ଟାଲିରେ ଏକ ଜର୍ନାଲ ଭାଉଚର ହେଉଛି ଟାଲି ERP 9ରେ ଏକ ଗୁରୁତ୍ୱପୂର୍ଣ୍ଣ ଭାଉଚର ଯାହା ଆଡଜଷ୍ଟମେଣ୍ଟ୍ ଏଣ୍ଟ୍ରି, ସ୍ଥିର ସମ୍ପତ୍ତି ଏବଂ କ୍ରେଡିଟ କ୍ରୟ କିମ୍ବା ବିକ୍ରୟ ସମ୍ବନ୍ଧୀୟ ଏଣ୍ଟ୍ରିଗୁଡିକ ଅନ୍ତର୍ଭୁକ୍ତ କରେ । ଜର୍ନାଲ ଭାଉଚର ବ୍ୟବହାର କରିବାକୁ ଆକାଉଣ୍ଟିଂ ଭାଉଚର ଠାରୁ ଆପଣଙ୍କୁ ସର୍ଟକଟ୍ କୀ “F7” ଦବାଇବା ଆବଶ୍ୟକ । ଜର୍ନାଲ ଭାଉଚରର ଅସଂଖ୍ୟ ଉଦାହରଣ ଅଛି ଯାହାକୁ ଆମେ ନିମ୍ନରେ ଉପସ୍ଥାପନ କରିବୁ । ଏହି ଆର୍ଟିକିଲ ଶେଷ ହେବା ପର୍ଯ୍ୟନ୍ତ, ଆପଣ କିପରି ସହଜରେ ଜର୍ନାଲ ଭାଉଚରକୁ କିପରି ଏଣ୍ଟର କରିବେ ସେ ସମ୍ବନ୍ଧରେ ଆପଣଙ୍କର ସମ୍ପୂର୍ଣ୍ଣ ଜ୍ଞାନ ରହିବ ।
ଏକ ଜର୍ନାଲ କ’ଣ?
ଏକ ପତ୍ରିକା ହେଉଛି ଆକାଉଣ୍ଟ୍ ବୁକ୍ ଯେଉଁଠାରେ ଆର୍ଥିକ ପ୍ରକୃତିର ଟ୍ରାନ୍ସକ୍ସନ ଉତ୍ସ ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟରୁ ରେକର୍ଡ କରାଯାଇଥାଏ । ଟ୍ରାନ୍ସକ୍ସନଗୁଡ଼ିକ ଯେତେବେଳେ ପ୍ରକୃତ ଆଧାରରେ ରେକର୍ଡ ହୁଏ ।
ଜର୍ଣ୍ଣାଲିଜିଂ କ’ଣ?
ଆର୍ଥିକ ଟ୍ରାନ୍ସକ୍ସନ ରେକର୍ଡିଂ ପ୍ରକ୍ରିୟାକୁ ଆକାଉଣ୍ଟ୍ ବୁକରେ ଜର୍ନାଲ ଏଣ୍ଟ୍ରି କୁହାଯାଇପାରେ, ଯାହା ଜର୍ଣ୍ଣାଲିଜିଂ ଭାବରେ ଜଣାଶୁଣା । ଏହା ହିସାବର ଡବଲ୍-ଏଣ୍ଟ୍ରି ସିଷ୍ଟମ୍ ଉପରେ ଆଧାରିତ । ଆକାଉଣ୍ଟିଂ କିମ୍ବା ବୁକକିପିଂର ଏହି ଫର୍ମ ହେଉଛି ଏକ ହିସାବର ଏକ ପ୍ରଣାଳୀ ଯେଉଁଠାରେ ପ୍ରତ୍ୟେକ ଟ୍ରାନ୍ସକ୍ସନର ଦ୍ୱେତ ପ୍ରଭାବ ଥାଏ । ଏହାର ଅର୍ଥ ହେଉଛି ଯେ ପ୍ରତ୍ୟେକ ଟ୍ରାନ୍ସକ୍ସନ ପାଇଁ ଡେବିଟ ରାଶି କ୍ରେଡିଟ ରାଶି ସହିତ ସମାନ ହେବା ଜରୁରୀ ।
ଟାଲିରେ ଏକ ଜର୍ନାଲ ଭାଉଚର କ’ଣ?
ପ୍ରତ୍ୟେକ ଟ୍ରାନ୍ସକ୍ସନରେ ଏକ ଜର୍ନାଲ ଭାଉଚର ପରି ଏକ ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟାରୀ ପ୍ରମାଣ ଆବଶ୍ୟକ । ଟାଲି ERP 9 ରେ ଜର୍ନାଲ ଭାଉଚର କ୍ୟାଶ ଏବଂ ବ୍ୟାଙ୍କ ବ୍ୟତୀତ ଟ୍ରାନ୍ସକ୍ସନକୁ ରେକର୍ଡ କରିବା ପାଇଁ ବ୍ୟବହୃତ ହୁଏ । କ୍ରେଡିଟ ଉପରେ ଅବନତି, ବ୍ୟବସ୍ଥା, ସ୍ଥିର ସମ୍ପତ୍ତି କ୍ରୟ ଏବଂ ବିକ୍ରୟ, ବାଲାନ୍ସ ଲେଖିବା, ଆଡଜଷ୍ଟମେଣ୍ଟ୍ ଏଣ୍ଟ୍ରି ସହିତ ଜଡିତ ଟ୍ରାନ୍ସକ୍ସନ ଜର୍ନାଲ ଭାଉଚରରେ ରେକର୍ଡ କରାଯାଇଛି । ଆକାଉଣ୍ଟିଂ ଭାଉଚରରେ ଏହା ସବୁଠାରୁ ଗୁରୁତ୍ୱପୂର୍ଣ୍ଣ ଭାଉଚର ।
