written by Khatabook | August 12, 2021

ଚାକିରି/ଜବ କାର୍ଯ୍ୟ ପାଇଁ ଏକ୍ସେଲ ଓ ୱାର୍ଡରେ ଡେଲିଭେରି ଚାଲାନ ଫର୍ମାଟ

ଉତ୍ପାଦ/ପ୍ରୋଡକ୍ଟ କିମ୍ବା ସେବା ଯୋଗାଣରେ CGST ଅଧିନିୟମ, 2017ର ଧାରା 31 ଅନୁଯାୟୀ ଟ୍ୟାକ୍ସ ଇନଭଏସ୍ ଉତ୍ପାଦନ ଆବଶ୍ୟକ ହୁଏ । ତଥାପି, କେତେକ ଟ୍ରାନ୍ସକ୍ସନକୁ ଯୋଗାଣ ଭାବରେ ଗ୍ରହଣ କରାଯାଏ ନାହିଁ ଯଦିଓ ସେମାନେ ଗୋଟିଏ ସ୍ଥାନରୁ ଅନ୍ୟ ସ୍ଥାନକୁ ପରିବହନ ଆବଶ୍ୟକ କରନ୍ତି । ଏହି କ୍ଷେତ୍ରରେ, ଆପଣଙ୍କୁ ଏକ ଡେଲିଭେରି ଚାଲାନ ଆବଶ୍ୟକ ।

ଉଦାହରଣ ସ୍ଵରୁପ:

  • ଦ୍ରବ୍ୟଗୁଡିକ ଯେବେ ଗୋଟିଏ ସ୍ଥାନକୁ ସ୍ଥାନାନ୍ତରିତ ହୁଏ ଓ କାମ ସରିବା ପରେ ତାହାର ମୂଳ ସ୍ଥାନକୁ ଫେରିଆସେ
  • ସମାନ ରାଜ୍ୟ ମଧ୍ୟରେ ଗୋଟିଏ ଶାଖାରୁ ଅନ୍ୟ ଶାଖାକୁ ଆଇଟମ୍ ପଠାଇବା ବେଳେ

ଏକ ଡେଲିଭେରି ଚାଲାନ କ’ଣ?

ଗୋଟିଏ ସ୍ଥାନରୁ ଅନ୍ୟ ସ୍ଥାନକୁ ଉତ୍ପାଦ ପରିବହନ ପାଇଁ ଏହା ଏକ ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟ । ପରିବହନ/ଟ୍ରାନ୍ସପୋର୍ଟ ବିକ୍ରୟ ଜଡିତ ହୋଇପାରେ କିମ୍ବା ନ ହୋଇପାରେ । ଏହି ଡେଲିଭେରି ଚାଲାନ ସାମଗ୍ରୀ ସହିତ ଡେଲିଭେରି ପାଇଁ ପଠାଯାଏ ।

ଏଥିରେ ଥାଏ:

  • ପଠାଯାଇଥିବା ଆଇଟମର ବିବରଣୀ
  • ଡେଲିଭେରି କରାଯାଇଥିବା ଉତ୍ପାଦଗୁଡ଼ିକର ପରିମାଣ
  • ଡେଲିଭେରି ଠିକଣା
  • କ୍ରେତାଙ୍କ ଠିକଣା

ଟ୍ୟାକ୍ସ ଇନଭଏସ୍ ଏବଂ ଡେଲିଭେରି ଚାଲାନ ମଧ୍ୟରେ ପାର୍ଥକ୍ୟ

ଟ୍ୟାକ୍ସ ଇନଭଏସ

ଡେଲିଭେରି ଚାଲାନ

ଏକ ଟ୍ୟାକ୍ସ ଇନଭଏସ ଏକ ନିର୍ଦ୍ଦିଷ୍ଟ ଉତ୍ପାଦର ମୂଲ୍ୟ ସୂଚାଏ

ଏକ ଡେଲିଭେରି ଚାଲାନ ସାଧାରଣତଃ ଏହିପରି ମୂଲ୍ୟ ଅନ୍ତର୍ଭୂକ୍ତ କରେ ନାହିଁ କିନ୍ତୁ ବେଳେବେଳେ ଉତ୍ପାଦ ମୂଲ୍ୟ ଅନ୍ତର୍ଭୂକ୍ତ କରିପାରେ

ଏହା ଦ୍ରବ୍ୟ ଏବଂ ସେବାଗୁଡିକର ମାଲିକାନାର ଏକ ଆଇନଗତ ପ୍ରମାଣ

ଏହା ଉପସ୍ଥାପନ କରେ ଯେ ଜଣେ ଗ୍ରାହକ ଦ୍ରବ୍ୟର ପ୍ରାପ୍ତିକୁ ସ୍ୱୀକାର କରିଛନ୍ତି, ତଥାପି କୌଣସି ଆଇନଗତ ମାଲିକାନା ଦେଖାଏ ନାହିଁ

ବିକ୍ରି ସମୟରେ ପ୍ରଦାନ କରାଯାଇଥିବା ଏକ ଦଲିଲ

ଉତ୍ପାଦଗୁଡିକର ବର୍ଣ୍ଣନା, ଅବସ୍ଥା, ଏବଂ ପରିମାଣକୁ ଲକ୍ଷ୍ୟ କରୁଥିବାବେଳେ ଆଇଟମଗୁଡିକ ଗୋଟିଏ ସ୍ଥାନରୁ ଅନ୍ୟ ସ୍ଥାନକୁ ସ୍ଥାନାନ୍ତର କରିବା ପାଇଁ ସାଧାରଣତଃ ବ୍ୟବହୃତ ହୁଏ, ଯଦିଓ ଏହା ସର୍ବଦା ବିକ୍ରିରେ ଶେଷ ହୁଏ ନାହିଁ

