Home ଆକାଉଣ୍ଟିଂ ଏବଂ ଇନଭେଣ୍ଟୋରୀ ଏକ ବିଲିଂ ସଫ୍ଟୱେର୍ କ’ଣ? – ଏହା ଆର୍ଥିକ କ୍ଷେତ୍ରରେ ଛୋଟ ବିଜନେସକୁ କିପରି ସାହାଯ୍ୟ କରେ?
Online Billing Software - Khatabook

ଏକ ବିଲିଂ ସଫ୍ଟୱେର୍ କ’ଣ? – ଏହା ଆର୍ଥିକ କ୍ଷେତ୍ରରେ ଛୋଟ ବିଜନେସକୁ କିପରି ସାହାଯ୍ୟ କରେ?

by Khatabook

ଏକ ବିଲିଂ ସଫ୍ଟୱେର୍ କ’ଣ?

ଯେକୌଣସି ବିଜନେସରେ, ଛୋଟ କିମ୍ବା ବଡ, ବିଭିନ୍ନ କାରଣରୁ ଏକ ବିଲ୍ ପ୍ରସ୍ତୁତ କରିବାର ଆବଶ୍ୟକତା ଅଛି । ବିଲ୍ ହେଉଛି ଏକ ଲିଖିତ ଦଲିଲ ଯାହା ବିକ୍ରୟ ସାମଗ୍ରୀ କିମ୍ବା ଗ୍ରାହକଙ୍କୁ ପ୍ରଦାନ କରାଯାଇଥିବା ସେବାଗୁଡିକର ବିବରଣୀ ଧାରଣ କରିଥାଏ । ସେବା ପ୍ରଦାନକାରୀଙ୍କ ଦ୍ୱାରା ବିଲ୍ ପ୍ରସ୍ତୁତ ହୋଇ କ୍ରେତାଙ୍କୁ ଦିଆଯାଏ । ପୁରୁଣା ଦିନରେ, ପ୍ରତ୍ୟେକ ବିଜନେସ ସେବା ସହିତ ଜଡିତ ସମସ୍ତ ଡିଟେଲ ପ୍ରବେଶ କରି ବିଲ୍ ମାନୁଆଲ ଭାବରେ ପ୍ରସ୍ତୁତ କରାଯାଇଥିଲା । କିନ୍ତୁ ଟେକ୍ନୋଲୋଜିର ଅଗ୍ରଗତି ସହିତ, ଆପଣ ଏକ ବିଲିଂ ସଫ୍ଟୱେର୍ ବ୍ୟବହାର କରିପାରିବେ ଯାହା ଆପଣଙ୍କର ବିଲ୍ ପ୍ରସ୍ତୁତ କରିବାରେ, ପ୍ରକ୍ରିୟାକୁ ତ୍ୱରାନ୍ୱିତ କରିବାରେ ଏବଂ ସଠିକତାକୁ ମଧ୍ୟ ଉନ୍ନତ କରିବାରେ ସାହାଯ୍ୟ କରିବ । 

ଏକ ବିଲରେ ଆବଶ୍ୟକୀୟ ବିବରଣୀ ବିକ୍ରେତା ଏବଂ କ୍ରେତା ନାମ, ଠିକଣା, ଯୋଗାଯୋଗ ଡିଟେଲ ଅନ୍ତର୍ଭୂକ୍ତ କରିବ । ସହଜ ଟ୍ରାକିଂ ପାଇଁ ବିଲ୍ ନମ୍ବର, ପ୍ରୋଡକ୍ଟ ବିକ୍ରୟ କିମ୍ବା ସେବା ମୂଲ୍ୟ, ଟିକସ ବିବରଣୀ ଏବଂ ଦେୟ ନିର୍ଦ୍ଦେଶାବଳୀ ସହିତ ଡିଟେଲ ପ୍ରଦାନ କରେ ।