ଆପଣ ଯେକୌଣସି ଆକାଉଣ୍ଟିଂ ସିଷ୍ଟମରେ ଏହି ଭାଉଚରକୁ ସହଜରେ ଟ୍ରାକ୍ କରିପାରିବେ । ଅଡ଼ିଟ ପ୍ରଣାଳୀର ଏକ ଅଂଶ ଭାବରେ ଅଡ଼ିଟ ସମୟରେ ସାଧାରଣତଃ ଜର୍ନାଲ ଭାଉଚର ବ୍ୟବହାର କରନ୍ତି । ଏହି ଟ୍ରାନ୍ସକ୍ସନଗୁଡ଼ିକ ନିତ୍ୟ ବ୍ୟବହାର୍ଯ୍ୟ ।
ଜର୍ନାଲ ଭାଉଚରର ଉଦ୍ଦେଶ୍ୟ
ଟାଲିରେ ଜର୍ନାଲ ଭାଉଚର ପ୍ରସ୍ତୁତିର କାରଣ ଆପଣ ଜାଣନ୍ତି କି? ସେମାନେ କାହିଁକି ଏତେ ଗୁରୁତ୍ୱପୂର୍ଣ୍ଣ? ଜର୍ନାଲ ଭାଉଚର ଗୁଡିକ ନିମ୍ନରେ ବର୍ଣ୍ଣିତ ପରି ମଲ୍ଟି ଫୋଲ୍ଡ ଉଦ୍ଦେଶ୍ୟ ସେବା କରିବାକୁ ପ୍ରସ୍ତୁତ:
- ଖାତା ବହିରେ କ୍ୟାଶ ନଥିବା ଟ୍ରାନ୍ସକ୍ସନକୁ ରେକର୍ଡ କରିବା
କ୍ୟାଶ ନଥିବା ଟ୍ରାନ୍ସକ୍ସନ ହେଉଛି ସେହି ଟ୍ରାନ୍ସକ୍ସନ ଯାହା କ୍ୟାଶ ପେମେଣ୍ଟ ସହିତ ଜଡିତ ନୁହେଁ । ଉଦାହରଣ ସ୍ୱରୂପ- ସ୍ଥିର ସମ୍ପତ୍ତି ଉପରେ ଅବନତି, କ୍ଷତି କିମ୍ବା ଲାଭ, ରିହାତି ଖର୍ଚ୍ଚ ପାଇଁ ବ୍ୟବସ୍ଥା, ସମ୍ପତ୍ତି ଲିଖନ ଏବଂ ସ୍ଥଗିତ ଆୟକର ।
- ଯେକୌଣସି ବ୍ୟବସାୟିକ ଟ୍ରାନ୍ସକ୍ସନକୁ ସଂଶୋଧନ କରିବାକୁ ଯାହା ଖାତା ପୁସ୍ତକରେ ଭୁଲ ରେକର୍ଡ କରାଯାଇଥିବ
ପରିସ୍ଥିତି ହୋଇପାରେ ଯେତେବେଳେ ବିଜନେସ ଟ୍ରାନ୍ସକ୍ସନ ଖାତା ପୁସ୍ତକରେ ଭୁଲ ଭାବରେ ରେକର୍ଡ ହୁଏ । ଏହା ଭୁଲ ଡେବିଟ କିମ୍ବା ଖାତାର କ୍ରେଡିଟ ହୋଇପାରେ । ଜର୍ନାଲ ଭାଉଚରସ ଟାଲି ERP 9 ରେ ଏକ ଜର୍ନାଲ ଏଣ୍ଟ୍ରି ବ୍ୟବହାର କରି ପ୍ରଥମ ଏଣ୍ଟ୍ରିର ଓଲଟା ସାହାଯ୍ୟ କରେ ।
- Tally ERP 9 ରେ ଅନ୍ୟ ଆକାଉଣ୍ଟିଂ ଭାଉଚର ଦ୍ୱାରା ରେକର୍ଡ ହୋଇନଥିବା ଟ୍ରାନ୍ସକ୍ସନକୁ ରେକର୍ଡ କରିବାକୁ
ସମସ୍ତ ଆକାଉଣ୍ଟିଂ ଭାଉଚର ନିର୍ଦ୍ଦିଷ୍ଟ ପ୍ରକୃତି କିମ୍ବା ପ୍ରକାରର ଟ୍ରାନ୍ସକ୍ସନକୁ ରେକର୍ଡ କରେ । କେତେକକୁ ନିମ୍ନଲିଖିତ ଭାବରେ ବର୍ଣ୍ଣନା କରାଯାଇଛି:
- ପ୍ରାପ୍ତ ହୋଇଥିବା ସମସ୍ତ ଟଙ୍କା ରସିଦ ଭାଉଚର ରେକର୍ଡ କରେ
- ପେମେଣ୍ଟ ଭାଉଚର ଦିଆଯାଇଥିବା ସମସ୍ତ ଟଙ୍କା ରେକର୍ଡ କରେ
- କଣ୍ଟ୍ରା ଭାଉଚର କ୍ୟାଶ ଏବଂ ବ୍ୟାଙ୍କ ସହିତ ଜଡିତ ଟ୍ରାନ୍ସକ୍ସନକୁ ରେକର୍ଡ କରିଥାଏ
- ବିକ୍ରୟ ଭାଉଚର ଦ୍ରବ୍ୟ କିମ୍ବା ସେବା ବିକ୍ରୟ ସହିତ ଜଡିତ ଟ୍ରାନ୍ସକ୍ସନକୁ ରେକର୍ଡ କରେ
- କ୍ରୟ ଭାଉଚର ଦ୍ରବ୍ୟ କିମ୍ବା ସେବା କ୍ରୟ ସହିତ ଜଡିତ ଟ୍ରାନ୍ସକ୍ସନକୁ ରେକର୍ଡ କରେ
- ଜର୍ନାଲ ଭାଉଚର ଅନ୍ୟ ଆକାଉଣ୍ଟିଂ ଭାଉଚର ଦ୍ୱାରା ରେକର୍ଡ ହୋଇନଥିବା ଟ୍ରାନ୍ସକ୍ସନ ଏଣ୍ଟ୍ରିଗୁଡିକ ରେକର୍ଡ କରେ
ଜର୍ନାଲ ଭାଉଚରର ପ୍ରକାରଗୁଡିକ