ଦ୍ରବ୍ୟର ପ୍ରକୃତ ମୂଲ୍ୟ ପ୍ରଦର୍ଶନ କରେ

ଏହା ଆଇଟମଗୁଡିକର ପ୍ରକୃତ ମୂଲ୍ୟ ପ୍ରଦର୍ଶନ କରିବ ନାହିଁ | ଡେଲିଭରି ଚାଲାନ, ଡେଲିଭରି ଚାଲାନରେ ସୂଚିତ ଦ୍ରବ୍ୟର ମୂଲ୍ୟ ଅନ୍ତର୍ଭୂକ୍ତ କରିପାରେ, କିନ୍ତୁ ଏଥିରେ ପ୍ରଦାନ କରାଯିବାକୁ ଥିବା ଟ୍ୟାକ୍ସ ଅନ୍ତର୍ଭୂକ୍ତ ହେବ ନାହିଁ

ଡେଲିଭେରି ଚାଲାନର କପି

CGST ନିୟମର ନିୟମ 55(2) ଅନୁଯାୟୀ, ଡେଲିଭେରି ଚାଲାନ ପାଇଁ ସୃଷ୍ଟି ହୋଇଥିବା କପି ପ୍ରକାରଗୁଡିକ ନିମ୍ନଲିଖିତ ଅଟେ:

ଡେଲିଭେରି ଚାଲାନର ପ୍ରକାର

କାହା ପାଇଁ ପ୍ରସ୍ତୁତ?

ଓରିଜିନାଲ

କ୍ରେତା ପାଇଁ ପ୍ରସ୍ତୁତ

ଡୁପ୍ଲିକେଟ

ଟ୍ରାନ୍ସପୋର୍ଟର ପାଇଁ ପ୍ରସ୍ତୁତ

ଟ୍ରିପ୍ଲିକେଟ

ବିକ୍ରେତା ପାଇଁ ପ୍ରସ୍ତୁତ

ଡେଲିଭେରି ଚାଲାନ ଫର୍ମାଟ

ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟଗୁଡିକ ସମସ୍ତ କ୍ରମିକ ସଂଖ୍ୟାଭୁକ୍ତ ଏବଂ ଷୋହଳ ଅକ୍ଷରରୁ ଅଧିକ । ପ୍ରତ୍ୟେକ ଡେଲିଭେରି ଚାଲାନ ଫର୍ମାଟ ନିମ୍ନଲିଖିତ ସୂଚନା ଅନ୍ତର୍ଭୁକ୍ତ କରେ:

  • ଡେଲିଭେରି ଚାଲାନର ତାରିଖ ଏବଂ ନମ୍ବର/ସଂଖ୍ୟା
  • ଯଦି ପରିବହନକାରୀ, ଯିଏ ଜଣେ ବ୍ୟକ୍ତି ବା ପାର୍ଟୀ ହୋଇଥାଏ ବା ଅନ୍ୟ ଦଳ ତରଫରୁ ବିକ୍ରୟ ପାଇଁ ସାମଗ୍ରୀ ଆଣିଥାଏ, ପଞ୍ଜୀକୃତ ହୋଇଥାଏ, ତା’ର ନାମ, ଠିକଣା, ଏବଂ ଜିଏସଟି-ଇନ
  • ଯଦି ପରିବହନକାରୀ, ଯେଉଁ ଦ୍ରବ୍ୟରେ ପରିବହନକାରୀଙ୍କ ଦ୍ୱାରା ବିକ୍ରୟ କରାଯାଏ, ସେ ପଞ୍ଜୀକୃତ ହୋଇଥିଲେ, ତାଙ୍କ ନାମ, ଠିକଣା, ଏବଂ ଜିଏସଟି-ଇନ କିମ୍ବା ଅନନ୍ୟ ପରିଚୟ ନମ୍ବର ଅନ୍ତର୍ଭୁକ୍ତ କରନ୍ତି । ପଞ୍ଜୀକୃତ ହୋଇନଥିଲେ ନାମ, ଠିକଣା, ଏବଂ ଯୋଗାଣ ପଏଣ୍ଟ
  • ଆଇଟମର HSN କୋଡ
  • ଦ୍ରବ୍ୟର ବିବରଣୀ
  • ଡେଲିଭେରି କରାଯାଇଥିବା ଉତ୍ପାଦ/ପ୍ରୋଡକ୍ଟଗୁଡ଼ିକର ସଂଖ୍ୟା (ଯେତେବେଳେ ଡେଲିଭେରି କରିବାକୁ ସଠିକ ପରିମାଣ ଜଣା ପଡ଼େ)
  • ଯୋଗାଣର କରଯୋଗ୍ୟ ମୂଲ୍ୟ
  • ଯେଉଁଠାରେ ପରିବହନ ପରିବହନକାରୀଙ୍କୁ ଯୋଗାଣ ପାଇଁ, ଜିଏସ୍ଟି ଟିକସ ହାର ଏବଂ ପରିମାଣ CGST, SGST, IGST, ଏବଂ GST ସେସ୍ ଭାବରେ ଭାଙ୍ଗିବା ଉଚିତ
  • ଆନ୍ତଃ-ରାଜ୍ୟ ଦ୍ରବ୍ୟ ପରିବହନ କ୍ଷେତ୍ରରେ ଯୋଗାଣର ସ୍ଥାନ ଗୁରୁତ୍ୱପୂର୍ଣ୍ଣ
  • ଦସ୍ତଖତ

ଆପଣ କେବେ ଏକ ଡେଲିଭେରି ଚାଲାନ ଆବଶ୍ୟକ କରନ୍ତି?

