଥ୍ୟର ମୂଲ୍ୟାଙ୍କନ ପାଇଁ ବ୍ୟବହୃତ ପ୍ରକୃତ ଆର୍ଥିକ ବିବୃତ୍ତି ହେଉଛି ବୁକକିପିଂ ରେକର୍ଡ ପାଇଁ ତଥ୍ୟ ଭାବରେ ବ୍ୟବହୃତ ଆର୍ଥିକ ବିବୃତ୍ତି । ତେଣୁ, ବିଜନେସର ସ୍ଥିର ଅଭିବୃଦ୍ଧି ବଜାୟ ରଖିବା ପାଇଁ ଏକ ସଠିକ୍ ବ୍ୟବସ୍ଥା ରହିବାର ଆବଶ୍ୟକତା । ଆପଣ ଜାଣିଛନ୍ତି କି Khatabook ହେଉଛି ମାଇକ୍ରୋ, କ୍ଷୁଦ୍ର ଏବଂ ମଧ୍ୟମ ଉଦ୍ୟୋଗ (ଏମଏସଏମଇ) ପରି ସମସ୍ତ ବିଜନେସ ପାଇଁ ବୁକକିପିଂର ଏକ ଉତ୍କୃଷ୍ଟ ସ୍ୱୟଂଚାଳିତ ଉପାୟ? ଆପଣଙ୍କ ସ୍ମାର୍ଟଫୋନରେ ଏହାର ବୈଶିଷ୍ଟ୍ୟଗୁଡିକ ଚେଷ୍ଟା କରନ୍ତୁ ଏବଂ ଏକ ମୁହୂର୍ତ୍ତରେ ଆପଣଙ୍କର ଆର୍ଥିକ ବିବୃତ୍ତି ପ୍ରାପ୍ତ କରନ୍ତୁ।
ପ୍ରଶ୍ନଗୁଡିକ:
1. ବୁକକିପିଂର 2ଟି ପ୍ରକାରଗୁଡ଼ିକ କ'ଣ?
ଏକକ-ପ୍ରବେଶ ଏବଂ ଡବଲ୍-ଏଣ୍ଟ୍ରି ବୁକକିପିଂ ସିଷ୍ଟମ୍ ହେଉଛି ବ୍ୟବହୃତ ଦୁଇଟି ଲୋକପ୍ରିୟ ପଦ୍ଧତି । ବେଳେବେଳେ ଏହି ଦୁଇଟିର ଏକ ମିଶ୍ରଣ ପ୍ରଣାଳୀ ମଧ୍ୟ ବ୍ୟବହୃତ ହୁଏ । ବୁକକିପିଂ ସିଷ୍ଟମର ପସନ୍ଦ ନିର୍ଭର କରେ କେଉଁ ବ୍ୟବସ୍ଥା ଆକାଉଣ୍ଟିଂରେ ସଂଗଠନର ଆବଶ୍ୟକତା ପାଇଁ ସବୁଠାରୁ ଉପଯୁକ୍ତ ।
2. ବୁକକିପର କ'ଣ କରନ୍ତି?
ଜଣେ ବୁକକିପର ମଧ୍ୟ ଜଣେ ଆକାଉଣ୍ଟାଣ୍ଟ ହୋଇପାରନ୍ତି ଏବଂ ବିଜନେସର ଆର୍ଥିକ ଟ୍ରାନ୍ସକ୍ସନକୁ ଟ୍ରାକିଂ ଏବଂ ରେକର୍ଡିଂ କରିବାର କାର୍ଯ୍ୟ ଦାୟିତ୍ୱ ଦିଆଯାଏ, ଯେଉଁଥିରେ ସାଧାରଣତଃ ଖର୍ଚ୍ଚ, କ୍ରୟ, ବିକ୍ରୟ ଇତ୍ୟାଦି ଅନ୍ତର୍ଭୁକ୍ତ । ଟଙ୍କା ରେକର୍ଡିଂ ଟ୍ରାନ୍ସକ୍ସନ ପ୍ରଥମେ ଏକ ସାଧାରଣ ଲେଜରରେ ପୋଷ୍ଟ କରାଯାଏ, ଏବଂ ଏହି ଡାଟା ଟ୍ରାଏଲ୍ ବାଲାନ୍ସ, ବାଲାନ୍ସ ସିଟ୍ ଇତ୍ୟାଦି ପରି ଆର୍ଥିକ ବିବୃତ୍ତି ପ୍ରସ୍ତୁତ କରିବା ପାଇଁ ବ୍ୟବହୃତ ହୁଏ ।
3. ବୁକକିପର ହେବା କଷ୍ଟକର କି?