ପ୍ରତ୍ୟେକ ଭାଉଚରର ନିଜସ୍ୱ ବିଫର୍କେସନ୍ ଅଛି । ଜର୍ନାଲ ଭାଉଚର ଗୁଡିକ ବିଭିନ୍ନ ପ୍ରକାରରେ ବିଭକ୍ତ:
- ଅବନତି ଭାଉଚର: ଏହି ଭାଉଚର ବର୍ଷ ପାଇଁ ସ୍ଥିର ସମ୍ପତ୍ତି ଉପରେ ଅବନତି ଖର୍ଚ୍ଚ ରେକର୍ଡ କରେ । ସାଧାରଣତଃ ଆମେ ଏକ ଖର୍ଚ୍ଚ ବୁକ୍ କରିବା ପାଇଁ ଏକ ପେମେଣ୍ଟ ଭାଉଚର ବ୍ୟବହାର କରୁ । ଏହି ପରିପ୍ରେକ୍ଷୀରେ, ଆମେ ଜର୍ନାଲ ଭାଉଚର ବ୍ୟବହାର କରୁ କାରଣ ଅବନତି ଏକ କ୍ୟାଶ ଖର୍ଚ୍ଚ ଅଟେ । ପେମେଣ୍ଟ ଭାଉଚର ମାଧ୍ୟମରେ କ୍ୟାଶ ନଥିବା ଖର୍ଚ୍ଚ ବୁକ୍ କରାଯାଇ ନାହିଁ ।
- ପ୍ରିପେଡ୍ ଭାଉଚର: ପ୍ରିପେଡ୍ ଭାଉଚର ବର୍ଷରେ ପ୍ରଦାନ କରାଯାଇଥିବା ସମସ୍ତ ପ୍ରି-ପେଡ୍ ଖର୍ଚ୍ଚ ରେକର୍ଡ କରେ । ଉଦାହରଣ ସ୍ୱରୂପ - 2020-2021 ଆର୍ଥିକ ବର୍ଷରେ 6 ମାସ ପୂର୍ବରୁ ଦରମା ପ୍ରଦାନ ।
- ଫିକ୍ସଡ ଆସେଟସ୍ ଭାଉଚର: ଏହି ଭାଉଚର ବର୍ଷ ମଧ୍ୟରେ ସ୍ଥିର ସମ୍ପତ୍ତି କ୍ରୟକୁ ରେକର୍ଡ କରେ । ଧ୍ୟାନ ଦିଅନ୍ତୁ ଯେ କ୍ୟାଶ ପାଇଁ କିଣାଯାଇଥିବା ସ୍ଥିର ସମ୍ପତ୍ତି ଏକ ପେମେଣ୍ଟ ଭାଉଚରରେ ରେକର୍ଡ କରାଯାଇଛି । ଅନ୍ୟପକ୍ଷରେ, କ୍ରେଡିଟ କ୍ରୟ କିମ୍ବା ସ୍ଥିର ସମ୍ପତ୍ତିର ବିକ୍ରୟ ଏକ ଜର୍ନାଲ ଭାଉଚର ମାଧ୍ୟମରେ ବୁକ୍ କରାଯାଇଥାଏ ।
- ଆଡଜଷ୍ଟମେଣ୍ଟ ଭାଉଚର: ଏହି ଭାଉଚରଗୁଡ଼ିକ ବର୍ଷ ପାଇଁ ସମସ୍ତ ବନ୍ଦ ଏଣ୍ଟ୍ରିଗୁଡିକ ରେକର୍ଡ କରେ । ଆଡଜଷ୍ଟମେଣ୍ଟ ଏଣ୍ଟ୍ରିଗୁଡିକର ମୂଳ ଉଦ୍ଦେଶ୍ୟ ହେଉଛି କମ୍ପାନୀର ଆର୍ଥିକ ଏକ ସଠିକ ଏବଂ ଯଥାର୍ଥ ଦୃଶ୍ୟ ଯୋଗାଯୋଗ କରିବା ।
- ଟ୍ରାନ୍ସଫର ଭାଉଚର: ଏହି ଭାଉଚରଗୁଡ଼ିକ ଗୋଟିଏ ଖାତାର ବାଲାନ୍ସର ଅନ୍ୟ ଆକାଉଣ୍ଟକୁ ସ୍ଥାନାନ୍ତର ସହିତ ଜଡିତ । ଆହୁରି ମଧ୍ୟ, ଆପଣ ଗୋଟିଏ ଗୋଦାମରୁ ଅନ୍ୟ ଗୋଦାମକୁ ସାମଗ୍ରୀ ସ୍ଥାନାନ୍ତର ରେକର୍ଡ କରିପାରିବେ ।
- ସଂଶୋଧନ ଭାଉଚର: ଏହି ଭାଉଚରଗୁଡ଼ିକ ଟାଲିର ସଂଶୋଧନ ଏଣ୍ଟ୍ରିଗୁଡ଼ିକୁ ରେକର୍ଡ କରେ । ବେଳେବେଳେ, ଟାଲି କିମ୍ବା ଜର୍ନାଲ ଭାଉଚରରେ ଭୁଲ୍ ଜର୍ନାଲ ଏଣ୍ଟ୍ରି ହେତୁ ଭୁଲ ଟ୍ରାନ୍ସକ୍ସନ ରେକର୍ଡ କରାଯାଏ । ପତ୍ରିକା ଭାଉଚରରେ ସଂଶୋଧନ ଏଣ୍ଟ୍ରି ବ୍ୟବହାର କରି ସମସ୍ତ ତ୍ରୁଟି ସଂଶୋଧିତ ହୁଏ ।
- ପ୍ରୋଭିଜନ୍ ଭାଉଚର: ଏହି ଭାଉଚର ଏକ ଆକଳନ ଆଧାରରେ ଖର୍ଚ୍ଚ ଯୋଗାଣର ବୁକିଂ ସହିତ ଜଡିତ । ଭବିଷ୍ୟତର କଣ୍ଟିଜେଣ୍ଟ୍ ଦାୟିତ୍ୱ ପାଇଁ ବ୍ୟବସ୍ଥା କରାଯାଇଛି । ଭବିଷ୍ୟତର ଦାୟିତ୍ୱ ପାଇଁ ପ୍ରସ୍ତୁତ ହେବା ପାଇଁ ଆପଣ ଆପଣଙ୍କର କ୍ଷତି ଆଗରୁ ବୁକ୍ କରିପାରିବେ ।
