ଟାଲି ERP 9ରେ ଭାଉଚର ବିଷୟରେ ସବୁକିଛି

ଟାଲି ERP 9 ହେଉଛି ଏକ ଆକାଉଣ୍ଟିଂ ସଫ୍ଟୱେର୍ ଯାହାକି ବହୁ ବିଜନେସ ଦ୍ୱାରା ବ୍ୟାପକ ଭାବରେ ବ୍ୟବହୃତ ହୁଏ କାରଣ ଏହା ରେକର୍ଡଗୁଡିକର ସହଜ ରକ୍ଷଣାବେକ୍ଷଣ ଏବଂ ତଥ୍ୟ ବିଶ୍ଳେଷଣ ପାଇଁ ବିଭିନ୍ନ ଉପଯୋଗୀ ଫିଚରକୁ ନେଇ ଗଠିତ । ସହଜରେ ବିଜନେସ ଆକାଉଣ୍ଟିଂ କରିବାକୁ ଅତ୍ୟାଧୁନିକ ଶିଳ୍ପ ବିକାଶ ସହିତ ଏହି ସଫ୍ଟୱେର୍ କ୍ରମାଗତ ଭାବରେ ଅପଡେଟ୍ ହୁଏ । ଟାଲି ERP 9 ଟ୍ରାନ୍ସକ୍ସନ ରେକର୍ଡିଂ, ଭଣ୍ଡାର ରକ୍ଷଣାବେକ୍ଷଣ ଏବଂ ବିଧିଗତ ନିୟମ ପ୍ରଦାନ କରେ । ରେକର୍ଡଗୁଡିକର ଉନ୍ନତ ରକ୍ଷଣାବେକ୍ଷଣ ପାଇଁ ଟାଲି ଆକାଉଣ୍ଟିଂ ଭାଉଚର ଏକ ଗୁରୁତ୍ୱପୂର୍ଣ୍ଣ ଉପକରଣ, ଏବଂ ଏହା ତଥ୍ୟ ବିଶ୍ଳେଷଣ ପାଇଁ ଏକ ଆଧାର ମଧ୍ୟ ସୃଷ୍ଟି କରେ । ଆପଣ ହୁଏତ ଟାଉଲିରେ ଭାଉଚର ବ୍ୟବହାର କରିଥିବେ ଏବଂ ଏହାର ଭୂମିକା ସହିତ ପରିଚିତ ହୋଇପାରନ୍ତି । ଯଦିଓ, ଯଦି ଆପଣ ଟାଲି ERP ପାଇଁ ନୂତନ ଅଟନ୍ତି କିମ୍ବା ଟାଲି ERP 9 ରେ ଭାଉଚର ବିଷୟରେ ଅଧିକ ସ୍ପଷ୍ଟତା ଚାହୁଁଛନ୍ତି, ତେବେ ଆପଣ ଏକ ଭଲ ବୁଝିବା ପାଇବା ପାଇଁ ଏହି ଆର୍ଟିକିଲ୍ ଯାଞ୍ଚ କରିପାରିବେ ।

ଟାଲିରେ ଏକ ଭାଉଚର କ’ଣ?

ଟାଲିରେ ଭାଉଚର ହେଉଛି ଏକ ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟ ଯାହା ଏକ ଆର୍ଥିକ ଟ୍ରାନ୍ସକ୍ସନର ସମସ୍ତ ବିବରଣୀ ଧାରଣ କରିଥାଏ ଏବଂ ଏହାକୁ ଆକାଉଣ୍ଟ୍ ବୁକ୍ରେ ରେକର୍ଡ କରିବା ପାଇଁ ଆବଶ୍ୟକ । ସେଗୁଡିକ ସହଜରେ ସୃଷ୍ଟି ଏବଂ ରୂପାନ୍ତର ହୋଇପାରିବ । ‘ଟ୍ରାନ୍ସକ୍ସନ’ ଅନ୍ତର୍ଗତ ‘ଗେଟୱେ ଅଫ୍ ଟାଲି’ରେ ଆପଣ ପ୍ରକାରର ଟାଲି ଭାଉଚର ବିକଳ୍ପ ପାଇପାରିବେ । ଟାଲିରେ କିଛି ପୂର୍ବ ନିର୍ଦ୍ଧାରିତ ଭାଉଚର ଅଛି ଏବଂ ଏହାକୁ ଟାଲିର ଗେଟୱେ> ପ୍ରଦର୍ଶନ> ଖାତା ତାଲିକା> Ctrl V [ଭାଉଚର ପ୍ରକାର] ଭାବରେ ଦେଖାଯାଇପାରିବ । ନିମ୍ନଲିଖିତ ପରଦା ଟାଲି ଭାଉଚର ତାଲିକାରେ ଦେଖାଯିବ:

ଟାଲିରେ ଭାଉଚରର ପ୍ରକାର 

ସଂଖ୍ୟାରେ ମୋଟାମୋଟି ଭାବରେ ଦୁଇଟି ଭାଉଚର ପ୍ରକାର ଅଛି । ସେଗୁଡ଼ିକ ହେଉଛି ଆକାଉଣ୍ଟିଂ ଭାଉଚର ଏବଂ ଇନଭେଣ୍ଟୋରୀ ଭାଉଚର ।

