ଆକାଉଣ୍ଟିଂର ସୁବର୍ଣ୍ଣ ନିୟମଗୁଡିକ ମୌଳିକ ନିୟମକୁ ପ୍ରତିନିଧିତ୍ୱ କରେ ଯାହା ବିଜନେସର ଦିନକୁ ଦିନ ଆର୍ଥିକ ଟ୍ରାନ୍ସକ୍ସନର ରେକର୍ଡିଂକୁ ନିୟନ୍ତ୍ରଣ କରେ । ପାରମ୍ପାରିକ ଆକାଉଣ୍ଟିଂ ନିୟମ ଭାବରେ ମଧ୍ୟ ଜଣାଶୁଣା, ସୁବର୍ଣ୍ଣ ନିୟମ ବୁକକିପିଙ୍ଗ ର, କିମ୍ବା କ୍ରେଡିଟ୍ ଏବଂ ଡେବିଟ୍ ର ନିୟମ, ଏହି ଆକାଉଣ୍ଟିଂ ନିୟମଗୁଡିକ ଆକାଉଣ୍ଟିଂ କ୍ଷେତ୍ରରେ ଏକ ଗୁରୁତ୍ୱପୂର୍ଣ୍ଣ ଭୂମିକା ଗ୍ରହଣ କରିଥାଏ । ସେମାନେ ଏକ ଜର୍ନାଲ୍ ବୁକରେ ଏଣ୍ଟ୍ରିଗୁଡିକ ରେକର୍ଡିଂ ପାଇଁ ଆଧାର ଗଠନ କରନ୍ତି ଯାହା ବିନା ସମଗ୍ର ଆକାଉଣ୍ଟିଂ ଏକ ତ୍ରୁଟିପୂର୍ଣ୍ଣ ହୋଇଯିବ ।
ଆକାଉଣ୍ଟିଂର ସୁବର୍ଣ୍ଣ ନିୟମ କିପରି କାର୍ଯ୍ୟ କରେ ତାହା ବୁଝିବାକୁ, ଆମକୁ ପ୍ରଥମେ ଖାତାର ପ୍ରକାର ଜାଣିବା ଆବଶ୍ୟକ । ଏହାର କାରଣ ହେଉଛି ଏକ ନିର୍ଦ୍ଦିଷ୍ଟ ଆକାଉଣ୍ଟ୍ ପ୍ରକାର ଉପରେ ଆଧାର କରି ଟ୍ରାନ୍ସକ୍ସନ ପାଇଁ ଏହି ନିୟମ ପ୍ରଯୁଜ୍ୟ ।
ଆକାଉଣ୍ଟିଂର ପ୍ରକାର
କହିବା ଅନୁଯାୟୀହିସାବର ସୁବର୍ଣ୍ଣ ନିୟମରତିନୋଟି ପ୍ରକାରର ଖାତା ଅଛି: ବ୍ୟକ୍ତିଗତ, ବାସ୍ତବ ଏବଂ ନାମକରଣ ।
#1. ବ୍ୟକ୍ତିଗତ ଆକାଉଣ୍ଟ:
ଏଗୁଡ଼ିକ ହେଉଛି ଆକାଉଣ୍ଟ ଯାହା ବ୍ୟକ୍ତିଗତ ଅଟେ । ଏହି ବ୍ୟକ୍ତିମାନେ ମଣିଷ କିମ୍ବା କୃତ୍ରିମ ବ୍ୟକ୍ତି ହୋଇପାରନ୍ତି । ମୂଳତଃ ବ୍ୟକ୍ତିବିଶେଷ ତିନି ପ୍ରକାରର:
- ବ୍ୟକ୍ତିବିଶେଷ: ରାମଙ୍କ ଆକାଉଣ୍ଟ୍, ଜନ୍ ଆକାଉଣ୍ଟ୍ ଇତ୍ୟାଦି ପ୍ରାକୃତିକ ବ୍ୟକ୍ତିବିଶେଷଙ୍କୁ ପ୍ରତିନିଧିତ୍ୱ କରେ ।