- ଆକ୍ରୁଆଲ୍ ଭାଉଚର: ଏହି ଭାଉଚର ପ୍ରକୃତ ଖର୍ଚ୍ଚ କିମ୍ବା ଆୟ ରେକର୍ଡ କରେ । ପ୍ରକୃତ ଅର୍ଥ ହେଉଛି ଟ୍ରାନ୍ସକ୍ସନ ଘଟିଛି କିନ୍ତୁ ଏକ ଆକାଉଣ୍ଟିଂ ବର୍ଷରେ ପେମେଣ୍ଟ ଦିଆଯାଇ ନାହିଁ କିମ୍ବା ଗ୍ରହଣ କରାଯାଇ ନାହିଁ ।
ଟାଲି ERP 9ରେ ଜର୍ନାଲ ଭାଉଚରର ଉଦାହରଣ
ଟାଲି ERP 9ରେ ଜର୍ନାଲ ଭାଉଚର ରେକର୍ଡିଂ କରିବାର ବିଭିନ୍ନ ଉଦାହରଣ ଅଛି । ସେମାନଙ୍କ ମଧ୍ୟରୁ କେତେକକୁ ନିମ୍ନଲିଖିତ ଭାବରେ ବର୍ଣ୍ଣନା କରାଯାଇଛି:
1. ଆଉଟଷ୍ଟାଣ୍ଡିଙ୍ଗ ଖର୍ଚ୍ଚ
ଆଉଟଷ୍ଟାଣ୍ଡିଙ୍ଗ ଖର୍ଚ୍ଚ ହେଉଛି ସେହି ଖର୍ଚ୍ଚ ଯାହା ବର୍ଷକ ମଧ୍ୟରେ ଦିଆଯାଉଛି କିନ୍ତୁ ପ୍ରଦାନ କରାଯାଇ ନାହିଁ । ଏହା ଏକ ଦାୟିତ୍ୱ । ଉଦାହରଣ ସ୍ୱରୂପ- ଉଲ୍ଲେଖନୀୟ ଭଡା, ବକେୟା ଦରମା, ବକେୟା ମଜୁରୀ ଏବଂ ବକେୟା ସଦସ୍ୟତା ଇତ୍ୟାଦି ଆସନ୍ତୁ କହିବା ଜାନୁଆରୀରୁ ମାର୍ଚ୍ଚ ମାସ ପାଇଁ ମଜୁରୀ ନୂତନ ଆର୍ଥିକ ବର୍ଷର ମେ ମାସରେ ପ୍ରଦାନ କରାଯାଏ । ହିସାବ ଧାରଣା ଅନୁଯାୟୀ, ବ୍ୟବସାୟର ସଠିକ ଚିତ୍ର ଦେଖାଇବା ପାଇଁ ଖର୍ଚ୍ଚ ଜାନୁଆରୀରୁ ମାର୍ଚ୍ଚ ପର୍ଯ୍ୟନ୍ତ ରେକର୍ଡ କରାଯିବା ଉଚିତ ।
ମାର୍ଚ୍ଚ ଶେଷରେ ଆପଣ ଜର୍ନାଲ ଏଣ୍ଟ୍ରି ରେକର୍ଡ କରିପାରିବେ:
- ଡେବିଟ ଦରମା ଖାତା XXX
- କ୍ରେଡିଟ ଉଲ୍ଲେଖନୀୟ ଦରମା ଖାତା XXX
2. ପ୍ରିପେଡ୍ ଖର୍ଚ୍ଚ
ପ୍ରିପେଡ୍ ଖର୍ଚ୍ଚ ହେଉଛି ଆଗୁଆ ପ୍ରଦାନ କରାଯାଇଥିବା ଖର୍ଚ୍ଚ । ଏହି ଖର୍ଚ୍ଚ ଏପର୍ଯ୍ୟନ୍ତ ଏହି ଆର୍ଥିକ ବର୍ଷରେ ହୋଇନାହିଁ । ଆକ୍ରୁଏଲ୍ ଆଧାର ଅନୁଯାୟୀ, ସେହି ବର୍ଷରେ ଖର୍ଚ୍ଚ ବୁକ୍ ହେବା ଉଚିତ୍ । କିନ୍ତୁ କ୍ୟାଶ ଆଧାର ଅନୁଯାୟୀ, ଆମେ ଏହି ଟ୍ରାନ୍ସକ୍ସନକୁ କ୍ୟାଶ ଆଉଟଫ୍ଲୋ ବର୍ଷରେ ରେକର୍ଡ କରିବୁ । ଏକ ସଠିକ୍ ନିଟ୍ ଲାଭରେ ପହଞ୍ଚିବା ପାଇଁ ଏହି ଆର୍ଥିକ ବର୍ଷରେ ଆମେ ଏହି ଖର୍ଚ୍ଚକୁ ଏକ ସମ୍ପତ୍ତି ଭାବରେ ରେକର୍ଡ କରିବୁ । ଧରାଯାଉ ମୁଁ କେବଳ ଏହି ଆର୍ଥିକ ବର୍ଷରେ ପରବର୍ତ୍ତୀ ଆର୍ଥିକ ବର୍ଷ ପାଇଁ ମୋ ଘର ଭଡା ଦେଇଛି ।
ସମାନ ପାଇଁ ଜର୍ନାଲ ଏଣ୍ଟ୍ରି ହେବ:
- ଡେବିଟ ପ୍ରିପେଡ୍ ଭଡା ଆକାଉଣ୍ଟ୍ XXX
- କ୍ରେଡିଟ ଭଡା ଆକାଉଣ୍ଟ୍ XXX
3. ସଂଗୃହିତ ଆୟ/ଖର୍ଚ୍ଚ
