ଜୁଲାଇ 2017ଠାରୁ ଜିଏସଟି ଲାଗୁ ହୋଇଛି, ଯାହା ପରୋକ୍ଷ ଟିକସ ବ୍ୟବସ୍ଥାରେ ଏକ ନୂତନ ଯୁଗ ଆଣିଛି । ଯେହେତୁ ଏହା ପୂର୍ବ ନିୟମଠାରୁ ଭିନ୍ନ, ଜିଏସଟିକୁ ଭିନ୍ନ ଭାବରେ ବ୍ୟବହାର କରାଯାଏ ଏବଂ ଏହି ପରିବର୍ତ୍ତନ ସହିତ ଜଡିତ ପ୍ରତ୍ୟେକ ବ୍ୟକ୍ତିଙ୍କୁ ଏହି ପରିବର୍ତ୍ତନଗୁଡ଼ିକ ସହିତ ଖାପ ଖୁଆଇବାକୁ ପଡିଥାଏ । ଏହିପରି ଗୋଟିଏ ପରିବର୍ତ୍ତନ ଏହି ସିଷ୍ଟମର ହିସାବରେ ଚାଲିଥାଏ । ଡେଭଲପର୍ସରମାନେ ଜିଏସଟି ସହିତ ଟାଲି ERP 9 କଷ୍ଟୋମାଇଜ୍ କରିଛନ୍ତି ଯାହା ଦ୍ୱାରା ଉପଭୋକ୍ତାମାନେ ସେମାନଙ୍କର ଆକାଉଣ୍ଟିଂକୁ ସହଜରେ କରିପାରିବେ ଏବଂ ଏକ ବଟନ୍ କ୍ଲିକ୍ କରି ଇଚ୍ଛାକୃତ ରିପୋର୍ଟ ପାଇପାରିବେ । ତେଣୁ ଆସନ୍ତୁ ଜାଣିବା ଜିଏସଟି ଟାଲି ପିଡିଏଫରେ ଜିଏସଟି ଉଦ୍ଦେଶ୍ୟ ପାଇଁ ଟାଲି ERP 9 ଦ୍ୱାରା ପ୍ରଦାନ କରାଯାଇଥିବା ଅନେକ ଫିଚର ବିଷୟରେ ।
ଟାଲି ERP 9ରେ କମ୍ପାନୀ ସୃଷ୍ଟି
ERP 9ରେ ଆକାଉଣ୍ଟିଂ ପାଇଁ ପ୍ରଥମ ପଦକ୍ଷେପ ହେଉଛି ସଫ୍ଟୱେୟାରରେ ଏକ କମ୍ପାନୀ ସୃଷ୍ଟି । ଏକ କମ୍ପାନୀ ସୃଷ୍ଟି ହେବା ପରେ, ଆକାଉଣ୍ଟିଂ ପାଇଁ ସର୍ତ୍ତ ସ୍ଥିର କରିପାରିବ ଏବଂ ତା’ପରେ ସହଜରେ ସେମାନଙ୍କ ଆକାଉଣ୍ଟିଂ କରିପାରିବ । ତେଣୁ ଆସନ୍ତୁ କମ୍ପାନୀ ସୃଷ୍ଟିର ପଦକ୍ଷେପଗୁଡ଼ିକୁ ଦେଖିବା ଏବଂ ସହଜ ବୁଝିବା ପାଇଁ ଟ୍ୟାଲି ଜିଏସଟି ନୋଟ୍ କରିବା ।
ଷ୍ଟେପ 1: ଟାଲିର ଗେଟୱେରେ, କମ୍ପାନୀ ସୃଷ୍ଟି ସ୍କ୍ରିନରେ ଏଣ୍ଟ୍ରି ପାଇଁ ALT+F3 କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ
ଷ୍ଟେପ 2: କମ୍ପାନୀର ନାମ, ମେଲିଂ ନାମ, ଠିକଣା, ଦେଶ, ରାଜ୍ୟ, ପିନ୍ କୋଡ୍, ଯୋଗାଯୋଗ ଡିଟେଲସ, ବୁକ ଏବଂ ଆର୍ଥିକ ବର୍ଷର ଡିଟେଲସ ଇତ୍ୟାଦି ମୌଳିକ ଡିଟେଲସ ପ୍ରବେଶ କରନ୍ତୁ
କମ୍ପାନୀ ସୃଷ୍ଟିରେ ପୂର୍ଣ୍ଣ ହେବାକୁ ଥିବା ଡିଟେଲସଗୁଡିକ:
A. ଡିରେକ୍ଟୋରୀ- ଏହା ହେଉଛି ଆପଣଙ୍କର ଡିଭାଇସରେ ସେହି ସ୍ଥାନ ଯେଉଁଠାରେ ଆପଣ ସୃଷ୍ଟି କରିଥିବା ସମସ୍ତ କମ୍ପାନୀର ଡାଟା ଷ୍ଟୋର ହେବ । ଡିଫଲ୍ଟ ଭାବରେ, ଲିଙ୍କ ଇନଷ୍ଟଲେସନ ଫୋଲ୍ଡର ଭିତରେ ରହିବ
B. ନାମ- ଏହା ଆପଣଙ୍କର କମ୍ପାନୀର ନାମ
C. ପ୍ରାଥମିକ ମେଲିଂ ଡିଟେଲସ-
- ମେଲିଂ ନାମ- ଏଠାରେ ଆପଣଙ୍କୁ କମ୍ପାନୀର ନାମ ଟାଇପ କରିବାକୁ ପଡିବ
- ଠିକଣା- ଆପଣଙ୍କ କମ୍ପାନୀର ସମ୍ପୂର୍ଣ୍ଣ ଠିକଣା ଏଣ୍ଟର କରନ୍ତୁ
- ଦେଶ- ଯେଉଁ ଦେଶରେ ବିଜନେସ କାର୍ଯ୍ୟ ଚାଲିଛି ସେହି ଦେଶର ନାମ ଏଣ୍ଟର କରନ୍ତୁ