ଟାଲିରେ ଆକାଉଣ୍ଟିଂ ଭାଉଚର ଗୁଡିକ କମ୍ ଶ୍ରେଣୀଭୁକ୍ତ କରାଯାଇପାରିବ ।

1. ବିକ୍ରୟ ଭାଉଚର
2. ଭାଉଚର କ୍ରୟ କରନ୍ତୁ
3. ପେମେଣ୍ଟ ଭାଉଚର
4. ରସିଦ ଭାଉଚର
5. କଣ୍ଟ୍ରା ଭାଉଚର
6. ଜର୍ନାଲ୍ ଭାଉଚର
7. କ୍ରେଡିଟ୍ ନୋଟ୍ ଭାଉଚର
8. ଡେବିଟ୍ ନୋଟ୍ ଭାଉଚର

ଟାଲିରେ ଇନଭେଣ୍ଟୋରୀ ଭାଉଚରଗୁଡିକ ଅଣ୍ଡର ଭାବରେ ଅଧିକ ଶ୍ରେଣୀଭୁକ୍ତ କରାଯାଇପାରିବ

1. ଶାରୀରିକ ଷ୍ଟକ୍ ଯାଞ୍ଚକରଣ
2. ସାମଗ୍ରୀ ଇନ ଏବଂ ମ୍ୟାଟେରିଆଲ୍ ଆଉଟ୍ ଭାଉଚର
3. ବିତରଣ ନୋଟ୍
4. ରସିଦ ନୋଟ୍

ଆସନ୍ତୁ ପ୍ରତ୍ୟେକ ଟାଲି ଆକାଉଣ୍ଟିଂ ଭାଉଚର ଗଭୀରଭାବରେ ବୁଝିବା -

ଟାଲି ଆକାଉଣ୍ଟିଂ ଭାଉଚର: 

1. ଟାଲିରେ ସେଲ୍ସ ଭାଉଚର 

ଯେତେବେଳେ ଆପଣ ଏକ ପ୍ରୋଡକ୍ଟ କିମ୍ୱା ସେବା ବିକ୍ରୟ କରନ୍ତି, ଆପଣ ବିକ୍ରୟ ଏଣ୍ଟ୍ରିଗୁଡିକ ରେକର୍ଡ କରନ୍ତି । ସଂଖ୍ୟାରେ, ବିକ୍ରୟ ଭାଉଚର ମାଧ୍ୟମରେ ବିକ୍ରୟ ରେକର୍ଡ କରାଯାଇଛି । ଏହା ସଂଖ୍ୟାରେ ସବୁଠାରୁ ଅଧିକ ବ୍ୟବହୃତ ଆକାଉଣ୍ଟିଂ ଭାଉଚର ମଧ୍ୟରୁ ଗୋଟିଏ । ବିକ୍ରୟ ଭାଉଚରରେ ଆକାଉଣ୍ଟିଂ ପାଇଁ ଦୁଇଟି ମୋଡଅଛି - ଇନଭଏସମୋଡଏବଂ ଭାଉଚର ମୋଡ। ଆପଣ ସେମାନଙ୍କ ମଧ୍ୟରୁ କୌଣସିଟିକୁ ବ୍ୟବହାର କରିପାରିବେ  । ଆପଣ ଇନଭଏସମୋଡରେ ପାର୍ଟିକୁ ଆପଣଙ୍କ ଇନଭଏସର କପି ପ୍ରିଣ୍ଟ କରିପାରିବେ । ଭାଉଚର ମୋଡରେ, ଆପଣ ବୈଧାନିକ ଉଦ୍ଦେଶ୍ୟପାଇଁ ଟ୍ରାନ୍ସକ୍ସନ ରେକର୍ଡ କରିପାରିବେ ଯେଉଁଠାରେ ଆପଣଙ୍କୁ ଇନଭଏସଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟ ପ୍ରିଣ୍ଟ କରିବାକୁ ଆବଶ୍ୟକ ନାହିଁ  ।

ଟାଲି ଇଆରପି ୯ ସହିତ ତୁମେ ବହୁତ ନମନୀୟତା ପାଇବ । ଯଦି ଆପଣ ଆପଣଙ୍କ ଟ୍ରାନ୍ସକ୍ସନ ମୋଡପରିବର୍ତ୍ତନ କରିବାକୁ ଚାହାଁନ୍ତି, ତେବେ ଆପଣ ଟୋଗଲ୍ ବଟନ୍ ସାହାଯ୍ୟରେ ଏହା କରିପାରିବେ, ଏବଂ ଆପଣଙ୍କ ସ୍କ୍ରିନ୍ ସମ୍ବନ୍ଧୀୟ ଡାଟା ସହ ଆଡଜଷ୍ଟ ହେବ ଯାହା ଏହାକୁ ଉପଭୋକ୍ତା-ଅନୁକୂଳ କରିବ । ଆପଣ ୟୁନିଟ୍, ପରିମାଣ ଏବଂ ହାର ସହିତ ବିକ୍ରୟ କରୁଥିବା ସମସ୍ତ ଆଇଟମର ସମ୍ପୂର୍ଣ୍ଣ ବିବରଣୀ ଉଲ୍ଲେଖ କରିପାରିବେ । ଯଦି ଆପଣ ଜିଏସଟି ଗଣନାକୁ ମଧ୍ୟ ସକ୍ରିୟ କରିପାରିବେ ଯଦି ସେଗୁଡିକ ଆପଣଙ୍କ ପାଇଁ ପ୍ରଯୁଜ୍ୟ ଅଟେ ।

ଇନଭଏସମୋଡରେ ବିକ୍ରୟ ଭାଉଚରର ଉଦାହରଣ:

ଭାଉଚର ମୋଡରେ ସେଲ୍ସ ଭାଉଚରର ଉଦାହରଣ:

2. ଟାଲିରେ ଭାଉଚର କ୍ରୟ କରନ୍ତୁ

ଯେତେବେଳେ ଆପଣ ଏକ ପ୍ରୋଡକ୍ଟ କିମ୍ୱା ସେବା କ୍ରୟ କରନ୍ତି, ଆପଣ କ୍ରୟ ପ୍ରବେଶ ରେକର୍ଡ କରନ୍ତି । ସଂଖ୍ୟାରେ, ଏହା କ୍ରୟ ଭାଉଚର ମାଧ୍ୟମରେ ରେକର୍ଡ ହୋଇଛି । ଏହା ମଧ୍ୟ ସଂଖ୍ୟାରେ ସର୍ବାଧିକ ବ୍ୟବହୃତ ଭାଉଚର ମଧ୍ୟରୁ ଗୋଟିଏ । କ୍ରୟ ଭାଉଚର ରେ ଆକାଉଣ୍ଟିଂ ପାଇଁ ଦୁଇଟି ମୋଡଅଛି- ଇନଭଏସମୋଡଏବଂ ଭାଉଚର ମୋଡ, ଯେପରି ବିକ୍ରୟ ଭାଉଚର ରେ ଉଲ୍ଲେଖ କରାଯାଇଛି । ଆପଣ ଫିଟ୍ ଦେଖିବା ପରି ବ୍ୟବହାର କରିପାରିବେ । ଆପଣ ଇନଭଏସମୋଡରେ ପାର୍ଟିକୁ ଆପଣଙ୍କ ଇନଭଏସର କପି ପ୍ରିଣ୍ଟ କରିପାରିବେ । ଭାଉଚର ମୋଡରେ ଥିବା ବେଳେ, ଆପଣ ବୈଧାନିକ ଉଦ୍ଦେଶ୍ୟପାଇଁ ଟ୍ରାନ୍ସକ୍ସନ ରେକର୍ଡ କରିପାରିବେ, ଏବଂ ଆପଣଙ୍କୁ ଇନଭଏସଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟ ପ୍ରିଣ୍ଟ କରିବାକୁ ଆବଶ୍ୟକ ନାହିଁ । ଆପଣ ଟାଲିରେ ବିକ୍ରୟ ଭାଉଚର ପରି ଟ୍ରାନ୍ସକ୍ସନର ମୋଡମଧ୍ୟ ପରିବର୍ତ୍ତନ କରିପାରିବେ  । 

ଇନଭଏସମୋଡରେ କ୍ରୟ ଭାଉଚରର ଉଦାହରଣ:

ଭାଉଚର ମୋଡରେ କ୍ରୟ ଭାଉଚରର ଉଦାହରଣ:

3. ଟାଲିରେ ପେମେଣ୍ଟ ଭାଉଚର

ଏକ ପେମେଣ୍ଟ ଟ୍ରାନ୍ସକ୍ସନର ସମସ୍ତ ପ୍ରକାର୍ଯ୍ୟ ଟାଲିରେ ଉପଲବ୍ଧ  । ଆପଣ ସମସ୍ତ ଆବଶ୍ୟକୀୟ ବିବରଣୀ ଯେପରିକି ଉପକରଣ ନମ୍ଵର୍, ବ୍ୟାଙ୍କ୍ ନାମ, ବାଲାନ୍ସ ଉପଲବ୍ଧ ଇତ୍ୟାଦି ପାଇପାରିବେ । ପେମେଣ୍ଟ ଭାଉଚରରେ ଏଣ୍ଟ୍ରି ପାସ୍ କରିବା ପରେ, ଆପଣ ଚେକ୍ ମଧ୍ୟ ପ୍ରିଣ୍ଟ କରିପାରିବେ । ଆପଣ ବ୍ୟାଙ୍କିଂକୁ ଯାଇ ଚେକ୍ ପ୍ରିଣ୍ଟିଂରେ କ୍ଲିକ୍ କରି ମୁଦ୍ରିତ ହେବା ଆବଶ୍ୟକ ଚେକ୍ ତାଲିକା ଦେଖିପାରିବେ । ଟାଲି ERP 9 ଉଭୟ ଭାରତ ଏବଂ ବିଦେଶୀ ଦେଶର ପ୍ରାୟ ୫୦୦ ବ୍ୟାଙ୍କକୁ ସମର୍ଥନ କରେ । ପେମେଣ୍ଟ କରିବା ପରେ, ଆପଣ ଆପଣଙ୍କ ଯୋଗାଣକାରୀଙ୍କ ସହ ପେମେଣ୍ଟ ରସିଦ ସୃଷ୍ଟି ଏବଂ ଅଂଶୀଦାର କରିପାରିବେ ଏବଂ ପେମେଣ୍ଟ ସମ୍ବନ୍ଧରେ ସେଗୁଡିକୁ ଅପଡେଟ ରଖିପାରିବେ ।

