ଟାଲିରେ ଜର୍ନାଲ ଭାଉଚର - ଉଦାହରଣ, ଏବଂ ଟାଲିରେ ଜର୍ନାଲ ଭାଉଚର କିପରି ଏଣ୍ଟର କରିବେ

ଟାଲିରେ ଏକ ଜର୍ନାଲ ଭାଉଚର ହେଉଛି ଟାଲି ERP 9ରେ ଏକ ଗୁରୁତ୍ୱପୂର୍ଣ୍ଣ ଭାଉଚର ଯାହା ଆଡଜଷ୍ଟମେଣ୍ଟ୍ ଏଣ୍ଟ୍ରି, ସ୍ଥିର ସମ୍ପତ୍ତି ଏବଂ କ୍ରେଡିଟ କ୍ରୟ କିମ୍ବା ବିକ୍ରୟ ସମ୍ବନ୍ଧୀୟ ଏଣ୍ଟ୍ରିଗୁଡିକ ଅନ୍ତର୍ଭୁକ୍ତ କରେ । ଜର୍ନାଲ ଭାଉଚର ବ୍ୟବହାର କରିବାକୁ ଆକାଉଣ୍ଟିଂ ଭାଉଚର ଠାରୁ ଆପଣଙ୍କୁ ସର୍ଟକଟ୍ କୀ “F7” ଦବାଇବା ଆବଶ୍ୟକ । ଜର୍ନାଲ ଭାଉଚରର ଅସଂଖ୍ୟ ଉଦାହରଣ ଅଛି ଯାହାକୁ ଆମେ ନିମ୍ନରେ ଉପସ୍ଥାପନ କରିବୁ । ଏହି ଆର୍ଟିକିଲ ଶେଷ ହେବା ପର୍ଯ୍ୟନ୍ତ, ଆପଣ କିପରି ସହଜରେ ଜର୍ନାଲ ଭାଉଚରକୁ କିପରି ଏଣ୍ଟର କରିବେ ସେ ସମ୍ବନ୍ଧରେ ଆପଣଙ୍କର ସମ୍ପୂର୍ଣ୍ଣ ଜ୍ଞାନ ରହିବ ।

ଏକ ଜର୍ନାଲ କ’ଣ?

ଏକ ପତ୍ରିକା ହେଉଛି ଆକାଉଣ୍ଟ୍ ବୁକ୍ ଯେଉଁଠାରେ ଆର୍ଥିକ ପ୍ରକୃତିର ଟ୍ରାନ୍ସକ୍ସନ ଉତ୍ସ ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟରୁ ରେକର୍ଡ କରାଯାଇଥାଏ । ଟ୍ରାନ୍ସକ୍ସନଗୁଡ଼ିକ ଯେତେବେଳେ ପ୍ରକୃତ ଆଧାରରେ ରେକର୍ଡ ହୁଏ ।

ଜର୍ଣ୍ଣାଲିଜିଂ କ’ଣ?

ଆର୍ଥିକ ଟ୍ରାନ୍ସକ୍ସନ ରେକର୍ଡିଂ ପ୍ରକ୍ରିୟାକୁ ଆକାଉଣ୍ଟ୍ ବୁକରେ ଜର୍ନାଲ ଏଣ୍ଟ୍ରି କୁହାଯାଇପାରେ, ଯାହା ଜର୍ଣ୍ଣାଲିଜିଂ ଭାବରେ ଜଣାଶୁଣା । ଏହା ହିସାବର ଡବଲ୍-ଏଣ୍ଟ୍ରି ସିଷ୍ଟମ୍ ଉପରେ ଆଧାରିତ । ଆକାଉଣ୍ଟିଂ କିମ୍ବା ବୁକକିପିଂର ଏହି ଫର୍ମ ହେଉଛି ଏକ ହିସାବର ଏକ ପ୍ରଣାଳୀ ଯେଉଁଠାରେ ପ୍ରତ୍ୟେକ ଟ୍ରାନ୍ସକ୍ସନର ଦ୍ୱେତ ପ୍ରଭାବ ଥାଏ । ଏହାର ଅର୍ଥ ହେଉଛି ଯେ ପ୍ରତ୍ୟେକ ଟ୍ରାନ୍ସକ୍ସନ ପାଇଁ ଡେବିଟ ରାଶି କ୍ରେଡିଟ ରାଶି ସହିତ ସମାନ ହେବା ଜରୁରୀ ।

ଟାଲିରେ ଏକ ଜର୍ନାଲ ଭାଉଚର କ’ଣ?

ପ୍ରତ୍ୟେକ ଟ୍ରାନ୍ସକ୍ସନରେ ଏକ ଜର୍ନାଲ ଭାଉଚର ପରି ଏକ ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟାରୀ ପ୍ରମାଣ ଆବଶ୍ୟକ । ଟାଲି ERP 9 ରେ ଜର୍ନାଲ ଭାଉଚର କ୍ୟାଶ ଏବଂ ବ୍ୟାଙ୍କ ବ୍ୟତୀତ ଟ୍ରାନ୍ସକ୍ସନକୁ ରେକର୍ଡ କରିବା ପାଇଁ ବ୍ୟବହୃତ ହୁଏ । କ୍ରେଡିଟ ଉପରେ ଅବନତି, ବ୍ୟବସ୍ଥା, ସ୍ଥିର ସମ୍ପତ୍ତି କ୍ରୟ ଏବଂ ବିକ୍ରୟ, ବାଲାନ୍ସ ଲେଖିବା, ଆଡଜଷ୍ଟମେଣ୍ଟ୍ ଏଣ୍ଟ୍ରି ସହିତ ଜଡିତ ଟ୍ରାନ୍ସକ୍ସନ ଜର୍ନାଲ ଭାଉଚରରେ ରେକର୍ଡ କରାଯାଇଛି । ଆକାଉଣ୍ଟିଂ ଭାଉଚରରେ ଏହା ସବୁଠାରୁ ଗୁରୁତ୍ୱପୂର୍ଣ୍ଣ ଭାଉଚର ।