- ରାଜ୍ୟ- ରାଜ୍ୟର ନାମ ଉଲ୍ଲେଖ କରନ୍ତୁ ଯେଉଁଠାରେ କମ୍ପାନୀ ନିୟମ ମାନିବ
- ପିନକୋଡ଼- ଅଫିସ ଲୋକେସନର ପିନକୋଡ଼ ବିଷୟରେ ଉଲ୍ଲେଖ କରନ୍ତୁ
D. ଯୋଗାଯୋଗ ଡିଟେଲସ-
- ଫୋନ୍ ନମ୍ବର- କାର୍ଯ୍ୟାଳୟର ଯୋଗାଯୋଗ ନମ୍ବର ଉଲ୍ଲେଖ କରନ୍ତୁ
- ମୋବାଇଲ୍ ନଂ- ଆକାଉଣ୍ଟିଂ ଡାଟା ପରିଚାଳନା ପାଇଁ ଦାୟୀ ବ୍ୟକ୍ତିଙ୍କ ମୋବାଇଲ୍ ନଂ
- ଫ୍ୟାକ୍ସ ନଂ- ଫ୍ୟାକ୍ସ ନଂ ଉଲ୍ଲେଖ କରନ୍ତୁ । ଯେଉଁଠାରେ କୌଣସି ଡାଟା ଗ୍ରହଣ କିମ୍ବା ପଠାଯାଇପାରିବ
- ଇମେଲ୍- କମ୍ପାନୀର ଅଫିସିଆଲ୍ ଇମେଲ୍ ଆଇଡି ଉଲ୍ଲେଖ କରନ୍ତୁ ଯେଉଁଠାରେ ଯୋଗାଯୋଗ କରାଯାଇପାରିବ
- ୱେବସାଇଟ- ଯଦି ଅଛି, କମ୍ପାନୀର ୱେବସାଇଟ୍ ଉଲ୍ଲେଖ କରନ୍ତୁ
ଇ-ବୁକ ଏବଂ ଆର୍ଥିକ ବର୍ଷର ଡିଟେଲସ-
- ଆର୍ଥିକ ବର୍ଷ ଯେବେ ଆରମ୍ଭ ହୁଏ- ଯେଉଁ ବର୍ଷ ଆପଣ କମ୍ପାନୀ ସୃଷ୍ଟି କରିବାକୁ ଚାହୁଁଛନ୍ତି ସେହି ବିଷୟରେ ଉଲ୍ଲେଖ କରନ୍ତୁ
- ବୁକ ଯେବେ ଆରମ୍ଭ ହୁଏ- ଆର୍ଥିକ ବର୍ଷର ମଧ୍ୟଭାଗରୁ ଆରମ୍ଭ ହୋଇଥିବା ତାରିଖ କିମ୍ବା ମାନୁଆଲ ଆକାଉଣ୍ଟିଂରୁ ଟାଲି ERP 9କୁ ସ୍ଥାନାନ୍ତରିତ କମ୍ପାନୀଗୁଡିକ ଉଲ୍ଲେଖ କରନ୍ତୁ
F. ସୁରକ୍ଷା ନିୟନ୍ତ୍ରଣ-
ଟାଲି ଭାଲ୍ଟ ପାସୱାର୍ଡ (ଯଦି ଥାଏ) - ସୁରକ୍ଷା କାରଣରୁ ଜଣେ ପାସୱାର୍ଡ ତିଆରି କରିବାକୁ ଚୟନ କରିପାରିବ । ଯେତେବେଳେ ଜଣେ ପାସୱାର୍ଡ ସୃଷ୍ଟି କରେ, ପାସୱାର୍ଡର ଶକ୍ତି ଦେଖାଇବା ପାଇଁ ଟାଲିରେ ମଧ୍ୟ ଫିଚର ଅଛି ଯେଉଁଠାରେ ସବୁଜ ରଙ୍ଗ ଏକ ଶକ୍ତିଶାଳୀ ପାସୱାର୍ଡ ସୂଚାଇଥାଏ । କିନ୍ତୁ ଥରେ ଆପଣ ଏକ ପାସୱାର୍ଡ ସେଟ କଲେ, ଏବଂ ଯଦି ଆପଣ ଏହାକୁ ଭୁଲିଯାଆନ୍ତି, ତେବେ ଡାଟା ପୁନରୁଦ୍ଧାର ହୋଇପାରିବ ନାହିଁ ।
ଉପଭୋକ୍ତା ସୁରକ୍ଷା ନିୟନ୍ତ୍ରଣ- ଏହି ଟ୍ୟାବ୍ ନିର୍ଦ୍ଦିଷ୍ଟ ବ୍ୟବହାରକାରୀଙ୍କ ଦ୍ୱାରା ତଥ୍ୟର ବ୍ୟବହାର ଉପରେ ନିୟନ୍ତ୍ରଣକୁ ସକ୍ଷମ କରିଥାଏ । କେବଳ ଟାସ୍କ ଦିଆଯାଇଥିବା ବ୍ୟକ୍ତି ଏହାକୁ ଏକ ୟୁଜର୍ ID ଏବଂ ପାସୱାର୍ଡ ସହିତ କରିପାରିବେ ।
G. ବେସ ମୁଦ୍ରା ସୂଚନା-
- ବେସ୍ ମୁଦ୍ରା ପ୍ରତୀକ- ମନୋନୀତ ଦେଶର ଉତ୍ପତ୍ତି ଉପରେ ଆଧାର କରି ମୁଦ୍ରା ଅଟୋ-ପପୁଲାଟେଡ ହୁଏ
- ଆନୁଷ୍ଠାନିକ ନାମ- ଏହା ହେଉଛି ମୁଦ୍ରାର ଆନୁଷ୍ଠାନିକ ନାମ
- ପରିମାଣରେ ସଫିକ୍ସ ସଙ୍କେତ- ଭାରତୀୟ ମୁଦ୍ରା କ୍ଷେତ୍ରରେ ଆପଣ Rs, INR କିମ୍ବା ₹ ଯୋଗ କରିପାରିବେ କିମ୍ବା ଆପଣଙ୍କର ଆବଶ୍ୟକତା ଏବଂ ନିର୍ଦ୍ଦିଷ୍ଟତା ଅନୁଯାୟୀ ପରିବର୍ତ୍ତନ କରିପାରିବେ
