ଡେବିଟ୍, କ୍ରେଡିଟ୍ ନୋଟ୍ ଏବଂ ସେମାନଙ୍କର ଫର୍ମାଟ୍ କ’ଣ?

ଡେବିଟ୍ ନୋଟ୍ ଏବଂ କ୍ରେଡିଟ୍ ନୋଟ୍ ବୁଝିବା

ଯେତେବେଳେ ଆପଣ ଏକ ବିଜନେସ ଆରମ୍ଭ କରନ୍ତି ଆପଣଙ୍କ ସାଙ୍ଗ ଏବଂ ସଂପ୍ରଦାୟ ସହିତ ସେୟାର କରିବା ଏକ ଉତ୍ତମ ଖବର । ଅନେକ ପ୍ରାରମ୍ଭିକ ଦୂର କରିବା ପାଇଁ ଏବଂ ଆପଣଙ୍କର ପ୍ରଥମ ସଫଳତା ପାଇବାକୁ ଆପଣ କଠିନ ସଂଘର୍ଷ କରିପାରିବେ ଏବଂ ଆପଣଙ୍କର ସେବା କିମ୍ବା ପ୍ରୋଡକ୍ଟକୁ ଆପଣଙ୍କର ଗ୍ରାହକଙ୍କୁ ପହଞ୍ଚାଇବା ବହୁତ ଭଲ ଲାଗେ । କିନ୍ତୁ, ଏହା ଏତିକିରେ ସୀମିତ ନୁହେଁ! ଥରେ ଏକ ପ୍ରୋଡକ୍ଟ କିମ୍ବା ସେବା ଡେଲିଭର ହୋଇଗଲେ, ଆପଣଙ୍କ ଗ୍ରାହକଙ୍କୁ ବିଲ୍ ଦେବାକୁ ପଡିବ । ପ୍ରଥମ କିଛି ଥର ପାଇଁ କିମ୍ବା ଅଳ୍ପ କିଛି ଗ୍ରାହକଙ୍କ ପାଇଁ ବିଲିଂ ପ୍ରକ୍ରିୟା ସହଜ ହୋଇପାରେ । ଯଦିଓ, ଥରେ ଆପଣ ବିଜନେସରେ ଅଛନ୍ତି ଏବଂ ଆଗକୁ ବଢୁଛନ୍ତି, ଆପଣଙ୍କ ସ୍ଥାନରେ ଏକ ସଠିକ୍ ଆକାଉଣ୍ଟିଂ ସିଷ୍ଟମ୍ ରହିବା ଆବଶ୍ୟକ । ଅଧିକନ୍ତୁ, ଏକ ସଠିକ୍ ସିଷ୍ଟମ୍ ମ୍ୟାନେଜ କରିବା ଏବଂ ଆପଣଙ୍କର ଟ୍ରାନ୍ସକ୍ସନକୁ ନୋଟ୍ କରିବା ପାଇଁ ଆପଣ ଏହାକୁ ଆରମ୍ଭରୁ ଏକ ଅଭ୍ୟାସ କରିବା ଉଚିତ୍ । ଏହିପରି ଗୋଟିଏ ପଦ୍ଧତି ହେଉଛି ଡେବିଟ୍ ନୋଟ୍ ଏବଂ କ୍ରେଡିଟ୍ ନୋଟ୍ ସିଷ୍ଟମ୍ ବ୍ୟବହାର କରିବା ।