ଫିଚର ଅଫର ବିଲିଂ ସଫ୍ଟୱେର ଦ୍ୱାରା

The ଅନଲାଇନ ବିଲିଂ ସଫ୍ଟୱେର ଅନେକ ଫିଚର ପ୍ରଦାନ କରିବା ସହ ବିଜନେସର ଜୀବନକୁ ସହଜ କରିଥାଏ ଯାହା ବଜାରରେ ଉପଲବ୍ଧ ।
ଆପଣଙ୍କୁ କେବଳ ଥରେ ସଫ୍ଟୱେର୍ ଇନଷ୍ଟଲ୍ କରିବାକୁ ପଡିବ ଏବଂ ଭବିଷ୍ୟତରେ ଆପଣ ବିଲ୍ ଉତ୍ପାଦନ ଜାରି ରଖିପାରିବେ ।

  • Invoice generation – ଏହା ହେଉଛି ଭାରତର ବିଲିଂ ସଫ୍ଟୱେୟାରର ମୌଳିକ ଫିଚର ଯାହା ପ୍ରକଳ୍ପ, ସମୟ ଏବଂ ଗ୍ରାହକଙ୍କ ବିବରଣୀ ବାହାର କରି ଏକ ପ୍ରଫେସନାଲ ଇନଭଏସ୍ ସୃଷ୍ଟି କରିବ ।
  • ଗ୍ରାହକ ରେକର୍ଡ ସୃଷ୍ଟି – କିଛି ଉନ୍ନତ ବିଲିଂ ସଫ୍ଟୱେର୍ ଗ୍ରାହକଙ୍କ ବିବରଣୀ ଏବଂ କ୍ରୟ ସୂଚନାକୁ ସଂକ୍ଷିପ୍ତ କରିବାରେ ସାହାଯ୍ୟ କରେ । ସହଜ ପୁନରୁଦ୍ଧାର ଏବଂ ରେଫରେନ୍ସ ପାଇଁ ସ୍ମାର୍ଟ ସିଷ୍ଟମ୍ ପ୍ରତ୍ୟେକ ଗ୍ରାହକଙ୍କ ନାମରେ ସବିଶେଷ ତଥ୍ୟ ପୃଥକ କରିବ ।
  • କ୍ରେଡିଟ୍ କାର୍ଡ ପ୍ରକ୍ରିୟା – ଏକ ବିଲିଂ ସଫ୍ଟୱେର୍, ରେଷ୍ଟୁରାଣ୍ଟ ପରି ବିଜନେସ ପାଇଁ ପ୍ରସ୍ତୁତ କଷ୍ଟମ୍ କ୍ରେଡିଟ୍ କାର୍ଡ ପ୍ରକ୍ରିୟାକରଣ କରିବ ଏବଂ ଦେୟ ଉପରେ ମଧ୍ୟ ଏକ ରିମାଇଣ୍ଡର ପ୍ରଦାନ କରିବ ।
  • Customized templates – ଏହି ଫିଚର ବିଜନେସକୁ ଇନଭଏସ୍ ପ୍ରସ୍ତୁତ କରିବାକୁ ଏବଂ ଗ୍ରାହକଙ୍କ ଆବଶ୍ୟକତା ଏବଂ ନିର୍ଦ୍ଦିଷ୍ଟତା ଉପରେ ଆଧାର କରି ଏହାକୁ କଷ୍ଟମାଇଜ୍ କରିବାକୁ ଅନୁମତି ଦେବ । ତେଣୁ ଏହି ଗୋଟିଏ ଥର ଅଭ୍ୟାସ ଭବିଷ୍ୟତର ବିଲିଂକୁ ଶୀଘ୍ର ଏବଂ ସଠିକ୍ କରିବ ।
  • Tax report generation – ସର୍ବୋତ୍ତମ ଅନଲାଇନ୍ ବିଲିଂ ସଫ୍ଟୱେର୍ ନିଶ୍ଚିତ ଭାବରେ ଟିକସ ରିପୋର୍ଟ ସୃଷ୍ଟି କରିବାରେ ସକ୍ଷମ ହେବା ଜରୁରୀ । ଟିକସ ରିପୋର୍ଟ ସୃଷ୍ଟି କରିବାକୁ ଯେକୌଣସି ବାହ୍ୟ ସିଷ୍ଟମ ଉପରେ ନିର୍ଭରଶୀଳତା ଏହି ଫିଚରର ସାହାଯ୍ୟରେ ହ୍ରାସ କରାଯାଇପାରିବ ।