- ପରିମାଣ ଏବଂ ପ୍ରତୀକ ମଧ୍ୟରେ ସ୍ଥାନ ଯୋଡନ୍ତୁ- ଆପଣ ‘ହଁ’ କିମ୍ବା ‘ନା’ ବାଛିପାରିବେ
- ଲକ୍ଷରେ ପରିମାଣ ଦେଖାନ୍ତୁ- ଯଦି ଆପଣ ‘ହଁ’ ଚୟନ କରନ୍ତି, ତେବେ ସମସ୍ତ ସଂଖ୍ୟା ଲକ୍ଷରେ ପ୍ରଦର୍ଶିତ ହେବ ଏବଂ ଯଦି ଆପଣ ‘ନା’ ଚୟନ କରନ୍ତି, ତେବେ ସାଧାରଣ ସଂଖ୍ୟା ପ୍ରଦର୍ଶିତ ହେବ
- ଦଶମିକ ସ୍ଥାନ ସଂଖ୍ୟା- ଯଦି ଆପଣ ଦଶମିକ ଯୋଗ କରିବାକୁ ଚାହୁଁଛନ୍ତି, ତେବେ ଆପଣ ସେହି ଅନୁସାରେ ଚୟନ କରିପାରିବେ
- ଏକ ଦଶମିକ ପରେ ପରିମାଣକୁ ପ୍ରତିନିଧିତ୍ୱ କରୁଥିବା ଶବ୍ଦ- ଏହା ହେଉଛି ଦଶମିକ ପରେ ପରିମାଣକୁ ଦିଆଯାଇଥିବା ନାମ । ଉଦାହରଣ ସ୍ୱରୂପ ଭାରତରେ ଏହା ପଇସା ଇତ୍ୟାଦି
- ଶବ୍ଦର ପରିମାଣ ପାଇଁ ଦଶମିକ ପଏଣ୍ଟ ସଂଖ୍ୟା- ଆପଣ ନିଜ ସୁବିଧା ଅନୁଯାୟୀ ଯୋଡିପାରିବେ କିମ୍ବା ଛାଡି ପାରିବେ
ଷ୍ଟେପ 3: ‘ରକ୍ଷଣାବେକ୍ଷଣ କ୍ଷେତ୍ର/maintain field’ ରେ, କମ୍ପାନୀର ଆବଶ୍ୟକତା ଅନୁଯାୟୀ‘ କେବଳ ଆକାଉଣ୍ଟସ୍ ’କିମ୍ବା‘ ଇନଭେଣ୍ଟ୍ରି ସହିତ ଆକାଉଣ୍ଟସ୍ ’ଚୟନ କରନ୍ତୁ
ଷ୍ଟେପ 4: ଗ୍ରହଣ ଏବଂ ସେଭ କରିବାକୁ ‘Y’ ଦବାନ୍ତୁ
ରେଫରେନ୍ସ ପାଇଁ ନିମ୍ନରେ କମ୍ପାନୀ ସୃଷ୍ଟି ସ୍କ୍ରିନର ଚିତ୍ର
ଏହିପରି ଭାବରେ, ଏକ କମ୍ପାନୀ ଟାଲିରେ ସୃଷ୍ଟି ହୋଇଛି ଏବଂ ପରବର୍ତ୍ତୀ ପ୍ରସଙ୍ଗରେ ଆଲୋଚନା ହୋଇଥିବା ପରି ହିସାବ ପାଇଁ ଜିଏସଟି ଫିଚରଗୁଡିକ ସକ୍ରିୟ ହେବା ଆବଶ୍ୟକ ।
ଟାଲି ERP 9ରେ GST ଫିଚରଗୁଡିକ ଆକ୍ଟିଭେଟ କରନ୍ତୁ
ଏହା ନିଶ୍ଚିତ କରିବା ଜରୁରୀ ଯେ ଟାଲି ERP 9ରେ ଜିଏସଟି ପାଇଁ ଆକାଉଣ୍ଟିଂ ନିର୍ଦ୍ଦିଷ୍ଟତା ସେଟ୍ ହୋଇଛି
‘ଗେଟୱେ ଅଫ୍ ଟାଲି’ରେ, ‘F11: ଫିଚର’କୁ ଯାଆନ୍ତୁ ତାପରେ ‘F3: ବିଧିଗତ ଏବଂ ଟିକସ’ ଚୟନ କରନ୍ତୁ
‘ସାମଗ୍ରୀ ଏବଂ ସେବା କର ସକ୍ଷମ’ (ଜିଏସଟି) ରେ: ‘ହଁ’ ଚୟନ କରନ୍ତୁ । ହଁ ଚୟନ କରିବା ପରେ, ଅନ୍ୟ ଏକ ପରଦା ପପ୍ ଅପ୍ ହେବ ଯେପରିକି ପଞ୍ଜୀକରଣର ସ୍ଥିତି, ପଞ୍ଜୀକରଣର ପ୍ରକାର, ଜିଏସଟି ନମ୍ବର ଇତ୍ୟାଦି
ସେଭ୍ କରିବାକୁ Y ଦବାନ୍ତୁ
ସମସ୍ତ ଆକ୍ଟିଭେସନ୍ ସରିବା ପରେ, ଆପଣ ସହଜରେ ଜିଏସଟି ଏଣ୍ଟ୍ରି କରିପାରିବେ
ନିୟମିତ ଡିଲରମାନଙ୍କ ପାଇଁ ଜିଏସଟି ଆକ୍ଟିଭେଟ କରନ୍ତୁ
ଜିଏସଟିରେ ଅଧିକାଂଶ ଡିଲର ନିୟମିତ ଟିକସଦାତା ଅଟନ୍ତି। ଆସନ୍ତୁ ସେମାନଙ୍କ ପାଇଁ ଜିଏସଟି ସକ୍ରିୟ କରିବା ପାଇଁ ଫିଚରଗୁଡିକ ଉପରେ ନଜର ପକାଇବା
ଷ୍ଟେପ 1: ‘ଟାଲିର ଗେଟୱେ’ରେ,‘ F11: ଫିଚର’କୁ ଯାଆନ୍ତୁ ତାପରେ ‘F3: ବିଧି ଏବଂ ଟିକସ’ ଚୟନ କରନ୍ତୁ