CGST ନିୟମର ଧାରା 55 (1) ଉଦାହରଣଗୁଡିକ ବର୍ଣ୍ଣନା କରେ ଯେତେବେଳେ ଏକ ଯୋଗାଣକାରୀ ଇନଭଏସ ପରିବର୍ତ୍ତେ ଏକ ଡେଲିଭେରି ଚାଲାନ ପ୍ରଦାନ କରିପାରନ୍ତି । ସେଗୁଡ଼ିକ ନିମ୍ନଲିଖିତ:

  • ଯେତେବେଳେ ଡେଲିଭେରି କରାଯାଇଥିବା ବସ୍ତୁଗୁଡ଼ିକର ସଂଖ୍ୟା ଅଜ୍ଞାତ: ତରଳ ଗ୍ୟାସ ଡେଲିଭେରିର ମାମଲାକୁ ବିଚାର କରନ୍ତୁ ଯେତେବେଳେ ଯୋଗାଣକାରୀଙ୍କ ସ୍ଥାନରୁ ପ୍ରତ୍ୟାହାର ହୋଇଥିବା ଗ୍ୟାସର ପରିମାଣ ଅଜ୍ଞାତ ଥାଏ 
  • ଯେତେବେଳେ କାର୍ଯ୍ୟଶାଳା ପାଇଁ ଉତ୍ପାଦ/ପ୍ରୋଡକ୍ଟଗୁଡିକ ପରିବହନ କରାଯାଏ, ନିମ୍ନଲିଖିତ ଯେକୌଣସି ପରିସ୍ଥିତିରେ ଡେଲିଭେରି ଚାଲାନ ଆବଶ୍ୟକ ହୁଏ:
  1. ପ୍ରିନ୍ସିପାଲ ବା ମୁଖ୍ୟ କର୍ମଚାରୀଙ୍କ ନିକଟକୁ ସାମଗ୍ରୀ ପଠାନ୍ତି
  2. ଜଣେ ଚାକିରୀ କର୍ମଚାରୀ ଅନ୍ୟ ଜଣେ ଚାକିରୀ କର୍ମଚାରୀଙ୍କୁ ଏକ ଆଇଟମ୍ ପଠାନ୍ତି
  3. ଚାକିରି କର୍ମଚାରୀ ପ୍ରିନ୍ସିପାଲ ବା ମୁଖ୍ୟଙ୍କ ନିକଟକୁ ସାମଗ୍ରୀ ଫେରସ୍ତ କରନ୍ତି
  4. ଯେତେବେଳେ ଉତ୍ପାଦଗୁଡିକ କାରଖାନାରୁ ଗୋଦାମକୁ କିମ୍ବା ଗୋଟିଏ ଗୋଦାମରୁ ଅନ୍ୟ ଗୋଦାମକୁ ଯୋଗାଣ ପାଇଁ ପ୍ରସ୍ତୁତ ହେବା ପୂର୍ବରୁ ସ୍ଥାନାନ୍ତରିତ ହୁଏ

ଏକ ଡେଲିଭେରି ଚାଲାନ ପ୍ରଦାନ ବା ଚାଲୁ କରିବା ପାଇଁ ଅନ୍ୟାନ୍ୟ ମାମଲା

ଅଧିକନ୍ତୁ, ଏପରି କିଛି ଘଟଣା ଅଛି ଯେଉଁଠାରେ ପରିବହନ ସାମଗ୍ରୀ ପାଇଁ ଏକ ଡେଲିଭେରି ଚାଲାନ ପ୍ରଦାନ ଗ୍ରହଣୀୟ ଅଟେ । ସେଗୁଡିକ:

  • ଅନୁମୋଦନ ଆଧାରରେ ସାମଗ୍ରୀ ପରିବହନ:
    • ଯେତେବେଳେ ଏକ ଅନ୍ତଃ କିମ୍ବା ଆନ୍ତଃ-ରାଜ୍ୟ ଉତ୍ପାଦ ପରିବହନ ବିକ୍ରୟ କିମ୍ବା ଫେରସ୍ତ ଭିତ୍ତିରେ ହୁଏ କିନ୍ତୁ ଯୋଗାଣ ହେବା ପୂର୍ବରୁ ପ୍ରତ୍ୟାହାର କରାଯାଏ ।
  • ଗ୍ୟାଲେରୀକୁ ‘ଆର୍ଟର କାମ’ ପରିବହନ:
    • ଚାଲାନ ଜାରି କରାଯାଏ ଯେବେ ଆର୍ଟ ପିସଗୁଡ଼ିକ ପ୍ରଦର୍ଶନୀ ପାଇଁ ଗ୍ୟାଲେରୀକୁ ସ୍ଥାନାନ୍ତରିତ କରାଯାଏ ଏବଂ ପରେ ଫେରି ଆସେ
  • ପଦୋନ୍ନତି କିମ୍ବା ପ୍ରଦର୍ଶନୀ ପାଇଁ ବିଦେଶକୁ ପଠାଯାଇଥିବା ଦ୍ରବ୍ୟ:
    • CBIC ସର୍କୁଲାର ନମ୍ବର 108/27/2019-GST ଅନୁଯାୟୀ ଜୁଲାଇ 18, 2019 ଅନୁଯାୟୀ
    • ପ୍ରଦର୍ଶନ କିମ୍ବା ପ୍ରୋତ୍ସାହନମୂଳକ ଉଦ୍ଦେଶ୍ୟରେ ଭାରତ ବାହାରେ ପଠାଯାଇଥିବା ଆଇଟମଗୁଡିକ “ଯୋଗାଣ” କିମ୍ବା “ରପ୍ତାନି” ଭାବରେ ବିବେଚନା କରାଯାଏ ନାହିଁ
    • ଫଳସ୍ୱରୂପ, ଏହି ଡେଲିଭେରି ଚାଲାନ ବ୍ୟବହାର କରି ଏହିପରି ପରିବହନ/ଟ୍ରାନ୍ସପୋର୍ଟ କରାଯିବା ଉଚିତ ।
  • ଏକାଧିକ ପରିବହନରେ ସାମଗ୍ରୀ ଡେଲିଭେରି
    • ଯେତେବେଳେ ଆଂଶିକ କିମ୍ବା ସମ୍ପୂର୍ଣ୍ଣ ନିର୍ମିତ ଅବସ୍ଥାରେ ପରିବହନର ଅନେକ ମାଧ୍ୟମ ବ୍ୟବହାର କରି ସାମଗ୍ରୀ ସ୍ଥାନାନ୍ତରିତ ହୁଏ:
    • ପ୍ରଥମ ସାମଗ୍ରୀ ପଠାଇବା ପୂର୍ବରୁ, ଯୋଗାଣକାରୀ ଏକ ବିସ୍ତୃତ ଇନଭଏସ୍ ଦାଖଲ କରିବା ଜରୁରୀ
    • ପ୍ରତ୍ୟେକ ସଫଳ ସାମଗ୍ରୀ ପାଇଁ, ଯୋଗାଣକାରୀ ନିଶ୍ଚିତ ଭାବରେ ଏକ ଡେଲିଭେରି ଚାଲାନ ଦାଖଲ କରିବେ ଯେଉଁଥିରେ ଇନଭଏସ୍ ରେଫରେନ୍ସ ଅନ୍ତର୍ଭୁକ୍ତ
    • ପ୍ରତ୍ୟେକ ସାମଗ୍ରୀ ଉପଯୁକ୍ତ ଡେଲିଭେରି ଚାଲାନ ଏବଂ ଇନଭଏସର କପି ସହିତ ସାଥି ହେବା ଜରୁରୀ
    • ଇନଭଏସର ମୂଳ କପି ନିଶ୍ଚିତ ଭାବରେ ଡେଲିଭେରି ଚାଲାନର ମୂଳ କପି ସହିତ ଆସିବ
  • ଟିକସ ଇନଭଏସ୍ ଉତ୍ପାଦନ କରିବା ସମୟରେ ସାମଗ୍ରୀ ଡେଲିଭେରି ସମୟରେ ଅସମ୍ଭବ ଅଟେ ।
    • ବିକ୍ରୟ କିମ୍ବା ଯୋଗାଣ ସମୟରେ ଯଦି ଟ୍ୟାକ୍ସ ଇନଭଏସ୍ ପ୍ରଦାନ କରିବା ଅସମ୍ଭବ, ଯୋଗାଣକାରୀମାନେ ସାମଗ୍ରୀ ପରିବହନ ପାଇଁ ଏକ ଡେଲିଭେରି ଚାଲାନ ଉତ୍ପାଦନ କରିପାରିବେ
    • ଏହା CGST ଏବଂ SGST ନିୟମ, 2017ର ନିୟମ 55 (4) ଅନୁଯାୟୀ ଅଟେ
    • ଯୋଗାଣକାରୀ ଉତ୍ପାଦ/ପ୍ରୋଡକ୍ଟ ଡେଲିଭେରି ପରେ ଟ୍ୟାକ୍ସ ଇନଭଏସ୍ ଦେଇପାରିବେ
  • ଯେତେବେଳେ ଏକ ଇ-ୱେ ବିଲର ଆବଶ୍ୟକ ପଡେ ନୁହେଁ
    • ଏହି ପରିପ୍ରେକ୍ଷୀରେ, ଯଦି ଇ-ୱେ ବିଲ୍ ଆବଶ୍ୟକ ନହୁଏ ତେବେ ଯୋଗାଣକାରୀମାନେ ଏକ ଡେଲିଭେରି ଚାଲାନ ପ୍ରଦାନ କରନ୍ତି
    • ଏହି କ୍ଷେତ୍ରରେ, ଟ୍ୟାକ୍ସ ଇନଭଏସ୍ କିମ୍ବା ବିଲ୍ ଅଫ୍ ଯୋଗାଣ ମଧ୍ୟ ଜରୁରୀ ନୁହେଁ
    • ଏହା CGST ଅଧିନିୟମର ନିୟମ 55A ଅନୁଯାୟୀ, ଯାହା ଜାନୁୟାରୀ 23, 2018 ରେ ଲାଗୁ ହୋଇଥିଲା

କେଉଁ ବିଜନେସ ଡେଲିଭେରି ଚାଲାନ ଆବଶ୍ୟକ କରନ୍ତି?

ଆମେ ଅନେକ ଉଦାହରଣ ବିଷୟରେ ଆଲୋଚନା କରିଛୁ ଯେଉଁଠାରେ ଯୋଗାଣକାରୀମାନେ ଟିକସ ଇନଭଏସ୍ ଅପେକ୍ଷା ଏକ ଡେଲିଭେରି ଚାଲାନ ଆବଶ୍ୟକ କରନ୍ତି । ବିଜନେସଗୁଡିକ ଯାହା ସେମାନଙ୍କର କାର୍ଯ୍ୟ ପାଇଁ ଏହି ଡେଲିଭେରି ଚାଲାନଗୁଡିକ ଆବଶ୍ୟକ କରେ:

  • ଟ୍ରେଡିଂ ବ୍ୟବସାୟ
  • ଯେଉଁ କମ୍ପାନୀଗୁଡିକରେ ଅନେକ ଗୋଦାମ ଅଛି ଯେଉଁଠାରେ ଗୋଦାମ ମଧ୍ୟରେ ଆଇଟମ୍ ପରିବହନ କରାଯାଏ
  • ସାମଗ୍ରୀ ଯୋଗାଉଥିବା ବିଜନେସ
  • ଉତ୍ପାଦକଗଣ/ମ୍ୟାନୁଫେକଚରର୍ସ
  • ହୋଲସେଲର

Excel/ଏକ୍ସେଲ ଏବଂ Word/ୱାର୍ଡ ଟେମ୍ପଲେଟରେ ଜିଏସଟି ଡେଲିଭେରି ଚାଲାନ ଫର୍ମାଟ୍ ପାଇଁ ବିଷୟବସ୍ତୁ କ’ଣ?