GST ବିଲିଂ ସଫ୍ଟୱେର୍

ଭାରତ ସରକାରଙ୍କ ଦ୍ୱାରା ଦ୍ରବ୍ୟ ଏବଂ ସର୍ଭିସ ଟ୍ୟାକ୍ସ (GST) ରୋଲ ହେବାର 3 ବର୍ଷ ବିତିଗଲାଣି ଏବଂ ଛୋଟ ବିଜନେସୀମାନେ ସେମାନଙ୍କ ଟିକସ ପରିଚାଳନା ପାଇଁ ଜିନିଷ ସ୍ଥିର କରିବାକୁ ଚାହୁଁଛନ୍ତି। ଜିଏସ୍ଟି ଟ୍ୟାକ୍ସର ଏକ ସର୍ବନିମ୍ନ କ୍ୟାସକେଡ୍ ସୁନିଶ୍ଚିତ କରେ ଯାହା ଏହାକୁ ଏକ ମୁଦ୍ରାସ୍ଫୀତି ବିରୋଧୀ ପଦ୍ଧତି କରିଥାଏ । GST ସାହାଯ୍ୟରେ ଏକ ବିଜନେସ କରିବାରେ ବିପୁଳ ଖର୍ଚ୍ଚ ହ୍ରାସ ହୋଇଛି ।

 The free GST ବିଲିଂ ସଫ୍ଟୱେରଉପଭୋକ୍ତାମାନଙ୍କୁ GST ଗଣନା କରିବାକୁ ଏବଂ କୌଣସି ସମୟରେ ଟ୍ୟାକ୍ସ ଫାଇଲ୍ କରିବାକୁ ଅନୁମତି ଦିଏ । ସମୟ ଆସିଛି ଏବଂ ଏହା ଏକ ଜରୁରୀ ଯେ ସମସ୍ତ ବିଜନେସ ପ୍ରତ୍ୟେକ ବିଜନେସ ଟ୍ରାନ୍ସକ୍ସନ ପାଇଁ GST ଇନଭଏସ୍ ଉପସ୍ଥାପନ କରିବେ ।

ସଠିକ ଫ୍ରି ବିଲିଂ ସଫ୍ଟୱେର୍ କିପରି ବାଛିବେ? 

  1. ନିଶ୍ଚିତ କରନ୍ତୁ ଯେ ସଫ୍ଟୱେର ସୁରକ୍ଷିତ ଏବଂ ଏହା ଆପଣଙ୍କର ସୂଚନାକୁ ଗୋପନୀୟ ରଖିବ ।
  2. ପରବର୍ତ୍ତୀ ଆସେସିବିଲିଟି ଆସେ । ଜଣେ ନିଶ୍ଚିତ କରିବାକୁ ପଡିବ ଯେ ବିଲିଂ ସଫ୍ଟୱେର୍ ବିଭିନ୍ନ ପ୍ଲାଟଫର୍ମ ସହିତ ସୁସଙ୍ଗତ ଏବଂ ଅପରେଟିଂ ସିଷ୍ଟମ୍ ନିର୍ବିଶେଷରେ ଲାପଟପ୍, PC, ସ୍ମାର୍ଟଫୋନ୍ ମାଧ୍ୟମରେ ଆକ୍ସେସ୍ ହୋଇପାରିବ ।
  3. ତା’ପରେ ବିଜନେସକୁ ଅକ୍ଷୁର୍ଣ୍ଣ ରଖିବା ପାଇଁ ମହଜୁଦ ERP ଏବଂ ଅନ୍ୟାନ୍ୟ ସଫ୍ଟୱେର୍ ସହିତ ଏକୀଭୂତ ହେବାର ବିଲିଂ ସଫ୍ଟୱେୟାରର କ୍ଷମତା ।
  4. ଏହା ନିଶ୍ଚିତ ଭାବରେ ସମସ୍ତ ଟିକସ ସମ୍ବନ୍ଧୀୟ ବିବରଣୀ ଆଣିବାକୁ ଏବଂ ଆକାଉଣ୍ଟିଂରେ ବିଜନେସର ସମୟ ସଞ୍ଚୟ କରିବାକୁ ସମର୍ଥ ହେବା ଜରୁରୀ । ଏକ ସ୍ମାର୍ଟ ସିଷ୍ଟମ୍ ଗୁରୁତ୍ୱପୂର୍ଣ୍ଣ ।. 
  5. ଶେଷରେ, ଯାଞ୍ଚ କରନ୍ତୁ ଯେ ଏହା ହାଲୁକା ଏବଂ ପ୍ରତିକ୍ରିୟାଶୀଳ କି ଜଣେ ସାଧାରଣ ଲୋକ କିମ୍ବା ଜଣେ ଅଜ୍ଞ ବ୍ୟକ୍ତି ମଧ୍ୟ ଏହାକୁ ଶୀଘ୍ର ବ୍ୟବହାର ଶିଖିବାକୁ ଅନୁମତି ଦିଏ ।