ନାହିଁ । ଏହି କୌଶଳ ବୁକ ରକ୍ଷଣାବେକ୍ଷଣ ନୀତି ଅଭ୍ୟାସ ଉପରେ ନିର୍ଭରଶୀଳ । ବୁକକିପିଂ ହେଉଛି ଏକ ସିଧା ସଳଖ ସରଳ ପ୍ରକ୍ରିୟା ଯାହା ଥରେ ଆପଣ ଅନ୍ତର୍ନିହିତ ଧାରଣା ବୁଝିବା ପରେ ସହଜ ଅଟେ ।
4. ବୁକକିପିଂ ଏବଂ ଆକାଉଣ୍ଟିଂର ଅର୍ଥ ବ୍ୟାଖ୍ୟା କରନ୍ତୁ
ବୁକକିପିଂ ହେଉଛି ବିଜନେସ କାର୍ଯ୍ୟର ସମ୍ପୃକ୍ତ ଆର୍ଥିକ ତଥ୍ୟକୁ କ୍ରମାନୁକ୍ରମିକ ଏବଂ ବ୍ୟବସ୍ଥିତ ଭାବରେ ଶ୍ରେଣୀଭୁକ୍ତ ଏବଂ ରେକର୍ଡ କରିବା ଉପରେ ଧ୍ୟାନ ଦେବା । ଅପରପକ୍ଷରେ, ଆକାଉଣ୍ଟିଂ ହେଉଛି ଏକ ବିରାଟ ବିଷୟ ଯାହାର ବୁକ ରକ୍ଷଣାବେକ୍ଷଣ ଏକ ଅବିଚ୍ଛେଦ୍ୟ ଅଙ୍ଗ । ଏହା ଏକ ଅଧିକ ଜଟିଳ ଅପରେସନ୍ ଯାହା ରେକର୍ଡିଂ ଉପରେ ଧ୍ୟାନ ଦେଇଥାଏ ବରଂ ବୁକ ରକ୍ଷଣାବେକ୍ଷଣ ରେକର୍ଡ କିମ୍ବା ଆକାଉଣ୍ଟ ବୁକରୁ ପ୍ରାପ୍ତ ବିଜନେସର ଆର୍ଥିକ ବିବୃତ୍ତି ଏବଂ ସ୍ଥିତିକୁ ବ୍ୟାଖ୍ୟା, ବିଶ୍ଳେଷଣ ଏବଂ ଅଙ୍କନ କରିବାକୁ ବୁକକିପିଂ ରେକର୍ଡକୁ ବୁଝିଥାଏ ।
5. ବୁକଦ୍ୱାରା ଅରିଜିନାଲ ଏଣ୍ଟ୍ରି କ'ଣ ବୁଝାଯାଏ?
ବୁକକିପିଂ ମୂଳ ପ୍ରବେଶ ବୁକରେ ଟ୍ରାନ୍ସକ୍ସନ ପୋଷ୍ଟ କରିବା ବ୍ୟବହାର କରେ, ଯାହା ଲେଜର, ପତ୍ରିକା ଏବଂ ଆକାଉଣ୍ଟିଂ ବୁକ ରକ୍ଷଣାବେକ୍ଷଣ କରାଯାଏ ।