Excel/ଏକ୍ସେଲରେ ଜିଏସଟି ଡେଲିଭେରି ଚାଲାନ ଫର୍ମାଟରେ ପାଞ୍ଚଟି ବିଭାଗ ଅଛି:

  • ବିଭାଗ 1: ହେଡର/ଶୀର୍ଷଲେଖ
  • ପରିବହନକାରୀଙ୍କ ବିଷୟରେ ସୂଚନା ଧାରଣ କରିଥିବା ଏକ ବିଭାଗ
  • ପରିବହନ ସୂଚନା ଧାରଣ କରିଥିବା ଏକ ବିଭାଗ
  • ଉତ୍ପାଦ/ପ୍ରୋଡକ୍ଟ ନିର୍ଦ୍ଦିଷ୍ଟକରଣ ପାଇଁ ଏକ ବିଭାଗ
  • ଦସ୍ତଖତ ଏବଂ କମେଣ୍ଟ/ଟିପ୍ପଣୀ ପାଇଁ ଏକ ବିଭାଗ

ବିଭାଗ/ସେକ୍ସନ

ଡିଟେଲସ/ବିବରଣୀ

ହେଡର ବିଭାଗ/ସେକ୍ସନ

ହେଡର୍ ବିଭାଗରେ ସୂଚନା ଫିଚର ହେବ ଯେପରିକି:

 

  • ଫର୍ମ ନାମ
  • ଠିକଣା
  • ଲୋଗୋ
  • GSTIN
  • ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟ୍ ହେଡିଙ୍ଗ “ଜିଏସଟି ଡେଲିଭେରି ଚାଲାନ” ଶୀର୍ଷରେ

ଗ୍ରାହକ ବିବରଣୀ ବିଭାଗ

ପରିବହନ ଦୃଷ୍ଟିରୁ, ପରିବହନକାରୀ ହେଉଛନ୍ତି ସେହି ବ୍ୟକ୍ତି ଯିଏ ମାଲ ଗ୍ରହଣ କରନ୍ତି

 

ଏହି ବିଭାଗଟି ଗ୍ରାହକଙ୍କ ସୂଚନା ଧାରଣ କରିବ ଯେପରିକି:

 

  • ନାମ
  • ଠିକଣା
  • GSTIN
  • ଡେଲିଭେରି ଚାଲାନ ନମ୍ବର
  • ଯୋଗାଣ ସ୍ଥାନ/ପ୍ଲେସ ଅଫ ସପ୍ଲାଏ (POS)
  • ପ୍ରକାଶ/ଇସୁ ତାରିଖ

ପରିବହନ ବିବରଣୀ ବିଭାଗ

ଏହି ବିଭାଗ ପରିବହନ ବିବରଣୀ ଧାରଣ କରିଥାଏ ଯେପରିକି:

 

  • ପରିବହନ ମୋଡ୍ (ଏୟାର/ସ୍ଥଳ/ସମୁଦ୍ର)
  • ପରିବହନ କମ୍ପାନୀର ନାମ
  • ଯାନର ସଂଖ୍ୟା/ନମ୍ବର
  • ପଠାଇବା ତାରିଖ

ଉତ୍ପାଦ/ପ୍ରୋଡକ୍ଟ ବିବରଣୀ

ଏହି ବିଭାଗଟି ଉତ୍ପାଦର ବିବରଣୀ ଧାରଣ କରିଥାଏ, ଯାହାକି ନିମ୍ନଲିଖିତ ଅଟେ:

 

  • ସିରିଏଲ ନଂ: କ୍ରମିକ ସଂଖ୍ୟା
  • ଉତ୍ପାଦର ରଙ୍ଗ, ଆକାର, ଡାଏମେନ୍ସନ, ଇତ୍ୟାଦି ବର୍ଣ୍ଣନା
  • HSN/SAC କୋଡ୍: ଉତ୍ପାଦ କିମ୍ବା ସେବା ଆକାଉଣ୍ଟିଂ କୋଡର ହରମୋନାଇଜଡ ସିଷ୍ଟମ ନାମକରଣ ସଂକେତ
  • ଦ୍ରବ୍ୟର ପରିମାଣ
  • ଉତ୍ପାଦଗୁଡିକର ଏକକ, ଯଥା କେତେ ମିଟର, ବ୍ୟାଗ, କିମ୍ବା ଆଇଟମ୍ ଖଣ୍ଡ
  • ଉତ୍ପାଦର ମୂଲ୍ୟ
  • ସମୁଦାୟ ବିକ୍ରୟ ହେଉଛି ଉତ୍ପାଦଗୁଡ଼ିକର ପରିମାଣ ଯାହା ସେମାନଙ୍କର ମୂଲ୍ୟରେ ଗୁଣିତ
  • ଉପଲବ୍ଧ ରିହାତି/ଡ଼ିସକାଉଣ୍ଟ
  • ଟିକସଯୋଗ୍ୟ ମୂଲ୍ୟ ସ୍ତମ୍ଭ ଅଟୋମେଟିକ ଭାବରେ ଗଣନା କରାଯାଏ