ଆପଣ ଯେକୌଣସି ଆକାଉଣ୍ଟିଂ ସିଷ୍ଟମରେ ଏହି ଭାଉଚରକୁ ସହଜରେ ଟ୍ରାକ୍ କରିପାରିବେ । ଅଡ଼ିଟ ପ୍ରଣାଳୀର ଏକ ଅଂଶ ଭାବରେ ଅଡ଼ିଟ ସମୟରେ ସାଧାରଣତଃ ଜର୍ନାଲ ଭାଉଚର ବ୍ୟବହାର କରନ୍ତି । ଏହି ଟ୍ରାନ୍ସକ୍ସନଗୁଡ଼ିକ ନିତ୍ୟ ବ୍ୟବହାର୍ଯ୍ୟ ।

ଜର୍ନାଲ ଭାଉଚରର ଉଦ୍ଦେଶ୍ୟ

ଟାଲିରେ ଜର୍ନାଲ ଭାଉଚର ପ୍ରସ୍ତୁତିର କାରଣ ଆପଣ ଜାଣନ୍ତି କି? ସେମାନେ କାହିଁକି ଏତେ ଗୁରୁତ୍ୱପୂର୍ଣ୍ଣ? ଜର୍ନାଲ ଭାଉଚର ଗୁଡିକ ନିମ୍ନରେ ବର୍ଣ୍ଣିତ ପରି ମଲ୍ଟି ଫୋଲ୍ଡ ଉଦ୍ଦେଶ୍ୟ ସେବା କରିବାକୁ ପ୍ରସ୍ତୁତ:

• ଖାତା ବହିରେ କ୍ୟାଶ ନଥିବା ଟ୍ରାନ୍ସକ୍ସନକୁ ରେକର୍ଡ କରିବା

କ୍ୟାଶ ନଥିବା ଟ୍ରାନ୍ସକ୍ସନ ହେଉଛି ସେହି ଟ୍ରାନ୍ସକ୍ସନ ଯାହା କ୍ୟାଶ ପେମେଣ୍ଟ ସହିତ ଜଡିତ ନୁହେଁ । ଉଦାହରଣ ସ୍ୱରୂପ- ସ୍ଥିର ସମ୍ପତ୍ତି ଉପରେ ଅବନତି, କ୍ଷତି କିମ୍ବା ଲାଭ, ରିହାତି ଖର୍ଚ୍ଚ ପାଇଁ ବ୍ୟବସ୍ଥା, ସମ୍ପତ୍ତି ଲିଖନ ଏବଂ ସ୍ଥଗିତ ଆୟକର ।

• ଯେକୌଣସି ବ୍ୟବସାୟିକ ଟ୍ରାନ୍ସକ୍ସନକୁ ସଂଶୋଧନ କରିବାକୁ ଯାହା ଖାତା ପୁସ୍ତକରେ ଭୁଲ ରେକର୍ଡ କରାଯାଇଥିବ

ପରିସ୍ଥିତି ହୋଇପାରେ ଯେତେବେଳେ ବିଜନେସ ଟ୍ରାନ୍ସକ୍ସନ ଖାତା ପୁସ୍ତକରେ ଭୁଲ ଭାବରେ ରେକର୍ଡ ହୁଏ । ଏହା ଭୁଲ ଡେବିଟ କିମ୍ବା ଖାତାର କ୍ରେଡିଟ ହୋଇପାରେ । ଜର୍ନାଲ ଭାଉଚରସ ଟାଲି ERP 9 ରେ ଏକ ଜର୍ନାଲ ଏଣ୍ଟ୍ରି ବ୍ୟବହାର କରି ପ୍ରଥମ ଏଣ୍ଟ୍ରିର ଓଲଟା ସାହାଯ୍ୟ କରେ ।

• Tally ERP 9 ରେ ଅନ୍ୟ ଆକାଉଣ୍ଟିଂ ଭାଉଚର ଦ୍ୱାରା ରେକର୍ଡ ହୋଇନଥିବା ଟ୍ରାନ୍ସକ୍ସନକୁ ରେକର୍ଡ କରିବାକୁ

ସମସ୍ତ ଆକାଉଣ୍ଟିଂ ଭାଉଚର ନିର୍ଦ୍ଦିଷ୍ଟ ପ୍ରକୃତି କିମ୍ବା ପ୍ରକାରର ଟ୍ରାନ୍ସକ୍ସନକୁ ରେକର୍ଡ କରେ । କେତେକକୁ ନିମ୍ନଲିଖିତ ଭାବରେ ବର୍ଣ୍ଣନା କରାଯାଇଛି:

1. ପ୍ରାପ୍ତ ହୋଇଥିବା ସମସ୍ତ ଟଙ୍କା ରସିଦ ଭାଉଚର ରେକର୍ଡ କରେ
2. ପେମେଣ୍ଟ ଭାଉଚର ଦିଆଯାଇଥିବା ସମସ୍ତ ଟଙ୍କା ରେକର୍ଡ କରେ
3. କଣ୍ଟ୍ରା ଭାଉଚର କ୍ୟାଶ ଏବଂ ବ୍ୟାଙ୍କ ସହିତ ଜଡିତ ଟ୍ରାନ୍ସକ୍ସନକୁ ରେକର୍ଡ କରିଥାଏ
4. ବିକ୍ରୟ ଭାଉଚର ଦ୍ରବ୍ୟ କିମ୍ବା ସେବା ବିକ୍ରୟ ସହିତ ଜଡିତ ଟ୍ରାନ୍ସକ୍ସନକୁ ରେକର୍ଡ କରେ
5. କ୍ରୟ ଭାଉଚର ଦ୍ରବ୍ୟ କିମ୍ବା ସେବା କ୍ରୟ ସହିତ ଜଡିତ ଟ୍ରାନ୍ସକ୍ସନକୁ ରେକର୍ଡ କରେ
6. ଜର୍ନାଲ ଭାଉଚର ଅନ୍ୟ ଆକାଉଣ୍ଟିଂ ଭାଉଚର ଦ୍ୱାରା ରେକର୍ଡ ହୋଇନଥିବା ଟ୍ରାନ୍ସକ୍ସନ ଏଣ୍ଟ୍ରିଗୁଡିକ ରେକର୍ଡ କରେ