ବର୍ତ୍ତମାନ, ଆପଣ ନିଶ୍ଚିତ ଭାବରେ ଭାବିବେ ଯେ ପ୍ରକ୍ରିୟାର ଏକମାତ୍ର ପଦକ୍ଷେପ ହେଉଛି ଇନଭଏସ୍ । ବୁଝନ୍ତୁ ଯେ ଏକ ଇନଭଏସ୍ ହେଉଛି ପ୍ରଥମ ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟ ଯାହାକି ଆପଣ ନିଜ ଗ୍ରାହକଙ୍କ ସହିତ ଟ୍ରାନ୍ସକ୍ସନ କରନ୍ତି ଯେଉଁଥିରେ ଆପଣ ଆପଣଙ୍କର ପ୍ରୋଡକ୍ଟ କିମ୍ବା ସେବାର ପେମେଣ୍ଟ ବିଷୟରେ ଉଲ୍ଲେଖ କରନ୍ତି । ଯଦି ଆପଣ ବିକ୍ରୟ କରିଥିବା ଦ୍ରବ୍ୟ କିମ୍ବା ଆପଣ ପ୍ରଦାନ କରିଥିବା ସେବା ଗ୍ରାହକଙ୍କ ଆବଶ୍ୟକତାଠାରୁ ଅଧିକ ଅଟେ କିମ୍ବା ପ୍ରଦାନ କରାଯାଇଥିବା ଦ୍ରବ୍ୟ କିମ୍ବା ସେବାରେ ଯଦି କିଛି ତ୍ରୁଟି ଥାଏ ତେବେ କଣ ହେବ? ଏହି କ୍ଷେତ୍ରରେ, ଆପଣଙ୍କୁ ଆଉ କିଛି ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟ୍ ସେଟ୍ ରହିବା ଆବଶ୍ୟକ । ସେମାନଙ୍କୁ କହନ୍ତି ଗୋଟିଏ ଡେବିଟ୍ ନୋଟ୍ ଏବଂ କ୍ରେଡିଟ୍ ନୋଟ୍ ଯଥାକ୍ରମେ ।

ସେଗୁଡିକ କ’ଣ, ସେମାନଙ୍କର ଫର୍ମାଟ୍, ଏବଂ ସେଗୁଡିକ କିପରି ବ୍ୟବହାର କରିବେ ଜାଣନ୍ତୁ ।

ଏକ ଡେବିଟ୍ ନୋଟ୍ କ’ଣ?

ଗ୍ରାହକ କିମ୍ବା କ୍ରେତା କିମ୍ବା ଗ୍ରାହକ ବିକ୍ରେତା, ସେବା ପ୍ରଦାନକାରୀ କିମ୍ବା ଯୋଗାଣକାରୀଙ୍କୁ ଏକ ନୋଟ୍ ପ୍ରଦାନ କରନ୍ତି ଯାହା ତ୍ରୁଟିପୂର୍ଣ୍ଣ ଦ୍ରବ୍ୟ ବିକ୍ରୟ ହେଲେ ଫେରସ୍ତ କିମ୍ବା ଫେରସ୍ତ କରିବାକୁ ଅନୁରୋଧ କରିଥାଏ ।

ସାଧାରଣତଃ ଗୋଟିଏ ଡେବିଟ ମାନେ ଆକାଉଣ୍ଟ୍ ଏଣ୍ଟ୍ରି ଯାହା ଏକ କମ୍ପାନୀର ବାଲାନ୍ସ ସିଟ୍ ଉପରେ ଯଥାକ୍ରମେ ସମ୍ପତ୍ତି କିମ୍ବା ଲିଆବିଲିଟିଜ ବୃଦ୍ଧି କିମ୍ବା ହ୍ରାସ କରେ ।

ଏକ ଡେବିଟ୍ ନୋଟ୍ (GST କମ୍ପ୍ଲାଏନ୍ସ) ଉପସ୍ଥାପନ କରିବାର ଆଦର୍ଶ ସମୟ

• ଟ୍ୟାକ୍ସ ଇନଭଏସ୍ ପ୍ରସ୍ତୁତ ଏବଂ ଜାରି କରାଯାଇଛି ଏବଂ ଟ୍ୟାକ୍ସଯୋଗ୍ୟ ପରିମାଣ ପ୍ରକୃତ ଟ୍ୟାକ୍ସଠାରୁ କମ୍ ଅଟେ
• ଟ୍ୟାକ୍ସ ଇନଭାଇସ୍ ପଠାଯାଏ ଏବଂ ଦିଆଯାଇଥିବା ଟ୍ୟାକ୍ସ ତୁଳନାରେ ଟ୍ୟାକ୍ସ ଆଦାୟ କରାଯାଏ

ଏକ କ୍ରେଡିଟ୍ ନୋଟ୍ କ’ଣ?