4. ଟାଲିରେ ରସିଦ ଭାଉଚର

ଆପଣ ପେମେଣ୍ଟ ପ୍ରାପ୍ତ କରିବା ସମୟରେ, ଆପଣ ସେହି ଟ୍ରାନ୍ସକ୍ସନ୍ ରସିଦ ଭାଉଚରରେ ରେକର୍ଡ କରିପାରିବେ । ଏପରିକି ଆପଣ ଆପଣଙ୍କ ଗ୍ରାହକଙ୍କ ଠାରୁ ବିଚାରାଧୀନ ପେମେଣ୍ଟ ପାଇଁ ଏକ ପ୍ରମ୍ପ୍ଟ ପାଇବେ  । ଆପଣ ପେମେଣ୍ଟ ପ୍ରାପ୍ତ କରିବା ସମୟରେ ଟ୍ରାନ୍ସକ୍ସନ ରେକର୍ଡ କରିପାରିବେ ଏବଂ ପେମେଣ୍ଟ- ନଗଦ, ଚେକ୍ କିମ୍ୱା ଅନ୍ୟ ମୋଡପ୍ରାପ୍ତ କରିବାକୁ ସଠିକ୍ ମୋଡଚୟନ କରିପାରିବେ- ଏବଂ ସମ୍ବନ୍ଧୀୟ ଉପକରଣ ନମ୍ଵର୍ ଉଲ୍ଲେଖ କରିପାରିବେ । ରସିଦ ଭାଉଚର ସହିତ, ବର୍ତ୍ତମାନ ଆପଣ ଆପଣଙ୍କ ଗ୍ରାହକଙ୍କ ସହ ପ୍ରଭାବଶାଳୀ ଭାବରେ ଆପଣଙ୍କ ବିକ୍ରୟର ସ୍ୱଚ୍ଛତା ବଜାୟ ରଖିପାରିବେ ।

5. ଟାଲିରେ କଣ୍ଟ୍ରା ଭାଉଚର

କଣ୍ଟ୍ରା ଭାଉଚର ବ୍ୟବହୃତ ହୁଏ ଯେତେବେଳେ ପ୍ରବେଶର ଉଭୟ ପାର୍ଶ୍ୱରେ ନଗଦ, ବ୍ୟାଙ୍କ କିମ୍ବା ଏକାଧିକ ବ୍ୟାଙ୍କ୍ ଜଡିତ ଥାଏ । ସାଧାରଣତଃ, ଯେକୌଣସି ନଗଦ/କ୍ୟାଶ ଜମା, ପ୍ରତ୍ୟାହାର, ବିଭିନ୍ନ ଆକାଉଣ୍ଟ ମଧ୍ୟରେ ସ୍ଥାନାନ୍ତର ଏକ କଣ୍ଟ୍ରା ଭାଉଚରରେ ରେକର୍ଡ କରାଯାଏ । ଆପଣ ଏକ ନଗଦ ଜମା ସ୍ଲିପ୍ ମଧ୍ୟ ସୃଷ୍ଟି କରିପାରିବେ ଏବଂ ଏପରି ଟ୍ରାନ୍ସକ୍ସନରେ ଜଡିତ ମୁଦ୍ରାର ମୂଲ୍ୟ ଉଲ୍ଲେଖ କରିପାରିବେ ।

6. ଟାଲିରେ ଜର୍ନାଲ୍ ଭାଉଚର

ଏହି ଭାଉଚର ଏକାଧିକ କାରଣ ପାଇଁ ବ୍ୟବହାର କରାଯାଇପାରିବ । କେତେକ ଏହାକୁ ବିକ୍ରୟ, କ୍ରୟ, ଅବମୂଲ୍ୟାୟନ ପାଇଁ ବ୍ୟବହାର କରନ୍ତି; ଟାଲିରେ ଏହି ଭାଉଚର ବ୍ୟବହାର କରି ଯେକୌଣସି ଆଡଜଷ୍ଟମେଣ୍ଟ ଏଣ୍ଟ୍ରି ମଧ୍ୟ କରାଯାଇପାରିବ । ଏହି ଭାଉଚର ଟାଲିରେ ଉଭୟ ଆକାଉଣ୍ଟିଂ ଏବଂ ଇନଭେଣ୍ଟୋରୀ ଭାଉଚର ରେ ଉପଲବ୍ଧ । ଇନଭେଣ୍ଟୋରୀ ମୋଡରେ, ସାମଗ୍ରୀର ଗତିବିଧି ସମ୍ବନ୍ଧୀୟ ପ୍ରବେଶ ପାସ୍ କରାଯାଇପାରିବ  ।

7. ଟାଲିରେ କ୍ରେଡିଟ୍ ନୋଟ୍ ଭାଉଚର

ଯେତେବେଳେ ବିକ୍ରୟ ଫେରସ୍ତ ଟ୍ରାନ୍ସକ୍ସନ ଥାଏ ସେତେବେଳେ କ୍ରେଡିଟ୍ ନୋଟ୍ ଏଣ୍ଟ୍ରି ପାସ୍ ହୋଇଥାଏ । ଏହି ଭାଉଚର ସାଧାରଣତଃ ଡିଫଲ୍ଟ ଭାବରେ ନିଷ୍କ୍ରିୟ ରହିଥାଏ । ଆପଣ ଏହାକୁ ଏଫ 11 ଦବାଇ ଏବଂ ଇନଭଏସରେ ବୈଶିଷ୍ଟ୍ୟଗୁଡିକ କନଫିଗର୍ କରି ସକ୍ରିୟ କରିପାରିବେ । ଆପଣ ମୂଳ ବିକ୍ରୟ ଇନଭଏସକୁ ରେଫର୍ କରିପାରିବେ ଯାହା ବିରୁଦ୍ଧରେ ଏହି ପ୍ରବେଶ ଏହି ପରି ଟ୍ରାନ୍ସକ୍ସନଉପରେ ନଜର ରଖିବା ପାଇଁ ପାସ୍ ହୋଇଛି । ଯେତେବେଳେ ଏକ ପାର୍ଟି ଚୟନ ହେବ, ଆପଣ ଇନଭଏସତାଲିକା ସାମ୍ନାକୁ ଆସିବେ ଯାହା ବିରୁଦ୍ଧରେ ଏହି କ୍ରେଡିଟ୍ ନୋଟ୍ ଭାଉଚର ବ୍ୟବହୃତ ହୁଏ । କ୍ରେଡିଟ୍ ନୋଟ୍ ଗୁଡିକ ଇନଭଏସମୋଡରେ କିମ୍ୱା ଭାଉଚର ମୋଡଭାବରେ ମଧ୍ୟ ବ୍ୟବହୃତ ହୋଇପାରିବ ଯାହା ସେଲ୍ସ ଭାଉଚର ରେ ବ୍ୟବହୃତ ହୋଇପାରିବ ।