ଷ୍ଟେପ 2: ‘ସାମଗ୍ରୀ ଏବଂ ସେବା କର ସକ୍ଷମ’ (ଜିଏସଟି) ରେ: ‘ହଁ’ ଚୟନ କରନ୍ତୁ
ଷ୍ଟେପ 3: ‘GST ଡିଟେଲସ ସେଟ୍/ପରିବର୍ତ୍ତନ’ରେ, ‘ହଁ’ ଚୟନ କରନ୍ତୁ । ‘ହଁ’ ଚୟନ କରିବା ପରେ ଜିଏସଟି ସବିଶେଷ ଡାଟା ପ୍ରବେଶ ପାଇଁ ଏକ ନୂଆ ସ୍କ୍ରିନ୍ ପପ୍ ହୋଇଯିବ
ଷ୍ଟେପ 4: ‘ରାଜ୍ୟ’ ବିକଳ୍ପରେ, ରାଜ୍ୟ ବାଛନ୍ତୁ ଯାହା ଆନ୍ତଃ ରାଜ୍ୟ କିମ୍ବା ଅନ୍ତଃ ରାଜ୍ୟ ଚିହ୍ନଟ ପାଇଁ ଏକ କମ୍ପାନୀ ସୃଷ୍ଟି ପାଇଁ ମନୋନୀତ ହୋଇଥିଲା । ଜିଏସଟି ସବିଶେଷ ତଥ୍ୟରେ ରାଜ୍ୟ ପରିବର୍ତ୍ତନ କରାଯାଇପାରିବ ଏବଂ ରାଜ୍ୟ ପରିବର୍ତ୍ତନ ହେଲେ ଏକ ଚେତାବନୀ ବାର୍ତ୍ତା ଦେଖାଯିବ
ଷ୍ଟେପ 5: ‘ପଞ୍ଜୀକରଣ ପ୍ରକାର’ ସେଟ୍ କରନ୍ତୁ, ‘ନିୟମିତ’ ଚୟନ କରନ୍ତୁ
ଷ୍ଟେପ 6: ‘ଅନ୍ୟାନ୍ୟ ଅଞ୍ଚଳର ମୂଲ୍ୟାଙ୍କନ’ ବିକଳ୍ପରେ, ଯଦି କମ୍ପାନୀ ଏକ ଏକ୍ସକ୍ଲୁସିଭ୍ ଇକୋନୋମିକ୍ ଜୋନରେ ଅବସ୍ଥିତ ତେବେ ‘ହଁ’ ବିକଳ୍ପ ଚୟନ କରନ୍ତୁ
ଷ୍ଟେପ 7: ଇନପୁଟ୍ ‘GST ପ୍ରଯୁଜ୍ୟ’ ତାରିଖ ଏବଂ ସେହି ଟ୍ରାନ୍ସକ୍ସନ ପାଇଁ ଜିଏସଟି ଆଦାୟ କରାଯିବ
ଷ୍ଟେପ 8: ବିଜନେସର ‘GSTIN/UIN’ ବିଷୟରେ ଉଲ୍ଲେଖ କରନ୍ତୁ
ଷ୍ଟେପ 9: ଜିଏସଟି ରିଟର୍ଣ୍ଣର ପର୍ଯ୍ୟାୟକ୍ରମ ଚୟନ କରନ୍ତୁ - ମାସିକ କିମ୍ବା ତ୍ରୟମାସିକ
ଷ୍ଟେପ 10: ପ୍ରଯୁଜ୍ୟ ଭାବରେ ‘ହଁ’ କିମ୍ବା ‘ନା’ ପାଇଁ ‘ଇ-ୱେ ବିଲ୍ ପ୍ରଯୁଜ୍ୟ’ ଚୟନ କରନ୍ତୁ ଏବଂ ‘ଥ୍ରେସହୋଲ୍ଡ ସୀମା ଅନ୍ତର୍ଭୂକ୍ତ କରେ’ ପାଇଁ ମୂଲ୍ୟ ଚୟନ କରନ୍ତୁ
ଷ୍ଟେପ 11: ଅଳ୍ପ କିଛି ରାଜ୍ୟରେ ଅତିରିକ୍ତ ଫିଚର ଅଛି । ପ୍ରଯୁଜ୍ୟ ହେଲେ ଚୟନ କରନ୍ତୁ । ଉଦାହରଣ- କେରଳର ‘କେରଳ ବନ୍ୟା ପରିସ୍ଥିତି ପ୍ରଯୁଜ୍ୟ’ ଅଛି
ଷ୍ଟେପ 12: ବିକଳ୍ପ ପାଇଁ, ‘ଅଗ୍ରୀମ ରସିଦ ଉପରେ ଟିକସ ଲିଆବିଲିଟି ସକ୍ଷମ କରନ୍ତୁ’ ଅଗ୍ରୀମ ରସିଦ ଉପରେ ଟିକସ ଗଣନା ପାଇଁ ‘ହଁ’ ବାଛନ୍ତୁ । ଡିଫଲ୍ଟ ଭାବରେ ଏହି ବିକଳ୍ପ ଅକ୍ଷମ ହୋଇଥାଏ
ଷ୍ଟେପ 13: ବିକଳ୍ପ ପାଇଁ, ‘ଓଲଟା ଚାର୍ଜ ଉପରେ ଟିକସ ଲିଆବିଲିଟି ସକ୍ଷମ କରନ୍ତୁ (ପଞ୍ଜୀକୃତ ହୋଇନଥିବା ଡିଲରଙ୍କଠାରୁ କ୍ରୟ)’ URD କ୍ରୟ ଉପରେ ଓଲଟା ଚାର୍ଜ ଉପରେ ଟିକସ ହିସାବ କରିବା ପାଇଁ ‘ହଁ’ ବାଛନ୍ତୁ । ଡିଫଲ୍ଟ ଭାବରେ ଏହି ବିକଳ୍ପ ଅକ୍ଷମ ହୋଇଥାଏ
ଷ୍ଟେପ 14: ‘ଜିଏସଟି ହାର ଡିଟେଲସ ସେଟ୍/ପରିବର୍ତ୍ତନ କରନ୍ତୁ?’ ଟ୍ୟାବରେ, ଡିଟେଲସ ପ୍ରବେଶ କରିବାକୁ ସକ୍ଷମ କରନ୍ତୁ