ଅନ୍ୟ ପଟେ, ପ୍ରୋଡକ୍ଟ କିମ୍ବା ସେବା ପ୍ରଦାନ କରିବାରେ ବିଫଳ ହେଲେ ବିକ୍ରେତା କ୍ରେତାଙ୍କୁ କ୍ରେଡିଟ ନୋଟ୍ ପ୍ରଦାନ କରନ୍ତି । ସପ୍ଲାଏଇର ସ୍ବେଚ୍ଛାକୃତ ଭାବରେ ଇନଭଏସ୍ ଅଂଶ କିମ୍ବା ସମ୍ପୂର୍ଣ୍ଣ ଫେରସ୍ତ କରିବାକୁ ଆଗକୁ ଆସନ୍ତି । ଇନଭଏସ୍ ଡିଲିଟ୍ ହୋଇପାରିବ ନାହିଁ ଏବଂ ଏହିପରି ପେମେଣ୍ଟ ସଜାଡିବା ପାଇଁ ଏକ କ୍ରେଡିଟ୍ ନୋଟ୍ ପ୍ରଦାନ କରାଯିବା ଆବଶ୍ୟକ ।

ଅର୍ଥ ଏବଂ ଉଦାହରଣ:

ଏକ ଡେବିଟ୍ ନୋଟ୍ ଏବଂ କ୍ରେଡିଟ୍ ନୋଟ୍ ପ୍ରଦାନର ଦୁଇଟି ବ୍ୟବହାର ମାମଲା ଉପରେ ନଜର ପକାଇବା:

ଏକ କ୍ରେଡିଟ୍ ନୋଟ୍ କାହିଁକି ପ୍ରଦାନ କରିବେ? (GST କମ୍ପ୍ଲାଏନ୍ସ)

• ଯେତେବେଳେ ଗ୍ରାହକ ଅଂଶ କିମ୍ବା ସମ୍ପୂର୍ଣ୍ଣ ସାମଗ୍ରୀ ଫେରସ୍ତ କରନ୍ତି
• ପ୍ରଦାନ କରାଯାଇଥିବା ସେବା ବିଳମ୍ବ ହୁଏ କିମ୍ବା ଗ୍ରାହକଙ୍କ ଆଶା ପୂରଣ କରେ ନାହିଁ
• କ୍ଲାଏଣ୍ଟ କେବଳ ଆଂଶିକ ପ୍ରୋଡକ୍ଟ ଗ୍ରହଣ କରେ ଏବଂ ଅବଶିଷ୍ଟକୁ ପ୍ରତ୍ୟାଖ୍ୟାନ କରେ କିନ୍ତୁ ସମଗ୍ର ପ୍ରୋଡକ୍ଟ ପାଇଁ ଇନଭଏସ୍ ପ୍ରସ୍ତୁତ ହୁଏ
• ବିକ୍ରେତା ପ୍ରକୃତ ଟ୍ୟାକ୍ସ ଅପେକ୍ଷା ଅଧିକ ଟ୍ୟାକ୍ସ ହାର ଅନ୍ତର୍ଭୁକ୍ତ କରିଥାନ୍ତେ
• ବିକ୍ରେତାଙ୍କ ଦ୍ୱାରା ପ୍ରସ୍ତୁତ ଇନଭଏସ କ୍ରେତାଙ୍କୁ ଦିଆଯାଉଥିବା ପ୍ରକୃତ ସାମଗ୍ରୀଠାରୁ ଅଧିକ ଥିବ