ଦସ୍ତଖତ ଏବଂ ମନ୍ତବ୍ୟ ବିଭାଗ

ଏହି ବିଭାଗ ଅନ୍ତର୍ଭୁକ୍ତ କରେ:

 

  • ଶବ୍ଦରେ ଚାଲାନ ସମୁଦାୟ
  • ପ୍ରାଧିକୃତ ଦସ୍ତଖତ ବାକ୍ସ
  • ନୋଟ
  • ବିଜନେସ ଗ୍ରୀଟିଙ୍ଗସ

ୱାର୍ଡରେ ଡେଲିଭେରି ଚାଲାନ ଫର୍ମାଟର ବିଷୟବସ୍ତୁ

ୱାର୍ଡ ଟେମ୍ପଲେଟରେ ଡେଲିଭରି ଚାଲାନ ଫର୍ମାଟରେ ଥିବା ସୂଚନା Excel/ଏକ୍ସେଲ୍ ଫର୍ମାଟ ସହିତ ସମାନ । ଡେଲିଭେରି ଚାଲାନ ପଠାଇବା ସୂଚନା ସହିତ ଏକ ସଠିକ୍ ଟ୍ରାନ୍ସକ୍ସନକୁ ସୁନିଶ୍ଚିତ କରେ ।

ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟ୍ ନିମ୍ନଲିଖିତ ସୂଚନା ଧାରଣ କରିବା ଜରୁରୀ:

  • ଏକ ଡେଲିଭେରି ଚାଲାନର କ୍ରମିକ ସଂଖ୍ୟା/ନମ୍ବର
  • ପ୍ରେରଣ ତାରିଖ
  • କ୍ରୟର ଅର୍ଡର ସଂଖ୍ୟା/ନମ୍ବର
  • HSN/SAC କୋଡ୍
  • ଗ୍ରାହକଙ୍କ ସୂଚନା
  • ଉତ୍ପାଦ/ପ୍ରୋଡକ୍ଟଗୁଡିକର ବର୍ଣ୍ଣନା
  • ସେଲସ କର/ଟ୍ୟାକ୍ସ

ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟ୍ ସମୀକ୍ଷା କରିବା ପରେ, ପ୍ରକ୍ରିୟା ସମାପ୍ତ କରିବାକୁ ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟ୍ ସାଇନ୍ କରିବା ଜରୁରୀ ।

ପ୍ରୋସେସ ମାଧ୍ୟମରେ, ବିଜନେସଗୁଡିକ ଏକ୍ସେଲ୍ ଏବଂ ୱାର୍ଡ ଫର୍ମାଟରେ ଡେଲିଭେରି ଚାଲାନକୁ ମୁକ୍ତ ଭାବରେ ଡାଉନଲୋଡ୍ କରିପାରିବେ । ଯେହେତୁ ତିନୋଟି କପି ଆବଶ୍ୟକ, ଯୋଗାଣକାରୀ ପ୍ରତ୍ୟେକ ଥର ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟକୁ ତିନୋଟି କପି କରନ୍ତି ।

ଜିଏସଟି ଅଧୀନରେ କାର୍ଯ୍ୟଶାଳା ପାଇଁ ପଠାଯାଇଥିବା ଦ୍ରବ୍ୟ

ପ୍ରିନ୍ସିପାଲ/ମୁଖ୍ୟ - ଜିଏସଟି ଟିକସଦାତା ଯାହାର ଉତ୍ପାଦଗୁଡିକ କାର୍ଯ୍ୟଶାଳାରେ ବ୍ୟବହୃତ ହୁଏ

  • ଜଣେ ଜିଏସଟି-ପଞ୍ଜୀକୃତ ବ୍ୟକ୍ତି କଞ୍ଚାମାଲ, ପୁଞ୍ଜି ସାମଗ୍ରୀ, କିମ୍ବା ଅର୍ଦ୍ଧ-ସମାପ୍ତ ସାମଗ୍ରୀ ଚାକିରି କାର୍ଯ୍ୟଶାଳାରେ ଜଣେ କର୍ମଚାରୀଙ୍କୁ ପ୍ରଦାନ କରିପାରନ୍ତି
  • କାର୍ଯ୍ୟ ପାଇଁ ସାମଗ୍ରୀ ପଠାଉଥିବା ବ୍ୟକ୍ତିଙ୍କର ଜିଏସଟି ଦେବାର କିମ୍ବା ଜିଏସଟି ନଦେବାର ବିକଳ୍ପ ଅଛି