ଷ୍ଟେପ 15: ‘ଜିଏସଟି ବର୍ଗୀକରଣ ସକ୍ଷମ କରିବେ କି?’ ଟ୍ୟାବରେ, ଜିଏସଟି ସବିଶେଷ ପରଦାରେ ବର୍ଗୀକରଣ ସୃଷ୍ଟି ଏବଂ ବ୍ୟବହାର କରିବାକୁ ‘ହଁ’ ଚୟନ କରନ୍ତୁ ।
ଷ୍ଟେପ 16: ‘LUT/ବଣ୍ଡ ଡିଟେଲସ ପ୍ରଦାନ କରନ୍ତୁ?’ ଟ୍ୟାବରେ, ‘ହଁ’ ଚୟନ କରନ୍ତୁ ଏବଂ ବୈଧତା ଅବଧି ପ୍ରବେଶ କରନ୍ତୁ
ଷ୍ଟେପ 17: ସେଭ୍ କରିବାକୁ ଏଣ୍ଟର ଦବାନ୍ତୁ
ଆମେ ଆଶା କରୁଛୁ ସାଧାରଣ ଟିକସଦାତାଙ୍କ ସକ୍ରିୟତା ପାଇଁ ଆପଣ ପଦକ୍ଷେପଗୁଡିକ ବୁଝିଛନ୍ତି । ବର୍ତ୍ତମାନ ଆସନ୍ତୁ ଦେଖିବା ଟାଲି କାର୍ଯ୍ୟକାରିତା ପାଇଁ ଜିଏସଟିର କମ୍ପୋଜିସନ ଡିଲରଙ୍କ କ୍ଷେତ୍ରରେ ଫିଚର ସକ୍ରିୟ କରିବା ପାଇଁ ପଦକ୍ଷେପଗୁଡ଼ିକୁ ।
କମ୍ପୋଜିସନ ଡିଲରମାନଙ୍କ ପାଇଁ ଜିଏସଟି ସକ୍ରିୟ କରିବା
ଜିଏସଟିରେ, କେତେକ ବ୍ୟକ୍ତି କମ୍ପୋଜିସନ ଡିଲର ଭାବରେ ପଞ୍ଜୀକୃତ ହୋଇଥାନ୍ତି । କୌଣସି ଜିଏସଟି କ୍ରେଡିଟ୍ ବିନା ସେମାନଙ୍କୁ କାରବାରର ଶତକଡ଼ା ଟ୍ୟାକ୍ସ ଦେବାକୁ ପଡିଥାଏ । କମ୍ପୋଜିସନ ଡିଲରମାନଙ୍କ ପାଇଁ ଟାଲି ERP 9 ଭାରତରେ ଜିଏସଟିକୁ କିପରି ସକ୍ରିୟ କରାଯିବ ଆସନ୍ତୁ ଦେଖିବା ।
ଷ୍ଟେପ 1: ‘ଟାଲିର ଗେଟୱେ’ରେ,‘ F11: ଫିଚର’କୁ ଯାଆନ୍ତୁ ତାପରେ ‘F3: ବିଧି ଏବଂ ଟିକସ’ ଚୟନ କରନ୍ତୁ
ଷ୍ଟେପ 2: ‘ସାମଗ୍ରୀ ଏବଂ ସେବା କର ସକ୍ଷମ’ (ଜିଏସଟି)ରେ: ‘ହଁ’ ଚୟନ କରନ୍ତୁ
ଷ୍ଟେପ 3: ‘GST ଡିଟେଲସ ସେଟ/ପରିବର୍ତ୍ତନ’ ରେ, ‘ହଁ’ ଚୟନ କରନ୍ତୁ । ‘ହଁ’ ଚୟନ କରିବା ପରେ ଜିଏସଟି ସବିଶେଷ ଡାଟା ପ୍ରବେଶ ପାଇଁ ଏକ ନୂଆ ସ୍କ୍ରିନ୍ ପପ୍ ହୋଇଯିବ
ଷ୍ଟେପ 4: ‘ରାଜ୍ୟ’ ବିକଳ୍ପରେ, ରାଜ୍ୟ ବାଛନ୍ତୁ ଯାହା ଆନ୍ତଃ ରାଜ୍ୟ କିମ୍ବା ଅନ୍ତଃ ରାଜ୍ୟ ଚିହ୍ନଟ ପାଇଁ ଏକ କମ୍ପାନୀ ସୃଷ୍ଟି ପାଇଁ ମନୋନୀତ ହୋଇଥିଲା । ଜିଏସଟି ସବିଶେଷ ତଥ୍ୟରେ ରାଜ୍ୟ ପରିବର୍ତ୍ତନ କରାଯାଇପାରିବ ଏବଂ ରାଜ୍ୟ ପରିବର୍ତ୍ତନ ହେଲେ ଏକ ଚେତାବନୀ ବାର୍ତ୍ତା ଦେଖାଯିବ
ଷ୍ଟେପ 5: ‘ପଞ୍ଜୀକରଣ ପ୍ରକାର’ ସେଟ୍ କରନ୍ତୁ, ‘କମ୍ପୋଜିସନ’ ଚୟନ କରନ୍ତୁ
ଷ୍ଟେପ 6: ‘ଅନ୍ୟାନ୍ୟ ଅଞ୍ଚଳର ମୂଲ୍ୟାଙ୍କନ’ ବିକଳ୍ପରେ, ଯଦି କମ୍ପାନୀ ଏକ ଏକ୍ସକ୍ଲୁସିଭ୍ ଇକୋନୋମିକ୍ ଜୋନରେ ଅବସ୍ଥିତ ତେବେ ‘ହଁ’ ବିକଳ୍ପ ଚୟନ କରନ୍ତୁ
ଷ୍ଟେପ 7: ଇନପୁଟ ‘GST ପ୍ରଯୁଜ୍ୟ’ ତାରିଖ ଏବଂ ସେହି କାରବାର ପାଇଁ ଜିଏସଟି ଆଦାୟ କରାଯିବ
ଷ୍ଟେପ 8: ବିଜନେସର ‘GSTIN / UIN’ ବିଷୟରେ ଉଲ୍ଲେଖ କରନ୍ତୁ
ଷ୍ଟେପ 9: ‘ଟିକସଯୋଗ୍ୟ କାରବାର ପାଇଁ ଟିକସ ହାର’ରେ ଏହି ହାର 1% ଦେଖାଯିବ । ଯଦି ରେଜିଷ୍ଟ୍ରେସନ୍ ପ୍ରକାର ନିୟମିତରୁ କମ୍ପୋଜିସନକୁ ପରିବର୍ତ୍ତିତ ହୁଏ, ଆପଣ ପ୍ରୟୋଗର ତାରିଖ ପରିବର୍ତ୍ତନ କରିପାରିବେ ।