ଛୋଟ ବିଜନେସ ପାଇଁ ବିଲିଂ ସଫ୍ଟୱେୟାରର ଲାଭ ।

ବିଲିଂ ସଫ୍ଟୱେର୍ କେବଳ ଅଟୋମେଟିକ ବିଲିଂ ପ୍ରଦାନ କରିବ ନାହିଁ ବରଂ ଅନେକ ଉପାୟରେ ମଧ୍ୟ ସାହାଯ୍ୟ କରିପାରିବ । ଯେପରିକି ଆର୍ଥିକକୁ ଭଲ ଭାବରେ ପରିଚାଳନା କରିବା ଏବଂ ପ୍ରତ୍ୟେକ ଛୋଟ ବିଜନେସକୁ ଲାଭଦାୟକ କରିବ ।

ମୂଲ୍ୟ-ପ୍ରଭାବଶାଳୀ (Cost-effective)

ସେଠାରେ ଅନେକ ମାଗଣା ଅନଲାଇନ ବିଲିଂ ସଫ୍ଟୱେର୍ ଅଛି ଯାହା ଖର୍ଚ୍ଚ ସଞ୍ଚୟ କରେ ଏବଂ ଛୋଟ ବିଜନେସ ଖେଳାଳିଙ୍କ ପାଇଁ ଆଦର୍ଶ ଅଟେ । କିନ୍ତୁ ଏହା ବ୍ୟତୀତ, ଏହା ମାନୁଆଲ ଏଣ୍ଟ୍ରି ସମୟକୁ ହ୍ରାସ କରିପାରେ, ଏବଂ ଏହିପରି ଆପଣଙ୍କୁ ସେହି ଉଦ୍ଦେଶ୍ୟ ପାଇଁ କେବଳ ଜଣେ ବ୍ୟକ୍ତିଙ୍କୁ ନିଯୁକ୍ତି ଦେବା ଆବଶ୍ୟକ ନାହିଁ । ତେଣୁ, ଆପଣ ମାନବ ସମ୍ବଳର ମୂଲ୍ୟ ମଧ୍ୟ ସଞ୍ଚୟ କରନ୍ତି । ବିନା ମୂଲ୍ୟରେ ଏକ ସଠିକ୍ ବିଲ୍ ଉତ୍ପାଦନ କରିବା ବିଜନେସ ମାଲିକଙ୍କ ପାଇଁ ଏକ ଉତ୍ସାହ ।