ସଂଗୃହିତ ଆୟ ହେଉଛି ଏକ ଆୟ ଯାହା ଅର୍ଜିତ କିନ୍ତୁ ଗ୍ରହଣ କରାଯାଇ ନାହିଁ । ଏହା ସଂଗଠନ ପାଇଁ ଏକ ସାମ୍ପ୍ରତିକ ସମ୍ପତ୍ତି । ଉଦାହରଣସ୍ଵରୂପ- ଆକାଉଣ୍ଟ୍ ସୁଧ ଗ୍ରହଣ ଯୋଗ୍ୟ, ଆକାଉଣ୍ଟ୍ ଭଡା, ଆକାଉଣ୍ଟ୍ ଦରମା ଇତ୍ୟାଦି ।
ସଂଗୃହିତ ଆୟ ପାଇଁ ପତ୍ରିକା ଏଣ୍ଟ୍ରି:
- ଡେବିଟ ଆକାଉଣ୍ଟ୍ ଆୟକର XXX
- କ୍ରେଡିଟ ଲାଭ ଏବଂ କ୍ଷତି ଆକାଉଣ୍ଟ୍ XXX
ଆକାଉଣ୍ଟ୍ ଖର୍ଚ୍ଚ ହେଉଛି ଏକ ଖର୍ଚ୍ଚ ଯାହା ପେମେଣ୍ଟ ପୂର୍ବରୁ ଆକାଉଣ୍ଟ୍ ବୁକ୍ରେ ସ୍ୱୀକୃତିପ୍ରାପ୍ତ । ସଂଗଠନ ପାଇଁ ଏହା ଏକ ସାମ୍ପ୍ରତିକ ଦାୟିତ୍ୱ । ଉଦାହରଣ ସ୍ୱରୂପ- ବୋନସ, ଦରମା ପେମେଣ୍ଟ, ଅବ୍ୟବହୃତ ଅସୁସ୍ଥ ପତ୍ର, ପେମେଣ୍ଟଯୁକ୍ତ ସୁଧ ଇତ୍ୟାଦି ।
ଆକାଉଣ୍ଟ୍ ଖର୍ଚ୍ଚ ପାଇଁ ଜର୍ନାଲ ଏଣ୍ଟ୍ରି:
- ଡେବିଟ ଲାଭ ଏବଂ କ୍ଷତି ଆକାଉଣ୍ଟ୍ XXX
- କ୍ରେଡିଟ ଆକାଉଣ୍ଟ୍ ଖର୍ଚ୍ଚ ଆକାଉଣ୍ଟ୍ XXX
4. କ୍ରେଡିଟ କ୍ରୟ କିମ୍ବା ବିକ୍ରୟ
ସ୍ଥିର ସମ୍ପତ୍ତି କିମ୍ବା ସାମଗ୍ରୀ କ୍ରେଡିଟରେ କିଣିବା ସମୟରେ କ୍ରେଡିଟ କ୍ରୟ କରାଯାଏ । ଉଦାହରଣ ସ୍ୱରୂପ- ମୋହନ ସୋହନରୁ 10 ଲକ୍ଷ ଟଙ୍କା ପାଇଁ ପ୍ଲାଣ୍ଟ ଏବଂ ମେସିନାରୀ କିଣିଲା ।
ଟ୍ରାନ୍ସକ୍ସନ ପାଇଁ ଟାଲିରେ ଜର୍ନାଲ ଏଣ୍ଟ୍ରି ହେବ:
- ଡେବିଟ ପ୍ଲାଣ୍ଟ ଏବଂ ଯନ୍ତ୍ରପାତି ଖାତା: 10,00,000
- କ୍ରେଡିଟ ସୋହାନ୍ ଆକାଉଣ୍ଟ୍: 10,00,000
ସ୍ଥିର ସମ୍ପତ୍ତି କିମ୍ବା ସାମଗ୍ରୀ କ୍ରେଡିଟରେ ବିକ୍ରୟ ହେଲେ କ୍ରେଡିଟ ବିକ୍ରୟ ହୁଏ । ଉଦାହରଣ ସ୍ୱରୂପ- ରାଶି 15 ଲକ୍ଷ ଟଙ୍କା ପାଇଁ କ୍ରେଡିଟରେ ଜମି ଏବଂ ବିଲଡିଂକୁ କୋମାଲକୁ ବିକ୍ରି କଲା ।
ଟ୍ରାନ୍ସକ୍ସନ ପାଇଁ ଟାଲି ଜର୍ନାଲ ଏଣ୍ଟ୍ରିଗୁଡିକ:
- ଡେବିଟ କୋମାଲ୍ ଆକାଉଣ୍ଟ୍: 15,00,000
- କ୍ରେଡିଟ ଲ୍ୟାଣ୍ଡ ଏବଂ ବିଲଡିଂ ଆକାଉଣ୍ଟ୍: 15,00,000
5. ଟ୍ରାନ୍ସ୍ଫର ଏଣ୍ଟ୍ରିଗୁଡିକ
ଏହି ଜର୍ନାଲ ଭାଉଚର ଏଣ୍ଟ୍ରିଗୁଡିକ ଯେତେବେଳେ ଆପଣ ବିଭିନ୍ନ ଆକାଉଣ୍ଟ୍ ମଧ୍ୟରେ ପାଣ୍ଠି ଟ୍ରାନ୍ସଫର କରିବା ଆବଶ୍ୟକ କରନ୍ତି । ଆପଣ ଏହାକୁ ଖାତାଗୁଡ଼ିକୁ ଲେଖିବା ପରି କହିପାରିବେ । ଉଦାହରଣ ସ୍ୱରୂପ- ଏକ କମ୍ପାନୀର ଡେଵଟର ବାଲାନ୍ସ 20,000 ଟଙ୍କା ଏବଂ 25,000 ଟଙ୍କାର ଏକ କ୍ରେଡିଟର୍ ବାଲାନ୍ସ ଅଛି । ମୁଁ ଡେଵଟରଠାରୁ କ୍ରେଡିଟର ଲେଖିପାରେ । ଏହାର ଅର୍ଥ ହେଉଛି 20,000 ଟଙ୍କା ମୂଲ୍ୟର ମୋର ଡେଵଟର 20,000 ମୂଲ୍ୟର ମୋ କ୍ରେଡିଟରଙ୍କୁ ସିଧାସଳଖ ପେମେଣ୍ଟ କରିପାରିବେ ଏବଂ ଆକାଉଣ୍ଟ୍ ବୁକରେ ଥିବା ମୂଲ୍ୟଗୁଡ଼ିକ ହେବ:
- ଡେଵଟର: 0
- କ୍ରେଡିଟର: 5000
ଟ୍ରାନ୍ସକ୍ସନ ପାଇଁ ପତ୍ରିକା ଏଣ୍ଟ୍ରି ହେବ:
- ଡେବିଟ କ୍ରେଡିଟର୍ସ ଆକାଉଣ୍ଟ୍: 20,000
- କ୍ରେଡିଟ ଡେବିଟର୍ସ ଆକାଉଣ୍ଟ୍: 20,000
ଏକ ଜର୍ନାଲ ଭାଉଚର ଏବଂ ଜର୍ନାଲ ଏଣ୍ଟ୍ରି ମଧ୍ୟରେ ପାର୍ଥକ୍ୟ
ଯଦିଓ ଏହି ଦୁଇଟି ଗୁରୁତ୍ୱପୂର୍ଣ୍ଣ ଶବ୍ଦ, “ଜର୍ନାଲ ଭାଉଚର” ଏବଂ “ଜର୍ନାଲ ଏଣ୍ଟ୍ରି” ଅଦଳବଦଳ ଭାବରେ ବ୍ୟବହୃତ ହୁଏ, କିନ୍ତୁ, ସେମାନେ ପରସ୍ପରଠାରୁ ଭିନ୍ନ । ନିମ୍ନଲିଖିତଗୁଡ଼ିକ ହେଉଛି ଏହି ଦୁଇଟି ମଧ୍ୟରେ ମୁଖ୍ୟ ପାର୍ଥକ୍ୟ:
- ଜର୍ନାଲ ଭାଉଚର ହେଉଛି ଯେକୌଣସି ଆର୍ଥିକ ଟ୍ରାନ୍ସକ୍ସନର ଆରମ୍ଭ ଏବଂ ଆକାଉଣ୍ଟ୍ ବୁକରେ ରେକର୍ଡ ହୋଇଥିବା ସେହି ଆର୍ଥିକ ଟ୍ରାନ୍ସକ୍ସନର ପ୍ରଭାବ ହେଉଛି ଜର୍ନାଲ ଏଣ୍ଟ୍ରି ।
- ଜର୍ନାଲ ଏଣ୍ଟ୍ରିଗୁଡିକ ଆକାଉଣ୍ଟ୍ ବହିରେ ରେକର୍ଡ କରାଯାଇଛି, ଯଥା, ଜର୍ନାଲ, ଅନ୍ୟ ପଟେ, ଜର୍ନାଲ ଭାଉଚର ହେଉଛି ପତ୍ରିକା ଏଣ୍ଟର ପାଇଁ ରେକର୍ଡ ହୋଇଥିବା ଦଲିଲଗୁଡ଼ିକର ପ୍ରମାଣ ।
- ଜର୍ନାଲ ଏଣ୍ଟ୍ରିଗୁଡିକ ଦୁଇ ପ୍ରକାରର ହୋଇପାରେ - ସରଳ ଏବଂ ଯୌଗିକ । ସରଳ ଜର୍ନାଲ ଏଣ୍ଟ୍ରିଗୁଡ଼ିକ ହେଉଛି ସେହି ଏଣ୍ଟ୍ରିଗୁଡିକ ଯେଉଁଠାରେ କେବଳ ଗୋଟିଏ ଖାତାର ଡେବିଟ କିମ୍ବା କ୍ରେଡିଟ ହୋଇଥାଏ । ଅନ୍ୟ ପଟେ, ଯୌଗିକ ଏଣ୍ଟ୍ରିଗୁଡ଼ିକ ହେଉଛି ସେହି ଏଣ୍ଟ୍ରିଗୁଡ଼ିକ ଯେଉଁଠାରେ ଏକରୁ ଅଧିକ ଖାତାର ଡେବିଟ କିମ୍ବା କ୍ରେଡିଟ ହୋଇଥାଏ । ତଥାପି, ପତ୍ରିକା ଭାଉଚରରେ ସେପରି କୌଣସି ପାର୍ଥକ୍ୟ ନାହିଁ । ଆପଣ ଗୋଟିଏ ପତ୍ରିକା ଭାଉଚରରୁ ଯେକୌଣସି ସଂଖ୍ୟାରେ ପତ୍ରିକା ଅଙ୍କନ କରିପାରିବେ ।
- ଟାଲିରେ ଜର୍ନାଲ ଏଣ୍ଟ୍ରି ଉପଯୁକ୍ତ/ଉପଯୁକ୍ତ ଲେଜରରେ ପୋଷ୍ଟ କରାଯାଇଥାଏ । ଯେଉଁଠାରେ ଜର୍ନାଲ ଭାଉଚର ଗୁଡିକ ସିଷ୍ଟମରେ ରେକର୍ଡ କରାଯାଇଥାଏ ।
ଟାଲିରେ ଜର୍ନାଲ ଏଣ୍ଟ୍ରିଗୁଡିକ କିପରି ପାସ୍ କରିବେ
ଜର୍ନାଲ ଭାଉଚର ମାଧ୍ୟମରେ ଟାଲିରେ ଜର୍ନାଲ ଏଣ୍ଟ୍ରିଗୁଡିକ ପାସ୍ କରିବା ଅତି ସରଳ । ଯଦି ଜଣେ ମୌଳିକ ଆକାଉଣ୍ଟିଂ ନିୟମ ଜାଣନ୍ତି, ସେମାନେ ଗମ୍ଭୀର ପ୍ରୟାସ ବିନା ଟାଲି ERP 9 ରେ ଆକାଉଣ୍ଟିଂ ଏଣ୍ଟ୍ରି ପୋଷ୍ଟ କରିପାରିବେ । ତଥାପି, ଅଧିକାଂଶ ଲୋକଙ୍କର ହିସାବର ମୌଳିକ ନିୟମକୁ ନେଇ ଦ୍ୱନ୍ଦ୍ୱ ରହିଛି । ଆପଣଙ୍କୁ କିଛି ଧାରଣା କ୍ଳିଅର କରିବାକୁ ପଡିବ:
- ହିସାବର ସୁବର୍ଣ୍ଣ ନିୟମ
- ଖର୍ଚ୍ଚ ବା ଆୟ କ’ଣ?