ଜର୍ନାଲ ଭାଉଚରର ପ୍ରକାରଗୁଡିକ

ପ୍ରତ୍ୟେକ ଭାଉଚରର ନିଜସ୍ୱ ବିଫର୍କେସନ୍ ଅଛି । ଜର୍ନାଲ ଭାଉଚର ଗୁଡିକ ବିଭିନ୍ନ ପ୍ରକାରରେ ବିଭକ୍ତ:

• ଅବନତି ଭାଉଚର: ଏହି ଭାଉଚର ବର୍ଷ ପାଇଁ ସ୍ଥିର ସମ୍ପତ୍ତି ଉପରେ ଅବନତି ଖର୍ଚ୍ଚ ରେକର୍ଡ କରେ । ସାଧାରଣତଃ ଆମେ ଏକ ଖର୍ଚ୍ଚ ବୁକ୍ କରିବା ପାଇଁ ଏକ ପେମେଣ୍ଟ ଭାଉଚର ବ୍ୟବହାର କରୁ । ଏହି ପରିପ୍ରେକ୍ଷୀରେ, ଆମେ ଜର୍ନାଲ ଭାଉଚର ବ୍ୟବହାର କରୁ କାରଣ ଅବନତି ଏକ କ୍ୟାଶ ଖର୍ଚ୍ଚ ଅଟେ । ପେମେଣ୍ଟ ଭାଉଚର ମାଧ୍ୟମରେ କ୍ୟାଶ ନଥିବା ଖର୍ଚ୍ଚ ବୁକ୍ କରାଯାଇ ନାହିଁ ।
• ପ୍ରିପେଡ୍ ଭାଉଚର: ପ୍ରିପେଡ୍ ଭାଉଚର ବର୍ଷରେ ପ୍ରଦାନ କରାଯାଇଥିବା ସମସ୍ତ ପ୍ରି-ପେଡ୍ ଖର୍ଚ୍ଚ ରେକର୍ଡ କରେ । ଉଦାହରଣ ସ୍ୱରୂପ - 2020-2021 ଆର୍ଥିକ ବର୍ଷରେ 6 ମାସ ପୂର୍ବରୁ ଦରମା ପ୍ରଦାନ ।
• ଫିକ୍ସଡ ଆସେଟସ୍ ଭାଉଚର: ଏହି ଭାଉଚର ବର୍ଷ ମଧ୍ୟରେ ସ୍ଥିର ସମ୍ପତ୍ତି କ୍ରୟକୁ ରେକର୍ଡ କରେ । ଧ୍ୟାନ ଦିଅନ୍ତୁ ଯେ କ୍ୟାଶ ପାଇଁ କିଣାଯାଇଥିବା ସ୍ଥିର ସମ୍ପତ୍ତି ଏକ ପେମେଣ୍ଟ ଭାଉଚରରେ ରେକର୍ଡ କରାଯାଇଛି । ଅନ୍ୟପକ୍ଷରେ, କ୍ରେଡିଟ କ୍ରୟ କିମ୍ବା ସ୍ଥିର ସମ୍ପତ୍ତିର ବିକ୍ରୟ ଏକ ଜର୍ନାଲ ଭାଉଚର ମାଧ୍ୟମରେ ବୁକ୍ କରାଯାଇଥାଏ ।
• ଆଡଜଷ୍ଟମେଣ୍ଟ ଭାଉଚର: ଏହି ଭାଉଚରଗୁଡ଼ିକ ବର୍ଷ ପାଇଁ ସମସ୍ତ ବନ୍ଦ ଏଣ୍ଟ୍ରିଗୁଡିକ ରେକର୍ଡ କରେ । ଆଡଜଷ୍ଟମେଣ୍ଟ ଏଣ୍ଟ୍ରିଗୁଡିକର ମୂଳ ଉଦ୍ଦେଶ୍ୟ ହେଉଛି କମ୍ପାନୀର ଆର୍ଥିକ ଏକ ସଠିକ ଏବଂ ଯଥାର୍ଥ ଦୃଶ୍ୟ ଯୋଗାଯୋଗ କରିବା ।
• ଟ୍ରାନ୍ସଫର ଭାଉଚର: ଏହି ଭାଉଚରଗୁଡ଼ିକ ଗୋଟିଏ ଖାତାର ବାଲାନ୍ସର ଅନ୍ୟ ଆକାଉଣ୍ଟକୁ ସ୍ଥାନାନ୍ତର ସହିତ ଜଡିତ । ଆହୁରି ମଧ୍ୟ, ଆପଣ ଗୋଟିଏ ଗୋଦାମରୁ ଅନ୍ୟ ଗୋଦାମକୁ ସାମଗ୍ରୀ ସ୍ଥାନାନ୍ତର ରେକର୍ଡ କରିପାରିବେ ।
• ସଂଶୋଧନ ଭାଉଚର: ଏହି ଭାଉଚରଗୁଡ଼ିକ ଟାଲିର ସଂଶୋଧନ ଏଣ୍ଟ୍ରିଗୁଡ଼ିକୁ ରେକର୍ଡ କରେ । ବେଳେବେଳେ, ଟାଲି କିମ୍ବା ଜର୍ନାଲ ଭାଉଚରରେ ଭୁଲ୍ ଜର୍ନାଲ ଏଣ୍ଟ୍ରି ହେତୁ ଭୁଲ ଟ୍ରାନ୍ସକ୍ସନ ରେକର୍ଡ କରାଯାଏ । ପତ୍ରିକା ଭାଉଚରରେ ସଂଶୋଧନ ଏଣ୍ଟ୍ରି ବ୍ୟବହାର କରି ସମସ୍ତ ତ୍ରୁଟି ସଂଶୋଧିତ ହୁଏ ।
• ପ୍ରୋଭିଜନ୍ ଭାଉଚର: ଏହି ଭାଉଚର ଏକ ଆକଳନ ଆଧାରରେ ଖର୍ଚ୍ଚ ଯୋଗାଣର ବୁକିଂ ସହିତ ଜଡିତ । ଭବିଷ୍ୟତର କଣ୍ଟିଜେଣ୍ଟ୍ ଦାୟିତ୍ୱ ପାଇଁ ବ୍ୟବସ୍ଥା କରାଯାଇଛି । ଭବିଷ୍ୟତର ଦାୟିତ୍ୱ ପାଇଁ ପ୍ରସ୍ତୁତ ହେବା ପାଇଁ ଆପଣ ଆପଣଙ୍କର କ୍ଷତି ଆଗରୁ ବୁକ୍ କରିପାରିବେ ।
• ଆକ୍ରୁଆଲ୍ ଭାଉଚର: ଏହି ଭାଉଚର ପ୍ରକୃତ ଖର୍ଚ୍ଚ କିମ୍ବା ଆୟ ରେକର୍ଡ କରେ । ପ୍ରକୃତ ଅର୍ଥ ହେଉଛି ଟ୍ରାନ୍ସକ୍ସନ ଘଟିଛି କିନ୍ତୁ ଏକ ଆକାଉଣ୍ଟିଂ ବର୍ଷରେ ପେମେଣ୍ଟ ଦିଆଯାଇ ନାହିଁ କିମ୍ବା ଗ୍ରହଣ କରାଯାଇ ନାହିଁ ।