- କୃତ୍ରିମ ବ୍ୟକ୍ତି ସହଭାଗୀତା ସଂସ୍ଥା, ଆସୋସିଏସନ୍ ଏବଂ ABC ଚାରିଟେବୁଲ୍ ଟ୍ରଷ୍ଟ, XYZ ଇଣ୍ଡଷ୍ଟ୍ରିଜ୍ ଲିମିଟେଡ୍, ଏବଂ ଟାଟା ଏବଂ ସନ୍ସ ଇତ୍ୟାଦି କମ୍ପାନୀଗୁଡିକର ପ୍ରତିନିଧିତ୍ୱ କରେ ।
- ପ୍ରତିନିଧୀ ବ୍ୟକ୍ତି: ବ୍ୟକ୍ତି ବା ଗୋଷ୍ଠୀର ପ୍ରତିନିଧିତ୍ୱ କରେ ଯେପରି ଦରମା ପେମେଣ୍ଟ A/c, ପ୍ରିପେଡ୍ ଖର୍ଚ୍ଚ A/c, ଏବଂ ଉଲ୍ଲେଖନୀୟ ଦରମା A/c ଇତ୍ୟାଦି ।
#2. ବାସ୍ତବ ଆକାଉଣ୍ଟ:
ଏଗୁଡ଼ିକ ହେଉଛି ଲେଜର ଆକାଉଣ୍ଟ ଯାହା ଏକ ବିଜନେସ ଉଦ୍ୟୋଗର ସମସ୍ତ ସମ୍ପତ୍ତିକୁ ପ୍ରତିନିଧିତ୍ୱ କରେ । ପ୍ରକୃତ ଖାତାଗୁଡ଼ିକୁ ଆହୁରି ଦୁଇ ପ୍ରକାରରେ ବିଭକ୍ତ କରାଯାଇଛି - ଆଖିଦୃଶିଆ ଏବଂ ଅଣ-ଦୃଶ୍ୟମାନ ।
- ଆଖିଦୃଶିଆ ପ୍ରକୃତ ଆକାଉଣ୍ଟରେ ସମ୍ପତ୍ତି ଅଛି ଯାହାର ଭୌତିକ ଅସ୍ତିତ୍ୱ ଅଛି, ଯେପରିକି ସମ୍ପତ୍ତି A/c, ଇନଭେଣ୍ଟ୍ରି A/c, ଫର୍ଣ୍ଣିଚର A/c, ବିନିଯୋଗ A/c, ଇତ୍ୟାଦି ।
- ଅଜ୍ଞାତ ପ୍ରକୃତ ଆକାଉଣ୍ଟରେ ଅଣ-ଶାରୀରିକ ସମ୍ପତ୍ତି ପାଇଁ ସମସ୍ତ ଆକାଉଣ୍ଟ୍ ଅନ୍ତର୍ଭୂକ୍ତ ହୁଏ ଯେପରିକି ଟ୍ରେଡ୍ ମାର୍କ A/c, ପେଟେଣ୍ଟ A/c, ଶୁଭେଚ୍ଛୁ A/c, କପିରାଇଟ୍ A/c, ଇତ୍ୟାଦି ।
#3. ନାମକରଣ ଆକାଉଣ୍ଟ:
ଏହି ଆକାଉଣ୍ଟଗୁଡ଼ିକ ବିଜନେସର ଖର୍ଚ୍ଚ, କ୍ଷତି, ଲାଭ ଏବଂ ରାଜସ୍ୱକୁ ପ୍ରତିନିଧିତ୍ୱ କରେ । ନାମକରଣ ଆକାଉଣ୍ଟରେ ଅନ୍ତର୍ଭୁକ୍ତ ହୋଇପାରେ ମଜୁରୀ A/c, ଭଡା A/c, ବିଦ୍ୟୁତ୍ ଖର୍ଚ୍ଚ A/c, ଦରମା A/c, ଭ୍ରମଣ ଖର୍ଚ୍ଚ A/c, ଏବଂ କମିଶନ ଗ୍ରହଣ କରିଥିବା A/c ଇତ୍ୟାଦି ।