- ସ୍ଥିର ସମ୍ପତ୍ତି ଅଧୀନରେ କ’ଣ ଆସେ?
- ଦ୍ରବ୍ୟ କିମ୍ବା ସେବା ବିକ୍ରୟ କିମ୍ବା କ୍ରୟ
- ଜିଏସଟି ସମ୍ବନ୍ଧୀୟ ଏଣ୍ଟ୍ରିଗୁଡିକ
ଟାଲି ERP 9 ରେ ଜର୍ନାଲ ଏଣ୍ଟ୍ରି ପାସ୍ କରିବା ସମୟରେ ଏମାନେ କିଛି ସମସ୍ୟା ସାମ୍ନା କରନ୍ତି । ତଥାପି, ଏହି ସମସ୍ୟା ସମାଧାନଯୋଗ୍ୟ । ଆପଣ ଆକାଉଣ୍ଟିଂ ବହି, ୱେବସାଇଟ୍ ପ୍ରବନ୍ଧ ଏବଂ ବ୍ଲଗକୁ ରେଫର କରିପାରିବେ କିମ୍ବା ଜଣେ ବିଶେଷଜ୍ଞ କିମ୍ବା ବୃତ୍ତିଗତଙ୍କ ସାହାଯ୍ୟ ନେଇପାରିବେ । ଅଧିକ ସୂଚନା ERP pdf ରେ ଜର୍ନାଲ ଏଣ୍ଟ୍ରିରେ ମିଳିପାରିବ ।
ଟାଲି ERP 9 ରେ ଜର୍ନାଲ ଭାଉଚର ଏଣ୍ଟ୍ରି କରିବାକୁ ଷ୍ଟେପ
ଟାଲିରେ ଜର୍ନାଲ ଏଣ୍ଟ୍ରିଗୁଡିକ ଜର୍ନାଲ ଭାଉଚର ମାଧ୍ୟମରେ ପୋଷ୍ଟ କରାଯାଇଛି । ଜର୍ନାଲ ଭାଉଚର ଗୁଡିକ ସର୍ଟକଟ୍ କୀ "F7" ଦବାଇ ସହଜରେ ଉପଲବ୍ଧ ହୋଇଥାଏ, କିମ୍ବା ଆପଣ ସମାନ ଅଭିଗମ୍ୟତା ପାଇଁ ଆପଣଙ୍କର କର୍ସରକୁ ଜର୍ନାଲ ଭାଉଚରକୁ ଟ୍ରାନ୍ସଫର କରିପାରିବେ ।
ନିମ୍ନରେ ବର୍ଣ୍ଣିତ ପରି Tally ERP 9 ରେ ଜର୍ନାଲ ଏଣ୍ଟ୍ରିଗୁଡିକ ଏଣ୍ଟର କରିବାକୁ କିଛି ବ୍ୟାପକ ଷ୍ଟେପ ଅଛି:
ଷ୍ଟେପ 1: ଆପଣଙ୍କର ଟାଲି ERP ଖୋଲନ୍ତୁ 9. ଯଦି ଆପଣ ଶିକ୍ଷଣ ମୋଡ୍ ଅଧୀନରେ କାମ କରୁଛନ୍ତି, ସମାନ କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ । ଯଦି ଆପଣ ଜଣେ ପେସାଦାର ଏବଂ ଲାଇସେନ୍ସ ଅଛି, ଲାଇସେନ୍ସ ଅପରେସନ୍ ଅଧୀନରେ ଏହାକୁ ଖୋଲନ୍ତୁ ।
ଷ୍ଟେପ 2: ସଫ୍ଟୱେର୍ ଖୋଲିବା ପରେ, ସ୍କ୍ରିନ୍ ଟାଲିର ଗେଟୱେ ପ୍ରଦର୍ଶନ କରିବ । ମାଷ୍ଟର୍ସ, ଟ୍ରାନ୍ସକ୍ସନ, ଉପଯୋଗୀତା, ରିପୋର୍ଟ, ପ୍ରଦର୍ଶନ ଏବଂ ଛାଡିବା ପରି ଗୁରୁତ୍ୱପୂର୍ଣ୍ଣ ମୁଣ୍ଡ ଅଛି । ଟ୍ରାନ୍ସକ୍ସନ ଭାଉଚରକୁ ଯାଆନ୍ତୁ ଏବଂ ଆକାଉଣ୍ଟିଂ ଭାଉଚର ଚୟନ କରନ୍ତୁ ।
ଷ୍ଟେପ 3: ଆକାଉଣ୍ଟିଂ ଭାଉଚର ଅଧୀନରେ, ବିଭିନ୍ନ ଭାଉଚର ସ୍କ୍ରିନରେ ପ୍ରଦର୍ଶିତ ହେବ:
- ଭଣ୍ଡାର ଭାଉଚର
- ଅର୍ଡର ଭାଉଚର
- କଣ୍ଟ୍ରା ଭାଉଚର
- ପେମେଣ୍ଟ ଭାଉଚର
- ରସିଦ ଭାଉଚର
- ଜର୍ନାଲ ଭାଉଚର
- ବିକ୍ରୟ ଭାଉଚର
- କ୍ରୟ ଭାଉଚର
- କ୍ରେଡିଟ ନୋଟ
- ଡେବିଟ ନୋଟ
ଏହି ଭାଉଚରଗୁଡିକ ମଧ୍ୟରେ, ଜର୍ନାଲ ଭାଉଚର ଚୟନ କରନ୍ତୁ କିମ୍ବା ସ୍କ୍ରିନର ଡାହାଣ ପାର୍ଶ୍ୱରେ “F7” ଦବାନ୍ତୁ ।