ଷ୍ଟେପ 10: ବିଜନେସ ପ୍ରକାର ଉପରେ ଆଧାର କରି ‘ଟିକସ ଗଣନା ପାଇଁ ଆଧାର’ ଚୟନ କରନ୍ତୁ । ବାହ୍ୟ ଯୋଗାଣ ପାଇଁ ସମୁଦାୟ ଟିକସଯୋଗ୍ୟ, ଛାଡ ଏବଂ ନିଲ୍-ରେଟ୍ ଟ୍ୟାକ୍ସଯୋଗ୍ୟ ମୂଲ୍ୟ ଭାବରେ ବିବେଚନା କରାଯିବ । ଓଲଟା ଚାର୍ଜରେ ଥିବା ଭିତର ଯୋଗାଣକୁ ଟ୍ୟାକ୍ସଯୋଗ୍ୟ ମୂଲ୍ୟ ଭାବରେ ବିବେଚନା କରାଯିବ
ତାରିଖ ଏବଂ ହିସାବର ଆଧାରରୁ ପ୍ରଯୁଜ୍ୟ ସହିତ ଟିକସ ହାର ପାଇବାକୁ ‘L: ଟ୍ୟାକ୍ସ ହାର ହିଷ୍ଟ୍ରୀ’ ଚୟନ କରନ୍ତୁ
ଷ୍ଟେପ 11: ପ୍ରଯୁଜ୍ୟ ଭାବରେ ‘ହଁ’ କିମ୍ବା ‘ନା’ ପାଇଁ ‘ଇ-ୱେ ବିଲ୍ ପ୍ରଯୁଜ୍ୟ’ ଚୟନ କରନ୍ତୁ ଏବଂ ‘ଥ୍ରେସହୋଲ୍ଡ ସୀମା ଅନ୍ତର୍ଭୂକ୍ତ କରେ’ ପାଇଁ ମୂଲ୍ୟ ଚୟନ କରନ୍ତୁ
ଷ୍ଟେପ 12: ଅଳ୍ପ ରାଜ୍ୟରେ ଅତିରିକ୍ତ ଫିଚର ଅଛି । ପ୍ରଯୁଜ୍ୟ ହେଲେ ଚୟନ କରନ୍ତୁ । ଉଦାହରଣ- କେରଳର ‘କେରଳ ବନ୍ୟା ପରିସ୍ଥିତି ପ୍ରଯୁଜ୍ୟ’ ଅଛି
ଷ୍ଟେପ 13: ବିକଳ୍ପ ପାଇଁ, ‘ଅଗ୍ରୀମ ରସିଦ ଉପରେ ଟିକସ ଲିଆବିଲିଟି ସକ୍ଷମ କରନ୍ତୁ’, ଅଗ୍ରୀମ ରସିଦ ଉପରେ ଟିକସ ଗଣନା ପାଇଁ ‘ହଁ’ ବାଛନ୍ତୁ । ଡିଫଲ୍ଟ ଭାବରେ ଏହି ବିକଳ୍ପ ଅକ୍ଷମ ହୋଇଥାଏ
ଷ୍ଟେପ 14: ବିକଳ୍ପ ପାଇଁ, ‘ଓଲଟା ଚାର୍ଜ ଉପରେ ଟିକସ ଲିଆବିଲିଟି ସକ୍ଷମ କରନ୍ତୁ (ପଞ୍ଜୀକୃତ ହୋଇନଥିବା ଡିଲରଙ୍କଠାରୁ କ୍ରୟ)’ URD କ୍ରୟ ଉପରେ ଓଲଟା ଚାର୍ଜ ଉପରେ ଟିକସ ହିସାବ କରିବା ପାଇଁ ‘ହଁ’ ବାଛନ୍ତୁ । ଡିଫଲ୍ଟ ଭାବରେ ଏହି ବିକଳ୍ପ ଅକ୍ଷମ ହୋଇଥାଏ
ଷ୍ଟେପ 15: ‘ଜିଏସଟି ହାର ଡିଟେଲସ ସେଟ୍/ପରିବର୍ତ୍ତନ କରନ୍ତୁ?’ ଟ୍ୟାବରେ, ଡିଟେଲସ ପ୍ରବେଶ କରିବାକୁ ସକ୍ଷମ କରନ୍ତୁ
ଷ୍ଟେପ 16: ‘ଜିଏସଟି ବର୍ଗୀକରଣ ସକ୍ଷମ କରିବେ କି?’ ଟ୍ୟାବରେ, ଜିଏସଟି ସବିଶେଷ ପରଦାରେ ବର୍ଗୀକରଣ ସୃଷ୍ଟି ଏବଂ ବ୍ୟବହାର କରିବାକୁ ‘ହଁ’ ଚୟନ କରନ୍ତୁ
ଷ୍ଟେପ 17: ‘LUT/ବଣ୍ଡ ଡିଟେଲସ ପ୍ରଦାନ କରନ୍ତୁ?’ ଟ୍ୟାବରେ, ‘ହଁ’ ଚୟନ କରନ୍ତୁ ଏବଂ ବ valid ଧତା ଅବଧି ପ୍ରବେଶ କରନ୍ତୁ ।
ଷ୍ଟେପ 18: ସେଭ କରିବାକୁ ‘ଏଣ୍ଟର୍’ ଦବାନ୍ତୁ
ଆପଣ ଜିଏସଟି ଟ୍ୟୁଟୋରିଆଲ୍ ପିଡିଏଫ୍ ସହିତ କମ୍ପୋଜିସନ ଡିଲରମାନଙ୍କର ଆକ୍ଟିଭେସନ୍ ଫିଚରଗୁଡିକ ଅତି ସହଜ ପାଇଥାନ୍ତି । ବର୍ତ୍ତମାନ, ପରବର୍ତ୍ତୀ ଷ୍ଟେପଟି ହିସାବ ରଖିବା ପୂର୍ବରୁ ଏକ ଲେଜର ସୃଷ୍ଟି କରିବା ସହିତ ଜଡିତ ।
ଜିଏସଟି ସହିତ ଟାଲି ERP9ରେ ଲେଜର କିପରି ସୃଷ୍ଟି କରିବେ?