ଇଣ୍ଟେଲିଜେଣ୍ଟ ମ୍ୟାନେଜମେଣ୍ଟ ସିଷ୍ଟମ

ପ୍ରତ୍ୟେକ ଗ୍ରାହକଙ୍କ ବିବରଣୀ ସଫ୍ଟୱେରରେ କେବଳ ଥରେ ଅପଡେଟ୍ ହୋଇପାରିବ ଏବଂ ସଫ୍ଟୱେର୍ ଦ୍ୱାରା ପ୍ରଦାନ କରାଯାଇଥିବା କଷ୍ଟୋମାଇଜ୍ ସମାଧାନ ପରବର୍ତ୍ତୀ ସମୟଠାରୁ ସବିଶେଷ ତଥ୍ୟ ଉଠାଇବ । ଏହା ବିଜନେସକୁ ଗ୍ରାହକ ଠିକଣା ପ୍ରବେଶ ଏବଂ ଅନ୍ୟାନ୍ୟ ବ୍ୟକ୍ତିଗତ ବିବରଣୀ ପରି ଗୁରୁତ୍ୱପୂର୍ଣ୍ଣ ଜିନିଷ ଉପରେ ଧ୍ୟାନ ଦେବା ବନ୍ଦ କରିବାକୁ ଅନୁମତି ଦେବ ଯାହା ମାନୁଆଲ ଏଣ୍ଟ୍ରିରେ ଆବଶ୍ୟକ ଅଟେ । ଏହା ମଧ୍ୟ ଏକ ପ୍ରଭାବଶାଳୀ ପରିଚାଳନା ବ୍ୟବସ୍ଥାରେ ପରିଣତ କରି ସମୟ ଏବଂ ବହୁ ପରିଶ୍ରମ ସଞ୍ଚୟ କରେ । 

ତ୍ରୁଟିମୁକ୍ତ

ଏହି ଅନଲାଇନ୍ ସଫ୍ଟୱେରରେ ସିଷ୍ଟମ୍ ଗଣନା ତ୍ରୁଟିମୁକ୍ତ । ଏକମାତ୍ର ସମ୍ଭାବ୍ୟ ତ୍ରୁଟି ଯାହା ହୋଇପାରେ ଯେତେବେଳେ ଡାଟା ସିଷ୍ଟମରେ ପ୍ରବେଶ କରେ । କିନ୍ତୁ ବିଲିଂ ସଫ୍ଟୱେୟାରର ସ୍ମାର୍ଟ ଫିଚର ଗ୍ରାହକ ଫାଇଲରୁ ଅନଲାଇନରେ ତଥ୍ୟ ବାହାର କରିବ । ତେଣୁ, କୌଣସି ତ୍ରୁଟି ବିନା ଗଣନା ହୁଏ, ଯାହା ଏହାକୁ ଅସୁବିଧାମୁକ୍ତ ପ୍ରକ୍ରିୟା କରିଥାଏ ।

ନିରାପଦ & ସୁରକ୍ଷିତ

ଅନଲାଇନ୍ ସିଷ୍ଟମଗୁଡିକ ସୁରକ୍ଷିତ ଏବଂ ଏହି ସମସ୍ତ ସଫ୍ଟୱେର ଏନକ୍ରିପ୍ଟ ହୋଇଛି ଯାହାକି କୌଣସି ଗୋପନୀୟ ଡିଟେଲ ବାହାରକୁ ଯିବାକୁ ଦେବ ନାହିଁ । ଡାଟା ବିଜନେସ ବିଷୟରେ ଉଭୟ ବିଜନେସ ଏବଂ ଗ୍ରାହକ ନିଶ୍ଚିତ ହୋଇପାରିବେ ।

ଅନୁପାଳନ (Compliance Adherence)

ଯେତେବେଳେ ସଫ୍ଟୱେର୍ GST ବିଲ୍ ସୃଷ୍ଟି କରେ, ସେତେବେଳେ ସରକାରୀ ନିୟମକୁ ପାଳନ ନକରିବାର ଭୟ ନାହିଁ । ଏହା ଆପଣଙ୍କୁ କୌଣସି ଚିନ୍ତା ନକରି ବିଜନେସକୁ ବିସ୍ତାର କରିବାକୁ ଆତ୍ମବିଶ୍ୱାସୀ କରିବ ଏବଂ ଆପଣଙ୍କୁ ସରକାରୀ ଋଣ ଇତ୍ୟାଦିରେ ଆବେଦନ କରିବାକୁ ମଧ୍ୟ ସକ୍ଷମ କରିବ । ଏକ ସଫଳ ବିଜନେସ ଯାତ୍ରା ପାଇଁ ଆରମ୍ଭରେ ଜିନିଷ ସେଟ୍ କରିବା ଏକ ଜରୁରୀ ଷ୍ଟେପ ଅଟେ ।