ଟାଲି ERP 9ରେ ଜର୍ନାଲ ଭାଉଚରର ଉଦାହରଣ

ଟାଲି ERP 9ରେ ଜର୍ନାଲ ଭାଉଚର ରେକର୍ଡିଂ କରିବାର ବିଭିନ୍ନ ଉଦାହରଣ ଅଛି । ସେମାନଙ୍କ ମଧ୍ୟରୁ କେତେକକୁ ନିମ୍ନଲିଖିତ ଭାବରେ ବର୍ଣ୍ଣନା କରାଯାଇଛି:

1. ଆଉଟଷ୍ଟାଣ୍ଡିଙ୍ଗ ଖର୍ଚ୍ଚ

ଆଉଟଷ୍ଟାଣ୍ଡିଙ୍ଗ ଖର୍ଚ୍ଚ ହେଉଛି ସେହି ଖର୍ଚ୍ଚ ଯାହା ବର୍ଷକ ମଧ୍ୟରେ ଦିଆଯାଉଛି କିନ୍ତୁ ପ୍ରଦାନ କରାଯାଇ ନାହିଁ । ଏହା ଏକ ଦାୟିତ୍ୱ । ଉଦାହରଣ ସ୍ୱରୂପ- ଉଲ୍ଲେଖନୀୟ ଭଡା, ବକେୟା ଦରମା, ବକେୟା ମଜୁରୀ ଏବଂ ବକେୟା ସଦସ୍ୟତା ଇତ୍ୟାଦି ଆସନ୍ତୁ କହିବା ଜାନୁଆରୀରୁ ମାର୍ଚ୍ଚ ମାସ ପାଇଁ ମଜୁରୀ ନୂତନ ଆର୍ଥିକ ବର୍ଷର ମେ ମାସରେ ପ୍ରଦାନ କରାଯାଏ । ହିସାବ ଧାରଣା ଅନୁଯାୟୀ, ବ୍ୟବସାୟର ସଠିକ ଚିତ୍ର ଦେଖାଇବା ପାଇଁ ଖର୍ଚ୍ଚ ଜାନୁଆରୀରୁ ମାର୍ଚ୍ଚ ପର୍ଯ୍ୟନ୍ତ ରେକର୍ଡ କରାଯିବା ଉଚିତ ।

ମାର୍ଚ୍ଚ ଶେଷରେ ଆପଣ ଜର୍ନାଲ ଏଣ୍ଟ୍ରି ରେକର୍ଡ କରିପାରିବେ:

• ଡେବିଟ ଦରମା ଖାତା XXX
• କ୍ରେଡିଟ ଉଲ୍ଲେଖନୀୟ ଦରମା ଖାତା XXX

2. ପ୍ରିପେଡ୍ ଖର୍ଚ୍ଚ

ପ୍ରିପେଡ୍ ଖର୍ଚ୍ଚ ହେଉଛି ଆଗୁଆ ପ୍ରଦାନ କରାଯାଇଥିବା ଖର୍ଚ୍ଚ । ଏହି ଖର୍ଚ୍ଚ ଏପର୍ଯ୍ୟନ୍ତ ଏହି ଆର୍ଥିକ ବର୍ଷରେ ହୋଇନାହିଁ । ଆକ୍ରୁଏଲ୍ ଆଧାର ଅନୁଯାୟୀ, ସେହି ବର୍ଷରେ ଖର୍ଚ୍ଚ ବୁକ୍ ହେବା ଉଚିତ୍ । କିନ୍ତୁ କ୍ୟାଶ ଆଧାର ଅନୁଯାୟୀ, ଆମେ ଏହି ଟ୍ରାନ୍ସକ୍ସନକୁ କ୍ୟାଶ ଆଉଟଫ୍ଲୋ ବର୍ଷରେ ରେକର୍ଡ କରିବୁ । ଏକ ସଠିକ୍ ନିଟ୍ ଲାଭରେ ପହଞ୍ଚିବା ପାଇଁ ଏହି ଆର୍ଥିକ ବର୍ଷରେ ଆମେ ଏହି ଖର୍ଚ୍ଚକୁ ଏକ ସମ୍ପତ୍ତି ଭାବରେ ରେକର୍ଡ କରିବୁ । ଧରାଯାଉ ମୁଁ କେବଳ ଏହି ଆର୍ଥିକ ବର୍ଷରେ ପରବର୍ତ୍ତୀ ଆର୍ଥିକ ବର୍ଷ ପାଇଁ ମୋ ଘର ଭଡା ଦେଇଛି ।

ସମାନ ପାଇଁ ଜର୍ନାଲ ଏଣ୍ଟ୍ରି ହେବ:

• ଡେବିଟ ପ୍ରିପେଡ୍ ଭଡା ଆକାଉଣ୍ଟ୍ XXX
• କ୍ରେଡିଟ ଭଡା ଆକାଉଣ୍ଟ୍ XXX

3. ସଂଗୃହିତ ଆୟ/ଖର୍ଚ୍ଚ

ସଂଗୃହିତ ଆୟ ହେଉଛି ଏକ ଆୟ ଯାହା ଅର୍ଜିତ କିନ୍ତୁ ଗ୍ରହଣ କରାଯାଇ ନାହିଁ । ଏହା ସଂଗଠନ ପାଇଁ ଏକ ସାମ୍ପ୍ରତିକ ସମ୍ପତ୍ତି । ଉଦାହରଣସ୍ଵରୂପ- ଆକାଉଣ୍ଟ୍ ସୁଧ ଗ୍ରହଣ ଯୋଗ୍ୟ, ଆକାଉଣ୍ଟ୍ ଭଡା, ଆକାଉଣ୍ଟ୍ ଦରମା ଇତ୍ୟାଦି ।

ସଂଗୃହିତ ଆୟ ପାଇଁ ପତ୍ରିକା ଏଣ୍ଟ୍ରି:

• ଡେବିଟ ଆକାଉଣ୍ଟ୍ ଆୟକର XXX
• କ୍ରେଡିଟ ଲାଭ ଏବଂ କ୍ଷତି ଆକାଉଣ୍ଟ୍ XXX

ଆକାଉଣ୍ଟ୍ ଖର୍ଚ୍ଚ ହେଉଛି ଏକ ଖର୍ଚ୍ଚ ଯାହା ପେମେଣ୍ଟ ପୂର୍ବରୁ ଆକାଉଣ୍ଟ୍ ବୁକ୍ରେ ସ୍ୱୀକୃତିପ୍ରାପ୍ତ । ସଂଗଠନ ପାଇଁ ଏହା ଏକ ସାମ୍ପ୍ରତିକ ଦାୟିତ୍ୱ । ଉଦାହରଣ ସ୍ୱରୂପ- ବୋନସ, ଦରମା ପେମେଣ୍ଟ, ଅବ୍ୟବହୃତ ଅସୁସ୍ଥ ପତ୍ର, ପେମେଣ୍ଟଯୁକ୍ତ ସୁଧ ଇତ୍ୟାଦି ।

ଆକାଉଣ୍ଟ୍ ଖର୍ଚ୍ଚ ପାଇଁ ଜର୍ନାଲ ଏଣ୍ଟ୍ରି:

• ଡେବିଟ ଲାଭ ଏବଂ କ୍ଷତି ଆକାଉଣ୍ଟ୍ XXX
• କ୍ରେଡିଟ ଆକାଉଣ୍ଟ୍ ଖର୍ଚ୍ଚ ଆକାଉଣ୍ଟ୍ XXX

4. କ୍ରେଡିଟ କ୍ରୟ କିମ୍ବା ବିକ୍ରୟ

ସ୍ଥିର ସମ୍ପତ୍ତି କିମ୍ବା ସାମଗ୍ରୀ କ୍ରେଡିଟରେ କିଣିବା ସମୟରେ କ୍ରେଡିଟ କ୍ରୟ କରାଯାଏ । ଉଦାହରଣ ସ୍ୱରୂପ- ମୋହନ ସୋହନରୁ 10 ଲକ୍ଷ ଟଙ୍କା ପାଇଁ ପ୍ଲାଣ୍ଟ ଏବଂ ମେସିନାରୀ କିଣିଲା ।

ଟ୍ରାନ୍ସକ୍ସନ ପାଇଁ ଟାଲିରେ ଜର୍ନାଲ ଏଣ୍ଟ୍ରି ହେବ:

• ଡେବିଟ ପ୍ଲାଣ୍ଟ ଏବଂ ଯନ୍ତ୍ରପାତି ଖାତା: 10,00,000
• କ୍ରେଡିଟ ସୋହାନ୍ ଆକାଉଣ୍ଟ୍: 10,00,000

ସ୍ଥିର ସମ୍ପତ୍ତି କିମ୍ବା ସାମଗ୍ରୀ କ୍ରେଡିଟରେ ବିକ୍ରୟ ହେଲେ କ୍ରେଡିଟ ବିକ୍ରୟ ହୁଏ । ଉଦାହରଣ ସ୍ୱରୂପ- ରାଶି 15 ଲକ୍ଷ ଟଙ୍କା ପାଇଁ କ୍ରେଡିଟରେ ଜମି ଏବଂ ବିଲଡିଂକୁ କୋମାଲକୁ ବିକ୍ରି କଲା ।

ଟ୍ରାନ୍ସକ୍ସନ ପାଇଁ ଟାଲି ଜର୍ନାଲ ଏଣ୍ଟ୍ରିଗୁଡିକ:

• ଡେବିଟ କୋମାଲ୍ ଆକାଉଣ୍ଟ୍: 15,00,000
• କ୍ରେଡିଟ ଲ୍ୟାଣ୍ଡ ଏବଂ ବିଲଡିଂ ଆକାଉଣ୍ଟ୍: 15,00,000

5. ଟ୍ରାନ୍ସ୍ଫର ଏଣ୍ଟ୍ରିଗୁଡିକ

ଏହି ଜର୍ନାଲ ଭାଉଚର ଏଣ୍ଟ୍ରିଗୁଡିକ ଯେତେବେଳେ ଆପଣ ବିଭିନ୍ନ ଆକାଉଣ୍ଟ୍ ମଧ୍ୟରେ ପାଣ୍ଠି ଟ୍ରାନ୍ସଫର କରିବା ଆବଶ୍ୟକ କରନ୍ତି । ଆପଣ ଏହାକୁ ଖାତାଗୁଡ଼ିକୁ ଲେଖିବା ପରି କହିପାରିବେ । ଉଦାହରଣ ସ୍ୱରୂପ- ଏକ କମ୍ପାନୀର ଡେଵଟର ବାଲାନ୍ସ 20,000 ଟଙ୍କା ଏବଂ 25,000 ଟଙ୍କାର ଏକ କ୍ରେଡିଟର୍ ବାଲାନ୍ସ ଅଛି । ମୁଁ ଡେଵଟରଠାରୁ କ୍ରେଡିଟର ଲେଖିପାରେ । ଏହାର ଅର୍ଥ ହେଉଛି 20,000 ଟଙ୍କା ମୂଲ୍ୟର ମୋର ଡେଵଟର 20,000 ମୂଲ୍ୟର ମୋ କ୍ରେଡିଟରଙ୍କୁ ସିଧାସଳଖ ପେମେଣ୍ଟ କରିପାରିବେ ଏବଂ ଆକାଉଣ୍ଟ୍ ବୁକରେ ଥିବା ମୂଲ୍ୟଗୁଡ଼ିକ ହେବ:

• ଡେଵଟର: 0
• କ୍ରେଡିଟର: 5000

ଟ୍ରାନ୍ସକ୍ସନ ପାଇଁ ପତ୍ରିକା ଏଣ୍ଟ୍ରି ହେବ:

• ଡେବିଟ କ୍ରେଡିଟର୍ସ ଆକାଉଣ୍ଟ୍: 20,000
• କ୍ରେଡିଟ ଡେବିଟର୍ସ ଆକାଉଣ୍ଟ୍: 20,000

ଏକ ଜର୍ନାଲ ଭାଉଚର ଏବଂ ଜର୍ନାଲ ଏଣ୍ଟ୍ରି ମଧ୍ୟରେ ପାର୍ଥକ୍ୟ

ଯଦିଓ ଏହି ଦୁଇଟି ଗୁରୁତ୍ୱପୂର୍ଣ୍ଣ ଶବ୍ଦ, “ଜର୍ନାଲ ଭାଉଚର” ଏବଂ “ଜର୍ନାଲ ଏଣ୍ଟ୍ରି” ଅଦଳବଦଳ ଭାବରେ ବ୍ୟବହୃତ ହୁଏ, କିନ୍ତୁ, ସେମାନେ ପରସ୍ପରଠାରୁ ଭିନ୍ନ । ନିମ୍ନଲିଖିତଗୁଡ଼ିକ ହେଉଛି ଏହି ଦୁଇଟି ମଧ୍ୟରେ ମୁଖ୍ୟ ପାର୍ଥକ୍ୟ:

• ଜର୍ନାଲ ଭାଉଚର ହେଉଛି ଯେକୌଣସି ଆର୍ଥିକ ଟ୍ରାନ୍ସକ୍ସନର ଆରମ୍ଭ ଏବଂ ଆକାଉଣ୍ଟ୍ ବୁକରେ ରେକର୍ଡ ହୋଇଥିବା ସେହି ଆର୍ଥିକ ଟ୍ରାନ୍ସକ୍ସନର ପ୍ରଭାବ ହେଉଛି ଜର୍ନାଲ ଏଣ୍ଟ୍ରି ।
• ଜର୍ନାଲ ଏଣ୍ଟ୍ରିଗୁଡିକ ଆକାଉଣ୍ଟ୍ ବହିରେ ରେକର୍ଡ କରାଯାଇଛି, ଯଥା, ଜର୍ନାଲ, ଅନ୍ୟ ପଟେ, ଜର୍ନାଲ ଭାଉଚର ହେଉଛି ପତ୍ରିକା ଏଣ୍ଟର ପାଇଁ ରେକର୍ଡ ହୋଇଥିବା ଦଲିଲଗୁଡ଼ିକର ପ୍ରମାଣ ।
• ଜର୍ନାଲ ଏଣ୍ଟ୍ରିଗୁଡିକ ଦୁଇ ପ୍ରକାରର ହୋଇପାରେ - ସରଳ ଏବଂ ଯୌଗିକ । ସରଳ ଜର୍ନାଲ ଏଣ୍ଟ୍ରିଗୁଡ଼ିକ ହେଉଛି ସେହି ଏଣ୍ଟ୍ରିଗୁଡିକ ଯେଉଁଠାରେ କେବଳ ଗୋଟିଏ ଖାତାର ଡେବିଟ କିମ୍ବା କ୍ରେଡିଟ ହୋଇଥାଏ । ଅନ୍ୟ ପଟେ, ଯୌଗିକ ଏଣ୍ଟ୍ରିଗୁଡ଼ିକ ହେଉଛି ସେହି ଏଣ୍ଟ୍ରିଗୁଡ଼ିକ ଯେଉଁଠାରେ ଏକରୁ ଅଧିକ ଖାତାର ଡେବିଟ କିମ୍ବା କ୍ରେଡିଟ ହୋଇଥାଏ । ତଥାପି, ପତ୍ରିକା ଭାଉଚରରେ ସେପରି କୌଣସି ପାର୍ଥକ୍ୟ ନାହିଁ । ଆପଣ ଗୋଟିଏ ପତ୍ରିକା ଭାଉଚରରୁ ଯେକୌଣସି ସଂଖ୍ୟାରେ ପତ୍ରିକା ଅଙ୍କନ କରିପାରିବେ ।
• ଟାଲିରେ ଜର୍ନାଲ ଏଣ୍ଟ୍ରି ଉପଯୁକ୍ତ/ଉପଯୁକ୍ତ ଲେଜରରେ ପୋଷ୍ଟ କରାଯାଇଥାଏ । ଯେଉଁଠାରେ ଜର୍ନାଲ ଭାଉଚର ଗୁଡିକ ସିଷ୍ଟମରେ ରେକର୍ଡ କରାଯାଇଥାଏ ।

ଟାଲିରେ ଜର୍ନାଲ ଏଣ୍ଟ୍ରିଗୁଡିକ କିପରି ପାସ୍ କରିବେ

ଜର୍ନାଲ ଭାଉଚର ମାଧ୍ୟମରେ ଟାଲିରେ ଜର୍ନାଲ ଏଣ୍ଟ୍ରିଗୁଡିକ ପାସ୍ କରିବା ଅତି ସରଳ । ଯଦି ଜଣେ ମୌଳିକ ଆକାଉଣ୍ଟିଂ ନିୟମ ଜାଣନ୍ତି, ସେମାନେ ଗମ୍ଭୀର ପ୍ରୟାସ ବିନା ଟାଲି ERP 9 ରେ ଆକାଉଣ୍ଟିଂ ଏଣ୍ଟ୍ରି ପୋଷ୍ଟ କରିପାରିବେ । ତଥାପି, ଅଧିକାଂଶ ଲୋକଙ୍କର ହିସାବର ମୌଳିକ ନିୟମକୁ ନେଇ ଦ୍ୱନ୍ଦ୍ୱ ରହିଛି । ଆପଣଙ୍କୁ କିଛି ଧାରଣା କ୍ଳିଅର କରିବାକୁ ପଡିବ:

• ହିସାବର ସୁବର୍ଣ୍ଣ ନିୟମ
• ଖର୍ଚ୍ଚ ବା ଆୟ କ’ଣ?
• ସ୍ଥିର ସମ୍ପତ୍ତି ଅଧୀନରେ କ’ଣ ଆସେ?
• ଦ୍ରବ୍ୟ କିମ୍ବା ସେବା ବିକ୍ରୟ କିମ୍ବା କ୍ରୟ
• ଜିଏସଟି ସମ୍ବନ୍ଧୀୟ ଏଣ୍ଟ୍ରିଗୁଡିକ

ଟାଲି ERP 9 ରେ ଜର୍ନାଲ ଏଣ୍ଟ୍ରି ପାସ୍ କରିବା ସମୟରେ ଏମାନେ କିଛି ସମସ୍ୟା ସାମ୍ନା କରନ୍ତି । ତଥାପି, ଏହି ସମସ୍ୟା ସମାଧାନଯୋଗ୍ୟ । ଆପଣ ଆକାଉଣ୍ଟିଂ ବହି, ୱେବସାଇଟ୍ ପ୍ରବନ୍ଧ ଏବଂ ବ୍ଲଗକୁ ରେଫର କରିପାରିବେ କିମ୍ବା ଜଣେ ବିଶେଷଜ୍ଞ କିମ୍ବା ବୃତ୍ତିଗତଙ୍କ ସାହାଯ୍ୟ ନେଇପାରିବେ । ଅଧିକ ସୂଚନା ERP pdf ରେ ଜର୍ନାଲ ଏଣ୍ଟ୍ରିରେ ମିଳିପାରିବ ।

ଟାଲି ERP 9 ରେ ଜର୍ନାଲ ଭାଉଚର ଏଣ୍ଟ୍ରି କରିବାକୁ ଷ୍ଟେପ

ଟାଲିରେ ଜର୍ନାଲ ଏଣ୍ଟ୍ରିଗୁଡିକ ଜର୍ନାଲ ଭାଉଚର ମାଧ୍ୟମରେ ପୋଷ୍ଟ କରାଯାଇଛି । ଜର୍ନାଲ ଭାଉଚର ଗୁଡିକ ସର୍ଟକଟ୍ କୀ "F7" ଦବାଇ ସହଜରେ ଉପଲବ୍ଧ ହୋଇଥାଏ, କିମ୍ବା ଆପଣ ସମାନ ଅଭିଗମ୍ୟତା ପାଇଁ ଆପଣଙ୍କର କର୍ସରକୁ ଜର୍ନାଲ ଭାଉଚରକୁ ଟ୍ରାନ୍ସଫର କରିପାରିବେ ।

ନିମ୍ନରେ ବର୍ଣ୍ଣିତ ପରି Tally ERP 9 ରେ ଜର୍ନାଲ ଏଣ୍ଟ୍ରିଗୁଡିକ ଏଣ୍ଟର କରିବାକୁ କିଛି ବ୍ୟାପକ ଷ୍ଟେପ ଅଛି:

ଷ୍ଟେପ 1: ଆପଣଙ୍କର ଟାଲି ERP ଖୋଲନ୍ତୁ 9. ଯଦି ଆପଣ ଶିକ୍ଷଣ ମୋଡ୍ ଅଧୀନରେ କାମ କରୁଛନ୍ତି, ସମାନ କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ । ଯଦି ଆପଣ ଜଣେ ପେସାଦାର ଏବଂ ଲାଇସେନ୍ସ ଅଛି, ଲାଇସେନ୍ସ ଅପରେସନ୍ ଅଧୀନରେ ଏହାକୁ ଖୋଲନ୍ତୁ ।

ଷ୍ଟେପ 2: ସଫ୍ଟୱେର୍ ଖୋଲିବା ପରେ, ସ୍କ୍ରିନ୍ ଟାଲିର ଗେଟୱେ ପ୍ରଦର୍ଶନ କରିବ । ମାଷ୍ଟର୍ସ, ଟ୍ରାନ୍ସକ୍ସନ, ଉପଯୋଗୀତା, ରିପୋର୍ଟ, ପ୍ରଦର୍ଶନ ଏବଂ ଛାଡିବା ପରି ଗୁରୁତ୍ୱପୂର୍ଣ୍ଣ ମୁଣ୍ଡ ଅଛି । ଟ୍ରାନ୍ସକ୍ସନ ଭାଉଚରକୁ ଯାଆନ୍ତୁ ଏବଂ ଆକାଉଣ୍ଟିଂ ଭାଉଚର ଚୟନ କରନ୍ତୁ ।

ଷ୍ଟେପ 3: ଆକାଉଣ୍ଟିଂ ଭାଉଚର ଅଧୀନରେ, ବିଭିନ୍ନ ଭାଉଚର ସ୍କ୍ରିନରେ ପ୍ରଦର୍ଶିତ ହେବ:

• ଭଣ୍ଡାର ଭାଉଚର
• ଅର୍ଡର ଭାଉଚର 
• କଣ୍ଟ୍ରା ଭାଉଚର
• ପେମେଣ୍ଟ ଭାଉଚର
• ରସିଦ ଭାଉଚର
• ଜର୍ନାଲ ଭାଉଚର
• ବିକ୍ରୟ ଭାଉଚର
• କ୍ରୟ ଭାଉଚର 
• କ୍ରେଡିଟ ନୋଟ
• ଡେବିଟ ନୋଟ

ଏହି ଭାଉଚରଗୁଡିକ ମଧ୍ୟରେ, ଜର୍ନାଲ ଭାଉଚର ଚୟନ କରନ୍ତୁ କିମ୍ବା ସ୍କ୍ରିନର ଡାହାଣ ପାର୍ଶ୍ୱରେ “F7” ଦବାନ୍ତୁ ।