କ୍ରେଡିଟ୍ ନୋଟ୍ ଏବଂ ଡେବିଟ୍ ନୋଟ୍ ବୈଶିଷ୍ଟ୍ୟ ସକ୍ରିୟ କରିବାକୁ, ଆପଣ ଏଫ 11 ଚୟନ କରିପାରିବେ ଏବଂ କ୍ରେଡିଟ୍ ଏବଂ ଡେବିଟ୍ ନୋଟ୍ ବୈଶିଷ୍ଟ୍ୟକୁ ନିମ୍ନରେ ସକ୍ରିୟ କରିପାରିବେ:

8. ଟାଲିରେ ଡେବିଟ୍ ନୋଟ୍ ଭାଉଚର

କ୍ରୟ ଫେରସ୍ତ ଟ୍ରାନ୍ସକ୍ସନ ଥିବା ବେଳେ ଡେବିଟ୍ ନୋଟ୍ ଏଣ୍ଟ୍ରି ପାସ୍ ହୋଇଛି । ଏହି ଭାଉଚର ଡିଫଲ୍ଟ ଭାବେ ନିଷ୍କ୍ରିୟ ହୋଇଛି । ଆପଣ ଏହାକୁ ଏଫ 11 ଦବାଇ ଏବଂ ଏହାର ବୈଶିଷ୍ଟ୍ୟଗୁଡିକ କନଫିଗର୍ କରି ସକ୍ରିୟ କରିପାରିବେ । ଆପଣ ମୂଳ କ୍ରୟ ଇନଭଏସକୁ ରେଫର୍ କରିପାରିବେ ଯାହା ବିରୁଦ୍ଧରେ ଏହି ଟ୍ରାନ୍ସକ୍ସନ୍ ଟ୍ରାକ୍ ବଜାୟ ରଖିବା ପାଇଁ ଏହି ପ୍ରବେଶ ପାସ୍ ହୋଇଛି । ଯେତେବେଳେ ଏକ ପାର୍ଟି ଚୟନ ହେବ, ଆପଣ ଇନଭଏସତାଲିକା ସାମ୍ନାକୁ ଆସିବେ ଯାହା ବିରୁଦ୍ଧରେ ଏହି ଡେବିଟ୍ ନୋଟ୍ ଭାଉଚର ବ୍ୟବହୃତ ହୁଏ । ଡେବିଟ୍ ନୋଟ୍ ଗୁଡିକ କ୍ରୟ ଭାଉଚରରେ ବ୍ୟବହୃତ ହୋଇଥିବା ଇନଭଏସମୋଡକିମ୍ୱା ଭାଉଚର ମୋଡରେ ମଧ୍ୟ ବ୍ୟବହାର କରାଯାଇପାରିବ ।

ଟାଲି ଇଆରପି 9 ରେ ଇନଭେଣ୍ଟୋରୀ ଭାଉଚର:

1. ଟାଲିରେ ଫିଜିକାଲ୍ ଷ୍ଟକ୍ ଯାଞ୍ଚ ଭାଉଚର

ଏହି ଭାଉଚର ଏକ କମ୍ପାନୀରେ ଇନଭେଣ୍ଟୋରୀର ତାଲିକା ବଜାୟ ରଖେ । ସାଧାରଣତଃ, ବିଜନେସଗୁଡିକ ପର୍ଯ୍ୟାୟକ୍ରମେ ଶାରୀରିକ ଷ୍ଟକ୍ ଯାଞ୍ଚକରଣ ଗଣନା କରନ୍ତି ଏବଂ ଏହି ଭାଉଚର ମାଧ୍ୟମରେ ଏହାର ଏକ ରେକର୍ଡ ରଖନ୍ତି । ଏହା ଇନଭେଣ୍ଟୋରୀ ନିୟନ୍ତ୍ରଣକୁ ନିୟନ୍ତ୍ରଣରେ ରଖିବାରେ ସାହାଯ୍ୟ କରେ । ଆପଣ ନାମ, ପରିମାଣ, ହାର, ଗୋଦାମ, ବ୍ୟାଚ୍/ଲଟ୍ ନା, ପ୍ରୋଡକ୍ଟନ ତାରିଖ, ସମୟ ସମାପ୍ତି ତାରିଖ ଇତ୍ୟାଦି ଉଲ୍ଲେଖ କରିପାରିବେ  । ଆପଣ ସହଜରେ ପାଇପାରିବେ କେଉଁ ଗୋଦାମରେ କେତେ ସାମଗ୍ରୀ ଏବଂ କେଉଁ ମୂଲ୍ୟ ଅଛି । ଏହା ପରିଚାଳନା ନିଷ୍ପତ୍ତି ନେବାରେ ସାହାଯ୍ୟ କରିପାରେ ଏବଂ ଶାରୀରିକ ତାଲିକା ଏବଂ ଆକାଉଣ୍ଟିଂ ପୁସ୍ତକରେ ସଂଖ୍ୟା ବଜାୟ ରଖିପାରେ ।