ଡେବିଟ୍ ବନାମ କ୍ରେଡିଟ୍ ନୋଟ୍

ଡେବିଟ୍ ଏବଂ କ୍ରେଡିଟ୍ ନୋଟ୍ ଫର୍ମାଟ୍

ଉଭୟ ଫର୍ମାଟ୍ MS Excel, MS Word, କିମ୍ବା PDF ରେ ତିଆରି କରାଯାଇପାରିବ । ତଥାପି, ଟେକ୍ନୋଲୋଜିର ଅଗ୍ରଗତି ସହିତ, ଆପଣ ଏହାକୁ ଆପଣଙ୍କର ସ୍ମାର୍ଟଫୋନରେ ମଧ୍ୟ ସହଜ କରିପାରିବେ । ଆପଣଙ୍କର କେଉଁଠାରେ ଅଛି ତାହା ନିର୍ବିଶେଷରେ, ଫର୍ମାଟ୍ ସମାନ ରହିଥାଏ ଯାହା ନିମ୍ନଲିଖିତ ଡିଟେଲସ ଧାରଣ କରିବା ଆବଶ୍ୟକ । କେବଳ ଛୋଟ ଟୁଇକିଙ୍ଗ୍ ହେବା ଆବଶ୍ୟକ ଡେବିଟ୍ ନୋଟ ଏବଂ କ୍ରେଡିଟ୍ ନୋଟ୍ ମଧ୍ୟରେ । GST ଗାଇଡଲାଇନ୍ସ ଫୋଲୋ କରାଯିବା ଉଚିତ ଯେତେବେଳ ତିଆରି ହେଉଥିବ କ୍ରେଡିଟ୍ ନୋଟ୍ କିମ୍ବା ଗୋଟିଏ ଡେବିଟ୍ ନୋଟ ।

• ହେଡିଙ୍ଗ – ଦର୍ଶାନ୍ତୁ ଡେବିଟ୍ ନୋଟ କିମ୍ବା କ୍ରେଡିଟ୍ ନୋଟ୍
• ପ୍ରତ୍ୟେକ ଆର୍ଥିକ ବର୍ଷ ପାଇଁ ଏକ କ୍ରମିକ ସଂଖ୍ୟା ସୃଷ୍ଟି କରନ୍ତୁ ଏବଂ ନିମ୍ନରେ ଦିଆଯାଇଥିବା ପରାମର୍ଶ ପରେ ପଠାଯାଇଥିବା ପ୍ରତ୍ୟେକ ନୋଟ୍ ପାଇଁ ଏକ ସ୍ୱତନ୍ତ୍ର ପ୍ରଦାନ କରନ୍ତୁ ।
  • ଏହା 16 ଅକ୍ଷରରୁ ଅଧିକ ନ ହେଉ
  • ଏଥିରେ ଡ୍ୟାସ୍, ସ୍ଲାସ୍, ହାଇଫେନ୍ ଇତ୍ୟାଦି ସ୍ୱତନ୍ତ୍ର ଅକ୍ଷର ସହିତ ବର୍ଣ୍ଣମାଳା ଅକ୍ଷର ଧାରଣ କରିବାକୁ ଦିଅନ୍ତୁ
• ନୋଟ୍ ଦିଆଯିବା ତାରିଖ ଉଲ୍ଲେଖ କରନ୍ତୁ
• ରେଫରେନ୍ସ ପାଇଁ ଇନଭଏସ୍ ନମ୍ବର ଏବଂ ଇନଭଏସ୍ ତାରିଖ ଯୋଡନ୍ତୁ
• ଅନ୍ତର୍ଭୂକ୍ତ କରନ୍ତୁ ପ୍ରେରକଙ୍କ ନାମ, କଣ୍ଟାକ୍ଟ ଡିଟେଲ ଏବଂ GSTIN (ଦ୍ରବ୍ୟ ଏବଂ ସେବା କର ପରିଚୟ ନମ୍ବର)
• ପ୍ରାପ୍ତକର୍ତ୍ତାଙ୍କ କଣ୍ଟାକ୍ଟ ଡିଟେଲ, ଏବଂ GSTIN (ଦ୍ରବ୍ୟ ଏବଂ ସେବା କର ପରିଚୟ ନମ୍ବର) ଯୋଡନ୍ତୁ
• ସେହିଭଳି, ପ୍ରାପ୍ତକର୍ତ୍ତାଙ୍କ ଡେଲିଭେରି ଠିକଣା, ନାମ, ଏବଂ କଣ୍ଟାକ୍ଟ ନମ୍ବର ଯୋଡନ୍ତୁ
• ତାରିଖ ଏବଂ କ୍ରମିକ ନମ୍ବର ଯାହା ବିଲ୍ କିମ୍ବା ଟ୍ୟାକ୍ସ ଇନଭଏସ୍ ସହିତ ଅନୁରୂପ ଅଟେ
• ଏହା ପରେ, ସେବାର ମୂଲ୍ୟ କିମ୍ବା ପ୍ରଦାନ କରାଯାଇଥିବା ଦ୍ରବ୍ୟ (ଟ୍ୟାକ୍ସଯୋଗ୍ୟ ରାଶି) ଟ୍ୟାକ୍ସ ଡେବିଟ୍ ଡିଟେଲ ସହିତ ଯୋଡନ୍ତୁ
• ସପ୍ଲାଏଇର/କ୍ରେତାଙ୍କର ଏକ ଡିଜିଟାଲ୍ ସ୍ଵାକ୍ଷର ସହିତ ଏହାକୁ ଶେଷ କରନ୍ତୁ