ଆକାଉଣ୍ଟିଂର ତିନୋଟି ସୁବର୍ଣ୍ଣ ନିୟମ
ବର୍ତ୍ତମାନ, ସମସ୍ତ ପ୍ରକାରର ଆକାଉଣ୍ଟ୍ ବୁଝିବା ପରେ, ଆସନ୍ତୁ ଜାଣିବା ଟ୍ରାନ୍ସକ୍ସନରେ ଆକାଉଣ୍ଟିଂ ନିୟମ କିପରି ପ୍ରଯୁଜ୍ୟ । ନିମ୍ନରେ ବ୍ୟାଖ୍ୟା କରାଯାଇଛି ଆକାଉଣ୍ଟିଂର ପ୍ରକାରନିୟମଗୁଡିକ ଉଦାହରଣ ସହିତ
ପର୍ସନାଲ ଆକାଉଣ୍ଟ:
ଏକ ବ୍ୟକ୍ତିଗତ ଆକାଉଣ୍ଟ୍ ହେଉଛି ଏକ ଆକାଉଣ୍ଟ୍ ଯାହା ଜଣେ ବ୍ୟକ୍ତି ନିଜର ଆବଶ୍ୟକତା ପାଇଁ ବ୍ୟବହାର କରାଯାଏ । ଯଦି କୌଣସି ବ୍ୟକ୍ତି / ଆଇନଗତ ସଂସ୍ଥା / ବ୍ୟକ୍ତି ଗୋଷ୍ଠୀ ବିଜନେସରୁ କିଛି ଗ୍ରହଣ କରନ୍ତି, ତେବେ ସେ ଜଣେ ପ୍ରାପ୍ତକର୍ତ୍ତା, ଏବଂ ବିଜନେସ ବୁକଗୁଡ଼ିକରେ, ତାଙ୍କ ଆକାଉଣ୍ଟ୍ ଡେବିଟ୍ ଭାବରେ ଉପସ୍ଥାପିତ ହୁଏ । ବୈକଳ୍ପିକ ଭାବରେ, ଯଦି ଜଣେ ବ୍ୟକ୍ତି/ଆଇନଗତ ସଂସ୍ଥା /ବ୍ୟକ୍ତି ଗୋଷ୍ଠୀ ବିଜନେସକୁ କିଛି ପ୍ରଦାନ କରନ୍ତି, ତେବେ ସେ ଜଣେ ଦାତା । ବିଜନେସ ବୁକଗୁଡ଼ିକରେ ତାଙ୍କର ଆକାଉଣ୍ଟ୍ କ୍ରେଡିଟ୍ ଭାବରେ ଉପସ୍ଥାପିତ ହୁଏ ।
ଉଦାହରଣ: ଆପଣ ଶ୍ୟାମଙ୍କ ଠାରୁ 10,000 ଟଙ୍କା ମୂଲ୍ୟର ସାମଗ୍ରୀ କିଣିଛନ୍ତି । ଏହି ଟ୍ରାନ୍ସକ୍ସନ, ଆପଣ ଦ୍ରବ୍ୟର ଏକ ଗ୍ରହଣକାରୀ, ତେଣୁ ଆପଣଙ୍କର ଆକାଉଣ୍ଟ୍ ବୁକରେ, ଆପଣ ଆପଣଙ୍କର କ୍ରୟ ଆକାଉଣ୍ଟ୍ ଏବଂ କ୍ରେଡିଟ୍ ଶ୍ୟାମ ଡେବିଟ କରିବ । ଯେହେତୁ ଶ୍ୟାମ ଦ୍ରବ୍ୟ ପ୍ରଦାନକାରୀ, ତେଣୁ ତାଙ୍କ ଆକାଉଣ୍ଟକୁ କ୍ରେଡିଟ୍ କରାଯିବ ।
| ତାରିଖ | ଆକାଉଣ୍ଟ | ଡେବିଟ | କ୍ରେଡିଟ |