ପ୍ରକ୍ରିୟାକୃତ/ପ୍ରୋସେସଡ଼ ସାମଗ୍ରୀକୁ ଠିକ୍ ସମୟରେ ଫେରାଇ ଆଣିବା

  • ଚାକିରି/ଜବ କାର୍ଯ୍ୟ ପ୍ରକ୍ରିୟା ସମାପ୍ତ ହେବା ପରେ, ପ୍ରିନ୍ସିପାଲ୍ ଯିଏ ଚାକିରି କାର୍ଯ୍ୟ ପ୍ରକ୍ରିୟା ପାଇଁ ସାମଗ୍ରୀ ଯୋଗାଇଥାଏ, ସେହି ଜିନିଷଗୁଡ଼ିକୁ ସେମାନଙ୍କ ସ୍ଥାନକୁ ଫେରାଇ ଦେଇପାରେ
  • ଅତିରିକ୍ତ ଭାବରେ, ସେମାନେ ଏହି ଜିନିଷଗୁଡ଼ିକୁ ଚାକିରି କର୍ମଚାରୀଙ୍କ ସ୍ଥାନରୁ ରପ୍ତାନି ସହିତ ସେମାନଙ୍କର ସଠିକ ଗ୍ରାହକଙ୍କୁ ସିଧାସଳଖ ଯୋଗାଇ ପାରନ୍ତି
  • ଇନପୁଟ କ୍ଷେତ୍ରରେ, ଦ୍ରବ୍ୟ/କମୋଡିଟିଗୁଡିକ ଠିକ ଭାବରେ ଯୋଗାଇ ଦିଆଯିବା ଆବଶ୍ୟକ କିମ୍ବା ଏକ ବର୍ଷ ମଧ୍ୟରେ ଚାକିରି କର୍ମଚାରୀଙ୍କ ପରିସରରୁ ଫେରାଇ ଆଣିବା ଆବଶ୍ୟକ
  • କ୍ୟାପିଟାଲ ଆଇଟମ୍, ଛାଞ୍ଚ ଏବଂ ରଙ୍ଗକୁ ବାଦ ଦେଇ ଯେପରିକି ଜିଗ ଏବଂ ଫିକ୍ଚର କିମ୍ବା ଉପକରଣ, ତିନି ବର୍ଷ ମଧ୍ୟରେ ଚାକିରୀ କର୍ମଚାରୀଙ୍କ ଘରକୁ ଯୋଗାଇ ଦିଆଯିବ

ପ୍ରିନ୍ସିପାଲ ଉପରେ ଲିଆବିଲିଟି

  • ଚାକିରି/ଜବ କାର୍ଯ୍ୟ ପାଇଁ ପ୍ରଦାନ କରାଯାଇଥିବା ଦ୍ରବ୍ୟ ଉପରେ ନଜର ରଖିବା ଏବଂ ଜିଏସଟି ନିର୍ଦ୍ଦେଶାବଳୀ ଅନୁଯାୟୀ ସେମାନଙ୍କୁ ଫେରସ୍ତ କରିବା ହେଉଛି ମୂଖ୍ୟ ଦାୟିତ୍ୱ
  • ଯଦି ସେମାନେ ଏହା କରିବାରେ ବିଫଳ ହୁଅନ୍ତି, ସାଧାରଣ ନିୟମ ଅନୁଯାୟୀ, ଚାକିରୀ ଶ୍ରମ ପାଇଁ ପ୍ରଦାନ ସମୟରେ ଦ୍ରବ୍ୟ/କମୋଡିଟି ଯୋଗାଣ ଭାବରେ ବିବେଚନା କରାଯିବ
  • ସାମଗ୍ରୀ ପାଇଁ ସମୁଦାୟ ରାଶି ଦେବାକୁ ସେମାନେ ଉତ୍ତରଦାୟୀ ହେବେ
  • ଜଣେ ଚାକିରୀ କର୍ମଚାରୀଙ୍କ ସ୍ଥାନରୁ ଶେଷରେ ଗ୍ରାହକଙ୍କୁ ଯୋଗାଇ ଦିଆଯାଉଥିବା ଦ୍ରବ୍ୟଗୁଡିକ ପ୍ରିନ୍ସିପାଲଙ୍କ ଯୋଗାଣ ଭାବରେ ଗଣାଯାଏ

ଚାକିରି/ଜବ କାର୍ଯ୍ୟଶାଳା ଡେଲିଭେରି ଚାଲାନ

  • ଜିଏସଟି ଅଧୀନରେ ଚାକିରି ୱାର୍କ ଡାଉନଲୋଡ୍ କରିବା ପରେ, ପ୍ରିନ୍ସିପାଲ୍ ଚାକିରି କାର୍ଯ୍ୟ ପ୍ରକ୍ରିୟାକରଣ ପାଇଁ ସାମଗ୍ରୀ ପଠାଇ ପାରିବେ
  • ଜିଏସଟି ନିୟମ ଅନୁଯାୟୀ ଚାଲାନ ଫର୍ମାଟ ପ୍ରସ୍ତୁତ ହୋଇଥାଏ
  • ଜିଏସଟିରେ ଡେଲିଭେରି ଚାଲାନ ଫର୍ମାଟ ଏକ୍ସେଲରେ ଡାଉନଲୋଡ ହୋଇ ପୂର୍ଣ୍ଣ ହୋଇଥାଏ
  • ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟ GSTR 4 ରିଟର୍ନ ପାଇଁ ଏକ ରେକର୍ଡ ବଜାୟ ରଖିବାରେ ସାହାଯ୍ୟ କରିଥାଏ
  • ପ୍ରିନ୍ସିପାଲ୍ ଫର୍ମକୁ ତିନୋଟି କପି କରିବା ଆବଶ୍ୟକ କରନ୍ତି
  • ଚାକିରି/ଜବ ୱାର୍କ ଚାଲାନ ମଧ୍ୟ ବ୍ୟବହୃତ ହେଉଥିବାବେଳେ ଚାକିରୀ କର୍ମଚାରୀ, ସାମଗ୍ରୀ ପ୍ରକ୍ରିୟାକରଣ ପରେ ପ୍ରିନ୍ସିପାଲକୁ ଫେରସ୍ତ କରନ୍ତି
  • ପରବର୍ତ୍ତୀ ପରିବର୍ତ୍ତନ ପାଇଁ ଆପଣ ଏକ୍ସେଲରେ ଡେଲିଭେରି ଚାଲାନ ଫର୍ମାଟ ଡାଉନଲୋଡ କରିପାରିବେ । ଆପଣ ଏହାକୁ ଏକ ୱାର୍ଡ ଫାଇଲ ରେ ମଧ୍ୟ ରୂପାନ୍ତର କରିପାରିବେ

ପରିଶେଷରେ..