Note: ସପ୍ଲିମେଣ୍ଟାରୀ ଇନଭଏସ୍ ହେଉଛି ଅନ୍ୟ ନାମ ଯାହା ରେଫର କରେ ଡେବିଟ୍ ନୋଟ୍ ଏବଂ କ୍ରେଡିଟ୍ ନୋଟ୍ ।

ଏକ ଡେବିଟ୍ କିମ୍ବା କ୍ରେଡିଟ୍ ନୋଟ୍ ପ୍ରସ୍ତୁତ କରିବାବେଳେ ମନେରଖିବାକୁ ଥିବା ପଏଣ୍ଟଗୁଡିକ:

• ସମସ୍ତ ରାଶି ଏଣ୍ଟର ହୋଇଥିବା କ୍ରେଡିଟ ନୋଟ ସେହିପରି ନେଗେଟିଭ ହେବା ଆବଶ୍ୟକ ଯେମିତିକି ଡେବିଟ ନୋଟ ରେ ଏହା ପଜିଟିଭ ହେବା ଜରୁରୀ ।
• ଡେବିଟ୍ ବଜାୟ ରଖନ୍ତୁ କିମ୍ବା କ୍ରେଡିଟ ନୋଟ ବାର୍ଷିକ ଟିକସ ରିଟର୍ଣ୍ଣ ପ୍ରଦାନ କରିବାର ଧାର୍ଯ୍ୟ ତାରିଖ ଠାରୁ 6 ବର୍ଷ ପାଇଁ ।
• ଉପସ୍ଥାପନ କରିବା ଗୁରୁତ୍ୱପୂର୍ଣ୍ଣ, ଏକ ଡେବିଟ୍ କିମ୍ବା କ୍ରେଡିଟ ନୋଟ GST ନିୟମ ଅନୁଯାୟୀ ଏବଂ ପଞ୍ଜୀକୃତ ଦଳ ନିଶ୍ଚିତ ଭାବରେ ଏହି ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟ୍ ପ୍ରଦାନ କରିଥାଆନ୍ତି ।
• ଜାରି କରନ୍ତୁ କ୍ରେଡିଟ ନୋଟ ବାର୍ଷିକ ରିଟର୍ଣ୍ଣ ଦାଖଲ ତାରିଖ ପୂର୍ବରୁ କିମ୍ବା 30 ସେପ୍ଟେମ୍ବର ପ୍ରତ୍ୟେକ ଆର୍ଥିକ ବର୍ଷର । ଯଦିଓ, ଜାରି କରିବାର କୌଣସି ସମୟ ସୀମା ନାହିଁ ଗୋଟିଏ ଡେବିଟ୍ ନୋଟର । ଏହା ହୋଇଥାଏ କାରଣ ଡେବିଟ୍ ନୋଟ ଟ୍ୟାକ୍ସ କଲେକ୍ସନ ପାଇଁ ସରକାରଙ୍କ ପାଇଁ ଲାଭଦାୟକ ଅଟେ, ଅନ୍ୟ ପଟେ କ୍ରେଡିଟ ନୋଟ ଟ୍ୟାକ୍ସ ଲିଆବିଲିଟି ହ୍ରାସ କରେ । ତେଣୁ, ସମୟସୀମା ମନେରଖିବେ ଯେତେବେଳେ ଆପଣ ଜାରି କରୁଛନ୍ତି କ୍ରେଡିଟ ନୋଟ ।