ଷ୍ଟେପ 4: ନିର୍ଦ୍ଦିଷ୍ଟ ସ୍ତମ୍ଭ ଅନ୍ତର୍ଗତ By/Dr ପରେ ଡେବିଟ କିମ୍ବା କ୍ରେଡିଟ ହେବାକୁ ଥିବା ଲିଜର୍ ଏଣ୍ଟର କରନ୍ତୁ । ଆବଶ୍ୟକ ହେଲେ ଜଣେ ଗୋଟିଏ ପରେ ଗୋଟିଏ ଏକାଧିକ ଡେବିଟ କିମ୍ବା କ୍ରେଡିଟ ଏଣ୍ଟ୍ରି ଏଣ୍ଟର କରିପାରିବେ । ଏପରି କିଛି ପରିସ୍ଥିତି ଥାଇପାରେ ଯେଉଁଠାରେ ଆପଣଙ୍କୁ ବିଭିନ୍ନ ଲେଜର ଆକାଉଣ୍ଟକୁ ଡେବିଟ କିମ୍ବା କ୍ରେଡିଟ କରିବାକୁ ପଡିବ । ଡେବିଟ/କ୍ରେଡିଟ କରିବା ପୂର୍ବରୁ, ଆପଣ ସମାନ ପାଇଁ alt+c ଦବାଇ ଏକ ଉପଯୁକ୍ତ ଲେଜର ତିଆରି କରିବା ଆବଶ୍ୟକ କରନ୍ତି ।

ଷ୍ଟେପ 5: ଯଦି ଆପଣ ଡେବିଟ କରୁଛନ୍ତି, By/Dr କିମ୍ବା ଆକାଉଣ୍ଟକୁ କ୍ରେଡିଟ ବିକଳ୍ପ ବ୍ୟବହାର କରନ୍ତୁ, To/Cr ବ୍ୟବହାର କରନ୍ତୁ । ଏହି ବିକଳ୍ପଗୁଡିକ ବ୍ୟବହାର କରି, ସମ୍ପୃକ୍ତ ପରିମାଣ ଏଣ୍ଟର କରନ୍ତୁ ।

ଷ୍ଟେପ 6: ଏଣ୍ଟ୍ରି ଏବଂ ପରିମାଣ ପୋଷ୍ଟ କରିବା ପରେ, ଆପଣ ସ୍କ୍ରିନ୍ ର ନିମ୍ନ-ବାମ କୋଣରେ କାହାଣୀ କ୍ଷେତ୍ର ଦେଖିବେ । ବର୍ଣ୍ଣନା (ଟ୍ରାନ୍ସକ୍ସନର ବିବରଣୀ) ଏଣ୍ଟର କର ଏବଂ ଅନ୍ତିମ ଜର୍ନାଲ ଭାଉଚର ସେଭ୍ କରିବାକୁ ଏଣ୍ଟର୍ ଦବାନ୍ତୁ ।

ଏହି ଉପାୟରେ, ଆପଣ ସମ୍ପୃକ୍ତ ଟ୍ରାନ୍ସକ୍ସନ ପାଇଁ ଟାଲି ERP 9 ରେ ଏକାଧିକ ଜର୍ନାଲ ଭାଉଚର ଯୋଡିପାରିବେ ।

ଉପସଂହାର

ଏହା ସବୁ ଟାଲି ଜର୍ନାଲ ଏଣ୍ଟ୍ରିଗୁଡିକ ବିଷୟରେ । ଛାତ୍ରମାନେ ଜର୍ନାଲ ଭାଉଚର ବ୍ୟବହାର କରି ଉତ୍ତର ସହିତ ଟାଲି ଜର୍ନାଲ ଏଣ୍ଟର ପ୍ରଶ୍ନଗୁଡିକ ଅଭ୍ୟାସ କରିପାରିବେ । କେବଳ ମୌଳିକ ଆକାଉଣ୍ଟିଂ ଷ୍ଟେପଗୁଡିକ ଦେଇ ଯାଆନ୍ତୁ ଏବଂ ଆପଣ ସମସ୍ତେ ଟାଲି ERP 9 ରେ ଜର୍ନାଲ ଭାଉଚର ପାସ୍ କରିବାକୁ ପ୍ରସ୍ତୁତ ।

ଅଧିକ ସୂଚନା ପାଇଁ ଏବଂ Tally ERP 9 ବ୍ୟବହାର କରି ସୁରକ୍ଷିତ ଭାବରେ Biz ଆନାଲିଷ୍ଟ ଯାଞ୍ଚ କରନ୍ତୁ ।

ପ୍ରଶ୍ନଗୁଡିକ

1. ଟାଲିରେ ଏକ ଜର୍ନାଲ ଏଣ୍ଟ୍ରି କ’ଣ?

ଟାଲିରେ ଜର୍ନାଲ ଏଣ୍ଟ୍ରି ହେଉଛି ଦିଆଯାଇଥିବା ଆର୍ଥିକ ବର୍ଷରେ ଆର୍ଥିକ ଟ୍ରାନ୍ସକ୍ସନର ଏକ ରେକର୍ଡିଂ ।

2. ପ୍ଲାଣ୍ଟ ଏବଂ ଯନ୍ତ୍ରପାତି ଉପରେ 10,000 ଟଙ୍କା ମୂଲ୍ୟର ମୂଲ୍ୟ ହ୍ରାସ ପାଇଁ ଟାଲି ଜର୍ନାଲ ଏଣ୍ଟ୍ରି କ’ଣ?

• ଡେବିଟ ଅବନତି ଆକାଉଣ୍ଟ୍: 10,000
• କ୍ରେଡିଟ ପ୍ଲାଣ୍ଟ ଏବଂ ଯନ୍ତ୍ରପାତି ଆକାଉଣ୍ଟ୍: 10,000

3. ଆପଣ ଟାଲିରେ ଜର୍ନାଲ ଭାଉଚର କିପରି ପାସ୍ କରିବେ?

ଆକାଉଣ୍ଟିଂ ଭାଉଚର ଅନ୍ତର୍ଗତ ସର୍ଟକଟ୍ କୀ "F7" ଦବାନ୍ତୁ ।