2. ସାମଗ୍ରୀ ଇନ ଏବଂ ମ୍ୟାଟେରିଆଲ୍ ଆଉଟ୍ ଭାଉଚର

ଏହି ଭାଉଚର ସେହି ବିଜନେସଗୁଡିକ ପାଇଁ ବହୁଳ ଭାବରେ ବ୍ୟବହୃତ ହୁଏ ଯେଉଁଠାରେ ଶ୍ରମିକମାନେ ଜଡିତ । ଏହା ଜଣେ ଶ୍ରମିକଙ୍କଠାରୁ ପଠାଯାଇଥିବା ଏବଂ ପ୍ରାପ୍ତ ହୋଇଥିବା ଇନଭେଣ୍ଟୋରୀର ଟ୍ରାକ୍ ରଖିବାରେ ସାହାଯ୍ୟ କରେ । ଆପଣ ଏହି ଭାଉଚରକୁ ଏଫ 11 ଦବାଇ ଏବଂ ବୈଶିଷ୍ଟ୍ୟଗୁଡିକ କନଫିଗର୍ କରି ସକ୍ରିୟ କରିପାରିବେ । ଉତ୍ତମ ରେକର୍ଡର ରକ୍ଷଣାବେକ୍ଷଣ ପାଇଁ ଆପଣ ଆଇଟମର ନାମ, ହାର, ଏବଂ ପରିମାଣ ପରି ବିବରଣୀ ଉଲ୍ଲେଖ କରିପାରିବେ । ଆପଣ ସେହି ପିରିୟଡିସିଟି ଉପରେ ନଜର ରଖିପାରିବେ ଯାହା ପାଇଁ ସାମଗ୍ରୀଚାକିରି କର୍ମୀଙ୍କ ସହିତ ଏବଂ ଯେତେବେଳେ ସେମାନଙ୍କୁ ଗ୍ରହଣ କରାଯାଇଥିଲା । ଜିଏସଟି ଅନୁପାଳନ ପାଇଁ ମଧ୍ୟ ଏହା ଆବଶ୍ୟକ ।

3. ଡେଲିଭରୀ ନୋଟ୍ ଭାଉଚର

ଏହି ଭାଉଚର ସାମଗ୍ରୀର ବିତରଣ ରେକର୍ଡ କରିବାକୁ ବ୍ୟବହୃତ ହୁଏ  । ଏହାକୁ ଡେଲିଭରୀ ଚାଲାନ୍ ମଧ୍ୟ କୁହାଯାଏ । ଏଥିରେ ଅତିରିକ୍ତ ବୈଶିଷ୍ଟ୍ୟ ମଧ୍ୟ ଅଛି ଯେଉଁଥିରେ ଆପଣ ଗାଡି ନମ୍ବର, ଡିସପ୍ରେଟ୍ ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟ ନମ୍ବର, ଲାଡିଂବିଲ୍, ଏବଂ ଅନ୍ୟାନ୍ୟ ବିବରଣୀ ପ୍ରବେଶ କରିପାରିବେ । 

4. ରସିଦ ନୋଟ୍ ଭାଉଚର

ଏହି ଭାଉଚର ଯୋଗାଣକାରୀଙ୍କ ଠାରୁ ସାମଗ୍ରୀ ରସିଦ ରେକର୍ଡ କରିବାକୁ ବ୍ୟବହୃତ ହୁଏ । ଏଥିରେ ଅତିରିକ୍ତ ବୈଶିଷ୍ଟ୍ୟ ମଧ୍ୟ ଅଛି ଯେଉଁଥିରେ ଆପଣ ଗାଡି ନମ୍ବର, ଡିସପ୍ରେଟ୍ ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟ ନମ୍ବର, ଲାଡିଂବିଲ୍, ଏବଂ ଅନ୍ୟାନ୍ୟ ବିବରଣୀ ପ୍ରବେଶ କରିପାରିବେ । 

ଟାଲିରେ ଭାଉଚର ଅର୍ଡର କରନ୍ତୁ

ଟାଲି ଆକାଉଣ୍ଟିଂ ଭାଉଚର ଏବଂ ଟାଲି ଇନଭେଣ୍ଟୋରୀ ଭାଉଚର ବ୍ୟତୀତ, ଟାଲି ଅର୍ଡର ଭାଉଚର ମଧ୍ୟ ପ୍ରଦାନ କରେ  । ସେଗୁଡିକ ହେଉଛି କ୍ରୟ ଅର୍ଡର ଏବଂ ବିକ୍ରୟ ଅର୍ଡର ଭାଉଚର । ସେମାନେ ଏକ ଅର୍ଡରର ସମଗ୍ର ଟ୍ରାନ୍ସକ୍ସନ ଚକ୍ର ପରିଚାଳନାକରିବାରେ ସାହାଯ୍ୟ କରନ୍ତି । ଏପରିକି ଆପଣ ପୋଷ୍ଟ-ଡେଟେଡ୍ ବିକ୍ରୟ ରେକର୍ଡ କରିପାରିବେ ଏବଂ ଅର୍ଡର ଭାଉଚର କ୍ରୟ କରିପାରିବେ ।