ଷ୍ଟେପ 4: ନିର୍ଦ୍ଦିଷ୍ଟ ସ୍ତମ୍ଭ ଅନ୍ତର୍ଗତ By/Dr ପରେ ଡେବିଟ କିମ୍ବା କ୍ରେଡିଟ ହେବାକୁ ଥିବା ଲିଜର୍ ଏଣ୍ଟର କରନ୍ତୁ । ଆବଶ୍ୟକ ହେଲେ ଜଣେ ଗୋଟିଏ ପରେ ଗୋଟିଏ ଏକାଧିକ ଡେବିଟ କିମ୍ବା କ୍ରେଡିଟ ଏଣ୍ଟ୍ରି ଏଣ୍ଟର କରିପାରିବେ । ଏପରି କିଛି ପରିସ୍ଥିତି ଥାଇପାରେ ଯେଉଁଠାରେ ଆପଣଙ୍କୁ ବିଭିନ୍ନ ଲେଜର ଆକାଉଣ୍ଟକୁ ଡେବିଟ କିମ୍ବା କ୍ରେଡିଟ କରିବାକୁ ପଡିବ । ଡେବିଟ/କ୍ରେଡିଟ କରିବା ପୂର୍ବରୁ, ଆପଣ ସମାନ ପାଇଁ alt+c ଦବାଇ ଏକ ଉପଯୁକ୍ତ ଲେଜର ତିଆରି କରିବା ଆବଶ୍ୟକ କରନ୍ତି ।
ଷ୍ଟେପ 5: ଯଦି ଆପଣ ଡେବିଟ କରୁଛନ୍ତି, By/Dr କିମ୍ବା ଆକାଉଣ୍ଟକୁ କ୍ରେଡିଟ ବିକଳ୍ପ ବ୍ୟବହାର କରନ୍ତୁ, To/Cr ବ୍ୟବହାର କରନ୍ତୁ । ଏହି ବିକଳ୍ପଗୁଡିକ ବ୍ୟବହାର କରି, ସମ୍ପୃକ୍ତ ପରିମାଣ ଏଣ୍ଟର କରନ୍ତୁ ।
ଷ୍ଟେପ 6: ଏଣ୍ଟ୍ରି ଏବଂ ପରିମାଣ ପୋଷ୍ଟ କରିବା ପରେ, ଆପଣ ସ୍କ୍ରିନ୍ ର ନିମ୍ନ-ବାମ କୋଣରେ କାହାଣୀ କ୍ଷେତ୍ର ଦେଖିବେ । ବର୍ଣ୍ଣନା (ଟ୍ରାନ୍ସକ୍ସନର ବିବରଣୀ) ଏଣ୍ଟର କର ଏବଂ ଅନ୍ତିମ ଜର୍ନାଲ ଭାଉଚର ସେଭ୍ କରିବାକୁ ଏଣ୍ଟର୍ ଦବାନ୍ତୁ ।
ଏହି ଉପାୟରେ, ଆପଣ ସମ୍ପୃକ୍ତ ଟ୍ରାନ୍ସକ୍ସନ ପାଇଁ ଟାଲି ERP 9 ରେ ଏକାଧିକ ଜର୍ନାଲ ଭାଉଚର ଯୋଡିପାରିବେ ।
ଉପସଂହାର
ଏହା ସବୁ ଟାଲି ଜର୍ନାଲ ଏଣ୍ଟ୍ରିଗୁଡିକ ବିଷୟରେ । ଛାତ୍ରମାନେ ଜର୍ନାଲ ଭାଉଚର ବ୍ୟବହାର କରି ଉତ୍ତର ସହିତ ଟାଲି ଜର୍ନାଲ ଏଣ୍ଟର ପ୍ରଶ୍ନଗୁଡିକ ଅଭ୍ୟାସ କରିପାରିବେ । କେବଳ ମୌଳିକ ଆକାଉଣ୍ଟିଂ ଷ୍ଟେପଗୁଡିକ ଦେଇ ଯାଆନ୍ତୁ ଏବଂ ଆପଣ ସମସ୍ତେ ଟାଲି ERP 9 ରେ ଜର୍ନାଲ ଭାଉଚର ପାସ୍ କରିବାକୁ ପ୍ରସ୍ତୁତ ।
ଅଧିକ ସୂଚନା ପାଇଁ ଏବଂ Tally ERP 9 ବ୍ୟବହାର କରି ସୁରକ୍ଷିତ ଭାବରେ Biz ଆନାଲିଷ୍ଟ ଯାଞ୍ଚ କରନ୍ତୁ ।
ପ୍ରଶ୍ନଗୁଡିକ
1. ଟାଲିରେ ଏକ ଜର୍ନାଲ ଏଣ୍ଟ୍ରି କ’ଣ?
ଟାଲିରେ ଜର୍ନାଲ ଏଣ୍ଟ୍ରି ହେଉଛି ଦିଆଯାଇଥିବା ଆର୍ଥିକ ବର୍ଷରେ ଆର୍ଥିକ ଟ୍ରାନ୍ସକ୍ସନର ଏକ ରେକର୍ଡିଂ ।
2. ପ୍ଲାଣ୍ଟ ଏବଂ ଯନ୍ତ୍ରପାତି ଉପରେ 10,000 ଟଙ୍କା ମୂଲ୍ୟର ମୂଲ୍ୟ ହ୍ରାସ ପାଇଁ ଟାଲି ଜର୍ନାଲ ଏଣ୍ଟ୍ରି କ’ଣ?
- ଡେବିଟ ଅବନତି ଆକାଉଣ୍ଟ୍: 10,000
- କ୍ରେଡିଟ ପ୍ଲାଣ୍ଟ ଏବଂ ଯନ୍ତ୍ରପାତି ଆକାଉଣ୍ଟ୍: 10,000
3. ଆପଣ ଟାଲିରେ ଜର୍ନାଲ ଭାଉଚର କିପରି ପାସ୍ କରିବେ?
ଆକାଉଣ୍ଟିଂ ଭାଉଚର ଅନ୍ତର୍ଗତ ସର୍ଟକଟ୍ କୀ "F7" ଦବାନ୍ତୁ ।