| XX/XX/XXXX | କ୍ରୟ ଆକାଉଣ୍ଟ | Rs. 10,000/- | |
| ଆକାଉଣ୍ଟ ପେୟେବୁଲ | Rs. 10,000/- |
ପ୍ରକୃତ ଆକାଉଣ୍ଟ:
ପ୍ରକୃତ ଆକାଉଣ୍ଟ୍ ନିୟମ ଅନୁଯାୟୀ, ଯଦି କୌଣସି ବିଜନେସ କିଛି (ସମ୍ପତ୍ତି କିମ୍ବା ଦ୍ରବ୍ୟ) ଗ୍ରହଣ କରେ, ତେବେ ଆକାଉଣ୍ଟିଂ ଏଣ୍ଟ୍ରିରେ ଏହା ଡେବିଟ ଭାବରେ ଉପସ୍ଥାପିତ ହୁଏ । ଯଦି ବିଜନେସରୁ କିଛି ବାହାରକୁ ଯାଏ, ତେବେ ଆକାଉଣ୍ଟିଂ ଏଣ୍ଟ୍ରିରେ, ଏହା କ୍ରେଡିଟ୍ ଭାବରେ ଉପସ୍ଥାପିତ ହୁଏ ।
Example: ଧରାଯାଉ ଆପଣ ନଗଦ 10,000 ଟଙ୍କାରେ ଫର୍ନିଚର କିଣିଛନ୍ତି । ଏହି ଟ୍ରାନ୍ସକ୍ସନରେ, ପ୍ରଭାବିତ ଆକାଉଣ୍ଟଗୁଡ଼ିକ ହେଉଛି ଫର୍ନିଚର A/cଏବଂ ନଗଦ A/c ଫର୍ନିଚର ବିଜନେସ, ଡେବିଟ ଫର୍ନିଚର ଆକାଉଣ୍ଟକୁ ଆସେ । ନଗଦ ବିଜନେସରୁ ବାହାରିଥାଏ, ତେଣୁ, କ୍ରେଡିଟ୍ କ୍ୟାସ୍ ଆକାଉଣ୍ଟ୍ ।
| ତାରିଖ | ଆକାଉଣ୍ଟ | ଡେବିଟ | କ୍ରେଡିଟ |
| XX/XX/XXXX | ଫର୍ନିଚର ଆକାଉଣ୍ଟ | Rs.10,000/- | |
| କ୍ୟାଶ ଆକାଉଣ୍ଟ | Rs. 10,000/- |
ନୋମିନାଲ ଆକାଉଣ୍ଟ:
ନୋମିନାଲ ଆକାଉଣ୍ଟ୍ ନିୟମ ଅନୁଯାୟୀ, ଯଦି କୌଣସି ବିଜନେସ କୌଣସି ଖର୍ଚ୍ଚ କିମ୍ବା କ୍ଷତି କରେ, ତେବେ ବିଜନେସ ବୁକଗୁଡ଼ିକରେ ଏହାର ଆକାଉଣ୍ଟିଂ ଏଣ୍ଟ୍ରି ଡେବିଟ ଭାବରେ ଉପସ୍ଥାପିତ ହେବ । ଅନ୍ୟ ପଟେ, ଯଦି କୌଣସି ଟ୍ରାନ୍ସକ୍ସନରେ ସେବା ପ୍ରଦାନ କରି ବିଜନେସ ଆୟ କିମ୍ବା ଲାଭ ଲାଭ କରେ, ତେବେ ଏହାର ଆକାଉଣ୍ଟିଂ ଏଣ୍ଟ୍ରି କ୍ରେଡିଟ୍ ଭାବରେ ଉପସ୍ଥାପିତ ହୁଏ ।