ଟାଲି ଇଆରପିରେ ଭାଉଚର ପ୍ରକାରଗୁଡିକ ପାଇଁ ସର୍ଟକଟ୍ କୀଗୁଡିକ

ଟାଲି ଉପଭୋକ୍ତାଙ୍କୁ ଦ୍ରୁତ ବ୍ୟବହାର ଏବଂ ସହଜ ସୁବିଧା ପାଇଁ ସର୍ଟକଟ୍ କୀ ପ୍ରଦାନ କରେ  । ସେଗୁଡିକ ତଳେ ଟାବୁଲେଟ୍ ଭାବରେ ଦର୍ଶାଯାଇଛି:

ଏହି ସର୍ଟକଟ୍ କୀଗୁଡିକ ଆପଣଙ୍କୁ ସମୟ ସଞ୍ଚୟ କରିବ, ଏବଂ ଆପଣ ସେମାନଙ୍କ ସହାୟତାରେ ଦ୍ରୁତ କାର୍ଯ୍ୟ କରିପାରିବେ ।

ସିଦ୍ଧାନ୍ତ/ଉପସଂହାର

ଆମେ ଆଶା କରୁଛୁ ଯେ ଆପଣ ଟାଲିରେ ଭାଉଚରର ପ୍ରକାର ଏବଂ ଏହି ପ୍ରବନ୍ଧରୁ ସେମାନଙ୍କର ବ୍ୟବହାର ଏବଂ ଗୁରୁତ୍ୱ ବୁଝିଛନ୍ତି । ତୁମର ଲାଭ ଏବଂ ତାଲିକାକୁ ସହଜରେ ବିଶ୍ଳେଷଣ କରିବା ପାଇଁ ତୁମର ରେକର୍ଡ ବଜାୟ ରଖିବାରେ ସେଗୁଡ଼ିକ ଏକ ଉତ୍ତମ ଉପକରଣ । ବିଭିନ୍ନ ଟାଲି ଭାଉଚର ପ୍ରକାରଗୁଡିକ ମଧ୍ୟ ଆପଣଙ୍କ ପାଇଁ ଡାଟା ସହଜରେ ବ୍ୟବହାର ଏବଂ ରୂପାନ୍ତରଣ କରିବା ସହଜ କରିଥାଏ । ଆପଣ ଆପଣଙ୍କ ପ୍ରାରମ୍ଭିକ ଷ୍ଟେପରେ ଟାଲି ବ୍ୟବହାର କରିବା ପାଇଁ ଇନଭେଣ୍ଟୋରୀ ଏବଂ ଟାଲି ଆକାଉଣ୍ଟିଂ ଭାଉଚର ସହିତ ଚେଷ୍ଟା କରି ଆରମ୍ଭ କରିପାରିବେ । ଅଧିକନ୍ତୁ, ଆପଣ ଟାଲି ସହିତ ଆପଣଙ୍କ ବିଜନେସକୁ ସରଳ କରିବା ପାଇଁ ବିଜ୍ ବିଶ୍ଳେଷକ ଡାଉନଲୋଡ୍ କରିପାରିବେ । ଏହି ଆପ୍ଲିକେସନ୍ ସହ, ସର୍ବଦା ଆପଣଙ୍କ ବିଜନେସ ସହ ସଂଯୁକ୍ତ ରୁହନ୍ତୁ, ଅବଶିଷ୍ଟ ପେମେଣ୍ଟ ପରିଚାଳନା କରନ୍ତୁ, ଏବଂ ବିକ୍ରୟ ଅଭିବୃଦ୍ଧି ବିଶ୍ଳେଷଣ କରନ୍ତୁ । ଆପଣ ବିଜ୍ ବିଶ୍ଳେଷକ ବ୍ୟବହାର କରି ଡାଟା ଏଣ୍ଟ୍ରି ସୃଷ୍ଟି କରିପାରିବେ ଏବଂ ବିକ୍ରୟ ଦଳ ପ୍ରୋଡକ୍ଟକତା ବୃଦ୍ଧି କରିପାରିବେ  ।

ବାରମ୍ବାର ପଚରାଯାଇଥିବା ପ୍ରଶ୍ନଗୁଡିକ

1. ଟାଲିରେ ଏକ ଭାଉଚର କ'ଣ? ଏହା କାହିଁକି ବ୍ୟବହୃତ ହୁଏ?

ଟାଲିରେ ଏକ ଭାଉଚର ହେଉଛି ଏକ ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟ ଯେଉଁଥିରେ ଏକ ଆର୍ଥିକ ଟ୍ରାନ୍ସକ୍ସନର ସମସ୍ତ ବିବରଣୀ ଅଛି ଏବଂ ଆକାଉଣ୍ଟଗୁଡିକର ପୁସ୍ତକରେ ରେକର୍ଡିଂ ପାଇଁ ଆବଶ୍ୟକ । ଏହା ଏକ ବିଜନେସ ପାଇଁ ଆବଶ୍ୟକ ଅନେକ ଅତିରିକ୍ତ କାର୍ଯ୍ୟକାରିତା ସହିତ ରେକର୍ଡଗୁଡିକର ସହଜ ରେକର୍ଡିଂ ଏବଂ ରୂପାନ୍ତରଣକରିବାରେ ସାହାଯ୍ୟ କରେ ।

2. ଟାଲିରେ ପେମେଣ୍ଟ ପ୍ରବେଶ କ'ଣ?