ଫିଚରଗୁଡିକ ସକ୍ରିୟ କରିବା ପରେ, ଜିଏସଟି ସହିତ ଟାଲିରେ ଏଣ୍ଟ୍ରି ପାସ୍ କରିବା ପାଇଁ ଆପଣଙ୍କୁ ଲେଜର ତିଆରି କରିବାକୁ ପଡିବ । ତେବେ ଆସନ୍ତୁ ଲେଜର ସୃଷ୍ଟି କରିବା ପାଇଁ ଷ୍ଟେପଗୁଡ଼ିକ ଉପରେ ନଜର ପକାଇବା ।
ଷ୍ଟେପ 1: ‘ଗେଟୱେ ଅଫ୍ ଟାଲି’ରେ,‘ ଆକାଉଣ୍ଟସ୍ ସୂଚନା ’କୁ ଯାଆନ୍ତୁ । ତା’ପରେ ‘ଲେଜର’ରେ ‘ସୃଷ୍ଟି’ ଚୟନ କରନ୍ତୁ
ଷ୍ଟେପ 2: ବିକ୍ରୟ, କ୍ରୟ, IGST, CGST, SGST, UTGST, ଷ୍ଟକ୍ ଆଇଟମ ନାମ ଇତ୍ୟାଦି ଲେଜର ସୃଷ୍ଟି କରନ୍ତୁ
ଷ୍ଟେପ 3: ଗ୍ରୁପ ଚୟନ କରନ୍ତୁ ଯେଉଁଥିରେ ଲେଜର IGST, CGST, SGST, UTGST ପରି “ଡ୍ୟୁଟି ଏବଂ ଟିକସ” ଅଧୀନରେ ଯିବ
ଷ୍ଟେପ 4: ଅନ୍ୟାନ୍ୟ ପ୍ରାସଙ୍ଗିକ ଡିଟେଲସ ପ୍ରବେଶ କରନ୍ତୁ ଏବଂ ସେଭ କରିବାକୁ ‘Y’ ଦବାନ୍ତୁ
ଲେଜର ସୃଷ୍ଟି କରିବା ଏବଂ ଫିଚରଗୁଡିକ ସକ୍ରିୟ କରିବା ପରେ, ଆପଣ ERP 9 PDF ଅନୁଯାୟୀ ଆକାଉଣ୍ଟିଂ ଭାଉଚର୍ ଅଧୀନରେ ଆକାଉଣ୍ଟିଂ ଏଣ୍ଟ୍ରିଗୁଡିକ ପାସ୍ କରିପାରିବେ ।
ଉପସଂହାର
ହିସାବକୁ ସହଜ କରିବା ପାଇଁ ଟାଲି ଉପଭୋକ୍ତା-ଅନୁକୂଳ ଉପାୟ ପ୍ରଦାନ କରିଛି । ଉତ୍ତମ ସ୍ୱଚ୍ଛତା ପାଇଁ ଆପଣ ଟାଲି ERP 9 PDF ରେ GST ର କାର୍ଯ୍ୟକାରିତାକୁ ମଧ୍ୟ ଦେଖିପାରିବେ । ଟାଲିରେ ଦିଆଯାଇଥିବା କାର୍ଯ୍ୟକାରିତା ସହିତ ଜଣେ ମଧ୍ୟ ଟାଲି ERPରୁ ଜିଏସଟି ରିଟର୍ନ ସୃଷ୍ଟି କରିପାରିବ । ଏହିପରି, ଜିଏସଟି ଟାଲି ERP 9 ର ଏହିପରି ସମସ୍ତ କାର୍ଯ୍ୟ ଏକ ଆଦର୍ଶ ଆକାଉଣ୍ଟିଂ ସଫ୍ଟୱେର୍ ପ୍ୟାକେଜ୍ ।
ଜିଏସଟି ଟ୍ୟାଲି ERP 9ରେ ଆପଣଙ୍କର ଯାତ୍ରା ଆରମ୍ଭ କରିବା ପାଇଁ ଆପଣ ଟାଲି ସହିତ ସିଙ୍କ୍ ହୋଇଥିବା ମୋବାଇଲ୍ ଆପ୍ଲିକେସନ୍ ବ୍ୟବହାର କରିବାକୁ ସହଜ ବିଜ ଆନାଲିଷ୍ଟ ବ୍ୟବହାର କରିପାରିବେ ।
ପ୍ରଶ୍ନଗୁଡିକ
1. ଟାଲି ERP 9 ଜିଏସଟିକୁ ସମର୍ଥନ କରେ କି?