ପ୍ରତିଷ୍ଠା ଅର୍ଜନ

କହିବା ଅନୁଯାୟୀବିଲିଂ ସଫ୍ଟୱେର offer ବ୍ୟୟ-ପ୍ରଭାବଶାଳୀ, ସଠିକ୍ ଏବଂ ଶୀଘ୍ର ବିଲ୍, ଆପଣ ନିଶ୍ଚିତ ଭାବରେ ଆପଣଙ୍କ ଗ୍ରାହକଙ୍କ ସହିତ ଶୁଭେଚ୍ଛା ଅର୍ଜନ କରିପାରିବେ । ଖୁସି ଗ୍ରାହକମାନେ ହେଉଛନ୍ତି ଆପଣଙ୍କର ବ୍ରାଣ୍ଡ ଆମ୍ବାସାଡର ଯେଉଁମାନେ ଆପଣଙ୍କୁ ଆହୁରି ଅନେକ ବିଜନେସ ସୁଯୋଗ ସହିତ ରେଫର୍ କରିବେ । ଆପଣ ବିଦ୍ୟମାନ ଗ୍ରାହକଙ୍କୁ ବଜାୟ ରଖିପାରିବେ ଏବଂ ସେମାନଙ୍କ ରେଫରେନ୍ସ ସହିତ ଅଧିକ କ୍ଲାଏଣ୍ଟ ଯୋଡିପାରିବେ । ବିଲିଂ ସଫ୍ଟୱେର୍ ସାହାଯ୍ୟରେ ବିଜନେସ ଆର୍ଥିକ ଉଭୟ ପ୍ରତ୍ୟକ୍ଷ ଏବଂ ପରୋକ୍ଷ ଭାବରେ ବୃଦ୍ଧି ପାଇଥାଏ ।

ଅନ୍ତିମ ପରାମର୍ଶ

ଆରମ୍ଭ କରିବା ସହିତ, ଜଣେ GST ବିଲିଂ ସଫ୍ଟୱେର୍ ମାଗଣା ସଂସ୍କରଣ ବ୍ୟବହାର କରିବାକୁ ଚେଷ୍ଟା କରିପାରିବ ଏବଂ ଏହା କିପରି ବ୍ୟବହାର କରାଯାଇପାରିବ ସେ ବିଷୟରେ ଏକ ଧାରଣା ପ୍ରଦାନ କରିବ । ଅଧିକନ୍ତୁ, ଉପରେ ତାଲିକାଭୁକ୍ତ ସମସ୍ତ ସୁବିଧା ଉପଭୋଗ ହୋଇପାରିବ ଏବଂ ଏହା ଆପଣଙ୍କୁ ସର୍ବୋତ୍ତମ ବିଲିଂ ସଫ୍ଟୱେର୍ ଉପରେ ନିର୍ଭର କରିବାକୁ କହିବ ଯାହାକି କୌଣସି ସୀମାବଦ୍ଧତା ବିନା ଅନେକ ଫିଚର ପ୍ରଦାନ କରେ । ସଂକ୍ଷେପରେ, ଆପଣ ଅନଲାଇନ୍ ବିଲିଂ ସଫ୍ଟୱେର୍ ସାହାଯ୍ୟରେ ଏକ ଅସୁବିଧାମୁକ୍ତ, ବ୍ୟୟ-ପ୍ରଭାବଶାଳୀ, ସଠିକ୍ ଏବଂ ଶୀଘ୍ର ବିଲିଂ ଉପଭୋଗ କରିପାରିବେ ।

Related Posts

Leave a Comment