ଆମେ ଏକ ଡେଲିଭରି ଚାଲାନର ଗୁରୁତ୍ୱ ଏବଂ ଏହା କିପରି ସମସ୍ତ କାର୍ଯ୍ୟ ପ୍ରକ୍ରିୟାରେ ସ୍ୱଚ୍ଛତା ଆଣିଛି ତାହା ବୁଝିଛୁ । ଏହା ମଧ୍ୟ ଏକ ଜରୁରୀ ଦଲିଲ ଯାହା ରେକର୍ଡ ରଖିବାରେ ଏକ ଗୁରୁତ୍ୱପୂର୍ଣ୍ଣ ଭୂମିକା ଗ୍ରହଣ କରିଥାଏ । ଏହି କାରଣରୁ, ଏକ ପ୍ରଭାବଶାଳୀ ଡେଲିଭେରି ଚାଲାନ କରିବା ଜରୁରୀ । ଏକ ଚାଲାନକୁ ଅଧିକ କ୍ରିୟାଶୀଳ କରିବା ପାଇଁ, HSN କୋଡ, ଟିକସଯୋଗ୍ୟ ପରିମାଣ ଏବଂ ବର୍ଣ୍ଣନା, ଏହି ପରି ଦ୍ରବ୍ୟର ନିର୍ଦ୍ଦିଷ୍ଟ ବିବରଣୀ କ୍ୟାପଚର କରିବାକୁ ପଡିବ ।

ପ୍ରଶ୍ନଗୁଡିକ

କେତେବେଳେ ଏକ ଡେଲିଭରି ଚାଲାନ ଦିଆଯାଏ?

ନିମ୍ନଲିଖିତ ପରିସ୍ଥିତିରେ ଏକ ଡେଲିଭେରି ଚାଲାନ ଜାରି କରାଯାଏ:

  • ଯେତେବେଳେ ଯୋଗାଯାଇଥିବା ସାମଗ୍ରୀର ନିର୍ଦ୍ଦିଷ୍ଟ ପରିମାଣ ଜଣା ନଥାଏ
  • ଚାକିରି/ଜବ କାର୍ଯ୍ୟ ପାଇଁ ପରିବହନ ସାମଗ୍ରୀ
  • ଯେବେ ପରିବହନ ସାମଗ୍ରୀ ବିକ୍ରୟ କିମ୍ବା ଯୋଗାଣ ଭାବରେ ବିବେଚନା କରାଯାଏ ନାହିଁ

ଡେଲିଭେରି ଚାଲାନରେ ପରିବହନର ବିବରଣୀ ଉଲ୍ଲେଖ ଥାଏ କି?

ହଁ, ଚାଲାନ ପରିବହନର ଧାରା ଏବଂ ଯାନର ବିବରଣୀ ଧାରଣ କରିବା ଉଚିତ

ବିଭିନ୍ନ ରାଜ୍ୟ ମଧ୍ୟରେ ଆଇଟମ୍ ପରିବହନ ସମୟରେ ଏକ ଡେଲିଭେରି ଚାଲାନ ବ୍ୟବହାର କରାଯାଇପାରିବ କି?

ହଁ, ଆନ୍ତଃ-ରାଜ୍ୟ ଭଲ ପରିବହନ ସମୟରେ ଏକ ଡେଲିଭେରି ଚାଲାନ ବ୍ୟବହୃତ ହୁଏ । ଚାଲାନରେ ଡେଲିଭେରି ଲୋକେସନ ଡିଟେଲସ/ବିବରଣୀ ଧାରଣ କରିବା ଉଚିତ ।

ଆମେ ଏକ ଇ-ୱେ ବିଲ୍ ବଦଳରେ ଏକ ଡେଲିଭେରି ଚାଲାନ ବ୍ୟବହାର କରିପାରିବା କି?

କେତେକ କ୍ଷେତ୍ରରେ, ଯେତେବେଳେ ସାମଗ୍ରୀ ପରିବହନ ସମୟରେ ଏକ ଇ-ୱେ ବିଲ୍ ପ୍ରଦାନ କରାଯାଇପାରିବ ନାହିଁ, ଏହା ବଦଳରେ ଏକ ଡେଲିଭେରି ଚାଲାନ ବ୍ୟବହାର କରାଯାଏ ।

ଚାକିରି କାର୍ଯ୍ୟ ସମୟରେ ଯଦି କୌଣସି ଦ୍ରବ୍ୟ କିମ୍ବା ସାମଗ୍ରୀ ଫେରସ୍ତ ନହୁଏ ତେବେ କିଏ ଦାୟୀ ହେବେ?

କଞ୍ଚାମାଲର ମୂଖ୍ୟ କିମ୍ବା ଯୋଗାଣକାରୀ ଯଦି ଧାର୍ଯ୍ୟ ସମୟ ମଧ୍ୟରେ ନ ଫେରନ୍ତି ତେବେ ସାମଗ୍ରୀ ଉପରେ ଜିଏସଟି ଦେବାକୁ ଉତ୍ତରଦାୟୀ 

Related Posts

None

ଭାରତରେ ଜିଏସଟିର ପ୍ରକାର-CGST, SGST ଏବଂ IGST କ’ଣ?


None

ଆପଣ କିପରି ଏକ ସାର୍ଟିଫାଏଡ ଜିଏସଟି ଅଭ୍ୟାସକାରୀ ହୋଇପାରିବେ?


None

ଏକ ଇ-ୱେ ବିଲ କ’ଣ? ଏକ ଇ-ୱେ ବିଲ କିପରି ସୃଷ୍ଟି କରିବେ?