Example: ଧରାଯାଉ ଆପଣ ଆପଣଙ୍କର ଅଫିସ୍ ଭଡା ଭାବରେ 1000 ଟଙ୍କା ଦେଇଛନ୍ତି । ଏଠାରେ, ଦିଆଯାଇଥିବା ଭଡା ଆପଣଙ୍କ ବିଜନେସ ପାଇଁ ଏକ ଖର୍ଚ୍ଚ ଅଟେ; ତେଣୁ, ଏହାକୁ ବିଜନେସ ବୁକଗୁଡିକରେ ଡେବିଟ କରାଯିବା ଉଚିତ ।
| ତାରିଖ | ଆକାଉଣ୍ଟ | ଡେବିଟ | କ୍ରେଡିଟ |
| XX/XX/XXXX | ଭଡା ଆକାଉଣ୍ଟ | Rs. 1,000/- | |
| କ୍ୟାଶ ଆକାଉଣ୍ଟ | Rs. 1,000/- |
ଆକାଉଣ୍ଟିଂର ସୁବର୍ଣ୍ଣ ନିୟମ ସାରାଂଶ
ହିସାବର ସୁବର୍ଣ୍ଣ ନିୟମ ସମଗ୍ର ଆକାଉଣ୍ଟିଂ ପ୍ରକ୍ରିୟାର ମୂଳଦୁଆ ଅଟେ । ଟ୍ରାନ୍ସକ୍ସନ ରେକର୍ଡିଂ ପାଇଁ ଆଧାର ପ୍ରଦାନ କରି, ଏହି ନିୟମଗୁଡିକ ଆର୍ଥିକ ବିବରଣୀଗୁଡିକର ବ୍ୟବସ୍ଥିତ ଉପସ୍ଥାପନାରେ ସାହାଯ୍ୟ କରେ । ସେଗୁଡିକ ବ୍ୟବହାର କରି, ଜଣେ ସହଜରେ ଖର୍ଚ୍ଚ ଏବଂ ଆୟ ରେକର୍ଡ କରିପାରିବ, ଯାହା ଦ୍ୱାରା ବିଜନେସ ଆକାଉଣ୍ଟ୍ ବୁକର ଉତ୍ତମ ପରିଚାଳନା ସହଜ ହେବ । ଏହି ନିୟମଗୁଡିକ ପ୍ରୟୋଗ କରିବାକୁ ହେଲେ:
- ପ୍ରଥମେ, ଟ୍ରାନ୍ସକ୍ସନରେ ଜଡିତ ଆକାଉଣ୍ଟର ପ୍ରକାର ଯାଞ୍ଚ କରନ୍ତୁ ।
- ମୂଲ୍ୟ ବୃଦ୍ଧି ହୋଇଛି କି ହ୍ରାସ ହୋଇଛି କି ନାହିଁ ଯାଞ୍ଚ କରନ୍ତୁ ।
- ଥରେ ହୋଇଗଲେ, ଡେବିଟ ଏବଂ କ୍ରେଡିଟର ସୁବର୍ଣ୍ଣ ନିୟମକୁ ଯତ୍ନର ସହିତ ପ୍ରୟୋଗ କରନ୍ତୁ ।
ତେଣୁ, ଯଦି ଆପଣ ଆପଣଙ୍କର ବିଜନେସର ଆକାଉଣ୍ଟ୍ ବହିଗୁଡ଼ିକୁ ଅଦ୍ୟତନ ଏବଂ ସଠିକ୍ ରଖିବାକୁ ଚାହୁଁଛନ୍ତି, ତେବେ ଏହି ସୁବର୍ଣ୍ଣ ନିୟମଗୁଡ଼ିକରେ ରୁହନ୍ତୁ ।