ନଗଦ ମୋଡକିମ୍ବା ବ୍ୟାଙ୍କିଂ ଚ୍ୟାନେଲ୍ ମାଧ୍ୟମରେ କରାଯାଇଥିବା ସମସ୍ତ ପେମେଣ୍ଟ ରେକର୍ଡ କରିବାକୁ ଏକ ପେମେଣ୍ଟ ପ୍ରବେଶ ବ୍ୟବହୃତ ହୁଏ । ଏହା ମୋଡ, ଉପକରଣ ନମ୍ଵର୍, ପାର୍ଟି, ଏବଂ ଅନ୍ୟ ବିବରଣୀ ସହ କରାଯାଇଥିବା ସମସ୍ତ ପେମେଣ୍ଟ ରେକର୍ଡ କରିବାରେ ସାହାଯ୍ୟ କରିବ ।

3. ଟାଲିରେ ଭିନ୍ନ ଆକାଉଣ୍ଟିଂ ଭାଉଚର କ'ଣ?

ନିମ୍ନଲିଖିତ ଭାଉଚର ଆକାଉଣ୍ଟିଂ ଭାଉଚର ରେ ଅନ୍ତର୍ଭୁକ୍ତ:

1. ବିକ୍ରୟ ଭାଉଚର
2. ଭାଉଚର କ୍ରୟ କରନ୍ତୁ
3. ପେମେଣ୍ଟ ଭାଉଚର
4. ରସିଦ ଭାଉଚର
5. କଣ୍ଟ୍ରା ଭାଉଚର
6. ଜର୍ନାଲ୍ ଭାଉଚର
7. କ୍ରେଡିଟ୍ ନୋଟ୍ ଭାଉଚର
8. ଡେବିଟ୍ ନୋଟ୍ ଭାଉଚର

4. ଟାଲିରେ କେଉଁ ଭାଉଚର ଇନଭେଣ୍ଟୋରୀ ଭାଉଚରରେ ଅନ୍ତର୍ଭୁକ୍ତ?

ନିମ୍ନଲିଖିତ ଭାଉଚର ଗୁଡିକ ଇନଭେଣ୍ଟୋରୀ ଭାଉଚର ରେ ଅନ୍ତର୍ଭୁକ୍ତ:

1. ଶାରୀରିକ ଷ୍ଟକ୍ ଯାଞ୍ଚକରଣ
2. ସାମଗ୍ରୀ ଇନ ଏବଂ ମ୍ୟାଟେରିଆଲ୍ ଆଉଟ୍ ଭାଉଚର
3. ବିତରଣ ନୋଟ୍
4. ରସିଦ ନୋଟ୍

5. କ୍ରେଡିଟ୍ ନୋଟ୍ ଭାଉଚର ଏବଂ ଡେବିଟ୍ ନୋଟ୍ ଭାଉଚର ଗୁଡ଼ିକ କ'ଣ?

କ୍ରେଡିଟ୍ ନୋଟ୍ ଭାଉଚର ବିକ୍ରୟ ଫେରସ୍ତ ଟ୍ରାନ୍ସକ୍ସନ୍ ରେକର୍ଡ କରିବାକୁ ବ୍ୟବହୃତ ହୁଏ, ଏବଂ ଡେବିଟ୍ ନୋଟ୍ ଟ୍ରାନ୍ସକ୍ସନ କ୍ରୟ ଫେରସ୍ତ ଟ୍ରାନ୍ସକ୍ସନ୍ ରେକର୍ଡ କରିବାକୁ ବ୍ୟବହୃତ ହୁଏ । ଏହି ନୋଟଗୁଡିକ ରେକର୍ଡିଂ ପାଇଁ ଆପଣ ମୂଳ ଇନଭଏସର ରେଫରେନ୍ସ ମଧ୍ୟ ଉଲ୍ଲେଖ କରିପାରିବେ  ।

6. ଇନଭେଣ୍ଟୋରୀର ରେକର୍ଡ ଗୁଡିକ ରକ୍ଷଣାବେକ୍ଷଣ ପାଇଁ ଆମେ କ'ଣ ବ୍ୟବହାର କରିପାରିବା?

• ତାଲିକାରେ, ଆପଣ ଇନଭେଣ୍ଟୋରୀ ଭାଉଚରରେ ଆପଣଙ୍କ ଇନଭେଣ୍ଟୋରୀ ଷ୍ଟକ୍ ରେକର୍ଡ କରିପାରିବେ । 
• ଆପଣ ହାତରେ ଇନଭେଣ୍ଟୋରୀ, ଅବସ୍ଥାନ, ପରିମାଣ, ହାର, ଏବଂ ଅନ୍ୟାନ୍ୟ ବିବରଣୀ ରେକର୍ଡ କରିପାରିବେ । ଆପଣ ପରିବର୍ତ୍ତନଗୁଡିକ ସହଜରେ ଅପଡେଟ୍ କରିପାରିବେ । 
• ଯଦି ଚାକିରି କର୍ମୀଙ୍କଠାରୁ ସାମଗ୍ରୀ ପଠାଯାଏ କିମ୍ବା ପ୍ରାପ୍ତ କରାଯାଏ, ତେବେ ସେଗୁଡିକ ଭାଉଚରରେ ସାମଗ୍ରୀ ଏବଂ ସାମଗ୍ରୀରେ ରେକର୍ଡ କରାଯାଇପାରିବ ।  
• ଆପଣ ଡେଲିଭରୀ ନୋଟ୍ ଭାଉଚର ଏବଂ ରସିଦ ନୋଟ୍ ଭାଉଚର ରେ ପାର୍ଟିରୁ ପ୍ରାପ୍ତ ହୋଇଥିବା ସାମଗ୍ରୀ ଏବଂ ଗ୍ରାହକଙ୍କୁ ପଠାଯାଇଥିବା ସାମଗ୍ରୀର ଏକ ରେକର୍ଡ ମଧ୍ୟ ବଜାୟ ରଖିପାରିବେ ।