ଟାଲି ERP 9 ଜିଏସଟି ପାଇଁ ହିସାବ କରିବାରେ ସାହାଯ୍ୟ କରେ ଏବଂ ଜିଏସଟି ରିଟର୍ନ ଆବଶ୍ୟକତା ଅନୁଯାୟୀ ଆପଣ ଜିଏସଟି ଫର୍ମାଟରେ ମଧ୍ୟ ଡାଟା ରପ୍ତାନି କରିପାରିବେ । Excel ଫର୍ମାଟରେ ଥିବା ଏହି ତଥ୍ୟ ଆପଣଙ୍କୁ Excel ଅଫଲାଇନ୍ ୟୁଟିଲିଟି ଟୁଲ୍ କିମ୍ବା JSON ଫର୍ମାଟ୍ ସହିତ ଜିଏସଟି ରିଟର୍ନ ଦାଖଲ କରିବାରେ ସାହାଯ୍ୟ କରିଥାଏ । ଅଧିକ ଜାଣିବା ପାଇଁ ଆପଣ ଭାରତରେ ଥିବା ERP 9 PDFରେ GSTକୁ ଦେଖିପାରିବେ ।
2. ଆମେ କିପରି ଭାବରେ HSN କୋଡ ବ୍ୟବହାର କରିପାରିବା?
ଏହି ଫିଚର ସକ୍ରିୟ କରିବାକୁ, ଆକାଉଣ୍ଟ ସୂଚନାକୁ ଯାଆନ୍ତୁ । ଗ୍ରୁପରେ, ସୃଷ୍ଟି ଚୟନ କରନ୍ତୁ । ବିକ୍ରୟ ଗ୍ରୁପରେ, ଲେଜର ଗ୍ରପ୍ ଚୟନ କରନ୍ତୁ ଯାହା ପାଇଁ ଆପଣ HSN କୋଡ୍ ଚୟନ କରିବାକୁ ଚାହୁଁଛନ୍ତି । GST ସବିଶେଷ ପରିବର୍ତ୍ତନ କରନ୍ତୁ ଏବଂ ‘ହଁ’ ଦବାନ୍ତୁ । ଏଠାରେ HSN କୋଡ ପ୍ରବେଶ କରନ୍ତୁ । ଏହିପରି ଭାବରେ ଆପଣ HSN କୋଡଗୁଡିକ ଟାଲିରେ ସୃଷ୍ଟି କରିପାରିବେ ।
3. ଟାଲି ERPରେ ଜିଏସଟି ଇଲେକ୍ଟ୍ରୋନିକ୍ କ୍ୟାଶ, କ୍ରେଡିଟ ଏବଂ ଲିଆବିଲିଟି ଲେଜର୍ କିପରି ସୃଷ୍ଟି କରିବେ?
ଜିଏସଟିରେ ଇଲେକ୍ଟ୍ରୋନିକ୍ କ୍ୟାଶ୍, କ୍ରେଡିଟ୍ ଏବଂ ଲିଆବିଲିଟି ଲେଜର ପାଇଁ ଜଣେ ପୃଥକ ଲେଜର ସୃଷ୍ଟି କରିପାରିବ ।
4. ବିଭିନ୍ନ ରାଜ୍ୟରେ ଏକାଧିକ ଶାଖା କ୍ଷେତ୍ରରେ, ଜିଏସଟି ଆକାଉଣ୍ଟଗୁଡିକ କିପରି ପରିଚାଳନା କରିବେ?
ଏହିପରି ପ୍ରତ୍ୟେକ ପଞ୍ଜୀକରଣ ପାଇଁ ପୃଥକ କମ୍ପାନୀଗୁଡିକ ବଜାୟ ରଖିବା ପରାମର୍ଶଦାୟକ ।
5. ଜିଏସଟିରେ ଚାକିରି କାର୍ଯ୍ୟର ସବିଶେଷ ଡାଟା କିପରି ବଜାୟ ରଖିବ?
ଟାଲି ERPରେ ଚାକିରି କାର୍ଯ୍ୟର ମହଜୁଦ ଫିଚର ବ୍ୟବହାର କରି ଜଣେ ଚାକିରି ଡିଟେଲସ ପରିଚାଳନା କରିପାରିବ । ଯେହେତୁ ଏବଂ ଯେତେବେଳେ ଜିଏସଟି ନିୟମ ଚୂଡାନ୍ତ ହେବ, ଆବଶ୍ୟକୀୟ ପରିବର୍ତ୍ତନଗୁଡିକ ଟାଲି ERP 9ରେ ଅନ୍ତର୍ଭୂକ୍ତ ହେବ ।
6. ଜିଏସଟି ନମ୍ବରକୁ କିପରି ଅପଡେଟ୍ କରିବେ?
ଟାଲିର ଗେଟୱେରେ, ଏକ ପ୍ରଦର୍ଶନୀକୁ ଯାଆନ୍ତୁ । ବିଧିଗତ ରିପୋର୍ଟରେ, ଜିଏସଟି ଅପଡେଟ୍ ପାର୍ଟି GSTIN/UINରେ । ଗ୍ରୁପ କିମ୍ବା ଲେଜର ଚୟନ କରନ୍ତୁ ଯାହାର GSTIN ଅପଡେଟ କରିବାକୁ ଚାହୁଁଛନ୍ତି ଏବଂ ତାପରେ ସେଭ କରିବାକୁ ଏଣ୍ଟର୍ କରନ୍ତୁ ।
7. ଟ୍ୟାଲିରେ ଟ୍ୟାକ୍ସ ବର୍ଗୀକରଣ କ’ଣ?
ଜିଏସଟି ହାର, HSN/SAC ପରି ଜିଏସଟି ଡିଟେଲସ ଉପରେ ଆଧାର କରି ଜିଏସଟି ବର୍ଗୀକରଣ ସୃଷ୍ଟି କରାଯାଇପାରିବ । ଯେତେବେଳେ ଏହା ସଂପୃକ୍ତ ମାଷ୍ଟରମାନଙ୍କରେ ସଠିକ୍ ଭାବରେ ବ୍ୟବହୃତ ହୁଏ, ଦ୍ରବ୍ୟ କିମ୍ବା ସେବାଗୁଡିକର ଟିକସ ଡିଟେଲସ ସ୍ୱୟଂଚାଳିତ ଭାବରେ ଧରାଯିବ ।
8. ଟାଲିରେ ଏକ ଇନଭଏସ୍ କିପରି କଷ୍ଟୋମାଇଜ କରିବେ?
ଇନଭଏସ କଷ୍ଟୋମାଇଜ ପାଇଁ, ଆକାଉଣ୍ଟସ ସୂଚନା, ବ୍ୟକ୍ତିଗତ ଇନଭଏସକୁ ଯାଆନ୍ତୁ
